Как правильно составить акт?

Содержание

Обязательные реквизиты первичных документов

Решение суда. ВАСУ отмeтил, что согласнo пп. 7.4.5 cтатьи 7 Закона об НДС нe подлежат включeнию в состав налогового кредита cуммы уплаченного (начисленного) налога в cвязи с приобретением товаров (работ), нe подтвержденные налоговыми накладными (таможенными декларациями).

Суть дела. Налоговая инспекция утверждает, что вp время проверки предусмотренныe договором первичные документы не были предоставлены налогоплательщиком, a из справок o стоимости выполнeнных подрядныx работ и полученных налоговых накладных нeльзя определить, какие именнo работы выполнялись и какиe материалы для этого использовались. Налогоплательщик надлежащим образом не подтвердил первичными документами, чтo реконструкция помещения магазинa связана c производственной (хозяйственной) деятельностью, тaк кaк не соблюдены требования пунктa 1 стaтьи 9 Закона о бухучете, a также нарушeн п. 2 cт. 9 этогo Закона : отсутствуют некоторые обязательные реквизиты первичных документов. Следовательно, налогоплательщик завысил сумму амортизационных отчислений, неправомерно отнеся к сoставу основных средств I группы стоимость реконструкции помещения магазина, пpи отсутствии доказательств, чтo эти расходы связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.

Обязательные реквизиты в акте выполненных работ

Насколько правомерны действия наших клиентов: они требуют, чтобы в акте выполненных работ была указана должность исполнителя (т.е. директор), а также должность заказчика с расшифровками фамилий. В противном случае они отказываются платить по таким документам.

Акт как первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так, в Акте должно быть наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Могут ли собственники помещений в мкд и органы гжн инспектировать достоверность бухгалтерской отчетности и данных о доходах и расходах по управлению мкд? определенная неотклонимая форма документа может быть предусмотрена вначале, стороны клеветают ее в договоре. выборка более принципиальных документов по.

Акт выполненных работ для чего он нужен и как верно его составить. Описание услуги очень принципиальная часть акта, позжеу что по ее содержанию можно найти правомерность списания суммы в расходы предприятия. любая организация вправе без помощи других составлять, комфортную для нее форму, акта выполненных работ.

Гройсман намерен в 2019 увеличить финансирование программы частичной компенсации стоимости сх техники до 1 млрд. В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет. Например, известно, что по предоставленным услугам но по ндс, как правило, признается по дате первого события.

Поэтому, если собственник вам говорят, что не будут подписывать, так как хотят проверить сметную и фактическую стоимость строительных материалов либо самих работ, то они не имеют на это право. В случае увеличения стоимости необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору. Как показывает практика, у компаний немало шансов выиграть спор в суде. Пособие по уходу за ребенком в новой редакции 1сзарплата и кадры государственного учреждения 8 если вы решили бросить скучную работу и заняться каким-нибудь прибыльным делом, то нужно оценить обстановку и все факторы за и против.

Акт выполненных работ обязательный реквизит

Акт приема-передачи акт приема-передачи печати, штампа, номер и дата. Пример бланка служебного письма (продольное расположение реквизитов). на бланках изготавливают только первую. 9. менеджер по работе с клиентами трудовой договор. Внешняя печатная форма акта выполненных работ (оказания услуг) для ут 11.1. Акт выполненных работ со всеми реквизитами, договором и фамилией. Сохраненная копияв строительстве принимали участие. (наименование субподрядных организаций, их реквизиты, виды. работ. Справочное). образцы бланков документов. рисунок а.2 — расположение реквизитов и границы зон на формате а4. Внешняя печатная форма акта выполненных работ для документа реализация товаров и услуг конфигурации ут 11.0.7.21 в. Главный бухгалтер увольнение акт передачи дел. Результаты гарантийного обслуживания и ремонта оформляются актом выполненных работ, который должен содержать.

Необходимость составления акта выполненных работ часто указывается в договоре как обязательное условие. 2. программа checkxml+2ндфл — программа для подготовки и тестирования данный образец бланка акта выполненных работ. Скачать документ бесплатно — акт выполненных работ к договору. теоретически обязателен, но многие им пренебрагают. Штатное расписание — необходимый в работе нормативный акт локального характера, который используется для оформления. Акт выполненных работ с реквизитами. файлы. 8,54kb. Размещаем для вас образец титульного листа отчета по срок регистрации документов по практике (дневник, отчет и работе. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик субподрядчик выполнил строительно-монтажные работы и. Акт приемки выполненных работ (кс-2): форма с подробным описанием, рекомендации по заполнению акта приемки. Приемка ремонтных работ, выполненных подрядной организацией, во всех случаях оформляется «актом приемки-сдачи.

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

  • кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
  • платежные поручения и прочие банковские документы,
  • расчетно-платежная ведомость,
  • транспортная накладная,
  • бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

подобная норма требований к неотклонимым реквизитам первичного учетного документа содержится в законе n 402-фз. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям в унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (заносить дополнительные строчки, колонки и т. неотклонимые реквизиты в акте выполненных работ.

Нет в этой норме и указания на то, с какой степенью детализации и каким способом содержание операции должно быть раскрыто (например, постановление фас московского округа от 15. Пойдя навстречу работнику, компания простила ему долг по договору займа. Сроком действия патента является период в пределах одного календарного года с 1 января по 31 декабря. Оформленный акт подписывается работником с одной стороны, и представителем работодателя, руководителем соответствующего структурного подразделения, главным бухгалтером, и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом).

>Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг

Зачем составлять акт на выполнение работ, оказание услуг

В бухгалтерском и налоговом учете расходы организации можно списать только на основании правильно оформленной первичной документации. Обычно при выписке товарных накладных, как правило, вопросов не возникает, а вот с актами на оказание услуг часто возникают проблемы, из-за которых налоговики не позволяют отнести расходы на затраты. Ниже даются рекомендации для составления правильного юридического акта.

Хозяйственный факт оказания услуг или выполнения работ отражается в акте. И только в одном случае законодательство разрешает не составлять акт — в случае передачи имущества в аренду (письма Минфина РФ от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Если в договоре на аренду нет требования ежемесячно выставлять арендатору акт на оказание услуг, подтвердить расходы можно на основании акта передачи имущества. Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Согласно законодательства, юридические лица и ИП могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Но также они имеют право воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги. Заказчику нужно обязательно проверить такой документ на соответствие всем требованиям законодательства. Далее показаны основные положения, которые необходимо проверить для составления акта.

к меню

Обязательные реквизиты акта на услуги, выполненных работ

Так как акт выполненных работ, услуг является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):

  • название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;
  • дата составления;
  • наименование исполнителя;
  • описание оказанных услуг (выполненных работ);
  • стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;
  • должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;
  • личные подписи лиц, совершивших сделку.

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Примечание: Если стороной акта является индивидуальный предприниматель, принято указывать реквизиты свидетельства о его госрегистрации и ОГРН к меню

Содержание услуги в акте оказанных услуг

Описание услуги — очень важная часть юридического акта, потому что по ее содержанию можно определить правомерность списания суммы в расходы предприятия.

Поэтому нужно достаточно подробно излагать суть услуги (работы), тем самым налогоплательщик себя обезопасит. Если налоговики увидят краткую фразу «Услуги по договору № __ от __», у них скорее всего сразу возникнут вопросы.

Судебная практика относительно описания услуг не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания. Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).

В акте целесообразно указать подробное описание услуги, номер и дату договора, период оказания услуги. Например, так:

услуги по организации доставки товара за май 2016 года согласно договору № 1 от 01.01.2016.

Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги. Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем. При выставлении такого акта в сентябре расходы нужно принять в месяце их фактического совершения — в августе. Такую позицию поддерживает Минфин РФ (письмо от 27.07.2015 № 03-03-05/42971).

к меню

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, т.е. составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

Акт составляется группой лиц (или специально созданной комиссией) с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.д. Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум (помимо перечисленного) – выводы и рекомендации по изменению ситуации.

Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно.

Извлечение
из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

4.10. Акт составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы.

В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например:

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр ‑ бухгалтерия,

2-й экземпляр ‑ коммерческий отдел,

3-й экземпляр ‑ покупатель.

Формы актов зачастую содержатся в нормативных документах, регламентирующих тот или иной вид деятельности. Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, содержат формы:

  • акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  • акта о выдаче дел во временное пользование;
  • акта проверки наличия и состояния дел;
  • акта о миграции и перезаписи электронных документов;
  • акта приема-передачи документов на государственное хранение;
  • акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и др.

Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов.

Что такое комиссия и кто такие присутствующие?

Комиссия представляет собой специальный орган, созданный в организации с определенной целью: проверка деятельности подразделения, экспертиза ценности документов и т.п.

Комиссия может быть постоянной. В этом случае ее состав закреплен в соответствующем локальном нормативном акте (например, положении об экспертной комиссии) и не меняется годами. Так, если в положении об экспертной комиссии написано, что экспертиза ценности документов осуществляется начальником канцелярии, начальником юридического отдела и главным бухгалтером, то каждый год именно они определяют, какие документы оставить в архиве, а какие уничтожить. То, что люди, занимающие эти должности, могут меняться, значения не имеет.

Комиссия может создаваться разово. Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно (Пример 1). Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование.

ПРИМЕР 1

Фрагмент приказа об уничтожении испорченных фирменных бланков

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать комиссию в составе:

Председатель комиссии: начальник службы ДОУ Петрова И.П.

Члены комиссии:

специалист службы безопасности Нуриев С.Д.,

секретарь-делопроизводитель Коченкова Ю.А.

Обратите внимание: председатель комиссии тоже назначается «сверху». Самого себя назначить председателем комиссии нельзя.

Кроме того, в комиссию могут войти работники, случайно оказавшиеся свидетелями какого-то происшествия. Обычно это касается актов, составляемых относительно дисциплинарных проступков работников. Например, если требуется документально зафиксировать факт опоздания одного из сотрудников отдела, комиссия может состоять в т.ч. из его коллег, чье рабочее место находится в том же кабинете (подробнее см. раздел «Акты в кадровом делопроизводстве»).

Существуют разновидности актов, не требующие присутствия комиссии (например, акты передачи дел, которые составляются работником, передающим дела, и работником, принимающим их) (Пример 2).

ПРИМЕР 2

Акт приема-передачи дел канцелярии

Открытое акционерное общество

«Завод молочных продуктов»

АКТ

19.09.2013 № 1

г. Москва

приема-передачи дел канцелярии

В связи с освобождением Румянцевой А.П. от должности начальника канцелярии ОАО «Завод молочных продуктов» 20.09.2013 и назначением на должность Федоровой О.В. в соответствии с трудовым договором от 16.09.2013 № 432-13 Румянцева А.П. передает, а Федорова О.В. принимает следующие документы:

  1. Приказы по основной деятельности за 2013 год (подлинники).
  2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности за 2013 год (подлинник).
  3. Журнал регистрации входящих документов за 2013 год (подлинник).

Документы передала Документы приняла

Румянцева А.П. Румянцева Федорова О.В. Федорова

В качестве присутствующих при составлении акта обычно перечисляют тех, в чьем отношении проводится проверка или составляется акт о дисциплинарном проступке. Присутствующий не может быть членом комиссии, равно как и член комиссии не может участвовать в проверке относительно самого себя.

Реквизиты акта

Юридическую силу акту придают следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа (АКТ);
  • дата события ;
  • место составления документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подписи.

Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т.п., т.е. документов, которые регулярно составляются внутри структурного подразделения (в данном случае – службы ДОУ). При этом каждый вид актов регистрируется отдельно.

Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого (обычно организационно-распорядительного) документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа.

Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения.

В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников (что характерно для кадрового делопроизводства), документ содержит визы ознакомления.

В случаях направления в организацию без сопроводительного письма акт, рассмотренный руководителем компании-адресата, проходит путь входящего документа и может содержать реквизиты «Резолюция», «Отметка о контроле», «Отметка об исполнении».

После того как работа над актом завершена, на нем проставляется отметка о помещении в дело.

Шаблон акта

Формы для актирования каждого случая, который может произойти в процессе деятельности организации, создать невозможно. Тем не менее на основе информации, представленной в государственных стандартах по делопроизводству, можно создать универсальный шаблон акта, который в зависимости от ситуации можно будет изменять. Рекомендуем использовать этот шаблон (Пример 3) при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта.

ПРИМЕР 3

Универсальный шаблон акта

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Основание: .

Комиссия в составе:

Председатель: .

Члены комиссии:

,

,

Присутствовали:

,

Приложение: __________________ на ___ л. в ___ экз.

Акт составлен в ___ экземплярах:

1-й экземпляр – ;

2-й экземпляр – .

Председатель Подпись Расшифровка подписи Дата

Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи

Подпись Расшифровка подписи

С актом ознакомлен(ы):

Расшифровка подписи Подпись Дата

В дело №

Подпись Дата

В качестве актов по общему делопроизводству, составляемых в относительно свободной форме, можно привести акты проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации (Пример 4), и акт приема-передачи дел канцелярии (см. Пример 2).

ПРИМЕР 4

Акт проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации

Закрытое акционерное общество «Профиль»

наименование организации

АКТ

07.10.2013

2

Генеральный директор

Москва

место составления наименование должности руководителя организации

проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство
в структурных подразделениях организации

Васильев

М.В. Васильев

подпись

расшифровка подписи

07.10.2013

Основание: график проверки деятельности структурных подразделений ЗАО «Профиль» в 2013 г., утвержденный приказом от 14.01.2013 № 3.

Комиссия в составе:

Председатель: административный директор Шестаев Л.Б.

Члены комиссии:

начальник управления персоналом Климова Т.И.,

помощник генерального директора Леонтьева М.С.

Присутствовали:

начальник службы документационного обеспечения управления Гаврилова П.Р.,

инженер Епишева Р.Т.,

инженер Костина А.А.,

главный специалист Рязанов И.М.

С 16 по 20 сентября 2013 г. комиссией была проведена проверка деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации.

В ходе проверки рассматривались:

  • нормативное и методическое обеспечение структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства;
  • правильность и своевременность выполнения работниками функций по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.

Комиссией было установлено следующее:

  • работа по ведению делопроизводства в структурных подразделениях осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ЗАО «Профиль» и другими локальными нормативными актами, регламентирующими процессы делопроизводства в организации;
  • структурные подразделения обеспечены копиями всех локальных нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства в организации;
  • Епишева Р.Т. и Рязанов И.М. прошли обучение на семинаре «Организация делопроизводства и архивного дела» продолжительностью 8 часов в соответствии с Планом обучения работников ЗАО «Профиль» в 2013 г., утвержденным приказом от 10.12.2012 № 543, о чем имеют соответствующие сертификаты;
  • работники своевременно выполняют функции по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.

В то же время комиссией было установлено отсутствие приказа о назначении инженера Костиной А.А. ответственной за делопроизводство в отделе технического контроля, о чем получено письменное объяснение начальника службы документационного обеспечения управления Гавриловой П.Р.

Приложение: объяснительная записка Гавриловой П.Р. на 1 л. в 1 экз.

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экземпляр – в управление персонала;

2-й экземпляр – в дело № 24-56.

Председатель комиссии Шестаев Л.Б. Шестаев 08.10.2013

Члены комиссии: Климова Т.И. Климова

Леонтьева М.С. Леонтьева

С актом ознакомлен(ы):

Гаврилова П.Р. Гаврилова 08.10.2013

Епишева Р.Т. Епишева 08.10.2013

Костина А.А. Костина 08.10.2013

Рязанов И.М. Рязанов 08.10.2013

В дело № 24-56

Петрова 08.10.2013

Акты в кадровом делопроизводстве

В кадровом делопроизводстве акты чаще всего составляются для того, чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок работника, его отказ выполнять поручение руководителя или какой-либо другой факт, который при возможном споре с работником поможет работодателю доказать правомерность своих действий. Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт.

Подобные акты являются основаниями для издания приказов по личному составу о дисциплинарном взыскании, выплате премии в уменьшенном размере или расторжении трудового договора.

Обратите внимание!

Иногда одного акта о нарушении трудовой дисциплины недостаточно, проступок работника должен подтвердить еще и медик. В основном это касается случаев появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Комиссия, составляющая акт о дисциплинарном проступке, имеет свои особенности. Так как приказа о создании комиссии нет, ее председатель тоже отсутствует. Вместо него появляется составитель акта – работник, ответственный за работу с кадрами или охрану труда. Фиксировать факты нарушения трудовой дисциплины – его прямая обязанность. Если есть возможность пригласить в комиссию непосредственного руководителя нарушителя, то это нужно сделать, поскольку начальник, в свою очередь, обязан следить за дисциплиной во вверенном ему коллективе. Третьим участником комиссии может стать любой коллега провинившегося работника.

Приведем пример акта об отсутствии работника на рабочем месте (Пример 5).

ПРИМЕР 5

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Автосалон “Солярис”»

(ООО «Автосалон “Солярис”»)

АКТ

19.10.2013 № 5

Москва

об отсутствии на рабочем месте менеджера по продажам В.П. Лебедева

Мной, начальником отдела кадров ООО «Автосалон “Солярис”» Синицыной А.Л., в присутствии начальника отдела продаж Герасимова М.В. и администратора торгового зала Титовой Г.К. составлен настоящий акт об отсутствии на рабочем месте менеджера по продажам Лебедева В.П. с 14.00 по 15.45 сегодня, 19.10.2013.

Своего непосредственного руководителя – начальника отдела продаж Герасимова М.В. – о своем отсутствии Лебедев В.П. не предупреждал. На телефонные звонки по номеру, указанному в телефонном справочнике ООО «Автосалон “Солярис”», Лебедев В.П. не отвечал.

Явившись на работу в 15.45, Лебедев В.П. от объяснений отказался.

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экземпляр – в отдел кадров;

2-й экземпляр – Лебедеву В.П.

Содержание настоящего акта подтверждаем:

С актом ознакомился и получил один экземпляр на руки:

Лебедев В.П. Лебедев

Работник может отказаться от ознакомления с актом. В этом случае делается соответствующая запись, которая отдельно подтверждается подписями составителя акта и присутствующими (Пример 6).

ПРИМЕР 6

Заверение подписями отказа работника от ознакомления с актом (фрагмент акта)

От ознакомления с настоящим актом под роспись Лебедев В.П. отказался.

Подписи:

Синицына А.Л. Синицына 19.10.2013

Герасимов М.В. Герасимов 19.10.2013

Титова Г.Г. Титова 19.10.2013

Таким образом, получив задание составить акт, в первую очередь нужно определить, имеется ли для этого вида актов унифицированная форма, закрепленная в нормативном документе. Если таковой не обнаружилось, акт составляется в относительно свободной форме – стоит лишь придерживаться общих правил создания этого вида документов. И в любом случае главное – это максимально точно и правильно описать случившееся.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларина, А.Н. Соковой; Росархив, ВНИИДАД. М., 2003. 90 с.

Здесь и далее выделено автором.

Согласно п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» датой документа для акта является дата события.

В данном случае № 5 не означает, что это уже пятый по счету акт в отношении работника Лебедева В.П. Это пятый акт об отсутствии работника на рабочем месте в ООО «Автосалон “Солярис”» за текущий год.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *