Красная строка сколько отступать

Красная строка — зачем она нужна?

Красная строка, вместе с полями, являются важной частью текстового документа. Во многом, это сопряжено с психологическими особенностями восприятия глаз и головного мозга человек.

Так, например, около 1/5 площади страницы занимают поля. При этом отбивки полей сверху, снизу и по бокам имеют различные размеры.

Поставьте очень простой эксперимент, найдите любой текстовый документ, желательно чтобы буквы полностью заполняли лист и отрежьте поля в ноль. Теперь ответьте на вопрос, как легче читать, с полями или без?.

Такие же законы работают и в произведениях живописи. Представьте себе «Трех богатырей», написанных у правого угла картины. Композиция будет безвозвратно нарушена.

Подобными вопросами занимается огромные количество издателей, художников книги, шрифтовиков и полиграфистов. Это и есть психологические аспекты восприятия и переработки информации человеком.

«Красные строки», абзацы, буквицы и отбивки в полосах текста — и есть частью этих аспектов.

Благодаря красной строке текст становится наглядным, его проще читать и воспринимать. С нее начинается новые абзацы, на которые делится документ по смыслу.

Красная строка указывает на новую мысль, смысловой отрезок.

Но почему этот отступ называют «красным»?

По одной из версий, в давние времена, все документы начинались с буквицы, которая была художественно изображена, имела определенный смысл и … очень часто изображалась красным цветом.

Разберемся как выставить красную строку в документах Ворд.

Как сделать красную строку в Word

Во всех версиях редактора Word, оформить отступ можно несколькими способами. В этом разделе рассмотрим каждый способ в отдельности, а вам следует понимать, что каждый способ применяется для определенных нужд и в определенных условиях.

Установить красную строку при помощи клавиши Tab

Вариант быстрый и простой. Необходимо:

  1. Установите курсов в начало строки интересующего абзаца.
  2. Нажмите на клавишу «Tab».

Последние варианты клавиатур, не содержат подписи на кнопке «TAB», но имеют рисунок стрелки вбок.

При нажатии появляется отступ от края текста. При выделении всего текста и нажатии клавиши «TAB», отступ появляется не только вначале абзаца, полностью весь текст смещается вправо.

Если требуется сделать отступ в каждом абзаце и их много, такой способ проблематичен. Проще настроить команду сразу для всего документа.

Настройка отступа для красной строки

Электронные документы не всегда нуждаются в добавлении красной строки, но если это сделать необходимо, то лучше воспользоваться настройками отступа и задать правило начинать каждый абзац с красной строки.

Настроить красную строку в Word (не важно какой версии), можно следующим способом:

  1. Выделите весь текст в документе, воспользовавшись кнопкой «Выделить все» на главной вкладке, либо нажмите «Ctrl» + «A».

    Кстати, в статье «8 распространенных способов выделить текст в Word», было подробно разъяснено каким образом можно выделить текст. Обязательно почитайте эту статью, тк тему крайне важная для пользователей Word.

  2. Нажимаем на правую кнопку мыши и из списка выбираем «Абзац». Открывается окно, в котором можно задать значение отступа в первой строке. Пишем нужное значение нажимаем «ОК».
  3. То же самое можно сделать с помощью вкладки «Разметка страницы», находим подраздел «Абзац» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу. В блоке «Отступ», задаем отступ для первой строки.

Если предварительно не выделить весь текст, то красная строка появится только в абзаце, на котором стоял курсор.

Отступ красной строки при помощи маркеров

Абзац красной строки, можно сделать при помощи маркеров линейки. В этом случае не получится задать какое то точное значение, что вполне можно отнести к минусам, но если не требуется соблюдения ГОСТа или иных правил, этот способ будет самым быстрым.

  1. Активируйте линейку на вкладке «Вид» командой «Линейка», где нужно поставить галочку в окошко. Сверху и слева документа появятся деления линейки.
  2. Выделяем весь текст документа.
  3. На линейке расположено два маркера: маркер указывающий вниз и маркер указывающий вверх. Передвиньте в правую сторону маркер указывающий вниз. Появится отступ красной строки для всех абзацев в документе.

Маркер указывающий вниз, передвинет только первую строку каждого абзаца. Маркер указывающий вверх, передвинет весь текст.

Создание нового стиля «С красной строкой»

При работе с документами Word, попадались задачи, когда для нескольких документов, нужно было поставить определенного размера отступ для красной строки.

Время, самое дорого что у нас есть, и его нужно уметь экономить. Создав стиль с нужными параметрами, достаточно будет его применить для текущего документа, что в разы экономит время предотвращая серию манипуляций.

Создание своего стиля — процесс долгий, зато, создав раз, сможете им пользоваться всегда.

  1. Находим на главной вкладке подраздел «Стили».
  2. Нажав на правую кнопку мыши в любом из них, выбираем «Изменить…». Открывается окно со множеством параметров.
  3. Задаем все, что может потребоваться: размер шрифта, выравнивание текста и другие. Нажимаем на кнопку «Формат» внизу окна, выбираем «Абзац». Для первой строки задаем отступ и его размер.
  4. Для того, чтобы можно было его использовать в дальнейшем, выбираем «Добавить в список экспресс-стилей» галочку. Она обычно выбирается автоматически. Ставим точку в варианте «В новых документах, использующих этот шаблон».

Как убрать красную строку

В предыдущем разделе, был рассмотрен случай, при котором нужно было изменить имеющийся отступ.

Так же, бывают случаи, когда отступ абзаца нужно вовсе убрать.

  1. Выделите весь текст целиком или тот раздел в котором нужно убрать красную строку.
  2. Перейдите в настройки «Абзаца», нажав на текст правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац», либо во вкладке «Разметка страницы», в блоке «Абзац», нажать на стрелочку в правом нижнем углу.
  3. В блоке «Отступ», установите значение «нет» для команды «первая строка».

Второй способ, воспользоваться маркерами линейки.

Выше было описано, что маркеры не самая лучшая идея, если нужно задать точные размеры, в данном случае, когда размеры не нужны, маркеры уберут красную строку очень быстро.

  1. Выделяем текст целиком, либо интересующий участок документа.
  2. Передвигаем маркер указывающий вниз к левому краю документа.

Эти способы помогут убрать отступ красной строки из документа.

Итак, задать красную строку в текстовом документе Ворд, как теперь уже знаете, очень просто. Пользуйтесь полученными только что знаниями и форматируйте текст так, как нужно именно в вашем случае.

Настройка отступа при помощи кнопки «Абзац» и кнопки Tab

Уже набранный документ, не содержащий отступов, также можно отредактировать. Сначала необходимо выделить его целиком, а затем сделать два быстрых щелчка левой клавишей мышки. В появившемся окне нужно выбрать «Абзац», в котором, в свою очередь, откроются новые вкладки. Внимание следует обратить на раздел «Отступы и интервалы». Напротив «Отступа первой строки» нужно проставить требуемое значение (1,5 см, 2 см и др.) и кликнуть «Ок». В этом же окне есть возможность проставить все отступы от краев листка.

Варианты выставления красной строки в Microsoft Office Word допускают и применение кнопки Tab. С этой целью курсор следует поставить в начале 1-ой строчки и кликнуть на Tab. Если после выполненных действий результат отсутствует, в главном меню необходимо выбрать раздел «Сервис», далее подраздел «Параметры автозамены». Во вкладке «Автоформат при вводе» следует поставить галку возле «Устанавливать отступы клавишами».

При установке красной строки в тексте можно воспользоваться любым удобным способом. Главное — выбрать один из них, поскольку применение сразу нескольких вариантов может стать причиной некорректного оформления текста.

Ваш браузер не поддерживается

Решение написать данную статью у меня появилось после очередной просьбы рассказать, как я делаю красную строку на Фикбуке. И в комментариях писали, и в личку спрашивали, даже на других сайтах умудрялись найти.
Предисловие
Я всё всегда сравниваю с конфеткой (хотя сластёной не являюсь). Даже рассказы и фанфики. И если сюжет текста — это шоколадное покрытие, а его смысл и логика — это фруктовая начинка, и ещё не забудем про изюминку, то внешнее оформление — это красивый фантик.
Понятно дело, что для нас важнее сама конфетка, а фантик мы чаще всего выбрасываем (конечно, если вы не являетесь коллекционером). И, конечно же, если мы любим, например, «Коровку», то нам всё равно, какой у неё фантик, мы в любом случае её купим и съедим. Так же и с любимыми авторами. Мы готовы простить им немного криво оформленный текст и пару лишних запятых. (И то будет немного неприятно.)
Но представьте себе ситуацию, что мы пришли в магазин и увидели кучу новых конфет, на какие мы посмотрим сразу? На те, где фантик поярче и поинтересней. То же самое происходит, когда читатель решает прочитать какие-либо произведения. И если, открыв страницу, он видит жуткое оформление, склеенные слова и маленькие дефисы вместо тире, так же приклеенные к словам, то у большинства первым порывом будет закрыть страничку, не прочитав даже первое предложение.
Ведь несмотря на то, что текст может быть гениальным, знаки препинания и жуткое оформление портят всё впечатление. Какое может быть погружение в историю, когда глаза каждую секунду спотыкаются об ошибки. Ведь все мы слышали выражение:
«Встречают по одёжке, а провожают по уму.»
Я думаю, многие уже в курсе, что грамотность в текстах почти так же важна, как интересный сюжет, правдоподобность и наличие «обоснуя». Потому в данной статье не будет ничего про орфографию и пунктуацию. То, как правильно писать слова и где правильно ставить запятые, можно узнать из любого учебника русского языка, в крайнем случае, грамотная Бета — ваш лучший друг.
Эта статья о том, как красиво оформить уже грамотный текст.
Итак, начнём:
Прямая речь
Очень многие почему-то недооценивают тире, и часто авторы ставят первую попавшуюся прямую линию. Неважно какую, главное, чтобы было ясно, что персонаж говорит. Иногда в одном тексте лично я встречала до трёх видов разных дефисов и тире, как будто автор не мог определиться, какую именно чёрточку ему использовать.
Так вот эти самые чёрточки бывают трёх видов:
«-» Короткий дефис для слов типа «как-то», «что-нибудь», но никак не для прямой речи.
«–» Если быть точным, то это знак минус. Его можно использовать, но…
«—» Лучше всего ставить тире, ведь оно именно для этого и предназначено.
Совет
Это тире на клавиатуре, что странно, одной клавишей не вбить. Для этого используется сочетание: Ctrl+Alt+»минус» (клавиша на боковой или калькуляторной клавиатуре). Но естественно, когда мы вдохновенно пишем диалоги, сложно каждый раз корячить пальцы, чтобы вбить такое тире. Хотя кто привык, тот уже автоматом пишет, даже не замечая этих движений.
Для тех же, кто ещё не привык или не хочет корячить пальцы, рекомендую способ автозамены:
(К сожалению, у каждого разные версии Word-а, и я не могу точно сказать, где у кого находится кнопочка «Параметры автозамены», но, как правило, она находится в подпункте «Правописание». Потому, если не можете найти, то есть другой способ выйти на это окошко: напишите слово из тех, что исправляются автоматически, например: данный (но с одной «н»), тогда Word сам его исправит, а внизу под первой буквой, при наведении, появится значок «Параметры автозамены».)
Так вот в окне Автозамена есть несколько вкладок, на двух из которых («Автоформат при вводе» и «Автоформат») есть функция для галочки «дефисы (—) на тире (—)». Но как показала практика, доверять им не стоит, так как они не всегда срабатывают, поэтому я рекомендую прописать правило на вкладках «Автозамена» и даже «Автозамена автоматическими символами».
В поле «заменить» поставьте два дефиса (—), а в поле «на» тире (—), а потом нажмите «Добавить».
Хочу сразу уточнить, что у меня стоит Word 2007, поэтому, если у вас стоит другая версия, то названия могут немного отличаться.
Если же вы пишете в другой программе, например, в блокноте или прямо на сайте, или вообще запущенный случай, когда Word-а нет, или же вы настолько привыкли писать одну маленькую чёрточку, что переучиваться бесполезно (нет времени или сил, да и просто лень), но хочется, чтобы стояло именно тире, то есть вариант и для вас.
Открываем блокнот, вставляем туда скопированный текст и выбираем: Найти -> Заменить… или горячие клавиши Ctrl+R. В появившемся окне в разделе «Что» пишем свою чёрточку (с пробелом, то есть так «- «, естественно без кавычек), в разделе «Чем» пишем тире и нажимаем «Заменить всё».
Это займёт пару секунд, но результат налицо.
Некоторые спросят: зачем ставить пробел после чёрточки? Для того, чтобы не возникали потом в тексте вот такие вот казусы: «Кто—то что—то сказал?»
Поэтому наличие пробела исключает все слова, в которых используется дефис. Но всё это конечно при условии, что вы не забываете, что в прямой речи между тире и первым словом должен быть пробел.
Также есть еще один способ, за который поблагодарим студию Артемия Лебедева, которая разработала эту программу, и Анчар за то, что поделилась ссылочкой:
Итак, копируем текст и открываем вот эту программу: http://www.artlebedev.ru/tools/typograf/
В Настройках выбираем — «заменять готовыми символами». Сохраняем изменения.
После просто вставляем текст в поле и нажимаем на «Оттипографить».
На выходе получаем уже готовый к публикации текст.
От себя я бы еще порекомендовала в настройках поставить галочку напротив «убирать и ставить пробелы до/после знаков препинания», и конечно же выбрать предпочитаемый вариант кавычек.
Буква Ё
Многие сейчас спорят о том, нужна ли эта буква в текстах или нет. У каждого своё мнение.
Для студентов, которые быстро пишут конспект, вряд ли есть время на расстановку этих двух точек. Им лишь бы «т» от «ш» отличить, какое там «ё»?..
Но я встречала людей, которые быстро печатают на клавиатуре, даже быстрее меня (а я пишу, к слову, не медленно), которые умудряются автоматически в тексте использовать эту букву.
Использовать или не использовать букву Ё решать, конечно, вам. Здесь я расскажу только как писать по привычке, но в конечном результате иметь «все точки над ё».
В сети есть очень хорошая программа «Ёфикатор», которая сама за вас расставит все буквы Ё там, где они нужны, и лишь в спорных моментах спросит вас, что вы имели в виду «все» или «всё».
Есть даже вариант программы, которая монтирует себя в Word.
Красная строка
Возьмите в руки любую книжку, будь то классика, справочник или учебник по какому-либо предмету. И везде увидите красную строку. (Хотя, признаться, недавно в книжном магазине увидела какой-то новомодный учебник, где красной строки не было. Перекрестившись, я вернула его обратно на полку.)
Первые детские книжки, первые учебники, первые любовные романы воспитывали в нас если не любовь, то хотя бы привычку читать всё с красной строки. Кто-то из нас ещё помнит школьное правило «Двух пальчиков» в начале нового абзаца.
Я не знаю, кто как к этому относится, но для меня наличие красной строки — это не украшение, а необходимость. Я долго мечтала, что на Фикбуке исправят это упущение, даже письмо администраторам писала, но, в конце концов, нашла для себя решение и делюсь им со всеми.
Если вы попробуете выделить текст, то увидите, что выделяется всё подряд, и никакого отступа, по сути, нет. Вся фишка в невидимом символе, который расставляется перед началом абзаца.
Невидимый символ вызвать довольно легко.
1. Убедитесь, что боковая (или калькуляторная) клавиатура переключена на цифры (Num Lock горит).
2. Зажимаете ALT.
3. На боковой клавиатуре набираете «255».
4. Отпускаете ALT.
В результате появится невидимый символ, который очень похож на простой пробел, но системой так не воспринимается. Другими словами, поставив 3-4 таких символа перед абзацем, вы добьётесь той самой красной строки.
Этот текст тому пример. Здесь используется именно этот способ.
Для тех у кого установлен Опеноффис: Для того, чтобы набрать невидимый символ, можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. (За информацию спасибо: Вещий Скиф)
Советы (во избежание баттхерта):
1. Не вводите «Невидимый символ» в Word-е. При копировании всего текста — он теряется. Лучше всего его вносить в блокноте или прямо на сайте.
2. Если у вас главы на 5+ листов, то расстановка подобной красной строки может занять слишком много времени. Для этого рекомендуется использовать метод замены в блокноте (который я уже описывала чуть выше).
Только вставив текст в блокнот, отключите функцию «перенос строки». Для этого выберите «Вид» –> «Перенос по словам» (или «Перенос строки») таким образом, чтобы каждая строчка содержала весь абзац. Затем выберите какой-нибудь символ, который не используется в тексте (это может быть звёздочка (*) или косой слеш (\), знак плюса (+) или любая цифра, главное условие, чтобы в тексте эти знаки больше нигде не присутствовали). Чередуя нажатие кнопки с выбранным знаком и стрелочку вниз, быстро расставьте этот символ вначале каждого абзаца. В результате должен получиться приблизительно такой текст:

\Они решили…
\И тогда…
\— Я сделаю…
\Оглядевшись…

(варианты взяты из головы)
Затем, используя замену в блокноте, меняем выбранный символ в данном случае «\» на невидимый набранный 3-4 раза подряд.
И можно любоваться красиво построенным текстом.
Данные символы действуют, к сожалению, не на всех сайтах. Но, к счастью, на Фикбуке всё работает.
(Я очень надеюсь, что владельцы сайта не сменят кодировку, отменив эту замечательную особенность.)
Есть еще вариант от Nitomash:
Для этого, правда, нужен Notepad++. Там есть многострочное редактирование (shift+alt+стрелка вверх/вниз). Точно так же можно отрубить перенос по словам, выделить (намного быстрее) начало всех строчек и набрать невидимый символ или сразу <tаb>.
Уточнение от Анк:
Выделить текст можно быстрее, если поставить курсор на начало 1-ой строки, прокрутить к концу текста и alt+shift+клик на начало последней строки(после этого курсор замигает на всех строках).
Отличный способ от ТемныйКот:
Специально для пользователей сайта была создана страница со скриптом, где все можно сделать за один клик: http://tonirovka-barnaul.ru/ficbook/
И инструкция от автора: https://ficbook.net/readfic/2063058
Информация для тех, у кого нет боковой клавиатуры:
Так как и тире, и невидимый символ для абзаца набирается кодом, где используется боковая клавиатура, многие пользователи ноутбуков могут почувствовать себя обделёнными.
К сожалению, эта проблема большинства ноутбуков, так как боковую клавиатуру на них не всегда ставят. В таком случае в помощь вам экранная клавиатура.
Пуск —> Программы —> Стандартные —> Специальные возможности —> Экранная клавиатура.
(Путь для Windows XP, как в Vista я не знаю, но думаю интуитивно так же)
Так конечно неудобно мышкой тыкаться, но символ получается, и один раз, для шаблона, вбить вполне подойдёт.
Послесловие
Конечно многие из вас, увидев, сколько всяких действий я тут понаписала, могут испугаться и в ужасе закрыть данную статью со словами:
«Да ну на*иг, как писал(а) так и буду писать, зачем все эти телодвижения?».
На самом деле здесь ничего сложного нет. Пару раз попробовав и поняв основной принцип, большинство будет делаться на автомате, а всё остальное занимать несколько секунд.
К слову, расстановка красной строки на текст в десять страниц занимает у меня около двух минут.
Я очень надеюсь, что мои советы и способы, о которых я здесь рассказала, хоть кому-то помогут. Я ни в коем случае ни на что не претендую и руководствуюсь только желанием помочь. Если возникнут вопросы, то пишите. Буду рада помочь каждому.
Всем вам любви и добра.
А также музы и вдохновения!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *