Кто утверждает должностные инструкции

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

3 ноября 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Обоснование вывода:
Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.
Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:
— перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
— сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).
Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст. 57 ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.
Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).
Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

3. Должностные инструкции: содержание, порядок разработки, согласования и утверждения

  • •Методическое пособие по промышленной безопасности
  • •2005 Темы программы «промышленная безопасность»
  • •1. Базовые понятия промышленной безопасности Вопросы к теме
  • •Понятие “промышленная безопасность”
  • •3. Понятие «Требования промышленной безопасности»
  • •4. Понятие “технические устройства, применяемые на опасных производственных объектах”
  • •5. Понятия “авария”, “инцидент”
  • •2. Регулирование промышленной безопасности
  • •Порядок регистрации опасного производственного объекта,
  • •2. С какой целью проводится лицензирование отдельных видов
  • •3. Виды деятельности, на которые выдается лицензия
  • •4. Объекты экспертизы промышленной безопасности
  • •5. Понятие “страхование ответственности за причинение вреда при эксплуатации опасных производственных объектов”
  • •6. Органы, осуществляющие государственный надзор за промышленной безопасностью. Их основные права.
  • •3. Требования к техническим устройствам на опасном
  • •Вопросы к теме
  • •1. Условия, при которых допускается применение технических устройств на опасном производственном объекте
  • •2. Обслуживание технических устройств на опасном производственном объекте
  • •3. Требования к лицам, обслуживающим технические устройства на опасном производственном объекте
  • •4. Требования промышленной безопасности к эксплуатации опасного производственного объекта Вопросы к теме
  • •1. Требования промышленной безопасности к эксплуатации
  • •2. Требования промышленной безопасности к организации, эксплуатирующей опасные производственные объекты, в отношении ее работников
  • •3. Обязанности работников опасных производственных объектов
  • •5. Управление промышленной безопасностью в организации. Производственный контроль Вопросы к теме
  • •3. Должностные инструкции: содержание, порядок разработки, согласования и утверждения
  • •Раздел 1. Общие положения.
  • •4. Обязанности должностных лиц по выполнению мероприятий, обеспечивающих промышленную безопасность. Документы, определяющие эти обязанности
  • •5. Права должностных лиц по выполнению мероприятий, обеспечивающих промышленную безопасность
  • •6. Инструкции по охране труда для работников
  • •8. Организация производственного контроля
  • •9. Лица, ответственные за организацию и осуществление производственного контроля в организации
  • •10. Служба производственного контроля
  • •11. Осуществление производственного контроля в организации
  • •6. Требования к подготовке и аттестации персонала опасных производственных объектов Вопросы к теме
  • •1. Инструктажи и обучение рабочих охране труда и безопасным методам и приемам выполнения работ при приеме на работу
  • •3. Подготовка по промышленной безопасности руководителей и специалистов
  • •4. Аттестация руководителей и специалистов по промышленной безопасности
  • •5. Внеочередные проверки знаний руководителей и специалистов требований промышленной безопасности
  • •7. Требования промышленной безопасности по готовности к предупреждению и локализации аварий Вопросы к теме
  • •1. Аварии, которые возможны на шахтах
  • •2. Требования промышленной безопасности по готовности к действиям по локализации и ликвидации последствий аварии на опасном производственном объекте
  • •3. Опасные вещества, образуемые (используемые) в шахтах
  • •Система оповещения и связи в случае аварии
  • •Раздел 5.9 Правил устанавливает, что каждая шахта должна быть оборудована следующими видами связи и сигнализации:
  • •5. Меры безопасности, которые должны быть приняты на рабочих местах перед началом работы участка
  • •7. Инциденты, которые возможны на опасном производственном объекте
  • •8. Расследование несчастных случаев, аварий и инцидентов Вопросы к теме
  • •(Из ст. 227 тк рф)
  • •Состав комиссии
  • •4. Состав комиссии по расследованию группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом
  • •5. Сроки расследования несчастных случаев на производстве
  • •6. Порядок расследования несчастного случая на производстве
  • •7. Несчастные случаи, подлежащие расследованию, которые квалифицируются как несчастные случаи, не связанные с производством, с оформлением акта произвольной формы (из ст. 229 тк рф)
  • •9. Аварии, подлежащие техническому расследованию
  • •10. Порядок назначения комиссии при техническом расследовании аварии. Состав комиссии
  • •11. Задачи комиссии при техническом расследовании аварии
  • •12. Состав материала при техническом расследовании аварии
  • •13. Действия, которые должны быть приняты в организации по результатам расследования аварии на опасном производственном объекте
  • •14. Порядок расследования, анализа и учета инцидентов
  • •9. Ответственность за нарушение требований промышленной безопасности Вопросы к теме
  • •Виды ответственности, предусмотренные за нарушение требований промышленной безопасности
  • •1. Дисциплинарная ответственность
  • •2. Виды дисциплинарных взысканий. Порядок наложения дисциплинарных взысканий (ст. 192 Трудового кодекса)
  • •3. Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника (ст. 235 Трудового кодекса)
  • •4. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный
  • •3. Административная ответственность
  • •5. Органы, налагающие административную ответственность за нарушение требований охраны труда
  • •6. Административная ответственность за нарушение требований промышленной безопасности
  • •7. Административная ответственность за нарушение требований пожарной безопасности
  • •8. Порядок наложения административного взыскания
  • •4. Уголовная ответственность
  • •9. Виды уголовной ответственности за нарушение требований
  • •10. Ответственность за нарушение правил безопасности при ведении горных, строительных или иных работ
  • •3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, —
  • •11. Ответственность за нарушение правил безопасности
  • •3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, —
  • •12. Уголовная ответственность за нарушение правил
  • •3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, —
  • •13. Уголовная ответственность за нарушение правил учета, хранения, перевозки и использования взрывчатых и легковоспламеняющихся веществ
  • •14. Уголовная ответственность за незаконные приобретение, передачу, сбыт, хранение, перевозку взрывчатых веществ и взрывных устройств
  • •15. Уголовная ответственность за хищение либо вымогательство взрывчатых веществ и взрывных устройств

Общий порядок утверждения должностной инструкции

После разработки должностной инструкции ее согласовывают и утверждают. В ходе этого изучают каждый пункт инструкции на содержание актуальной информации. Подготовленная к утверждению должностная инструкция согласно порядку, складывается из разделов, представленных в таблице ниже.

Пункты

Детальная информация

Общие положения

В этот раздел должны вносится главные сведения относительно вида должности, квалификации и опыта сотрудника, уровень подчиненности и прочие особенности, такие как порядок назначения сотрудника и замещения должности

Функция

Указываются функции, положенные к исполнению работником

Должностные обязанности

Конкретизируются задачи поставленные перед работником, при этом указывается вариант их исполнения — самостоятельно или коллективными усилиями

Права

Которыми наделяет руководство подчиненного, а также права согласно законодательным нормам

Ответственность

Здесь идет перечисление мер применения дисциплинарного взыскания к работнику за неисполнение или нарушение взятых на себя обязательств

Кроме этого в процессе утверждения важно учесть производственные нюансы, так как инструкция может дополнительно содержать следующие пункты:

  • режим работы
  • порядок аттестации и оценки уровня
  • взаимоотношения и связи по должности
  • порядок утверждения и изменения

Перед утверждением после согласования документ нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.

Сам процесс утверждения можно выполнить в два способа:

  • утвердить посредством приказа
  • посредством печати с грифом «Утверждаю», которая ставится в правом верхнем углу документа

Должностная инструкция разрабатывается в качестве самостоятельного документа или пунктов трудового договора/приложения к нему. При использовании первого варианта издается приказ об утверждении, во втором случае сначала создается приложение к договору, а затем распоряжение об его утверждении.

Кроме этого на коммерческом предприятии порядок утверждения документа может разрабатываться руководством индивидуально, например, если штат небольшой, достаточно только грифа или же в случае с громадным предприятием утверждать единую для всех инструкцию, а не каждую в отдельности.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказ утверждения не является обязательным документом, однако его применение должно выполняться в случае отсутствия использования других утверждающих моментов. С этой целью необходимо внести положение в локальные акты предприятия о применении в качестве утверждающего элемента именно приказа.

При этом в положении об использовании приказа нужно обозначить случаи, когда он применяется, например:

  • в случае внесения изменений в должностные инструкции, что требует дальнейшего утверждения
  • разработка и формирование новой инструкции для вновь прибывших специалистов

Составление документа не представляет сложности, в процессе его формирования следует использовать общепринятые нормы создания таких распоряжений с учетом положений делопроизводства.

Важно: так как приказ имеет отношение к локальной документации организации, в его формировании следует учитывать ряд требований, обусловленных ГОСТом 6.30-2003.

Согласно указанному ГОСТу должны соблюдаться структура и нюансы формирования документа. В частности, он должен составляться с учетом следующих пунктов:

  • название организации
  • место и дата составления
  • порядковый номер
  • наименование документа с обоснованием, в связи с чем он издан
  • ссылка на законодательные нормы
  • само распоряжение руководителя
  • подпись директора и сотрудников, которых касается распоряжение в документе

При этом приказ, обычно имеющий унифицированную форму, в данном случае ее лишен, поэтому издается он произвольно с соблюдением норм деловой документации.

После издания документ должен регистрироваться в соответствующем журнале, с внесением его порядкового номера и даты формирования.

Хранится он после издания на предприятии, в качестве дополнения к личным делам и трудовым договорам сотрудников, как документ, не вошедший в них, 75 лет на основании п. 657 Приказа Минкультуры № 558.

Должностная инструкция в тот или иной момент должна присутствовать на предприятии, так как законодатель обязывает работодателя провести ознакомительную работу с сотрудниками, особенно если работа опасная и тяжелая или предполагает материальную ответственность. При этом о проведении ознакомления в качестве доказательства следует получить подпись работника. Поэтому в формировании указанного документа и его утверждении, чтобы она имела юридическую силу, нужно придерживаться определенных требований законодательства и учитывать нюансы производства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *