Когда сдается среднесписочная численность работников

Что это такое

СЧР – один из первых официальных отчетов, подаваемых недавно открытым юридическим лицом. Несмотря на название, отчет должен подаваться всеми открывшимися компаниями, в том числе теми, где еще нет наемных сотрудников.

Необходимость отчетности и порядок подачи документов установлен Министерством финансов в письме № 03-02-07/1/4390 и Приказом Росстата № 498.

Согласно Приказу, отчетность должны сдавать:

  • юридические лица, получившие официальную регистрацию в ИФНС, независимо от численности наемных сотрудников;
  • ИП, если они являются работодателями и работают по любой системе налогообложения, в том числе УСН;
  • предприятия, заключившие трудовые соглашения с физлицами;
  • организации, не имеющие работников в штате.

Таким образом, от сдачи формы освобождены только индивидуальные предприниматели, не заключавшие трудовые договоры с наемными работниками.

При сдаче отчетности в расчет принимаются следующие категории сотрудников:

  • наемные работники, проработавшие в ООО более 1 дня;
  • акционеры и участники ООО, которые помимо указанных функций осуществляют трудовую деятельность на предприятии.

Сотрудники или учредители, работающие без заключения трудового соглашения, не могут быть внесены в Сведения о численности работников.

Отчет по СЧР подается в налоговый орган по месту постановки на учет юридической организации: по месту прописки ИП или по месту регистрации ООО. Если документ составлен в бумажном варианте, то отчет можно подать по Почте России, либо лично в отделение ИФНС.

Как считать

СЧР определяется по стандартной формуле, исходя из периода, за который необходимо провести расчет. Показатели численности должны быть рассчитаны за месяц, квартал и календарный год.

Показатели можно взять в табеле учета рабочего времени сотрудника. Выходные и праздничные дни берутся в расчет по предыдущим рабочим дням.

Чтобы получить значение СЧР за 1 месяц, нужно воспользоваться следующей формулой:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 + … + КР30(31) ) / 30 (31) день

То есть необходимо сложить количество работников за каждый день, а сумму разделить на количество дней в месяце.

Рассчитать значение СЧР за квартал или год можно по аналогичной формуле:

СЧР = ( СЧР1 + СЧР2 + СЧР3 + … + СЧР12 ) / 12 месяцев

Расчет производится по сведениям о средней численности работников за каждый отработанный месяц и делиться на общее число месяцев в отчетном периоде.

Пример расчета

Компания «Х» начала трудовую деятельность 28 марта 2019 года. В марте 31 день, а значит, осталось всего 4 рабочих дня.

Ежедневно количество сотрудников составляло:

  • 28 марта – 20 человек;
  • 29 марта – 30 человека;
  • 30 марта – 20 человек;
  • 31 марта – 23 человека.

Расчет СЧР:

СЧР = (20+30+20+23) / 31 день = 3

Таким образом, СЧР за март 2019 года составил 3 человека. По такому же алгоритму можно рассчитать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО за квартал, год или другой расчетный период.

Как заполнить отчет

Порядок заполнения формы СЧР для недавно открытых предприятий не отличается от стандартной процедуры заполнения формы существующими организациями.

Вот основные правила заполнения документа:

  1. Бланк заполняется вручную черной пастой либо сдается в электронном виде.
  2. Название организации указывается полностью, согласно уставным документам.
  3. При указании ИНН необходимо заполнить все ячейки. Если номер ИНН короче, то необходимо проставить «0» в начале номера.
  4. Средняя численность сотрудников указывается целым числом. Если в результате расчетов получилось дробное число, то его нужно округлить по математическим правилам.
  5. Дату составления отчетности ставят по факту. Если отчетность годовая, то дата устанавливается «1 января».
  6. Отчетность должна быть сдана в налоговый орган в установленном порядке с соблюдением сроков.
  7. Отчетность может быть сдана вручную только для предприятий с численностью наемных сотрудников до 100 человек. Если численность больше, то форма отчета заполняется в электронном варианте.

Форма отчета должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и заверена печатью ООО.

Официальный бланк отчетности можно скачать здесь.

Заполненный образец представлен ниже:

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по форме КНД 1110018 на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *