Исчисленный налог

Содержание

Чем отличается исчисленный и удержанный налог

Индивидуальные предприниматели и организации обязаны выплачивать разные налоги. Они классифицируются на исчисленные и удержанные. Это два самых разных вида. Поэтому многих интересует, что это сумма налога исчисленная и удержанная.

Сумма исчисленного налога – это величина, которую работодатель перед выплатой заработной платы вычитает из неё налог, он в будущем будет удержан из совокупного дохода и направляется в госказну. Другими словами, исчисляемый налог следует оплачивать с зарплаты индивидуального предпринимателя либо сотрудника структуры.

Удержанный налог представляет собой величину, которую работодатель удержал с полученного подчинённым дохода в качестве налогового агента. На сегодняшний день между суммой налога исчисленной и удержанной 6 НДФЛ не проводят большой разницы. Исчисление налога осуществляется при получении ежемесячной зарплаты, а удержание выполняется при получении оплаты за выполненную работу. Примечательно, что величины каждого налога не обязательно совпадают.

Сумма налога исчисленная и удержанная 2 НДФЛ начисляется при формировании налоговой базе в отдельности по всем сотрудникам. На основе полученной суммы рассчитывается величина налога, которая будет удержана. Когда будут сделаны исчисления, бухгалтерия организации произведёт перечисления заработной платы и НДФЛ.

С каких доходов выплачивается налог

На все зарплаты начисляется налог. Однако существуют финансовые поступления, которые освобождены от налогообложения. К ним относятся:

  • Социальные доплаты
  • Декретные
  • Алименты
  • Стипендии
  • Пенсии
  • Пособия по безработице
  • Различные компенсации
  • Во время отпуска для расчёта налога используется средняя заработная плата. Наибольшая величина определяется, когда сотрудник подпадает одновременно под несколько статей. Минимум, который придётся заплатить, – это 13%. Заработная плата выдаётся с вычетом НДФЛ. При наличии долгов по кредитам, алиментам и т.п., они удерживаются, однако зарплата выдаётся с учётом данных вычетов.

    Подводя итог, можно отметить, что сумма налога исчисленная и удержанная 3НДФЛ обычно сходится, а ярких отличий между ними нет. Каждый из сборов взимается из зарплаты сотрудников госорганизации, они являются обязательными к погашению. В случае невыплаты накладываются штрафные санкции. Предпочтительно не уклоняться от выплат, в противном случае придётся дополнительно заплатить штраф.

    Налоги вызывают множество вопросов не только у предпринимателей и бизнесменов, но и рядовых граждан. На странице https://investtalk.ru/nalogi/platit-li-ip-podohodnyj-nalog-pri-usn рассказывается, платит ли налоги индивидуальный предприниматель при УСН. А можно узнать о ставке налога на прибыль в 2018 году. Уверены, эта информация поможет не иметь никаких проблем с Федеральной налоговой службой.

    Удержали налог, но забыли уплатить: как заполнить 6 НДФЛ в таких случаях

    Каждый гражданин России должен уплачивать налоги со своих доходов. Работодатель берет на себя эту функцию по отношению к своим сотрудникам и другим физическим лицам, коим он производит выплаты. За это наниматель должен отчитаться в налоговую инспекцию. Встречаются ситуации, когда НДФЛ удержали, но не уплатили или сделали это позже. Как заполнить отчет?

    В отчете отражается дата фактического получения дохода, но ее не нужно путать с днем перечисления физическому лицу вознаграждения.

    Внимание! Она определяется НК РФ, статьей 223. В зависимости от типа вознаграждения законом установлены разные сроки. Для заработной платы это последний день месяца, когда она выплачивается.

    Исчисление НДФЛ происходит одновременно с выплатой дохода по закону, поэтому эти даты всегда совпадают.

    Удержание налога осуществляется при фактическом получении вознаграждений работниками. С аванса никаких удержаний не производится, т.к. НДФЛ исчисляется только после полного расчета с сотрудником и осуществляется по результатам месяца. Но, с авансов, выданных по договорам ГПХ, налог удерживается в обычном порядке.

    Дата уплаты сбора зависит от типа выплат:

    1. Отпускные и больничные – последний день месяца, в котором эти выплаты были произведены;
    2. Остальные вознаграждения – следующий день, после получения дохода сотрудником.

    Особенности заполнения отчета при получении сотрудником подарка

    Как уже говорилось ранее, подарки стоимостью менее 4000 рублей НДФЛ не облагаются и могут не указываться в форме. Когда сумма вознаграждения превышает 4 тыс. руб., стоимость подарка показывается по стр. 020, а необлагаемая база отражается в поле 030.

    НДФЛ с подарка в денежном выражении удерживается сразу. А вот с дара, в виде какого-то товара, он удерживается при первом перечислении денег этому сотруднику (зарплата, отпускные и др.). Сборы перечисляются в бюджет не позже следующего дня.

    Часто случается, что подарок был получен сотрудником в одном периоде, а налог с него получилось удержать уже в другом. В отчете, за период, когда был получен доход, стоимость подарка учитывается в поле 020, при этом НДФЛ, который еще не успели удержать, по строке 080 не показывается. В следующем квартале, когда НДФЛ уже будет удержан, бухгалтеру необходимо заполнить поля 100-120.

    Важно! Если налог не удержан в текущем календарном году, он не переходит на следующий год. Работодатель должен сообщить об этом налоговой инспекции и работнику. Не удержанный налог в форме 6 НДФЛ отразится по строке 080 годового отчета.

    Рассмотрим пример заполнения второго раздела отчета по подарку, с которого не получилось удержать НДФЛ. Стоимость подарка 8 600 рублей.

    Заполнение отчета в обычной ситуации

    Второй раздел формы заполняется каждые три месяца. В поле 130 отражаются все выплаты работникам за текущий квартал, а в поле 140 – удержанные с них налоги. Доходы заполняются общей суммой по всем физическим лицам, но отдельными строками по типу перечислений. Для каждой суммы вознаграждений работникам, в полях 100-120, заполняются три срока: дата получения дохода (фактическая), даты удержания и уплаты налога.

    В поле 120 всегда проставляется последний день, когда НДФЛ может быть уплачен в соответствии с законом. Тот факт, что налоговый агент мог уплатить налоги раньше, роли не играет. Поэтому даты в полях 110 и 120 никогда не совпадают.

    Внимание! Если вознаграждения сотрудникам было выплачено перед выходными, крайний срок уплаты налога переносится на ближайший рабочий день. То же самое относится и к последнему дню месяца, выпавшему на выходной или праздничный день (для больничных и отпускных).

    Первый раздел заполняется с начала года и показывает общую сумму вознаграждений, выплаченных за все время. Рассмотрим заполнение отчета за полугодие на примере ООО “Атмосфера”, в котором работает 3 человека. Налоговый агент выполнил свои обязательства по уплате налогов в установленные сроки.

    Вся исходная информация сведена в таблицу

    Доход НДФЛ, руб.
    вид Сумма (руб.) Дата выплаты
    1 З.п. за январь 83 960 10.02.2017 10 915
    2 З.п. за февраль 91 480 10.03.2017 11 892
    3 З.п. за март 87 354 10.04.2017 11 356
    4 З.п. за апрель 90 890 10.05.2017 11 816
    5 Отпускные, выплаченные в мае 12 890 18.05.2017 1 676
    6 З.п. за май 67 469 09.06.2017 8 771
    7 З.п. за июнь 82 637 10.07.2017 10 743

    По данным сведениям отчет заполняется следующим образом:

    Как заполнить отчет, когда НДФЛ не перечислен в бюджет

    Порой возникают ситуации, когда заработную плату работникам выплатили, налог удержали, а в бюджет в установленные сроки не перечислили. Такие нюансы могут появиться в следующих случаях:

    • Предприятие имеет нестабильное финансовое положение;
    • ошибка бухгалтера;
    • технические сбои и другие причины.

    Как заполнить 6 НДФЛ, если налог удержан, но не уплачен? Отчет показывает сумму начисленного дохода по всем физлицам и расчет сумм налога. Он не фиксирует факт уплаты НДФЛ. Даже строка 120 подразумевает под собой не фактическую дату перечисления средств, а крайний срок, когда это нужно сделать. Следовательно, 6 НДФЛ заполняется в обычном порядке, как если бы налог был перечислен вовремя.

    Важно! Налоговая инспекция может посчитать отображение в отчете фактической даты уплаты НДФЛ, как предоставление недостоверных сведений и оштрафовать налогового агента. Размер штрафа – 500 рублей.

    Несмотря на то, что отчет будет заполнен в том же виде, это не снимает ответственности с работодателя за нарушение налогового законодательства. За каждый день просрочки, на налогового агента будет наложена пеня (ст. 75 НК РФ). Штрафные санкции пойдут со следующего дня, после даты указанной в строке 120.

    Помимо этого, инспектора сверят срок, указанный в строке 120 и фактическую дату перечисления и наложат на налогоплательщика штраф за нарушение законодательства, в размере 20% от суммы не уплаченного налога.

    Пленум ВАС РФ отметила, что налоговый агент не может быть ответственен за данное правонарушение, если у него отсутствовала возможность в установленный срок удержать и перечислить НДФЛ. На этом основании некоторым организациям удается оспорить наложенные на них штрафы, хотя в судебной практике такое встречается не часто. Поэтому налоговые агенты, решившие оспорить штрафные санкции, рискуют понести дополнительные материальные затраты на судебные издержки.

    Если НДФЛ не уплачен вовремя, но был удержан, это не повлияет на заполнение формы. Так как в форме должна быть отражена дата уплаты по закону, а не по факту. Однако предприятие, которое не выполнило вовремя свои обязательства, рискует быть оштрафованной за нарушение налогового законодательства.

    Штрафные санкции за неуплату НДФЛ в бюджет

    До наступления 2016 года работодатели, являющиеся налоговыми агентами, обязаны были исчислять и переводить налог в бюджет в день, когда осуществилась выплата заработной платы сотрудникам. В настоящее время перевести налог нужно не позднее следующего дня после выплаты доходной составляющей всем работник. Исключениями являются больничные листы и отпускные. Для них выделено время в конце календарного месяца (статья № 226 НК).

    В соответствии со статьей № 123 НК работодателю грозит штраф в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению в бюджет. В том случае, если он вообще не перевел ее государству или не в полном размере. Налоговый орган проводит периодические проверки организаций и различных фирм на факт правонарушений. Поэтому долго скрывать и утаивать неуплату работодатель не сможет, а последствия имеют серьезный масштаб.

    ВНИМАНИЕ !!! Если работодатель произвел удержание налоговой суммы, но не перечислил в бюджет, то в соответствии со статьей № 75 НК будут начислять пени за каждый день просрочки.

    Размер пени основывается на ставке Центрального Банка РФ на определенный день. Санкции по штрафам предусмотрены не только за удержание налоговой суммы и не перевода ее в бюджет, но и за пропуск отчетной даты, когда необходимо предоставить налоговую декларацию.

    Если работодатель не предоставил в установленный срок сведения по форме 2 НДФЛ, то штраф устанавливается в размере 200 рублей за не предоставленный документ и последующие отчетные бумаги. Также предусмотрены санкции за непредставление ежеквартальной справки о доходах и расходах.

    >Удержание налогов из заработной платы

    Какие бывают

    С заработных плат сотрудников организации взимается три вида налогов. Первый – это так называемый подоходный налог, второй – в Пенсионный фонд и третий – в Фонд социального страхования. Разберем эти налоговые сборы подробнее.

    1. НДФЛ ежемесячно работодателем вычитается из зарплаты сотрудника и направляется в налоговую службу. Администрация фирмы здесь выступает в роли налогового агента. Поэтому работник получает деньги уже с вычетом данного подоходного налога. Ставка по НДФЛ может быть разной, это зависит от того, является ли человек резидентом Российской Федерации или нет. Если да, то в таком случае ставка будет составлять 13%. А если работник – нерезидент, то за него работодателю придется платить 30 процентов от должностного оклада и прочих доплат. К прочим доплатам можно отнести премии, отпускные и другие доходы.
    2. В Пенсионный фонд требуется отчислять каждый месяц 22%. До 2014 года такие выплаты делились на страховые и накопительные. Но сейчас вся сумма идет только на страховую часть. Данные средства государство направляет на то, чтобы выполнять требования перед нынешними пенсионерами. Тут есть один нюанс: если фирма работает по упрощенной системе налогообложения, то в этом случае она платит 20 или 14 процентов вместо положенных 22.
    3. Каждый месяц администрация предприятия обязана направлять деньги в Фонд социального страхования. Эти финансы идут на выплаты за больничные листы и на возмещение вреда здоровью при получении производственных травм. Ставка по данному налогу небольшая, она составляет всего 2,9 процента. Когда сотрудник уходит в декрет, получает травму или берет больничный, то Фонд социального страхования оплачивает эти периоды нетрудоспособности.

    Общая сумма всех страховых взносов составляет 30 процентов.

    Порядок перечисления налога и срок предоставления формы 6-НДФЛ в 2018 году

    Все граждане РФ платят налоги, как этого требует Налоговый кодекс страны. В 2018 году трудоустроенные граждане освобождаются от необходимости самостоятельно рассчитывать и отчислять НДФЛ в государственную казну или федеральный бюджет.

    Удержания — прерогатива работодателя, также на его плечи ляжет подача отчетности в органы ФНС. Отчитываться придется за каждого работника отдельно в формате 2-НДФЛ, а также в налоговые структуры предстоит подавать общие сведения об отчислениях и сборах на полученный заработок лиц по форме 6-НДФЛ.

    Подготовить и направить каждый документ важно в отведенный законом срок, уточнить который можно, изучив Налоговый кодекс страны с поправками 2018 года.

    Чтобы понимать, как заполнить справки, указать сумму перечисления, размер полученных вычетов, почему так важна дата подачи формы в ФНС в 2018 году, надо на достаточном уровне знать нормы НК, правительственные приказы и постановления, федеральные законы.

    Самостоятельно их изучить не всегда просто, поэтому следует вовремя заручиться профессиональной правовой поддержкой. Юрист знает Налоговый кодекс, поэтому сможет направить граждан, дать им эффективные рекомендации и надежные советы, укажет, какая дата лучше для подачи отчетности. Тратиться при этом, на услуги коммерческого адвоката сегодня не нужно.

    Заручиться квалифицированной правовой поддержкой можно, не выходя из собственного дома, располагая выходом в интернет. Юридическая консультация в режиме онлайн — это надежное, и доступное каждому, решение.

    Дистанционно специалист изучит ваши обстоятельства дела, после чего сможет разработать индивидуальный алгоритм действий.

    Придерживаясь рекомендаций эксперта, заполнить и подать форму 6-НДФЛ по нормам 2018 года, разобрать срок перечисления налогов, порядок предоставления вычетов, не составит труда.

    Особенности и срок перечисления налога 6-НДФЛ в 2018 году

    Налоговый кодекс, а точнее его дополнения 2018 года, гласят, что работодатель обязан ежеквартально отчитываться в органы ФНС о суммах удержания с выплат физическим лицам.

    При этом необходимо учитывать, что налоговых агентов не освободили от необходимости подачи ежегодной отчетности по форме 2-НДФЛ, и дата подготовки справки осталась прежней.

    Отличие этих двух документов заключается а том, что новая форма представляет собой общий отчет о том, какое количество прибыли получили наличными служащие организации, какая сумма вычетов была предоставлена в общем, каков размер удержанного налогового сбора и т. д.

    Форма бланка 2-НДФЛ представляет же собой справку, выданную в отношении каждого работника в отдельности.

    Отчет 6-НДФЛ важно направлять на проверку в срок, который закрепляет Налоговый кодекс 2018 года. Дата подачи регламентирована на высшем законодательном уровне. Чтобы не пропустить срок перечисления и отчетности, следует придерживаться простого графика:

    • за первый квартал года надо отчитаться до 30 апреля;
    • за полугодие отчет подается до конца июля;
    • дата оформления формы 6-НДФЛ за десять месяцев — до 31 октября;
    • за год форма о сумме и порядке начисления доходов и удержания налогов, предоставлении вычетов и льгот для работников подается до 1 апреля следующего налогового периода.

    Рассчитывая сумму удержания налогов по форме 6-НДФЛ, надо брать во внимание все доходы, при выплате которых организация или предприятие признается налоговым агентом, это зарплата, премии, вознаграждения и т. д.

    Если дата подачи отчета будет нарушена, руководителя организации ждет административное взыскание. За каждый месяц просрочки штраф составит 1000 рублей.

    После того, как срок будет пропущен более чем на 10 дней, органы ФНС по правилам 2018 года получат право приостановить все операции по банковским счетам должника.

    Если при подаче документа в нем будут указаны недостоверные данные перечисления, неточная дата переводов, сумма взыскания составит 500 рублей. Такие суммы и порядки можно узнать, изучив Налоговый кодекс страны и его основные нововведения.

    Как рассчитать сумму удержанного налога и заполнить форму 6-НДФЛ

    Подается отчет по форме 6-НДФЛ в органы ФНС по месту учета налогового агента.

    Заполнять расчет полученных доходов, удержания налогов, перечисления вычетов, надо по всем правилам, которые содержит действующий кодекс, но с учетом индивидуальных особенностей этого документа.

    Форма по стандартам 2018 года характеризуется сравнительно небольшими размерами, и состоит из титульного листа и двух разделов. Оба параграфа являются обязательными для заполнения.

    Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

    Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

    Очень важно ответственно и продуманно подойти к процедуре заполнения бланка. Нельзя допускать ошибок, неточностей и исправлений. Все это послужит поводом для отказа в приеме и рассмотрении документа. Чтобы избежать отрицательных правовых последствий, надо заранее скачать форму образца 2018 года, и составить свой вариант по аналогии. Также можно попросить помощи или юридического сопровождения при подготовке бланка у квалифицированного юриста.

    В первом разделе бланка надо указать обобщенные показатели. Во второй главе предстоит внести такие сведения, как дата и сумма полученного дохода, размер удержанного налога и количество предоставленных вычетов.

    Налоговый кодекс текущего года требует, чтобы все страницы документа были пронумерованы.

    Если сведения о том, какие суммы были получены в определенный срок, и какие проводились перечисления в организации на протяжении года, не помещаются на одном листе, надо дописать сведения на дополнительных страницах.

    В теле документа должны быть указаны точные реквизиты предприятия или организации, ее наименование, ИНН, номер кодировки, КБК, дата регистрации и срок, за который подается отчетность. Обычно, подготовкой формы занимается бухгалтерия предприятия.

    Квалифицированный специалист знает, как правильно указать все сведения, и какова дата подачи бумаг в ФНС. Также эксперт понимает, что существуют ситуации, когда подача бланка 6-НДФЛ не нужна.

    Не надо отчитываться перед налоговой службой по представленной форме, если в штате нет работников, когда сотрудники не получили дохода из-за отсутствия выплат или организация приостановила свою деятельность.

    Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

    Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

    6 ндфл сумма исчисленного и удержанного налога должны совпадать

    Общепринятый порядок Исчисление удержания, а также перечисления налога имеет следующий порядок:

    1. Произведение исчисления налога по всем доходам (в конце месяца).
    2. Удержание исчисленного налога во время выплаты дохода по факту.
    3. Произведение перечисления налогов обоих типов во время получения средств в банке, чтобы выплатить работникам доход.

    Согласно данному порядку, получается, что удерживать работодатель может только исчисленный налог, а перечислять можно исключительно удержанный НДФЛ.

    Соответственно, невозможно как перечисление неудержанного налога, так и удержание неисчисленного. Рассмотрим порядок более подробно. Первый этап – исчисление налога.

    Производится оно по итогам отчетного периода, обычно в конце каждого месяца, а также на основании всех доходов, которые получает сотрудник в течение отчетного периода.

    Сумма исчисленного и удержанного налога: 6-ндфл

    В настоящем материале подробнее остановимся на показателях исчисленного и удержанного налога в форме 6-НДФЛ. Налог исчисленный Сумма исчисленного налога отражается по одноименной строке 040 Расчета.

    Внимание Данный показатель представляет собой НДФЛ, исчисленный с дохода, отраженного по строке 020 «Сумма начисленного дохода» и уменьшенного на вычеты, отраженные по строке 030 «Сумма налоговых вычетов».

    Разделов 1 в форме 6-НДФЛ с заполненной строкой 040 будет столько, сколько ставок НДФЛ (строка 010) налоговый агент применял в календарном году.
    Важно При этом отдельно в составе исчисленного налога выделяется налог, исчисленный с дивидендов (строка 045).

    Он определяется как произведение налоговой ставки на сумму начисленного дохода в виде дивидендов (строка 025).
    Налог может быть исчислен только тогда, когда физлицо фактически получило доход.

    2 ст. 223 НК РФ). А по премиям или пособиям по временной нетрудоспособности датой фактического получения дохода будет являться дата их фактической выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Это означает, что в отчете за полугодие доход в виде оплаты труда за июнь по строкам 040 и 020 отражен будет, а начисленные в учете, но еще не выданные по состоянию на 30.06.2016 г.
    отпускные нет.

    Налог удержанный Общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала года отражается по строке 070 «Сумма удержанного налога».

    Например, при получении зарплаты, датой удержания и перечисления в бюджет считается дата её получения, то есть, последний день месяца. Сумма исчисленного налога рассчитывается по следующей формуле: Строчка 040 = (строка 020 – строка 030) * ПСН, где ПСН – это процентная ставка по данному виду обязательного сбора.

    Так в чём разница между исчисленным и удержанным НДФЛ? Что такое налог удержанный Это та сумма обязательного сбора, которая фактически была «изъята» у сотрудника, а потом уплачена в бюджет. Отражается она по строчке 070 Раздела 2 соответствующей отчётности.

    Указывать её нужно нарастающим итогом с начала года и до конца. Значение удержанного налога на «трудовые» и иные суммы зависит от предмета и основания, по которым они выплачиваются.

    Значит удержанный НДФЛ от дохода физическому лицу рассчитывается по фактическому получению средств.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

    Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

    2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

    Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

    В 6-ндфл сумма удержанного налога не обязательно равна сумме исчисленного

    В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом). Согласно пункту 4 статьи 226 НК налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.

    При этом, налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

    Особенности учета Согласно ст.226 НК РФ, удержание начисленного налога у сотрудника должно производиться за счет любых денег, которые ему выплачиваются, причем делаться это должно именно в момент получения этих финансов. Но в Кодексе нет пояснений о том, что именно нужно считаться под понятием «сумма выплаты».

    Методисты «1С» предлагают следующую формулировку этого термина – деньги, которые либо выплачиваются через кассы на руки сотруднику, перечисленные на его банковский счет.

    Поэтому, сумма удержанного налога физически не может превысить общую сумму денег, которые были им получены за отчетный период.
    При этом данная интерпретация термина может корректироваться.

    В стандартной конфигурации деньги, которые перечисляются на банковский счет работника или выдаются на руки через кассу, должны регистрироваться проводкой «Выплата зарплаты».

    Дата удержания налога в форме 6-ндфл

    Если средства перечисляются на счета сторонних лиц по требованию работника, то такие финансы регистрируются как «Перечисление ЗП в банк». Исчисление удержанного налога производится после того, как деньги будут выплачены сотруднику.

    Для этого в стандартной конфигурации предусматривается специальный режим, чтобы произвести групповой расчет ЗП. Если на предприятии могут возникать задержки зарплаты, и в каком-то из отчетных периодов работники денег не получали, то предприятие в роли налогового агента не имеет права на удержание со своих работников исчисленного налога.

    Соответственно, записи по удержанным налогам окажутся нулевыми. При погашении задолженности в следующем отчетном периоде, компания будет удерживать исчисленный налог за оба месяца. Оговорки насчет значений Также возможно возникновение таких ситуаций, когда исчисленный налог оказывается меньше удержанного и наоборот.

    Годовые отчеты 6-ндфл и 2-ндфл не совпадают по сумме удержанного налога

    Также в разделе «Выплата зарплаты» поставить флажок напротив строки «Упрощенный учет взаиморасчетов». Это не все. Нужно затем перепровести снова все выплаты и начисления в верной последовательности – ЗП, отпускные, больничные. После проведения этих операций отчетность примет правильный вид. Несовпадение Тот же самый способ работает и при несовпадении значений.

    Также стоит проверить наличие/отсутствие галочки о принятии исчисленного налога в качестве удержанного, после чего заняться перепроводкой всех платежных документов. Обычно после проведения такой операции значения начинают совпадать, но для этого необходимо соблюдать верную последовательность выполнения операций и быть максимально внимательными.

    Часто задаваемые вопросы Какие сроки устанавливаются для того, чтобы налоговый агент исполнил обязательства по оплате НДФЛ? Согласно ст.
    В письме от 15 марта 2016 г. № БС-4-11/4222@ ФНС еще раз остановилась на нюансах заполнения расчета 6-НДФЛ. Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

    В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.

    Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК, строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.

    1 НК, строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК.

    Как заполнить? | 6-НДФЛ | СБИС Электронная отчетность и документооборот

    Строки «ИНН» и «КПП» в каждом разделе расчета указываются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС». Порядковый номер страницы также заполняется автоматически.

    Титульный лист

    В титульном листе налоговым агентом заполняются все реквизиты, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

    При заполнении показателя «Номер корректировки» в первичном расчете автоматически проставляется «0», в уточненном за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

    Поле «Период представления (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. Например, при сдаче отчета за I квартал указывается код «21», за полугодие – «31» и т.д.

    В поле «Налоговый период (год)» автоматически указывается год, за налоговый период которого представлен расчет.

    При заполнении поля «Представляется в налоговый орган (код)» отражается код налогового органа, в который представляется расчет. Он выбирается из справочника. По умолчанию в поле автоматически проставляется код, который был указан при регистрации клиента в системе.

    В поле «По месту нахождения (учета) (код)» выбирается код места представления расчета налоговым агентом из соответствующего справочника. Так, агенты, являющиеся обычными организациями, выбирают код «214», крупнейшими налогоплательщиками – «213», ИП – «120» и т.д.

    При заполнении поля «Налоговый агент» отражается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, а если такого нет – полное наименование. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).

    Внимание!
    Поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» заполняют только те организации, которые в отчетном периоде реорганизуются или ликвидируются.

    В поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО муниципального образования. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронных сервисов ФНС «Узнай ОКТМО» или «Федеральная информационная адресная система» (http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).

    Внимание!
    Расчет 6-НДФЛ заполняется отдельно по каждому ОКТМО.

    При заполнении показателя «Номер контактного телефона» автоматически отражается номер телефона налогового агента, указанный при регистрации.

    При заполнении показателя «На ____ страницах» указывается количество страниц, на которых составлен расчет. Значение поля заполняется автоматически и пересчитывается при изменении состава расчета (добавлении/удалении разделов).

    При заполнении показателя «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии), например, оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогового агента (если расчет подает представитель налогового агента).

    В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю: » указывается:

    1 — если документ представлен налоговым агентом,

    2 — если документ подается представителем налогового агента. При этом указывается наименование представителя и документа, подтверждающего его полномочия.

    Также на титульном листе, в поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» автоматически указывается дата.

    Раздел 1. Обобщенные показатели

    В разделе 1 указываются общие суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога.

    Внимание!
    Если налоговый агент выплачивал физическим лицам доходы, облагаемые по разным ставкам налога, то строки 010 – 050 заполняются отдельно для каждой ставки. При этом строки 060 – 090 являются итоговыми по всем ставкам.

    В строке 010 указывается соответствующая ставка налога.

    По строке 020 отражается общая сумма дохода, начисленная физическим лицам нарастающим итогом с начала налогового периода.

    Если налоговый агент начислял физическим лицам доходы в виде дивидендов, то они указываются в строке 025.

    По строке 030 отражается нарастающим итогом общая сумма налоговых вычетов, уменьшающих налогооблагаемый доход, указанный в строке 020.

    По строке 040 отражается сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года, которая определяется как общий итог сумм НДФЛ, начисленных с доходов всех сотрудников.

    По строке 045 отражается сумма исчисленного налога с дивидендов.

    Внимание!
    Налог с дивидендов рассчитывается по налогоплательщику отдельно при каждой выплате дохода, а не нарастающим итогом.

    В строке 050 указывается сумма фиксированных авансовых платежей, которые заплатил иностранец при получении патента. На эту сумму налоговый агент может уменьшить сумму исчисленного налога при наличии соответствующих документов (заявление от сотрудника, уведомление из ИФНС, квитанции об уплате фиксированных платежей).

    По строке 060 отражается количество человек, которые получали доход в течение соответствующего периода.

    Внимание!
    В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, его считают только один раз.

    По строке 070 указывается сумма удержанного налога, исчисленная нарастающим итогом с начала налогового периода.

    Внимание!
    Если налоговый агент отражал данные по авансам в строке 050, то сумма налога в строке 070 должна указываться за вычетом этих авансов.

    По строке 080 отражается сумма налога, не удержанная налоговым агентом. Это налог, который организация не сможет удержать до конца года, и который по окончании календарного года будет отражаться в справках 2-НДФЛ с признаком «2». Если же организация до конца года сможет удержать его, то такой налог в этой строке не показывается (письмо ФНС России от 14.06.2016 № БС-3-11/2657@).

    По строке 090 указывается сумма налога, возвращенная налоговым агентом (например, в случае излишнего удержания налога из доходов работника).

    Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физически лиц

    В разделе 2 указывают даты получения и удержания налога, а также предельный срок, установленный для перечисления налога в бюджет. Чтобы правильно заполнить раздел, необходимо распределить общий доход за последние 3 месяца отчетного периода по датам выплаты, удержания и срокам перечисления налога.

    По строке 100 указывается фактическая дата получения дохода, отраженного в строке 130.

    Внимание!
    Год фактического получения дохода, отражаемый в дате по строке 100, может быть равен предыдущему году в случае начисления дохода в прошлом году, а получения в текущем.

    По строке 110 указывается дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130.

    Внимание!
    Дата удержания налога в строке 110 должна быть более ранней, чем срок перечисления налога, указанный по строке 120.

    По строке 120 указывается дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

    Внимание!
    Если срок перечисления налога, отражаемый по строке 120, выпадает на выходной или праздничный день, то указывается ближайший следующий за ним рабочий день.

    По строке 130 указывается общая сумма фактически полученного дохода на дату, отраженную в строке 100.

    Внимание!
    Сумма фактически полученного дохода указывается без уменьшения на суммы удержанного налога (письмо ФНС России от 14.06.2016 № БС-3-11/2657@).

    По строке 140 указывается сумма удержанного агентом налога в срок, отраженный по строке 110.

    Внимание!
    Если различные виды доходов фактически получены одной датой, но имеют различные сроки перечисления налога, то строки 100 — 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

    Сумма исчисленного налога и сумма удержанного налога в 6-НДФЛ не равны

    Строки 040 и 070 в отчете 6-НДФЛ часто не совпадают. Это нормально и вполне объяснимо. Каждый бухгалтер должен понимать, из-за чего возникает разница и как ее пояснить, прежде всего, себе, а потом уже директору и при необходимости — проверяющим. причина несовпадений — так называемые переходные операции — те, что возникают на стыке кварталов. Детали — в нашем материале.

    Что такое сумма исчисленного и удержанного налога в 6 НДФЛ

    Прежде чем разобраться, почему два главных показателя раздела 1 расчета могут быть не равны, рассмотрим, что же они собой представляют.

    Сумма исчисленного налога указывается по строке 040 бланка в разрезе применяемых ставок НДФЛ. Для суммы удержаний отведена строка 070. И в ней приводится итоговая сумма удержаний по всем ставкам. Но даже если сложить все строки 040 (при заполнении раздела 1 по нескольким ставкам), итог и строка 070, скорее всего, будут не равны. И это нормально и объяснимо.

    Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

    Активировать доступ

    Почему сумма исчисленного и удержанного налога в 6 НДФЛ не равны

    Исчисленный налог возникает на дату фактического получения дохода. То есть когда выплата начисляется (п. 3 ст. 226 НК). Датой фактического получения сумм считается день выплаты дохода — по общему правилу. В отношении ЗП — это последнее число отработанного месяца (ст. 223 НК).

    Момент фактического получения дохода определяет период, в который налог попадает в строку 040 формы 6-НДФЛ. Так, зарплата за сентябрь всегда отражается по строке 040 в расчете за 9 месяцев года. Ведь 30 сентября — это «железная» дата получения дохода в виде сентябрьской зарплаты независимо от того, когда она выдана (даже если досрочно до окончания месяца).

    Заполните 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года в новой программе «Упрощенка 24/7» бесплатно. 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку по заполнению формы. Внесите данные, сформируйте отчет в xml, будут вопросы, задавайте оператору! При оформлении демодоступа цифровая подпись в подарок.

    Заполнить 6-НДФЛ

    Удерживается налог по общему правилу в день реальных расчетов с физлицом (персоналом) (п. 4 ст. 226 НК). Не всегда эта дата (в частности, по выплате зарплаты) совпадает с датой фактического получения дохода.

    Так вот когда дни исчисления и удержания налога приходятся на разные кварталы, то строки 040 и 070 будут не равны. А такие переходные операции есть всегда. Зарплата за март выдается в апреле. Значит, в строку 040 исчисленный налог попадает в раздел 1 формы за I квартал.

    А в строку 070 как удержанный налог только в расчете за полугодие. И так по всем кварталам.

    Сумма исчисленного и удержанного налога в 6 НДФЛ: в чем разница

    Выше мы поговорили о строках, которые отведены в подоходном расчете для отражения налога — исчисленного и удержанного. Суммы из этих строк, как мы уже объяснили, могут быть не равны.

    Но если брать какую-то конкретную операцию, то, конечно, сумма исчисленного и удержанного налога по ней в идеале в большинстве случаев совпадают.

    То есть сколько положено денег удержать из вознаграждения сотруднику, сколько исчислено, столько компания и удерживает.

    Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

    Активировать доступ

    Есть случаи, когда удержать подоходный нет возможности. Например, если имели место выплаты в натуральной форме (подарки) лицам, которые не работают в компании (бывшим сотрудникам, иным лицам). И соответственно не получают от нее дохода, с которого можно было бы удержать налог.

    При этом исчислить его все равно нужно. Или сотрудник может даже работать в фирме. Но если до конца года он не получит нужной суммы, с которой компания способна удержать налог, то исчисленная сумма будет явно больше, чем удержанная.

    Вот из-за таких эксклюзивных ситуаций тоже могут «не идти» строки 040 и 070.

    Если по итогам года вылазят неудержанные суммы, они отражаются в целом по организации по строке 080 раздела 1 формы 6-НДФЛ. В течение года отражать по этой строке суммы нужно, если вы точно убеждены, что не сможете до конца года удержать подоходный. Иначе в строке ставится 0.

    Внимание! В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс по вычетам НДФЛ. Пройдите тест, проверьте свои знания по теме, если есть пробелы, изучите курс. Но это уйдет не более 40 минут.

    Пройти курс бесплатно≫

    Должна ли совпадать сумма исчисленного налога и сумма удержанного налога в 6 НДФЛ

    Как мы пояснили в других разделах нашей статьи, строки 040 и 070 раздела 1 «подоходного» расчета будут в большинстве случаев не равны. То есть эти строки не должны совпадать. И такого требования или соответствующего контрольного соотношения, спущенного ФНС до налогоплательщиков, нет.

    Сумма исчисленного налога в 6-НДФЛ — как его вычислить

    Форма 6-НДФЛ заполняется не отдельно по каждому сотруднику, как справка 2-НДФЛ (это, так скажем, персональный документ). Расчет заполняется в целом по организации.

    Данные для заполнения берутся из налоговые карточек для расчета НДФЛ, которые ведутся отдельно по каждому сотруднику. И собираются в соответствующий налоговый регистр по всему ООО. Формы регистров утвердите в налоговой учетной политике.

    Типового бланка регистра нет, поэтому разработайте бланк самостоятельно. За основу можно взять старый 1-НДФЛ. Либо бланк, который предлагает ваша учетная система (бухгалтерская программа).

    Чтобы правильно исчислить обязательный платеж в бюджет, нужно верно определить налоговую ставку, по которой считать сумму. В большинстве случаев в отношении выплат налоговым резидентам РФ это тариф 13% (ст. 224 НК).

    Если доходы (кроме дивидендов) облагаются по ставке 13%, налоговую базу рассчитывайте ежемесячно строго нарастающим итогом с начала года по формуле:

    Налоговая база по НДФЛ с начала года по текущий месяц включительно

    =

    Доходы, полученные физлицом с начала года по текущий месяц включительно

    Доходы, не облагаемые НДФЛ

    Налоговые вычеты (стандартные, имущественные, профессиональные, социальные)

    Уже из регистров собственно видно, почему сумма исчисленного налога и сумма удержанного налога не равны друг другу.

    Если «подоходные» регистры не вести, компанию могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета. Это штраф по статье 120 НК в размере минимум 10 000руб. Если отсутствующие регистры затребовали при проверке, согласно статье 126 НК за каждый документ, сданный с опозданием, выпишут 200 руб. штрафа.

    Помимо налоговой санкции по заявлению ИФНС суд может оштрафовать должностное лицо компании — НДФЛ-агента (например, руководителя или главбуха). Цена вопроса — 300-500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

    Подпишитесь на журнал «Зарплата» и получите 3 месяца бесплатного чтения.

    И получите гарантированный подарок — чайник Galaxy!

    Таблица: «налоговики привели самые распространенные ошибки в форме 6-ндфл»

    Соответственно, чтобы исчислить налог, необходимо понимать, какие именно доходы были получены работником за месяц. Дата исчисления налога обычно совпадает с последним днем в месяце. Затем исчисленный налог необходимо удерживать. Делается это во время первой выплаты дохода.

    ИнфоВ момент получения в банке средств на выплату зарплат рабочим, работодатель в это же время выплачивает налог, который уходит в государственный бюджет. Получается, что с доходов в текущем месяце не может быть налоговых перечислений в течение этого же месяца. Для данного типа выплат налог перечисляется не позже наступления последнего дня в месяце.
    Чем характерен налог исчисленный и удержанный в НДФЛ Итак, исчисленный налог можно узнать посредством умножения суммы НДФЛ, которая была исчислена ранее, на ставку налогообложения.
    Например, при получении зарплаты, датой удержания и перечисления в бюджет считается дата её получения, то есть, последний день месяца. Сумма исчисленного налога рассчитывается по следующей формуле: Строчка 040 = (строка 020 – строка 030) * ПСН, где ПСН – это процентная ставка по данному виду обязательного сбора. Так в чём разница между исчисленным и удержанным НДФЛ? Что такое налог удержанный Это та сумма обязательного сбора, которая фактически была «изъята» у сотрудника, а потом уплачена в бюджет.

    Отражается она по строчке 070 Раздела 2 соответствующей отчётности. Указывать её нужно нарастающим итогом с начала года и до конца. Значение удержанного налога на «трудовые» и иные суммы зависит от предмета и основания, по которым они выплачиваются.

    Значит удержанный НДФЛ от дохода физическому лицу рассчитывается по фактическому получению средств.

    Также в разделе «Выплата зарплаты» поставить флажок напротив строки «Упрощенный учет взаиморасчетов». Это не все. Нужно затем перепровести снова все выплаты и начисления в верной последовательности – ЗП, отпускные, больничные. После проведения этих операций отчетность примет правильный вид.

    Несовпадение Тот же самый способ работает и при несовпадении значений. Также стоит проверить наличие/отсутствие галочки о принятии исчисленного налога в качестве удержанного, после чего заняться перепроводкой всех платежных документов. Обычно после проведения такой операции значения начинают совпадать, но для этого необходимо соблюдать верную последовательность выполнения операций и быть максимально внимательными. Часто задаваемые вопросы Какие сроки устанавливаются для того, чтобы налоговый агент исполнил обязательства по оплате НДФЛ? Согласно ст.

    Пример

    Зарплата работника составляет 30000 руб. в месяц, стандартные вычеты работнику не положены. Работодатель исчислил сумму НДФЛ и полностью удержал его, но в бюджет перечислил лишь 50% от удержанной суммы.

    НДФЛ Сумма
    Исчисленный 3900 руб. (30000 руб. х 13%)
    Удержанный 3900 руб.
    Перечисленный 1950 руб. (3900 руб. х 50%)

    Получается, что на руки работник должен получить 26100 руб. (30000 руб. – 3900 руб.), а работодатель не до конца исполнил свои налоговые обязанности, т.к. НДФЛ в бюджет поступил не в полном объеме.

    Рассмотрим такую ситуацию. По итогам года нужно заполнить справку 2-НДФЛ. Начислена, но не выплачена в срок зарплата за декабрь 2015 года. Как отразить ее в справке за 2015 год, если справку уже пора сдавать, а зарплата так и не выплачена работнику? Во-первых, декабрьскую зарплату нужно показать в справке как доход за декабрь. Во-вторых, нужно показать в справке исчисленный налог с декабрьской зарплаты, а затем отразить его в составе сумм, не удержанных налоговым агентом. В-третьих, после погашения задолженности по зарплате, удержания и уплаты НДФЛ в бюджет нужно сдать в ИФНС уточненную справку 2-НДФЛ с признаком 1 за 2015 год, показав налог в составе удержанных и перечисленных сумм.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *