ККМ или ККТ?

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

  • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

  • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

  1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
  2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему: Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

  • число товаров в ассортименте;
  • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
  • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
  • вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

  • небольшой процессор и карта памяти;
  • маленький дисплей;
  • панель с кнопками;
  • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

  • более мощный процессор и встроенная память;
  • цветной сенсорный дисплей;
  • принтер для печати чеков;
  • устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассы POS-терминалы Фискальные регистраторы
Пропускная способность До 55 мм чека в сек. До 130 мм чека в сек. До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибора Высокая

(работает без подключения к сети, компактный)

Средняя

(требует подключения к сети, компактный)

Низкая

(требует подключения к сети, громоздкий)

Выход в интернет Встроенный модем Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем Ethternet кабель или Wi-Fi
Объем памяти До 11 000 товаров Без ограничений Без ограничений
Удобство управления Среднее

(дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)

Высокое

(система подсказок направляет работу пользователя)

Высокое

(управление прибором осуществляется через подключенный ПК)

Поддержка ЕГАИС Отсутствует Есть Есть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Как делаются отчеты по ККТ и кассе – основные нюансы

Благодаря кассе имеется возможность получать самые разнообразные отчеты, благодаря которым можно будет анализировать функционирование не только одной торговой точки, но и целой сети. Справиться с получением таких отчетов можно самостоятельно, однако для данных целей могут потребоваться определенные знания и дополнительное время. Существует и возможность сделать это в автоматическом режиме при помощи специального программного обеспечения. Обратившись в компанию САТ-ККМ, можно будет рассчитывать только на самую оперативную и профессиональную помощь в любых возникших в период эксплуатации онлайн-ККТ вопросах.

Выбрав автоматическую отчетность, каждый владелец компании вне зависимости от количества торговых точек, сможет иметь доступ к следующей информации:

  • День и время, когда была открыта или закрыта смена.
  • Общую величину выручки за смену, проведенную через кассовый аппарат.
  • Величину среднего чека, взятого по всем проведенным за смену продажам.
  • Общую сумму всех сделанных возвратов.

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами автоматизированной кассы, достаточно просто обратиться в компанию САТ-ККМ.

АВТОМАТИЗАЦИЯ С МИНИМАЛЬНЫМИ ЗАТРАТАМИ

  • Область применения
  • Внедрение системы учета в сфере торговли
  • Программный продукт
  • Выбор торгового оборудования
  • Оборудование для магазина
  • Оборудование для кафе

Область применения: продукты питания, автозапчасти, промтовары, хозтовары, текстиль, галантерея, косметика, автомойка и д.р.)

Внедрение системы учета в сфере торговли можно разделить на 2 этапа:

  1. Выбора программного продукта.
  2. Выбор торгового оборудования.

В качестве программного продукта мы считаем самым удачным решением линейку программ от Microinvest. Более подробно о возможностях программ Вы можете ознакомится на официальном сайте компании Microinvest.

При выборе торгового оборудования можно пойти двумя путями:

Первый, и на наш взгляд наиболее разумный это собрать АРМ (автоматизированное рабочее место) из нескольких готовых и самых надежный модулей.

Достоинства этого решения:

  • минимальные финансовые затраты на начальном этапе;
  • в случае неисправности любого из узлов его легко заменить с минимальными финансовыми и временными потерями;
  • в случае необходимости оборудование проще будет реализовать на строну.

Второй. Приобрести готовый POS терминал

Недостатки:

  • высокая стоимость приобретения, обслуживания и ремонта;
  • невозможность реализации оборудования на строну в случае необходимости;
  • непредсказуемый срок ремонта в случае поломки.

Для оборудования магазина Вам потребуется следующий стандартный набор автоматизированных рабочих мест сотрудников (АРМ):

  • автоматизированное рабочее место кассира (АРМ Кассира) от 8500 руб. (В этом месте происходит продажа товара и осуществляется расчет с покупателем);
  • автоматизированное рабочее место Оператора (АРМ Оператора) от 8500 руб. (обычно этот человек занимается учетом товара (приход, списание, возврат поставщику) на складе и в магазине);
  • рабочее место Управляющего (РМ Управляющего) от 8500 руб. (обычно ноутбук владельца бизнеса на котором выполняются аналитические отчеты)

При желании начать работу с минимальными затратами можно использовать Минимальный комплект №1

Не забудьте поискать у родственников и знакомых любые имеющиеся компьютеры, принтеры и все что с ними связано, желательно не старше 5-ти лет.

Для оборудования кафе Вам потребуется следующий стандартный набор автоматизированных рабочих мест сотрудников (АРМ):

  • автоматизированное рабочее место Бармена (АРМ Бармена) от 8500 руб (в этом месте осуществляется расчет с покупателем учет скидок и иногда набор заказа);
  • автоматизированное рабочее место Официанта (АРМ Официанта) от 8500 руб (обычно это мобильное устройство типа коммуникатора в которым официант набирает заказ у столика гостей, и заказ автоматически попадет в Список открытых заказов. Можно заменить ручкой и блокнотом);
  • автоматизированное рабочее место Оператора (АРМ Оператора) от 8500 руб (обычно этот человек занимается учетом товара (приход, списание, возврат поставщику, создание рецептов, инвентаризация) на складе, кухне, в баре);
  • принтер Повара (АРМ Повара) от 8500 руб (обычно на нем повар на кухне получает заявку на приготовление блюд для конкретного столика);
  • рабочее место Управляющего (РМ Управляющего) от 8500 руб (обычно ноутбук владельца бизнеса на котором выполняются аналитические отчеты).

При желании начать работу с минимальными затратами можно использовать Минимальный комплект №1

Не забудьте поискать у родственников и знакомых любые имеющиеся компьютеры, принтеры и все что с ними связано, желательно не старше 5-ти лет.

Чем отличаются модели ККМ от моделей ККТ

Аббревиатура ККМ впервые упоминается в эпоху Ельцина в Указе Президента РФ № 224 от 16.02.1993г. «Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями…»
ВПЕРВЫЕ на налоговую службу возлагается обязанность следить за применением кассовых аппаратов и оприходованием выручки.
Обязанность ввели, а что такое ККМ, так и не объяснили.
Тем временем, заграничные модели кассовых аппаратов продолжали ввозиться на территорию России без проверки на соответствие требованиям.

Затем последовал Закон РФ № 5215-1 от 18 июня 1993 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».
Закон из семи статей так не дал ответа на вопрос: «А что же такое ККМ?»
Получается что определение термину «контрольно-кассовые машины» так и не было дано в российском законодательстве.
А то, что не можем объяснить, мы обычно забываем. Так и было сделано. Вместо понятия ККМ пришел термин ККТ.

Основной закон о кассах № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 14 мая 2003г. действует и сейчас.
Законом предусматривается, что ККТ включает в себя ККМ и ЭВМ, а также программно-технические комплексы (в жизни — POS-терминалы), оснащенные фискальной памятью.
То есть контрольно-кассовая техника – это «нечто, определения которому когда то не подобрали», а также в качестве альтернативы — привычный для нас компьютер, НО оснащенный фискальной памятью.
Параллельно с совершенствованием Закона о ККМ/ККТ в 2001-2004гг. вводится внедрение устройства дополнительной защиты – ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная).
12 марта 2004 Протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии №1/11-2004 из Государственного реестра ККТ исключаются модели кассовых аппаратов без ЭКЛЗ.
С 01 октября 2004г. официально запрещена регистрация кассовых машин без ЭКЛЗ.

Таким образом, к моделям ККМ можно отнести те кассовые аппараты и POS-терминалы, которые были внесены в Государственный реестр до 14 мая 2003г.,затем измененили литеру «Ф» на литеру «К» в названии и существуют по настоящее время. Например: АМС-100К (ранее: АМС-100Ф).

К моделям ККТ следует отнести кассовые аппараты и POS-терминалы, которые были внесены в Государственный реестр после 14 мая 2003г. и изначально содержат в своем составе ЭКЛЗ. Например: Элвес-МК, АМС-110К.

При этом не стоит забывать о чекопечатающих машинах, разрешенных при применении ЕНВД. Например АМС-100, ЧПМ Элвес-МК, АСПД АТРОН АС-01 По нашему мнению ЧПМ также относится к понятию контрольно-кассовой-техники, поскольку тоже является инструментом контроля со стороны государства за оборотом наличных средств.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *