Отчеты в статистику

Содержание

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

  • налоговую отчетность,
  • бухгалтерскую отчетность;
  • статистическую отчетность.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) — это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

  • Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
  • Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата — ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

Планирует работу Росстата федеральный план статистических работ. План регулярно корректируется, документ живой.

Планом настроены правила:

  • установлены наименования официальной статистической информации;
  • определена группировка информации;
  • дана периодичность выполнения работ и сроки предоставления пользователям;
  • общеэкономические показатели деятельности организаций и мониторинги важнейших проблем социально-экономической сферы, от количества организаций по данным государственной регистрации до информации для ведения мониторинга процессов в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах субъектов.

План определил направления деятельности Росстата:

  • переписи населения;
  • социально-демографические обследования;
  • сплошные статистические наблюдения за деятельностью предприятий;
  • учет ВВП, ВНП и ВРП;
  • наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
  • наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.

Виды статистической отчетности

Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:

  • Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году (мы писали на эту тему статью Сплошное статнаблюдение в 2016 году). Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Следующее сплошное статистическое наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года (ст. 5 Закона №209-ФЗ).
  • Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д.

Помимо периодических мероприятий, Росстат собирает постоянную отчетность. Для этого установлены определенные отчеты. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность. Поэтому независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

  1. органы государственной власти и местного самоуправления;
  2. юридические лица РФ;
  3. индивидуальные предприниматели;
  4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории). Основные требования такие:

  • Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %;
  • Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек;
  • Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 ).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы «Реестр малого бизнеса». Как в него попасть, мы писали в отдельной статье — как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса.

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

  1. Узнаем ИНН предприятия (как узнать свой ИНН);
  2. Заходим на сервис статочетности Росстата, вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности.

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461, он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

  • 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
  • МП (микро) — натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием»;
  • МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

  • 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха»

квартальные с отчета за январь — март 2019 года:

  • 1-НАНО «Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями»;
  • ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

  • ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха»;
  • 6-нефть «Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов»;

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин «Сведения о производстве нефтепродуктов»

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) «Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов».

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

  • В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.
  • Если там записано, что организация должна сдавать ту или иную форму, значит штраф за ее непредставление будет законным? Да, в соответствии с подпунктом в) пункта 2 и пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.
  • Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.
  • Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.
  • Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
    В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.
  • Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.
  • Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два — другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

  • Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).
  • Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.
  • Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.
  • Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. «Скриншоты» являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований «скриншоты» могут служить оправдательным документом.

Какого рода отчетность подается в Росстат?

Предоставление в Росстат отчетности регулируется двумя законами:

  • «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 18), предписывающим подавать в органы статистики экземпляр бухотчетности, формируемой лицами, обязанными ее сдавать в налоговый орган (т. е. юрлицами). Не касается эта обязанность только организаций госсектора и Банка России. Сдаче подлежат все входящие в состав отчетности формы (причем строки их должны быть закодированы), а также аудиторское заключение (если отчетность подвергается обязательному аудиту).
  • «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ, регулирующим вопросы организации статучета в РФ и, в частности, сбора статданных. Источниками статинформации служат (ст. 8) юрлица, госорганы, ИП, иностранные компании, работающие в РФ, физлица (в т. ч. иностранцы и лица без гражданства). При этом только последняя группа (физлица) предоставляет статданные в орган статистики добровольно. Остальные обязаны это делать, используя специальные формы статнаблюдения (статотчеты). Однако для субъектов малого и среднего предпринимательства (п. 4 ст. 8) действует упрощенный порядок предоставления такой отчетности, предусмотренный законом «О развитии малого и среднего предпринимательства…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

К числу малых предприятий при среднесписочной численности работников до 100 человек и годовом доходе до 800 млн руб. (п. 1.1 ст. 4 закона 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265) относятся:

  • Юрлица (общества и партнерства), отвечающие одному из двух следующих критериев:
    • доля участия в них государственных, общественных, религиозных организаций, благотворительных, других (кроме инвестиционных) фондов не превышает 25%, а участия иностранных компаний или юрлиц, не относящихся к числу малых или средних, составляет не больше 49%;
    • они заняты инновационной деятельностью либо тем или иным способом оказывают ей поддержку.
  • Производственные и потребительские кооперативы.
  • Крестьянские (фермерские) хозяйства.
  • ИП.

Малые предприятия, являющиеся юрлицами, обязаны формировать бухотчетность для налоговых органов, и, соответственно, у них всегда есть обязанность по подаче этой отчетности в Росстат. ИП такую отчетность не сдают.

А вот необходимость предоставления собственно статотчетности (по специальным формам статнаблюдения) в силу применения для малых предприятий упрощенного порядка как у юрлиц, так и у ИП, возникает не всегда. За счет этого может оказаться, что у ИП за время его существования в этом качестве обязанность по отчету перед Росстатом вообще не возникнет.

Упрощенный порядок статотчетности — что это?

Порядок статотчетности, применяемый в части малых предприятий, предопределяет характер проводимых в отношении них статнаблюдений, которые делятся (ст. 5 закона 209-ФЗ):

  • На сплошные, осуществляемые в отношении всех субъектов малого и среднего предпринимательства 1 раз в 5 лет по итогам года, завершающего очередную пятилетку (последнее имело место в 2016 году за 2015 год).
  • Выборочные, при которых статотчетность должны сдавать только определенные лица, предварительно выбранные для этого Росстатом на очередной год, исходя из вида осуществляемой этими лицами деятельности. Среди отчетов, составляемых при выборочных наблюдениях, имеют место ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Причем выделяемые в числе малых микропредприятия (с численностью работников до 15 человек и годовым доходом до 120 млн руб.) должны сдавать только годовую статотчетность.

Набор статформ, применяемых при проведении статнаблюдений, для разных субъектов наблюдения может существенно различаться. Объединяет все применяемые малыми предприятиями формы наличие определенной маркировки в коде названия, указывающей на то, лицу какого вида она предназначена:

  • ПМ — малому предприятию (например, формы № ПМ-торг — месячная, № ПМ-1 (автогруз) — квартальная, № 3-ТОРГ (ПМ) — квартальная);
  • МП — микропредприятию (например, формы № МП (микро) — годовая, № МП (микро)-натура — годовая);
  • ИП — индивидуальному предпринимателю (например, формы № 1-ИП (мес) — месячная, № 1-ИП (услуги) — годовая).

Утверждение бланков применяемых форм происходит до 1 августа текущего года, а изменения в него должны вноситься не чаще одного раза в 3 года (если иное не предусмотрено законодательно).

Орган Росстата должен информировать лицо, попавшее в выборку, о составе обязательных для него отчетов (способом, обеспечивающим получение подтверждения факта передачи такой информации) и бесплатно предоставить необходимые бланки (пп. 2, 4 Правил проведения выборочных статнаблюдений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Сдаются статотчеты в разные сроки. Предельные даты их указываются на титульном листе бланка каждого отчета. Способ сдачи может быть бумажным (при личном визите или через почтовое отправление) и электронным (в т. ч. можно подать отчет на сайте Росстата).

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Последствия несдачи статотчета

От обязанности подать статотчетность малое предприятие может освободить только отсутствие данных для заполнения формы. Но даже и в этом случае лучше уведомить орган статистики о причине неподачи отчета (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ), поскольку штрафы за непредоставление информации в Росстат существенны (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • при первичном нарушении:
  • от 10 тыс. до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 20 тыс. до 70 тыс. руб. для юрлиц;
  • при повторном проступке:
  • от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 100 тыс. до 150 тыс. руб. для юрлиц.

Непредоставление в орган статистики бухотчетности тоже чревато штрафами (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • от 300 до 500 руб. для должностных лиц;
  • от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для юрлиц.

При неполучении от Росстата информации об обязательных для субъекта наблюдения статотчетах есть смысл самостоятельно проверить факт включения или невключения в выборку. Сделать это можно двумя путями:

  • обратившись непосредственно в территориальный орган статистики;
  • запросив информацию на сайте Росстата в разделе «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Имеющийся на сайте перечень постоянно обновляется, и не исключены ситуации, когда в нем может не оказаться обязательных для сдачи отчетов и, наоборот, окажутся включенными те, которые сдавать не нужно. И о дополнении списка, и об исключении отчетов из него Росстат должен письменно уведомить отчитывающееся лицо, чтобы последнему не пришлось платить штрафы (письмо Росстата от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ).

Если данные о перечне берутся только с сайта, рекомендуется сохранять скриншот этого списка. Он может послужить оправданием в случае несдачи обязательного отчета, не отразившегося в реестре (письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ). А если Росстат по запросу выдал список отчетов, отличающийся от размещенного на сайте, то нужно следовать перечню, полученному от территориального органа статистики в ответ на запрос (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ).

Реестр, формируемый на сайте Росстата, позволяет скачать из него бланки нужных для отчета форм.

***

На малые предприятия, как и на все иные хозяйствующие субъекты, распространяется обязанность сдавать отчеты в Росстат. Однако для них действует упрощенный порядок предоставления такой отчетности, предполагающий два вида наблюдений: сплошное, осуществляемое 1 раз в 5 лет, и выборочное, проводимое в отношении не каждого представителя малого бизнеса. В силу упрощенного порядка обязанность подачи статотчетности у малых предприятий наступает не всегда.

Статистическую отчетность по экономическим показателям собирает и анализирует Росстат. В случае с отчетностью в органы статистики налоговый режим значения не имеет. Важен лишь размер бизнеса. На регулярной основе в ведомство обязаны отчитываться крупные предприятия. Представители микро- и малого бизнеса направляют отчеты, только если попали в выборку органа статистики.

Следим за формой

Обращайте внимание и на сами формы статотчетности, если только они не поступили к вам вместе с запросом ведомства. Ведомство периодически вносит в формы те или иные изменения, и не только технического характера.

Так, уже в мае 2018 года, при сдаче отчетности за 2017 год, начнет применяться новая форма № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» (утверждена приказом Росстата от 18.12.2017 № 839).

Еще пример – с 1 января 2018 года форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» заполняется по новым правилам (утверждены приказом Росстата от 22.11.17 № 772). К примеру, в среднесписочную численность теперь нужно включать и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком при работе в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие.

Татьяна Евдокимова, эксперт сервиса Контур.Бухгалтерия компании СКБ Контур

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Кому и когда необходимо сдать отчетность

Росстат организует сбор данных через территориальные подразделения. Региональные управления и отделения на местах наделены полномочиями на запрос информации о результатах хозяйственной деятельности. Исполнять требования государственного органа обязаны все коммерческие и некоммерческие субъекты.

К числу респондентов статья 8 закона № 282-ФЗ от 29.11.2007 относит:

  • рядовых граждан РФ, иностранцев и апатридов;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • микропредприятия;
  • представителей малого и среднего бизнеса;
  • крупные фирмы и корпорации.

Нормативный акт обязывает участников статистических наблюдений передавать сведения бесплатно. Отчетность должна соответствовать правительственным формам. При раскрытии данных, относящейся к категории коммерческой тайны, респонденты получают гарантию конфиденциальности. В аналитические материалы такие сведения попадают в обобщенном и обезличенном виде.

Кто и когда сдает отчет в органы Росстата можно узнать на ведомственном сайте. Периодичность заполнения унифицированных бланков зависит от отрасли, оборотов и организационной формы бизнеса. Так, юридические лица обязаны ежегодно отправлять в органы статистики финансовые и бухгалтерские документы. Требование закреплено статьей 18 закона 402-ФЗ.

Важно! Ежегодно сведения о среднесписочной численности персонала подают работодатели. Документ принимают территориальные налоговые инспекции, а затем передают данные в Росстат.

Предприниматели должны заполнять анкеты при проведении сплошного наблюдения – 1 раз в 5 лет. Кроме того, коммерсантам потребуется поработать с формами при попадании в список выборочного мониторинга. Следующий раз отчеты будут собирать за 2020 год. Сейчас же коммерсантам потребуется поработать с формами лишь при попадании в список выборочного мониторинга.

Сплошные и выборочные наблюдения

Сбор информации для последующей обработки производится двумя методами. Масштабное исследование Росстат проводит не чаще одного раза в 5 лет (статья 5 закона 209-ФЗ). Мероприятие охватывает все регионы страны и отрасли хозяйствования. Целью становится объективная оценка развития малого и среднего бизнеса.

Последнее сплошное наблюдение пришлось на 2016 год. Сведения за предшествующие 12 месяцев собирали в бумажной форме и через специальный веб-сервис. Опрос затрагивал следующие направления:

  • виды экономической деятельности респондентов;
  • численность наемного персонала;
  • фонд оплаты труда;
  • выручку;
  • расходы на содержание бизнеса;
  • структуру активов и стоимость основных средств;
  • инвестиции;
  • пользование государственной поддержкой.

Выборочные наблюдения организуют в отношении отдельных категорий респондентов. Такую работу органы статистики проводят ежегодно. Информацию могут запрашивать с периодичностью в месяц, квартал. Индивидуальным предпринимателям с небольшим оборотом, как правило, достаточно сдать только годовой отчет.

Сплошные и выборочные наблюдения служат основными инструментами накопления сведений о коммерческой активности. Ведомство стремится максимально упростить и удешевить процедуру. Уже сегодня представители бизнеса могут воспользоваться многочисленными веб-сервисами, получить консультацию, а также обратиться к статистическим справкам и выкладкам.

Обязательные формы

Актуальные анкеты для предпринимателей утверждены приказом Росстата № 541 от 21.08.2017. Минувшим летом регламент подвергся коррекции. В 2019 году применению подлежат обновленные формы. Перечень содержит десятки бланков. Обязательные формы предусмотрены для ИП с разной численностью персонала. Сдавать их должны только те коммерсанты, которые включены в выборочное исследование 2019.

Название Порядок заполнения Периодичность
МП (микро) Сведения подают представители добывающей и обрабатывающей промышленности. В число респондентов вошли владельцы рыболовных хозяйств, лесозаготовители. Форма обязательна для работодателей с численностью сотрудников до 15 человек. В группу включены коммерсанты без работников Утратила силу с изданием приказа Росстата № 461 от 27.07.18
ПМ-пром Бланк разработан для предпринимателей без учета численности персонала. В бланке указывают сведения о продукции, выпускаемых обрабатывающими, добывающими производствами, в сфере распределения газа, пара и электроэнергии, лесозаготовок и рыболовства Обновлена приказом № 461, сдается в течение 4 дней по завершении отчетного месяца
1-ИП Анкету заполняют все индивидуальные предприниматели. Исключение составляют розничные продавцы. Для них предусмотрена особая форма Ежегодно до 2 марта
1-ИП (мес) Бланк заполняют респонденты с количеством наемных работников свыше 101. Перечень отраслей не отличается от форм МП(микро) и ПМ-пром Ежемесячно до истечения 4 дней с окончания отчетного периода

Перечень статистической отчетности обновляется ежегодно. Так, ранее были введены специальные анкеты для розничных продавцов и сферы услуг. В 2019 году наблюдение охватывает производителей, рыболовные хозяйства, добывающую промышленность и лесозаготовки.

Каждый приказ Росстата сопровождается пошаговыми инструкциями по заполнению. В помощь предпринимателям представлены интерактивные материалы и автоматические программы. Единые требования к оформлению отчетов не меняются:

  • недопустимость скрепления листов металлическими скобами;
  • внесение сведений в соответствующие строки бланка;
  • указание цифр и букв по образцу;
  • запрет подчисток, помарок, использования корректоров.

Сроки и штрафы четко прописаны. За опоздание предпринимателям грозят административные взыскания по статье 13.19 КоАП России. В первый раз заплатить придется 10–20 тыс. рублей. При повторном нарушении штраф возрастет до 30– 50 тыс.

Что такое статистическая отчетность

Статистическая отчетность — совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов компаний, предприятий, организаций, которые они обязаны в установленные сроки представлять в региональные статистические органы.

Законами обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать следующие виды отчетности:

  • бухгалтерскую;

  • налоговую;

  • статистическую.

Указанные обязанности распространяются и на те организации и ИП, которые применяют упрощенную систему налогообложения.

Согласно пункту 4 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ организации, применяющие УСН, наряду с остальными обязаны отчитываться в органах статистики.

Исключение составляют лишь малые предприятия, для которых предусмотрено выборочное статистическое наблюдение в упрощенном порядке, поэтому отчитываться должны не все, а только те, кто получил письменное требование из органов статистики. Тогда ваше отделение статистики направит вам необходимые бланки и указания по их заполнению. Чтобы узнать попали ли вы в выборку, можно связаться с органом статистического учета по месту нахождения.

Если Ваша организация (являясь малым предприятием) не попала в «выборку», то направлять отчетность в Росстат надо лишь 1 раз в 5 лет в соответствии с п. 2 ст. 5 Закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ, согласно которому сплошные статистические наблюдения за деятельностью малых предприятий проводятся только раз в пять лет.

С 01.01.2013 в соответствии со статьей 18 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ организации и ИП (в том числе применяющие УСН) обязаны представлять в обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) органу государственной статистики не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. Поэтому по итогам 2013 года в Росстат вместе со статистическими сведениями также нужно будет представить бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.

Итак, малые предприятия, как и другие организации, не освобождены от статистических отчетов. В территориальные органы статистики они ежеквартально представляют форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утв. приказом Росстата от 15.08.2011 № 355). Ее заполняют нарастающим итогом за период с начала года и представляют в отделение статистики не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, за период с января по сентябрь форму нужно сдать в территориальный орган Росстата до 29 октября 2012 года, а за период с января по декабрь — до 29 января 2013 года включительно.

Индивидуальные предприниматели, не занимающиеся сельским хозяйством, по итогам 2012 года должны будут не позднее 4 марта 2013 года (т.к. 2 марта — выходной) представить в территориальные органы Росстата форму № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (утв. Приказом Росстата № 355).

Для микропредприятий Приказом № 355 утверждена форма № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». По ней должны отчитываться все микропредприятия, кроме тех, кто занимается сельскохозяйственной деятельностью. Форма № МП (микро) является годовой. По итогам 2012 года ее нужно представить в органы статистики до 5 февраля 2013 года.

Для определенных видов деятельности предусмотрены специальные статистические формы. Например, малые торговые предприятия дополнительно сдают ежеквартальную форму № ПМ-торг (утв. Приказом Росстата от 19.07.2011 № 328), а ИП, занимающиеся торговлей в розницу, — годовую форму № 1-ИП (торговля) (утверждена приказом Росстата от 12.05.2010 № 185).

Сроки сдачи и формы статистической отчетности

Территориальные органы Росстата определяют перечень форм статистической отчетности. Ниже приведена информация о статистической отчетности для:

  • организаций и ИП, которые не могут быть отнесены к малым предприятиям;

  • организаций и ИП, которые отнесены к малым предприятиям.

Конкретный перечень отчетности по вашей организации можно получить на сайте statreg.gks.ru. Для этого надо зайти на сайт и в поисковой карточке заполнить следующие данные:

  • тип уведомления;

  • ИНН или ОГРН вашей организации;

  • контрольный код.

Наименование формы Кто предоставляет Срок сдачи Основание

Ежемесячная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями

не позднее 4-го числа после отчетного периода

Утверждена Приказом Росстата от 11.08.2016 N 414

Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»

не позднее 28-го числа после отчетного периода

Утверждена Приказом Росстата от 05.08.2016 N 390
Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства)

не позднее 15 числа после отчетного периода

Утверждена Постановлением Росстата от от 02.08.2016 N 379
Приложение № 3 к форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам» юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, оказывающими платные услуги населению или владеющими информацией об объемах оказанных населению услуг сторонними организациями;

не позднее 4-го числа после отчетного периода
(среднесписочная численность работников которых превышает 15 человек)

Постановление Росстата от 04.08.2016 N 388

Квартальная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

не позднее 30-го числа после отчетного периода

Постановление Росстата от 11.08.2016 N 414
Форма №П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях» не позднее 20-го числа после отчетного периода Утверждена Приказом Росстата от 17.07.2015 N 327

Годовая отчетность организаций и ИП, не относящихся к малым предприятиям

Форма № 1-предприятие
«Основные сведения о деятельности организации»
юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по перечню, установленному территориальным органом Росстата; 1 апреля — после отчетного периода Утверждена Приказом Росстата от 15.07.2015 N 320
Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) 1 апреля после отчетного периода Утверждена Приказом Росстата от 31.08.2016 N 468
Форма № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» индивидуальными предпринимателями, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 2 марта Утверждена Приказ Росстата от 11.08.2016 N 414

Отчетность малых предприятий

Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» ежеквартально юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 число месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода Утверждена Приказом Росстата от 11.08.2016 N 414
Форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), осуществляющими производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды, лесозаготовки, а также рыболовство, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 числа после отчетного периода Утверждена Приказом Росстата от 11.08.2016 N 414
Форма № МП (микро)
«Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»
юридические лица — микропредприятия, осуществляющие экономическую деятельность (кроме сельскохозяйственной) до 5 февраля Утверждена Приказ Росстата от 11.08.2016 N 414

Приказом Росстата от 07.08.2015 № 366 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N ТОРГ (микро) «Сведения об оборотах розничной торговли и общественного питания микропредприятия» с отчета за 2015 год вводится в действие годовая форма федерального статистического наблюдения N ТОРГ (микро) «Сведения об оборотах розничной торговли и общественного питания микропредприятия».

Отчет представляется до 5 февраля в орган Росстата в субъекте РФ юридическими лицами — микропредприятиями, осуществляющими:

  • розничную торговлю (включая торговлю автотранспортными средствами, мотоциклами, их узлами и принадлежностями, моторным топливом);

  • общественное питание.

Для микропредприятий, применяющих УСН, сохраняется действующий порядок предоставления статистической отчетности (Налоговый кодекс РФ, статья 346.11, п. 4). Данные предприятия предоставляют форму N ТОРГ(микро) на общих основаниях.

Сроки сдачи и формы статистической отчетности в 2018 году

Федеральные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации в силу ст. 5 Федерального закона N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» осуществляются путем проведения:

  • сплошных статистических наблюдений за деятельностью указанных субъектов;

  • выборочных статистических наблюдений за деятельностью отдельных субъектов малого и среднего предпринимательства на основе представительной (репрезентативной) выборки.

Примечание: сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого предпринимательства проводятся один раз в пять лет. Предыдущее сплошное наблюдение проводилось за 2010 г., очередное же выпало на 2015 год.

Сплошному наблюдению за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства подлежат следующие категории хозяйствующих субъектов:

  • юридические лица, являющиеся коммерческими корпоративными организациями;

  • потребительские кооперативы (юридические лица, являющиеся некоммерческими корпоративными организациями), внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц;

  • главы крестьянских (фермерских) хозяйств, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей;

  • физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, прошедшие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей и внесенные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

В целях сбора первичных статистических данных по программе сплошного наблюдения за 2015 год Росстатом выпущен Приказ от 09.06.2015 N 263. Этим Приказом утверждены формы федерального статистического наблюдения:

  • МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год» (Приложение 1 к Приказу № 263);

  • 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год» (Приложение 2 к Приказу № 263).

Порядок представления статистической отчетности

Любые формы статистической отчетности составляются минимум в двух экземплярах — один представляется в территориальный орган Росстата, второй хранится в делах организации (ИП).

Различными нормативными актами Росстата для каждого вида отчетности предусмотрен свой срок ее предоставления.

Примечание: с 1 января 2020 г. вступят в силу изменения, внесенные в Закон «О бухгалтерском учете», касающиеся порядка представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, согласно которым отчетность не надо представлять в органы статистики (за исключением отдельных случаев), а достаточно представить ее в электронном виде в налоговые органы (от представления обязательного экземпляра отчетности в налоговые органы освобождены некоторые организации).

Отчетность в Росстат может представляться на бумажных носителях или в электронном виде — по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Т.о. всю отчетность в Росстат Вы вправе сдавать:

  • лично;

  • через представителя;

  • направлять ее по почте или через Интернет (в таком случае сдача бухгалтерской отчетности осуществляется посредством специализированных операторов связи).

Если Вы отправляете отчетность через Интернет, то Вам должны передать квитанцию о ее получении. При отправлении отчетности по почте или сети Интернет, днем ее представления в налоговый орган считается день отправки.

ТУ Росстата обязано принять у Вас отчетность и проставить на втором экземпляре отметку о ее принятии.

Отправлять отчетность по почте лучше ценным письмом (оценить отправление можно по минимальной стоимости, например, в 1 рубль) с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае отправки статистической отчетности по почте днем ее представления считается дата отправки, поэтому не следует опасаться, что при этом могут быть нарушены установленные законом сроки сдачи той или иной отчетной формы. Доказательством того, что отчетность отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нем почтовым штемпелем, на котором указана дата отправки, и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Соответственно, опись необходимо составлять в двух экземплярах, подписать и скрепить печатью организации, передать почтовому работнику, принимающему заказную и ценную корреспонденцию, для проставления штемпеля, затем один экземпляр описи следует вложить и запечатать в конверт с отчетностью, а другой экземпляр сохранить.

Ответственность за несвоевременно сданную отчетность

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в территориальный орган Росстата статьей 19.7 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

  • для должностных лиц организации(директор, главный бухгалтер) — штраф от 300 руб. до 500 руб.;

  • для юридического лица – штраф от 3 000 руб. до 5 000 руб.(ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Согласно статье 13.19 КоАП нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации до 30.12.2015 влекло наложение административного штрафа в размере от 3 000 до 5 000 рублей.

Федеральным законом от 30.12.2015 № 442-ФЗ в статью 13.19 КоАП внесены изменения, согласно которым с 30.12.2015 ответственность за непредоставление первичных статистических данных увеличена и теперь:

  1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей (часть 1 статьи 13.19 КоАП).
  2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.19 КоАП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей (часть 2 статьи 13.19 КоАП).

Надо иметь в виду, что правонарушение, ответственность за которое предоусмотрена статьей 13.19 КоАП, не является длящимся, поэтому за него могут оштрафовать лишь в течение двух месяцев с момента совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Получается, проверяющие, обнаружив в октябре, что малое предприятие не отчиталось за полугодие, оштрафовать его не смогут, так как два месяца с момента, когда сведения должны были быть представлены, то есть с 29 июля, уже истекли. Тем не менее сдать форму № ПМ, если вы попали в «выборку», все-таки придется. Кроме того, организация должна будет возместить ущерб статистическому ведомству за исправление итогов сводной отчетности. Это следует из статьи 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

При подготовке материалов были использованы материалы журналов «Главбух», «Упрощенка».

Статья написана и размещена 16 декабря 2012 года. Дополнена — 28.08.2015, 02.01.2016, 01.04.2016, 22.03.2017, 24.04.2017, 28.05.2019

Полезные ссылки по теме «Статистическая отчетность организации и ИП»

  1. Куда сдавать отчетность:

    • адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

    • адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

    • узнать адрес своей статистической инспекции (другие города России)

  2. Производственный календарь на 2019 год

  3. Налоговый календарь на 2018 — 2019 год

  4. Правовой календарь на 2019 год

  5. Расчет пособий ФСС в 2018 — 2019 году

  6. Сводная таблица отчетности

  7. Страховые взносы в 2013 — 2021 годах в ПФ, ФСС, ФФОМС (ставки, тарифы, изменения)

  8. Изменения страховых взносов с 01.01.2019

  9. Изменения налогового законодательства с 2019 года

  10. Новые коды КБК с 01.01.2019

  11. Какую систему налогообложения выбрать?

  12. Переход на УСН с ОСН

  13. Переход с ЕНВД на УСН с 01.01.2013

  14. Как зарегистрировать свой бизнес самому?

  15. Что лучше: ООО или ИП?

  16. Общая система налогообложения

  17. Упрощенная система налогообложения

  18. Патентная система налогообложения

  19. Система налогообложения в виде ЕНВД

  20. Налоговая отчетность для общей системы налогообложения

  21. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения

  22. Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

  23. Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию

  24. Налоговая ответственность за не уплаченные налоги

  25. Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков

  26. Справочник новых штрафов Налогового кодекса РФ

  27. Узнать — есть ли ваша организация (Вы — как ИП) в плане проверок на 2019 год

Тэги: статистическая отчетность, статистическая малого предприятия, налоговая отчетность, налоги, когда сдавать отчетность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *