Отчет о среднесписочной

Содержание

Отчет о среднесписочной численности при ликвидации ООО

Цитата:
Сведения о среднесписочной численности работников: порядок предоставления
Наступил новый 2014 год, а это значит, что для нас с вами начался очередной налоговый период, но о предыдущем налоговом мы сможем «забыть» только после сдачи необходимой отчетности. В настоящей статье речь пойдет о таком отчете как «Сведения о среднесписочной численности работников». Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников установлена п.3 ст. 80 НК РФ, согласно которой Сведения представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. Указанные сведения предоставляются по форме, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации. Форма Сведений утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2007г. N ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по порядку заполнения этой формы приведены в приложении к Письму ФНС от 26.04.2007г. N ЧД-6-25/353@ «О рекомендациях по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год». Юридические лица предоставляют формы федерального статистического наблюдения в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. Указанные формы предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций. При наличии у юридического лица обособленных подразделений, необходимые формы заполняются по каждому обособленному подразделению, и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Если у юридического лица есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продажи товаров (услуг) необходимая настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу с исключением данных таких обособленных подразделений.
Напомним, что обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах, более одного месяца.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах организации (уставе), и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) в установленные сроки. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
В том случае, если по каким-либо причинам сведения предоставить не удалось, то считается, что было совершено налоговое правонарушение, выразившееся в непредставлении налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, за которое установлена ответственность в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый не представленный документ (ст. 126 НК РФ), в тоже время к административной ответственности могут быть привлечены и должностные лица организации, что выражается в наложении штрафа согласно ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере от 300 до 500 руб.
Сведения о среднесписочной численности работников предоставляются не только в налоговые органы, но и в органы статистики. Обращаем ваше внимание, что Приказ Федеральной службы государственной статистики от 24.10.2011г. N 435″Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», NП-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», который устанавливал формы для сдачи отчетности, а также порядок ее предоставления, Приказом Росстата от 28.10.2013г. N 428 признан утратившим силу с 01 января 2014г. Этим же приказом (Приказ Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013г. N 428″Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации») утверждены указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения. Отметим, что общий порядок заполнения форм не изменился. Форму федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства).
За нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации установлена административная ответственность в виде штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).
Возвращаясь к порядку предоставления сведений о среднесписочной численности работников, скажем, что срок подачи отчета до 20 января текущего года установлен для организаций, которые работают уже некоторое время, если же организация вновь создана или возникла в результате реорганизации, то срок для подачи сведений установлен не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана (реорганизована). Приказ ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174 содержит примечание, о том что для вновь созданных организаций среднесписочная численность отражается по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана, но какие-либо иные официальные комментарии, подробно поясняющие порядок определения своей численности вновь созданными организациями на настоящее время отсутствуют.
Установление срока подачи сведений таким образом объясняется тем, что данная информация необходима для предоставления организациям налоговых льгот или возможности применения ими пониженных тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды. Что же зависит от количества работников той или иной организации? Приведем некоторые примеры:
— возможность применения упрощенной системы налогообложения (пп.15 ст. 346.12 НК РФ);
— перевод на уплату ЕНВД в отношении отдельных видов предпринимательской деятельности (пп.1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
— установление квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995г. № 181-ФЗ )
— составление справки — подтверждения основного вида экономической деятельности, представляемой в территориальные органы ФСС России по форме, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2006г. N 55 и т.д.
Действующее законодательство не предусматривает определения времени, когда организация не осуществляла деятельности, предполагается, что если организация существует — она осуществляет какую-то деятельность. Допускается лишь существование периодов, когда организация не осуществляет операций, в результате которых происходит движение денежных средств на ее счетах в банках (в кассе организации), в результате чего не возникает соответствующих (и/или иных) объектов налогообложения (п. 2 ст. 80 НК РФ).
Таким образом, период деятельности организации следует отсчитывать от даты ее государственной регистрации. Каких-либо исключений в порядке представления сведений о численности работников в зависимости от осуществления хозяйственных операций п. 3 ст. 80 НК РФ при этом не делает. Тоже правило распространяется и на вновь созданные организации, обязанность подачи сведений о среднесписочной численности работников не зависит от того, осуществлялись ли хозяйственные операции в этот период или нет.
Если организация отработала неполный календарный год или имеет сезонный характер работ, такие компании рассчитывают среднесписочную численность по общим правилам.
Сведения о среднесписочной численности работников обязаны предоставлять все организации независимо от фактической численности работников, в том числе, имеющие численность ноль человек. От количества работников организации зависит способ подачи налоговых декларация и расчетов (в бумажном или электронном виде). Так, пункт 3 ст. 80 НК РФ устанавливает, что налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, если среднесписочная численность работников налогоплательщика за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек. Аналогичные нормы содержит Закон № 212-ФЗ, нормы которого устанавливают обязанность представления расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды в электронном виде, если среднесписочная численность физических лиц организации, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек (п.10 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009г. N 212-ФЗ»О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС»). Ранее, до 2010 года, такая обязанность устанавливалась в отношении организаций, где численность физических лиц превышала 100 человек.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Также в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (п.79 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г. N 428).
Между организацией-работодателем и физическим лицом могут заключаться как трудовые, так и гражданско-правовые договоры, поэтому на практике часто возникает вопрос, включаются ли в среднесписочную численность работников для целей налогообложения сотрудники, работающие по договора гражданско-правого характера (например, договор возмездного оказания услуг, подряда)? Ответим, что лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность (пп. б п. 80 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г. N 428). Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.
Тоже относится и к работникам, которые являются внешними совместителями. Они также не включаются в среднесписочную численность — учет внешних совместителей ведется отдельно (п. 80 Приказа Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013г.№ 428). Если же работник является внутренним совместителем и получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки, то он учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом внутренний совместитель учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.
В заключении скажем, что подать сведения о среднесписочной численности работников, может любое должностное лицо, уполномоченное руководителем предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
Материал подготовлен Бойковой Т. Н. Экспертом Компании «РосКо»
17 января 2014 года

>Как составить отчет «Сведения о среднесписочной численности работников»

Средняя численность работников, бланк 2019: особенности заполнения

Порядок и правила составления формы о СЧР представлены в Письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26.04.2007.

Отчет о среднесписочной численности работников (бланк 2019 скачать бесплатно вы смогли выше) можно заполнять как вручную, так и в электронной форме. Если работодатель подает сведения об СЧР, заполненные собственноручно, то информация, отраженная в отчете, должна быть заполнена черными чернилами аккуратно и разборчиво, а записи — не выходить за пределы ячеек шаблона.

В самой отчетности надлежит заполнять следующие данные:

  • полное наименование работодателя-налогоплательщика, ИНН и КПП — для организации; если отчет об СЧР предоставляет индивидуальный предприниматель, то он вносит свои Ф.И.О. и ИНН;
  • название территориальной ИФНС, ее номер и кодовое значение;
  • число, на которое формируются данные об СЧР: если организация предоставляет ежегодную отчетность, то проставляется дата 01.01 года, следующего за отчетным; в том случае, если информацию об СЧР предоставляют реорганизованные, вновь созданные учреждения, то будет указываться 1 число месяца, следующего за периодом реорганизации, создания;
  • непосредственно СЧР организации на отчетную дату.

Кто обязан сдавать КНД 1110018

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2018 года должны:

  • индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
  • все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Подробнее: Пример заполнения бланка сведений о среднесписочной численности вновь созданной организации

Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2018 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.18 включительно, а затем по итогам года – не позже 20 января 2019 года.

Бланк СЧР 2018 года

Бланк 2018 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.

В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

  • ИНН налогоплательщика и КПП организации;
  • название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
  • полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • дату, по состоянию на которую подают данные;
  • рассчитанная СЧР;
  • дату подачи отчёта;
  • подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
  • полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.

Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.

Образец заполнения формы КНД 1110018

Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.

В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель – количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772). Например, для расчёта не учитывают:

  • внешних совместителей;
  • сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
  • учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;
  • самих индивидуальных предпринимателей;
  • женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:

(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцев

Например, списочный состав предприятия за 2018 год был таким:

  • январь – февраль: 25 чел.;
  • март – июнь: 35 чел.;
  • июль – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого – 35,8, округляем до 36 человек.

Другие примеры расчётов и категории сотрудников, которые учитывают в СЧР согласно Указаниям Росстата, смотрите в статье «Среднесписочная численность работников: как рассчитать»

Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз. Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки. Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу – в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.

До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за 2018 год, изменились.

Кто и когда сдает отчет

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.

Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности

Вид организации / ИП

Когда сдавать отчет

Основание

Компания или ИП с сотрудниками

Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным

Пункт 3 статьи 80 НК РФ

Новые ИП с наемными работниками

Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369,
Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103

ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года

Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588

Новая или реорганизованная компания

Сдайте отчет дважды:

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
  • не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации

Пункт 3 статьи 80 НК РФ

Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде.

При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, и в нем есть отличия.

Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год.

> Как считать среднесписочную численность работников

Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников.

Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу:

В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772).

Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года. Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.

Пример 2. Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем

Вернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Определим списочную численность работников за все дни ноября:

(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год

Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:

Внимание

Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично определяется численность за полугодие и 9 месяцев.

Пример 4. Итоговый расчет среднесписочной численности за год

В течение 2018 года в ООО «Сосна» среднесписочная численность работников составляла:

Месяц

Среднесписочная численность, чел.

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Определим показатель за год:

(8 чел. + 8 чел. + 7 чел. + 8 чел. + 8 чел. + 9 чел. + 9 чел. + 8 чел. + 8 чел. + 7 чел. + 9 чел. + 7 чел.) / 12 мес. = 8 чел.

Бухгалтер заполнил отчет так, как на образце ниже.

Осталось добавить, что если сдать сведения о среднесписочной численности с опозданием, инспекторы выпишут компании или предпринимателю штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Для руководителя организации санкция составит от 300 до 500 рублей. (ст. 15.6 КоАП).

Образец. Сведения о среднесписочной численности за 2018 год (заполненный образец)

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

>Среднесписочная численность работников в 2019 году

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Отчет о средней численности персонала

Практически сразу после новогодних праздников бухгалтерам придется отчитываться о том, сколько человек работало в организации или у предпринимателя в предшествующем календарном году. Рассмотрим, что нужно вносить в соответствующую форму.

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о количестве сотрудников, обобщенные в показателе среднесписочной численности, работодателям полагается подавать:

  1. в процессе деятельности — за предшествующий календарный год не позднее 20 января;
  2. при создании (реорганизации) — не позднее 20-го числа месяца, следующего после регистрации юридического лица.

Таким образом, за год отчитываются как организации, так и индивидуальные предприниматели, а непосредственно после образования — только организации. Отчет за 2009 г. следует представить в налоговую инспекцию по месту регистрации не позднее 20 января 2010 г.

На заметку. Если сведения представить с опозданием

Отчет о среднесписочной численности работников не является налоговой декларацией, поэтому, нарушив срок подачи, указанный в п. 3 ст. 80 НК РФ, придется уплатить штраф в размере 50 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Положения ст. 119 НК РФ здесь не применяются. Кроме того, предусмотрена административная ответственность. В этом случае индивидуальные предприниматели наказываются так же, как должностные лица, если законодательством не установлено иное (ст. 2.4 КоАП РФ). Таким образом, с индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организаций могут взыскать от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Среднесписочная численность работников фиксируется в форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даются в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Отчет может подать в инспекцию руководитель организации, индивидуальный предприниматель или их представитель. Разрешается воспользоваться почтой либо телекоммуникационными каналами. Руководитель и индивидуальный предприниматель должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а представитель — еще и доверенность, подтверждающую полномочия. Порядок передачи данных в электронном виде утвержден Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3-13/421@.

От кого требуются данные о персонале?

Как указано в п. 3 ст. 80 НК РФ, отчет о среднесписочной численности работников представляют налогоплательщики. Согласно ст. 19 Налогового кодекса РФ ими являются организации, индивидуальные предприниматели и другие физические лица, которым полагается уплачивать налоги или сборы.

В первую очередь нас интересует, нужно ли, применяя упрощенную систему налогообложения, ежегодно сообщать о среднесписочной численности работников? Дело в том, что с помощью этого показателя налоговые инспекторы отслеживают налогоплательщиков, обязанных сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Это крупные предприятия со среднесписочной численностью работников более 100 человек. При упрощенной системе общая средняя численность за налоговый период, в которую входят значения среднесписочной численности разных групп лиц, не превышает 100 человек (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Поэтому у применяющих упрощенную систему среднесписочная численность всегда не больше 100 человек, и отчитываться по налогам и взносам через Интернет они не должны. Однако ни о каких исключениях в п. 3 ст. 80 НК РФ не говорится, значит, информировать налоговую инспекцию о численности работников полагается всем фирмам и индивидуальным предпринимателям, в том числе находящимся на упрощенной системе.

Еще один важный момент. Нужно ли отчитываться, если у предпринимателя нет наемных работников? По мнению Минфина, этот факт роли не играет (Письма от 20.11.2008 N 03-02-08/24, от 21.07.2008 N 03-02-08-13 и от 15.07.2008 N 03-02-07/1-285). Пункт 3 ст. 80 НК РФ и Приказ ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ не освобождают таких налогоплательщиков от подачи указанных сведений.

Расчет среднесписочной численности

В упомянутом Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@ говорится, что для отчета среднесписочную численность работников следует определять в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения (утв. Постановлением Росстата от 09.10.2006 N 56), вместо которого сегодня уже действуют Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденные Приказом Росстата от 13.10.2008 N 258 (далее — Указания N 1). Кроме того, вычислить данный показатель можно, следуя п. п. 81 — 84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (далее — Указания N 2).

Чтобы узнать, какова среднесписочная численность за год (СЧр), используют формулу (п. 8 Указаний N 1 и п. 84.7 Указаний N 2):

СЧр = (СЧрМ + СЧрМ + … + СЧрМ ) : 12,
1 2 12
где СЧрМ — среднесписочная численность работников за январь, СЧрМ —
1 2
за февраль… СЧрМ — за декабрь.
12

Даже если предприятие функционировало неполный год (например, было зарегистрировано в марте), показатель рассчитывается аналогично: сумма среднесписочной численности работников за каждый отработанный календарный месяц делится на 12 (п. 11.6 Указаний N 1 и п. 84.10 Указаний N 2).

Среднесписочная численность за месяц (СЧрМ) определяется таким образом:

СЧрМ = СЧрПД + СЧрНД,

где СЧрПД — среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни;

СЧрНД — среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.

Среднесписочная численность сотрудников, выходивших на работу согласно общему графику (СЧрПД), представляет собой следующее выражение (п. 9 Указаний N 1 и п. 81 Указаний N 2):

СЧрПД = (С + С + … + С ) : n,
1 2 n
где С — списочная численность работников за первое число месяца, С —
1 2
за второе… С — за последнее. В выходной или праздник берется показатель
n
за предыдущий рабочий день (п. 8 Указаний N 1 и п. 81 Указаний N 2);

n — число календарных дней в месяце.

Списочная численность персонала (С) — это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, а также собственников, получивших заработную плату (п. 9 Указаний N 1 и п. 82 Указаний N 2). Обратите внимание: учитываются и те, кто присутствовал на работе, и те, кого не было по уважительной причине (болезнь, отпуск, служебная командировка, повышение квалификации или получение новой профессии (специальности) с отрывом от работы). Не отражаются внешние совместители, лица, нанятые по гражданско-правовым договорам. Сюда же относятся сотрудники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу раньше срока или не известив администрацию (их не считают с первого дня отсутствия). Полный список категорий лиц, не влияющих на списочную численность персонала, дается в п. 10 Указаний N 1 и п. 83 Указаний N 2.

Примечание. Внутренний совместитель при расчете списочной численности считается за единицу.

Из среднесписочной численности за месяц (СЧрМ) исключается количество работников списочного состава, находившихся в отпуске (п. 11.1 Указаний N 1 и п. 84.1 Указаний N 2):

  • по беременности и родам;
  • по уходу за детьми и в связи с усыновлением малыша из родильного дома;
  • в связи с учебой или сдачей вступительных экзаменов в учебное заведение (без сохранения зарплаты).

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполный рабочий день (СЧрНД), рассчитывается по формуле (п. 11.3 Указаний N 1 и п. 84.3 Указаний N 2):

СЧрНД = (Чот : Чн x Дот + Чот : Чн x Дот + … + Чот : Чн x
1 1 2 2 k
x Дот ) : Др,
k
где Чот — число часов, отработанных первым сотрудником, Чот —
1 2
вторым… Чот — последним из данной группы;
k

Чн — нормативная продолжительность рабочего дня;

Дот — число дней, отработанных за месяц первым сотрудником, Дот —
1 2
вторым… Дот — последним из данной группы;
k

Др — число рабочих дней в месяце.

Сотрудники, которым был предоставлен сокращенный график в соответствии с законодательством или переведенные (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в целых единицах.

На предприятии, действовавшем неполный месяц, среднесписочная численность равна частному от деления показателя за дни работы на число календарных дней в месяце (п. 84.8 Указаний N 2).

Пример 1. ООО «Коралл», зарегистрированное 16 ноября 2009 г., с момента создания применяет УСН. В организации — 40-часовая рабочая неделя (рабочий день длится восемь часов). Данные о штате за ноябрь — декабрь приведены в таблице. Кроме того, один сотрудник был принят 1 декабря на неполный рабочий день и в этом месяце отработал 23 дня по три часа.

Заполнение формы

Форма состоит из одного листа. Вверху следует указать ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. Здесь, как и в других отчетах организаций, в первых двух ячейках поля «ИНН» должны стоять нули.

Строка «Представляется в ____» — для наименования и кода налогового органа.

Ниже следует привести полное наименование организации, соответствующее учредительным документам, либо Ф.И.О. предпринимателя, указанное в удостоверении личности.

Если отчет подается за предыдущий год, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на ____» записывается «1 января» и текущий год, если после регистрации (реорганизации) юридического лица — 1-е число месяца, следующего за месяцем данного события, и год, в котором оно произошло.

Среднесписочная численность указывается в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу.

Возникает вопрос: каким будет показатель у предпринимателей, не нанимавших сотрудников, — 0 или 1? Некоторые приравнивают предпринимателей к работникам и потому считают, что при отсутствии сотрудников в строке «Среднесписочная численность составляет ____» нужно поставить 1. Мы с этим не согласны. Вспомним, что среднесписочная численность определяется исходя из списочной численности, в которую входит количество:

  • сотрудников, нанятых по трудовым договорам;
  • собственников организации, получивших заработную плату.

Индивидуальный предприниматель ни к одной из названных групп не относится. Значит, если он работает в одиночку, следовало бы писать 0.

Примечание. Об этом сказано в п. 9 Указаний N 1 и в п. 82 Указаний N 2.

Между тем все это непринципиально, а лишние споры никому не нужны, поэтому советуем проконсультироваться в своей налоговой инспекции и сделать, как она требует.

На форме, подписанной руководителем организации, предпринимателем или представителем, следует поставить печать и дату. Ф.И.О. представителя или руководителя приводится полностью. Указываются также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, а копия прилагается к форме.

Пример 2. Используя условия примера 1, заполним форму отчета о среднесписочной численности ООО «Коралл».

В поле «Среднесписочная численность по состоянию на _____» укажем 01.01.2010, а в следующем — 1, округлив до целого среднесписочную численность организации за 2009 г., равную 0,97 чел/дн.

Сведения нужно подать не позднее 20 января 2010 г. Предположим, этим займется бухгалтер. Тогда в документ, подписанный руководителем ООО «Коралл», внесем Ф.И.О. бухгалтера, дату заполнения (допустим, 11 января 2010 г.) и реквизиты его доверенности. Напомним, что при сдаче отчета понадобится копия доверенности.

Заполненная форма представлена на с. 68.

—T———-T-T———————————————————-¬
+—¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦L— —T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦
¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ИНН ¦0¦0¦7¦7¦0¦5¦8¦2¦4¦9¦1¦6¦ ¦
¦ ¦11100188¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ¦
¦ —T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-¬ ¦
¦ КПП ¦7¦7¦0¦5¦0¦1¦0¦0¦1¦ Стр. ¦0¦0¦1¦ ¦
¦ L-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+— ¦
¦ ¦
¦ Форма по КНД 1110018¦
¦ ¦
¦ Сведения ¦
¦ о среднесписочной численности работников ¦
¦ за предшествующий календарный год ¦
¦ ¦
¦ Инспекцию ФНС России по г. Москве N 5 —T-T-T-¬¦
¦Представляется в —————————————— Код ¦7¦7¦0¦5¦¦
¦ (наименование налогового органа) L-+-+-+—¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Коралл» ¦
¦————————————————————————-¦
¦ (полное наименование организации/фамилия, имя, отчество ¦
¦ индивидуального предпринимателя) ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦ ¦
¦ —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬ ¦
¦ Среднесписочная численность по состоянию на ¦0¦1¦=¦0¦1¦=¦2¦0¦1¦0¦ ¦
¦ L-+— L-+— L-+-+-+— ¦
¦ (число, месяц, год) <*> ¦
¦ —T-T-T-T-T-¬ ¦
¦ составляет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1¦ человек ¦
¦ L-+-+-+-+-+— ¦
¦ ¦
¦ ——————————— ¦
¦ <*> В случае представления сведений о среднесписочной численности¦
¦работников за предшествующий календарный год отражается дата -¦
¦1 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации¦
¦отражается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором¦
¦организация была создана (реорганизована). ¦
¦ ¦
+—————————————T———————————-+
¦Достоверность и полноту представленных¦Заполняется работником налогового ¦
¦сведений подтверждаю: ¦органа ¦
¦ ¦ ¦
¦Для организации ¦Дата —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬¦
¦ Перышкин Виталий ¦представ- ¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ Сергеевич ¦ления L-+— L-+— L-+-+-+—¦
¦Руководитель ————————-¦ ¦
¦ Фамилия, Имя, Отчество ¦ ¦
¦ (полностью) ¦ ¦
¦ ¦Зарегистри—T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬¦
¦ Перышкин ¦рована ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦Подпись ———— ¦за N L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+—¦
¦ ¦ ¦
¦ М.П. ¦ ¦
¦ —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬ ¦ ¦
¦Дата ¦1¦1¦=¦0¦1¦=¦2¦0¦1¦0¦ ¦ ¦
¦ L-+— L-+— L-+-+-+— ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Для индивидуального предпринимателя ¦ ¦
¦ ¦________________ _____________ ¦
¦ —T-¬ —T-¬ —T-T-T-¬¦ Фамилия, И.О. Подпись ¦
¦Подпись ___ Дата ¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦=¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦
¦ L-+— L-+— L-+-+-+—¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Представитель ¦ ¦
¦ Кирова Оксана Петровна ¦ ¦

Правила составления отчета о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников (СЧР) – это, определяющееся специалистами, количество персонала, работающего в организации на определенный период. Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений.

Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов. Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов. По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.

Подобная отчетность имеет установленную законодательством форму КНД 1110018. Бланк для заполнения этого отчета может быть предоставлен любыми ресурсами, нужно только обязательно соблюдать актуальность найденной формы в 2019 году.

КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

Также существует множество программ, способных рассчитать среднесписочное количество сотрудников автоматически. Такие программы значительно облегают работу сотрудникам кадровых служб. Как правило, сдается такая отчетность раз в год, но в некоторых ситуациях может появиться необходимость ее предоставления второй раз за год.

Многие руководители не хотят самостоятельно заниматься составлением отчетов. Они могут обратиться к специалистам, занимающимся ведением бухгалтерской документации или же найти специальную программу в интернете.

Общие требования в заполнении

Отчет о СЧР сдается в виде бланка. Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом.

Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года. Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день.

Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более 100 человек. Если же количество сотрудников меньше 100 человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.

Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:

  • идентификационный код организации;
  • количество страниц;
  • полное название организации, подающей отчетность;
  • дату отправки бланка;
  • СЧР;
  • полное имя составителя бланка;
  • печать организации.

Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.

Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.

При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.

Инструкция по расчету среднесписочной численности работников

Стандартные положения

Зачем, когда и как сдавать

При сдаче отчетности не имеет значения режим налогообложения, на котором работает организация.

Такую отчетность о СЧР должны сдавать:

  • все ООО, включая тех, у которых основатель является единственным сотрудников, и тех, которые не совершают хозяйственную деятельность;
  • ИП, не имеющие наемного персонала, до 2019 года ИП необходимо было предоставлять данные даже в случаях, если единственным сотрудником являлся учредитель, но в 2019 эта необходимость была отменена.

Как было сказано, бывают ситуации, когда нужно составлять отчетность второй раз за год. Чаще всего такая необходимость появляется у ООО (общество с ограниченной ответственностью), при условии, что эта организация была создана недавно.

Отчеты о СЧР нужно сдавать в налоговые органы, прикрепленные к месту регистрации ИП.

Существует несколько способов их сдачи:

  • в электронном виде отправляются через интернет;
  • в бумажном виде отправляются почтой, а днем сдачи будет считаться квитанция об оплате письма;
  • на бумажном носителе отправляется напрямую в налоговый орган.

В случае сдачи отчетности на бумажном носителе сотрудники налоговой службы могут попросить дополнительно представить такую же отчетность в электронном виде.

Инструкция по заполнению декларации по налогу на имущество организаций утверждена Приказом МНС России
от 23.03.2004 N САЭ-3-21/224.

Образец заполнения декларации по налогу на прибыль на 2019 год можно найти

Уточнения по закону

Условия о сроках сдачи отчетности о среднесписочной численности персонала устанавливаются ст. 80 Налогового Кодекса. Форма ее заполнения была установлена ФНС РФ в 2007 году.

В законодательство указаны документы, которые являются необходимыми при расчете средней численности персонала:

  • формы Т-12 и Т-13, характеризующие посещаемость каждого сотрудника;
  • документы о принятии на работу;
  • приказы о предоставлении персоналу отпусков;
  • постановления о перемещении сотрудников;
  • приказы о расторжении трудового соглашения.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

В СЧР входят те, кто был отправлен в командировку, болеет или отсутствует по другой уважительной причине.

Бланк сведений о среднесписочной численности работников

Также НК РФ регламентирует категории сотрудников, входящих в СЧР организации, а также объясняет, как нужно производить учет сотрудников в зависимости от того, сколько времени было ими отработано:

  • вычисляется количество отработанных каждым сотрудником человеко-дней;
  • после устанавливается количество персонала, который занят не полный рабочий день.

Всю информацию, которая может быть необходимой при составлении отчета о СЧР можно найти в Налоговом Кодексе и Указаниях по заполнению формы.

Правила подачи декларации

Как было сказано, в 2019 году было отменена необходимость подачи информации индивидуальными предпринимателями, если у них отсутствуют наемные сотрудники. Нужно учитывать, что такие отчеты за исследуемый год подаются не позднее 20 января следующего года. В случаях, если 20 число является выходным, то день сдачи может быть перенесен. При условии закрытия ИП информация представляется до его ликвидации.

Специалисты считают название такого отчета декларацией некорректным. Более приемлемое название для него — статистические данные.

При нарушении указанных сроков отправления отчетности ИП или юридические лица могут быть оштрафованы. Штраф для ИП составляет довольно не большую сумму в размере 200 рублей. Для других организаций к вышеуказанному штрафу может быть добавлено до 500 рублей. В случаях указания недостоверной информации, законодательством не предусмотрено привлечение составителя отчета к ответственности.

Также важной особенностью является то, что при подаче отчета на бумажных носителях нужно оформлять два экземпляра, один из которых оставляется отчетной организации. Это делается с целью подтверждения того, что все сведения были предоставлены вовремя.

Если организация состоит из нескольких филиалов, то, в соответствии с законодательством, нужно заполнять форму отдельно по каждому филиалу, а отчет предоставляться по целому предприятию.

Особенности и исключения

Существуют некоторые правила, согласно которым сотрудники организации могут быть включены или исключены из списочного и среднего списочного количества. Эти правила предусматриваются законодательством, и не могут быть нарушены.

В среднесписочную численность не входят такие категории сотрудников:

  • частные предприниматели, которые не получают зарплату;
  • женщины, которые находятся в декретном отпуске;
  • военные;
  • сотрудники, которые отсутствуют на работе из-за обучения в ВУЗе;
  • сотрудники, работающие по внешнему совмещению;
  • работники, которые уволились без отработки.

Несмотря на это, существуют некоторые группы сотрудников, которые не могут быть включены в списочную численность, но вносятся в среднесписочную.

Примером этим групп являются:

  • военные;
  • лица, которые находятся в местах лишения свободы;
  • работники, оказывающие свои услуги на основании специальных соглашений.

Кроме этого, некоторые сотрудники, входящие в списочную численность не могут быть внесены в среднесписочную численность.

Как рассчитать по формуле сотрудников

Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников (СЧС) за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день:

СЧС=СЧС полн. д.+ СЧС неполн. д.

Для вычисления СЧС полн. д. используется такая формула:

СЧС полн.д. = Общ. СЧ/ кол-во календарных дней

Для вычисления СЧС неполн. д. сначала производится расчет человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

После этого применяется формула:

СЧС неполн. д. = ЧЧД / численность отработанных дней

Узнать количество человеко-дней, которые были отработаны сотрудниками (ЧЧД) можно с помощью такой формулы:

ЧЧД = Отраб. Часы / установленную норму длительности рабочего дня

Для вычисления нормированной длительности рабочего дня используется такая таблица:

Число отработанных часов в неделю Длительность рабочего дня при пятидневной неделе Длительность рабочего дня при шестидневной неделе
40 8 6,67
36 7,2 6
35 7 5,83
24 4,8 4

Расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал производится с помощью суммирования средней численности сотрудников за месяц и деления полученного показателя на 3.

Для такого способа применяется формула:

СЧР квартал = (СЧС1 мес.+СЧС2 мес. + СЧС3 мес.)/3

Расчет годовой среднесписочной численности имеет сходства с квартальным расчетом и производится по формуле:

СЧР год. = (СЧС1 мес.+ СЧС 2мес.+…+СЧС 12мес.) /12

Бывают случаи, когда компания работала не целый год. Несмотря на это, при расчете годовой численности сотрудников, сумма ежемесячной численности все равно будет делить на 12 месяцев.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности

Условия оформления отчета о среднесписочной численности работников

Многие специалисты считают идеальным вариантом заполнение такого отчета на компьютере. В таком случае он заполняться будет стандартным шрифтом 18 размера. Правильное заполнение документов может гарантировать отсутствие вероятности возникновения проблем. Количество сотрудников должно указываться целым числом.

В случаях, когда при расчетах получилось дробное число, то оно обязательно должно быть округлено. Округляются такие числа согласно стандартным правилам: если после запятой больше 5, то число должно округляться в большую часть, а если меньше 5 – то в меньшую сторону. Также специалистам нужно знать, что только годовую численность персонала можно округлить.

Следующей важной особенностью является то, что дата составления отчетности указывается 1 января года, идущего после исследуемого, вне зависимости от даты его составления в реальности.

Правильное оформление отчета состоит из таких этапов:

Первый шаг Расчет среднесписочной численности сотрудников, которые заняты целый рабочий день.
Второй шаг Рассматривается месячная среднесписочная численность сотрудников, которые заняты не полный рабочий день. Их учет происходит в прямой зависимости от отработанного времени.
Заключительный шаг Рассчитывается годовая среднесписочная численность сотрудников путем суммирования полученных значений и их деления на длительность отчетного периода.

Составленная форма должна подписываться руководителем компании, на ней указывается дата составления и ставится печать. Инициалы руководства должны быть указаны полностью. Для наглядного примера при составлении отчета о СЧР можно найти в интернете уже заполненный образец, и по нему вписывать в бланк свои данные.

Часто задаваемые вопросы

Многие руководители организаций или владельцы ИП задаются такими вопросами:

Нужно ли сообщать о численности сотрудников, если она не изменяется? Каждый год нужно подавать отчет, содержащий обновленную информацию о СЧР.
Что делать, если после сдачи информации была обнаружена ошибка? В таких ситуациях нужно подавать отчет заново с уже исправленной информацией.
Где узнать перечень персонала, которого необходимо учитывать при вычислении среднесписочного количества? Перечень таких сотрудников находится в Указаниях №428, который были утверждены Росстатом в 2013 году.
Куда сдавать информацию о сотрудниках, которые работают в изолированном подразделении организации? Данные о таких сотрудниках подаются в туже инспекцию, в которой стоит сама компания.

Ответы на любой интересующие вопросы, и информацию о том, как правильно составить отчет о среднесписочной численности работников, владельцы ИП и других организаций могут найти в интернете, в свободном доступе, что значительно облегчает проблемы составления подобных отчетностей.

Бухгалтерская справка 0504833 применяется бюджетными организациями с целью отражения хозяйственных операций и операций, проводимых органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

Скачать новый бланк формы 4-ФСС можно

Сроки сдачи декларации по земельному налогу представлены в таблице.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *