ККМ для ООО на УСН 2018

Содержание

Применение онлайн-касс для ООО на УСН: зачем бизнесу нужна новая касса

В 2016 году государство внесло поправки в закон о кассах. Раньше предприниматели работали без кассы или применяли кассы с электронной кассовой лентой, на которую устройство записывало сумму продаж за год. Ленту сдавали на проверку в налоговую раз в год. Теперь предприниматели отчитываются налоговой в режиме реального времени, с помощью онлайн-касс. По мнению законодателей, это сделает рынок прозрачнее и поможет быстрее выявлять серые схемы.

Кассы нового поколения полезны и самому бизнесу. И вот почему:

  • Собирают аналитику продаж и помогают создать портрет покупателя. Компания видит, когда приходит больше всего покупателей, а когда магазин пустует, какие товары и услуги нравятся людям, а что стоит убрать из ассортимента. Информацию можно собирать и анализировать самому, но это занимает много времени. Здесь касса все делает сама.
  • У многих смарт-терминалов понятный интерфейс, например, Модулькасса работает с сенсорным экраном как смартфон или планшет. Для начинающих предпринимателей и тех, кто раньше не пользовался кассой — удобный вариант, легко освоить работу с аппаратом.
  • Кассу можно адаптировать под сферу бизнеса. Для ресторанов и кофеен, курьеров, салонов красоты, образовательных центров, ателье, магазинов и других видов деятельности есть специальные приложения, которые помогают автоматизировать работу.

Отложат ли внедрение новых касс до 2021 года

После того, как в 2016 году начали действовать новые поправки в закон о кассах, в интернете стали появляться новости и статьи, что президент отменил закон для малого бизнеса или отложил переход до 2021 года. Госдума действительно внесла в законопроект часть поправок:

  • Для сферы услуг на вмененке и патенте появилась отсрочка до 1 июля 2019 года. Но есть исключения — если есть сотрудники в штате, то кассу нужно поставить до 1 июля 2018 года.
  • Для вендинговых аппаратов касса не нужна, если аппарат работает без электричества, а еще можно не печатать чек, если на экране показывать покупателю кьюар-код, по которому клиент найдет информацию о покупке в интернете;
  • Все, кто покупает кассу с января по 1 июля 2018 года, могут получить налоговый вычет за кассу. ввела налоговый вычет. Поправки в налоговый кодекс позволяют предпринимателям снизить налоговую нагрузку за покупку новой кассы. Правда, не всем: владельцам бизнеса на упрощенке или общей системе налогообложения вычет получить нельзя, но предприниматели на особых режимах могут получить вычет до 18 тысяч рублей.

Если в новостях появляются заголовки вроде «Госдума отменила онлайн-кассы», лучше перепроверить информацию. Кассовая реформа охватила уже более миллиона предпринимателей, никто отменять ее не будет.

Так когда нужно ставить кассовый аппарат?

Необходимость покупки кассового аппарата зависит от:

  • на каком типе налогообложения вы находитесь: УСН, ОСН, патент или ЕНВД;
  • каким видом деятельности вы занимаетесь;
  • есть ли у Вас наемные сотрудники;
  • размера торговой площади;
  • места расположения точки продаж;
  • и еще несколько мелких факторов, о которых мы расскажем ниже.

Есть три варианта ответа на вопрос «нужен ли вам кассовый аппарат»

  1. Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадете под штрафы.
  2. У вас есть выбор: Вы можете либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчетности (БСО), и также отчитываться по ним перед налоговой. Плюсы и минусы этих двух вариантов мы опишем ниже.
  3. Не обязательно устанавливать ККТ. В этом случае Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но по первому требованию клиента обязаны выдать товарный чек или квитанцию. Квитанция должна соответствовать некоторым требованиям. Также, на свое усмотрение, для внутреннего контроля на предприятии, вы можете установить ЧПМ — чекопечатающая машинка. ЧПМ не нужно ни регистрировать, ни отчитываться по ней — грубо говоря, это калькулятор, который выдает чеки.

Нужен ли кассовый аппарат для торговли

Под запретом торговля без ККТ продукцией следующих категорий. Это:

  • одежда, носочные и чулочные изделия из трикотажа;
  • ковровые изделия разного типа;
  • изделия из кожи;
  • товары из соломы, древесины, пробки, плетеные вещи;
  • вещества химического назначения;
  • медикаменты и изделия, предназначенные для лечения (за исключением реализуемых через сельские аптеки на базе медпунктов);
  • электрическое, компьютерное оборудование, оптика, электронные модели;
  • транспорт и оборудование к нему;
  • товары из пластика и резиновые изделия;
  • музыкальный инструментарий;
  • ортопедические системы;
  • спортивная продукция.

Имейте ввиду, что ПОВТОРНОЕ нарушение требований влечет приостановление работы торговой точки на три месяца.

Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования.

А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы.

Нужен ли кассовый аппарат на рынке

По действующим нормам 290-ФЗ, реализовывать что-либо без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли вразвал. Претензии могут возникнуть, если вы продаете одну из семнадцати категорий от Минфина ( Распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. № 698-р).

Код ОКП ОК 034-2014 (КПЕС 2008) Наименование товара
1 13.93 Ковры и ковровые изделия
2 14,
кроме:
14.14
14.19.23.110
14.31
Одежда, кроме:

  • белье нательное;
  • платки носовые из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных;
  • изделия чулочно-носочные трикотажные или вязаные.
3 15, кроме: 15.20.4 Кожа и изделия из кожи, кроме:

  • детали обуви из кожи;
  • вкладные стельки;
  • подпяточники и аналогичные изделия;
  • гетры;
  • гамаши и аналогичные изделия и их детали
4 16, кроме:

  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме мебели; изделия из соломки и материалов для плетения,
кроме:

  • принадлежности столовые и кухонные деревянные;
  • изделия корзиночные и плетеные.
5 20 Вещества химические и продукты химические
6 21 Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях
7 22 Изделия резиновые и пластмассовые
8 23 Продукты минеральные неметаллические прочие
9 26 Оборудование компьютерное, электронное и оптическое
10 27 Оборудование электрическое
11 28 Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
12 29 Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы
13 30 Средства транспортные и оборудование, прочие
14 31 Мебель
15 32.2 Инструменты музыкальные
16 32.50.22.120 Приспособления ортопедические
17 32.3, кроме:

  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
Товары спортивные, кроме:

  • предметы снаряжения рыболовных снастей и удилищ
  • приманки искусственные и предметы их оснащения

Оптовая торговля: нужен ли кассовый аппарат

Если вы реализуете продукцию оптом и рассчитываетесь с контрагентами банковскими перечислениями на счет, то освобождены от покупки и установки дорогостоящего аппарата. В таком случае безналичная выручка прозрачна для налоговиков – они в любое время смогут проверить, что и откуда вы получаете.

Но если оплата за товары проходит наличными деньгами, банковской картой или иным способом, то практика применения ККТ будет иной. Письмо ФНС России за номером ЕД-4-2/23721, а также Минфина РФ N 03-01-15/49854 от 20.11.2013 указывает, что обязательно оформление кассового чека на сумму внесенной суммы, регистрация в фискальной системе, передача его покупателю (при желании).

Важно, что с момента принятия денег до печати чека должно проходить не более пяти минут. И если товары развозит торгпред, а выручку сдает позднее, то целесообразно обеспечить его мобильным кассовым устройством.

Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то согласно Инструкции Госкомстатистики и ст. 492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН

Законодательные акты, регулирующие применение кассовых аппаратов ИП и ООО

В каких ситуациях можно обойтись без контрольно-кассового аппарата

Использование ИП и ООО на УСН чекопечатающей машины вместо контрольно-кассового аппарата

Изменения законодательства в сфере применения кассового аппарата 2018

Ответственность за неприменение контрольно-кассовой техники

Изменения в отечественном законодательстве происходят нередко, а несоблюдение его грозят ударить по карману, потому всегда стоит быть начеку и проверять актуальность сведений.

Основной законодательный акт, регулирующий использование контрольно-кассовых аппаратов, вступил в силу еще в 2003 году. После чего в него неоднократно вносились изменения либо издавались дополнительные нормативы, касающиеся этого вопроса. Из года в год правила меняются, и 2018 не станет исключением.

Многие представители малого и среднего бизнеса полагают, что применение упрощенной системы налогообложение дает им право не использовать в своей деятельности кассовый аппарат. Так ли это? Будем разбираться ниже.

Законодательные акты, регулирующие применение кассовых аппаратов ИП и ООО

Необходимость наличия кассового аппарата регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, согласно которому все, включая ООО и ИП, обязаны применять в своей деятельности кассовый аппарат. При этом выбранная система налогообложения совершенно никак не влияет на необходимость использования.

В том же законе, но в редакции от 08.03.2015 года, уточняется, что ИП и ООО могут не использовать кассовый аппарат, если при этом будут применяться бланки строгой отчетности.

Если раньше «упрощенец» мог себе позволить не использовать ККА при ведении деятельности в труднодоступных местностях, то с 2016 года такое право действует уже с оговорками. Так, помимо условия труднодоступности населенного пункта, покупателю обязательно должен быть выдан подтверждающий расчеты документ. Требования к такому документу также содержатся в упоминаемом уже законе № 54-ФЗ, но в редакции от 03.07.2016.

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП, порядок проведения

Порядок применения вышеуказанных бланков прописан в Постановлении Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 года. Там же можно найти и правила их использования от создания до уничтожения. Не запрещается и создание собственных бланков, главное, учесть обязательные пункты:

  1. Наименование организации/Ф.И.О. предпринимателя.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Суть предоставляемой услуги.
  4. Дата проведения расчета.
  5. Сумма проведенной сделки.
  6. Должность и данные подписывающего бланк.

В каких ситуациях можно обойтись без контрольно-кассового аппарата

И все же существуют случаи, когда можно обойтись и без кассового аппарата. Список их не бесконечный, но довольно обширный.

Какая отчетность при закрытии ИП предоставляется в государственные органы

Итак, деятельность, которая позволяет не использовать кассовый аппарат:

  • без применения ККА можно торговать в журнальном киоске, но, конечно, товарами должны быть относящиеся к предназначению такого киоска продукты: газеты, журналы и т. п.;
  • кассовый чек можно не использовать, продавая ценные бумаги;
  • обойтись без ККА можно при продаже билетов на транспорт, осуществляя деятельность непосредственно в транспорте;
  • помимо указанного в предыдущем пункте, в транспорте, а именно в поездах позволено заниматься разносной торговлей продовольственных и непродовольственных товаров;
  • продажа мороженого и безалкогольных разливных напитков в киосках и напитков из цистерн (квас, молоко, пиво);
  • прием стеклотары и макулатурф (металлолом сюда не относится);
  • продажа религиозной литературы и предметов культа в религиозных зданиях;
  • продажа рыбы и овощей вне продуктовых точек;
  • торговля аптечными продуктами в местностях, где аптеки отсутствуют. При этом, естественно, торгующая организация или ИП обязательно должны иметь лицензию на осуществление фармацевтической деятельности.

С 15 июля 2016 года список дополнился. С этой даты без применения контрольно-кассового аппарата можно:

  • предоставлять услуги по ремонту обуви;
  • предоставлять услуги няни, сиделки, гувернантки, домработницы и т. п.;
  • заниматься изготовлением ключей;
  • реализовывать предметы народного художественного промысла, но в случае, если этим занимается непосредственно изготовитель;
  • вспахивать и ухаживать за огородами и садами, заниматься посадкой овощей и распилкой дров;
  • предоставлять услуги носильщика на вокзалах всех типов – автобусных, железнодорожных, авиа, морских и т. д.;
  • индивидуальные предприниматели могут сдавать в аренду жилье, принадлежащее им на основании права собственности без применения кассового аппарата;
  • принимать от населения драгоценные металлы и камни.

Кассовый аппарат для ИП и ООО при УСН в 2018 году

Использование ИП и ООО на УСН чекопечатающей машины вместо контрольно-кассового аппарата

В качестве альтернативы ККА существуют чекопечатающие машины. Носитель памяти в них отсутствует, потому использоваться они могут только добровольно. Основное сходство между чекопечатающей и контрольно-кассовой машинами – возможность печати отчета-Z в конце рабочего дня. В таком отчете хранится информация о точном времени совершения оплат, размере поступлений, типу оплаты и сумме прибыли за день.

Правда, такую машину позволено использовать только тем предпринимателям и организациям, которым законом не предписано обязательное применение кассового аппарата.

Тот факт, что использование чекопечатающей машины добровольно, подтверждается возможностью приобретения и применения таковой без обязательной постановки на учет и регистрации.

Изменения законодательства в сфере применения кассового аппарата 2018

Несмотря на большое количество видов бизнеса, при ведении которых использовать контрольно-кассовую машину необязательно, в этом году этот список поредеет.

Так, начиная с 1 июля 2018 года, большинству предприятий, которым раньше было позволено не применять ККА, нужно будет начать использовать онлайн-кассы.

ИП, использующие патентную систему налогообложения, как и те, кто применяет ЕНДВ, тоже могут обойтись без контрольно-кассовой техники только до 1 июля текущего года.

Тем же предпринимателям и организациям, чья деятельность не соприкасается с общепитом и наличием наемных рабочих, разрешается продлить период неиспользования кассовых машин до начала июля 2019 года.

Законодателями обещается продление и до 2021 года, но сильно надеяться на это не стоит. Во-первых, пока что это не закреплено официально, а значит, просто разговоры. А во-вторых – так или иначе, будут введены дополнительные оговорки и ограничения, и кого и в какой степени они коснутся, тоже неизвестно.

Ответственность за неприменение контрольно-кассовой техники

Предприниматели и организации, которым законодательно предписано непременное применение ККА, игнорирующие требования, понесут наказание в виде санкций, штрафов и пеней.

При повторном и последующих нарушениях наказание будет усиливаться до отстранения руководителя организации от деятельности сроком до 2 лет. Возможна также полная остановка деятельности ИП и организации сроком до 3 месяцев.

Какие ККТ нужно применять при УСН: требования по закону 54-ФЗ о ККТ?

С 01.07.2017 все контрольно-кассовые машины, используемые в России, должны уметь (п. 6 ст. 1.2, ст. 4 закона 54-ФЗ):

  1. Передавать фискальные данные (сведения о расчетах с физлицами по чекам) от хозяйствующего субъекта в ФНС через интернет (при посредничестве Операторов фискальных данных, или ОФД).
  2. Обеспечивать шифрование и хранение фискальных данных до момента передачи в ОФД.
  3. Формировать кассовые чеки как в бумажном виде (выдаются покупателю в момент расчета), так и в электронном варианте (отправляются покупателю на e-mail, в виде SMS или в виде QR-кода со ссылкой на электронную версию чека).

Очевидно, что данный функционал предполагает поддержку кассовым аппаратом подключения к интернету (отчего инновационные ККТ неофициально именуются онлайн-кассами), а также форматов фискальных данных, установленных различными нормативами (в числе которых, к примеру, приказ ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

ККТ, обладающая указанным функционалом, вносится в Государственный реестр онлайн-касс, который ведет ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/kkt/). Устанавливать следует только те кассы, которые внесены в реестр.

Главный технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель. Он имеет определенный срок годности (в зависимости от системы налогообложения — 13 или 36 месяцев) и подлежит периодической замене и перерегистрации в ФНС. Использование онлайн-кассы с неактуальным фискальным накопителем может сопровождаться различными штрафными санкциями со стороны ФНС.

Что будет при неприменении ККМ на УСН?

Хозяйствующий субъект может быть оштрафован:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. В случае использования ККТ старого образца (не онлайн-кассы) либо неиспользования какой-либо кассовой техники вообще (п. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ):
  • на сумму 25–50% от суммы расчета, не пробитой на ККТ, но не менее 10 000 рублей (штрафуется должностное лицо);
  • на 75–100% от суммы расчета, не пробитой на ККТ, но не менее 30 000 рублей (штрафуется пользователь ККТ как юридическое лицо).

При повторном нарушении и при условии, что сумма не пробитой выручки составляет 1 млн рублей и более, ФНС вправе:

  • дисквалифицировать должностное лицо хозяйствующего субъекта на 1–2 года;
  • приостановить деятельность хозяйствующего субъекта на 90 дней.

Указанные санкции применяются и в том случае, если в ККТ нет фискального накопителя (письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602).

  1. При использовании неисправной онлайн-кассы (как вариант — устройства с фискальным накопителем, не зарегистрированным в ФНС должным образом):
  • на сумму 1500–3000 рублей (должностное лицо);
  • на сумму 5000–10 000 рублей (юридическое лицо).

При наличии корректно работающей ККМ налогоплательщику не стоит забывать и об обязанностях, связанных с ее использованием. Так, при невыдаче бумажного либо электронного чека покупателю должностное лицо хозяйствующего субъекта может быть оштрафовано на 2000 рублей, а магазин как юрлицо — на 10 000 рублей.

Полезно будет также рассмотреть ряд нюансов бухгалтерского учета при применении онлайн-касс.

Оприходование кассы и выручки с ККМ на УСН: проводки

Прием онлайн-кассы в эксплуатацию может быть осуществлен по 2 схемам:

  1. Когда ККТ включается в состав МПЗ.

В этом случае в регистрах бухгалтерского учета прописываются проводки (формируемые с учетом того, что фирма на УСН не платит НДС):

  • Дт 10 Кт 60 (касса поставлена на баланс после получения от поставщика);
  • Дт 20 (23, 25 …) Кт 10 (касса введена в эксплуатацию);
  • Дт 60 Кт 50 или 51 (погашена задолженность перед поставщиком ККТ).
  1. Когда ККТ включается в состав основных средств.

В этом случае применяются проводки:

  • Дт 08 Кт 60 (касса поставлена на баланс в качестве объекта ОС);
  • Дт 01 Кт 08 (касса введена в эксплуатацию);
  • Дт 60 Кт 50 или 51 (оплачена поставка ККТ).

Оприходование выручки с ККМ на УСН осуществляется с помощью проводок:

  • Дт 50.1 Кт 90.1 (получена выручка);
  • Дт 90.2 Кт 41 (себестоимость реализованных товаров списана в расходы).

Отметим, что при всей отмеченной технологичности онлайн-касс у магазина сохраняется необходимость формировать оправдательные документы для бухгалтерского учета. Прежде всего — приходно-кассовые ордера. Они заполняются на основании отчета о завершении смены (аналог Z-отчета в онлайн-кассе), который распечатывается с помощью самой кассы. Также нужно вести кассовую книгу. Отметим, что отчет о завершении смены, формируемый на инновационной ККТ, автоматически отправляется в ФНС в составе фискальных данных.

Как работать без кассового аппарата упрощенцу?

Как работать без кассового аппарата при УСН, если ККМ можно не применять?

В качестве альтернативы кассовым чекам при УСН, когда использование ККТ необязательно, задействуются:

  1. При наличии оснований на освобождение от УСН по п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ — любые документы по желанию хозяйствующего субъекта (который вправе и не выдавать покупателям никаких документов). Например — БСО или товарный чек, распечатываемые на чековом принтере.
  2. Предприятием на УСН, которое вправе не применять УСН на основании ведения деятельности по оказанию услуг, — бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, которые определены постановлением Правительства от 06.05.08 № 359. Так, в БСО должны отражаться:
  • название документа, номер и серия;
  • адрес, название хозяйствующего субъекта с указанием его организационно-правовой формы, ИНН;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • сумма денежных средств, принятых от покупателя;
  • дата расчета и формирования документа;
  • должность и Ф. И. О. продавца, его подпись.

Если БСО напечатан в типографии, то в нем также должны отражаться:

  • наименование типографии, адрес, ИНН;
  • сведения о заказе (номер, год выполнения, размер тиража).

Выдавать БСО сервисные предприятия обязаны в любом случае, даже если клиент этого не попросит (в то время как хозяйствующие субъекты на ПСН или ЕНВД, освобожденные от применения ККТ, выдают товарные чеки только по просьбе покупателя).

Отметим, что при полноценном использовании ККТ при УСН в 2018 году БСО не исчезнут из оборота. Однако они должны будут включать гораздо более широкий перечень реквизитов, установленных п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ.

***

С 01.07.2017 кассовый аппарат при УСН применяется всеми хозяйствующими субъектами, которые не подпадают под исключения, прописанные в пп. 7, 8 и 9 ст. 7 закона 290-ФЗ. При оказании услуг фирма на УСН, не использующая ККТ, обязана выдать БСО. С 1 июля 2018 года 54-ФЗ о применении ККМ для УСН будет действовать в единственной редакции — той, что дает возможность не применять ККТ только тем бизнесам, что поименованы в актуальной версии п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *