Кто подписывает документы?

Содержание

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя.

Правовой статус исполнительных органов юридических лиц регулирует гражданское и трудовое законодательство. Вместе с тем законодательство не содержит прямых норм, регулирующих исполнение обязанностей руководителя при его временном отсутствии. Законодательством не запрещено пригласить на время отсутствия первого лица предприятия человека со стороны. К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст. 23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко.

На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности. Во время отпуска руководителя его полномочия возлагаются на другое должностное лицо посредством приказа. Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. подпись.
  3. «текст» документа;
  4. должность, инициалы лица, подписывающего приказ;
  5. наименование организации;

Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен».

А если подписант временно отсутствует?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица:

Фрагмент документа СвернутьПоказать Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению ­документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

  • проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица;
  • даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ;
  • заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.1

Варианты оформления замещения руководителя

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.

При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. «Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ2, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности. Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров. Во-вторых, сведения о смене руководителя необходимо подавать в налоговый орган для внесения в ЕГРЮЛ. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами.

Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения – это совмещение должностей в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

При совмещении может быть оформлен как приказ «О возложении обязанностей», так и приказ «Об исполнении обязанностей», что ­существенно повлияет на оформление реквизита «Подпись».

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации. Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:

  • в трудовом договоре либо ином письменном соглашении между работником и работодателем отражается состав обязанностей и прав сотрудника. Если он будет плохо их выполнять, то появляется основание для его ответственности за это. Часто в трудовом договоре не перечисляют детально все обязанности и полномочия, а ссылаются на должностную инструкцию. Документы, регулирующие трудовые отношения (между работником и работодателем), потребуется оформить для штатного замещения и временного перевода;
  • приказ:
    • оформляет делегирование конкретных полномочий / обязанностей конкретному лицу на определенное время и на определенных условиях;
    • это внутренний документ, который извещает сотрудников родной организации о том, что произошла замена.

    Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав. А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей. Хотя и состав полномочий, если они передаются дублеру целиком без корректировок, можно не перечислять в приказе, а сделать ссылку на другой документ, где они есть, ­например, на «Положение о генеральном директоре Общества»;

  • доверенность нужна для официального информирования сторонних для организации лиц о составе и сроке полномочий дублера. Если ему предстоит такое взаимодействие (подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т.п.), то доверенность обязательна! Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации.

При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица. В ряде случаев можно не дожидаться просьбы и сразу приложить, например, доверенность (так часто поступают при ­оформлении договоров).

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение. Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации. Штатный заместитель в таких редких, но крайне неприятных ситуациях включается автоматически. И если для менеджеров среднего звена это не так ­актуально, то «топам» лучше подстраховаться.

Нюансы оформления замещения – это зона ответственности отдела кадров. А вам потребуется:

  • выяснить точно, какой способ замещения выбран;
  • раздобыть копию приказа;
  • если у дублера есть доверенность, то взять и ее копию.

Тогда вы сможете:

  • понять, какие документы имеет право подписывать дублер, а какие станут дожидаться отсутствующего директора. Любой здравомыслящий заместитель сам тщательно следит за тем, чтобы не подписать ­ничего лишнего, но и он может «проглядеть» что-то важное;
  • правильно оформить его подпись на документе;
  • подтвердить его полномочия для всех заинтересованных лиц.

Так как же оформить подпись?..

Мы уже выяснили, что никаких косых черт и приписок «за» в реквизите быть не должно. Теперь рассмотрим остальные варианты.

Буквы «и.о.» или «вр. и.о.» вносятся в реквизит только в том случае, если в приказе есть фраза «назначить исполняющим обязанности» или соответственно «назначить временно исполняющим обязанности». Тогда реквизит оформляется так:

Пример 3

Подпись исполняющего обязанности

СвернутьПоказатьПример 4

Подпись временно исполняющего обязанности

СвернутьПоказать

Если же в документе стоит формулировка «возложить обязанности», то подпись дублера за отсутствующего руководителя должна быть оформлена как в Примере 5. Ведь в данном случае дублер остается на своей должности, дополнительно принимая на себя обязанности ­руководителя – это временное совмещение.

Пример 5

Подпись дублера с «родной» должностью

СвернутьПоказать

Но через несколько лет (а то и раньше) может возникнуть казус: какой-то вид документа должен подписывать генеральный директор Рокотов, но на нем порой встречаются то подпись финдиректора Соколова, то главбуха Комарова, у которых в должностных обязанностях подобное не прописано. Чтобы быстрее «найти концы», на важных документах к минимальному составу подписи можно добавлять объяснение нестандартной личности ­подписанта (тогда сразу видно, кто кого заменяет и на основании чего):

Пример 6

Подпись с указанием основания подписания документа данным лицом на внутреннем документе

СвернутьПоказать

В скобках можно указать реквизиты как приказа, так и доверенности. Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность.

Если замещение было осуществлено путем временного перевода, то должность гендиректора временно занимает дублер (т.е. у Соколова должность меняется), тогда подпись будет оформлена следующим ­образом:

Пример 7

Подпись при временном переводе на вышестоящую должность

СвернутьПоказать

При штатном заместительстве полномочия по подписанию документа за гендиректора прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции, потому они являются для дублера «родными». В подписи ­указывается его обычная должность:

Пример 8

Подпись штатного заместителя с «родной» должностью

СвернутьПоказатьПример 9

Подпись штатного заместителя с «родной» должностью

СвернутьПоказать

Обратите внимание: в Примерах 1–9 должность указывается разная, но личный росчерк всегда соответствует его расшифровке в виде Ф.И.О.

Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя.

…и гриф утверждения?

Аналогичная логика будет применяться и к реквизиту «Гриф утверждения»: дублер сможет утвердить документ, только если наделен соответствующими полномочиями. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Впрочем, на практике, если документ, который нужно утвердить, может «потерпеть» до возвращения директора на работу, то принимается решение так и сделать. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать. Потому временные заместители утверждают ­только действительно неотложные проекты документов.

Можно ли использовать факсимиле?

Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Директор будет через неделю, зато штамп с его подписью преспокойно лежит в сейфе ­помощника и доступен круглосуточно. Почему бы им не ­воспользоваться?

Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да – факсимиле воспользоваться можно. В отношении всех остальных, более важных документов, которые способны повлечь за собой экономические и правовые ­последствия, нужно помнить о ст. 160 ГК РФ:

Фрагмент документа СвернутьПоказать Пункт 2 статьи 160 «Письменная форма сделки» Гражданского кодекса РФ

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

«Закон» такой порядок все еще не «предусмотрел», потому нужно специально договариваться с контрагентом об использовании факсимиле на документах, фиксирующих ваши отношения, и оформить это соглашение письменно. Иначе никакие клятвы и заверения, что директор лично по телефону распорядился поставить факсимиле на документе, не помогут. Только письменное соглашение – в виде краткого пункта или подробного описания в договоре (см. Примеры 10 и 11) либо в виде отдельного документа.

В отношении внутренних документов нужно заглянуть в положение о факсимиле, действующее в организации. А о штампе-факсимиле на кадровых документах даже речи не идет (здесь не может быть никаких соглашений, только личная подпись директора или ­уполномоченного должностного лица).

Пример 10

Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать факсимиле

СвернутьПоказатьПример 11

Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать определенные факсимиле на определенных документах

СвернутьПоказать

Если подписант указывается в тексте документа

Будьте внимательны – есть документы, в тексте которых указывается подписывающее их должностное лицо (не просто его должность, но и личность). Как правило, это делают в преамбуле. Она есть, например, в договорах и допсоглашениях к ним, важных документах об ­исполнении договоров (акты и др.), в доверенностях.

Это значит, что дублер должен фигурировать не только внизу документа (реквизит «Подпись»), но и вверху (в преамбуле, где и указывается основание полномочий подписанта):

Пример 12

Преамбула и подпись на договоре (если есть возможность изменить подписанта в проекте документа)

СвернутьПоказать

Если договор подписывал сам гендиректор, а в момент оформления допсоглашения к нему он отсутствует, то этот следующий документ может подписать и другое лицо, уполномоченное подписывать ­аналогичные договоры.

Когда нет возможности перепечатать проект документа

Итак, мы разобрались, где и как указывается должность при подписании документа дублером. Но что делать, если полученный проект документа с должностью и Ф.И.О. «основного» гендиректора исправить перед подписанием нереально? Зачеркивать устаревшие сведения и ­вписывать рядом новые?

Обратимся к устаревшим разъяснениям (т.к. ныне действующие этого момента вообще никак не проясняют).

Фрагмент документа СвернутьПоказать «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного ­обеспечения» (утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33)

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Однако в заменивших ее Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) оно отсутствует. Здесь говорилось о возможности внести исправления «чернилами или машинописным способом», хотя ничего не говорилось о зачеркивании.

Если же обратиться к общей юридической практике, то исправления в документах (не носящих финансового характера) делать допускается следующим образом (исправление должны подтвердить своими подписями все стороны документа – см. «!» в Примере 13, в данном случае ­приложение копии доверенности к договору обязательно):

Пример 13

Преамбула и подпись на договоре (если исправления приходится вносить «в полевых условиях»)

СвернутьПоказать

Если должность руководителя вакантна

Возможна ситуация, когда руководитель уволился (или его уволили), а постоянную замену ему еще не подыскали. Как быть в этой ситуации?

Мнение СвернутьПоказать Наталья Комова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена в п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. Вопросы образования подобного «временного правительства» отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) либо общего собрания акционеров. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.

Что следует делать в возникшей ситуации «безвластия»? Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. То есть если в уставе сказано, что временным единоличным исполнительным органом является, допустим, «вице-президент», ­убедиться, что в штатном расписании такая должность присутствует и делать его первым лицом в АО.

Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта.

Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства? Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии «исполняющий обязанности». Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Однако существует понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» (в ст. 60.2, 151 ТК РФ). Ключевые для нас слова – «временно отсутствующий», то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но он временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т.д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила.

Итак, должности «исполняющий обязанности» кого бы то ни было не существует. Кроме того, в п. 2 Разъяснений 1965 года3 указано, что нельзя исполнять обязанности по вакантной должности. Исключение – должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Данное исключение было актуально в период СССР, когда на высокие должности ­назначали «свыше». Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.

Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора (или другого сотрудника организации), ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года (ст. 72.2 ТК РФ). И не забывайте уведомить налоговые органы о новом «временном» ­руководителе. Не позднее чем через 1 год должен быть решен вопрос о постоянном переводе бывшего заместителя на должность директора либо об ­обратном переводе его на прежнюю ­должность.

Для назначения человека «со стороны» потребуется заключение срочного трудового договора на должность руководителя. Еще раз повторяем: назначать на должность «исполняющего обязанности директора» нельзя, да и нет необходимости, ведь заключение срочного трудового договора уже предполагает временность такой работы.

Читайте статью «Подписи на бухгалтерских документах» Подробнее о проверке контрагентов при помощи поисковой системы на официальном сайте ФНС России читайте в статье «Как проверить контрагента? Читайте новость «Делегирование полномочий по использованию ключей электронной подписи суд “разрешил”»

Сноски

СвернутьПоказать

  1. Пункт 3.3.4 Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении (утв. приказом Министерства образования РФ от 24.07.2000 № 2286), п. 3.1.5.16 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (утв. приказом Министерства юстиции РФ от 10.12.2010 № 682), п. 53.1 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России (утв. приказом Федеральной миграционной службы РФ от 08.11.2010 № 400). Вернуться назад

  2. «Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом» независимо от того, в какой форме осуществляется замещение (п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства» (утв. постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 820/39)). Вернуться назад

  3. Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39. Вернуться назад

Бесплатно 1 номер журнала

Может ли учредитель подписывать все документы организации?

Ответ на вопрос:

В соответствии с абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Из данной формулировки следует, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка, Положения об отделе кадров); либо на основании заключенного с ним трудового договора.

Ни один из указанных признаков не применим, если данные полномочия выполняет иное лицо, не состоящее с работодателем в трудовых отношениях.

Из этого перечисления видно, что одной доверенности для представления интересов работодателя в трудовых отношениях недостаточно.

При этом локальный акт работодателя не может распространяться на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем.

Из этого следует, что если уставом организации или например, правилами внутреннего распорядка будет установлено, что такие-то вопросы решает такой-то работник организации, то при наличии у этого лица доверенности он вправе будет подписывать кадровые документы. Лицо, не состоящее в трудовых отношения – не сможет.

В соответствии с п. 3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, в состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего договор (например, «заместитель директора»), личная подпись и ее расшифровка.

Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» также предусмотрено ведение трудовых книжек именно работодателем.

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях локальные и распорядительные акты работодателя не могут применяться. Нельзя издать приказ о возложении обязанности на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.

Из данной нормы следует, что ведение трудовых книжек также может осуществлять только лицо, состоящее в штате организации-работодателя.

Таким образом, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает возможности подписания кадровых, бухгалтерских и иных документов лицом, не состоящим в штате организации.

Поэтому при необходимости подписания вышеуказанных документов учредителем организации на период отсутствия генерального директора, его необходимо принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Судебная практика:Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

12. Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

2. Вопрос из практики: Может ли учредитель замещать генерального директора на время отпуска

Да, может.

При этом учредителя надо будет принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору на время отсутствия генерального директора, наделив его соответствующими полномочиями. Такой вывод следует из совокупности положений статей 59, 275 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Государственный контракт подписан руководителем. Договор датирован 15.02.2019, но руководитель в это время находился в командировке. Он подписал его заранее, а специалист контрактной службы поставил дату, забыв о том, что руководитель находится в командировке.
Является ли это нарушением?

18 марта 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Руководитель (единоличный исполнительный орган) юридического лица обладает полномочиями подписания любых документов от имени юридического лица в любом месте и в любое время, невзирая на нахождение в командировке, в отпуске, в состоянии временной нетрудоспособности, равно как и невзирая на передачу им полномочий другому лицу.
Подписание договора в период нахождения руководителя организации в командировке от его имени может использоваться к гражданско-правовых и налоговых споров как одно из доказательств фиктивности такого договора, но не единственным и не решающим.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо (организация) приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Безусловно, роль органов юридического лица исполняют физические лица, действиями которых юридическое лицо и приобретает права и принимает обязанности на себя. Прежде всего это касается физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом юридического лица, который в целях трудового права именуется руководителем организации (ст. 273 ТК РФ).
При этом ни гражданским, ни трудовым законодательством не предусмотрено, что полномочия лица, являющегося руководителем, единоличным исполнительным органом организации, прекращаются или приостанавливаются на время его отпуска, болезни, командировки и т.п. причин. Должны заметить, что существует позиция, что конкретно в период временной нетрудоспособности работник (в том числе руководитель учреждения) именно в силу нетрудоспособности свободен от исполнения трудовых обязанностей, поэтому, по мнению представителей Роструда, подписание руководителем документов в этот период неправомерно (ответ 1, ответ 2 с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Однако это только мнение, которое может считаться обоснованным только с позиции трудовых правоотношений в плане обязательности выполнения работником — руководителем организации трудовых функций. В любом случае конкретное физическое лицо остается обладателем полномочий руководителя организации. Даже временное наделение руководителем организации своими полномочиями другого лица не влечет приостановления таких полномочий. Эти полномочия могут прекратиться у конкретного физического лица, избранного или назначенного руководителем организации, в результате принятия соответствующего решения уполномоченными на то органами юридического лица или собственником имущества унитарного предприятия, учреждения и в иных случаях, предусмотренных законом. Анализ судебной практики показывает, что подписание руководителем организации в период его нахождения в командировке (в отпуске, состоянии временной нетрудоспособности и т.п.) тех или иных документов, равно как заключение в указанные периоды договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.п.), дополнительных соглашений к ним, документов об их исполнении само по себе не свидетельствует о недействительности таких документов и (или) незаключенности договоров (смотрите прежде всего постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98)*(1).
Безусловно, принимая в расчет, что пребывание руководителя организации в командировке подразумевает его временное отсутствие на рабочем месте, указание в тексте подписанного от имени руководителя организации договора даты его заключения, приходящейся на период командировки, может вызвать подозрение в подлинности такой подписи, а соответственно, в самом факте заключения договора. Анализ судебной практики показывает, что этот вопрос поднимается либо в гражданско-правовых спорах самой организацией, от имени которой был подписан договор (смотрите, например, постановления АС Уральского округа от 09.06.2015 N Ф09-2509/15, АС Московского округа от 22.03.2016 N Ф05-2264/16, Пятого ААС от 06.09.2017 N 05АП-5178/17), либо в налоговых спорах, когда налоговые органы доказывают с привлечением этого факта фиктивность договоров (смотрите, например, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 23.01.2018 N Ф02-7225/17, АС Центрального округа от 05.12.2018 N Ф10-4989/18, АС Западно-Сибирского округа от 08.09.2014 N Ф04-7945/14). Однако анализ той же практики показывает, что суды не считают этот аргумент решающим и учитывают его в совокупности с прочими доказательствами. В случае сомнений в подлинности подписи руководителя организации под договором может быть проведена почерковедческая экспертиза (постановления АС Западно-Сибирского округа от 08.09.2014 N Ф04-7945/14, АС Уральского округа от 09.06.2015 N Ф09-2509/15).
При этом суды принимали в расчет, что само по себе указание в тексте договора на дату его заключения, приходящуюся на период командировки руководителя организации, отнюдь не обязательно означает, что его подпись была проставлена именно в этот период. В силу ст.ст. 433, 435, 438 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. В качестве оферты может рассматриваться и текст договора, подписанный одной стороной (независимо от того, формировала ли она его сама или получила от другой стороны без ее подписи — документ без подписи, по сути, документом не является) и направленной ей другой стороне. А в качестве акцепта в таком случае должно рассматриваться возвращение другой стороной одного экземпляра договора стороне, направившей оферту, — подписанный только ею текст договора. Соответственно, в данном случае реальная дата заключения договора будет заведомо позже даты проставления подписи под договором руководителя организации, направившей оферту. Поэтому проставление в договоре даты заключения, приходящейся на период командировки руководителя организации, не опровергает возможности подписания такого договора после возвращения руководителя организации из командировки (постановление АС Московского округа от 22.03.2016 N Ф05-2264/16).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

Ответ прошел контроль качества

1 марта 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Подробнее данный вопрос рассмотрен также в следующих материалах:
— Вопрос: Начальник управления является руководителем муниципального казенного учреждения. Он прибыл из командировки ночью и утром пришел на работу. Может ли начальник управления подписывать документы на прием сотрудника на работу? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.)
— Вопрос: Главный врач медицинской организации заболел и находится на больничном. Приказом Министерства здравоохранения исполнение обязанностей по должности главного врача возложено на его заместителя. Ранее, до заболевания, главный врач подписал приказ об утверждении должностной инструкции данного работника, изменившейся в связи с уменьшением обязанностей (объема работы), и уведомление работнику об уменьшении выплат компенсационного характера за дополнительный объем работы. Имеет ли право главный врач, находясь на больничном, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником (уменьшение выплаты за дополнительный объем работы)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2018 г.)
— Вопрос: Может ли руководитель ЗАО, находясь в командировке или в отпуске, подписывать документы, например заключаемые ЗАО договоры (гражданско-правовые последствия)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2010 г.)

Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

Да, может.

Командировка – это поездка для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (). На ее период за генеральным директором сохраняется должность (), а значит, и все полномочия. Поэтому руководитель имеет право подписывать приказы, даже когда он находится вне места постоянной работы.

Однако в этом случае могут возникнуть проблемы с разграничением полномочий по подписанию документов – по сути, получится, что в организации обязанности гендиректора исполняют два сотрудника: сам гендиректор и сотрудник, на которого временно возложены обязанности гендиректора. Чтобы избежать этого нужно четко разграничить случаи, когда документы подписывает сам гендиректор, и когда он доверяет это исполняющему обязанности.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует *(болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника ( Порядка, утвержденного ).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (, утвержденные , ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (, ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить . Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику ().

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Журнал: Кадровое дело, № 9, сентябрь 2012 г.

ПРАВО И ПРАКТИКА/ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ

Кадровое дело: персональные консультации

Татьяна Васильева, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Только у подписчиков журнала есть уникальная возможность бесплатно проконсультироваться по кадровому вопросу в режиме реального времени.

Вы можете задать свой вопрос эксперту по телефону 8 (495) 795-03-79. Код доступа к сервису соответствует активационному коду, который вы получили по электронной почте при оформлении подписки на электронный журнал.

Нужно ли выдавать выписки кадровых документов на иностранном языке?

Бывший сотрудник нашей организации устраивается на работу в иностранную компанию. Сейчас он обратился к нам в отдел кадров с требованием выдать ему выписки из документов, связанных с его трудовой деятельностью, на английском языке, ссылаясь на Трудового кодекса. Обязаны ли мы это делать?

Нет, не обязаны. Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык ( ). Поэтому вы должны безвозмездно выдать работнику выписки документов, связанных с работой, именно на русском языке, сделать это нужно в течение трех рабочих дней ( ). Есть определенный порядок составления выписок. Выписка – это точное воспроизведение части документа (см. образец). Сохраните номер, дату документа, наименование организации и оставьте ту часть документа, которая нужна. Укажите должность лица, подписавшего документ, расшифруйте его подпись, но саму подпись не воспроизводите. Ниже поставьте запись: «Верно»1, должность лица, заверившего выписку, рядом его подпись и расшифровку подписи (все это на одной строке), дату составления выписки, печать работодателя.

Если возникнет необходимость, работник за свой счет может перевести эти документы на английский язык и удостоверить их перевод у нотариуса2.

Как уволить работника, который заболел в день сокращения штата?

У нас в организации проходит процедура сокращения штата. Все сотрудники были вовремя об этом уведомлены. Один из работников в последний рабочий день заболел. Какой датой мы должны его сократить? Можем ли мы допустить его к работе на один день и уволить?

Да, можете. Более того, вам нужно перенести дату увольнения на день, когда окончится период нетрудоспособности. Это связано с тем, что расторгнуть трудовой договор с работником по сокращению штата, пока он находится на больничном, нельзя ( ). Вы должны сократить его в первый день, как он выйдет на работу. Сотрудника можно допустить к работе на один день для того, чтобы должным образом оформить его увольнение. Если предполагаемый день сокращения оказался для сотрудника нерабочим, то уволить его нужно в ближайший рабочий день ( ).

Может ли руководитель подписывать приказы, находясь в командировке?

Имеет ли право генеральный директор, находясь в командировке, подписывать приказы?

Да, имеет. Командировка – это поездка для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ( ). На ее период за генеральным директором сохраняется должность ( ), а значит, и все полномочия. Поэтому руководитель имеет право подписывать приказы, даже когда он находится вне места постоянной работы. Генеральный директор может делегировать право подписывать любые документы, оригиналы которых могут понадобиться в месте нахождения организации. Для этого он может оформить доверенность ( ) кому-нибудь из своих подчиненных либо передать им такую возможность в приказе3.

Как начислять пособия, если к заработной плате установлен коэффициент?

Наша сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и настаивает, чтобы мы выплачивали ей пособия с учетом районного коэффициента по Екатеринбургу. Обязаны ли мы его начислять?

По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам нужно учесть районные коэффициенты, но вы не обязаны увеличивать размер пособия, если работнице заработная плата начислялась и выплачивалась уже с учетом районного коэффициента4.

Оплата труда в особых условиях оплачивается в повышенном размере ( ). При этом в Екатеринбурге применяется коэффициент в размере, который утвержден еще в СССР и составляет 1,155. Районные коэффициенты нужно учитывать при расчете государственных пособий, установленных в фиксированной сумме, например, к ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет, назначаемое в фиксированной сумме4.

Как изменить условия трудового договора с декретницей?

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работала на условиях неполного рабочего времени. В связи с изменением технологических условий труда у нас будет введена новая система оплаты, о чем ей выдали соответствующее уведомление. Работница взяла его, но согласия или отказа не дала, а написала заявление, что со следующего дня находится в отпуске по уходу за ребенком и перестает работать на условиях неполного рабочего времени. Ребенку более полутора лет. Каковы наши действия?

Во-первых, вам нужно издать приказ о том, что с даты, указанной в заявлении, работница прекратила работу (см. образец). Это ее право, которым она может пользоваться, пока ее ребенку не исполнится три года ( ).

Во-вторых, при свидетелях ознакомьте сотрудницу с документом еще раз, и если она откажется его подписать, составьте акт о том, что вы уведомили работницу об изменениях системы оплаты ее труда ( ).

В-третьих, через два месяца с даты уведомления подготовьте дополнительное соглашение к ее трудовому договору (в двух экземплярах) и ознакомьте с ним сотрудницу. Для этого направьте соглашение по почте с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному в ее личной карточке (унифицированная форма )6. Если сотрудница не согласится работать в новых условиях, уволить ее нельзя, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком ( ).

На какой срок можно заключать трудовой договор с иностранцем?

Можем ли мы принять на работу безвизового иностранца по срочному трудовому договору на период меньший, чем указан в его разрешении на работу?

Вы можете подписать трудовой договор с иностранным работником на любой срок, в течение которого действует его разрешение на работу7. Чтобы обосновать срочный характер договора, воспользуйтесь подходящим основанием Трудового кодекса, например выполнение временных, сезонных или работ, связанных с расширением производства на период до года.

Временными являются работы, выполняемые до двух месяцев, при этом в договоре должен быть определен конкретный срок ( ). Сезонными признаются работы, которые в силу природных условий можно выполнять в течение определенного периода. Сезон длится, как правило, шесть месяцев ( ). Конкретный срок действия трудового договора для выполнения работ, связанных с заведомо временным расширением производства или объема оказываемых услуг, определяется в пределах до одного года ( ).

Как изменить режим рабочего времени сменщика?

В одном из подразделений нашей организации введен сменный режим работы два дня через два по 10 часов. Сейчас временно на один месяц нам необходимо перевести сотрудников на восьмичасовую пятидневную рабочую неделю. Можем ли мы обязать работников перейти на новый режим труда? Обязательно ли получать на это их согласие?

Обязать работников перейти на новый режим труда в одностороннем порядке вы не вправе. Нужно получить их согласие на изменения условий работы. Если все ваши сотрудники согласятся временно перейти на новый режим труда, вам нужно будет заключить с ними об этом дополнительные соглашения ( ). Если работники не согласятся на временное изменение графика работы, вы обязаны уведомить их не менее чем за два месяца о том, что в связи с организационными изменениями на месяц будет установлена пятидневная рабочая неделя ( ).

В дополнительных соглашениях укажите срок, на который вводится новый режим, и установите, что по его истечении они вновь будут работать по графику (см. образец). Тогда вам не придется вносить изменения в трудовые договоры еще раз. После того как истечет срок действия соглашений о временном изменении режима рабочего времени, сотрудники снова будут работать в соответствии с графиком сменности. Помните, что он должен быть утвержден и доведен до сведения работников не позднее чем за месяц ( ).

Требования к размеру вознаграждения высококвалифицированного специалиста

Иностранные работники

Минимальный размер вознаграждения

Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью в вузы с государственной аккредитацией, государственные академии наук или их региональные отделения, национальные исследовательские либо государственные научные центры

Не менее 1 000 000 руб. в год (365 дней)

Привлеченные к трудовой деятельности резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме индивидуальных предпринимателей)

Не менее 700 000 руб. в год (365 дней)

Привлеченные к участию в реализации проекта «Сколково»

Требований к размеру заработка нет

Остальные

Не менее 2 000 000 руб. в год (365 дней)

Распространяются ли квоты на высококвалифицированных иностранных работников?

Нужно ли организации подавать заявку на квоту, если мы собираемся привлечь к работе по специальности иностранного гражданина – высококвалифицированного специалиста?

Нет, не нужно. На высококвалифицированных специалистов квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу не распространяются8. При приеме на работу такого сотрудника нужно учесть следующие особенности:

– заработная плата высококвалифицированного специалиста должна быть не менее установленного законом размера (см. таблицу);

– работнику должно быть предоставлено либо оплачено жилое помещение;

– высококвалифицированный специалист и члены его семьи должны быть обеспечены медицинским обслуживанием.

Отразите эти условия в договоре с высококвалифицированным специалистом. В ФМС России представьте оригинал трудового договора с подписями обеих сторон.

1Пункты 3.25-3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
2Пункт 6 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденых постановлением Верховного Совета РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.
3Пункт 1 Порядка, утвержденного разъяснением Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г.
4Статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
5Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 2 июля 1987 г. № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР».
6 Утверждена .
7Часть 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
8 Статья 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В документах как пишется и о

Безопасная доля вычетов по НДС Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих. Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется? В деловых письмах эксперты советуют употреблять простые слова, не обедняя язык, отдавать предпочтения глаголам, не вдаваться в детализацию мелочей и не заходить издалека.

Что нужно знать о ведении трудовых книжек читаем в отдельной статье. Рекомендации, как правильно составить характеристику на работника. Обязательно ли писать сокращения и.

о. и врио в делопроизводстве Разобравшись в различиях между и. о. и врио начальника, в нюансах, как что пишется, уточним, насколько обязательно в делопроизводстве употреблять эти аббревиатуры. На самом деле, сокращения и. о.

Исключение могут составлять только государственные органы, во внутренних инструкциях по делопроизводству которых, такие случаи четко прописаны.

Недопустимо писать ВРИО начальника, ВрИО директора, вр.

и .о. генерального директора. В русскоязычном правописании предусмотрен единственный верный и корректный вариант – врио.

Причем акроним пишется со строчной буквы за исключением случаев, когда с него начинается предложение. Например:

  1. Врио генерального директора утвердил проект инновационных разработок компании на 2019 год.
  2. О новшествах в трудовом законодательстве сообщил врио начальника отдела кадров.

В официальных документах сокращения и. о. и врио пишутся исключительно перед должностью лица.

В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей).

Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. При необходимости можно выбрать любой вариант, какой больше нравится. Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом.

А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается. В каких случаях пишется врио Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель.

Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.

Поручение обязательно оформляется приказом по организации.

Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела?

Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору ( ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите: работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем; срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу; Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей).

Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме . Договор о полной материальной ответственности Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности ( ст. 241–243 ТК РФ )

Как подписывать документы исполняющему обязанности

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, Рязань Российская Федерация, Волгоград Российская Федерация, Санкт-Петербург Достаточно приказа и все.

Если чел подписывает договор, то к нему можно приложить копию приказа о возложении обязанностей Российская Федерация, Киров Российская Федерация, Рязань 2.

если пустая строчка, то подписываете фамилию гены, а подпись через/ и.о Российская Федерация, Санкт-Петербург Российская Федерация, Киров

Учитывая род лица, о котором идёт речь.

если в документе уже вписано «гендир» и инициалы, то как? 3. если пустая строчка, то как? Российская Федерация, Санкт-Петербург Российская Федерация, Санкт-Петербург 3. Можно упомянуть о числах — единственных и множественных. Но в имеющейся практике, о случаях передачи обязанностей руководителя группе лиц, информация отсутствует. Говоря о законодательстве — чёткого разграничения этих понятий нет. Есть скорее правила делового этикета, которые придали каждому из акронимов свою семантическую характеристику. Стоит сразу сказать, что использовать как «ио», так и «врио» правильно. Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо.

С прописной (заглавной) буквы пишутся только названия высших должностных лиц и только в официальных документах. Сравните: «Указ Президента Российской Федерации» и «Аналитики не были уверены, что этот указ президента будет работать в реальной жизни». Генеральный директор — хоть и очень важная должность, но не столь высокая на государственном уровне.

Подпись, указанная в вопросе, ставится в конце документа и должна выглядеть так: «И.О. генерального директора», затем следуют подпись и расшифровка подписи.

Написание в данном случае слова «генеральный» с заглавной буквы считается орфографической ошибкой. Так и писать «И.О. Генерального директора» (или полностью), действующий на основании Приказа № .

от 2019 года. В качестве замены Приказу может быть Протокол, решение учредителей (учредителя) или иной распорядительный документ. — начальника отдела ). здравствуйте! Также можно применить: Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса.

Как правильно подписывать документы

А вот располагать их требуется в порядке субординации. Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 6.30-2003″. Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  1. при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
  2. при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются. Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП.

В такой ситуации подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например: Руководитель Личная подпись В.

В. Уйба Главный бухгалтер Личная подпись В. Ю. Зюлькова При оформлении договоров следует иметь в виду, что подписывает договор всегда то лицо, которое указано в преамбуле договора. Там же указывается и основание, на котором лицу принадлежит право подписи, — устав организации, доверенность. Председатель Личная подпись А. Д. Головин Секретарь Личная подпись О. В. Килина Члены Личная подпись А. В. Замуриев Личная подпись П.

Н. Рейзман Акт подписывается аналогичным образом, если он отражает деятельность комиссии.

Если акт составляется не комиссией, а группой лиц, проставляются подписи и фамилии лиц, составивших акт; например, в акте приема-передачи документов и дел: Документы передал: Документы принял: ___________ И.

Как пишется ВРИО начальника

Очень часто работникам кадровой службы приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда руководитель предприятия уходит в отпуск, а его обязанности временно возлагают на сотрудника организации или временного работника со стороны. Возникает вопрос как правильно это оформить, ведь Трудовой Кодекс не содержит четких понятий: исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности.

То есть временное исполнение обязанностей представляет собой дополнительную работу, возложенную на работника с его письменного согласия. На практике это оформляется приказом, на котором работник ставит свою подпись в знак того, что он согласен.

Таким образом, можно сделать вывод, что применять приставку ВРИО, можно лишь после оформления надлежащего документа. При использовании в официальных документах словосочетаний «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» используют в виде аббревиатуры, а значит, точки ставить между буквами не нужно.

То есть пишется как: ИО и ВРИО.

Поскольку четкого разделения в законодательстве нет, то в данном случае можно воспользоваться сложившейся практикой.

  • когда руководитель, ушел в отпуск:
  • когда руководитель болеет;
  • во всех остальных случаях, когда руководитель отсутствует временно, а затем вернется к исполнению своих обязанностей.

При проставлении в реквизитах подписи приставки ВРИО ее нужно ставить перед наименованием должности, затем следует подпись лица временно исполняющего обязанности и его инициалы и фамилия.

Наименование организации проставлять после должности не нужно. Как правильно перевести «временно исполняющий обязанности» на английский язык (при оформлении писем/документов с иностранными партнерами) При оформлении документов на английском языке принято писать следующим образом:

  • Acting Director-General – обозначает человека замещающего руководителя временно, в нашем случае ИО.
  • Interim Director General – обозначает человека, который исполняет обязанности до тех пор, пока не будет найден подходящий человек, в нашем случае ВРИО.

Но на практике ими практически не пользуются.

Это объясняется, скорее всего, тем, что руководитель организации это лицо, подписывающее все важные документы, и аббревиатура ВРИО и ИО четко указывает на то, что это именно временный руководитель. Из этого следует, и это часто применяется на практике, что сотрудник, исполняющий обязанности руководителя может подписаться своей основной должностью. Пример: Генеральный директор А.А.

Иванов ушел в отпуск, а временное исполнение своих обязанностей поручил главному инженеру В.В.

Петрову. В.В. Петров подписывая какие-либо бумаги, может проставить в реквизитах подписи следующее: В данном случае важно, чтобы обязанности на В.В. Петрова были возложены приказом, за подписью генерального директора. Этот приказ в случае необходимости, а иногда и заранее (например, в банк), предоставляется всем своим контрагентам.

Иногда практикуется также другой способ. Пишется наименование должности руководителя, безо всяких приставок, его инициалы, а расписывается замещающее его лицо и ставит перед наименованием должности знак «/».

Исключение могут составлять только государственные органы, во внутренних инструкциях по делопроизводству которых, такие случаи четко прописаны.

Как и кем назначается лицо ответственное за пожарную безопасность.

Конференция ЮрКлуба

Начальник уехал в командировку, и.о.

остался (по приказу) его первый зам. При этом все бумаги подписывает как «первый заместитель начальника». ИМХО с юридической точки зрения неверно, раз исполняет обязанности должен и подписывать и.о. начальника. Если я не прав, объясните почему. 1-ый зам Шаповалов. Если же нужна подпись исключительно гендира, то можно добавлять (по доверенности № от . ) . На этом все. Кстати, стандарт по делопроизводству есть действующий, но очень старый: Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

ГОСТ 6.38-90 (Дата введения 1 января 1991 г.) 1.8. В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. То есть пишется фактическая должность.

Весь текст ГОСТА есть в Гаранте. И он единственно действующий.

Сообщение отредактировал Uristochka: 19 Июнь 2003 — 12:30 Вопрос в том, что и.о. начальника остается не только первый зам., в некоторых случаях (летние отпуска) и.о.

остаются вплоть до гл. специалиста. Т.о., получается зависимость от того, и.о. это временное исполнение должности при отсутствии другого руководителя или и.о. при наличии другого руководителя. К сожалению, никакого и.о. в ТК нет. как отдельно взятой фигуры. Есть только статья 151 ТК РФ — по которой возлагают обязанности отсутствующего работника с доплатой (могущей выражаться и в разнице в окладах, лишь бы на это был согласен сам работник).

Причем формулировка статьи 151 ТК РФ подразумевает два случая — выполнение обязанностей отсутствующего работника и выполнение другой работы (не предусмотренной ТД). Рассмотрим ситуацию в разрезе сведения ее к абсурду.

Имеем юриста, который помимо всего прочего выполняет еще и кадровую работу в организации, то есть другую работу. Начальник ОК не просто отсутсвует — его нет в принципе.

Заполняя ТК он будет писать и.о.

начальника ОК? Ответ — нет. Тогда почему если начальник ОК находится в отпуске инспектор должен подписываться и.о. Начальника ОК? Фактически лицо назначается приказом (начальника или вышестоящей организации) исполняющим обязанности на какой-то период.

В течение действия приказа лицо должно подписывать документы всоответствии с исполняемой должностью.

Т.е. лицо подписывается от имены начальника организации, а не от своей должности.

Эти полномочия и даются ему приказом о назначении и.о.

В доказательство представлю один документ от 20 сентября 2002 г. N ВГ-3-03/500 В целях реализации положений статьи 179.1 главы 22 «Акцизы» Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.

3340; 2002, N 30, ст. 3027) приказываю: 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам В.В. Гусева.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса.

Также можно применить: Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется. Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и.

о. директора»? На какой срок можно назначить исполняющего обязанности? Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю. Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

Наш руководитель собирается в длительную командировку.

Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст.

Временное исполнение обязанностей: правовая основа

Ст. 60.2 Трудового кодекса РФ регламентирует, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации может быть поручена дополнительная работа без освобождения от его основной работы, определенной трудовым договором.

Как видно, данная норма не раскрывает понятий «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности», но устанавливает, в каком порядке на работника могут быть возложены дополнительные служебные обязанности без изменения его должности. А именно:

  • Сроки, объем и содержание дополнительной работы, возлагаемой на работника в связи с временным отсутствием другого работника, определяются работодателем при наличии на то письменного согласия работника, на которого такие обязательства предполагается возложить.
  • Работник имеет право в любой момент отказаться от исполнения возложенных на него дополнительных обязательств, так же как и работодатель может отменить данное поручение. При этом сторона, принявшая соответствующее решение, должна уведомить в письменной форме другую сторону трудового договора об этом не менее чем за 3 дня.

Если стороны трудового договора достигли соглашения по данному вопросу, работодатель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей (или временном возложении обязанностей) на конкретного работника. Обычно в таком приказе указывается и срок исполнения сотрудником дополнительной работы. Например: «на период отсутствия основного работника», «на период пребывания основного работника в командировке», «на период пребывания основного работника на больничном» и т. д.

Тонкости оформления необходимой документации рассмотрены нами в другой статье — «Составляем приказ о совмещении должностей — образец», рекомендуем прочитать ее.

В чем разница между исполняющим обязанности и временно исполняющим обязанности

Таким образом, закон предусматривает возможность временного совмещения должностей, чем по своей правовой сути и является исполнение обязанностей другого сотрудника одним из работников на период отсутствия первого.

Тем не менее в нормах законодательства таких терминов, как «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности руководителя», не содержится, поэтому установить различия между данными определениями с правовой точки зрения не представляется возможным.

Учитывая практику применения данных терминов, можно сделать вывод, что с юридической точки зрения эти определения идентичны: в обеих ситуациях предполагается, что некий работник исполняет обязанности другого только временно.

С лингвистической точки зрения можно выявить следующие семантические (т. е. смысловые) различия:

  • Термин «временно исполняющий обязанности» на практике обычно используется в случаях, когда известно, в течение какого периода времени тот или иной работник будет отсутствовать на рабочем месте и когда должность такого работника не является вакантной. Например, начальник подразделения убывает в отпуск, и назначается врио начальника (как правильно писать врио в документах, мы расскажем далее).
  • Термин «исполняющий обязанности» чаще используется в делопроизводстве в ситуациях, когда должность сотрудника, чьи обязанности возлагаются на другого работника этой же организации, является вакантной и с точностью сказать, когда именно соответствующий работник приступит к своим трудовым обязанностям, затруднительно.

Взаимная замена данных терминов допустима, но если в локальной документации (в т. ч. распорядительной) той или иной организации применяется один из них или установлены правила использования каждого, следует придерживаться этих правил во избежание возможных споров.

Когда употребляются термины «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности»

До тех пор, пока нужный кандидат на вакантную должность не найден (или замещающий ее работник временно отсутствует на предусмотренных законом основаниях), чтобы избежать простоя или нарушения производственного процесса, можно возложить обязанности отсутствующего на одного из других сотрудников, но именно в дополнение к его основным должностным обязанностям.

ВАЖНО! В нашей статье мы не рассматриваем:

  • Перевод работника на другую должность по ст. 72.1 ТК РФ (т. е. когда происходит его полное освобождение от нынешних трудовых обязанностей на текущей должности и он будет не исполняющим обязанности, а просто займет новую должность).
  • Совместительство по ст. 282 ТК РФ (т. е. когда дополнительные функции исполняются в свободное от основной работы время, что не нужно путать с ситуацией, когда работник по собственной инициативе работает сверхурочно без оплаты). Приставки врио и и. о. в этих случаях теряют свой смысл.

Практическая ситуация, когда назначаются врио или и. о., обычно подразумевает совмещение должностей, т. е. исполнение дополнительной работы параллельно с основной. При этом помимо приказа надлежит издать также дополнительное соглашение к трудовому договору (об этих тонкостях можно узнать из других наших статей, например «Совмещение и совместительство — в чем разница?»).

Имеет место и такое решение: в должностной инструкции работника уже указано, что на время отсутствия другого работника (в т. ч. непосредственного руководителя подразделения или организации) первый исполняет обязанности второго. В этом случае распорядительные документы не издаются, работник действует в рамках своей должностной инструкции (термины «врио» и «и. о.» по отношению к нему в документообороте не применяются).

Как пишется сокращение «временно исполняющий обязанности начальника»

У делопроизводителей нередко возникает вопрос: временно исполняющий обязанности — сокращение этого словосочетания какое возможно? Как правильно пишется врио?

Отвечаем: с т. з. русского языка врио следует писать именно таким образом, т. е.:

  • все буквы строчные (кроме случаев, когда с этого слова начинается предложение);
  • без точек между буквами;
  • в одно слово;
  • без кавычек.

Варианты «Вр. и. о.», «ВРИО», «Вр. ио» и другие, не соответствующие указанным выше правилам, являются неверными.

Приведем некоторые примеры употребления:

  • «Врио директора Воронежского завода обуви сообщил следующую информацию…».
  • «По словам врио главного врача Свердловской областной больницы…».

Итак, врио начальника — как пишется эта аббревиатура, мы рассмотрели в этом блоке нашей статьи.

Отметим еще один немаловажный факт: если врио руководителя или иного уполномоченного должностного лица подписывает какие-либо документы, то будет уместно при обозначении должности такого лица указать (на выбор) или то, что это лицо является временно исполняющим определенные обязанности, или наименование действительной должности такого лица.

Например, Иванов И. И., занимающий должность главного менеджера отдела продаж, был назначен по приказу временно исполняющим обязанности начальника этого отдела. В этом случае его подпись может быть оформлена следующим образом (все варианта верны):

  • врио начальника отдела продаж;
  • главный менеджер отдела продаж;
  • главный менеджер, врио начальника отдела продаж.

Исполняющий обязанности генерального директора: как правильно пишется

Выше мы уже рассказали, как писать врио. Но есть еще один вариант сокращения, активно использующийся в делопроизводстве для обозначения того, что работник дополнительно к своим должностным обязанностям исполняет функционал и по другой должности. Ио — как правильно писать эту аббревиатуру (и является ли это буквосочетание аббревиатурой в принципе)?

Выше мы сравнивали содержание терминов «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» и пришли к выводу, что с правовой точки зрения эти понятия следует считать тождественными. Несмотря на это, правила написания данных сокращений разнятся:

  • Как правильно писать врио? В одно слово, без пробелов, знаков препинания.
  • Как правильно писать ио? В данном случае верное написание именно и. о., т. е. строчными буквами (кроме ситуаций, когда данное сокращение употребляется в начале предложения) и с точкой после каждой буквы. Как видно, это именно сокращение (и аббревиатурой оно не является). Другие варианты (например, ио генерального директора) неверны. Тем не менее если данное сокращение все же будет написано неправильно, но исходя из контекста можно однозначно установить, что под данным сокращением имеется в виду именно исполняющий обязанности, то правовых последствий данная ошибка не повлечет.

Объяснить с правовой точки зрения такую разницу в написании возможным не представляется, так сложилась практика применения этих сокращений в делопроизводстве.

***

Итак, как правильно пишется врио директора? В одно слово, без пробелов, строчными буквами и без разделителей (например, в виде точек). Как обозначается в делопроизводстве то, что работник исполняется обязанности другого? Для этого используется сокращение и. о. — с разделителями в виде точек.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *