Как оформлять доверенность

Требования к оформлению доверенности

Реквизиты доверенности

С учетом судебной практики к реквизитам доверенности относятся:

— наименование «доверенность»;

— место выдачи (составления и подписания);

— дата выдачи (составления и подписания);

— полное наименование представляемого (для юридического лица — полное наименование юридического лица, а для физического лица — фамилия, имя и, при его наличии, отчество);

— полное наименование представителя (его фамилия, имя и, при его наличии, отчество);

— образец подписи представителя.

Доверенность физического лица

В тексте доверенности, выданной от имени физического лица, также должны быть обязательно указаны дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства лица, выдавшего доверенность, а также лица, на имя которого она выдана.

Доверенность юридического лица

В тексте доверенности от имени юридического лица должны быть обязательно указаны:

— идентификационный номер налогоплательщика;

— основной государственный регистрационный номер;

— дата государственной регистрации;

— наименование органа, осуществившего такую регистрацию;

— код причины постановки на учет;

— адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Следует также отметить, что в современной правоприменительной практике можно встретить судебные решения, в которых в качестве обязательных реквизитов любой доверенности указаны:

— реквизиты документов, удостоверяющих личность представителя и представляемого;

— при отсутствии данных о месте жительства — место преимущественного пребывания представителя и представляемого.

Печать на доверенности не нужна

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Таким образом, документ больше не требует печати компании. Виза генерального директора подтвердит полномочия представителя.

Виды доверенности

С точки зрения объема переданных полномочий различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная (общая) доверенность подразумевает максимально необходимый круг полномочий для совершения широкого спектра юридических действий, охватывающих всю сферу деятельности представляемого. Например, доверенность на полное распоряжение каким-либо имуществом предполагает право продать, обменять, использовать имущество, передоверить третьим лицам и т.п. Специальная доверенность выдается для совершения однородных сделок и определенных юридических действий, например доверенность на ведение дел в суде.

Разовая доверенность предназначена для совершения конкретного юридического действия, например доверенность на заключение договора с третьим лицом.

Особого внимания заслуживает оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Указания по заполнению такого документа содержатся в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу.

Следует знать, что организация имеет право выдать такую доверенность не только своему работнику, но и лицу, не работающему в организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

Удостоверение доверенности

Статья 185.1 ГК РФ устанавливает случаи, когда доверенность должна быть удостоверена нотариально. Это доверенности:

— на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

— на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

— на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Также в указанной статье указан перечень случаев, когда доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной:

— доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии — старшим или дежурным врачом;

— доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, — также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;

— доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

— доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Нотариально удостоверенная доверенность составляется на специальном бланке и скрепляется подписью и печатью нотариуса.

Полезная оговорка содержится в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ о том, что доверенность:

— на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

— на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;

— на получение корреспонденции (за исключением ценной корреспонденции);

удостоверяется бесплатно организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Статьей 185 ГК РФ установлено, что письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Срок доверенности

В абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ указано только, что если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Передоверие доверенности

Представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает своих полномочий по первоначальной доверенности, если иное не указано в доверенности или в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Последующее передоверие по общему правилу не допускается.

Иное может быть установлено в законе или в первоначальной доверенности (п. 7 ст. 187 ГК РФ), но не в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Право передоверия поверенным своих полномочий третьим лицам необходимо письменно закрепить в доверенности. Если это не будет сделано, то доверенность будет считаться выданной без права передоверия.

Прекращение и отзыв доверенности

Основания прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, причем их перечень является исчерпывающим.

Действие доверенности прекращается вследствие:

— истечения срока доверенности;

— отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

— отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

— прекращения деятельности юридическим лицом, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

— смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

— смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Также основанием прекращения доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).

Уведомление об отмене доверенности может быть опубликовано в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротствах. Причем третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении одного месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об этой отмене ранее (п. п. 1 — 2 ст. 189 ГК РФ).

Подпись заявителя на заявлении об отмене доверенности должна быть удостоверена нотариально.

Закон устанавливает важное правило: если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Таким образом, представляемый, отозвавший доверенность, становится заинтересованным в том, чтобы как можно активнее оповещать третьих лиц об отмене доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, по-прежнему во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, и соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Исключение составляет случай выдачи безотзывной доверенности.

Безотзывная доверенность

В российском законодательстве установлены основы безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Основные черты безотзывной доверенности:

— доверенность может быть выдана только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность;

— указание на безотзывность должно прямо содержаться в самой доверенности.

Отметим, что само название «безотзывная доверенность» не означает, что эта доверенность никогда не может быть отменена.

Во-первых, основания для отмены доверенности могут содержаться в самой доверенности.

Во-вторых, безотзывная доверенность в любом случае может быть отменена:

— после прекращения того обязательства, для обеспечения или исполнения которого она была выдана;

— в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями;

— в случае возникновения обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Передоверие, по общему правилу, невозможно: лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые было уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача безотзывной доверенности — большой риск для доверителя, ведь у уполномоченного появится возможность от имени доверителя действовать вопреки его воле, даже прямо выраженной.

В некоторых случаях можно обойтись и без доверенности

ГК РФ предусмотрено, что положения о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Следовательно, по некоторым сделкам возможно указывать полномочия представителя непосредственно в договоре.

Но только при условии, что иное не установлено законом (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Регламент для эффективной работы с доверенностями

Во избежание дополнительных рисков делегирование полномочий в компании через доверенности целесообразно упорядочить, установив четкий и подробный алгоритм работы с ними. Для этого вы можете скачать в Каталоге рабочих документов Регламент работы с доверенностями. Документ поможет закрепить требования к инициированию подготовки доверенностей на совершение сделок от имени компании, их согласованию, оформлению, выдаче, хранению и возврату.

В Библиотеке регламентов вы найдете также:

Регламент бизнес-процессов финансового отдела
Документ регламентирует бизнес-процессы финансового отдела, определял сроки выполнения работ, критерии оценки их качества, ответственных сотрудников. После его утверждения предприятию удастся установить контроль над качеством учетных данных и отчетности, избежать дублирования функций сотрудников.

Положение о рисках и программах управления рисками
Документ содержит описание видов рисков компании, методы управления ими, положения о разработке программы управления рисками.

Положение о внутреннем контроле
Вся работа по внутреннему контролю в компании осуществляется по правилам, зафиксированным в данном положении. Документ определяет цели и задачи системы внутреннего контроля, приципы ее функционирования, а также ответственных лиц и органов.

Регламент инвестиционного процесса холдинга
Документ направлен на унификацию и оптимизацию инвестиционного процесса в холдинге. Его цель — определить порядок разработки, согласования и утверждения инвестиционных проектов предприятий холдинга. Это, в свою очередь, поможет собственникам принимать обоснованные решения по инвестированию в тот или иной проект для повышения конкурентоспособности и общей стоимости бизнеса.

и др. документы.

Вы можете скачать и использовать материалы Каталога в своей работе, даже если пока не выписываете «Финансовый директор». Редакция открывает доступ к этому разделу читателям, которые готовы поделиться собственными материалами.

Предложить свой документ>>

Или выберите удобный формат подписки прямо сейчас.

Регистрация доверенностей

На предприятии где выполняется неисчислимое количество дел и работает такое же количество человек, очень часто приходится выписывать доверенности.

Но ведь это документ, который, как правило, дает определенные полномочия, частенько и материального характера, а значит выписывать их просто так, в пустоту, нельзя, это все должно где-то фиксироваться.

Для этого и существует регистрация доверенностей.

Как проходит регистрация доверенностей

Как правило, вопрос о регистрации доверенностей встает в случае получения человеком по ней каких-либо материальных ценностей. Происходит это потому, что человек, которому доверили их получение, автоматически начинает нести за них ответственность, а это должно быть документарно зафиксировано.

Такой регистрацией, соответственно, занимается бухгалтерия организации, которая ведет специальный журнал, в котором и фиксируется выдача всех доверенностей в организации. Требование это, как правило, необязательно, но значительно облегчающее деятельность всего предприятия.

В журнале содержаться отрывные корешки от доверенностей, а также информация о выдаче данной доверенности.

Какая информация содержится в этом журнале

Сам журнал представляет собой обычную таблицу, в которой восемь столбцов и неограниченное количество срок. Неограниченное потому, что доверенностей может неограниченное количество. А вот столбцы фиксируют обязательную важную информацию о процессе выдаче каждой доверенности.

Итак, что же записывается в столбцах?

  1. В первом столбце фиксируется номер бланка, на котором выписывается доверенность. В этом плане каждая доверенность уникальная и имеет свой собственный номерной бланк, который не повторяется.
  2. Во втором столбце содержится дата, в которую подписали данный документ, то есть число, с которого доверенность начала действовать.
  3. В третьем столбце пишется дата, до которой доверенность будет действовать. Данная дата не считается обязательной, если ее не будет, доверенность все равно будет действительной, но ее действие будет ограниченно одним календарным годом.
  4. Четвертый столбец – информация о том, кому выдали доверенность, его фамилия, имя и отчество, а также полные паспортные данные, а в некоторых случаях и должность.
  5. Пятый столбец – для кого выдана доверенность, то есть, кому она будет предъявляться для получения каких-либо товаров или материальных ценностей.
  6. В шестом столбце мы фиксируем информацию о том, договоре, по которому лицо, которому мы выдали доверенность, будет получать товары и ценности материального характера.
  7. В седьмом столбце человек, на которого выдали доверенность, расписывается и делает полную расшифровку своей подписи.
  8. Восьмой столбец заполняется, когда поручение по доверенности уже выполнено. Об этом ставится специальная отметка.

Как составить доверенность

Итак, рассмотрим, как пишется доверенность. Написать данный документ несложно. Законодательно определено, что доверенность по форме можно написать произвольно.

Правила оформления этого документа прописаны в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность бывает нотариально заверенная и обычная. В первом случае у нотариусов есть свои специальные бланки, на которых они оформляют этот вид документов.

Если доверитель – физическое лицо, можно составить доверенность на обычном листе бумаги. Когда доверитель – юридическое лицо, следует использовать официальный бланк организации.

Разновидностей доверенностей множество, поэтому они различаются по содержанию. Тем не менее, есть набор обязательных данных, которые должны присутствовать в любой доверенности. А именно:

  • название документа – «Доверенность»;
  • дата составления;
  • место составления;
  • персональные данные лица доверяющего: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
  • персональные данные лица, которому доверяют выполнение определенных действий;
  • непосредственно текст доверенности (что именно доверяется);
  • личная подпись доверяющего лица.

Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Доверенность пишется на языке страны, где она действует.

Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.

Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверительных действий для каждого.

И каждый из них может выполнять только функции, перечисленные для него в доверенности. Либо в документе можно указать, что все функции выполняются совместно.

Содержание доверенности включает в себя точное и подробное описание действий, которые доверяются для выполнения доверенному лицу. Именно на то, что прописано в документе, и будет дано право уполномоченному человеку.

К примеру, если в простой доверенности на получение поступающей для организации или другого человека корреспонденции на почте не написано, что человек обладает правом подписи, значит, он не сможет получить заказную корреспонденцию либо что-то еще, где требуется подпись получающего лица.

Особенно строго следует подходить к содержанию доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, материальными ценностями, отношениями с банком.

Если доверенность выдается на выполнение банковских операций, в ней должны быть подробно прописаны все конкретные действия, которые доверяются.

Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.

Образец написания доверенности

Доверенность, выданная юридическим лицом – физическому лицу

Написана на бланке организации

Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»

г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224, телефон: 547-92-48

Доверенность

Одиннадцатое января две тысячи третьего года

ООО «Лидерство» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111111, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224) в лице директора Сидоровой Марии Петровны, действующей на основании Устава, доверяет Петрову Михаилу Васильевичу, 25.03.1982 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Москвы 28 сентября 2000 года, подр. 111-111, домашний адрес: г. Москва, ул. Зеленоградская, д. 10, кв. 20, совершать действия в интересах общества в отделениях Почты России в Москве.

Данное лицо имеет право: получать приходящую корреспонденцию и другие отправления, подписывать все необходимые документы в рамках данного поручения.

Подпись ______ Петров М.В. удостоверяю.

Доверенность начинает действовать с 11.01.2003 года в течение шести месяцев. Право передоверия отсутствует.

Директор Сидорова М.П.

МП

Доверенность одного человека – другому

Доверенность

Восемнадцатое сентября две тысячи седьмого года

Я, гражданин Российской Федерации Орлов Петр Фомич, 04 июля 1949 г.р., паспорт 0101 020202, выдан УФМС России по городу Ярославлю 11.02.2006 года, 111-111 – код выдавшего подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Ленина, д. 0 кв. 0, доверяю: Ивановой Софье Сергеевне, 29 мая 1977 г.р., паспорт 0101 030303, выдан УФМС России по городу Ярославлю, 04.07.2011 года, 222-222 – код подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Речная, д. 27, кв. 105, исполнять обязанности по получению от моего лица мою пенсию, назначенную по старости в почтовом отделении № 12 города Ярославля.

Данное лицо от моего имени имеет право подписывать документы, которые необходимы для получения пенсионных денежных средств.

Подпись Ивановой Софьи Сергеевны удостоверяю.

Доверенность действует в течение одного года с сегодняшней даты. Право передоверия не предусмотрено.

Симонова Валентина Степановна(подпись)

Данный документ удостоверяю. Подтверждаю, что вследствие неудовлетворительного состояния здоровья, пациент Орлов Петр Фомич не может самостоятельно посещать почтовое отделение. Доверенность в моем присутствии подписана лично Симоновой В.С., что и также удостоверяю.

Главный врач ГКБ № 3 г. Ярославля

Говорко Петр Леонидович (подпись)

13.02.2007 МП (больницы №3)

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *