Начисляется ли премия на доплату за совмещение

Вопрос: Положены ли внешнему совместителю стимулирующие надбавки или только оклад и положена ли совместителю надбавка за выслугу лет? И должна ли заработная плата совместителя быть не ниже МРОТ? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Положены ли внешнему совместителю стимулирующие надбавки или только оклад и положена ли совместителю надбавка за выслугу лет? И должна ли заработная плата совместителя быть не ниже МРОТ?

1. Работнику, осуществляющему трудовую деятельность по внешнему совместительству полагаются те же гарантии и компенсации, установленные для основных работников.

Если стимулирующие надбавки и надбавка за выслугу лет установлена работнику, являющемуся внешним совместителем, трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации, то работодатель обязан из выплачивать работнику.

2. По общим правилам оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, то есть их месячная заработная плата может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Заработная плата не ниже уровня МРОТ должна быть только у тех работников, которые выполняют месячную норму труда и отрабатывают месячную норму рабочего времени.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

В соответствии с абз. 2 и абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Согласно ч. 1 ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

В соответствии с ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Вредность

рт

Нет, не нужно.

Увеличивать на 4% нужно оклад или тарифную ставку (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).

Обоснование

1.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 3, МАРТ 2015

ЭКОНОМНЫЙ ВАРИАНТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

Ограничения для сокращения размеров обязательных выплат

Решить вопрос о том, от чего отказаться, можно анкетированием работников, голосованием на общем собрании коллектива или авторитарным решением руководителя

При постатейном сокращении расходов следует иметь в виду минимальные нормативы, установленные трудовым законодательством для разных видов обязательных выплат за труд. Они показаны в табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА 1 ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ МИНИМУМ

Наименование показателя Минимальная величина Порядок применения Нормативный акт
Минимальный* размер оплаты труда МРОТ 5965 руб. Не меньше МРОТ должна быть установленная работнику заработная за полностью отработанный месяц Ст. 1Федерального закона от 01.12.2014 № 408-ФЗ
Доплата за работу во вредных условиях труда 4% От тарифной ставки (оклада) Ч. 2 ст. 147 ТК РФ*
Оплата за сверхурочную работу

1,5 — за первые 2 часа работы;

2 — за последующие

От часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) Ч. 1 ст. 152 ТК РФ
Оплата за работу в выходные и праздничные дни В двойном размере От дневной или часовой тарифной ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) Ст. 153 ТК РФ
Доплата за работу в ночное время 20% От часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Ночное время — с 22 до 6 часов Ст. 154 ТК РФ,постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554
Оплата при невыполнении норм труда по вине работодателя (третьих сил) По вине работодателя — средний заработок; третьих сил — 2/3 тарифной ставки, оклада Оплачиваются неотработанные часы Ч. 1 и 2 ст. 155 ТК РФ
Оплата при простое по вине работодателя (третьих сил) По вине работодателя — 2/3 среднего заработка; третьих сил — 2/3 тарифной ставки, оклада Оплачиваются неотработанные часы Ч. 1 и 2 ст. 157 ТК РФ
Надбавка за вахтовый метод работы

75% — в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

50% — в районах Сибири и Дальнего Востока;

30% — в остальных районах, но не более 100 руб. за сутки

Для работников ФГУ и федеральных госорганов рассчитывается за каждый день пребывания на вахте в процентах от тарифной ставки, оклада (должностного оклада), но не более нормы расходов на выплату суточных, предусмотренных для этих категорий работников за каждый день их нахождения в командировке на территории РФ Ч. 1 и 2 ст. 302 ТК РФ, п. 1постановления Правительства РФ от 03.02.2005 № 51; подп «б» п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 № 729
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Размеры районного коэффициента и процентной надбавки установлены Правительством РФ в зависимости от территории Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате Ст. 315 ТК РФ
Оплата труда работников, направляемых на работу в представительства РФ за границей Размер оплаты труда установлен Правительством РФ в зависимости от климатических и иных особых условий Ст. 340 ТК РФ

* Работодатель не вправе назначать зарплату работнику в размере, меньшем, чем минимальная зарплата, установленная по региону.

Например, Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2015 год от 01.12.2014 № 280/14-С минимальная зарплата установлена в размере 9445 руб. В 2014 году этот показатель был равен 8868 руб. (Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2014 год от 26.12.2013 № 269/13-С).

Расчеты, приведенные в примере, произведены без учета дополнительных факторов, которые в каждой конкретной компании могут так или иначе влиять на величину конечного показателя

В ООО «Дельта», зарегистрированном в Санкт-Петербурге, трудятся 13 человек. Из них трое — административный персонал, 10 человек — рабочие.

В компании действует положение об оплате труда, принятое в 2010 году. По итогам 2014 года в соответствии с этим документом работникам компании произведены выплаты, показанные в табл. 2 ниже.

ТАБЛИЦА 2 ВЫПЛАЧЕНО РАБОТНИКАМ ПО ИТОГАМ ГОДА

Наименование выплаты Размер 2014 год
Заработная плата, начисляемая за отработанное время Исходя из оклада по штатному расписанию 4 063 088,49
Доплаты за работу во вредных условиях труда (класс вредности 3.3) 10% тарифной ставки 282 508,85
Доплата за сверхурочную работу В двойном размере за каждый час переработки 88 444,84
Ежемесячная премия за выполнение плана реализации 20% от оклада за фактически отработанное время 812 617,70
Надбавка за выслугу лет Один оклад 57 000,00
Материальная помощь к отпуску Один оклад 367 000,00
Отпускные По ТК РФ 453 688,93
Всего 6 124 348,81

Также известно, что оклад уборщика производственных помещений в 2014 году составлял 7000 руб. С учетом премии (1400 руб.) и доплаты за работу во вредных условиях труда (700 руб.) общая сумма установленной зарплаты — 9100 руб. В штате числятся два уборщика производственных помещений. Сведения о начисленных им выплатах представлены в табл. 3 ниже.

2.Из рекомендации

Как рассчитать зарплату при вредных или опасных условиях труда

Установление повышенного размера зарплаты

Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).

Организация может оценить вредность и опасность условий труда (для целей установления повышенной оплаты) самостоятельно по результатам:

  • аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н;
  • специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Правила повышения зарплаты

Устанавливая повышение зарплаты для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, организация должна руководствоваться следующими правилами.

1. Минимальный размер повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.*

2. Конкретные размеры повышенной зарплаты зафиксируйте во внутренних документах организации, трудовых (коллективных) договорах с учетом мнения профсоюза (при его наличии в организации).

Так предусмотрено статьей 147 Трудового кодекса РФ.

Устанавливая конкретный размер повышения оплаты труда, можно руководствоваться (в части, не противоречащей действующему законодательству):

  • постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 17 сентября 1986 г. № 1115;
  • постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78.

Применяя постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78, учтите, что абзац 1 пункта 2 этого документа признан не действующим с 28 марта 2013 г. (постановление Верховного суда РФ от 4 июня 2013 г. № АКПИ13-411). А это значит, что при решении вопроса о доплатах отраслевой перечень тяжелых и вредных работ принимать во внимание не нужно.

Иные компенсации

Кроме повышенной оплаты, указанным сотрудникам нужно устанавливать:

  • сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее семи календарных дней.

Таковы требования части 1 статьи 92, части 2 статьи 117 Трудового кодекса РФ.

При установлении иных компенсаций руководствуйтесь списком производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, и инструкцией по его применению, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (в части, не противоречащей ТК РФ).

Ранее указанные список и инструкция были признаны недействующими как противоречащие Трудовому кодексу РФ (определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317, письмо Минздравсоцразвития России от 6 июля 2012 г. № 22-4-3551).

Однако определение Верховного суда РФ от 4 апреля 2012 г. № АКПИ12-317 в свою очередь было отмененоопределением Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651.

Таким образом, поскольку указанные список и инструкция не отменены, они подлежат применению (в части, не противоречащей ТК РФ). Такой вывод следует из положений статьи 423 Трудового кодекса РФ и подтверждается Верховным судом РФ в определении от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651 и решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, а также разъяснением Минтруда России от 13 февраля 2013 г.

Вредность и (или) опасность условий труда должны быть подтверждены результатами специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) (наличие вредных производственных факторов, травмоопасных участков, оборудования, показателей тяжести, напряженности трудового процесса и т. п.).

Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего во вредных (опасных) условиях

Оклад электросварщика, работающего в организации, составляет 10 000 руб.

Работа электросварщика в помещениях признается вредной для здоровья. Вредный характер условий труда сотрудника подтвержден специальной оценкой условий труда. Степень вредности факторов производственной среды и тяжести работ равна 6 баллам, что соответствует 12-процентному размеру доплат к окладу (п. 1.6 постановления от 3 октября 1986 г. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС № 387/ 22-78).

Однако коллективным договором организации предусмотрено, что оклады сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, увеличиваются на 30 процентов. Поэтому электросварщику, который работает в помещениях, ежемесячно должны начислять:
10 000 руб. + 10 000 руб. × 30% = 13 000 руб.

НДФЛ и страховые взносы

Повышенная зарплата (доплата) сотрудникам во вредных и (или) опасных условиях не является компенсационной выплатой (ст. 146, 147 ТК РФ). Поэтому с ее суммы начислите (удержите):

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам, если сотрудники заняты на определенных видах работ (ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 1 ст. 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ);
  • НДФЛ (п. 1 ст. 208, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Учет доплаты в составе расходов при налогообложении

Внимание: учесть повышенную зарплату, доплату и компенсации при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке с объектом налогообложения «доходы за минусом расходов» можно, только если вредные или опасные условия труда подтверждены результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной до 2014 года. Это следует из пункта 1 статьи 252, статьи 255 и пункта 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Правильность данного подхода подтверждается в определении ВАС РФ от 14 февраля 2008 г. № 17260/07 и письмах Минфина России от 7 марта 2014 г. № 03-03-06/1/10060, Роструда от 20 марта 2008 г. № 1500-ТЗ, ФНС России от 6 сентября 2011 г. № ЕД-4-3/14453.

«Кадровик. ру», 2012, N 8

Вопрос: В нашей организации принята следующая система оплаты труда: оклад плюс премия в размере 20% от оклада. Относится ли к надбавкам такая премия, начисляемая регулярно? И насколько она должна быть регулярной, а также постоянной величиной, чтобы стать надбавкой? Допустим, сотрудник получал премию в размере 5000 руб. в течение 2 месяцев. В третьем месяце премия составила 15 000 руб. Затем работнику выплачивали по 5000 руб. ежемесячно в течение года. И как быть с сотрудником, которому премия не выплачивается, хотя до этого он ее регулярно получал более года? Дисциплинарных взысканий у него нет, иных оснований для невыплаты у работодателя нет (кроме экономии на премиях).

Ответ: Частью 2 ст. 135 ТК РФ установлено, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. На сегодняшний день в трудовом законодательстве нет четкого определения понятий «надбавка» и «доплата». Как правило, под ними подразумеваются выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Например, в обязательном порядке выплачиваются надбавки за работу в районах Крайнего Севера. Производятся доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, за сверхурочную работу, надбавка за ненормированный рабочий день, доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и пр. Это так называемые выплаты компенсационного характера.

Кроме того, существуют выплаты (надбавки и доплаты) стимулирующего характера, побуждающие работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Это, например, надбавка за ученую степень, за полученное второе высшее образование, за время нахождения в командировке и т. п. Также в организации может быть разработана собственная система премирования. Как правило, премия выплачивается за добросовестное исполнение работниками своих обязанностей, за соблюдение дисциплины труда и пр. Наименования и классификация разного вида стимулирующих надбавок, доплат и премий зависят только от фантазии, а также от материальных возможностей работодателя. Надбавки, доплаты и премии могут устанавливаться как в виде фиксированной суммы, так и в процентном отношении к окладу.

Согласно ст. 57 ТК РФ условие о надбавках и доплатах обязательно должно содержаться в трудовом договоре. Основным локальным нормативным актом, регламентирующим систему оплаты труда в организации, традиционно является положение об оплате труда. В этом документе определяются формы оплаты труда, раскрываются понятия основных элементов оплаты труда (окладов (ставок), доплат и надбавок, премий). В нем описываются порядок начисления и выплаты заработной платы, порядок и условия выплаты премий и надбавок, их размер.

Кроме того, в компании может быть разработан и отдельный локальный нормативный акт, устанавливающий только порядок премирования сотрудников. При разработке подобных локальных нормативных актов следует помнить, что премиальные выплаты — это один из видов поощрения за труд. Условия и размеры премирования работников устанавливаются работодателем самостоятельно. Часть 1 ст. 191 ТК РФ предусматривает, что работодатель поощряет тех работников, которые добросовестно исполняют трудовые обязанности. Поэтому в локальный акт правомерно включить правило о том, что премия в полном объеме начисляется только тем работникам, которые в течение определенного периода времени добросовестно исполняли трудовые обязанности и не допускали нарушения трудовой дисциплины. Если сотрудник совершит дисциплинарный проступок, то и поощрительные выплаты ему начислят не в полном объеме или не начислят вовсе. При этом процент бонуса зависит от установленного работодателем порядка поощрения работников за труд. Таким образом, в локальный нормативный акт о порядке премирования нужно включить положение не о лишении премии за дисциплинарный проступок, что будет противоречить трудовому законодательству и нормам об оплате труда, а о неначислении премиального бонуса, например, за нарушение дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка и пр.

Таким образом, понятия «премия» и «надбавка» должны быть представлены в локальном нормативном акте, где им дается четкое определение и приведены показатели начисления данных стимулирующих выплат. Если согласно локальным нормативным актам организации сотрудник имел полное право на получение выплаты за учетный период, а работодатель решил ее не начислять, нарушаются нормы трудового законодательства. Подобная ситуация может послужить поводом для обращения сотрудника в трудовую инспекцию или в суд.

Е. Рощупкина

Эксперт

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

>Доплата за увеличение объема работ

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

  • в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

  • размер доплаты;

  • срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *