Как распечатать документ с двух сторон листа

Двусторонняя печать

Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.

Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:

  1. Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
  2. Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
  3. К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».

Анкета на шенгенскую визу

Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.

  1. Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
  2. Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
  3. Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн

Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.

Как напечатать договор?

Договор представляет собой документ, составленный для фиксации соглашения между несколькими сторонами. Как же его напечатать без особых проблем и промедлений? Сделать это не так сложно.

Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — программа Microsoft Word.

Инструкция

  • Запустите программу Word, создайте новый документ для того, чтобы сделать договор. Далее установите необходимые параметры страницы, выберите меню «Файл» – «Параметры страницы», левое поле – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – по 2 см. Нажмите кнопку «ОК». Далее выберите настройки форматирования документа: установите шрифт Times New Roman, 14 размер, выравнивание по ширине. Далее введите реквизиты договора.
  • Введите название вида документа «ДОГОВОР» в верхней части листа по центру. Далее оставьте место для заполнения даты и номера договора, эти реквизиты заполняются вручную в момент подписания договора. Укажите место (город) создания договора. Эти три реквизита находятся на одной строчке, сначала дата, далее город и в конце строки номер.
  • Напечатайте текст договора, он обычно составляется из нескольких частей. Первая часть – вступительная, в ней должна содержаться информация о сторонах договора, например: Бахтин Борис Дмитриевич, именуемый в дальнейшем «Организатор», с одной стороны, и Иванова Светлана Ивановна, именуемая в дальнейшем «Участник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем..
  • В следующем разделе определите предмет договора, собственно, то, для чего он заключается. Здесь необходимо перечислить все товары, подлежащие к продаже, если это договор купли-продажи, либо предоставляемые услуги, и так далее. В следующем разделе опишите права и обязанности каждой стороны. Далее заполните раздел «Цена и договора и порядок расчетов». Здесь необходимо полностью расписать, сколько стоит тот или иной товар или услуга, и какие сроки и формы расчета за них предусматриваются. При создании договора учитывайте пеню и штрафы при просрочке поставки товара или оплаты.
  • Заполните раздел «Ответственность сторон», здесь укажите, за что конкретно отвечает каждая сторона. Добавьте пункт «Форс-мажор», его наличие в договоре защитит вас от претензий в случае невыполнения условий договора из-за независящих от вас обстоятельств (например, стихийных бедствий). Определите срок действия данного договора в отдельном разделе, а также порядок разрешения споров. Далее в конце договора введите адреса и реквизиты сторон, они должны располагаться на одном уровне, так как стороны равноправны между собой. Проверьте еще раз текст, далее, чтобы распечатать договор, выберите пункт меню «Файл» – «Печать», выберите принтер и нажмите кнопку «ОК».
  • Допустимо ли распечатывать приказ на обеих сторонах листа?

    Хорошей практикой является изготовление приказов на одной стороне листа. В то же время изготовление приказа на двух сторонах листа не является нарушением, если оно не противоречит распространяющимся на организацию законодательно-нормативным требованиям.

    В нормативных документах региональных и муниципальных органов власти такие положения не редкость:

    О внесении изменений в постановление Губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (постановление Губернатора Амурской Области от 3 марта 2009 г. № 87)

    В целях совершенствования документооборота в исполнительных органах государственной власти области постановляю:

    Внести в Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, утвержденную постановлением губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (в редакции постановления губернатора области от 22 декабря 2008 г. № 500), следующие изменения:

    1) подпункт 2.2.3 пункта 2.2 раздела II изложить в следующей редакции:

    «…С использованием оборотной стороны листа печатаются внутренняя документация, документы в процессе их визирования, материалы для заседаний Правительства, совещаний, семинаров и других мероприятий, копии документов. В таком случае реквизиты полей будут следующие: левое – не менее 1,0 см; правое – не менее 3,0 см; верхнее – не менее 2,0 см; нижнее – не менее 2,0 см.»

    Порядок оформления документов в Администрации Тверской области (Утвержден распоряжением Губернатора Тверской области от 14 февраля 2001 г. № 189-р)

    IV. Требования к бланкам документов

    4.7. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

    Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Еврейской Автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых Правительством Еврейской Автономной области (постановление Губернатора Еврейской Автономной Области от 31 мая 2007 г. № 121)

    7. Общие требования к составлению и оформлению документов

    7.5. Бумага, применяемая для изготовления документов, должна быть белого цвета. Документы постоянного хранения следует изготавливать на бумаге высших сортов.

    Каждый лист документа должен иметь поля не менее, мм: 30 – левое; 15 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

    Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

    При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей не менее, мм: 15 – левое; 30 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

    О дальнейшем развитии безбумажного электронного документооборота в префектуре (распоряжение префекта Зеленоградского административного округа города Москвы от 25 февраля 2009 г. № 213-рп )

    В целях оптимизации и недопущения роста расходов на функционирование органов исполнительной власти округа в условиях складывающейся экономической ситуации, интеграции с окружными организациями, повышения оперативности отработки поручений, экономии бюджетных средств и рационального расходования бумаги, а также в соответствии с поручением Мэра Москвы от 13.02.2009 N 4-15-3671/9:

    1.1. Обеспечить использование оборотной стороны листа при подготовке любых документов (служебной корреспонденции, переписки с жителями, организационно-распорядительных документов и их проектов, справочной и внутренней переписки и приложений к ним).

    Регламент префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы (Приложение к распоряжению префектуры Зеленоградского АО г. Москвы от 25 ноября 2009 г. № 759-рп)

    3.3. Правила оформления распоряжений префектуры.

    3.3.5. Текст документа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

    …Текст документа печатается с двух сторон листа.

    3.9. Порядок подготовки, подписания и вступления в силу приказов префектуры.

    3.9.1.3. Текст приказа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

    …Текст документа печатается с двух сторон листа.

    Следует иметь в виду, что изготовление приказа на двух сторонах листа – даже в нарушение существующих для организации обязательных требований по оформлению документов – в большинстве случаев не лишит его юридической силы.

    Однако следует также иметь в виду, что многие российские специалисты в области архивного дела на основе проведенных исследований указывают, что распечатывание текстов документов на двух сторонах листа создает угрозу для обеспечения их долговременной сохранности. Это также стоит учитывать при принятии решения.

    За рубежом этот вопрос также изучался.

    Например, в Швеции в 2010 г. Национальная архивная служба Швеции (Riksarkivet) запретила изготавливать двусторонние бумажные архивные документы в государственных органах и организациях.

    Это решение основано, в частности, на исследованиях, выполненных Шведским институтом технических исследований (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut), которые показали, что двусторонние документы (печатные или откопированные) непригодны для длительного хранения, поскольку может быть потеряна содержащаяся в них информация.

    В выпущенные архивной службой «Правила и рекомендации для бумажных документов» (RA-FS 2006:1) в главе 5 был введен новый пункт следующего содержания: «§2а. Документы, подлежащие хранению государственным органом, должны быть напечатаны или откопированы на одной стороне листа».

    Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

    Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.

    Как двухсторонний договор

    Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.

    Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:

    1. Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
    2. Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.

    Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.

    3 метода:Настройте ваш принтерИзменение настроек принтера по умолчаниюРучная двусторонняя печать

    Печать рабочих или личных документов может стать причиной повышенного количества производимых вами бумажных отходов. Одним из способов снижения количества используемой бумаги является дуплексная печать. Также она называется двусторонней печатью и позволяет печатать на обеих сторонах каждого листа бумаги – передней и оборотной. Как задать двустороннюю печать в Word.

    Метод 1 Настройте ваш принтер

    1. Определите, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать.
      • Самый простой способ проверить это – открыть документ Microsoft Word. Нажмите «Печать» и найдите поле для выбора, в котором задается «двусторонняя», «2-сторонняя» или «дуплексная» печать. Обязательно проверьте параметры или настройки в меню «Печать».
      • Возможность двусторонней печати зависит от принтера: большие корпоративные принтеры с большей вероятностью поддерживают ее, поскольку при этом снижается количество образующихся отходов, к тому же такая печать выполняется гораздо быстрее. Небольшие домашние струйные принтеры вряд ли будут иметь эту возможность.
    2. Если вы не можете найти настройку двусторонней печати, то обратитесь к руководству пользователя. В указателе могут содержаться варианты печати; также можно ввести в поисковик запрос «двусторонняя печать» с вашим типом принтера.

    3. Измените настройки, в соответствии с указаниями, приведенными в руководстве пользователя к вашему принтеру. На некоторых принтерах вам может понадобиться изменить настройки по умолчанию на двустороннюю печать и не выбирать ее при каждом выводе на печать.

    4. Проверьте, можете ли вы подключить к вашему компьютеру другой принтер, который поддерживает двустороннюю печать.

      Вы можете спросить у айтишника или коллеги из другого отдела, может ли их принтер выполнять данную задачу.

      • Проделайте шаги по добавлению устройства в папке «Приложения» или «Мой компьютер». Добавьте принтер, который поддерживает двустороннюю печать.
      • Если вы можете настроить на своем компьютере работу с копировальным устройством или сканером, которые делают двусторонние копии, то они, возможно, будут печатать двусторонние листы также и из Microsoft Word.

    Метод 2 Изменение настроек принтера по умолчанию

    1. Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, то задайте печать с обычными настройками принтера.
      • Ставьте галочку в поле «двусторонняя печать» или выбирайте данную опцию из выпадающего меню в настройках вашего принтера каждый раз, когда вы печатаете длинный документ.
    2. Установите ручную двустороннюю печать, если автоматическая настройка не появляется, а в руководстве пользователя говорится, что вы можете задать двустороннюю печать по умолчанию.
      • В случае ручной двусторонней печати Microsoft Word печатает каждую нечетную страницу на одной стороне листа, после чего вы снова вставляете бумагу в принтер для печати нечетных страниц на оборотной стороне листа.
    3. Перейдите в диалоговое меню «Печать» под выбором принтера.

    4. Прокрутите опции и выберите «Ручная двусторонняя печать». Сохраните настройки.

    5. Вернитесь к документу. Распечатайте документ. Microsoft Word уведомит вас о необходимости снова вставить бумагу для печати на противоположной стороне.

    Метод 3 Ручная двусторонняя печать

    1. Откройте документ.

    2. Щелкните «Печать».

    3. Выберите опцию под названием «Напечатать четные страницы» или что-то подобное. Щелкните «OK» для отправления этих страниц на печать.

    4. Повторно вставьте бумагу в принтер.
      • Такая ручная двусторонняя печать требует от вас знания работы бумагоподающего устройства принтера. Для большинства принтеров при двусторонней печати страницы должны располагаться лицевой стороной вверх, для других они должны лежать лицом вниз. Также, возможно, придется изменить их порядок. Напечатайте несколько пробных страниц перед загрузкой нечетных страниц, чтобы понять, как работает бумагоподающее устройство вашего принтера.
    5. Вернитесь к документу. Выберите «Напечатать четные страницы» и щелкните «OK» для пуска в принтер другой стороны листов.

    Информация о статье

    Эту страницу просматривали 45 381 раз.

    Была ли эта статья полезной?

    Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо документ MS Word на двух сторонах листа. Хорошо, если в принтере или его драйверах предусмотрена функция двусторонней печати. А если производители этого не предусмотрели, то тут уже начинаются проблемы у пользователя, которые, на самом деле, не так уж и страшны.

    В принципе, сейчас многие принтеры уже «из коробки» поддерживают двустороннюю (дуплексную) печать, если не аппаратно, когда в самом принтере есть встроенный модуль, осуществляющий печать на обеих сторонах листа, то на уровне драйверов. В этом случае на монитор выводятся специальные сообщения, подсказывающие пользователю, какие действия ему нужно сделать (например, перевернуть листы и положить их во входной лоток). Включается эта функция в окне свойств принтера либо в окне параметров печати текстового редактора.

    Также можно воспользоваться сторонними приложениями для настройки различных параметров печати (например,

    ).

    Ещё некоторые печатают сначала нечётные страницы, потом перекладывают листы и печатают чётные. Также встречал пользователей, которые старались успевать перекладывать напечатанный лист в подающий лоток до затягивания его в принтер. В общем, количество методов ограничено только фантазией конкретного пользователя.

    Но, как оказалось, Microsoft уже позаботился о пользователях Word и встроил функцию двухсторонней печати прямо в текстовый редактор. Правда, сделали это в свойственной им манере – фиг догадаешься!

    За эту функцию в Office 2007 и выше отвечает пункт Печать вручную на обеих сторонах раздела Печать.

    В 2003-м этот пункт называется двусторонняя печать:

    После начала печати появится окно с сообщением о необходимости переложить напечатанные страницы во входной лоток для печати второй стороны.

    Вроде, всё просто, но вот беда – в большинстве случаев вы с удивлением обнаружите то, что страницы не совсем соответствуют нужному порядку. Дело в том, что, по-умолчанию, печатаются сначала нечётные страницы в прямом порядке (1, 3, 5…), затем чётные тоже в прямом (2, 4, 6…). а принтер после печати обычно складывает листы так, что оборотка должна печататься в обратном порядке (…6, 4, 2). Но и это предусмотрели умные ребята из Microsoft. Достаточно просто найти соответствующую настройку.

    В 2003-м Офисе этот пункт ещё более-менее интуитивно понятен. Идём в меню Сервис > Параметры. Открываем вкладку Печать и в самом низу находим раздел Двусторонняя печать, состоящий из двух пунктов с картинками:

    Тут всё просто: если выбран порядок 1, то будут печататься в обратном порядке нечётные страницы, если порядок 2 – тогда чётные. Для наглядности даже соответственно выбору будут меняться картинки рядом с флажками, так что всё понятно.

    В версии 2007 и выше программисты, руководствуясь только им понятными мотивами, немного сменили названия этих двух пунктов, так что об интуитивном восприятии можно забыть.

    В общем, идём Файл (Главное меню) > Параметры. Выбираем пункт Дополнительно и ищем раздел Печать.

    Здесь присутствуют два пункта:

    • Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати, что в переводе на понятный язык означает печать нечётных страниц в обратном порядке.
    • Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати – соответственно, печать чётных страниц в обратном порядке.

    Вот так, ничего сложного. Кстати, в справочной системе назначение этих двух пунктов описано довольно подробно.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *