Особенности проведения инвентаризации

Содержание

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Студентка 3 курса Бородиенко Виктория Владимировна, к.э.н. Мариненко А.А.

Ставропольский Аграрный Государственный Университет, Россия

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Качественное состояние основных средств, степень их развития определяет уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей. В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Иногда возникают такие ситуации на предприятии, когда в результате каких-либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Это может быть вызвано рядом причин, например таких как, воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии или истечении срока эксплуатации. Вследствие, неправильного ведения или неправильного подсчета основных средств, может отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Поэтому необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств. Такие проверки называются инвентаризацией. Под инвентаризацией понимается один из важнейших элементов бухгалтерского учета, основной способ фактического контроля сохранности имущества и денежных средств. При инвентаризации проводится проверка наличия имущества организации и состояние ее финансовых обязательств, а также соответствие полученных данных регистрам бухгалтерского учета . Для проведения инвентаризации в организации создается специальная постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты). Отсутствие хотя бы одного из членов на комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительным . Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, установленная Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. До проведения инвентаризации первым делом проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета объектов основных средств; наличие и состояние технической документации или технических паспортов; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Также проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет и объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам Основные средства записывают в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если же объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (пристройка новых помещений, надстройка этажей и др.) или частичная ликвидация строений и сооружении не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и отразить в описи данные о произведенных изменениях. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов . Основные средства, находящиеся на момент инвентаризации вне места нахождения организации инвентаризируются до момента временного их выбытия. На основные средства, которые не подлежат восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В целом инвентаризационная опись основных средств применяется для оформления данных инвентаризации основных средств. Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально-ответственного лица. Опись составляется отдельно по группам основных средств. На основании средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Документ должен храниться в организации пять лет. Если выявляется расхождение между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета, то составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Бухгалтер составляет ведомость только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения. Ведомость также составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию, а второй передается ответственному лицу, за сохранность основных средств. Документ храниться пять лет.

Литература

1. Бухгалтерский финансовый учет/ В.Г Широбоков, З.М. Грибанова З.М.// 2008. — 672 с.

2. Бухгалтерский Финансовый учет / И.И Бочкарева И.И., Г.Г. Левина Г.Г.// 2010. — 413 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет/ И.В. Анциферова// 2009. — 556 с.

Некоторые особенности проведения инвентаризации основных средств

До начала инвентаризации необходимо проверить:

— при ручном варианте ведения учета -наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; при машинном варианте ведения учета – что заложено в программу по аналитическому учету;

— наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации

— наличие актов приемки-передачи и других первичных документов

— наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо их получить или оформить.

При обнаружении расхождений или неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств в описи заносится полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные характеристики.

При инвентаризации недвижимости необходимо проверить наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации (то же и по объектам природных ресурсов).

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению составляется отдельная опись, в которой указывается год ввода и причины, приведшие в негодность.

Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию где составляются сличительные ведомости (Формы ИНВ-18, ИНВ-19). Они составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации.

В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете», выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

— излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм на счет виновных лиц.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывают на финансовые результаты организации.

Суммы недостач и потерь, выявленные в ходе инвентаризации, но в соответствии с установленным порядком не подлежащие отнесению на издержки производства и обращения или для взыскания с виновных лиц, относятся на финансовые результаты деятельности организации, но не учитываются для целей налогообложения:

— если виновные лица не установлены и организация не принимает мер к их розыску;

— если виновные лица установлены, но организация не принимает мер к взысканию с них убытков в административном или судебном порядке;

— если решение суда об отказе взыскания с виновных лиц вынесено вследствие необоснованности иска;

— если организация не располагает необходимыми документами, подтверждающими возможность отнесения убытков на издержки производства и обращения или на финансовые результаты в общеустановленном порядке, либо представленные документы ненадлежащим образом оформлены и не могут быть приняты к рассмотрению.

Основанием для отнесения на финансовые результаты обнаруженных недостач имущества и порчи сверх норм естественной убыли могут служить следующие документы:

— решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.

— заключение о порче ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекция по качеству)

Отнесение только на основании приказа руководителя является неправомерным.

Излишки выявленного в результате инвентаризации имущества отражаются по К99 счета «Прибыль и убытки» по рыночной стоимости.

При обнаружении в ходе инвентаризации недостач товарно-материальных ценностей в результате хищения, утери, порчи и других причин, когда установлены виновные лица, размер ущерба, предъявляемого к взысканию с этих лиц, определяется с учетом рыночной стоимости недостающих ценностей.

В соответствии со статьей 40 НК РФ рыночную цену материальных ценностей можно определить следующими способами:

— на основе информации, полученной из официальных источников

— методом цены последующей реализации

— затратным методом

Порядок применения каждого из методов изложен в ст. 40 НК РФ.

Возвращаясь к первому пункту отметим, что согласно разъяснениям управления МНС по г. Москве, изложенным в письме от 20.04.2000 г №0-08/16182, источниками информации о рыночных ценах могут быть признаны:

— официальная информация о биржевых котировках на ближайшей к месту нахождения продавца (покупателя) бирже. Если на ней не было сделок — то на другой, или информация о международных биржевых котировках, а также котировках Минфина РФ по государственным ценным бумагам и обязательствам;

— информация государственных органов по статистике и органов, регулирующих ценообразование;

— информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности органами массовой информации;

— заключение эксперта, имеющего лицензию на осуществление оценочной деятельности.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете следующим образом:

Оприходование излишков имущества. Дебет счетов учета активов, по которым обнаружены излишки, К 99 «Прибыли и убытки».

Отражение недостач. Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счетов учета активов, по которым обнаружены недостачи.

Отнесение недостачи на виновных лиц. Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94.

Отнесение на виновных лиц разницы между рыночной и балансовой стоимостью недостающих активов. Д 73-2 К 98 «Доходы будущих периодов».

Удержание ущерба из зарплаты виновных лиц Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 73-2.

Внесение виновным лицом сумм возмещения ущерба в кассу организации. Д 50 К 73-2

Списание на финансовые результаты разницы между балансовой и рыночной стоимостью недостающих активов по мере возмещения ущерба виновным лицом. Д 98 «Доходы будущих периодов» К 99 «Прибыль и убытки».

> Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества

Инвентаризация основных средств

Инструкции и методические указания предписывают до начала инвентаризации основных средств проверить:

  • а) наличие и состояние инвентарных карточек учета основных средств, инвентарных карточек группового учета основных средств, описей инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарных списков нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий, и других регистров аналитического учета;
  • б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
  • в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление, например, путем осуществления запроса.

Это необходимо для того, чтобы при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бюджетного учета была возможность своевременно внести соответствующие исправления и уточнения. В описи заносятся полное наименование имущества, назначение, инвентарные номера, заводские номера, номера основных комплектующих агрегатов и устройств, основные технические или эксплуатационные показатели. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

При инвентаризации животных, относящихся к основным средствам (служебные собаки, рабочий скот), сведения о них заносятся в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, пол, масть, упитанность и первоначальная стоимость.

Инвентаризация материальных запасов

Перед проведением инвентаризации на складах (базах, кладовых) материально ответственные лица должны рассортировать и уложить по наименованиям, сортам, размерам и т.п. все материальные запасы и вывести итоги в книгах и карточках складского учета. Также должны быть вывешены инвентаризационные ярлыки (форма по ОКУД 0317003) с подробными сведениями, характеризующими эти запасы, с указанием их качества, количества, веса или меры.

Материальные запасы (горюче-смазочные материалы, продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, обмундирование, строительные материалы, хозяйственные и канцелярские принадлежности, тара и другие материальные запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Наличие горюче-смазочных материалов в баках машин и др. техники замеряется в начале рабочего дня перед выездом техники из гаражей в первый день проведения инвентаризации ГСМ в соответствии с приказом о проведении инвентаризации.

Материальные запасы, находящиеся в эксплуатации, но числящиеся в бюджетном учете (в том числе на забалансовых счетах), инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Предметы мягкого инвентаря, спецодежды, прочие материальные запасы, выданные в индивидуальное пользование воспитанникам (учащимся) и работникам, инвентаризуются путем сверки данных аналитического учета по соответствующим счетам бюджетного учета с информацией, представленной ответственными за данные предметы лицами. Инвентаризационные описи по указанным предметам подписываются получившими это имущество лицами в соответствующих, специально отведенных для этих целей, графах инвентаризационных описей.

Предметы мягкого инвентаря, отправленные в стирку или ремонт, включаются в инвентаризационную опись на основании ведомостей — накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Тара включается в инвентаризационные описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

Охранные и ездовые собаки, животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица, кролики, рыба, семьи пчел и другие виды животных, учитываемые как материальные запасы, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Особенности проведения инвентаризации.

123456

Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности); по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

-наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;

-правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

-правильность оформления ценных бумаг;

-реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

-сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

-своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий — специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка;

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.) или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносится по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Особенности инвентаризации основных средств

Для обеспечения надлежащего учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту в момент поступления на предприятие присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом на протяжении всего периода пребывания его на предприятии. Если какой-то объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т. п), то его номер не может быть присвоен другому объекту, который поступил позже.

Во время ревизии нужно проследить за тем, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые являются основанием для взятия на учет или снятия с учета объектов. Во время осмотра объектов уточняют, обозначенные на них инвентарные номера прикреплением металлических жетонов, нанесения номеров несмываемой краской, клеймением, витравлюванням, выжиганием или иным способом.

К моменту проверки первичных документов и произведенных записей на счете 10 «Основные средства» следует удостовериться в тождественности сальдо по этому счету на последнюю отчетную дату в балансе и Главной книге, а сальдо Главной книги на эту же дату сверить с данными аналитического учета (типичными инвентарными карточками или книгами).

Ревизор проверяет правильность ведения карточек учета движения основных средств (ф. № 03-8), своевременность заполнения всех реквизитов в них по данным инвентарных карточек основных средств и сверяет с данными синтетического учета основных средств.

Если карточек на объекты нет, ревизор предлагает руководству предприятия восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

Этапы инвентаризации основных средств

1. Руководитель ревизионной бригады информирует администрацию о необходимости в проведении инвентаризации основных средств. В максимально короткий срок членам инвентаризационной комиссии предоставляются инвентаризационные описи, в которых указаны названия объектов основных средств, которые проверяются, их инвентарные номера и стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. В процессе визуального осмотра инвентарных объектов ревизор должен убедиться в соответствии данных, указанных в инвентаризационных описях. При этом, во-первых, констатируют факт недостачи инвентарного объекта, во-вторых, оприходуют избыток оборудования, что давало возможность скрывать недостачу.

3. Особое внимание члены инвентаризационной комиссии обращают на инвентарные объекты, которые состоят из двух и более частей (узлов). Благодаря инвентаризации можно выявить отчуждения отдельных составляющих много узловых объектов основных средств. Отсутствуют части используют и учитывают преимущественно под индивидуальным инвентарным номером, что позволяет вуалировать нехватку других основных средств.

4. Текущие результаты фактического контроля хранения основных средств указывают в инвентаризационных описях (актах инвентаризации основных средств). Эти документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. А если материально ответственное лицо отказывается от подписи, то от нее требуют письменного обоснования отказа. Если письменное объяснение не предоставлено, на инвентаризационной описи ревизор делает запись об отказе.

5. Параллельно с проверкой фактического наличия основных средств нужно проконтролировать заключение договоров о полной или частичную материальную ответственность. При этом акцентируют внимание на проверке своевременности подписания договора с материально ответственными лицами и соблюдении требований, которые относятся к этой категории работников.

6. Ревизоры знакомятся с организацией текущего контроля за сохранностью объектов основных средств на предприятии. Текущий контроль, который проводится работниками бухгалтерии или других отделов, предотвращает возможные злоупотребления как материально ответственных лиц, так и аппарата управления предприятия.

7. Сравнивают даты оформления результатов предварительной инвентаризации и установлены для каждого случая срок для проверки своевременности ее проведения. Условием, обеспечивающим хранение основных средств, является проведение обязательной инвентаризации (внутренний контроль) при подтверждении отчетных документов, смене материально ответственных лиц, приватизации предприятия, в случае стихийного бедствия.

8. Проверяют инвентаризационные описи, применяя прием логического контроля. Результаты проверки внутреннего контроля хранения основных средств на объекте влияют на изменение программы ревизии или тематической проверки.

9. Проверяют движение основных средств на предприятии. Выясняют законность принятия на баланс предприятия на отдельных инвентарных объектов и надлежащее оформление их оприходования, рассматривают документацию о внутреннее перемещение основных средств и причины осуществления таких операций, определяющих целесообразность и обоснованность выбытия (ликвидации) изношенных средств труда или тех, что не используются.

10. Проверяют наличие договоров с партнерами — поставщиками оборудования и других ценностей, договорную документацию с подрядными организациями при вводе в эксплуатацию готовых объектов в рамках капитального строительства. Дополнительно изучают сопроводительные документы (счета-фактуры), обосновывающие поступление основных средств на предприятие, которое проверяют.

11. Если процедура поступление основных средств оформлено на предприятии актом приема-передачи, то, прежде всего проверяется правильность и своевременность такого оформления. В акте необходимо проверить корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, местонахождение объекта в момент приема, наличие краткой характеристики объекта, а также перечень прилагаемой технической документации об объекте. Здесь же выясняют правильность указанной стоимости принятого объекта основных средств, а также нормы амортизационных отчислений.

12. Проверяют организацию учета объектов, поступивших в местах их хранения и эксплуатации. Прежде всего определяют, открыто в бухгалтерии инвентарные карточки учета основных средств на приобретенные объекты. Затем проводят взаимную проверку актов приемки-передачи основных средств и инвентарных карточек на предмет соответствия реквизитов стоимости, наименования объекта, даты ввода в эксплуатацию и технических параметров.

13. Проверяют выбытия инвентарных объектов. Обычно это делают сплошным способом. Такая сплошная проверка обусловлена тем, что предприятия в момент выбытия основных средств допускают нарушений. Контроль операций по безвозмездной передаче и реализации объектов основных фондов проводят с данными актов приемки-передачи основных средств. Операции, связанные с ликвидацией инвентарных объектов, проверяют по актам о ликвидации основных средств.

Ревизоры выясняют степень износа основных средств и сравнивают его со стоимостью приобретения (ввода в эксплуатацию). Если ликвидирован объект изношен на 100 %, обоснование ликвидации его в акте должно быть более глубоким. Затем проверяют правильность определения результатов ликвидации основных средств. Ревизор должен убедиться в том, что при расчете результата ликвидации были учтены расходы на демонтаж объекта и стоимость материалов (запчастей), после разборки объекта.

14. Изучая состав основных средств, проверяют, все инвентарные объекты обоснованно учитываются как основные средства. На этом этапе разоблачают факты отнесения основных средств малоценных и быстроизнашивающихся предметов. На данный момент основными средствами считаются ценности, срок службы которых более года.

15. Проверяют правильность отнесения отдельных объектов основных средств к одной из групп, в пределах которых осуществляется расчет амортизационных отчислений. В этот момент разделение на группы объектов основных средств регламентируется двумя нормативными актами: Законом Украины «О налогообложении прибыли предприятий» и Положением (Стандартом) бухгалтерского учета № 7 «Основные средства». Принципиальная несогласованность нормативной базы поставило предприятия перед фактом абсолютного несоответствия подходов к начислению амортизации в налоговом и бухгалтерском учете. Однако П (С)БУ № 7 «Основные средства» предполагает возможность использования норм и методов начисления амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

16. Следует отметить, что предприятие имеет право принять решение о применении различных методов начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете, в зависимости от ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования. Ревизор должен проверить, чтобы начисление амортизации по новому методу начинается с месяца, следующего за месяцем принятия решения об изменении метода амортизации.

17. Начиная документальную проверку расчета амортизационных отчислений, применяют прием технико-экономических расчетов.

18. Осуществляя контроль соблюдения налогового законодательства, нужно убедиться в том, что амортизация по первой группе основных фондов начисляется для каждого инвентарного объекта отдельно.

19. Проверяют, как списываются затраты на ремонт за счет соответствующих источников. Прежде всего, выясняют не превышала 10 % балансовой стоимости собственных основных средств на начало налогового периода стоимость ремонтных работ, которую относят к валовым расходам предприятия в течение отчетного года.

20. Проверяют полноту и своевременность отражения соответствующих данных в журнале № 4 и Главной книге. Использование приема взаимной проверки дает ревизору возможность выполнить эту работу очень быстро. Важно также проверить корреспонденцию бухгалтерских счетов, поскольку за некорректные бухгалтерские записи иногда выявляют нарушения в деятельности объекта.

21. Выясняют соответствие бухгалтерских записей, составленных бухгалтерией предприятия, типовой корреспонденции, регламентированной инструктивными материалами.

22. Завершающим в проверке объекта контроля является оценка технического состояния и эффективности использования основных средств. Следует снова вернуться к процедуре фактического контроля, поскольку первичное оценивание технического состояния основных средств можно осуществить в месте эксплуатации или хранения.

23. Эффективность использования основных средств определяют по ряду относительных показателей, в зависимости от цели проверки. Показатели фондоотдачи, фондоемкости, коэффициенты сменности, использования производственной мощности анализируют в динамике. Выявленные тенденции раскрывают резервы повышения эффективности использования основных средств.

24. Относительно построенных объектов, фактически введенных в действие полностью или частично, но принятых, а также тех, ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами или завершенных, но по каким-то причинам не введенных в действие, в отдельных инвентаризационных актах отмечают причины задержки с оформлением сдачи в эксплуатацию этих объектов. Лишние предметы и те, что не используются, отмечают в отдельном описании.

25. Выявляют факты чрезмерностей в приобретении дорогой мебели, ковров, телевизоров и других, ненужных для служебных целей предметов или незаконного приобретения мебели для квартир отдельных работников. С лиц, которые незаконно пользуются такими предметами, требуют оплаты их стоимости.

Выявленные, но не учтенные объекты, или те, которые предоставлены неправильные данные, комиссия фиксирует в описании с указанием правильных данных и технических показателей на эти объекты. На непригодные предметы составляют отдельное описание с указанием в нем времени ввода в эксплуатацию и причин, из-за которых они стали непригодными.

26. Проверяют полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность вывода ее результатов и отражения в бухгалтерском учете.

27. Группируют материалы и оформляют акт.

В статье рассматривается:

  • порядок подготовки к инвентаризации;
  • случаи;
  • сроки ее проведения;
  • документальное оформление.

В кратком виде рассмотрим нюансы проведения инвентаризации расчетов, денежных средств, а также отдельных видов имущества (ОС и ТМЦ).

Порядок проведения инвентаризации

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Согласно п. 27 Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

  • передача имущества в аренду, выкуп, продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 01 октября отчетного года);
  • смена материально ответственных лиц;
  • реорганизация или ликвидация;
  • чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (в т.ч. стихийное бедствие, пожар);
  • при выявлении фактов хищения, порчи имущества;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Сверка фактического наличия и учетных данных по ОС проводится только 1 раз в 3 года.

Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке. Условия и сроки должны быть установлены в учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов указан в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Этапы проведения инвентаризации

Общая схема проведения инвентаризации

Подготовка к инвентаризации

Руководитель организации должен утвердить персональный состав инвентаризационной комиссии (в том числе председателя). Для этого необходимо подготовить соответствующий приказ (постановление или распоряжение).

В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы;
  • другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.)

Согласно п. 2.3 Методических указаний перечень членов комиссии можно дополнить представителями независимых аудиторских организаций, сотрудниками служб внутреннего аудита.

Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии и выполнять функции председателя.

Приказ о проведении инвентаризации можно оформить по унифицированной форме ИНВ-22. PDF

До того как началась инвентаризация:

  • МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
  • председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
  • руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации

МОЛ должно присутствовать на инвентаризации в обязательном порядке.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если имущество хранится в неповрежденной упаковке поставщика, фактическое количество может быть установлено на основании выборочной оценки (пересчете) части данного имущества (т.е. для проверки может быть выборочно вскрыто несколько упаковок).

Инвентаризацию навалочных материалов допускается производить путем технических расчетов и обмеров.

При инвентаризации большого количества ценностей путем взвешивания МОЛ и один из членов комиссии ведут учет в отдельных ведомостях. Затем данные сверяются и результат указывается в инвентаризационной описи.

Если инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то имущество, которое проверяли после 01 октября текущего года, не подлежит дополнительному пересчету. Используются данные уже проведенной сверки.

В межинвентаризационный период компания вправе проводить выборочные инвентаризации.

Оформление результатов инвентаризации

Итоги сверки фактических и учетных данных отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации (составляются не менее, чем в двух экземплярах).

Организация должна утвердить формы первичных документов в учетной политике, в т.ч. документы по проведению инвентаризации. В 1С используются унифицированные формы. Так, например, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей будет отражен формой ИНВ-3. PDF

В инвентаризационную опись необходимо включить следующее:

  • наименование объектов, подлежащих проверке;
  • количество имущества (в ед. измерения, принятых в учете);
  • общее количество в натуральных показателях (вне зависимости от единицы измерения, в которой учитывалось имущество);
  • число порядковых номеров материальных ценностей (прописью, на каждой странице);
  • отметка о проверке цен, таксировки, итогах;
  • подписи членов комиссии, председателя, МОЛ;
  • подтверждение МОЛ (инвентаризация проводилась в его присутствии, отсутствующих членов комиссии не было, претензий к проведению инвентаризации нет).

Если на последних страницах инвентаризационной описи есть незаполненные строки, то указываются прочерки.

Исправление неточностей в описи производится путем зачеркивания. Над неправильной записью указывают верные данные. Все члены комиссии, а также МОЛ должны поставить свои подписи рядом с исправлением ошибки.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных составляется Сличительная ведомость, например, по форме ИНВ-19. PDF

Оценка выявленных в ходе инвентаризации объектов производится согласно рыночным ценам, а степень износа — исходя из реального технического состояния объекта.

Имущество, находящееся на ответственном хранении или аренде (за балансом), также подлежит проверке при инвентаризации.

Особенности инвентаризации отдельных видов имущества

Инвентаризация ОС

При инвентаризации ОС в инвентаризационной описи (форма ИНВ-1) указывается:

  • полное наименование;
  • назначение;
  • инвентарные номера;
  • основные технические показатели;
  • заводской инвентарный номер.

При инвентаризации недвижимого имущества комиссия проверяет наличие документов, которые подтверждают право собственности.

В случае выявления расхождения учетных и фактических данных, комиссия включает в опись правильные технические показатели.

ОС включаются в опись по наименованию согласно своему прямому назначению. В результате модернизации функции объекта могут измениться. В таком случае в описи отражается новое назначение ОС.

Непригодные к использованию ОС включаются в отдельную опись, где указывается:

  • дата ввода в эксплуатацию;
  • причины, по которым ОС невозможно использовать в работе.

Инвентаризация ТМЦ

Если ТМЦ хранятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После завершения инвентаризации какого-либо участка ТМЦ, доступ к помещению должен быть ограничен до тех пор, пока не завершится вся сверка ТМЦ.

Если ТМЦ поступают на склад во время проведения инвентаризации, то сведения по ним заносятся в отдельную опись, где указывается:

  • наименование;
  • количество;
  • цена и сумма;
  • дата и номер приходного документа (председатель комиссии должен зарегистрировать приходные документы с пометкой «после инвентаризации «__________» (дата)»);
  • наименование поставщика.

При длительном проведении инвентаризации ТМЦ могут отпускаться МОЛ в присутствии членов инвентаризационной комиссии (при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера). Сведения по таким ТМЦ отражаются отдельно в описи «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентаризационная комиссия должна проверить данные по ТМЦ, которые:

  • в пути;
  • находятся на складах других организаций (на ответственном хранении);
  • отгружены, но не оплачены;
  • не находятся в подотчете МОЛ.

В некоторых случаях при инвентаризации разрешается использовать групповые описи (малоценные, быстроизнашивающиеся ТМЦ и др.). Малоценные ТМЦ, которые пришли в негодность, но не были учтены в расходах компании, не включаются в опись. По ним заполняется акт с указанием:

  • времени эксплуатации;
  • причин негодности;
  • возможности использования в хозяйственных целях.

Тара указывается в описи по:

  • виду;
  • целевому назначению;
  • качественному состоянию:
    • новая;
    • бывшая в употреблении;
    • требующая ремонта.

Инвентаризация расчетов

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке подлежат:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

При проверке оценивается правильность расчетов, наличие сальдо и причины его образования.

Для того чтобы оценить насколько корректно отражены обороты по счетам расчетов, нужно сверить показатели в акте сверки, полученном от контрагента с проверяемыми учетными данными.

Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, списываются отдельно по каждому обязательству по приказу руководителя.

Инвентаризация денежных средств

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций РФ, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 и Письмом Банка РФ от 04.10.1993 N 18).

При инвентаризации кассы осуществляется пересчет:

  • наличных денежных средств (далее ДС);
  • ценных бумаг;
  • денежных документов:
  • почтовые марки;
  • марки госпошлины;
  • вексельные марки;
  • путевки в дома отдыха (санатории);
  • авиабилеты;
  • прочие денежные документы.

Инвентаризация на расчетном счете осуществляется путем сверки остатков на счетах учета с данными, указанных в выписке банка на соответствующую дату.

Инвентаризация активов, которые не имеют материально-вещественной формы

При инвентаризации НМА комиссия проверяет:

  • наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

При инвентаризации финансовых вложений комиссия проверяет фактические затраты на ценные бумаги и прочие вложения. Оценивается:

  • правильность оформления ценных бумаг;
  • реальность стоимости учтенных ценных бумаг;
  • своевременность и полнота отражения в учете полученных доходов по ценным бумагам;
  • сопоставляется фактическое наличие ценных бумаг с учетным.

Инвентаризация ценных бумаг осуществляется одновременно с инвентаризацией ДС в кассе.

Унифицированная форма инвентаризационной описи ИНВ-16 предназначена для отражения данных по ценным бумагам. В ней указывается:

  • название;
  • серия и номер;
  • номинальная и фактическая стоимость;
  • срок гашения;
  • общая сумма.

Если на момент проведения инвентаризации ценные бумаги находятся на хранении в специализированных организациях, то сверяется сальдо по соответствующим счетам учета с данными, указанных в выписках.

Помимо вышеперечисленного, инвентаризационная комиссия должна проверить финансовые вложения в уставный капитал сторонних организаций, а также займы компании (при их наличии).

Особенности проведения инвентаризации в организациях розничной торговли

В оформляемых ведомостях приводятся только выявленные расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. При оформлении ведомостей учитываются расхождения не только в количестве материальных ценностей, но и в их оценке (по данным учета и фактической, выявленной по результатам работы инвентаризационной комиссии)

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма относится в состав внереализационных доходов организации записью по дебету счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» (по соответствующим субсчетам учета), и др. и кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы».

В целях налогообложения по налогу на прибыль выявленные при инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей и прочего имущества (в том числе денежных средств) увеличивают налоговую базу в составе внереализационных доходов на основании п. 20 ст. 250 НК РФ.

На предприятиях розничной торговли суммы начисленной торговой надбавки по выявленным товарам оформляются записью по дебету счета 41, субсчет «Товары в розничной торговле» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Выявленные по результатам инвентаризации недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства (обращения), а сверх норм — на счет виновных лиц. При этом следует учитывать, что до определения недостачи возможен зачет излишков и недостач пересортицей.

Под пересортицей товарно-материальных ценностей понимается одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта товара того же наименования. Как правило, причинами пересортицы является недостаточный контроль за соответствием отпускаемого со склада сорта товаров сорту, указанному в первичных документах, служащих основанием для отпуска товаров со склада. Выявляются пересортицы при проведении инвентаризаций и иных установленных контрольных мероприятий.

В бухгалтерском учете выявленные суммы пересортицы (на примере товаров) оформляются следующими записями по счетам учета:

дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счета 41 — отражена недостача товаров одного сорта (по учетным ценам организации);

дебет счета 41 кредит счета 94 — излишек товаров другого сорта;

дебет счета 41 кредит счета 41 — зачет недостачи товаров по пересортице;

дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредит счета 94 — отнесение за счет виновных лиц разницы в стоимости недостающих ценностей над стоимостью излишествующих ценностей;

дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» кредит счета 94 — списание за счет организации разницы в стоимости недостающих ценностей над стоимостью излишествующих ценностей.

Стоимость недостающих ценностей отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

дебет счета 94 кредит счетов 10, 41, 50 — недостачи товарно-материальных ценностей по учетным ценам, а также наличных денежных средств;

Недостачи имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на счета учета производственных затрат (издержек обращения) — дебет счета 44 кредит счета 94

31. Особенности проведения инвентаризации товаров и тары, находившихся на ответственном хранении, в пути, полученных для переработки при принятых на комиссию, и отгруженных товаров.Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому от­дельному наименованию с указанием вида, группы, количества и дру­гих необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном по­мещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. По­сле проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбируется), и комиссия переходит для работы в следующее поме­щение.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведе­ния инвентаризации, принимаются материально ответственными лица­ми в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценно­сти, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного до­кумента, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновремен­но на приходном документе за подписью председателя инвентаризаци­онной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается от­метка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материа­льные ценности могут отпускаться материально ответственными лица­ми в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материаль­ные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах дела­ется отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товаров на ответственное хранение.

В описях указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наиме­нование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и но­мера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке указы­ваются наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Данные о товар­но-материальных ценностях, хранящихся на складах других организа­ций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете организации результатов инвентаризации товаров. При учете товаров по покупным ценам схема корреспонденции счетов по учету результатов инвентари­зации товаров выглядит следующим образом.

Корреспондирующие счета (субсчета)
Д К
1. Оприходованы излишки товаров 91-1
2. Отражена в учете недостача товаров
3. Списана недостача товаров: в пределах норм убыли сверх норм убыли сверх норм убыли 44 (96)
за счет виновных лиц 73-3
за счет организации 91-2
4. Списана сумма НДС, относящаяся к товарам, по которым потери списываются за счет организации 91-2 19 (68)

Если товары учитываются по продажным ценам,то помимо приве­денных выше делают дополнительные записи:

на сумму торговой надбавки, относящейся

а) к излишним товарам (запись I):

Д 41 «Товары» К 42 «Торговая наценка»;

б) к недостающим товарам (запись 2):

Д 41 «Товары» К 42 «Торговая наценка» (методам красного сторно).

При отражении в бухгалтерском учете организации выявленной при инвентаризации недостачи товаров, принятых на комиссию, схема корреспонденции счетов будет следующей.

Корреспондирующие счета (субсчета)
Д К
Отражена в учете недостача товаров: по учетным ценам на сумму, подлежащую выплате комитенту
Списана недостача товаров за счет виновных лиц 73-2
Списана недостача товаров за счет организации 91-2
Поступили деньги в кассу от виновных лиц в погашение задолженности по недостаче 73-2
Выданы деньги комитенту

32. Порядок отражения на счетах бух.учета выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием товаров и тары и данными бух.учета в оптовой, розничной и комиссионной торговле.(я думаю это общее правило для всех видов торговли.)

Методические указания
по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
(утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н)
29. По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:

— в коммерческих организациях — на финансовые результаты;

— в некоммерческих организациях — на увеличение доходов;

б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов — в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материалов», при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.

При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

30. Недостача запасов и их порча списывается со счета 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу; сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

31. В материалах, представленных руководству организации для оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач и решения этих органов, а также заключение о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций.

32. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

33. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

34. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

35. Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.

33. Учет товарных потерь вследствие естественной убыли

Естественная убыль — это потери товаров, обусловленные измене­нием их физико-химических свойств (усушка, утруска, распыл, утечка и т. п.). Их нормируют, т. е. на каждый товар в отдельности устанавли­ваютнорму убыли (в процентах).

Нормы естественной убыли при перевозках зависят от вида товара и транспорта, расстояния перевозки, времени года и других факторов.

Сумму товарных потерь при перевозках вследствие естественной убыли определяют путем нахождения нормы убыли от стоимости каждого вида то­вара (в некоторых случаях — от их массы). Данные нормы применяются то­лько в том случае, если при приеме товаров будет выявлена их недостача.

Если при выдаче груза грузополучателю обнаружена недостача то­варов в пределах норм естественной убыли, представитель транспорт­ной организации обязан сделать в транспортном документе соответст­вующую отметку. Если недостача товаров, выявленная при приемке, превышает установленные нормы, составляется соответствующий акт.

Нормируемые потери при перевозке (но не больше суммы недоста­чи, выявленной при приемке товаров от органов транспорта) списыва­ют за счет грузополучателя. Стоимость недостающих товаров сверх ука­занных норм должна быть взыскана с виновников.

Нормы естественной убыли при хранении товаров зависят от раз­личных факторов: климатической зоны (первая и вторая), условий хра­нения и др.

Указанные нормы не используют по товарам, которые принимают и отпускают без взвешивания (счетом единиц или по массе, указанной на таре), которые списаны по актам о порче, бое, ломе, а также по штучным товарам.

Величину потерь вследствие естественной убыли (Е) определяют по формуле:

Е = Т • Н : 100,

где Т — стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;

Н — норма естественной убыли, %.

Товарные потери при хранении и продаже вследствие естественной убыли списывают только в том случае, если при инвентаризации будет выявлена недостача товаров исходя из установленных норм, но не боль­ше суммы недостачи, установленной при инвентаризации. Например:

Показатели Вариант 1 Вариант 2
Недостача товаров, выявленная при инвентаризации
Товарные потери, исходя из норм естественной убыли
Потери, списываемые за счет организации
Экономия естественной убыли
Потери, взыскиваемые с материально ответственных лиц

На складах нормы естественной убыли зависят такжеот сроковхранения товара (кроме перечисленных выше факторов).

При партионном способе хранения товаров срок хранения исчис­ляют по партионной карте исходя из даты поступления товара и даты его отпуска.

При сортовом способе хранения определяют средний срок хране­ния товара (С) по формуле:

С = О : Р,

где О — средний суточный остаток товара за период между инвентаризациями;

Р — однодневный оборот товара за межинвентаризационный период.

Средний суточный остаток товара рассчитывается по формуле:

О = О : п,

где О- остатки товара за каждый день хранения;

п — число дней в межинвентаризационном периоде.

Однодневный оборот исчисляется по формуле:

S = Т : п,

где Т — оборот товара за межинвентаризационный период.

Пример. На складе, расположенном в первой зоне, проведена инвентариза­ция варено-копченой колбасы по состоянию на 15 апреля. Предыдущая ин­вентаризация была проведена 11 октября, т. е. межинвентаризационный пе­риод составляет 180 сут.

Поступление, отпуск и остатки колбасы на основании данных учета состави­ли (кг):

Дата Остаток на начало дня Поступило за день Отпущено за день Остаток на конец дня
12 октября
13 октября
14 октября
15 апреля И т. д.
Итого за межинвента­ризационный период 41 420 171 050

Средний суточный остаток — 950 кг (171 050 : 180).

Однодневный оборот — 230 кг (41 420 : 180).

Средний срок хранения — 4 сут. (950 : 230).

Норма естественной убыли варено-копченойколбасы при сроке хранения

4 сут. — 0,086 %.

Предельный размер естественной убыли колбасы при обороте 41 420 кг и 4-суточном сроке хранения составит 35,6 кг (41 420 • 0,086) : 100).

В розничной торговле оборот по реализации отдельных видов това­ров непосредственно выявить, как правило, невозможно, поскольку аналитический учет товаров по видам обычно не ведут. Поэтому оборот по реализации того или иного товара за межинвентаризационный пе­риод определяют расчетным путем на основе показателей товарного ба­ланса:

ЗН + Ц = Р + В + ЗК,

откуда

Р = ЗН + П — В — ЗК,

гдеЗН — остаток товара на начало межинвентаризационного периода (по данным предыдущей инвентаризации);

П — поступило данного товара за межинвентаризационный период (по данным приходных документов);

В — выбыло данного товара за межинвентаризационный период(по данным расходных документов);

ЗК — остаток товара на конец межинвентаризационногопериода по данным последней инвентаризации).

Определив оборот по реализации того или иного товара за межин­вентаризационный период и умножив его на норму естественной убы­ли, получим сумму естественной убыли по данному товару. Затем опре­делим общую сумму естественной убыли по всем товарам, реализован­ным за межинвентаризационный период.

Естественная убыльпо товарам, реализованным за межинвентари­зационный период, может быть рассчитана следующим образом: есте­ственная убыль по остаткам товаров на начало межинвентаризационно­го периода плюс по поступившим товарам за межинвентаризационный период минус по выбывшим товарам за этот период минус естествен­ная убыль по остатку товаров на конец межинвентаризационного пери­ода.

Для магазинов с устойчивой структурой товарооборота можно уста­навливать среднюю норму естественной убыли в целом для всех това­ров. В этом случае сумму естественной убыли определяют путем нахож­дения средней нормы убыли от общего товарооборота магазина за пе­риод между инвентаризациями.

Потери товаров при перевозках вследствие естественной убыли списываются по покупной стоимости записью на дебет счета 44 «Расхо­ды на продажу» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценно­стей».

Потери товаров при хранении и реализации вследствие естествен­ной убыли списывают в том месяце, в котором проводилась инвентари­зация. Инвентаризация товаров крайне редко осуществляется ежеме­сячно, поэтому относить всю сумму потерь, возникших за межинвента­ризационный период, на издержки обращения одного месяца было бы неправильно, поскольку это искусственно уменьшило бы расходы в тех месяцах, в которых не было инвентаризации, что исказило бы показа­тели прибыли за определенный отчетный период.

Так как потери товаров вследствие естественной убыли образу­ются за весь период между инвентаризациями (за несколько меся­цев), то они и должны быть распределены между всеми месяцами данного периода. Для более равномерного их распределения ежеме­сячно на издержки обращения списывают плановую сумму этих по­терь, т. е. начисляют резерв на естественную убыль. После проведе­ния инвентаризации недостачу товаров, образовавшуюся вследст­вие естественной убыли, списывают за счет ранее начисленного резерва. Поскольку фактическая сумма недостачи товаров вследст­вие естественной убыли и начисленный резерв, как правило, не равны между собой, то на разность между этими показателями дела­ют корректировочные записи.

Начисление резерва на списание потерь (ежемесячно):

Д 44 «Расходы на продажу»

К 96 «Резервы предстоящих расходов».

Списание потерь товаров за счет резерва (на покупную стоимость):

Д 96 «Резервы предстоящих расходов»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На корректировку резерва составляют запись по его начислению (на разность между суммой недостачи товаров вследствие естественной убыли и начисленным резервом): обычными числами — если сумма ре­зерва меньше суммы недостачи товаров; отрицательными (красным сторно) — если сумма резерва больше суммы недостачи.

В соответствии с п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в целях равномерного включения предстоя­щих расходов в издержки производства или обращения отчетного пери­ода организация может создавать резервы.

Образование резервов, не перечисленных в данном пункте, воз­можно только с разрешения министерств и ведомств по согласова­нию с Минэкономики и Минфином. В связи с этим письмом Коми­тета Российской Федерации по торговле от 16.03.93 № 1-435/32-2 предусмотрено в организациях торговли, имеющих склады, на базах овощных и продовольственных товаров, холодильниках и хладоком­бинатах создание резерва на списание естественной убыли товаров. Об этом же говорится и в п. 2.17 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торгов­ли и общественного питания, утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле по согласованию с Минфином России 20.04.95 № 1-550/32-2. Однако вызывает недоумение отсутствие в указанных нормативных документах разрешения на образование аналогичного резерва в розничной торговле. Наличие в магазинах потерь товаров при хранении и реализации вследствие естественной убыли является объективной реальностью, и нужно создавать резерв на списание этих потерь. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Феде­рации нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач, т. е. после проведения инвентари­зации товара. Поскольку инвентаризация в магазинах проводится, как правило, не чаще двух раз в год, то в целях равномерного вклю­чения расходов по списанию товарных потерь вследствие естествен­ной убыли необходимо создавать резерв для этой цели. Нормативны­ми документами Минторга СССР создание такого резерва всегда предусматривалось.

В связи с рассматриваемой проблемой хочется обратить внима­ние на следующее предложение п. 2.17 Методических рекомендаций: «В конце отчетного года в случае превышения фактически начисленно­го резерва над суммой расчета, подтвержденного инвентаризацией, производится сторнировочная запись издержек обращения и производ­ства». Такое указание появилось вследствии того, что многие работники налоговой инспекции требовали корректировать в конце года сумму всех начисленных резервов.

Однако такое требование говорит о непонимании одного из важ­нейших принципов бухгалтерского учета — принципа начисления, в со­ответствии с которым все расходы, относящиеся к данному отчетному периоду, должны быть списаны на издержки обращения этого периода. Сторнирование в конце года остатка неиспользованного резерва на ес­тественную убыль без проведения инвентаризации товаров нарушает указанный принцип учета, тем более что провести в конце года (имен­но на 1 января) во всех торговых организациях инвентаризацию това­ров практически невозможно. Резерв на естественную убыль должен переходить на следующий год и корректироваться только на момент проведения инвентаризации.

Как указывалось выше, приказом Минторга СССР от 02.04.87 № 88 утверждены нормы потерь от боя стеклянной тары с пищевыми товарами и порожней стеклянной посуды при перевозке, хранении и отпуске.

Кроме того, по непродовольственным товарам (парфюмерно-косметическим; хозяйственным, галантерейным изделиям и культто­варам из пластмассы; товарам бытовой химии; зеркалам бытовым; фарфоро-фаянсовым, майоликовым и гончарным- изделиям; елоч­ным стеклянным украшениям и др.) рядом приказов Минторга РСФСР были установлены нормы потерь от боя при перевозке, хра­нении и реализации. Эти нормы имеют такой же статус, как и нормы естественной убыли по продовольственным товарам и нормы потерь от боя стеклянной тары с пищевыми товарами и порожней стеклян­ной посуды.

В заключение следует отметить, что для целей исчисления налого-облагаемой прибыли организации к материальным расходам, уменьша­ющим величину налогооблагаемой прибыли в соответствии с пп. 3 и 5 ст. 254 НК РФ, относятся потери от недостачи и (или) порчи при хра­нении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

34. Учет потерь при подготовке товаров к продаже в розничной торговле.В соответствии с Правилами продажи отдельных видов продовольст­венных товаров, утвержденными постановлением Правительства Рос­сийской Федерации от 19.01.98 № 55, некоторые товары до поступле­ния в торговый зал должны быть подготовлены к продаже (освобожде­ны от тары, оберточных и увязочных материалов, зачищены загрязненные поверхности, заветренные срезы, верхний пожелтевший слой жиров и т. д.). Возникающие при этом отходы подлежат списанию либо за счет дополнительной скидки поставщика, либо за счет торговой организации. Поэтому в договорах поставки целесообразно указывать нормы таких отходов, возмещаемых поставщиками товаров.

Указанные выше товары сразу приходуют за минусом отходов по уста­новленным нормам (колбасу без веревок, битую птицу без бумаги и т. п.).

Некоторые отходы (кости окороков, головы и хвостовые плавники рыб и т. п.) реализуются по ценам, устанавливаемым торговой органи­зацией.

При подготовке к продаже весового животного масла и маргарина их зачищают от верхнего пожелтевшего слоя. Эти зачистки обычно сда­ют на переработку, и перерабатывающие организации оплачиваютихпо ценам, устанавливаемым по соглашению сторон.

Порядок списания потерь при подготовке товаров к продаже,невозмещаемых поставщиками, определен п. 2.13 Методических реко­мендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки об­ращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, согласно которому на издержках обращения отражаются нормируемые отходы, образующиеся при под­готовке к розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом), а также потери от зачистки сливочного масла, кроше-ния карамели обсыпной и сахара-рафинада.

В настоящее время остаются действующими соответствующиенор­мы, утвержденные Минфином СССР.

Отражение в учете потерь при подготовке товаров к продажепока­жем на примере списания зачисток масла.

Пример. Стоимость потерь (зачисток), образовавшихся в магазине при подго­товке масла к продаже по учетным (продажным) ценам, составляет 13 000 руб. (в том числе 2000 руб. — торговая надбавка). Они реализуются перерабатыва­ющей организации по цене 6600 руб. (в том числе НДС — 10 %).

В данном случае реализацию масла по ценам ниже покупных для целей на­логообложения следует рассматривать как ситуацию, когда организация не могла реализовать продукцию по ценам выше себестоимости из-за снижения ее качества.

Отразим указанные факты хозяйственной деятельности в учете магазина.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *