Неустойка по договору аренды

Как рассчитать неустойки при аренде правильно

При заключении правового договора стороны подписывают документ и полностью согласовывают все его условия. При нарушении этих условий взимается неустойка в виде денежных выплат. Каковы способы расчёта неустойки аренды?

Как начислять пени, и как выглядит формула для расчёта штрафных санкций?

Каким образом выплачивается договорная неустойка при расторжении договора.

Неустойка – это денежная сумма, которая выплачивается кредитору при нарушении каких-либо обязательств заключённого договора. Например, если оплата за предоставленные услуги не поступила вовремя. Обычно сумма неустойки по договору аренды оговаривается сразу при оформлении документа.

Этот пункт отлично стимулирует выполнение всех договорных условий. Выплата компенсации устанавливается за невыполнение абсолютно любого пункта действующего соглашения. Компенсация за просрочку взимается в виде штрафа или пени.

Штраф – это фиксированная определённая сумма, которая выплачивается однократно за какое-либо допущенное нарушение. Пени – это определённый процент, который берётся за каждый просроченный день.

Виды неустоек

Различают два вида неустоек:

  • Законную.
  • Договорную.

Законная неустойка взимается за нарушение договорных условий и просрочку платежей, она не меняется от желания и возможностей сторон, заключающих договор. Определяется эта неустойка законом, она не зависит от условий договорного соглашения (статья 332 ГК РФ).

Примерами являются выплаты алиментов или возмещение компенсации за пользование чужими средствами. Эти удержания не изменяются и от них нельзя отказаться. Также стороны не вправе уменьшить размер суммы.

Договорная неустойка определяется при подписании договора и согласуется сторонами. Размер и порядок начисления оговаривается во время заключения соглашения. Предусматриваются возможные варианты нарушения обязательств и соответствующие размеры выплат.

Законодательство предоставляет полную свободу действий для сторон, заключающих договор. Это касается порядка начисления неустойки и её взыскания.

Неустойки подразделяют на несколько видов:

  • зачётную;
  • исключительную;
  • альтернативную;
  • штрафную.

Зачётная неустойка взимается за неисполнение взятых договорных обязательств. Выплачивается только часть непокрытых убытков.

Исключительная неустойка взимается без возмещения убытков.

Штрафная неустойка – выплата убытков и неустойки в полной мере.

При альтернативной неустойке выплачивается только неустойка или убытки на усмотрение кредитора.

При расчёте неустойки, реальная сумма может существенно отличаться от выплаты, предусмотренной договором.

Штрафные выплаты предполагают определённую меру ответственности сторон, составляющих договор. При их взыскании рассматривается вопрос о вине нарушителя этих соглашений.

Вопросы взыскания просрочки регулируются Гражданским Кодексом РФ.

В тексте договора выплаты могут обозначаться как штраф или пени, в виде определённой суммы или в процентном соотношении.

Чтобы получить выплату от должника, кредитору необходимо доказать наличие убытков в результате несоблюдения пунктов договора.

Договорная неустойка способна защитить интересы двух сторон, участвующих в подписании соглашения.

Начисление неустойки

Соглашение о штрафных выплатах должно заключаться в письменной форме, только в этом случае потерпевшая сторона может потребовать выплату от должника. Обычно такое соглашение является отдельным пунктом составленного договора.

В соответствии со статьей 332 ГК РФ потерпевшая сторона вправе взимать законную неустойку, даже если она не предусмотрена в заключённом договоре.

Штрафные выплаты должник обязан делать самостоятельно. Если нарушитель не выплачивает неустойку добровольно, то кредитор имеет право подать иск в арбитражный суд.

Необходимо составить претензию, в которой производится расчёт пени согласно сумме просрочки. В претензии предоставляется расчёт суммы неустойки, а также срок, в течение которого должна быть произведена выплата.

При отказе выполнить обязательства по погашению задолженности кредитор вправе начать судебное разбирательство. Потерпевшая сторона может обратиться в суд только после проведения досудебных мероприятий.

По закону сначала необходимо выставить претензию неплательщику (согласно статье 148 пункта 2 ГК РФ). Если претензия не выставляется, то заявление не будет рассматриваться. В таком случае истец не соблюдает претензионный или другой досудебный способ урегулирования проблем с ответчиком.

Претензия отправляется заказным письмом или вручается под расписку. При неисполнении претензии вопрос решается в суде. Для этого подаётся заявление в районный или городской арбитраж.

В заявлении указываются:

  • судебная организация;
  • компания;
  • Ф.И.О заявителя;
  • адрес регистрации.

Если иск подаёт законный представитель истца необходимо указать его данные: Ф.И.О и адрес проживания. В нём должно быть описано нарушение прав пострадавшей стороны, и представлены основания для начала судебного разбирательства. Также необходимо перечислить копии документов, которые прилагаются к иску. Справка об оплате госпошлины.

Скачать образец претензии по выставлению неустойки.

Написание искового заявления и оформление претензии лучше всего доверить опытному юристу, у которого есть опыт в решении подобных вопросов.

Формула для расчёта неустойки по договору аренды

При нарушениях договорных обязательств пени рассчитывают по определённой формуле. Для расчёта берётся сумма полностью или часть невыплаченных денежных средств.

Чтобы не ошибиться в расчётах, нужно внимательно изучить пункты договора, которые касаются ответственности сторон. Формулу, по которой рассчитывают неустойку нужно знать не только потерпевшей стороне, но и нарушителям, чтобы не пропустить возможные ошибки при начислении.

Процентная ставка определяет сумму выплаты просрочки и используется при начислении пени. Просрочка оплаты или неоплата может быть в течение определённого периода времени.

Расчёт пени производится на основании трёх показателей:

  • Сумма, обозначенная в договоре.
  • Показатель процентной ставки.
  • Срок неуплаты.

Формула для расчёта неустойки

Сумма * процентная ставка * срок

Пример расчёта неустойки по договору аренды.

Допустим, сумма аренды составляет 30000 рублей. Срок оплаты по договору до 10 числа текущего месяца. Пени насчитываются с той даты, когда должен быть произведён платёж. Если арендатор не оплатил в срок аренду и задержал оплату на 20 дней, то пени берутся в размере 1% за каждый просроченный день.

Сумма – 30000 рублей;

Время просрочки – 20 суток;

Процентная ставка – 1%.

Согласно формуле рассчитываем неустойку: 30000*1%*20 = 6000 рублей за 20 суток.

Расчёт пени по другим видам договоров производится аналогично.

При заключении договора должна быть, обозначена процентная ставка для выполнения подобных расчётов.

Если показатель процентной ставки не определён, тогда используют ставку рефинансирования ЦБ РФ. Правила начисления неустойки прописаны в статье 395 ГК РФ.

В подобном случае формула выглядит так:

Сумма * время просрочки * ставка рефинансирования/ 36000.

Согласно этой формуле легко сделать расчёт итоговой суммы за неустойку аренды.

Онлайн калькулятор расчета неустойки по договору

Производится расчет фиксированного процента договорной неустойки. Калькулятор работает онлайн по правилам расчёта процентов (неустойки) по договору с указанием процента неустойки за каждый день просрочки, а также в процентах годовых.

Бухгалтерский учёт

Штрафы и пени в налоговом и бухгалтерском учёте отражаются по дебету счёта 99 «Прибыль и убытки». Независимо от периода начисления.

Дата проведения проводки обязательно соответствует времени принятия решения. Согласно статье 270 Налогового Кодекса РФ подобные суммы не должны представляться в бухгалтерском учёте как расходы.

Пример претензии по неустойке

Претензия

Об отсутствии оплаты задолженности по договорам аренды

Обоснованное требование ООО «ХХХХХХ» — Арендодатель, изложенные в настоящей претензии об отсутствии оплаты задолженности, обусловлены существенными нарушениями, допущенными ООО «ХХХХХ» — Арендатор, условий договора аренды нежилого помещения, заключенного между Арендодателем и Арендатором (далее Договор).

Данные требования основаны на нижеприведенных веских обстоятельствах, подтвержденных документально, и правовых нормах, в том числе на:

  • Условиях вышеуказанного договора аренды п.1.1., 4.1.,4.3.
  • Нормах, предусмотренных параграфом 1, 4 ГК РФ.
  • Положениях статей 1,10,307,309,310 ГК РФ.
  • Правовой позиции Высшего Арбитражного Суда РФ, изложенной в Постановлении Пленума ВАС РФ ОТ 17.11.2011г. №73 «Об отдельных вопросах практики применения правил ГК РФ о договоре аренды».
  • Информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002г. №66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой».
  • Постановление Пленума ВАС РФ от 06.06.2014г. №35 «О последствиях расторжения договора».
  • Правовой позиции Верховного суда РФ, изложенной в Постановлении Пленума ВС РФ от 23.06.2015г. №25 «О применении судами некоторых положений раздела 1 части 1 ГК РФ», обзорах, иных судебных актах.
  • Право Арендодателя привлечь к субсидиарной ответственности контролирующих Арендатора лица (генерального директора, главного бухгалтера, участников общества, иных лиц, контролирующих Арендатора) предусмотренной ст. 9.10. ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Как следует из вышеупомянутого, между Арендодателем и Арендатором заключен договор аренды нежилого помещения. Согласно п.п.1.1. договора аренды Арендатору было передано во временное владение и пользование нежилое помещение, расположенное по следующему адресу: __________________________________ общей площадью 2150 кв.

Обязательства, предусмотренные вышеупомянутым договором аренды, осуществляются Арендодателем надлежащим образом, о чем свидетельствует отсутствие каких-либо замечаний, писем, претензий, уведомлений со стороны Арендатора.

В свою очередь Арендатором сделанные существенные нарушения условий договора аренды. В результате ненадлежащих действий и нарушений Арендатором условий договора аренды нежилого помещения Арендодателю наносятся значительные убытки. Этот аргумент Арендодателя является законным и обоснованным ввиду следующего:

В силу п.3. ст. 1 ГК РФ при установлении, осуществлении, защите гражданских прав и при исполнении гражданских обязанностей участники гражданских правоотношений должны действовать добросовестно. Согласно п.4. указанной нормы никто не вправе извлекать преимущество из своего незаконного или недобросовестного поведения.

В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны выполняться должным образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями действующего законодательства. Согласно п.1ст. 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не может быть допущено.

Как действительно считает Арендодатель, Арендатор, значительно серьезно нарушает условия договора аренды, не выполняет возложенные на себя обязательства должным образом в соответствии с условиями обязательства, по сути, происходит односторонний отказ от исполнения обязанностей, предусмотренных договором аренды.

В силу п.4.1. договора аренды плата за пользование помещением общей площадью 2150 кв.м. составляет 18000 рублей за один кв.м. в год. В соответствии с пунктом 4.2., 4.3. договора аренды Арендатор обязан выполнять в установленные сроки оплаты за аренду помещения, а также сопутствующие услуги, такие как коммунальные платежи, предоставляемые Арендодателем. Согласно п. 5 и 4.6 договора аренды оплата производится Арендатором, как только подписан акт приема-передачи нежилого помещения ежемесячно в течении 10 (десяти) банковских дней текущего месяца после выставления бухгалтерских документов Арендодателем.

Так как Арендатором нарушены важные условия договора аренды, в том числе относящихся к срокам оплаты.

Арендодатель многократно письменно и устно обращал внимание Арендатора на необходимость должным образом выполнения условий договора аренды. Тем не менее многочисленные обращения, уведомления, претензии и требования Арендодателя по этому вопросу были проигнорированы Арендатором. Осуществлять выполнение обязательств договора аренды необходимым образом Арендатор отказывается. Такое поведение говорит о не только о существенных нарушениях условий договора аренды, но и злоупотребления правом Арендатором, что является крайне недопустимым. Согласно ст.10 ГК РФ не допускается осуществление гражданских прав исключительно с намерениями причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведено недобросовестное выполнение гражданских прав.

Из большого количества претензий, отправленных Арендатору, которые ими получены (наличие доказательств вручения, получения имеются), из Актов сверки, многочисленно направленных Арендатору, а также актов сверки взаимных расчетов за период с 01.01.2016г. по 31.05.2017гг., подписанного Арендодателем и Арендатором, задолженность последнего составляет: 2 000 000,00 рублей.

По состоянию на текущую дату в сумме вышеуказанной задолженности не входит неустойки, начисление которых предусмотрено в п.8.6. договора аренды нежилого помещения. Напоминаем, что согласно данному пункту в случае отсутствия оплаты в указанные сроки, установленные договором аренды, Арендодатель имеет законное право взыскать с Арендатора неустойку в размере 0,5% от неуплаченной суммы за каждый просроченный день.

Не выполняя расчет за просрочку, допущенную Арендатором за предыдущий срок в полном объеме, минимальный размер неустойки за каждый день просрочки в данный момент составляет 10000,00 рублей.

Расчет приведен далее:

2000000,00 рублей (сумма долга) * 1 один день просрочки * 0,5% (% неустойка) = 10000,00 рублей.

Особое внимание!

Указанная сумма является минимальной суммой, рассчитанной на 31.05.2017г., эквивалентной сумме просрочки за каждый день, не включается в себя предыдущие суммы пеней. От сюда следует, при полном расчете сумма данной неустойки увеличиться во много раз.

В соответствии со ст. 330 ГК РФ неустойка признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств, в частности просрочки оплаты. По требованию об уплате неустойке кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Согласно ст.614 ГК РФ Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок и условия, сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В силу ст.619 ГК РФ по требованию Арендодателя договора аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор более 2 раз подряд не внес своевременно арендную плату.

Посей день обязанность Арендатора по оплате арендных платежей не исполнены, в результате чего образовалась задолженность в приведенном выше размере.

Имеем право полагать на то, что наши приведенные доводы, указанные в данной претензии, окажутся убедительными.

При выполнении законных требований Арендодателя, изложенных в данной претензии в нижеуказанный срок, просим Арендатора обратить свое внимание на следующее:

  • Окончание срока действия договора аренды не означает прекращение обязательств Арендатора или невозможность взыскания задолженности и неустойки, что подтверждается правовой позицией Постановление Пленума ВАС РФ от 06.06.2014г. № 35 «О последствиях расторжения договора», Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 21.12.2005г. №104 «Обзор практики применения арбитражными судами норм ГК РФ о некоторых основаниях прекращения обязательств», а так же Постановление Пленума Верховного суда РФ №7 от 24.03.2016г. «О применении судами некоторых положений ГК РФ об ответственности за нарушение обязательств.
  • Арендодатель указывает минимальную сумму неустойки по состоянию на 31.05.2017г., только за 1 день. При выполнении требований Арендодателя, в указанный срок Арендодатель предъявит к взысканию суммы пени в полном объеме, далее последовательно увеличивая ее размер за каждый последующий день просрочки.
  • В случае полного или частичного отказа от удовлетворения данной претензии в указанный срок, Арендодатель обратиться в арбитражный суд для принудительного взыскания с Арендатора всей денежной суммы, в том числе и неустойку, а также причиненные Арендодателю убытки.
  • В случае обращения в арбитражный суд Арендодатель включит в исковое заявление требование об оплате ответчиком госпошлины и судебных издержек, связанных с рассмотрением дела, а также расходы на оплату услуг адвокатов и юристов, привлеченных для разрешения настоящего спроса в досудебном и судебном порядке. В исковое заявление так же будет включено ходатайство о принятии обеспечительных мер в виде наложения ареста на денежные средства (в том числе денежные средства, которые будут в дальнейшем поступать на расчетный счет) и иное имущество, находящееся с собственности Арендатора, а также о запрете совершения любых юридических значимых действий (реорганизация, банкротство, внесения изменений в учредительные документы и т.д.).
  • Представители Арендодателя осуществляют ежедневный контроль и мониторинг за действием Арендатора, в том числе за возможными организационными изменениями, сменой единоличного исполнительного органа, изменения юридического адреса и состава участников, возможными реорганизациями или ликвидации Арендатора, иными действиями Арендатора, направленными на уклонения от выполнения обязательств, предусмотренных договором аренды. В случае осуществления Арендатором хотя бы одного из вышеуказанных действий Арендодатель направит возражения в адрес ИФНС г. Москва о запрете на осуществление соответствующего действия со стороны Арендатора.
  • Неправомерные действия Арендатора причиняют значительные убытки Арендодателю, которые возникли в том числе из невозможности ненадлежащего исполнения Арендодателем своих обязательств по кредитным соглашениям, заключенными Арендодателем с кредитными организациями, и выплатой им денежных средств в счет погашения взятых кредиторов. Указанные убытки, причиненные Арендодателю, войдут в состав требований Арендодателя о возмещения убытков.
  • Арендодатель оставляет за собой право инициировать процедуру банкротства Арендатора или самостоятельно участвовать в предполагаемой процедуре банкротства, а также привлечь к субсидиарной ответственности контролирующих Арендатора участников, единоличный исполнительный орган Арендатора. Так же напоминаем согласно ст.9,10 ФЗ, «О несостоятельности (банкротстве)», параллельно с заявлением о признании Арендатора банкротом будет подано заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих Арендатора лиц (руководителя, главного бухгалтера, участников общества).
  • Арендодатель оставляет право за собой право на осуществлении иных действий, предусмотренных условиями договора аренды и действующим законодательством, направленными на принудительное взыскание задолженности и возникшей неустойки.
  • Арендодатель предпримет иные правомерные действия, направленные на привлечение физических и юридических лиц, представляющих и контролирующих юридическое лицо Арендатора, к уголовной, административной и гражданской ответственности. В частности, Арендодатель в течении 10 календарных дней будут подготовлены и направленны необходимые заявления, подтверждающие незаконность действия Арендатора и контролирующих его лиц, подтверждающие факты мошенничества незаконной предпринимательской деятельности, осуществляемой Арендатором и контролирующими его лицами, в правоохранительные налоговые, контрольно- надзорные и иные госорганы в том числе:

В Генеральную прокуратору РФ;

В Прокуратуру г. Москвы;
В Главное Управление Экономической Безопасности и противодействия коррупции ГУ МВД России;

В Главное Управление МВД РФ;

В Следственный Комитет РФ.

Искренне надеемся на Ваше взаимопонимание и погашение образовавшейся задолженности в указанный срок.

В целях мирного (досудебного) урегулирования спора Вы можете связаться посредством использования телефонной связи с представителем Арендодателя по телефону: _______________.

На основании вышеизложенного, руководствуясь условиями договора аренды, вышеуказанными и иными нормами действующего законодательства, принципами добросовестности и справедливости, в целях мирного урегулирования спора, прекращение возможного судебного спора и уменьшения судебных расходов.

Просим в срок до ______________________________.

  • Оплатить задолженность в размере 2000000,00 рублей возникшую в результате неоднократных существенных нарушений условий договора аренды нежилого помещения.
  • Предпринять все необходимые, разумные и зависящие от Арендатора, действия, направленные на надлежащее выполнение своих обязательств, на уменьшение размера причиненных и причиняемых Арендодателю убытков.

В случае, если Арендатором не будут выполнены требования, указанные в данной претензии и в ранее отправленных Арендатору документах, не будет предприняты разумные и зависящие от последнего меры, направленные на прекращение существенных нарушений условий договора аренды нежилого помещения, на устранение препятствий Арендодатель будет вынужден обратиться в Арбитражный суд г. Москвы с исковым требованиями о досрочном расторжении договора аренды, возмещения убытков неустойки в полном объеме, а так же возложении на Арендатора судебных расходов.

Акт сверки взаимных расчетов за период ____________ прилагается.

Пени за просрочку платежа аренды

Часто случается ситуации по просрочке арендных платежей в следствии этого возникает увлечение долга и начисления пени.

В договоре аренды одним из основных пунктов предполагается начисление обязательного периодического платежа за арендуемое имущество. Корректно составленный договор предусматривает:

  • сумму платежа;
  • конкретные сроки его проведения;
  • неустойки, связанные с нарушением предыдущих пунктов.

В соответствии со статьей 330 ГК РФ видами начисляемой неустойки могут быть: штраф или пени. Неустойка, связанная с количеством просроченных дней, подразумевает начисление пени за просрочку платежа аренды. В случае, предусмотренном договором аренды, пени за просрочку арендной платы составляет определенный процент от суммы обязательного платежа за каждый просроченный день.

Важно, что отсчет идет с календарного дня, который следует за предусмотренным договором аренды.

Поскольку наиболее распространенным способом укрепления финансовой дисциплины арендатора является начисление пеней за просрочку платежа аренды, составление договорных обязательств обязательно должно предусмотреть эти санкции. Защита интересов арендодателя в случае некорректного составления договора, не предусматривающего пени за просрочку арендной платы, может производиться в судебном порядке.

Статьей 332 ГК РФ предусмотрен процент за использование просроченного арендного платежа. Арендодатель имеет право на выплату неустойки, определенной законодательством, независимо от наличия данного пункта в арендном договоре.

Решение начисления пени за просрочку платежей по арендной плате в судебном порядке невозможно без письменно оформленных претензий. Полный или частичный отказ от долговых обязательств в письменной форме явится необходимым прецедентом для обращения в суд.

Претензия составляется в произвольной форме, но обязательно содержит сведения о:

  • имени должника;
  • номере, зарегистрированного договора аренды;
  • описание условий нарушения договорных обязательств;
  • сумма требований с обоснованными расчетами;
  • номер и дата претензии;
  • обязательная ссылка на законодательство;
  • указание срока обоснованного ответа на претензию.

Статья 395 ГК РФ позволяет взыскать проценты с арендатора за пользование чужими денежными средствами, поскольку невыплаченная сумма аренды относится к ним. На размер процентов существенное влияние оказывает ставка рефинансирования, которая определяется ЦБ (на данный момент она достаточно низка). Пеня за просрочку платежа аренды может быть в данном случае незначительной. Иногда этого этапа избегают, особенно, если арендная плата выплачена по взаимному соглашению.

Постановлением Пленума ВС РФ от 07.02.2017 N 6 внесены изменения в Постановление ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 24 марта 2016 г. N 7
Пленум ВС РФ указал: если просрочка была с 1 июня 2015 года по 31 июля 2016 года включительно, проценты по ст. 395 ГК РФ определяются согласно средним ставкам банковского процента по вкладам физлиц. Речь идет о ставках, которые существовали в месте жительства кредитора-физлица или месте нахождения кредитора-юрлица и имели место в соответствующие периоды просрочки.
Если же просрочка была после 31 июля 2016 года, для расчета процентов по ст. 395 ГК РФ по нужно использовать ключевую ставку ЦБ РФ, которая действовала в периоды просрочки.
Оба правила не будут работать, если законом или договором установлен иной размер процентов.

Онлайн калькулятор по расчету пени статье 395 ГК РФ,

Расчет задолженности по новым правилам статьи 395 ГК РФ, принятой 1 июня 2015 г. и 1 августа 2016 г.
Однако калькулятор учитывает и ставки рефинансирования ЦБ, действовавшие до 1 июня 2015 года
Калькулятор пени считает неустойку по договору аренды, поставки, подряда и другим видам неисполнения денежных обязательств в рублях, долларах или евро.
Если в самом договоре прописан процент неустойки, то расчёт нужно проводить с помощью калькулятора расчёта договорной неустойки с фиксированным процентом

Арендатор платит не вовремя. Как оформить предъявление пени контрагенту за несвоевременную оплату аренды? Когда и какие проводки сделать в учете по начислению пени (КОСГУ)?

25 мая 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требование об уплате предусмотренных договором неустоек (пеней) в случае нарушения его условий оформляется в письменной форме.
Признание доходов в виде предъявленной неустойки отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 2 209 41 560 «Расчеты по суммам принудительного изъятия» в корреспонденции с кредитом счета 2 401 10 141 «Доходы от сумм принудительного изъятия». Начисление доходов в виде неустойки (пеней) отражается в бухгалтерском учете по факту признания соответствующих требований контрагентом или вступления в законную силу решения суда.

Обоснование вывода:
Пени за просрочку исполнения обязательств по уплате арендных платежей являются разновидностью неустойки (ст. 330 ГК РФ). Соглашение о неустойке должно быть совершено в письменной форме независимо от формы основного обязательства. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке (ст. 331 ГК РФ).
По мнению специалистов финансового ведомства, письменным подтверждением признания должником обязанности по уплате сумм пеней за нарушение договорных обязательств, исходя из обычаев делового оборота, могут являться любые действия контрагента, удостоверяющие факт признания нарушения обязательства, позволяющие определить размер суммы, признанной должником, то есть это может быть (смотрите письма Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19.02.2016 N 03-03-06/1/9336, от 30.10.2017 N 03-03-06/1/54946, от 17.12.2013 N 03-03-10/55534):
— двусторонний акт о признании начисленных пеней;
— письменное подтверждение арендатора о согласии в расчетах пеней;
— фактическая оплата (полная или частичная) рассчитанных арендодателем пеней.
Учитывая, что ведение бухгалтерского учета бюджетным учреждением осуществляется методом начисления, согласно которому результаты хозяйственных операций признаются в бухгалтерском учете по факту их совершения (п. 16 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н), то начисление неустойки (пеней) бюджетным учреждением (арендодателем) возникает на дату признания неустойки должником (арендатором), то есть на дату*(1):
— подписания двустороннего акта;
— письменного подтверждения арендатором своего согласия с рассчитанной неустойкой (пенями);
— фактического поступления денежных средств, если согласие с неустойкой арендатор выразил ее уплатой.
В соответствии с положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденной приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, доходы в виде суммы неустойки (штрафы, пени и т.п.) учитываются организациями государственного сектора по аналитической группе подвида доходов бюджетов 140 «Суммы принудительного изъятия» и относятся на подстатью 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» КОСГУ.
Учет расчетов по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ, осуществляется с применением счета 0 209 41 560 «Расчеты по суммам принудительного изъятия» (п. 220 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н далее — Инструкция N 157н, п. 107 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н, далее — Инструкция N 174н)*(2).
Таким образом, операции по начислению и поступлению сумм пеней, предусмотренных договором аренды, отражаются в бухгалтерском учете бюджетного учреждения с применением следующих корреспонденций счетов:
1. Дебет 2 209 41 560 Кредит 2 401 10 141
— отражено начисление пени по договору (абзац 11 п. 209 Инструкции N 174н);
2. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 209 41 660
увеличение забалансового счета 17 (АнКВД 140, КОСГУ 141)
— отражено поступление денежных средств на лицевой счет учреждения (абзац 2 п. 110 Инструкции N 174н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

4 мая 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Согласно п. 37 проекта федерального стандарта бухгалтерского учета для организации госсектора «Доходы», начало применения которого запланировано на 2019 год, доходы от принудительных изъятий, штрафов и иных санкций признаются на дату вступления в силу вынесенного постановления (решения) по делу об административном правонарушении, определения о наложении судебного штрафа, иного документа, устанавливающего право требования об исполнении принятого в установленном порядке решения о взыскании, требования об уплате предусмотренных контрактом (договором, соглашением) неустоек (штрафов, пеней) в случае нарушения его условий, на дату совершения юридически значимого действия.
*(2) 26 апреля в Минюсте России зарегистрирован Приказ Минфина России от 31.03.2018 N 66н, согласно п. 1.61 которого для учета доходов по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) применяется счет 0 209 41 000.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *