Кадровые документы для ИП

Документы для регистрации ИП: что нужно собрать будущему предпринимателю

Список документов для регистрации ИП уже довольно долго не меняется, поскольку закреплен законодательно и представляются любым лицом, желающим получить статус индивидуального предпринимателя. Чтобы получить статус ИП, нужно будет представить следующий пакет документов:

  • заявление о государственной регистрации физлица в качестве ИП (по форме Р21001);
  • квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ИП;
  • при необходимости перейти на упрощённую систему налогообложения – соответствующее заявление о переходе на УСН (по форме № 26.2-1);
  • копию документа, подтверждающего личность (паспорта).

Зная о том, какие документы нужны для открытия ИП, вы не столкнётесь с неприятными сюрпризами и бюрократическими проволочками. Рассмотрим каждый из перечисленных документов подробнее.

Заявление о государственной регистрации физлица в качестве ИП

Данное заявление заполняется в соответствии с формой Р21001 . Стандартный бланк предназначается для совершеннолетних и дееспособных граждан РФ, желающих получить статус ИП и способных представить и забрать все документы самостоятельно.

Имейте в виду, что:

  • вам обязательно нужен будет ИНН, поэтому получите его, если у вас его ещё нет;
  • место рождения нужно будет писать полностью – точно так же, как в паспорте;
  • адрес нужно указывать по месту регистрации;
  • почтовый индекс, если вы его не знаете, можно узнать на сайте Почты России;
  • код вида документа, если представляется паспорт гражданина РФ, – 21 (вы можете проверить его по справочнику «Коды документов»).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

На листе А вносятся сведения о кодах ОКВЭД, которые вам нужно будет выбрать заранее в соответствии с планируемыми видами деятельности.

Лист Б распечатывается в двух экземплярах. Кроме этого листа, всё заявление обязательно прошивается.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Собирая документы, необходимые для открытия ИП, не забывайте о квитанции. Она не менее важна, чем сам факт оплаты государственной пошлины. Скачать наиболее актуальный бланк такой квитанции можно с официального сайта Сбербанка России.

В данном бланке нужно будет указать свои персональные данные и реквизиты инспекции Федеральной налоговой службы, где вы проходите регистрацию. В списке реквизитов обязательно нужно проверить точное соответствие суммы государственной пошлины и код бюджетной классификации.

Заявление о переходе на УСН

Если вы планируете использовать упрощённую схему налогообложения, то в документы для открытия ИП 2014 должно войти также и соответствующее заявление.

В отличие от основной системы, УСН позволяет платить меньшие суммы, то есть фактически экономить, и при этом вести гораздо более простую бухгалтерию. Для малого и среднего бизнеса это может оказаться отличным вариантом.

Тем более что она существует в двух вариантах: уплата 6 % от общей суммы доходов или же уплата 15 % от разности доходов и расходов.

Первый вариант больше подходит для сферы оказания услуг, второй – для торговли, поскольку в первом случае вы будете платить исключительно пропорционально тому, сколько заработаете, и это удобно для сравнительно низких расходов; второй же вариант будет удобен, когда разница между доходами и расходами не так велика.

Не забывайте, что все расходы должны обязательно документироваться и подтверждаться для отчётности.

Если вы планируете использовать УСН, то вам необходимо будет в двух экземплярах подать соответствующее заявление, когда будете подавать остальные документы для оформления ИП.

Переходить на новую систему налогообложения можно только один раз в год, поэтому заявление лучше подать сразу, иначе вам придётся платить значительно больше налогов, а также вести бухгалтерию по более сложной схеме до самого окончания года.

Согласно законодательным требованиям, заявление можно подавать в течение 30 рабочих дней с момента регистрации, однако нет смысла затягивать этот процесс.

Заполнить заявление можно как в автоматическом режиме, так и скачав и заполнив вручную бланк формы № 26.2-1. Один экземпляр с пометкой о принятии заявления будет оставлен вам, и его обязательно нужно сохранить.

Копия паспорта

Завершается основной список документов копией паспорта. Вам нужно будет сделать ксерокопию двух разворотов документа – основной страницы и страницы с пропиской. Расположить их нужно на одной странице формата A4. Кроме того, у вас могут попросить копии других страниц, если на них будет содержаться какая-либо информация.

На этом подготовка пакета документов для оформления ИП будет завершена. Можно переходить к процедуре регистрации ИП в подразделении налоговой службы.

Пакет документов для регистрации ИП в 2018 году

Каждый год все больше людей открывают собственный бизнес. Однако не все предприниматели знают, какие для этого требуются документы. В связи с этим процедура оформления может затянуться. Чтобы этого не произошло, начинающему бизнесмену следует точно знать, каким должен быть пакет документов для регистрации ИП.

Нужно помнить, что без статуса индивидуального предпринимателя заниматься коммерческой деятельностью запрещено. В противном случае гражданин будет привлечен к ответственности: административной и уголовной. Все необходимые бумаги подаются в одно из регистрационных подразделений налоговой службы РФ.

Какой пакет документов нужен для открытия ИП?

Чтобы гражданину России зарегистрироваться как индивидуальному предпринимателю, ему следует предъявить следующие бумаги:

Этот пакет документов для открытия ИП может быть лично отнесен в офис налоговой службы, отправлен по почте или передан через представителя. В первом случае вы должны получить расписку в получении документов лично.

Во втором случае к документам требуется приложить заверенную у нотариуса копию паспорта. Кроме того, документы должны быть отправлены по почте заказным письмом, в которое должна быть вложена опись.

В последнем случае на человека, который будет выступать в качестве вашего представителя, должна быть оформлена доверенность.

Что входит в комплект документов для регистрации ИП?

Форму заявления имеют право заполнять граждане, которые являются совершеннолетними. Указывать можно только достоверные сведения. В заявлении предпринимателю предстоит указать следующую информацию: ФИО гражданина, дату и место его рождения, адрес и телефон, номер паспорта или другого удостоверения личности.

Должны быть прописаны коды всех видов деятельности индивидуального предпринимателя. Их можно найти в ОКВЭД (Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности). Первые знаки в них обозначают общие группировки видов деятельности, а последующие знаки – конкретный вид экономической деятельности, в последних двух знаках отражаются характерные для России особенности.

Гражданин должен самостоятельно до прихода в налоговую службу определиться с тем, какими видами деятельности он предпочитает заниматься. Изучая классификатор ОКЭВД, следует обратить внимание на пояснения к его разделам.

Обязательные режимы налогообложения:

Будущему предпринимателю предстоит выбрать способ налогообложения доходов. Всего различают их три. Предприниматель может отдать свое предпочтение любому из них:

Самым выгодным из них является УСН, так как при таком режиме налогообложения:

  • Предпринимателю не нужно платить НДС, НДФЛ и налог на имущество.
  • Предприниматель вправе решать сам, как он будет платить налог: только с доходов или с разницы, которая есть между доходами и расходами. Ставка налога при этом будет зависеть от выбора.
  • Если предприниматель захочет платить налоги с доходов, то налоговая ставка составит 6 %.
  • Если предприниматель выбирает доходы за вычетом расходов – налоговая ставка может колебаться от 5 до 15%. Конкретная ставка для определенного вида деятельности устанавливается руководством того или иного региона.
  • Авансовые платежи должны производиться в год 3 раза: за 9 месяцев, полугодие и квартал.
  • Срок оплаты должен быть назначен до 25 числа месяца, который следует за отчетным кварталом.
  • По окончании года предприниматели сдают декларацию и уплачивают общую сумму налога.
  • На протяжении года предпринимателем должна вестись Книга учета доходов и расходов.

Если вами не были поданы документы на УСН, то вы попадаете на общую систему налогообложения.

Переход на третий способ налогообложения осуществляется на добровольных началах.

Срок рассмотрения документов на регистрацию

После того, как пакет документов для оформления ИП был принят инспектором налоговой службы, он будет рассматриваться в течение 5-ти рабочих дней. После этого вы должны пойти в налоговую службу, чтобы забрать документы. При этом нужно иметь при себе паспорт и расписку.

Вместе с присвоением статуса индивидуального предпринимателя вам выдадут:

  • Документ, подтверждающий присвоение вам ИИН (в том случае, если его не было до подачи документов на регистрацию ИП).
  • Лист записи из единого государственного реестра.

Как открыть ИП? Регистрация ИП – пошаговая инструкция в 2017-2018 году

Регистрация ИП пошагово в 2018 году

Регистрация ООО

Документы для постановки на учет в Центре Занятости

Основы кадрового документооборота

Работа с различными видами кадровых документов является одной из основных функций отделов кадров и служб по персоналу на предприятии. Организация кадрового документооборота является достаточно важным и ответственным моментом работы любой компании. Требования к документообороту в кадровом учете подробно описаны в действующем российском законодательстве. Поэтому поддержание порядка в кадровом учете – одна из важнейших обязанностей организации.

Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у работодателя – юридического лица зависит от многих факторов: сферы деятельности, местности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

При этом существуют кадровые бумаги, которые непременно должны быть у работодателя. Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ). Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена статьями 56 и 67, вести трудовые книжки – статьей 66, обязанность создать правила внутреннего трудового распорядка – статьей 189. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено иными законами и/или подзаконными актами, например, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» или Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках».

К документам, которые обязательно должны быть в наличии у работодателя, можно отнести:

– правила внутреннего трудового распорядка;

– трудовые договоры с работниками;

– штатное расписание;

– приказы по основной деятельности;

– приказы по личному составу;

– график отпусков;

– табель учета рабочего времени;

– трудовые книжки работников;

– положение о защите персональных данных работников;

– инструкции по охране труда;

– книга учета движения трудовых книжек;

– другое.

Но данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например, Свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые.

Организации могут оформлять кадровые документы как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольной форме – в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют.

Важнейшим документом, регламентирующим оформление большого количества кадровых документов, является Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Данным Постановлением были утверждены так называемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Они входят в Унифицированную систему первичной учетной документации (УСПУД).

Унифицированные формы, согласно Постановлению № 1, распространяются на все организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Приемы, переводы, отпуска, командировки, материальные поощрения, увольнения с точки зрения учета являются хозяйственными операциями. В результате их совершения бухгалтер производит соответствующие выплаты, и расходы по ним он обязан обосновывать на основании принятых к учету документов. А эти документы в подлинниках, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Минфином Российской Федерации и Минэкономразвития Российской Федерации.

Составляя приказ в произвольной форме, работодатель не нарушит трудовое законодательство и права работников, если в этом документе будут все необходимые реквизиты, распоряжения будут сформулированы правильно и полно, а работник в установленные сроки будет ознакомлен с приказом (распоряжением). Однако это будет грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. И чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, лучше использовать унифицированную форму, чем придумывать свою собственную.

Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации унифицированных форм первичной учетной документации, остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно – распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Практический опыт работы свидетельствует, что некоторые организации недооценивают важность соблюдения норм трудового законодательства и требований к ведению кадрового документооборота. Между тем следует отметить, что законодателем установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (статья 419 ТК РФ).

Недопустимыми являются как отсутствие кадровой документации, отражающей трудовую деятельность и подтверждающей трудовой стаж работника, необходимый для начисления пенсии, так и ее ведение с нарушениями требований ТК РФ и других законов и подзаконных актов.

Отсутствие обязательных кадровых документов, наличие которых прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде. То есть если субъект предпринимательской деятельности, например, не заключает трудовые договоры с работниками или не ведет трудовые книжки, нарушая тем самым трудовое законодательство, то следствием этого может явиться ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ). Так, согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. А за нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, наступает ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

В ряде случаев ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников. За это работодатель может быть привлечен как к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, так и к материальной ответственности – в случае, если в результате допущенных им ошибок (например, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения) работник лишился возможности трудиться, то есть устроиться на новое место работы.

Статья 13.20 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 КоАП РФ (нарушение требований законодательства о хранении документов). Подобное правонарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей, а на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.

Наконец, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (статья 90 ТК РФ).

Итак, подведем небольшие итоги:

– существует ряд обязательных кадровых документов, которые должны быть в наличии у предприятия. Наличие этих документов прямо предусмотрено ТК РФ и иными правовыми актами.

– за отсутствие, неправильное ведение и/или хранение кадровых документов организация может быть привлечена к гражданско-правовой, материальной, административной и даже уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Сегодня в связи с постоянной динамикой развития всех отраслей хозяйственной деятельности и внедрением новых технологий многие организации прибегают к использованию различных систем автоматического, компьютерного программирования кадрового документооборота. Эти системы обладают рядом преимуществ, которые естественно привлекают внимание со стороны представителей организаций, особенно предприятий с большой численностью штата. Перечислим некоторые из этих преимуществ:

– поддержка неограниченного количества состояний документов;

– гибкая система настройки визирования, в том числе для каждого состояния;

– возможность задания маршрута движения документов;

– справочники резолюций и виз, визирующих лиц, утверждающих лиц;

– система оповещений о поступивших на подпись приказах;

– e – mail рассылка оповещений об этапах прохождения и согласования документов;

– поддержка индивидуальных и групповых приказов;

– разграничение прав доступа на просмотр и редактирование, вплоть до каждого атрибута;

– наличие журналов приказов, общего журнала электронных документов;

– наличие печатных форм приказов, созданных на основе шаблонов в Ms Office или Open Office;

– полный набор функций для быстрого поиска по заданным критериям;

– и многое другое.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

В чем загвоздка?

В настоящее время не каждая компания или фирма может содержать на постоянной должности специалиста отдела кадров. И если найм сотрудника еще можно передать на аутсорсинг, то процесс увольнения это “внутренняя кухня” и “выносить сор из избы” не очень хочется. Поэтому и получается, что всем процессом увольнения занимается дай бог руководитель, а то и чаще юрист, бухгалтер, секретарь, которые, естественно, не обладают всеми необходимыми знаниями правил приема и увольнения сотрудников.

Вот 3 варианта как можно расстаться со своим персоналом:

  1. по желанию сотрудника;
  2. по желанию работодателя;
  3. по соглашению сторон.

И в каждом случае это разная статья трудового кодекса РФ, которые, если вы не специалист отдела кадров, вряд ли знаете. Я думаю о таких случаях как увольнение по инициативе сотрудника или соглашению сторон много писать не смысла. Тут все достаточно просто:

  • Если это инициатива сотрудника, то вам поможет статья 77 ТК РФ. Оформляется все следующим образом – заявление от сотрудника об увольнении, приказ и запись в трудовую книжку. Отрабатывать ему 2 положенные недели или нет, решать уже вам;
  • Если это соглашение сторон, то Вам в помощь дана статья 78 ТК РФ. Действия достаточно простые – сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании, далее подготавливается соглашение о договоренности сторон и все это оформляется приказом. И не забудьте сделать запись в трудовой книжке со ссылкой на п.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольняем! А за что?

И наконец самый тяжелый во всех смыслах пункт – это увольнение работника по желанию работодателя. Мало того, что тут много подводных камней, так еще и много пунктов, по которым, если Вы все неправильно оформите, Вас скорей всего привлекут к ответственности.

Давайте рассмотрим случаи, когда непосредственно работодатель хочет уволить работника:

  1. Сокращает штат своей компании;
  2. Ликвидирует свою фирму;
  3. Увольняет работника за нарушение трудовой дисциплины (приход на работу в нетрезвом виде, прогулы, опоздания и другие причины);
  4. Работник просто не соответствует занимаемой должности (не оправдал ожидания).

Сокращение штатов

Тут все достаточно просто и четко прописано. Если вы сокращаете штат – то обязаны за 2 месяца предупредить своих работников о предстоящем увольнении, а при возможности и работу им новую предоставить. Если все таки решили переводить – обязательно оформите внутренний перевод сотрудников. Если нет, то собираете с них заявления об увольнениями и увольняете на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Ликвидация организации

Практически все те же самые действия. Письменно предупреждаете сотрудников за 2 месяца о предстоящем увольнении по части 2 статьи 180 ТК РФ. По прошествии 2х месяцев Вы издаете приказ об увольнении по форме Т-8. И делаете запись в трудовой книжке на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Важно! Обязательно предупредите каждого сотрудника о предстоящем увольнении лично и соберите с них подписи о получении уведомления! И не забудьте подшить второй экземпляр уведомления с подписью сотрудника к приказу.

Нарушение трудовой дисциплины

Есть сотрудники, которые не опаздывают, отлично работают и продвигаются по карьерной лестнице. Есть же наоборот “разгильдяи”, которые вечно опаздывают, прогуливают свою работу или даже приходят на работу в нетрезвом виде. Таких естественно надо гнать в шею! Но перед тем, как уволить их, как говорили в советское время, “по статье”, Вам необходимо убедиться, что у Вас все оформлено официально. Что у Вас есть трудовой договор или должностная инструкция, в которых четко прописаны место работы, время и режим работы. Вот это и есть основная ошибка, которую допускают собственники небольших компаний! Они скачивают шаблонный договор или должностную инструкцию с интернета, и практически не меняют его. А как, например, можно уволить человека за прогул, если нигде не прописано, где он работает?

Поэтому старайтесь делать все, чтобы ваши документы с работниками были максимально регламентированы! Возможно, когда-то это спасет Вас от ненужных проверок.

А вот список того, за что Вы можете уволить сотрудника при однократном нарушении:

  • Пришел на работу выпивший или вообще под наркотиками;
  • Похитил имущество компании;
  • Растратил средства фирмы;
  • Раскрыл тайну (неважно коммерческую или государственную);
  • Испортил имущество организации;
  • Более 4х часов отсутствовал на рабочем месте (то есть прогул).

Что написать в трудовой? Выбираете необходимый Вам пункт и пишете — на основании пункта 6 части _______ ст. 81 ТК РФ.

Несоответствие занимаемой должности

Очень тяжёлый пункт для собственника. Для того, чтобы уволить работника как работника (извиняюсь за тавтологию) Вам нужно документально доказать, что он профессионально непригоден. Естественно, для этого должны быть причины, такие как:

  • Дисциплинарные нарушения;
  • Отсутствие специального образования;
  • Неудовлетворительные результаты аттестации.

И если по первым двум пунктам уволить человека достаточно просто, то проведение аттестации о профессиональной пригодности человека – это крайне сложный для работодателя момент. Мало того, что Вам нужно собрать комиссию для проведения аттестации, так еще и надо разработать аттестационное положение (пример — Приказ Президента РФ №110 от 01.02.2010 г.), приказ о проведении аттестации и даже график ее проведения.

По результатам аттестации комиссия выносит 3 оценки:

  • Работник не соответствует должности;
  • Работник соответствует должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии;
  • Работник соответствует должности.

О чудо! Аттестация работником не пройдена и ему грозит увольнение! Но тут возникают проблемы: уволить его можно только через два месяца после той самой проверки и то, если сотрудник отказался переходить на другую (к примеру более низкую) должность.

В общем, увольнение сотрудника по такой статье – удовольствие еще то!

Зато с формулировкой, которую Вы будете везде писать все понятно — это пункт 3 части 1 ст. 81 ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *