Минюст апостиль

Минюст России включает в себя большое количество различных департаментов и направлений деятельности. Мы рассмотрим эту инстанцию с точки зрения консульской легализации и апостилирования документов для использования за границей. Есть два разных департамента министерства юстиций, которые находятся на разных адресах. В какой именно обращаться зависит от типа легализации для вашей страны.

Консульская легализация в Минюсте РФ

График приема и выдачи документов
Понедельник – четверг: 9:30 – 12:00, 13:30 – 17:00
Пятница: 9:30 – 12:00, 13:30 – 16:00
Предварительная запись не требуется.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок выполнения: 5 рабочих дней (без учета дня сдачи документов)
Госпошлина: отсутствует

Прохождение Министерства юстиции РФ является обязательным этапом в процедуре консульской легализации. Чтобы вам стало понятнее, вкратце раскроем каждый этап консульской легализации документа:

  1. Оформление копии документа у нотариуса.
  2. Перевод на официальный язык страны назначения.
  3. Заверение подписи переводчика у нотариуса.
  4. Удостоверение подписи нотариуса в Минюсте России.
  5. Заверение в МИД России.
  6. Консульское заверение в посольстве/консульстве иностранного государства в России.

Четвертый этап, то есть заверение нотариальной копии документа, можно сделать в Минюсте в Отдел по вопросам легализации.

Требование к нотариальным копиям:

  • Минюст принимает технические копии документов.
  • Минюст не принимает копию с копии документов.
  • Для доверенностей, соглашений и заявлений нотариальная копия не подойдет, эти документы Минюст принимает только в оригинале.

Вот такой листок прикрепляют на этапе оформления в Минюсте:

Можно ли легализовать документы, выданные российскими консульствами?
Да, документы, выданные в консульстве РФ в другой стране, можно легализовать через Минюст РФ. Для этого по стандартной схеме необходимо сделать нотариальную копию документа и нотариальный перевод. После чего прошитые нотариусом бумаги отнести за заверение Министерство юстиции. Ниже приведены примеры документов, полученные в консульстве РФ, которые подлежат легализации через Минюст и МИД РФ.

Доверенность, составленная в консульстве РФ

Справка о месте работы и о выданных паспортах

Инструкция «Как самостоятельно заверить нотариальный перевод в Минюсте России”

  • посетите Минюст, лучше всего приехать к 9:00;
  • на проходной предъявите свой паспорт и запишитесь;
  • документы сдайте в окно «Прием документов”:
    – сообщите, для какой страны нужно легализовать каждую из них;
    – напишите на листочке свой сотовый телефон;
    – предъявите паспорт;
    – получите расписку.
  • через неделю можно забрать заверенные переводы, предъявив паспорт и расписку;
  • проверьте правильно ли оформлены переводы, у каждого документа должно быть сделано:
    – в конце подшит еще один лист формата А4;
    – на внутренней стороне листа 3 элемента: текст в прямоугольной рамке, подпись, печать;
    – на оборотной стороне листа 6 элементов: ленточка, красная круглая наклейка, гербовая печать, надпись «Пронумеровано, прошнуровано”, написано количество листов и подпись.
  • если какого-то из этих элементов не хватает, прямо на месте просите, чтобы исправили.

Апостиль в Минюсте России

График приема и выдачи документов
Понедельник, среда: 14:00 – 17:00
Вторник, четверг: 9:00 – 12:00
Пятница: 14:00 – 16:00
Предварительная запись не требуется.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок оформления: 3 рабочих дня (день подачи документов не учитывается).
Государственная пошлина: 2 500 рублей.

В Министерстве юстиции РФ ставят апостиль на нотариальные документы, например, согласия, разрешения, доверенности и т.д. Также здесь можно поставить апостиль на нотариальную копию любого документа (например, нотариальная копия решения суда).

Апостиль ставится в Минюст того региона, где документ был выдан, поэтому в Минюст Москвы можно поставить апостиль только на документы, выданные в Москве или в московской области. Если ваш документы выдан а регионе, обращайтесь в Минюст того региона где он был выдан.

Особенности проставления апостиля на разные типы документов

Доверенности:
– В доверенности обязательно прописать для какой страны она предназначается.
– В доверенности желательно прописать данные загранпаспортов.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где была выдана доверенность.

Согласие на вывоз ребенка:
– В согласии обязательно прописать для какой страны она предназначается.
– В согласии желательно прописать данные загранпаспортов.
– В согласии должны быть фразы «на постоянное место жительства” (не временный выезд и не туризм!).
– Чтобы не оформлять такое согласие каждые 2-3 года, напишите срок «до достижения совершеннолетия”.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано согласие.

Свидетельство о наследстве:
– Нотариус должен оформить отдельное свидетельство о праве на наследство, находящееся за пределами РФ. В отличие от внутрироссийского, в нем не прописываются какие-то конкретные объекты наследования, и нотариус должен написать общую фразу типа «в чем бы не заключалось наследство и где бы оно не находилось за пределами РФ”.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано свидетельство.

Судебные документы:
– На решении суда обязательно должны быть: штамп о вступлении в законную силу, штамп «копия верна”, печать суда, подпись судьи, расшифровка подписи судьи.
– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано решение.

Справки с места жительства, с работы, о доходах, выписок из банка, договоров, трудовых книжек и остальные документы:
– Поставить апостиль можно только на нотариальную копию документа в Министерстве юстиции, и в данном случае апостиль подтверждает не подлинность документа, а подлинность печати и подписи нотариуса который заверил копию. Рекомендую уточнять по месту требования документов, подойдет ли им такой вариант.

Сертификаты специалиста:
– На документы об образовании (диплом, аттестат) апостиль ставят в Департаменте образования, но сертификат специалиста всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому легализуется в Минюст.

Где ставить апостиль на остальные документы смотрите в этой статье «Где поставить апостиль?”.

Можно ли в Москве поставить апостиль на копию паспорта?
В Министерстве юстиции можно оформить апостиль на нотариальную копию загранпаспорта или внутреннего российского паспорта. Главное требование – копию должен выполнить московский нотариус.

В целом, процедура получения апостиля выглядит простой, имеет минимум бюрократии. Не требуется личное присутствие владельца документа или его доверенность. Поставить апостиль в этом случае сможет наш специалист максимально быстро и без лишней бумажной волокиты. Особенно, если вы живете за рубежом, ваш прилет в Москву будет не обязательным.

Рекомендую вам посмотреть видео о Министерстве Юстиции от нашего эксперта Азата Надырова.

Напишите свой вопросы внизу этой страницы. Мы всегда будем рады помочь вам с оформлением документов для любой страны.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Поставить апостиль на нотариально-заверенную копию любого российского документа по закону можно в Министерстве юстиции РФ в специальном отделе.

Как вы знаете, больше месяца занимает поставить апостиль на диплом через Департамент образования. Чтобы сократить время и оформить апостиль срочно, можно сделать нотариальную копию диплома и обратиться в Минюст. Апостиль будет готов за 3 дня.

Специально для вас мы сфотографировали объявление с режимом работы и контактами отдела по вопросам проставления апостиля ↓

Апостиль срочно: какие документы

В Министерстве юстиции апостиль за 3 дня можно поставить на следующие нотариальные документы:
• доверенность,
• согласие,
• разрешение,
• на копию диплома (аттестата),
• на копию свидетельства о рождении (и другие документы ЗАГС),
• на копию справки об отсутствии судимости,
• на копии любых документов, заверенных у российского нотариуса.

Наш специалист может быстро оформить апостиль без лишней волокиты, без доверенности и вашего личного присутствия. Оставить заявку.

Образец апостиля

Важная информация

Перед тем, как оформлять апостиль на копию документа, обязательно уточните требования принимающей стороны. Известны случаи, когда в другой стране отказывались принимать такой документ и требовали поставить апостиль на оригинал.

Реальные примеры:
• чтобы оформить Dichiarazione di valore для Италии, в консульство нужно принести оригинал диплома с апостилем (апостиль на копии не подойдет). .
• в консульстве Испании принимают только оригиналы документов с апостилем. .

Поэтому, в любом случае, даже если вы сильно торопитесь, постарайтесь выяснить досконально требования той организации, куда вы готовите документы. Поверьте, так вы точно сэкономите свои нервы, время и деньги. По опыту наших клиентов мы видим, кто ответственно подходит к этому, тот гарантировано получает положительный результат.

Где поставить апостиль на оригинал? Это зависит от типа документов, в России апостиль оформляют разные государственные учреждения.
Справка о несудимости → Управление МВД России.
Свидетельство о рождении (браке, разводе, смерти) → Архивный отдел ЗАГС РФ.
Справка об отсутствии брака (о том, что вы не замужем) → ЗАГС России.
Диплом, аттестат, сертификат → Департамент образования.
Доверенность, согласие, аффидевит, договор → Министертво юстиции РФ.

Напишите свой вопрос эксперту компании Документ24 на этом сайте.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

Порядок проставлення апостиля

  • Правові засади легалізації іноземних офіційних документів шляхом проставлення апостиля
  • Проставлення апостиля
  • Плата за надання послуг з проставлення апостиля
  • Плата за проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану громадянами, які проживають за кордоном
  • Строк розгляду документів для проставлення апостиля
  • Видача виписок з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у паперовій формі для проставлення апостиля

Правові засади легалізації іноземних офіційних документів шляхом проставлення апостиля

10 січня 2002 року Верховною Радою України прийнято Закон України «Про приєднання України до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” № 2933-III. Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року.

  • Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів
  • Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» .

Проставлення апостиля

Проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, здійснюється згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 5 грудня 2003 року № 237/803/151/5, та Порядком проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 11 листопада 2015 року № 2268/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за № 1420/27865.

Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, проводиться за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів у такому порядку:

— прийняття документів для проставлення апостиля, формування та реєстрація заяви про проставлення апостиля (територіальні органи Міністерства юстиції України, нотаріус);

— розгляд документів, поданих для проставлення апостиля (Міністерство юстиції України);

— проставлення апостиля, відмова у його проставленні (Міністерство юстиції України);

— видача документів за результатом розгляду заяви про проставлення апостиля (територіальні органи Міністерства юстиції України, нотаріус).

Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення до територіальних органів Міністерства юстиції України, нотаріуса, крім випадку проставлення апостиля на виписці з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Виписка з Єдиного державного реєстру для проставлення апостиля передається державним реєстратором юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, яким сформовано таку виписку, до територіальних органів Міністерства юстиції України

Поштовим зв’язком може бути надіслана заява про проставлення апостиля виключно з-за кордону та для проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану.

  • Порядок ведення Електронного реєстру апостилів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2015 року № 890
  • Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 5 грудня 2003 року № 237/803/151/5
  • Порядок проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року № 2268/5
  • Перелік територіальних органів Міністерства юстиції України

Плата за надання послуги з проставлення апостиля

Наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5 встановлено плату за надання послуги з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, для громадян України, іноземців та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн) та для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 грн).

Рахунок платежу за надання послуги з проставлення апостиля:

Банк отримувача: Казначейство України (ЕАП)

Отримувач коштів: ГУК у м. Києві/м.Київ/22012500

Код отримувача (код за ЄДРПОУ): 37993783;

Рахунок отримувача: UA558999980334109879041026001;

Призначення платежу: за проставлення апостиля;

Плата за проставлення апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану громадянами, які проживають за кордоном

Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставленні апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними відділами державної реєстрації актів цивільного стану України, можуть здійснювати оплату послуг з проставлення апостиля у банках — кореспондентах ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України” в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства, відкритий у ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України» (реквізити рахунків та перелік банків-кореспондентів ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України» додаються).

Обов’язковою умовою при цьому є зазначення у заяві на переказ коштів в полі «Призначення платежу» відмітки – «За послуги з проставлення апостиля”.

Після отримання підтверджуючих документів Державного казначейства України та у разі відповідності сплачених коштів розміру плати, встановленому наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5, Управлінням державної реєстрації актів цивільного стану проставляється апостиль на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих відділами державної реєстрації актів цивільного стану України

  • Банківські реквізити для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України та перелік банків-кореспондентів (перевірити актуальність банківських реквізитів та переліку банків-кореспондентів можна на офіційному веб-сайті Державної казначейської служби України у рубриці «Реквізити валютних рахунків») .

Строк розгляду документів для проставлення апостиля

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів.

У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, може бути продовжено до 20 робочих днів.

Видача виписок з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у паперовій формі для проставлення апостиля

Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – виписка з Єдиного державного реєстру) в паперовій формі для проставлення апостиля надається за запитом про надання такого документа заявника шляхом звернення до уповноваженого суб’єкта державної реєстрації, яким є посадова особа територіального органу Міністерства юстиції України – міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції.

При поданні запиту на отримання виписки з Єдиного державного реєстру заявник одночасно подає документ про оплату послуги з проставлення апостиля.

Якщо заявник звільнений від сплати послуг з проставлення апостиля, він пред’являє уповноваженій особі суб’єкта державної реєстрації документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, з якого відповідною особою виготовляється копія та долучається до поданого запиту.

За результатом розгляду запиту щодо надання виписки з Єдиного державного реєстру посадова особа територіального органу Міністерства юстиції України за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру формує виписку з цього реєстру.

Виписка з Єдиного державного реєстру, копія запиту щодо надання такої виписки та документ про оплату послуги з проставлення апостиля або копія документа, що підтверджує право на звільнення від такої сплати, державним реєстратором територіального органу Міністерства юстиції України передаються уповноваженій посадовій особі відділу державної реєстрації актів цивільного стану відповідного територіального органу для проставлення на такій виписці апостиля та надання її заявникові відповідно до Порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року № 2268/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за № 1419/27864.

Після отримання такої виписки посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану відповідного територіального органу за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів формує відповідну заяву та реєструє її у наведеному Реєстрі із зазначенням дати і часу реєстрації. На сформованій заяві проставляння власного підпису заявником не здійснюється.

Профессиональный перевод доверенности можно отнести к сфере юридического перевода. Сама доверенность подразумевает документ, на основании которого доверитель полностью подтверждает, что его доверенное лицо имеет право совершать конкретные действия от имени доверителя, например управлять автомобилем и т.д. Доверенности обычно подразделяют на генеральную, разовую и специальную.

Обычно перевод доверенностей выполняется в учетом юридических требований, существующих в конкретной стране, для которой делается перевод. Полученный перевод доверенности также необходимо заверить нотариально, не исключены случаи проставления апостиля или необходимость консульской легализации в зависимости от конкретного государства.

Важно понимать, что для легального использования полученной доверенности в другом государстве ее необходимо перевести и заверить. Эти услуги предлагает наше бюро переводов, где вы сможете заказать качественный профессиональный перевод любых важных документов, а также получить нотариально заверенную копию вашего перевода и легально использовать ее при поездке за рубеж.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *