Максимальный размер больничного

Установление минимального размера оплаты труда

Согласно ст. 133 ТК РФ одинаковый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом для всех субъектов нашей страны.

Минимальная зарплата меняется путем внесения изменений в ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. С 01.07.2017 минимальный размер равен 7 800 руб., с 01.01.2018 – 9 489 руб., а с 01.05.2018 – 11 163 руб.

С 01.01.2019 МРОТ равняется 11 280 руб. (закон «О внесении изменений…» от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Работодатель, начисляя пособия, при отсутствии у работника достаточного страхового стажа или его низком среднем доходе должен исходить из указанной суммы.

В ст. 133.1 ТК РФ уточняется, что допускается увеличение МРОТ по сравнению с федеральным путем заключения регионального 3-стороннего соглашения.

В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.

Таким образом, установление МРОТ является обязанностью государства, которое должно учитывать реальную экономическую обстановку в стране.

Для чего нужен МРОТ?

Главный смысл МРОТ — урегулирование уровня зарплаты населения: она не может быть меньше установленного минимума.

При этом под такой зарплатой в ст. 133 ТК РФ понимается сумма всего дохода работника, который должным образом выполнял трудовые обязанности и полностью выполнил норму труда (норму времени, выработки или обслуживания). Соответственно, правомерно сравнивать с МРОТ зарплату, включающую:

  • оклад;
  • премию;
  • надбавки;
  • НДФЛ.

Тарифная ставка / оклад могут быть меньше МРОТ при условии, что больше или равна ему вся зарплата с надбавками (письмо Минздравсоцразвития от 09.07.2010 № 22-1-2194).

Зарплата же работника, который в истекшем месяце болел, брал дополнительные выходные дни, отпуск (норма времени) или не выполнил установленный план сдельной работы (норма выработки), вполне может быть меньше МРОТ.

На МРОТ ориентируется работодатель, начисляя работнику больничные по основной болезни, беременности и родам или пособие по уходу за ребенком (. Это касается тех случаев, когда:

  • страховой стаж работника меньше 2 лет до наступления временной нетрудоспособности;
  • последние 2 года заработок был ниже МРОТ (п. 11.1 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Также МРОТ используется при установлении размера алиментов. Подробнее об этом см. здесь: «Используем МРОТ для расчета алиментов в 2018 — 2019 году (нюансы)».

Как рассчитывается среднедневной заработок?

Согласно п. 15.1 постановления № 375 среднедневной заработок (СДЗ) вычисляется путем деления среднего заработка на 730. Средний заработок — это сумма всех выплат и вознаграждений за последние 2 года, с которых были перечислены взносы в ФСС, умноженная на 24.

СДЗ рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ = СЗ × 24 / 730.

Когда средний заработок явно невелик, необходимо вычислить среднедневной заработок по факту и отдельно — от МРОТ, а затем сравнить получившиеся величины. Пособие в итоге необходимо начислять исходя из большего среднедневного заработка (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).

Формула расчета среднедневного заработка от МРОТ по состоянию на 2019 год такова:

СДЗ = 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Таким образом, СДЗ по МРОТ на 01.01.2019 равен 370,85 руб.

СДЗ с 01.05.2018 по 31.12.2018 был равен 11 163 × 24/730 = 367 руб.

Необходимо отметить, что для расчета СДЗ по МРОТ берется последний утвержденный размер минимальной оплаты, хотя и рассчитывается СДЗ за 2 года.

Более подробно о порядке расчета СДЗ можно посмотреть здесь: «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 — 2019 году».

***

Таким образом, МРОТ устанавливается федеральным законом в одинаковом размере для всех субъектов РФ. Однако законодатель разрешает субъектам самостоятельно регулировать этот показатель. Главное, чтобы он был не меньше федерального.

МРОТ выступает как базис для расчетов, гарантией того, что начисляемые пособия и выплаты не будут меньше установленного минимума, а только равны или больше.

Порядок расчета по шагам:

  1. Рассчитайте зарплату за 2017-2018 годы
  2. На основе этой суммы рассчитайте среднюю зарплату за один день
  3. Сравните полученную сумму с минимальным и максимальным
  4. Посчитайте стаж работника за все время работы
  5. Полученное число умножьте на количество дней болезни (включая выходные)
  6. Отнимите НДФЛ 13%

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна 370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье «Расчет стажа». В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).

Стаж

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка

Основание

Собственное заболевание

8 лет и более

100%

Ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80%

до 5 лет*

60%

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100%

Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100%

Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80%

до 5 лет*

60%

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия

=

Среднедневной заработок

% стажа

/ 100%

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного

=

Сумма из шага 4

Количество дней нетрудоспособности

6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

НДФЛ

=

Пособие

13%

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)

=

Пособие

НДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 370,85
  • Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 — 1 254 = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей.

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

prednalog.ru

В каком случае пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ в 2013 году?

Декретные и детские пособия выплачиваются из МРОТ («минималки»), если страховой стаж работницы менее 6 месяцев в расчете на полный месяц. Минималка с 2009 года имела размер 4330 рублей, затем с 1 июня 2011 года МРОТ выросла и стала 4611 рублей, в 2013 году с января месяца минималка еще возросла до 5205 рублей. МРОТ – это минимальная величина заработка за месяц для начисления пособия. Более подробно рассмотрим расчет пособия по временной нетрудоспособности, исходя из минималки, на примере.

Пример 1.

Работница ООО «Хозяюшка» Кречетова Н.В. устроилась на работу менеджером с окладом 35 000 рублей в феврале 2013 года. С 06.05.2013 женщина идет в отпуск по беременности и родам. Длительность декретного отпуска – 140 дней, и его окончание приходится на 22.09.2013 года. До этого периода Кречетова Н.В. нигде не работала. Таким образом, ее стаж не превышает 6месяцев. Следовательно, декретное пособие ей выплачивается, исходя из минималки.

Причем сумму пособия считаем помесячно. Она может немного меняться из-за разного количества дней в месяце.

1. Считаем среднедневной заработок Кречетовой Н.В.

5205 * 24 месяца / 731 день =170,89 рублей в день.

2. Делаем расчет пособия по беременности и родам

170,89 * 140 дней = 23924,60 рублей – сумма, выплачиваемая работодателем.

3. Делаем расчет помесячно, исходя из дней декрета.

Май 5205/31 * 26 кал.дней = 4365,48 руб.

Июнь 5205 руб.

Июль 5205 руб.

Август 5205 руб.

Сентябрь 5205/30 * 22 кал.дня = 3817 руб.

Итого 23797, 48 руб.

Таким образом, сумма пособия, выплаченная из ФСС, будет равна 23797,48 рублей.

В каких еще ситуациях расчет декретных пособий считается из МРОТ? В том случае, если у женщины не было заработка в данном расчетном периоде. В этом случае формула для начисления пособия выглядит так:

Средний дневной заработок = МРОТ x 24 : Количество дней (календарных) в двух предыдущих годах

Т.е. в 2013 году он рассчитывается так: 5205*24 / (365+366)=170,89 руб..

Следующая ситуация расчета пособия по беременности и родам из минималки: если средний заработок работницы за расчетный период меньше, чем средний заработок, рассчитанный из МРОТ.

Пример 2.

В расчетном периоде (с 01.01.2011 по 31.12.2012) у Балалайкиной Е.В. сумма заработка составила всего в 2011 году – 22 000 рублей, в 2012 году – 100 000 рублей. Общая сумма заработка за 2 года – 122 000 рублей. В декретный отпуск она ушла с 01.01.2013 года.

Рассчитаем средний заработок Балалайкиной Е.В.

122000 / 731 (365+366) = 166,89 руб.

Поскольку 166, 89 меньше 170,89 (5205*24/731), т.е. фактический заработок оказался меньше минималки, то расчет пособия по беременности и родам делаем из МРОТ.

Более подробные расчеты из минималки, в частности, если работница трудилась меньше 6 месяцев и заработок у нее больше или меньше минимльного, можно прочитать .

Какие особенности расчета больничного по МРОТ?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Согласно Закону №255-ФЗ ст. 7 ч. 6, ст. 8 ч. 2., пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно быть выше величины МРОТ. Что это означает?

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Иванова работает на предприятии с 01.11.2012. Больничный с 10.03.2013 по 12.03.2013. Ранее нигде не работала.

Страховой стаж Ивановой на момент наступления страхового случая (больничного) менее полугода, поэтому пособие считаем, исходя из МРОТ = 5205 руб. Как рассчитать страховой стаж сотрудника читаем .

1. Рассчитаем пособие по больничному, исходя из среднего дневного заработка, как оно и считается в общем случае:

Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.

Ивановой при ее стаже положено 60% от заработка:

Пособие = 171,12 * 0,6 * 3 дня = 308 руб.

2. Согласно закону № 255-ФЗ величина месячного пособия по больничному листу не должна превышать МРОТ, то есть не должно превышать 5205 руб.

В нашем примере сотрудница болела 3 дня в марте, в котором 31 день, если посчитать величину пособия не из среднего дневного заработка, а исходя из максимально допустимого месячного = 5205 руб., то

Пособие = (5205 / 31) * 0,6 * 3 = 302,23 руб.

Получается, что за три дня Иванова не может получить больше 302 рублей. Но когда мы считали пособие на основании среднего дневного заработка, мы получили величину 308 рублей. Так как 308 рублей больше, чем 302 рубля, а больше 302 руб. по закону мы не можем заплатить, то Иванова за больничный получит как раз эти 302 рубля.

Если бы в пункте 1 мы бы получили, например, 300 руб., то есть сумму, меньшую, чем при расчете по МРОТ = 302 руб., то Ивановой бы заплатили бы 300 рублей.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Получается, что при расчете больничного листа по МРОТ, нужно обязательно учитывать, в каком месяце сотрудник уходит на больничный, учитывать количество дней в этом месяце. Обязательно нужно определять оплату по больничному листу, исходя из максимальной месячной величины, то есть делить МРОТ на количество дней в месяце, в котором сотрудник заболел и умножать на число дней больничного. Ведь общий метод, когда пособие считается на основании среднего дневного заработка, не учитывает, что в каждом месяце разное количество дней. Причем, если у сотрудника период болезни захватил два месяца, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца, так как она будет разной (ведь в каждом месяце разное количество дней). Поясним на примере.

Пример:

Сотрудница Иванова болела с 27.02.2013 по 05.03.2013. Стаж менее полугода.

Расчет для февраля:

  1. Рассчитаем больничный на основании среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.

В феврале Иванова болела 2 дня, при ее стаже ей положено 60% от заработка.

Пособие = 171,12 * 0,6 * 2 дня = 205,34 руб.

  1. Рассчитаем предельную величину пособия, исходя из максимальной месячной величины, равной МРОТ.

В феврале 28 дней.

Пособие = (5205 / 28) * 0,6 * 2 = 223,07 руб.

Так как 205,34 меньше, чем предельно допустимая величина 223,07, то Ивановой за февраль заплатим 205,34 руб.

Расчет для марта:

  1. 1. Рассчитаем больничный на основании среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = (5205*24 мес.) / 730 = 171,12 руб.

В марте Иванова болела 5 дня, при ее стаже ей положено 60% от заработка.

Пособие = 171,12 * 0,6 * 5 дня = 513,36 руб.

  1. Рассчитаем предельную величину пособия, исходя из максимальной месячной величины, равной МРОТ.

В марте 31 дней.

Пособие = (5205 / 31) * 0,6 * 5 = 503,71 руб.

Максимум, который мы можем заплатить Ивановой за 5 дней марта = 503,71 руб. Так как 513,36 больше, чем предельная величина, то за март Ивановой заплатим 503,71 руб.

Таким образом, итоговое пособие по больничному листу = 205,34 + 503,71 = 709,05 руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *