Как составить акт сверки

20.02.12 Кто подписывает акт сверки расчетов?

Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина.

Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций?

Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают. Акт сверки будет иметь какое-либо юридическое значение только в случае наличия у подписанта соответствующих полномочий, а именно, если акт подписан единоличным исполнительным органом общества или иным лицом, действующим от имени организации без доверенности (главный бухгалтер к таковым не относится), представителем, имеющим доверенность на совершение таких действий, или работником организации, если такие действия входят в круг их служебных (трудовых) обязанностей. Полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель. При отсутствии указанных обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации.

Обоснование вывода. Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ не является первичным учетным документом, поэтому в отношении него не предусмотрено унифицированной формы первичного документа. Норма п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ в этом случае также не может быть применена.

Поскольку проведение сверки расчетов не является сделкой, то есть действием, направленным на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей, а акт сверки, соответственно, не является документом, подтверждающим совершение сделки (ст. 153, п. 1 ст. 160 ГК РФ), требования ГК РФ к форме сделки в данном случае не применяются.

В силу того, что проведение сверки расчетов не является сделкой, акт сверки сам по себе не является основанием для взыскания задолженности с должника (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 10 сентября 2008 г. N Ф08-5395/2008, ФАС Центрального округа от 1 июля 2003 г. N А36-268/8-02).

Вместе с тем, подписание акта сверки может иметь определенные юридические последствия, например, может свидетельствовать о признании должником долга. Напомним, что в силу ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. Также подписание акта сверки организацией может свидетельствовать, например, об одобрении сделки, заключенной от имени организации неуполномоченным лицом (п. 2 ст. 183 ГК РФ). При этом действия, направленные соответственно на признание долга или одобрение сделки, могут быть совершены от имени организации только управомоченным лицом.

В силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки.

Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей (см. также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).

Таким образом, для того, чтобы подписание акта сверки главным бухгалтером от имени организации, в которой он работает, имело какие-либо юридические последствия, необходимо наличие у главного бухгалтера соответствующих полномочий, удостоверенных доверенностью, либо такие действия должны входить в его трудовые (служебные) обязанности. Напомним, что трудовые обязанности устанавливаются, прежде всего, на основании трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В отсутствие таких обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации. Подтверждается сказанное и судебной практикой (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 17 сентября 2010 г. по делу N А32-15192/2008, от 6 марта 2008 г. N Ф08-451/08, от 10 июля 2007 г. N Ф08-4091/07, ФАС Уральского округа от 22 августа 2007 г. N Ф09-6030/07-С4, от 16 апреля 2007 г. N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б).

Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г. N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г. N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям.

В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору. Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (ч. 1 ст. 71 АПК РФ). Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы (ч. 5 ст. 71 АПК РФ).

*(1) Исключение составляет положение п. 5 Порядка инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса, утвержденного Приказом Госстроя РФ от 21 апреля 2003 г. N 142.

Что такое акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами процесса.

Этот документ применяется для отображения состояния расчётов на определённую дату и за определённый срок, который составляется двумя сторонами, которые являются их участниками.

Есть ситуации, когда акт сверки особенно необходим. Вот несколько примеров.

  • Предположим, продавец хочет сделать условия предоставления товара коммерчески более привлекательными и соглашается на отсрочку платежа за свои товары.
  • Иногда, на основании договора, услуги предоставляются регулярно и в большом количестве. Большое количество расчётов может привести к тому, что могут быть упущены некоторые бухгалтерские данные. Регулярное проведение сверок в такой ситуации было бы разумной мерой.
  • Бывает и так, что один торговец предлагает большой ассортимент товаров. Рассчитываясь с ним необходимо учитывать каждую из них. Периодически проводя сверки, можно быть уверенным, что учёт ведётся точно.
  • Если услуги или товары, которыми торгует данная фирма имеют сравнительно высокую стоимость или это же относится к товарам или услугам, приобретаемым у поставщиков, важно внимательно контролировать, что и происходит с помощью проведения сверок взаимных расчётов.
  • Бывают контрагенты, в процессе сотрудничества с которыми приходится заключать большое количество договоров и подписывать немало дополнительных соглашений. Расчёты в таких случаях нуждаются в проведении постоянного и тщательного бухгалтерского контроля. Регулярное проведение сверки взаиморасчётов помогло бы это сделать более эффективно.
  • Какую информацию содержит

    Заполнение документа производится следующим образом. Здесь должны быть указана следующая информация.

  • Дата и время составления акта сверки.
  • Необходимо указать начало и конец периода, за который осуществляется проверка.
  • Должны быть в точности указаны имена контрагентов, между которыми имеет место проведение сверки.
  • Лица, которые подписывают документ, должны указать свою фамилию, инициалы и должность.
  • Указываются списком или в виде таблицы все имеющиеся у обеих сторон данные о поставках и платежах за них. Указываются сальдо по дебету и кредиту расчётов. На этом основании определяется величина задолженности.
  • В случае наличия расхождений принято указывать пустую таблицу, куда будут вписаны нужные данные после завершения процесса согласования.
  • Также надо сослаться на правоустанавливающую сделку, которая была основанием для поставки товаров и произведения расчётов.
  • Каким требованиям должен соответствовать

    Законодательство не предусматривает обязательность проведения сверок и не устанавливает особых бланков для выполнения этой задачи.

    Несмотря на сказанное, определённые правила оформления таких документов существуют. В частности, экземпляров должно быть два. После сверки каждой из сторон понадобится собственный правильно оформленный и подписанный документ.

    После того, как достигнуто согласие по проверяемым данным (они отражены в бухгалтериях обоих предприятий аналогичным образом и результирующие цифры соответствуют друг другу), документ нужно подписать и скрепить печатью.

    Обычно принято, что его подписывает директор и главный бухгалтер каждой стороны, но, поскольку этот вопрос не регламентирован законодательством, бывает, что подписывает только директор или только бухгалтер.

    Кто должен подписывать документ

    Обычно подпись ставит руководитель предприятия и его главный бухгалтер. Но тут возможны некоторые сложности. Самый простой и надёжный вариант — когда директор подписывает акт сверки взаимных расчетов, а бухгалтеру для подписи выдаётся на это доверенность от предприятия. После этого документ скрепляется печатью.

    Некоторые юристы считают, что доверенность бухгалтеру не нужна, если соответствующая обязанность упомянута в должностной инструкции. Но это не является общепринятой позицией. Также существует точка зрения о том, что акт сверки достаточно подписать только бухгалтеру или только директору. Но это также принимается не всеми.

    Упомянутые здесь разночтения возможны потому, что закон не определяет правила в этом случае. Кроме того, надо понимать, что акт сверки можно рассматривать с различных точек зрения.

  • Это сугубо бухгалтерский документ, предназначенный для того, чтобы откорректировать цифры в бухгалтериях двух фирм. Безусловно подпись главного бухгалтера для этого вполне достаточно.
  • Должник не рассчитался за поставку товара и пытается увильнуть от оплаты. В этом случае ценным было бы наличие подписей главного бухгалтера и директора фирмы-должника для прерывания срока исковой давности.
  • Акт сверки попытаются использовать для доказательства наличия долга при обращении в суд.
  • Важно понимать, что акт сверки взаимных расчетов, если его рассматривать изолированно, не может привести к признанию судом долга. Для этого необходимы другие, более веские доказательства. Но он может быть ценным дополнением к ним.

    Кто и как может подписать по доверенности

    Без доверенности действовать от имени предприятия имеет право только директор. Считается, что любой другой сотрудник, в частности, главный бухгалтер, для того, чтобы представлять свою фирму должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность.

    Некоторые специалисты считают, что должностная инструкция главного бухгалтера даёт право не использовать доверенность, но данная точка зрения не является общепринятой.

    Доверенность вообще может быть выдана директором на любое лицо. При этом она должна быть оформлена в полном соответствии законодательным нормам и предусматривать соответствующее право.

    Одностороннее подписание

    В случае одностороннего подписания акта стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди.

    При проведении сверки возможны различные сложные ситуации. Одна из них имеет место в том случае, если сверка производится для того, чтобы побудить должника рассчитаться с долгом. В этом случае его подпись может быть основанием для прерывания срока исковой давности по этому долгу. Поэтому вполне реальна ситуация, когда такой должник не подписывает акт сверки взаимных расчетов, чтобы этот документ нельзя было использовать в суде. Однако, если акт был составлен грамотно, на основании имеющихся данных бухгалтерского учёта обеих фирм, он поможет бухгалтерам убедиться в правильности имеющихся у них данных по этим расчётам.

    Существует процедура подписания, которая носит название одностороннего подписания. В этом случае стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди. При этом сначала одна сторона вносит изменения в заранее подготовленный документ, затем передает его другой стороне. Её бухгалтерия выполняет сличение поданных цифр со своими данными. Если всё совпадает, документ подписывается. Если этого нет, то документ передаётся на согласование первой стороне. После устранение всех неточностей, происходит подписание акта сверки.

    Директор имеет право приказом дать право подписи на тех или иных документов главному бухгалтеру предприятия. В рассматриваемом вопросе он имеет такую же силу, как и доверенность. Его нужно составить таким образом, чтобы он включал следующие пункты.

    1. Указывается номер и дата документа.
    2. Название приказа может быть примерно следующим: “О наделении правом подписи”.
    3. В документе необходимо указать причину для этого. Речь, например, может идти о производственной необходимости.
    4. Приводятся юридические основания.
    5. Указывается, что даётся разрешение главному бухгалтеру подписывать акты сверки взаиморасчётов с контрагентом.
    6. Фиксируется персональная материальная ответственность главного бухгалтера.
    7. Ставится образец его подписи и удостоверяется.
    8. Под роспись с данным приказом знакомя главного бухгалтера.
    9. Происходит возложение контроля за исполнения приказа на определённое лицо.

    Данный приказ позволяет главному бухгалтеру подписывать акт сверки не только вместе с директором, но и самостоятельно.

    Подписание при увольнении уполномоченного лица

    Предположим, тот, кто подписывал акт, был впоследствии уволен. Если на момент оформления документ был подготовлен правильно, в соответствии с требованиями законодательства, то он сохранит свою юридическую силу.

    Что будет, если акт подпишет неуполномоченное лицо

    У рассматриваемого документа есть различные задачи:

  • сверка бухгалтерских данных;
  • доказательство в суде.
  • В первом случае если акт подпишет неуполномоченное лицо, он не будет основанием для урегулирования спорных вопросов. Если подпишет директор и главный бухгалтер, то это, безусловно, может быть основанием для проведения изменений в бухгалтерском учёте у обеих фирм.

    Во втором случае могут рассматриваться два варианта:

  • вопрос признания долга;
  • прерывание срока исковой давности.
  • Если подписано неуполномоченными лицами, документ судом рассматриваться не будет.

    Проведение сверки не является обязательным. Если одна из сторон не желает этого делать, обычно принудить её нельзя. Но тут есть одно исключение. Если в договоре, который является основанием для поставки товаров и проведения расчётов предусмотреть необходимость проведения сверок, то они станут обязательными.

    Также нужно понимать, что такой акт в большинстве случаев является своего рода дополнительным документом и редко имеет другое значение, чем простая сверка бухгалтерских данных.

    Видео о процессе проведения взаиморасчетов:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Кто может подписывать акт сверки

    Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

    В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

    • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
    • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
    • В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

    • правильное указание всех реквизитов: названия обоих юридических лиц, организационно-правовые формы, юридические адреса;
    • Подписание при увольнении

      Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

    • дата и город составления документа;
    • с/без права передоверять полномочия;
    • на какой период выдается;
    • заверение подписи доверенного лица;
    • Доверенность на право подписи АС

    • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
    • установление персональной и материальной ответственности;
    • ознакомление с содержанием под роспись;

    Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • Если контрагент не подписывает документ

    Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом. При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

    Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

    Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

    Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий?

    Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

    Уполномоченные субъекты

  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.
  • Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

    Правила составления

    Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

  • номер и дата договора;
  • номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
  • акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
  • указание суммы задолженности в скобках прописью;
  • отдельное выделение суммы НДС;
  • заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.
  • Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

    Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

    Сроки подписания

    Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

    Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

    ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 февраля 2007 г. N 9821/06
    Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в составе:
    председательствующего — Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации Иванова А.А.;
    членов Президиума: Андреевой Т.К., Валявиной Е.Ю., Витрянского В.В., Вышняк Н.Г., Иванниковой Н.П., Исайчева В.Н., Козловой А.С., Козловой О.А., Першутова А.Г., Сарбаша С.В., Хачикяна А.М., Юхнея М.Ф. —
    рассмотрел заявления конкурсного управляющего закрытым акционерным обществом «Пушно-меховая торговля» Гончарова И.М. и открытого акционерного общества «Банк «Зенит» о пересмотре в порядке надзора постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2006 и постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 31.05.2006 по делу N А56-25418/04 Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
    В заседании приняли участие представители:
    от заявителя — открытого акционерного общества «Банк «Зенит» — Чуфаровский О.Ю., Щербакова О.Е.;
    от закрытого акционерного общества «Пушно-меховая компания «Сибирь-Пушнина» — Демьянов А.В., Ференс-Сороцкий В.В.
    Заслушав и обсудив доклад судьи Хачикяна А.М., а также объяснения представителей участвующих в деле лиц, Президиум установил следующее.
    Решением Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 26.08.2004 по делу N А56-25418/04 закрытое акционерное общество «Пушно-меховая торговля» (далее — общество «Пушмехторг», общество, должник) признано несостоятельным (банкротом), в отношении него открыто конкурсное производство.
    Как следует из указанного решения, общество «Пушмехторг» было учреждено единственным учредителем — закрытым акционерным обществом «Пушно-меховая компания «Сибирь-Пушнина» (далее -общество «ПМК «Сибирь-Пушнина») — в 2000 году. Общество «ПМК «Сибирь-Пушнина» 04.03.2004 продало принадлежащие ему 100 процентов акций общества «Пушмехторг» в количестве 100 штук номинальной стоимостью 100 рублей Тулякову Н.В., который 01.06.2004 принял решение о ликвидации общества и 30.06.2004 подписал акт сверки взаимных расчетов общества «Пушмехторг» с обществом «ПМК «Сибирь-Пушнина», свидетельствующий о наличии задолженности первого перед последним в сумме 24888543 рублей 65 копеек.
    После вынесения судом решения от 26.08.2004 общество «ПМК «Сибирь-Пушнина» — бывший учредитель и акционер общества «Пушмехторг» — обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением о включении его в качестве конкурсного кредитора в реестр требований кредиторов должника с размером требований в сумме 24888543 рублей 65 копеек на основании договора купли-продажи пушно-мехового сырья от 04.10.2002 N 65, заключенного между обществом «ПМК «Сибирь-Пушнина» (поставщиком) и обществом «Пушмехторг» (покупателем), и акта сверки взаимных расчетов от 30.06.2004.
    Открытое акционерное общество «Банк «Зенит» (далее — банк), через которое производились расчеты между поставщиком продукции и покупателем, являющееся конкурсным кредитором общества «Пушмехторг» (задолженность общества перед банком за предоставленные кредиты в сумме более 17 миллионов рублей подтверждена решением суда от 26.08.2004), оспорило представленные обществом «ПМК «Сибирь-Пушнина» доказательства, ссылаясь на отсутствие задолженности покупателя перед поставщиком (ряд представленных первичных учетных документов содержит отметки общества «ПМК «Сибирь-Пушнина» об их оплате обществом «Пушмехторг» на сумму более 15 миллионов рублей, остальные не соответствуют требованиям законодательства), на отсутствие спецификации к договору купли-продажи от 04.10.2002 N 65, на ненадлежащее оформление акта сверки взаимных расчетов от 30.06.2004 (отсутствие ссылок на первичные документы лишает его какой-либо доказательственной силы).
    Определением от 13.10.2005 Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области отказал обществу «ПМК «Сибирь-Пушнина» в удовлетворении требования в связи с недоказанностью.

    Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2006 определение от 13.10.2005 отменено, заявленное требование удовлетворено частично в сумме 12021669 рублей 96 копеек.
    Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа постановлением от 31.05.2006 постановление суда апелляционной инстанции оставил без изменения.
    В заявлениях, поданных в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, о пересмотре постановлений судов апелляционной и кассационной инстанций в порядке надзора конкурсный управляющий обществом «Пушмехторг» Гончаров И.М. и банк просят отменить эти судебные акты, ссылаясь на неправильное применение арбитражными судами норм материального и процессуального права.
    В отзыве на заявление общество «ПМК «Сибирь-Пушнина» просит оставить названные судебные акты без изменения, считая их законными и обоснованными.
    Проверив обоснованность доводов, изложенных в заявлениях, отзыве на них и выступлениях присутствующих в заседании представителей участвующих в деле лиц, Президиум считает, что обжалуемые постановления судов апелляционной и кассационной инстанций подлежат отмене, определение суда первой инстанции — оставлению без изменения по следующим основаниям.
    Отказывая в удовлетворении заявленного требования, суд первой инстанции установил, что спецификация как неотъемлемая часть договора купли-продажи пушно-мехового сырья от 04.10.2002 N 65 сторонами не подписывалась, в силу чего признал указанный договор незаключенным. Кроме того, по представленным обществом «ПМК «Сибирь-Пушнина» накладным и счетам-фактурам стоимость поставленного товара составляет 23784528 рублей, требование заявлено в размере 24888543 рублей 65 копеек. В то же время в период, за который общество «ПМК «Сибирь-Пушнина» представило в суд первой инстанции счета-фактуры и товарные накладные, обществом «Пушмехторг» произведена оплата на общую сумму 27443635 рублей, что подтверждено платежными документами. На этом основании суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии у общества «Пушмехторг» задолженности перед обществом «ПМК «Сибирь-Пушнина».
    Остальные счета-фактуры и товарные накладные как не отвечающие требованиям статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункта 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, на основании пункта 4 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не приняты судом в качестве доказательств по делу.
    Акт сверки расчетов от 30.06.2004 также не принят судом первой инстанции в качестве доказательства, подтверждающего наличие задолженности, поскольку не содержит ссылок на первичные документы бухгалтерского учета, в нем отсутствует указание на основание задолженности.
    Суд апелляционной инстанции удовлетворил ходатайство общества «ПМК «Сибирь-Пушнина» о принятии дополнительно представленных первичных документов за период с 2001 года. Между тем в нарушение части 2 статьи 268 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации общество «ПМК «Сибирь-Пушнина» не обосновало невозможности представления названных документов в суд первой инстанции по причинам, от него не зависящим, а суд апелляционной инстанции не указал, что он признал эти причины уважительными.
    Удовлетворив требования общества «ПМК «Сибирь-Пушнина» в сумме 12026669 рублей 96 копеек, суд апелляционной инстанции взял за основу акт сверки взаимных расчетов от 30.06.2004, нарушив тем самым требования пункта 13 части 2 статьи 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, не указав мотивов, по которым он не согласился с выводами суда первой инстанции, не принявшего этот акт в качестве доказательства.
    В соответствии с частью 7 статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации суд обязан отразить результаты оценки доказательств в судебном акте, содержащем мотивы принятия или отказа в принятии доказательств, представленных участвующими в деле лицами в обоснование своих требований.
    Однако суд апелляционной инстанции, отменяя определение суда первой инстанции и удовлетворяя частично требования общества «ПМК «Сибирь-Пушнина», в нарушение пункта 13 части 2 статьи 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не обосновал, почему он не согласился с выводами суда первой инстанции, изложенными в определении от 13.10.2005, основанными на представленных в этот суд доказательствах.
    При названных обстоятельствах следует признать, что постановление суда апелляционной инстанции вынесено с нарушением принципов оценки доказательств, установленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, не является законным и обоснованным, поэтому подлежит отмене.
    Поскольку суд первой инстанции оценил в полном объеме обстоятельства дела и дал им правильную правовую оценку, оснований для отмены вынесенного им определения у суда апелляционной инстанции не имелось.
    Суд же кассационной инстанции не устранил указанные нарушения закона, допущенные судом апелляционной инстанции.
    Таким образом, так как оспариваемые судебные акты нарушают единообразие в толковании и применении арбитражными судами норм права, они в соответствии с пунктом 1 статьи 304 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлежат отмене.
    Учитывая изложенное и руководствуясь статьей 303, пунктом 5 части 1 статьи 305, статьей 306 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации
    постановил:
    постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2006 и постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 31.05.2006 по делу N А56-25418/04 Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области отменить.
    Определение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 13.10.2005 по указанному делу оставить без изменения.
    Председательствующий А.А.ИВАНОВ

    Основные моменты ↑

    В процессе сотрудничества двух организаций предполагаются взаимные расчеты. Одна сторона осуществляет поставку товаров, услуг или работ, а вторая оплачивает полученные ценности.

    При этом каждая свершенная хозяйственная операция подтверждается первичной документацией. На основе таковой ведется бухгалтерский учет.

    Но от возникновения ошибки никто не застрахован, а наличие оной может существенно исказить учет. Расхождение учета в партнерствующих организациях может привести к появлению задолженностей или неучтенных выплат.

    Своевременно выявить ошибки учета при сотрудничестве двух хозяйствующих субъектов позволяет акт сверки взаиморасчетов.

    Руководствуясь указанными данными одной организации, другое предприятие сопоставляет с ними собственный учет и выявляет расхождения.

    При наличии таковых проверяется верность первичной документации. За счет этого вовремя обнаруживаются ошибки, и обеспечивается достоверность учета.

    Что это такое

    Актом сверки взаиморасчетов называется документ, в котором показаны расчеты двух организаций в определенном периоде. Сведения, указанные в акте одной организацией должны совпадать с данными организации-контрагента.

    При выявлении расхождений информация о них фиксируется в этом же документа. Действующее законодательство не предусматривает установленной формы акта.

    Организация самостоятельно разрабатывает формат документа, утверждая его в составе учетной политики. Подписание акта контрагентом означает его признание в наличии задолженности, если таковая имеет место.

    Важно, что акт сверки оказывает влияние на действие срока давности. Оный равен трем годам с момента оформления первичных документов по факту свершения хозоперации. Но подписание акта сверки прерывает срок давности и его отсчет начинается заново.

    Использование акта сверки взаимных расчетов меж организациями предупреждает возникновение ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Но документ должен составляться с учетом определенных требований. В частности должны наличествовать реквизиты, определяющие стороны-участники, конкретный период сверки, свершенные операции и расчеты.

    Хотя унифицированная форма акта сверки не предусмотрена, но целесообразно присутствие в документе таких реквизитов как:

    • название документа;
    • наименования сторон;
    • дата подписания акта;
    • период сверки;
    • ссылки на первичные документы по свершенным операциям;
    • суммы расчетов в денежном эквиваленте;
    • итоговое сальдо;
    • подписи ответственных лиц и печати сторон.

    Как и всякий документ, акт сверки подписывается должностными лицами. Свою подпись на документе ставит руководитель организации и бухгалтер.

    Важно, что даже главбух без наличия доверенности на право первой подписи не может представлять организацию. Юридическую силу документ получает лишь при наличии подписи главного руководителя.

    Какова его роль

    При составлении акта сверки взаиморасчетов нужно осуществить проверку нескольких счетов:

    • расчетов по доходам;
    • расчетов по выданным авансам;
    • расчетов по недостачам;
    • расчетов по принятым обязательствам.

    Если имущественные споры меж организациями отсутствуют, то сверка может носить чисто технический характер.

    Проводить сверку можно как в рамках одного договора или поставки, так и по общему состоянию коммерческих взаимоотношений партнеров в определенном периоде.

    Регулярное составление акта сверки требуется при постоянном сотрудничестве. Партнером при этом может выступать поставщик товара или получатель, госфонд, налогоплательщик, два подразделения одной корпорации и т.д.

    Кроме того основанием для создания акта сверки взаиморасчетов может становиться:

    • возможность получения отсрочки платежей;
    • наличие большого количества позиций в ассортименте компании;
    • присутствие дорогостоящих товаров в списке реализуемых;
    • осуществление инвентаризации по расчетам;
    • потребность подтверждения расчетов перед вышестоящими инстанциями.

    Периодичность составления акта сверки определяется взаимодействующими сторонами. Документ может составляться раз в месяц, полугодие, год или с более длительным интервалом.

    Но в любом случае в содержание акта должны включаться все операции, свершенные в избранном периоде. Как проводить сверку правильно?

    Все про акт сверки расчетов смотрите в статье: акт сверки.

    Какой срок действия платежного поручения в 2019 году, .

    Проверка расчетов проводится по одному артикулу – названию товара, отдельной поставке, конкретному контракту. Удобно проводить сверку в процессе ежегодной инвентаризации.

    При обнаружении каких-либо расхождений нужно сразу же составить акт сверки и направить его контрагенту.

    Но случается, что выявленная задолженность не может быть погашена, поскольку в течение года контрагент обанкротился. Потому проводить сверку необходимо как можно чаще.

    Действующие нормативы

    Согласно Письму Минфина РФ №07-05-04/2 от 18.02.2005 акт сверки взаиморасчетов организации разрабатывают самостоятельно, поскольку данный документ не относится к числу первичной документации.

    Данная позиция подтверждается и Письмом ФНС № ШС-37-3/16955 от 6.12.2010. В то же время акт сверки взаимных расчетов может признаваться юридическим документом в процессе искового производства.

    В частности сей документ служит подтверждением наличия задолженности контрагента. А кроме того становится основанием прерывания течения срока исковой давности, который с момента подписания акта отсчитывается заново.

    Но для того чтобы была признана юридическая законность документа он должен иметь определенную форму.

    Законодательно не регламентируется наличие определенных реквизитов, но обязательным требованием является наличие подписи руководителя организации.

    Как правильно оформить акт сверки ↑

    Оформление сверочного акта по взаимным расчетам выполняется в произвольной форме. Составляет документ бухгалтерия организации, инициировавшей проверку, и таковой может быть любая из сторон.

    Заполненный акт в двух экземплярах отравляется контрагенту. Им выполняется сверка указанных данных с собственным учетом. При согласии контрагента с отображенной в акте информацией им ставится подпись и печать.

    Заверенный экземпляр возвращается инициатору. Данные акта проверяются на соответствие счетам-фактурам. Информация о взаимных расчетах должна совпасть в точности. Малейшие расхождения регистрируют в конце документа посредством записи.

    Например, «По сведениям ООО «1» на 30.10.2015 долг ООО «2» составляет десять тысяч рублей, согласно учету ООО «2» задолженность перед ООО «1» равна» пяти тысячам рублей» и приводятся подтверждающие данные со ссылкой на первичные документы.

    Важно! Если акт сверки подписывают только бухгалтера организаций, то такой документ имеет значение исключительно во внутреннем документообороте меж организациями.

    Судебными инстанциями документ учитывается только при наличии подписи руководителя.

    Порядок составления

    Единого образца акта сверки не существует. Тем не менее, наличествуют определенные требования, каким должен соответствовать документ.

    Так выполнены должны быть следующие аспекты:

    Документ должен содержать название Дату составления и наименования участвующих сторон
    Обязательно указание должностных сотрудников Ответственных за составление акта и его удостоверение
    Вся информация в документе Распределяется строго по договорам

    Крайне желательно при составлении акта сверки соблюдать правила оформления первичной документации. Относится это к наличию обязательных реквизитов первичной документации.

    Перечень таковых определен ФЗ №402. Что касается формы документа, то она может быть произвольной. Но практика применения определила наиболее удобный формат.

    Обычно документ состоит из двух частей – вступительной, с содержанием основных реквизитов и основной, в которой представлены данные по определенному периоду.

    Часто акт сверки создается в виде перечня документов в хронологическом порядке. Но также можно указать характер действия, например, перевод денежных средств, приобретение товара, продажа ценностей.

    Как сделать акт сверки вручную? Пример создания акта можно представить следующим образом. В начале указываются такие данные:

    1. Название документа.
    2. Дата составления акта и его индивидуальный номер.
    3. Наименование организации, составившей документ.
    4. Наименование контрагента.
    5. Период, за какой осуществляется сверка (начало и окончание).

    Далее можно перейти к основной части акта, составив таковую в виде таблицы. В табличной части указывается перечень операций, осуществленных в определенном периоде.

    Указываются суммы, переданные или полученные по каждому факту сотрудничества. При этом каждый показатель подтверждается ссылкой на первичный документ (счет-фактура, чек и прочее).

    Для отображения в таблице берутся данные, отображенные на дебетовых и кредитовых счетах. В итоговой части таблицы подсчитывается общий оборот по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо. В конце акта следует вписать итоги сверки.

    При наличии задолженности делается запись примерно такого вида: «По данным организации на такую-то дату выявлена задолженность со стороны контрагента в пользу организации при проверке операций за такой-то период на сумму ___».

    Как узнать реквизиты платежного поручения для перечисления налогов, сборов, взносов узнайте из статьи: реквизиты платежного поручения.

    Порядок составления образца платежного поручения в ПФР в 2019 году, .

    Как сформировать платежное поручение в налоговую, .

    В случае отсутствия задолженности пишется значение «0.00 рублей». Готовый акт направляется контрагенту для сверки. При отсутствии расхождений документ подписывает бухгалтер организации-контрагента и возвращает инициатору сверки.

    Как сделать электронно

    Создать акт сверки взаимных расчетов можно при помощи программы 1С. Организация-поставщик для этого использует меню «Продажа», а организация-покупатель – меню «Покупка».

    Далее алгоритм действия таков:

    В избранном меню Выбирается раздел «Расчеты с контрагентами»
    Добавляется новый документ Акт сверки взаиморасчетов, посредством нажатия кнопки «Создать»
    В открывшемся документе указывается контрагент, по которому проводится сверка расчетов;
    валюта расчетов;
    номер договора поставки/покупки
    Далее осуществляется заполнение документа Вручную или при помощи кнопки «Заполнить» вносятся данные о собственной организации, включая колонки «Дебет» и «Кредит». Аналогично заполняются данные о контрагенте. Затем указываются расчетные счета, подлежащие сверке. По окончании указываются данные об ответственных лицах
    Заполненный документ распечатывается и отправляется контрагенту Можно отправить акт сверки в электронном виде
    После окончания сверки и подписания акта сторонами Следует проставить на документе соответствующую галочку, что сверка согласована

    Образец заполнения

    При создании акта сверки по взаиморасчетам можно применить такие примеры:

    • бланк акта сверки взаиморасчетов в формате Doc;
    • образец акта сверки взаиморасчетов в формате Excel;
    • заполненный акт сверки взаиморасчетов в формате Word.

    Подписанный партнерами акт сверки это документальное подтверждение денежных обязательств перед кредитором.

    Хотя в законе отсутствует необходимость составления акта сверки, но именно на него организация может ссылаться в случае возникновения споров и обращении в суд.

    Предыдущая статья: Срок действия платежного поручения Следующая статья: Акт сверки в 1С

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *