Образец заявления на погребение работника

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

Приложение N 6
к приказу Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 24.11.2017 г. N 578

Форма*(1)

/—————————————————————\ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | В |—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | \—————————————————————/ (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) /—————————————————————\ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | От |—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | \—————————————————————/ (полное наименование организации (обособленного подразделения) или Ф.И.О страхователя — физического лица) Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение Прошу в соответствии с пунктом 10 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294, возместить расходы на выплату социального пособия на погребение умершего застрахованного лица (умершего несовершеннолетнего члена семьи застрахованного лица): /—————————————————————————————\ | N |Фамилия, имя, отчество |Фамилия, имя, отчество| Статус | Размер выплаченного | |п/п | умершего | получателя пособия |лица*(2) | пособия (в руб. и коп.) | |—-+————————+———————-+———+————————-| | 1 |Ф. | | Ф. | | /—\ |/————————\| | |—+——————-+—-+——————| | | || | | | | |. | | || | |И. | | И. | | \—/ |\————————/| | |—+——————-+—-+——————| | | | |О. | | О. | | | | |—-+—+——————-+—-+——————+———+————————-| | 2 |Ф. | | Ф. | | /—\ |/————————\| | |—+——————-+—-+——————| | | || | | | | |. | | || | |И. | | И. | | \—/ |\————————/| | |—+——————-+—-+——————| | | | |О. | | О. | | | | |—-+—+——————-+—-+——————+———+————————-| | 3 |Ф. | | Ф. | | /—\ |/————————\| | |—+——————-+—-+——————| | | || | | | | |. | | || | |И. | | И. | | \—/ |\————————/| | |—+——————-+—-+——————| | | | |О. | | О. | | | | |—-+—+——————-+—-+——————+———+————————-| | 4 |Ф. | | Ф. | | /—\ |/————————\| | |—+——————-+—-+——————| | | || | | | | |. | | || | |И. | | И. | | \—/ |\————————/| | |—+——————-+—-+——————| | | | |О. | | О. | | | | |—-+—+——————-+—-+——————+———+————————-| | 5 |Ф. | | Ф. | | /—\ |/————————\| | |—+——————-+—-+——————| | | || | | | | |. | | || | |И. | | И. | | \—/ |\————————/| | |—+——————-+—-+——————| | | | |О. | | О. | | | | |—-+—+——————-+—-+——————+———+————————-| | 6 |Ф. | | Ф. | | /—\ |/————————\| | |—+——————-+—-+——————| | | || | | | | |. | | || | |И. | | И. | | \—/ |\————————/| | |—+——————-+—-+——————| | | | |О. | | О. | | | | |—-+—+——————-+—-+——————+———+————————-| | 7 |Ф. | | Ф. | | /—\ |/————————\| | |—+——————-+—-+——————| | | || | | | | |. | | || | |И. | | И. | | \—/ |\————————/| | |—+——————-+—-+——————| | | | |О. | | О. | | | | \—————————-+———————-+————————————| | | /———————————\| | ИТОГО | | | | | | | | | |. | | || | | \———————————/| \———————————————————-/ /—————————\ /——\ в сумме | | | | | | | | | | рублей | | | копеек \—————————/ \——/ Справки о смерти прилагаются на ________ листах. Сведения о страхователе: Регистрационный номер

/

Код подчиненности

ИНН/КПП

/

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/ адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица: Индекс

Регион

Район

Населенный пункт

Улица

/———————\ /———\ /———\ Дом | | | | | | | | Корпус | | | | Строение | | | | \———————/ \———/ \———/ /—————\ Офис/квартира | | | | | | \—————/ Банковские реквизиты для перечисления средств на возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение: Наименование банка:

Счет N /—————\ /—————\ /—————\ /—————\ | | | | | |- | | | | | |- | | | | | |- | | | | | | \—————/ \—————/ \—————/ \—————/ БИК

Лицевой счет организации*(3)

Код бюджетной классификации

Документы представил: Должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения) либо Ф.И.О. страхователя — физического лица (его уполномоченного представителя) _________________________________________________________________________ ____________ _______________ М.П. (подпись) (дата) (при наличии) /—————\ /———\ /——\ /——\ Контактный номер телефона +7 | | | | | |- | | | |- | | |- | | | (с указанием кода) страхователя \—————/ \———/ \——/ \——/ (уполномоченного представителя) Адрес электронной почты /———————————————\ страхователя (уполномоченного | | | | | | | | | | | | | | | | представителя)*(4) \———————————————/ Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Документы принял: ______________________________________________________ ____________ __________ (должность, Ф.И.О. работника территориального органа (подпись) (дата) Фонда социального страхования Российской Федерации) ______________________________ *(1) Форма заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. По тексту формы отчество указывается при наличии. *(2) Статус лица, которому произведена выплата, заполняется путем проставления кода: «1» — родитель (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего; «2» — супруг, близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего или иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего. *(3) Заполняется страхователем, у которого открыт лицевой счет в органах Федерального казначейства в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Иные страхователи данную строку не заполняют. *(4) В случае отсутствия электронной почты страхователя (уполномоченного представителя) данная строка не заполняется.

Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение. Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Обратиться к работодателю может (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ):

  • любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
  • работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

Выплата пособия производится на основании следующих документов:

  • заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
  • оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно (Информация ФСС).

О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение.

Форма заявления на пособие на погребение: составляем для работодателя

Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде. В таком заявлении, адресованном на имя работодателя, необходимо указать лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие, наличие родственной связи (если имеется), а также привести реквизиты справки о смерти, которую необходимо приложить к заявлению.

Если лицо хочет получить пособие в безналичной форме, необходимо указать реквизиты счета в банке.

Напомним, что пособие на погребение выплачивается в день обращения и с 01.02.2018 составляет 5 701,31 рублей (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Важно также помнить, что пособие можно получить, только если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Приведем для заявления на получение пособия на погребение образец его заполнения ниже.

Как учесть выплаченное пособие на погребение

Поскольку источником выплаты пособия на погребение является ФСС, начисление и выплате пособия отражаются так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Дебет счетов 76,73 – Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

Выплаченное пособие работодатель отражает в Расчете по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
  • по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

Социальное пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). НДФЛ из суммы выплачиваемого пособия также не нужно удерживать (п. 1 ст. 217 НК РФ).

* Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 г. № 12.

Этап 1. Собираем документы. Работнику, трудоустроенному по основному месту работы, для подтверждения и оплаты дней временной нетрудоспособности или отпуска в связи с беременностью и родами нужно предоставить работодателю листок нетрудоспособности.

Работник-совместитель для оплаты дней болезни или отпуска в связи с беременностью и родами подает работодателю:

— копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы;

— справку о средней заработной плате с основного места работы и других мест работы по совместительству (если их несколько).

Работники-«льготники» (которые имеют право на пособие в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа), помимо больничного, предоставляют копии соответствующих документов, подтверждающих такое право.

Перечень работников-«льготников» приведен в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105**.

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Для подтверждения страхового стажа работника, учитываемого при расчете сумм пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам***, понадобятся: трудовая книжка работника, копия трудовой книжки — для совместителей, справка ОК-7 (для подсчета страхового стажа за периоды с 01.01.2011 г.).

*** В случае с пособием по беременности и родам информация о страховом стаже нужна для заполнения Заявления-расчета.

Для получения пособия на погребение нужны будут такие документы:

1) копия свидетельства о смерти застрахованного лица (члена семьи застрахованного лица);

2) оригинал извлечения из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, выдаваемого отделом РАГС (оригинал справки для получения пособия на погребение — если госрегистрация смерти проводилась исполнительным органом сельского, поселкового, городского (кроме городов областного значения) совета.

В извлечении, выдаваемом РАГС, указываются фамилия, имя и отчество лица, на запрос которого выдано это извлечение. Именно этому лицу страхователь должен выплатить пособие на погребение.

А вот в справке для получения пособия на погребение фамилия, имя и отчество лица, обратившегося за ее получением, не проставляются. Поэтому в этом случае страхователь выплачивает пособие на погребение тому лицу, которое предоставило все необходимые документы для его получения;

3) справка с места проживания о том, что умерший член семьи находился на иждивении застрахованного лица, — если застрахованное лицо получает пособие на погребение члена семьи.

Этап 2. Принимаем решение о назначении пособия. Для того чтобы ФСС профинансировал указанные виды пособий, должно быть принято решение об их назначении комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию. Решение комиссии оформляется протоколом, на основании которого бухгалтер рассчитывает сумму пособия. Комиссии по социальному страхованию ст. 32 Закона № 1105 установлены определенные сроки рассмотрения документов для назначения пособий. Приведем их в табл. 1.

Таблица 1. Сроки рассмотрения документов для назначения пособий

Вид пособия

Сроки рассмотрения документов для назначения пособий

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

В течение 10 дней после получения документов для назначения пособия (п. 1 ст. 32 Закона № 1105)

Пособие на погребение

Не позднее следующего дня после дня обращения за пособием (п. 3 ст. 32 Закона № 1105)

Кстати, о принятии решения комиссией… Здесь нужно учесть, что с 27.07.2018 г. обновлена форма Протокола комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию на предприятии, в учреждении, организации. В целом форма осталась прежней, потеряв лишь таблицу о путевках.

С 27.07.2018 г. протоколы должны быть оформлены по новой форме! Если вы их оформляли по старой форме, рекомендуем переоформить.

Этап 3. Составляем и подаем Заявление-расчет. Начиная с 01.10.2018 г. Заявление-расчет в ФСС подаем не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию о выплате материального обеспечения. Об этом говорит п. 2 Порядка № 12. Ранее таких строгих сроков для подачи Заявления-расчета не было установлено. С 1 октября придется за этим следить. Так что, получив больничный от работника, у вас, в общем и целом: 10 календарных дней на принятие решения о выплате пособия и 5 рабочих дней на то, чтобы рассчитать и подать на него Заявление-расчет в ФСС.

Идем дальше. Как и раньше, Заявление-расчет подается в рабочий орган исполнительной дирекции ФСС по местонахождению или месту проживания страхователя (п. 4 Порядка № 12). Новым Порядком обозначено, что подать Заявление-расчет можно:

— в бумажном виде лично в ФСС;

— отправив в электронном виде с применением электронной цифровой подписи. Заявление-расчет в бумажном виде формируем в двух экземплярах: один подается в ФСС, а второй хранится у страхователя вместе с документами, на основании которых назначено материальное обеспечение.

Когда появится возможность подать Заявление-расчет в электронном виде, страхователь вместе с подтверждающими документами должен будет хранить у себя его распечатанную копию.

Внимание! Следите, чтобы информация, внесенная в Заявление-расчет, полностью соответствовала документам, на основании которых назначается материальное обеспечение, и была отражена в регистрах бухгалтерского учета.

Этап 4. Работа ФСС с Заявлением-расчетом. Как и раньше, ФСС отведено 10 рабочих дней на то, чтобы проверить Заявление-расчет, предоставить рекомендации по результатам проверки, перечислить страхователю финансирование или предоставить обоснованный отказ в принятии Заявления-расчета.

За это же время ФСС осуществляет проверку правильности начисления выплат и при отсутствии замечаний осуществляет финансирование сумм, указанных в Заявлении-расчете.

И еще! Теперь в п. 8 Порядка № 12 закреплено право ФСС при необходимости осуществлять обмен информацией со страхователем путем направления запроса с целью уточнения информации, приведенной в Заявлении-расчете. Так что не удивляйтесь, если получите такой запрос.

В случае выявления ошибок и/или недостоверных сведений Заявление-расчет возвращается страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению.

Финансирование страхователей осуществляется согласно реквизитам, указанным в Заявлении-расчете, — на отдельный специально открытый текущий счет. Напомним, что обязательного открытия спецсчета требует п. 2 ст. 34 Закона № 1105.

Этап 5. Поступление средств и их выплата. Пунктом 2 ст. 34 Закона № 1105 оговорено, что страховые средства, зачисленные на отдельный спецсчет в банке, могут быть использованы страхователем исключительно на предоставление материального обеспечения застрахованным лицам, уплату НДФЛ и ВС (напомним, что пособие по беременности и родам и пособие на погребение НДФЛ и ВС не облагаются).

ЕСВ с суммы больничных и декретных мы по-прежнему уплачиваем со своего основного текущего счета.

После поступления страховых средств на спецсчет работодатель выдает надлежащие суммы работникам (застрахованным лицам) с соблюдением установленных для этого в ч. 2 ст. 32 Закона № 1105 сроков (п. 9 Порядка № 12). Напомним о них (см. табл. 2).

Таблица 2. Сроки выплаты пособий

Вид пособия

Сроки выплаты пособий

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи

В ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты (п. 2 ст. 32 Закона № 1105)

Пособие по беременности и родам

Пособие на погребение

Не позднее следующего рабочего дня после получения страховых средств от ФСС на спецсчет (п. 3 ст. 32 Закона № 1105)

Как видим, сроки для выплаты пособия, установленные ст. 32 Закона № 1105, работодатель может соблюсти только при выплате пособия на погребение. А все потому, что этот срок привязан ко дню получения страховых средств от ФСС.

А вот сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам привязаны в Законе № 1105 ко дню назначения пособия. А значит, легко можно и не успеть.

Справедливости ради отметим, что в п. 9 Порядка № 12 указано, что работодатель обязан осуществить выплату соответствующего материального обеспечения (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам) после поступления средств, указанных в Заявлении-расчете, на счет страхователя, но не позднее чем в сроки, определенные в ч. 2 ст. 32 Закона № 1105. Поэтому считаем, что:

1) сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет работодателя, нужно выплачивать в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты;

2) сумму пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, финансируемых за счет средств ФСС, нужно выплачивать не позднее чем в ближайший после дня получения средств от ФСС срок, установленный для выплаты зарплаты.

Кстати, можно и не ждать этого предельного срока и выплатить раньше, например, на следующий день после получения средств от ФСС (см. письмо ФСС по ВПТ от 21.11.2016 г. № 2.4-16-2036).

А что делать, если сумма пособия по временной нетрудоспособности либо пособия по беременности и родам, которая зашла на спецсчет работодателя и была снята для выплаты работникам, по каким-либо причинам не получена ими в срок? В Порядке № 12 прямого ответа на этот вопрос нет. Поэтому продолжаем пользоваться на этот случай «старенькими» разъяснениями-письмами ФСС (еще по ВПТ) от 31.03.2011 г. № 01-16-707 и от 21.11.2016 г. № 2.4-16-2036: «суммы пособий, не полученные застрахованным лицом в срок (командировка, болезнь), могут быть отнесены на счет депонентов до получения их застрахованным лицом».

Неизменными остались требования в отношении возврата ошибочно полученных средств ФСС:

1. Если работодатель обнаружил у себя ошибку и сумма полученных от ФСС средств превышает фактические расходы на проведение выплат, то неиспользованную сумму в течение 3 рабочих дней надо вернуть на счет ФСС (п. 12 Порядка № 12). Дополнительно письмом направляются объяснения причин возврата.

2. В случае выявления страхователем ошибок при начислении выплат за прошлые периоды (за пределами действующего бюджетного года) излишне начисленные и выплаченные средства также возвращаются страхователем в ФСС. Одновременно направляется письмо — объяснение причин возврата (п. 13 Порядка № 12).

Этап 6. Подаем Уведомление. Еще один важный момент. С 01.10.2018 г. вводится обязанность страхователей уведомлять ФСС о проведении выплат застрахованным лицам. Получив «соцстраховские» средства на счет и выплатив их работникам, страхователь теперь обязан отчитаться перед ФСС, направив Уведомление о том, что средства выплачены в полном объеме и в положенный срок (сроки). Форму Уведомления можно найти в приложении 2 к Порядку № 12. Такое Уведомление работодатель может направить ФСС (п. 10 Порядка № 12): в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи; письмом с уведомлением; лично в отделение ФСС.

Срок подачи Уведомления — 1 месяц со дня проведения выплат. Подробнее о его заполнении мы расскажем в следующем номере.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *