Куда сдавать 4 ФСС

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

При несвоевременной сдаче 4-ФСС в 2018 году организацию или ИП могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В 2017 году в органы соцстраха следует передавать преобразованную форму 4-ФСС. В связи с множеством нововведений проверка перечисления взносов на страхование работников была передана в область администрирования налоговой инспекции. Эти события повлияли и на 4-ФСС. В первую очередь, она стала меньше в объеме. Под управлением соцстраха теперь находятся только перечисления взносов в связи с травматизмом и наступлением профзаболеваний. Под эти потребности и был реформирован прежний расчет.

Возникает немало сомнений о том, каковы сроки сдачи отчетности ФСС в 2017 году? С целью разъяснения информации, определим сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году в данной статье.

Для этого, в первую очередь, важно отметить, что в 2017 году формировать отчетные формы для органов страхования компании обязаны по-разному: передать отчетный документ за прошедший год нужно сформированным с учетом прежней формы документа, а за отчетные периоды 2017 года – новой.

Сроки сдачи отчетности в ФСС находятся во взаимосвязи со способом представления отчетных документов в фонд: на бумажном носителе или с применением электронных каналов связи. Для тех, кто сдает расчет по сотрудникам на бумаге, следует передать документ на пять дней раньше, чем компаниям, использующим в своей деятельности ТКС.

Как рассчитываются взносы в ФСС

Отчитаться перед уполномоченными органами за предшествующий год субъекты страхования должны:

  • Предоставляя расчет в бумажной форме — до 20.01.2017 года;
  • Для расчета, сформированного в электронном формате – не позднее 25.01.2017 года.

ФСС: сроки сдачи отчетности 2017

Что касается 2017 года, расчет должен быть сформирован с учетом нововведений, хотя периодичность представления в соцстрах осталась без изменений – единожды в квартал.

Рассмотрим сроки отчетности в ФСС в 2017 году.

1.По окончании первого квартала страхователи отчитываются в контролирующий орган, соблюдая определенный срок сдачи 4-ФСС:

  • Субъекты, сдающие отчет на бумаге — не позднее 20.04.2017 года;
  • Страхователи, применяющие систему ЭДО – до 25.04.2017 года.
  1. Срок сдачи отчета в ФСС по окончании второго квартала определен в зависимости от формата представления расчета:
    • Для тех, кто сдает отчет на бумажном носителе – до 20.07.;
    • С применением электронных каналов связи – не позднее 25.07.
  2. Срок сдачи ФСС за 3 квартал 2017 ограничен временным интервалом:
    • Страхователи, сдающие 4-ФСС, должны соблюсти срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2017, и передать документ до 20.10.2017 года;
    • Для тех субъектов, которые используют ЭДО, представляя отчетность ФСС за 9 месяцев 2017, сроки определены не позднее 25.10.2017 года.
  3. Сформировав в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 (сроки были отражены ранее), следует подвести итоги года, и подготовить отчетную форму за последний квартал. Отчитаться в фонд по сотрудникам, необходимо соблюдая срок сдачи ФСС, установленный уполномоченным органом:
    • Для страхователей, которые передают 4-ФСС на бумаге – не позднее 20.01.2018 года;
    • Тем же, кто отправляет отчет в электронном формате – до 25.01.2018 года.

Сотруднику бухгалтерии следует соблюдать определенные законодательством сроки, иначе за несданный вовремя отчет органами страхования предусмотрена система штрафных санкции в отношении страхователей.

Взносы ФСС в 2017 году

Если срок сдачи ФСС в 2017 году не был учтен при сдаче расчета 4-ФСС на компании и ИП могут быть наложены штрафы в следующих размерах:

  1. При передаче в соцстрах отчетной формы в период, не превышающий 180 дней с момента окончания определенного органом срока сдачи, величина штрафа будет составлять 5 % от всей суммы взносов за каждый месяц. Причем учитывается как полный месяц, так и его часть. Тем не менее, органы ФСС установили минимальный и максимальный предел возможного размера взыскания: не менее ста рублей и не более 30 % от величины взносов.
  2. Если же страхователь опоздал со сдачей более чем на 180 дней, то величина штрафа определена как 30 % от величины взносов, и в дополнение к этому будет производиться увеличение штрафа на 10 % ежемесячно. ФСС установило минимально возможный размер взыскания 1000 рублей, при этом, никак не ограничив верхний предел штрафа.

Помимо того, что штраф за несданный вовремя расчет взыскивается с компании в целом, должные лица в соответствии с КОАП РФ также могут быть привлечены к административной ответственности в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Отвечая на вопрос, до какого числа сдавать ФСС в 2017 году, необходимо отметить, что периодичность передачи отчетной формы в новом году не претерпела изменений: документ по-прежнему представляется один раз в квартал. Сроки сдачи отчета ФСС в 2017 году находятся в зависимости от того, в каком формате сдается документ. Компании и ИП, формирующие отчет на бумаге должны передать его в ФСС до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца, а те, кто представляют расчет через ТКС – до 25 числа.

4-ФСС за 3 квартал 2018: срок сдачи 4-ФСС

Для сдачи отчета в Соцстрах предусмотрено два срока. Чтобы компании определить, к какому дню сдать отчет, необходимо посчитать количество сотрудников. Если их 24 и меньше, то предоставляется выбор: бумажный вариант или электронный. Если работников 25 и больше, то фонд примет отчет только в электронном виде.

Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 в бумажном виде сдается чуть раньше: 20 числа того месяца, которые идет вслед за отчетным кварталом. С электронным вариантом фонд может чуть подождать, его нужно сдать не позднее 25 числа. Отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать в октябре.

По какой форме сдавать в ФСС отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 До какого числа сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2018
Численность меньше 25 сотрудников — бумажная и электронная форма 22.10.2018 (перенос с 20.10.2018)
Численность больше 25 сотрудников — только электронная форма 25.10.2018

Как мы видим, 20 октября в 2018 году выпадает на субботу. Праздников нет, поэтому срок сдачи отчета в ФСС за 3 квартал 2018 года на бумажном носителе стандартно переносится на понедельник, 22 октября. Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 года в электронной форме представляется в срок, без переносов.

Подборка интересных статей по теме:

  • ФСС забраковал больничный: как спасти расходы
  • Срочные консультации ФСС: как учитывать премии при расчете пособия
  • Скидку по взносам отменят, если на проверке найдут ошибки
  • Как безошибочно рассчитать пособия сотрудникам: разъясняет ФСС
  • Как не пропустить новости из ФСС

Штрафы за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

После того как налоговая служба взяла на себя почти все страховые взносы, появилась новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 и срок сдачи. Теперь в форме отражаются лишь информация по взносам на травматизм. Так как у большинства компаний ставка составляет всего 0,2 процента, то штраф за просроченный отчет получается небольшой.

Если сдать отчет позже крайнего срока, проверяющие рассчитают штраф по формуле: 5 % от суммы начисленных взносов согласно 4-ФСС за 3 квартал за каждый месяц просрочки. Учитываются как полные, так и неполные месяцы.

Максимальный срок, за который могут начислить штраф — полгода (6 полных и неполных месяцев). Это следует из того, что максимальный штраф составляет 30 % от начисленных взносов.

Кроме того, установлен и минимальный штраф. Его величина — 1000 рублей. Вот за что его могут выставить страхователям, который не сдали вовремя 4-ФСС:

  • у компании нет долгов по взносам,
  • отсутствовали страховые выплаты сотрудникам.

Также фонд установил специальный штраф для компаний, которые должны были прислать 4-ФСС за 3 квартал 2018 по каналам ТКС, а вместо этого сдали распечатанный на бумаге вариант. Его размер составляет — 200 рублей.

В компании есть ответственные лица, которые обязаны следить за своевременной сдачей отчетности. Например, директор и в некоторых случаях главбух. За просроченную 4-ФСС им начислят штраф от 300 до 500 рублей.

Штрафы ФСС за нарушения срока сдачи отчета за 3 квартал 2018

Сумма штрафа Кто платит За что штраф
5% от суммы взносов (максимально 30%) Организация Нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС
1000 рублей Организация Нарушены сроки сдачи, но есть смягчающие обстоятельства (например, нулевой отчет)
от 300 до 500 рублей Должностные лица Отсутствие контроля за соблюдением сроков сдачи 4-ФСС
200 рублей Организация Составление отчета на бумажном носителе вместо электронного

Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?

Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Какой срок сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в 2019 году?Перенесли ли сроки сдачи? По старой или новой форме сдавать расчет? В налоговую инспекцию или ФСС отправить расчет? Ответы вы найдете в этой статье.

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:

  • «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Срок сдачи отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года зависит от способа сдачи отчета:

  1. Если среднесписочная численность физлиц 25 человек и менее, работодатели вправе сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал на бумаге (п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ). Срок сдачи – до 21 января 2019 года. Поскольку 20 число выпадет на воскресение, то производится перенос на ближайший рабочий день по общим правилам.;
  2. Если численность застрахованных сотрудников 26 и более, то сдавать отчет нужно по ТСК (электронно). Срок – до 25 января 2019 года.

Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года?

Для сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года используем форму, действовавшую ранее для сдачи расчета за 2018 год — никаких изменений более не вносилось!

Вспомним, что в последний раз было изменено в форме Расчета 4-ФСС:

  • на титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация» с указанием источника финансирования.
  • в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». В связи с этим строка 8 «Всего» считается как сумма строк: 1+1.1+2+3+4+5+6+7.
  • в таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
  • в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчет показателя считается за период с начала года, а не на отчетную дату, как было установлено ранее. Читайте «Как рассчитать среднесписочную численность работников»

    Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!

  • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»
  • Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

  • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
  • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»
  • 🔥 1С-Отчетность со скидкой 50% до 30 апреля 2019 года! 🔥

    Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП или юр. лица. При подключении группы компаний скидка оформляется для головной компании.

    👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

    Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2019 году

Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
  • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2019 году

За какой период сдаем Крайний срок сдачи на бумаге Крайний срок сдачи в электронном виде
1 квартал 2019 22.04.2019 25.04.2019
1 полугодие 2019 22.07.2019 25.07.2019
9 месяцев 2019 21.10.2019 25.10.2019
за 2019 год 20.01.2020 27.01.2020

Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:

  • страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
  • вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

При превышении порога среднесписочной численности сотрудников за предшествующий расчетный период в 25 человек — организация обязана предоставлять Расчет по новой форме 4-ФСС только в электронном виде, например, с помощью программ СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *