Как составить вакансию

Содержание

Принципы яркого стиля

Креатив на то и креатив, что никаких прописанных правил по его созданию не существует. Вся суть в оригинальности, неожиданности и юморе. Впрочем, некоторые общие принципы яркой подачи вакансии все же выделить можно:

  1. Интересное название должности
    Здесь можно использовать метафоры, отсылки к знаменитым фильмам (слова «джедай», «мастер», «повелитель»), речевые обороты. Главное условие – не перекреативить, так как должность должна быть узнаваема.
    Пример:
  2. Краткое описание вакансии или визитка компании
    Здесь достаточно два-три емких предложения, которые отражают суть объявления в шутливой манере. Можно расшифровать, кто именно нужен, или кратко описать деятельность компании.
    Пример из объявления от студии дизайна Артемия Лебедева

    Из объявления о поиске Специалиста техподдержки (Hh.ru)
  3. Перечисление обязанностей и условий работы
    Допустимо обращение на «ты», шутливый тон, нестандартные ходы.
    Пример:

    Из объявления о вакансии Менеджер проекта (hh.ru):

    Имейте в виду, «игреки» очень ценят комфорт в офисе, так что обязательно стоит написать преимущества – например, что из окна открывается умопомрачительный вид на город, есть уголок релакса с мягким диваном или, допустим, всем, кто хорошо себя ведет, полагается кусок пиццы по пятницам. Выделяйте преимущества, обыгрывайте и подавайте их как можно ярче и позитивнее.
    Из объявления о вакансии Менеджер по продажам (Hh.ru):
    Мы предлагаем

    Из объявления о вакансии PR-менеджер (Hh.ru):
  4. Нарочитый примитивизм изложения, сленг
    Иногда внедрение «гопнической» лексики и даже явных ошибок (!) могут добавить тексту живости и динамики. Главное, чтобы было понятно, что сделаны они специально, в качестве антуража. Применять дозированно и с большой осторожностью!
    Из объявления о вакансии Fullstack PHP-developer (Hh.ru):

    Пример использования шутливого негатива:
  5. Акронимы
    Вертикальные аббревиатуры снова входят в моду – можно использовать этот стилистический прием в описании требований к кандидату или его личных качеств.
    Пример:
  6. Фильтры
    Этот прием позволит сразу отсеять заведомо неподходящих кандидатов. К примеру, если нужен переводчик с японского, часть объявления можно написать иероглифами.
  7. Хайповые тенденции
    Составляя вакансию, посмотрите, что сегодня в тренде: пригодятся самые раскрученные видео, шутки, мемы, демотиваторы – то, о чем говорят, то, что на пике «хайпа». Такие отсылки покажут, что компания модная, динамичная и нескучная. Имейте в виду, от скуки многие «игреки» бегут, как от чумы!
    И еще: слова «плюшки», «фишки» и прочие сленговые выражения, которые в объявлениях о вакансии были на пике моды еще лет 5 назад, сегодня уже считаются устаревшим приемом – лучше им не злоупотреблять.
  8. Игровые элементы
    В описание можно встроить задание для соискателя – например, разобрать программный код (для айтишника), найти ошибку в тексте (для копирайтера) или отретушировать изображение (для дизайнера).

Креатив с осторожностью

Залог результативности рекрутерского креатива в том, что он должен полностью соответствовать ценностям компании и самой должности. Если в вашей организации

  • царят строгие консервативные устои,
  • сотрудники общаются друг с другом на «вы» и по имени-отчеству,
  • шутки и свободное общение не приветствуются,
  • жестко отслеживается время ухода-прихода сотрудников,
  • признан официальный дресс-код,

то не нужно шутить, обращаться на «ты» и использовать фривольный тон в объявлениях – так вы привлечете нецелевую аудиторию и обманете ожидания откликнувшихся кандидатов.

Еще одна ошибка – обилие шуток и креатива, которые затмевают саму суть объявления. Как говорится, посмеялся и забыл: выглядит все смешно и позитивно, но ничего не понятно.

Кто нужен? Для чего? На каких условиях? Ответы на эти вопросы обязательно должны быть отражены в тексте. Если используется юмор, он должен максимально соответствовать анонсируемой должности. И, конечно, никакой пошлости – шуточки «ниже пояса» привлекут соответствующий контингент соискателей, а оно вам надо?

Умный креатив, тонкий юмор и максимальная информативность – вот три кита, на которых основывается создание результативного объявления о приеме на работу.

Креативная вакансия имеет эффект «вирусного» видеоролика, ей делятся, о ней рассказывают, и она набирает популярность! Так что она может быть эффективным инструментом привлечения персонала.

>
Образцы вакансий

Как правильно написать вакансию

Здесь вы можете:

  • скачать образец вакансии — смотрите «Образец 2»;
  • узнать, как самим написать объявление о вакансии на job-сайтах;
  • получить рекомендации, как грамотно писать тексты объявлений о работе.

Вы узнаете:
1. Как написать привлекательную вакансию (требования к описанию компании, обязанностей и условий оплаты труда. Приводятся примеры).
2. Где лучше разместить объявление о приеме на работу (рейтинг основных job-сайтов).
3. Как искать резюме кандидатов (приводятся примеры поиска кандидата).

Образец 1. Как написать объявление о вакансии.

Составьте привлекательную вакансию!
В первую очередь необходимо правильно написать объявление о том, что вам требуются сотрудники, на сайтах по поиску работы. Но не ждите, что сразу откликнется соискатель, который вам требуется и вы сразу примете его на работу. По-нашему опыту, примерно 95% специалистов (любых специальностей), сделавшие отклик на вакансии, размещенные нашим кадровым агентством на работных сервисах, не соответствуют требованиям компаний-работодателей. Тем не менее, от такого способа поиска кандидата отказываться не стоит. Он повышает вероятность нахождения нужного специалиста и не требует от вас больших усилий и вложений. Но нужно составить вакансию в привлекательном свете!

Когда вы разместите публикацию вакантной должности на работном сайте, ее получат в подписке на свежие вакансии те соискатели, которые вам могут быть не доступны через поиск резюме. Например, сайт по поиску работы и соискателей hh.ru (хедхантер.ру, хх.ру), позволяет соискателям делать их резюме невидимыми для работодателей. Как правило, это высококвалифицированные специалисты и руководители, не желающие афишировать свой поиск работы. Но они подписываются но рассылку новых объявлений о работе и регулярно просматривают наиболее интересные из них. А если их заинтересует какая-то вакансия — сами делают на нее отклик.

Ниже, в качестве примеров составления объявлений о работе, приводятся вакантные должности менеджера и инженера.

Пример вакансии Менеджера по продажам на hh.ru

Образец, как написать вакансию.

На этой картинке — пример, как правильно написать вакансию Менеджера по продажам (Регионального представителя). Ее мы разместили на hh.ru.
С помощью данного объявления наше кадровое агентство привлекло сильного Менеджера по продажам и получило за его подбор хороший гонорар. Ниже описано, как работала эта вакансия.
Обратите внимание на статистку откликов: из 93 откликов только 1 соискатель соответствовал требованиям вакантной должности.
На этом рисунке показано, сколько нужно «просеять» резюме соискателей, прежде, чем найти кандидата и пригласить его на очное собеседование.

Как работала вакансия Менеджера по продажам на hh.ru

Как работает воронка вакансии на сайтах по поиску персонала.

Статистика нашего объявления.
За 1 месяц:
— 574 пользователя ее просмотрели;
— 438 пользователям hh.ru была сделана рассылка данного объявления;
— 93 отклика соискателей мы получили;
— только 1 отклик соискателя на 100% соответствовал требованиям вакансии. Этот кандидат, после собеседования с нами, а затем — клиентом, и был принят на работу. При этом его резюме на hh.ru было невидимым для поиска, мы не могли видеть его резюме. Но он, получив по подписке данную вакансию, проявил к ней интерес и сам сделал отклик (выслал нам свое резюме через неделю после размещения объявления).

Перед тем, как оформить и разместить публикацию вакантной должности, проведите оценку описания требований, обязанностей и условий работы, которые вы предлагаете соискателям в своем объявлении. Они должны быть рыночными. Просмотрите на сайтах, где собираетесь опубликовать объявление о приеме на работу, аналогичные публикации других компаний, в которых название должности, описание требований, обязанностей и условий максимально похожи на вашу.

В объявлении о наборе сотрудников вы НЕ должны писать:
1) требования к кандидату — выше;
2) его обязанности — сложнее;
3) а его оплату труда — ниже
средних показателей по аналогичным объявлениям о работе на том сайте, где будете размещать публикацию.
Вот, как это можно сделать: введите в параметры поиска вакансии (на том работном сайте, где будете размещать объявление о работе) критерии, по которым можно будет найти ряд вакансий, похожих на вашу. Так вы узнаете, как ваша будущая публикация будет смотреться среди «конкурентов» — объявлений других компаний-работодателей.

Ваша задача — сделать рекламу открытой вакансии, написать в привлекательном свете и получить на нее максимальное количество релевантных откликов от соискателей. При этом ничего не приукрашивая в описании компании и условиях работы. Т.е. перед тем, как написать текст объявления о вакансии, в голове нужно держать не образ идеального сотрудника, а образ посетителя работного сайта, просматривающего множество объявлений других компаний-работодателей, среди которых он должен выделить именно ваше, и сделать отклик на него.

4) также, помните, что в соответствии с Законом № 162-ФЗ в объявлении о приеме на работу работодателям запрещено указывать пол и возраст кандидатов. За соблюдением этого требования следят модераторы сайтов по поиску персонала. И чтобы ваше объявление быстро прошло модерацию и стала доступным для соискателей, следуйте этому требованию.

Образец 2. Как написать объявление о работе.

.docx

Образец объявления о работе (шаблон вакансии).

Требования к описанию вакансии.

В этом объявлении о приеме на работу указаны
обязательные разделы грамотно написанной вакансии:
1. Описание компании-работодателя.
2. Обязанности сотрудника.
3. Требования к кандидату.
4. Условия работы, на которые принимается сотрудник.
Этот образец можно использовать как шаблон вакансии для сайта по поиску персонала.

1. Описание компании.
Составляя описание компании в вакансии, постарайтесь кратко написать о преимуществах работы на предприятии. Такие плюсы есть всегда, о них можно спросить ваших сотрудников, которых вы нашли с помощью job-сайтов. Когда они искали работу, из всех предложений работодателей они именно ваше сочли наиболее привлекательным.

В описании компании старайтесь указать ее объективные преимущества, например: является эксклюзивным дистрибьютором, работает с иностранным заказчиком, объем выпускаемой продукции за 2016 г. составил 1 млн. штук т.д.. Эти сведения интересны соискателям и больше мотивируют их делать отклик на вакансию, чем сведения о том, что ваша фирма: молодая и динамично развивающаяся, с неограниченными возможностями профессионального развития сотрудников и т.д..

2. Обязанности сотрудника.
Опишите как можно более четко и лаконично обязанности сотрудника. Можете поискать в Интернете вакансии, аналогичные вашей и отобрать из них наиболее четкие и скомпоновать из них собственное объявление.

3. Требования к кандидату.
Описывая требования к кандидатам, старайтесь акцентировать внимание на содержательных, а не описательных характеристиках (например, не надо писать в требованиях вакансии: техническая грамотная устная и письменная речь. Лучше написать: опыт оформления технической документации с пользованием инженерной терминологии).

4. Условия работы.
Обратите внимание на заработную плату: если ваша компания не является известным мировым брендом, то в разделе вакансии «условия»:
1) обязательно укажите з/п;
2) напишите как можно больше конкретики в зарплате.
Точные цифры по окладу и премиям/бонусам мотивируют соискателей делать отклики на объявление о работе. Количество откликов может возрасти до 30%, даже если вы укажете в условиях работы средний уровень заработной платы. Проверено на опыте. Людям нужна стабильность, а конкретика в заработной плате — это показатель ясности и предсказуемости, т.е. стабильности.

НЕправильная формулировка зарплаты:
— оклад + % (пример: оклад 40 000 руб. + премии с продаж). Даже если вы будете писать в вакансии, что совокупный доход до 100 000 руб., у соискателя, читающего вашу вакансию, отложится в голове, что вы предлагаете з/п 40 000 руб., а не 100 000 руб.. Премии, которые не указаны в объявлении о работе в цифрах, не воспринимаются его сознанием, они для него отсутствуют.
Правильная формулировка заработной платы:
— оклад 40 000 руб. + квартальная премия в размере 10% с маржи при выполнении плана продаж. План по продажам каждые 3 месяца составляется менеджером и утверждается у начальника отдела продаж (директора). Совокупный доход менеджеров по продажам, работающих в нашей компании более 1 года — 60 000 — 100 000 руб./мес..

Выбор профессиональной области для размещения объявления на сайте.
При размещении объявления о работе на job-сайте, выбирайте те профессиональные области (сферы деятельности), в которых может находиться резюме специалиста, которого вы ищете. Пример, если вы собираетесь написать вакансию инженера-электрика-проектировщика, то выбирайте на сайте смежные для этой должности профобласти: строительство (раздел проектирование) и производство (раздел энергетика). В зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, в которых подходящий электрик получил опыт работы, он мог разместить свое резюме, как в строительстве (проработав в проектной компании), так и в производстве (проработав в конструкторском бюро).

Если, к примеру, вы ищете менеджера по продажам услуг по монтажу слаботочных систем безопасности, то размещайте вакансию в смежных профессиональных сферах: продажи (оборудование), безопасность (системы безопасности), строительство (монтаж) и информационные технологии (телекоммуникации). Точные требования к опыту работы кандидатов, указанные вами в объявлении о приеме на работе, помогут вам получить релевантные отклики соискателей из смежных сфер деятельности.

Описание вакансии для рабочих.
Аналогично оформлению объявления о работе для офисных работников (системный администратор, офис-менеджер, бухгалтер и д.р.) вы можете оформить вакансию и для рабочих (электрик, сантехник, сварщик, монтажник, водитель и д.р.). При написании текста о вакантном рабочем месте для кадров квалифицированного ручного труда, указываются те же самые разделы: название, обязанности, требования и условия. Но нужно добавить в раздел «Требования» опыт работы с теми инструментами/аппаратами/марками автомобилей, с которыми он будет работать. Для поиска рабочих также можно подать объявление в газеты по трудоустройству, но желательно того района (пригорода) куда они требуются.

Где лучше разместить вакансию.

Принцип выбора job-сайта очень простой: чем выше его посещаемость, тем выше вероятность найти на нем сотрудника.
Если вы создадите креативную (крутую, продающую) вакансию, но разместите ее на сайте с низким трафиком, вы будете ограничены в выборе кандидатов, сделавших отклик на объявление.
Сайты по поиску персонала, которые мы рекомендуем для размещения вакансий, в порядке приоритета:
1. hh.ru (HeadHunter/хедхантер/хх.ру) — лучший job-ресурс для поиска сотрудников в России
2. superjob.ru (суперджоб ру)
3. zarplata.ru (зарплата ру)
4. rabota.ru (работа ру)
Данные job-порталы популярны как среди специалистов, так и компаний-работодателей.
Популярная доска объявлений Авито (Avito) больше подходит для поиска сотрудников: а) неквалифицированного труда; б) квалифицированных рабочих специальностей; в) возможно, для работы на открытом воздухе (например — продавца-консультанта на рынке). Но квалифицированные рабочие, как правило, на этом сайте ищут объявления о временной работе: их интересуют быстрые деньги и короткий срок работы. Подать объявление о работе на Авито для поиска сотрудников целесообразно в тех случаях, когда вам срочно требуются квалифицированные рабочие на ограниченный срок работы. Например, если необходимо за пару дней собрать опытную бригаду слесарей-сантехников для прокладки, монтажа и подключения системы водоснабжения на даче, то на этом сервисе стоит разместить публикацию. Цена вакансии на Авито — 439 руб..

Сайты по поиску персонала. Рейтинг посещаемости
Выбрать, на каком сайте опубликовать вакансию, вы можете самостоятельно с помощью Liveinternet — сервиса статистики посещаемости сайтов: http://www.liveinternet.ru/rating/ru/job Скопируйте эту ссылку в окно браузера и перейдите по ней.

Сайты для поиска сотрудников: статистика посещаемости на 10.11.2017. Источник: Liveinternet.ru

Выберите ваш регион и посмотрите, сколько посетителей (специалистов и работодателей) посещают job-сайты на первой странице этого списка. Выберите более-менее посещаемые и разместите на них объявление о работе. В этом рейтинге указаны только те ресурсы, владельцы которых сами зарегистрировались в сервисе liveinternet. Но этого списка будет вполне достаточно для выбора сайта, где можно опубликовать вакансию. На данной картинке статистика посетителей job-сайтов за сутки (10.11.2017). Вы можете выбрать статистку за сутки, неделю и месяц.

Стоимость размещения.
На всех сайтах для поиска сотрудников объявления о работе могут разместить только компании-работодатели, с обязательным указанием реквизитов (как минимум — юридического названия или ИНН компании/предпринимателя и регион своего местонахождения). Стоимость размещения одной вакансии, в зависимости от региона размещения, составляет от 200 до 3500 руб..
hh.ru — 2100 руб. для нового клиента за первую публикацию вакансии, 940 руб. за последующие;
superjob.ru — 2000 руб. новому клиенту за первую публикацию вакансии, 3500 руб. за последующие;
zarplata.ru — 300 — 400 руб. (бесплатно 1 — 4 публикации ежемесячно)
rabota.ru 200 — 630 руб. (бесплатно 3 — 4 публикации ежемесячно).
Для соискателей на всех job-сервисах размещение резюме бесплатное.

Бесплатные сайты поиска персонала.
В порядке приоритета (по рейтингу посещаемости):
1. zarplata.ru (зарплата ру) — ежемесячно можно бесплатно размещать по 1 — 4 вакансии (лимит количества бесплатных публикаций зависти от города. Например, в г. Самаре — это 2 вакансии). Зарегистрируйтесь на зарплата.ру как работодатель, и тогда увидите лимиты по нужному вам городу).
2. rabota.ru (лимит на бесплатные публикации: 3 — 4 вакансии ежемесячно);
3. joblab.ru — бесплатно любое количество вакансий;
4. domkadrov.ru — бесплатно любое количество вакансий.
5. trudvsem.ru — можно без оплаты разметить любое количество вакансий. Сайт создан Федеральной службой по труду и занятости (Роструд). Это всероссийский портал и на нем можно найти свой регион. Можно бесплатно разместить вакансию и вести поиск персонала. Сайт современный и постепенно набирает популярность как среди соискателей, так и среди работодателей.
6. Как правило, в каждом городе, есть свои местные сайты по поиску персонала, где можно бесплатно разместить объявление о приеме на работу. Их можно найти через поисковые системы. Например в г. Москве — msk.mjobs.ru, а в г. Самаре — 63rabota.ru

Перед тем, как создать вакансию.

Перед тем, как создать и оплатить объявление о приеме на работу на каком-либо сайте для поиска сотрудников, полезно проверить, а есть ли на нем целевая аудитория, для которой вы собираетесь составить вакансию. Для этого выполните поиск резюме кандидатов на сайте по ключевым параметрам: профессиональная область, стаж работы, образование, возраст и т.д.. Используйте нашу рекомендацию по применению профессиональной терминологии в качестве критериев поиска (см. ниже пример, как искать резюме).

Если сможете найти резюме в достаточном количестве (например 30 — 100 анкет соискателей с датой размещения не более 1 года), то есть смысл создавать объявление для поиска сотрудников на данном сайте. Но если вы найдете менее 30 анкет, то возможно, смысла нет. 99% соискателей, которые делают отклики на вакансии — это те кадры, которые уже были зарегистрированы в данных сервисах. Новые соискатели не появятся на сайте сказочным образом сразу после того, как вы оставите вакансию.

Этот полезный совет особенно помогает сэкономить время на поиск кандидата с редкими навыками на каком-либо сайте. Можно круто написать вакансию и месяц ждать и не дождаться откликов подходящих соискателей. А можно сразу, перед тем, как создать и оформить объявление о работе на job-партале, проверить по ключевым словам (см. ниже пример, как искать резюме), а есть ли вообще на данном сайте нужные вам специалисты?

Кроме того, необходимо понимать, что часть специалистов, даже тех, которые сами сделают отклик на вакансию, и которые могут устроить вас по резюме, обязательно откажутся от вашего предложения по работе. По абсолютно разным причинам: от нейтральных, например, будет неудобно добираться до офиса компании, до принципиальных, например, неприятие корпоративной культуры компании-работодателя. Поэтому крайне важно, чтобы на выбранном сайте по поиску персонала, было достаточное количество специалистов.

Пример, как искать резюме кандидатов.

После того, как вы разместите на сайте для поиска сотрудников объявление о приеме на работу, можете самостоятельно провести на нем же поиск кандидатов. Поиск резюме на всех работных сервисах ведется по ключевым параметрам и ключевым словам — критериям подбора. В качестве ключевых слов рекомендуем использовать профессиональный язык специалиста/менеджера, которого вы ищете.

Например, если вы ищете инженера, обязательно используйте инженерно-техническую терминологию, лексику и аббревиатуру, соответствующие вакантной должности. Технический язык очень специфичен для каждой инженерной специальности и позволяет найти в базе job-порталов сотрудников с необходимыми техническими знаниями и навыками.

Если, допустим, ваша компания оказывает услуги по проектированию систем электроснабжения, электроосвещения и электрооборудования для жилых и административных зданий, а вы ищете резюме Инженера-электрика на вакансию Инженера-проектировщика, то в поисковых запросах сайтов можете использовать следующую терминологию и лексику, относящиеся к специфике электротехнического проектирования по данным объектам.

Пример:
— разработка проектов внутреннего электроснабжения 0,4 кВ;
— проектирование электроснабжения, электроосвещения, электрооборудования;
— рабочие чертежи марок ЭС, ЭО, ЭМ.
Все квалифицированные инженеры, в резюме, четко указывают области своих технических компетенций.

Уделите время тому, чтобы составить список аббревиатур, которые однозначно идентифицируют нужного специалиста. Например, если вам требуется Инженер по специальности «Релейная защита и автоматизация электроэнергетических систем» на должность Инженера по наладке и испытаниям РЗиА, то для поиска сотрудников на сайтах можете использовать данные примеры аббревиатуры:
РЗА, РЗиА, УРЗА, УРЗиА, СРЗА, СРЗиА, СРЗАИ, СРЗАиИ. Плюс термин «релейная защита».
(Это готовый шаблон запросов для поиска кандидатов на вакансию инженера РЗиА на сайтах по поиску персонала).

Квалифицированные кадры часто описывают свой опыт работы указывая в тексте резюме общепринятые в их профессиональной среде сокращения.

Как найти кандидата с помощью кадрового агентства.
Оперативным способом поиска высококвалифицированного персонала считаем поиск в профессионально-отраслевой базе кадровых агентств работающих (востребованных) кадров. И подбор из них наиболее подходящих под требования вакантной должности кандидатов. Если же после обращения к ним, они отказываются рассматривать предложение о работе — то по их рекомендациям других квалифицированных специалистов, которых они знают лично и могут за них поручиться.

Такой базой, а самое главное — технологией, как искать кандидатов владеет кадровое агентство, специализирующееся на подборе персонала в той отрасли и по тем профессиям, к которым относится ваша вакансия. После ее изучения агентство составит карту поиска кандидата, поймет, где его искать и найдет его за 2 — 4 недели (средний срок поиска кандидатов для компании-работодателя). Но за поиск и подбор кандидата придется заплатить примерно 1,4 его месячного дохода.

Если специалист требуется срочно, то рекомендуем оставить вакансию кадровому агентству по подбору персонала. И не заморачиваться над тем, как правильно написать вакансию, как сделать ее привлекательной, продающей или крутой, как и на каких сайтах искать кандидатов.

«Зарплата по результатам собеседования», «стремительно развивающаяся компания», «молодой дружный коллектив», «возможны премии», «здоровые амбиции и карьеризм приветствуются»… Что скрывается за вполне стандартными формулировками? Как «расшифровать» вакансию до собеседования?

Алло, мы ищем таланты!

Составляя текст вакансии, работодатель стремится выделить его из общей массы, привлечь и «заманить» соискателя, чтобы в конечном итоге получить неплохой отклик на размещенное объявление.
Условно шаблон вакансии можно разделить на 4 блока:
1. краткое описание компании;
2. требования (сюда входят пожелания к возрасту и полу кандидата, образованию, опыту работы, профессиональным навыкам, личным качествам соискателя);
3. обязанности (будущий функционал);
4. условия работы (информация о зарплате, об оформлении на работу, соцпакете, графике, территориальном расположении офиса).
Итак, приступим к анализу.

Расскажу откровенно, без лишних слов…

В самом начале объявления работодатель в краткой форме рассказывает о своей компании, обозначает сферу ее деятельности, указывает численность сотрудников и прочую «общую» информацию.
Практически всегда в тексте вакансии, независимо от варианта размещения, можно встретить фразы и формулировки, характеризующие организацию. Например:
— «Крупная розничная сеть магазинов японского фарфора»;
— «Мы — экспедиторская компания с иностранным капиталом»;
— «Компания с иностранным капиталом — мировой лидер по производству высококлассного дорожного оборудования».
«Такие формулировки, как “Крупная международная розничная сеть магазинов для детей” или “Компания со 100%-ным иностранным капиталом”, — говорит Наталия Мачехина, руководитель группы оценки и подбора персонала, Triumph Consulting Group, — дают ясное представление о том, что это за компания. Более удачно, когда в объявлении вы видите год основания, штат, количество филиалов (если они есть). Но, как правило, чаще встречаются более расплывчатые определения».
Нередко в предложении о работе можно увидеть весьма «нечеткие» и скупые формулировки. Например:
— «Молодая динамичная компания ищет в свою команду талантливого менеджера по рекламе»;
— «Наша компания — крупнейший производитель лакокрасочных покрытий»;
— «В стремительно развивающейся компании открыта вакансия секретаря-референта на полный рабочий день».
Наталия Мачехина полагает, что к определению «молодая динамичная компания» стоит относиться с осторожностью, поскольку организация присутствует на рынке явно недавно. По словам эксперта, так же стоит отнестись и к понятию «крупная» — оно довольно растяжимое. В этом случае желательно еще до собеседования уточнить, что же имеется ввиду под данным определением.

«Формулировка “молодая динамичная компания” действительно обозначает компанию с небольшой историей, которая пытается завоевать свои позиции на рынке. У такого работодателя может быть определенная нестабильность в работе, — говорит Ксения Долговская, ведущий специалист по подбору персонала, EMG Professionals. — В молодых компаниях будут цениться “гибкие” сотрудники с активной жизненной позицией, готовые выполнять функционал шире своей должностной инструкции. Зато здесь есть хорошие возможности для быстрого профессионального и карьерного роста».

Я требую, требую, требую

Следующая стадия нашей экспертизы — анализ блока «Требования», в который входят возраст и пол кандидата, образование, опыт работы, профессиональные навыки, личные качества.
Возраст и пол
— «Требуется менеджер по продажам от 25 лет строго!»;
— «Мужчина/женщина до 35 лет»;
— «Предпочтение отдается мужчинам в возрасте от 22 до 30 лет»;
— «На позицию тренинг-менеджера требуется женщина, возраст — от 28 до 45 лет».
Каждый кандидат при поиске работы сталкивался с вакансиями подобного содержания. «В поисках ”идеального” кандидата большинство работодателей указывают в объявлениях возраст и пол. Однако стоит игнорировать требования, противоречащие законодательству РФ», — считает Елена Пчелкина, менеджер по подбору персонала кадровой корпорации ManpowerGroup.
Трудовой кодекс запрещает подобного рода дискриминацию. Но ведь возрастной и половой ценз может быть обусловлен рядом вполне объективных факторов: во-первых, это может быть связано с характером работы (например, работа, предполагающая большое количество разъездов, требующая хорошей физической подготовки), во-вторых — с корпоративной культурой компании и особенностями коллектива, в третьих — есть специальности традиционно мужские и женские. Согласитесь, женщина-газосварщик — это редкость.
Кстати! Если в описании вакансии вам встретилась так называемая возрастная «вилка» (например: «Требуется сотрудник. Возраст — от 20 до 90 лет»), то подобное объявление может быть явным признаком сетевого маркетинга. Наталия Мачехина также советует обратить внимание и на несоответствие возраста должности: например, на позицию руководителя пресс-службы одна компания рассматривала кандидатов 20-летнего возраста.

Образование
— «Требуется специалист с высшим экономическим образованием»;
— «На позицию системного администратора ищем специалиста со средне-специальным, высшим или неоконченным высшим техническим образованием»;
— «Вакансия специалиста по расчетам с контрагентами. Желательно высшее бухгалтерское образование».
Многие позиции действительно требуют вузовских знаний — например, банковские специальности. Но как показывает практика, нередко образование не является гарантией благополучного трудоустройства кандидата — опыт соискателя порой играет гораздо большую роль. К примеру, менеджеру по продажам гораздо важнее обладать коммуникабельностью, навыками проведения переговоров и умением продавать.
Опыт работы
— «В инвестиционную компанию требуется специалист по маркетингу с опытом работы от трех лет»;
— «Необходим опыт работы с платежами от клиентов от 1 года»;
— «Обязателен опыт работы с платежами в отделе закупок в крупной (предпочтительно производственной) компании»;
— «Желателен опыт работы с клиентами в сфере туризма/торговли/услуг не менее 2 лет».
«”Необходим опыт в определенной сфере” или “Обязателен тот или иной опыт” — если кандидат им не обладает, то, скорее всего, его резюме рассмотрено не будет. Формулировка “желателен” или “приветствуется” означает, что, даже не обладая этим опытом, претендент имеет хорошие шансы при рассмотрении на данную позицию», — отмечает Наталия Мачехина.
Профессиональные навыки
Требования к навыкам — наиболее важная и в целом главная составляющая любого объявления о работе.

Например, из объявления «Заведующий аптечным складом»: «Знание фармацевтического рынка, основ логистики, документооборота фармдеятельности. Должностные обязанности: организация и контроль адресного размещения принятого товара на склад, поддержание фармацевтического порядка на аптечном складе и т. д.».
«Если компании нужен узкопрофильный специалист, то, скорее всего, в объявлении будут четко прописаны требования к профессиональным знаниям и, соответственно, конкретные задачи, которые будут стоять перед данной позицией», — объясняет Ксения Долговская.
Другой пример — из объявления «Младший менеджер по работе с правообладателями»: «Свободный английский язык, опыт переводов контрактов и знание киноиндустрии являются плюсами, желание развиваться, отличные коммуникативные навыки, умение мыслить стратегически и добиваться целей».
«Если же компания устраивает “конкурс талантов” и готова пожертвовать профессиональными навыками в пользу потенциала сотрудника и его личностных качеств, то в описании вакансии будет сделан больший упор на возможности “проявить” себя, получить хороший старт для своей карьеры. При этом требования могут быть написаны несколько размыто», — поясняет Ксения Долговская.
Личные качества
Теперь «расшифруем» примеры из реальных объявлений и проанализируем требования к личным качества соискателя. Например: «В активно развивающуюся компанию требуется не менее активный, уверенный в себе и своих силах менеджер по продажам наружной рекламы. Приветствуются отработанные коммуникативные навыки, нацеленность на результат, презентабельная внешность, грамотная речь, энергичность, коммуникабельность, ответственность, инициативность». Или другой пример — из объявления «Специалист по маркетингу»: «Для нас важны следующие личные качества: инициативность, креативность, аналитические способности, ответственность, умение работать на достижение результата».
По словам Наталии Мачехиной, «коммуникабельный, оптимистичный, активный, целеустремленный, умеющий работать с большим объемом информации, рассудительный, спокойный, усидчивый, креативный, инициативный, энергичный и т. п.» — всеми этими определениями работодатель пытается описать идеального с его точки зрения кандидата. Эксперт отмечает, что не стоит быть слишком критичным к себе. Если вы действительно специалист в своей области, но, по вашему мнению, не очень рассудительный или не слишком коммуникабельный и инициативный, не стоит расстраиваться. Наоборот, смело откликайтесь на вакансию!
«Только после личного общения вы и компания сможете понять, насколько подходите друг другу как в профессиональном, так и в личностном плане», — добавляет Наталия Мачехина.

Ваши обязанности, сэр!

Наталия Мачехина советует обращать на должностные обязанности особое внимание: «Чем более конкретно указано, что от вас требуется, тем лучше. Старайтесь избегать неясных формулировок».
Например: «Наша компания ищет специалиста — мастера на все руки». Эксперт говорит, что подобного рода объявления из серии «В ваши обязанности будет входить все, начиная от формирования отдела и заканчивая бухгалтерией» могут означать, что, возможно, сам работодатель не совсем понимает, что будет требоваться от нового сотрудника. Также стоит насторожиться, если в объявлении вы увидели чересчур широкий или слишком узкий круг обязанностей.

Теперь про условия

Зарплата
Нередко работодатели в описании вакансии указывают большую «вилку» в плане оплаты труда. Например: «Мы предлагаем вам зарплату от 15 до 50 тысяч рублей». Ксения Долговская говорит, что на это может быть две причины: «Либо доход будет состоять из оклада и переменной части (в таком случае минимальная сумма обозначает оклад, а максимальная — оклад + бонусы), либо компания готова рассматривать кандидатов разного уровня (как молодых специалистов, так и опытных профессионалов)».
В объявлении вам может встретиться и такая фраза: «Приветствуется желание много зарабатывать».
«Можно сразу сделать вывод, что заработная плата будет “сдельной”, а окладная составляющая — минимальной или будет отсутствовать вообще», — разъясняет Ксения Долговская.
«Зарплата по договоренности» — не стоит игнорировать такое объявление. Елена Пчелкина говорит, что чаще это указывает на то, что работодатель ориентируется на ожидания кандидата, и в этом случае с ним (работодателем) легко договориться.
«Уровень зарплаты будет зависеть от уровня кандидата», «Оклад + проценты» — такие формулировки можно трактовать двояко.»Возможно, компания не может в объявлении указать уровень зарплаты (по соображениям конфиденциальности). Есть и другая сторона “медали” — компания еще не определилась с уровнем дохода данного кандидата, как, скорее всего, с требованиями и функционалом», — говорит Наталия Мачехина.
Оформление на работу + соцпакет
— «Оформление в соответствии с ТК РФ» (работодатель выполнит свои обязанности и оформит кандидата на работу согласно российскому трудовому законодательству, с подписанием трудового договора и внесением записи в трудовую книжку).
— «Обязательные социальные гарантии» (больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск).
— «Мы предлагаем широкий социальный пакет: ДМС, оплату мобильной связи и транспортных расходов, бесплатные обеды, занятия фитнесом, курсы иностранных языков и многое другое» (эти дополнительные, не обязательные блага, предусматриваются в зависимости от возможностей компании и желания работодателя).
Сверхурочная работа
— «График работы: пятидневка, с 10:00 до 19:00. Возможны переработки». По словам Ксении Долговской, чаще всего формулировка обозначает, что в компании приняты регулярные переработки. Чтобы не отпугнуть кандидатов, специалисты по подбору «смягчают» ее, при этом заранее информируя об интенсивности работы на данной позиции. Наталия Мачехина советует обязательно узнать на собеседовании, от чего зависят переработки и будут ли они оплачиваться отдельно.
Местоположение офиса
— «Офис находится в Москве, станция метро “Октябрьское поле”. От метро 5–10 минут».
— «Компания предоставляет своим сотрудникам корпоративный транспорт до офиса».
Как говорит Наталия Мачехина, здесь может быть много «подводных камней»: «Например, работодатель в объявлении указывает станцию метро и удаленность офиса — 5, 7, 10 минут. Уточните — это пешком или на транспорте. Если компания предоставляет корпоративный транспорт, то, возможно, ее офис находится далеко от метро».
Нередко в блоке «Условия» можно встретить фразы, характеризующие климат в коллективе. Например: «Мы — добрая, молодая, дружная и активная команда». По словам Наталии Мачехиной, есть смысл обратить внимание на эти определения: «К примеру, если вы рассчитываете найти не “молодой”, а “зрелый” коллектив, то, возможно, вписаться вам будет сложно. А вот “дружный” можно пропустить мимо ушей, как и “доброжелательный, добрый, отзывчивый”. Очевидно, что ни одна компания не напишет, что коллектив у них плохой, что в нем постоянно происходят офисные войны. Понять, насколько действительно коллектив соответствует описанию, можно, только поработав компании некоторое время».
Вместе с экспертами рынка труда мы попытались приоткрыть завесу тайны и понять, какая информация может быть завуалирована за ключевыми формулировками в объявлениях. Рынок труда сегодня пестрит интересными и привлекательными объявлениями. Дело за малым — найти подходящее вам предложение и правильно его «перевести»!

Есть знакомые трудности? Тогда выдохнете и читайте дальше

Действительно, ситуация сложилась не в пользу работодателя. Сегодня много компаний с открытыми вакансиями и прискорбно мало толковых работников. По данным ресурса rabota.ua, в Украине открыто более чем 95 тыс. вакансий за последние 30 дней. Появилось ли столько же квалифицированных специалистов? Вопрос риторический…

Для начала, расскажу вам немного о себе. А также поделюсь своими наблюдениями и лайфхаками по написанию вакансий.

Меня зовут Марианна и я HR-менеджер Uni Consulting. В основном я занимаюсь поиском талантов для нашей веб-студии. В сфере HR работаю уже более 2-х лет, поэтому много чему научилась на своих же ошибках. Цель данной статьи — объяснить вам как написать эффективную вакансию, которая привлекает, а не отпугивает гуру своего дела.

Предлагаю разобраться, как написать продающий текст вакансии:

У вас есть 30-40 секунд на то, чтобы заинтересовать перспективного кандидата красивой вакансией. Если текст окажется скучным или сложным в восприятии, то он сразу закроет вкладку браузера.

Вакансия должна вызывать у людей восторг и ассоциации с работой мечты. К примеру, я периодически получаю письма со следующим содержанием:

Выводы:

  1. Мне очень приятно.
  2. У меня на почту приходят десятки откликов.
  3. Люди хотят у нас работать.

    Теперь рассмотрим с чего начать, при написании продающей вакансии:

    Первое: Подумайте над тем, чем Вы как «работодатель» отличаетесь от других?

    В большинстве случаев все думают: “я даю работу и у меня офис возле метро, значит очередь из кучи желающих гарантирована”. Осталось лишь составить 100500 требований чтобы писали только лучшие специалисты. В результате, получаются примерно такие вакансии:

    Сразу скажу, что подобный подход не принесет вам хорошего результата. Более того, вы потратите кучу своего времени впустую.

    Примеры того, чем уже не удивить соискателей (оно уже «мастхев»):

    • бесплатным кофе и чаем;
    • офисом возле метро;
    • наличием денежных бонусов;
    • официальным трудоустройством (сомнительный плюс если зарплата маленькая);
    • спортзалом;
    • карьерным ростом.

    Прежде чем составить вакансию, подумайте, чем можно поразить потенциальных кандидатов, как найти отклик в их сердцах.

    Примеры преимуществ:

    • у Вас крутые и очень известные клиенты (можете их перечислить);
    • еженедельные тимбилдинги за счет компании;
    • о Вас позитивно откликаются в СМИ;
    • вы предлагаете удаленную работу с любой точки мира;
    • вы разрабатываете планы развития для каждого сотрудника;
    • оплата отпуска или много выходных;
    • зарплаты выше чем у конкурентов;
    • оплата курсов личного и профессионального развития для сотрудников;
    • у вас позитивный коллектив;
    • настольный футбол в офисе или другие игры;
    • комнаты отдыха.

    И не забывайте креативить. Даже минимальный плюс можно красиво преподнести. Например:

    • Спортзал. Работа не должна вредить здоровью наших сотрудников. Напротив — мы хотим, чтобы в 50 лет им нравилось свое отражение в зеркале, а потому оплачиваем им курс тренировок;
    • Бродяжка котик, которого приютили в офисе. Пушистый антидепрессант и «дзен» эффект;
    • Комфортная кухня. Мы создали идеальную комнату для трапезы и продолжаем дополнять ее вещами и техникой по просьбам сотрудников. В результате, половина наших специалистов перестали есть дома :).
    • Удаленная работа. Мы не ограничиваем Вас локацией. Работайте хоть с Альп, а хоть в Африке. Приветствуем людей с тягой к путешествиям;
    • Дружеский коллектив. У нас руководители не надзиратели, а старшие братья, которые дают мудрые советы и помогают в трудных ситуациях.

    Конечно, таких примеров может быть много, но вам нужно придумать именно свои уникальные фишки.

    Важно: уникальность – не занимайтесь рерайтом чужих идей. ☺ И уж тем более – не крадите тексты. Вакансия должна отражать атмосферу и “внутреннюю температуру” в компании. О лжи (даже маленькой) следует также забыть. Если человек поймет, что написанное не соответствует действительности, вы потеряете хорошую репутацию и уважение со стороны сотрудников. Для вдохновения, покажу Вам одну из наших фишек в вакансии:

    Второе: Запомните приоритет в написании

    При составлении вакансии начинайте с продажи себя, а не с требований.

    Принцип таков: соискатель изучает текст и влюбляется в Вашу компанию, а потом читает требования и размышляет, достоин ли он Вас или нет. Если же текст вакансии изучит соискатель, несоответствующий требованиям, вы все равно сможете извлечь пользу, так как он:

    1. Очень захочет у Вас работать, а потому будет учится и развиваться, чтобы достичь нужного уровня;
    2. Расскажет всем знакомым о своей печали (я не гожусь для компании мечты) и возможно, у него есть друзья с нужными навыками, которые к Вам постучаться.

    Так что ищете вдохновение и пишите вакансии так, чтобы вам самому захотелось устроиться в свою же компанию 🙂 .
    Третье: «пафосные» и высокомерные требования отталкивают кандидатов.
    Бывает, читаешь вакансию и уже начинаешь чувствовать себя очень неловко. Возникает мысль, что там ищут «бездумных рабов», которые знают все (включая иврит и атомную физику) и при этом готовы работать за 3 копейки в офисе возле психбольницы. ☺

    Один из не особо доброжелательных примеров, который лично меня отталкивает:

    Пишите требования максимально доброжелательно или нейтрально. Если вы пишите высокомерно, то отпугиваете как неопытных специалистов, так и гуру своей сферы. Пишите кратко и самое важное.

    Пример:


    Четвертое: Проверяйте, читают ли соискатели вашу вакансию.
    Давно уже пользуемся проверкой кандидатов на: внимательность, способность грамотно выполнять задачи и заинтересованность в работе. Все очень просто – в конце текста вакансии пишете любое проверяющее задание, примеры:

    • если хотите работать у нас, опишите ваши заслуги и удачные кейсы на прежней работе в сопроводительном письме;
    • напишите 5 причин, почему именно Вы должны у нас работать;
    • опишите, почему захотели стать тем или иным специалистом;
    • расскажите, чем занимались последний год так, чтобы 8-летний ребенок вас понял.

    А может и совсем нелогично: попросить посчитать, сколько будет 700 умножить 394 и т. д. Примеров может быть много. Я прошу описать 5 причин, почему именно его должны взять к нам в команду.
    Пятое: Пишите в конце вакансии этапы отбора. Кандидаты должны понимать, что их ждет.

    Бывает, отправишь резюме и не понимаешь, что же будет дальше. Перезвонят или нет. А если прошел собеседование, то будет ли еще одно? И так далее. Опишите все этапы отбора. Это покажет вашу:

    • честность;
    • профессионализм;
    • открытость.

    Примерные этапы, которые можно описать:

    1. мы напишем Вам, если резюме нас заинтересует;
    2. попросим заполнить гугл анкету;
    3. после задания будет назначена скайп-сессия с HR-менеджером;
    4. если все пройдет хорошо – то у Вас еще будет интервью с руководителем направления и с директором компании;
    5. если Вы понравитесь всем 3-м специалистам и покажете свой профессионализм на недельной стажировке – добро пожаловать в команду 🙂 .

    Надеюсь, информация была для Вас полезной. И чтобы закрепить ее в вашей памяти, выделю основные инсайды:

    • создайте свои уникальные фишки;
    • креативьте при составлении текста, от описания компании кандидаты должны ахать;
    • не пользуйтесь текстами вакансий конкурентов, создавайте свои;
    • проверяйте кандидатов на способность выполнять задания;
    • будьте логичными и последовательными.

    Желаю, чтобы у кабинета вашего рекрутера стояла очередь из крутейших кандидатов страны 🙂 .

Поделиться «Как составить вакансию. 5 практических Советов»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *