Отчетность по драгоценным металлам

Владимир Порошин: Основные нарушения в работе ювелирного магазина

Нарушения в порядке постановки на специальный учет в инспекции пробирного надзора:
— первые поставки ювелирных изделий были осуществлены еще до постановки магазина на специальный учет либо осуществлялась торговля вообще без постановки на специальный учет. Это является нарушением п. 1.8 Инструкции «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н (ИМФ-68н);
— своевременно не вносятся изменения в Карту постановки на специальный учет при смене адресов торговли, при ликвидации старого адреса, при начале торговли на новом адресе. Напоминаю, что в соответствии с п. 10 Правил ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.10.2015 №1052 (вступило в действие с 30.10.2015), заявление о внесении изменений в карту специального учета необходимо подать в течение 5 рабочих дней.

Нарушения в порядке разработки собственной Инструкции магазина по работе с драгоценными металлами (п. 1.7 ИМФ-68н):
— собственная инструкция отсутствует либо не отражает специфику работы;
— инструкция требует переработки в связи с изменениями законодательства и (или) переходом на учет в электронном виде;
— некоторые разделы инструкции (например, раздел инструкции по комиссионной торговле ювелирными изделиями) не соответствуют требованиям действующего законодательства;
— инструкция является просто перепечаткой ИМФ-68н.
Про написание собственной инструкции ювелирной организации читайте статью в одном из прошлых номеров журнала «Экспо-Ювелир».

Нарушения при поступлении ювелирных изделий:
— тип заключенного договора как договора купли-продажи не соответствует тексту, по которому договор фактически является договором комиссии;
— в накладных на получение товара не указываются реквизиты договора, даты отпуска и приемки ценностей, масса прописью, должности и расшифровки подписей;
— журнал приема посылок с ценностями отсутствует, комиссионность приемки ценностей не обеспечена.

Нарушения при оформлении материальной ответственности (раздел 4 ИМФ-68н):
— договоры о материальной ответственности с работниками не заключены;
— форма материальной ответственности не соответствует форме организации труда и фактической структуре Организации;
— при смене материально ответственных лиц передаточные документы не составляются;
— при выбытии большинства первоначального состава коллектива договор о коллективной материальной ответственности не перезаключался.
Про заключение договоров о материальной ответственности читайте статью в одном из прошлых номеров журнала.

Нарушения в организации хранения (раздел 4 ИМФ-68н):
— ценности в конце рабочего дня передаются на хранение другому юридическому лицу без оформления каких-либо документов либо ценности хранятся в сейфе, находящемся в кладовой другого юридического лица, при этом какие-либо договоры об аренде сейфа отсутствуют;
— охрана помещений и торгового зала не организована;
— технические средства охраны, хранилище или сейфы отсутствуют.

Нарушения при организации и проведении инвентаризации (раздел 5 ИМФ-68н):
— приказы о проведении инвентаризации не издаются;
— в состав инвентаризационных комиссий включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся инвентаризируемые ценности;
— инвентаризации проводятся не по местам нахождения и материально-ответственным лицам, а в целом за Организацию;
— реквизиты изделий указываются неправильно, наименование и характеристики вставок не отражаются;
— сличение фактического наличия с учетными данными не проводится, сличительные ведомости не предъявлены;
— не проводятся обязательные внеплановые инвентаризации, например, при закрытии одного из магазинов Организации или при смене материально ответственных лиц.

Нарушения в оперативном и первичном учете (раздел 6 ИМФ-68н):
— не организован учет по наименованиям изделий, наименованию драгоценных металлов, массе и пробе, не указываются наименование и характеристики вставок;
— накладные на внутреннее перемещение ценностей оформляются без указания наименования драгоценного металла и пробы, без подписей передающей и принимающей сторон, без указания общего количества и массы изделий;
— журналы оперативного учета не оформлены как документы строгой отчетности;
— при приемке товара изделиям присваивается собственный артикул, что затрудняет их последующую идентификацию;
— документы первичного учета заполняются произвольно, их вид и содержание меняются в течение проверяемого периода; при этом отсутствуют необходимые реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете, и подписи материально-ответственных лиц.

Нарушения Правил продажи ювелирных изделий (Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55):
— в торговом зале отсутствует информация для покупателей: Правила продажи, информация о пробах и клеймах, выдержки из стандартов и пр.;
— товарный чек покупателю не выписывается либо не содержит необходимой информации;
— ярлыки российских производителей ювелирных изделий отсутствуют, на все изделия навешены ярлыки продавца или оптовика-посредника;
— на ярлыках изделий отсутствует информация о наименовании драгоценного металла, о наименовании и характеристиках вставок либо ярлыки содержат неправильную информацию о вставках;
— информация на ярлыке о виде металла и пробе не соответствует действительности;
— осуществляется реализация изделий без оттисков государственного пробирного клейма, с фальшивыми оттисками либо с деформированными, сполированными, плохо читаемыми оттисками, не поддающимися идентификации;
— весоизмерительные приборы в магазинах отсутствуют;
— изделия, выставленные для продажи, не сгруппированы по назначению.

Нарушения при приеме ювелирных изделий на комиссию (Постановление Правительства РФ от 06.06.1998 № 569):
— договоры комиссии не отвечают требованиям Постановления Правительства №569.
— прием ювелирных изделий от физических лиц осуществляется по договорам, аналогичным договорам с поставщиками – юридическими лицами, необходимые первичные документы (КОМИС-1 – КОМИС-8) не оформляются;
— количество и качество поставляемого товара свидетельствует о том, что эти операции не подпадают под действие Правил комиссионной торговли, поставщики должны быть зарегистрированы в качестве предпринимателей и состоять на специальном учете;
— выявлены факты сдачи на комиссию одними и теми же физическими лицами значительного количества изделий исключительно с фальшивыми оттисками государственного пробирного клейма;
— в договоре комиссии отсутствуют сведения о наименовании товара, степени износа, размере комиссионного вознаграждения, порядке и размере уценки, сроке реализации, условиях возврата; унифицированные формы не используются;
— товар на комиссию принимает товаровед другого юридического лица, договор на это между фирмами отсутствует (такое случается, когда несколько фирм, принадлежащих одному хозяину, располагаются в одном помещении).

Нарушения при осуществлении скупки ювелирных изделий (Постановление Правительства РФ от 07.06.2001 № 444):
— в договорах неправильно указывается юридический адрес организации-скупщика;
— в скупочных квитанциях не указываются описания оттисков именника и пробирного клейма, фактическая масса ценностей;
— при реализации скупленных изделий на ярлыках отсутствует информация, что изделие было в употреблении;
— информация по скупке до сдатчиков не доводится;
— применяются неоговоренные «вычеты» массы скупаемых изделий, что свидетельствует либо о низком уровне подготовки экспертов, либо об умышленном занижении массы скупаемых ценностей с целью уменьшения суммы выплаты;
— в передаточных накладных на реализацию скупленного лома указывается не фактическая лигатурная масса, а расчетная масса лома в условной 585 пробе.

И напоследок, об административной ответственности. За указанные нарушения предусмотрена административная ответственность по статье 19.14 КоАП РФ.

P.S. Вы – руководитель ювелирного магазина. Проверьте, нет ли у Вас вышеперечисленных нарушений. Легче предупредить, чем устранять последствия.

Нужен очень старый документ

  • Помогите, пожалуйста! нужен образец ходатайства о принятии мер по обеспечению иска (гражданского или арбитражного). — Помогите, пожалуйста! нужен образец ходатайства о принятии мер по обеспечению иска (гражданского или арбитражного)…
    1 ответ. Москва Просмотрен 59 раз. Задан 2013-09-11 08:04:56 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • В 20 лет нужно менять паспорт и я хочу поменять фамилию, какие документы для этого нужны? — В 20 лет нужно менять паспорт и я хочу поменять фамилию, какие документы для этого нужны?..
    0 ответов. Москва Просмотрен 54 раза. Задан 2013-03-05 09:07:12 +0400 в тематике «Паспортные вопросы»
  • Есть ли нормы в которых указанно что застаивание влаги на рулонной кровле является недостатком? — Есть ли нормы в которых указанно что застаивание влаги на рулонной кровле является недостатком?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 58 раз. Задан 2014-10-16 15:33:44 +0400 в тематике «Жилищное право»
  • Законопроект о добыче золота частными лицами — Законопроект о добыче золота частными лицами..
    1 ответ. Москва Просмотрен 1833 раза. Задан 2012-07-03 13:31:51 +0400 в тематике «Трудовое право»
  • Какой статьей можно пригрозить человеку, который размещает на на стр. пользователей соц. сети рассказы +18(жесткие) и фото? — Какой статьей можно пригрозить человеку, который размещает на на стр. пользователей соц. сети рассказы +18(жесткие) и фото?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 36 раз. Задан 2015-01-26 10:02:36 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Нужен инн департамента по обеспечению жильем военнослужащих — Нужен инн департамента по обеспечению жильем военнослужащих..
    1 ответ. Москва Просмотрен 63 раза. Задан 2012-02-22 11:14:08 +0400 в тематике «Оборона военная служба, оружие»
  • Как продать квартиру?какие документы нужны?с чего начать?инструкция для чайников нужна. — Как продать квартиру?какие документы нужны?с чего начать?инструкция для чайников нужна…
    1 ответ. Москва Просмотрен 174 раза. Задан 2013-04-04 13:42:01 +0400 в тематике «Недвижимость»
  • Возвращение товара — Возвращение товара..
    1 ответ. Москва Просмотрен 66 раз. Задан 2013-05-01 10:37:30 +0400 в тематике «Защита прав потребителей»
  • Какие действия предпринять чтобы ограничить дееспособность бабушки 77 лет? Какие нужны документы? — Какие действия предпринять чтобы ограничить дееспособность бабушки 77 лет? Какие нужны документы?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 71 раз. Задан 2011-12-12 08:56:45 +0400 в тематике «Семейное право»
  • Здравствуйте , маме 77 лет ,гражданка казахстана. переезжает ко мне в россию.какие документы нужны для оформления гражданства? — Здравствуйте , маме 77 лет ,гражданка казахстана. переезжает ко мне в россию.какие документы нужны для оформления гражданства?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 88 раз. Задан 2013-07-17 17:22:35 +0400 в тематике «Гражданство»
  • Могу ли я является правопреемником после смерти моего отца. — Могу ли я является правопреемником после смерти моего отца…
    1 ответ. Москва Просмотрен 119 раз. Задан 2011-06-18 12:39:31 +0400 в тематике «Наследственное право»
  • В 20 лет нужно менять паспорт и я хочу поменять фамилию, какие документы для этого нужны? — В 20 лет нужно менять паспорт и я хочу поменять фамилию, какие документы для этого нужны?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 1055 раз. Задан 2013-03-06 14:55:38 +0400 в тематике «Паспортные вопросы»
  • Какие документы нужны для выписки из квартиры? в частности нужен паспорт? — Какие документы нужны для выписки из квартиры? в частности нужен паспорт?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 4004 раза. Задан 2011-08-29 13:13:57 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Вопрос любым юридически подкованным — Вопрос любым юридически подкованным..
    1 ответ. Москва Просмотрен 48 раз. Задан 2013-07-01 15:32:34 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Очень нужна рабочая инструкция бункеровщика помогите найти — Очень нужна рабочая инструкция бункеровщика помогите найти..
    1 ответ. Москва Просмотрен 78 раз. Задан 2011-04-20 13:06:08 +0400 в тематике «Трудовое право»
  • Составила акт. есть ошибки? — Составила акт. есть ошибки?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 87 раз. Задан 2012-02-17 10:52:12 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Как называется документ (правила, инструкция) на котором производится трубочистные работы, а именно очистка, проверка .. — Как называется документ (правила, инструкция) на котором производится трубочистные работы, а именно очистка, проверка ….
    1 ответ. Москва Просмотрен 39 раз. Задан 2011-05-08 10:59:14 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Что должен иметь при себе контролер-кассир? — Что должен иметь при себе контролер-кассир?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 181 раз. Задан 2012-05-04 13:43:49 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Какие документы нужны для возврата товара по гарантии? — Какие документы нужны для возврата товара по гарантии?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 676 раз. Задан 2013-06-24 07:00:43 +0400 в тематике «Защита прав потребителей»
  • Чтобы обложить старый дом кирпичем.какие документы нужны? — Чтобы обложить старый дом кирпичем.какие документы нужны?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 155 раз. Задан 2013-04-29 14:32:29 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Исковое заявление — Исковое заявление..
    1 ответ. Москва Просмотрен 88 раз. Задан 2012-05-11 11:46:06 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита»
  • Законно ли будет,если в соглашении о принятии труд.договора в новой редакции указать,что он вступает в силу 06 года? — Законно ли будет,если в соглашении о принятии труд.договора в новой редакции указать,что он вступает в силу 06 года?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 123 раза. Задан 2012-10-10 12:15:04 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Хочу заняться скупкой золота( именно скупкой без продажи) что для этого надо? — Хочу заняться скупкой золота( именно скупкой без продажи) что для этого надо?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 135 раз. Задан 2013-06-12 09:03:35 +0400 в тематике «Налоги и сборы»
  • У нотариуса завели дело о принятии наследства… — У нотариуса завели дело о принятии наследства…..
    1 ответ. Москва Просмотрен 75 раз. Задан 2014-03-21 12:16:11 +0400 в тематике «Наследственное право»
  • Нужен ответ 🙂 — Нужен ответ :)..
    1 ответ. Москва Просмотрен 44 раза. Задан 2012-05-24 11:59:14 +0400 в тематике «Административное право»
  • Отказ от иска. вопрос внутри! — Отказ от иска. вопрос внутри!..
    1 ответ. Москва Просмотрен 59 раз. Задан 2014-04-02 11:01:21 +0400 в тематике «Гражданское право»
  • Какие нужны документы для торговли? — Какие нужны документы для торговли?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 528 раз. Задан 2013-05-02 08:54:25 +0400 в тематике «Бизнес»
  • Очень нужна типовая инструкция по от! — Очень нужна типовая инструкция по от!..
    1 ответ. Москва Просмотрен 54 раза. Задан 2012-05-07 12:44:45 +0400 в тематике «Трудовое право»
  • Могу ли я покинуть приделы страны? — Могу ли я покинуть приделы страны?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 37 раз. Задан 2014-09-08 14:32:42 +0400 в тематике «Другие вопросы»
  • Нужен ли допуск сро на работы по установке телемониторов на потолочные кронштейны в предприятиях общественного питания? — Нужен ли допуск сро на работы по установке телемониторов на потолочные кронштейны в предприятиях общественного питания?..
    1 ответ. Москва Просмотрен 46 раз. Задан 2013-06-06 12:19:37 +0400 в тематике «Другие вопросы»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *