Инв 10

Каковы особенности заполнения ИНВ-10

В форме ИНВ-10 фиксируются:

  • названия основных средств (ОС), которые находятся в ремонте;
  • вид проводимого ремонта ОС;
  • инвентарный номер ОС;
  • номер заказа на проведение ремонта основных фондов, сведения о заказчике;
  • стоимость ремонта в соответствии с договором, а также по фактическим затратам на него;
  • процент технической готовности ОС к использованию;
  • экономия или перерасход средств на ремонт, выявленные в процессе инвентаризации.

Если по окончании ремонта процент технической готовности объекта ОС оказался менее 100%, то стоимость ремонта может быть пропорционально уменьшена относительно сумм, зафиксированных в договоре. В этом случае заключается новый договор со скидкой.

Пример

Мастерская отремонтировала принтер за 1 000 руб. по первоначальному договору. Однако на бумаге, распечатываемой на нем, периодически остаются серые полосы (хотя изначально было оговорено, что такой проблемы не будет).

В этом случае заказчик вправе потребовать снизить окончательную стоимость ремонта (например, на 30%) и подписать с мастерской новый договор на 700 руб.

Экономия или перерасход средств на ремонт могут быть связаны с удешевлением или, наоборот, удорожанием материалов, используемых при ремонте техники, вследствие изменений курса рубля к зарубежным валютам.

О правилах проведения инвентаризации перед составлением годовой бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Что такое акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Понятие и цели

Акт по форме ИНВ-10 — это специальный документ, который составляется в процессе проведения инвентаризации. Дело в том, что часть основных средств компании время от времени может находится в ремонте. Работы по восстановлению ОС не всегда получается провести моментально, а сроки проведения инвентаризации не должны выходить за рамки норм закона.

Главная особенность данного акта состоит в том, что:

  • он составляется исключительно при процедуре инвентаризации объектов незавершенного ремонта;
  • в нем отображается весь процесс ремонта: стоимость, сколько было вложено в ремонт, сколько необходимо еще вложить в ремонт.

Цель акта состоит в том, чтобы показать процедуру ремонта основного средства, изменение его стоимости и уровень затратных вложений в ремонт ОС. Кроме этого, во время ремонта определенная вещь не может использоваться и, возможно, не находится на территории предприятия. С помощью этого акта показывается факт того, что вещь реально есть, но она находится в ремонте.

Нормы в этой сфере

В сфере инвентаризации существуют и действуют несколько несколько основных нормативно — правовых актов:

  • Постановление Кабинета Министров РФ от 23.09.2002 N 696;
  • ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
  • Приказ МФ Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н;
  • Постановление Госкомитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Заполнение акта

Процедура заполнения акта регламентирована законодательством, ведь формы устанавливаются в Методических рекомендациях.

Форма

В форме акта есть две составные части.

В первой части данного акта обязательно указывается следующая важная информация:

  • название организации и (или) структурного подразделения, в котором проходит инвентаризация имущества, которое, в том числе, находится на ремонте;
  • коды организации по ОКУД и по ОКПО;
  • реквизиты документа, на основании которого проводится ревизия в организации (дата составления, номер документа);
  • дата старта и дата завершения проведения ревизии;
  • реквизиты счета бухгалтерского учета, на котором числится находящееся в процессе ремонта оборудование.

Во второй части формы размещена таблица с детализацией основных средств. В данную таблицу необходимо внести такие основные данные:

  • наименование основного средства, которое находится в ремонте;
  • сумма договора по ремонту;
  • название подразделения, из которого поступило ОС;
  • запланированная стоимость ремонта;
  • реально потраченная сумма денег;
  • уровень готовности вещи к эксплуатации;
  • сумма экономии или перерасхода по ремонту (от запланированного финансирования);
  • инвентарный номер.

Чуть ниже таблицы расположены графы и строчки для проставления подписей председателя и членов инвентаризационной комиссии.

Инструкция

Хотя данная форма уже и не является новой, но все равно многие бухгалтера, особенно молодые, плохо ориентируются в вопросе правильности заполнения данных формы. Детально разберем что, как и куда писать.

Как заполнять стартовую часть формы, в принципе, все знают. Проблемы могут возникнуть с внесением данных в таблицу. Алгоритм заполнения такой:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • вторая графа — это поле для написания полного названия вещи, которая находится в ремонте (наименование и модель);
  • в столбике №3 указывается инвентарный номер, который присвоен для конкретного основного средства на предприятии;
  • в графе 4 ставится номер заказа, на основании которого проводится ремонт;
  • полное название структурного подразделения компании (организации), которое передало ОС в ремонт, ставится в пятом разделе таблицы;
  • шестой столбик — это сумма договорной стоимости ремонта;
  • в процессе инвентаризации может быть разный процент технической готовности средства для использования. Это число должно быть указано в седьмой графе таблицы;
  • в 8 и 9 графе проставляются затраты, которые уже израсходованы на ОС в процессе ремонта (расчетные и фактические);
  • экономия средств по сравнению с запланированной суммой капитального или текущего ремонта проставляется в 10 столбике;
  • отображение использования незапланированных сверхлимитных средств производится в графе 11.

Как отразить ремонт ОС, расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Бланки данной формы можно взять в приложениях к Методическим рекомендациям. Рассмотрим образец заполнения формы для полноты понимания алгоритма заполнения.

На оборотной стороне вышеуказанной формы в основном ставятся подписи членов комиссии. Кроме этого, там указывается, что все ОС, которые находятся на ремонте, есть и не украдены, а только лишь временно не могут приносить пользу компании.

Скачать бесплатно бланки можно здесь в формате pdf, xls. Образец доступен для скачивания в формате word.

Образец заполнения ИНВ-10

Кем заполняется и подписывается

Данная форма заполняется и подписывается членами инвентаризационной комиссии. Главная подпись остается за председателем комиссии. Состав членов комиссии устанавливается в приказе, который составляет руководитель предприятия, на котором проводится данная инвентаризация.

Инвентаризация средств для ремонта через 1С ArtConfig показана в этом видео:

Как заполнить ИНВ-10

Документ содержит лицевую и оборотную стороны. Заполнять необходимо каждую из них.

Лицевая

Страница начинается с шапки, в которой указывают данные о компании, документах об инвентаризации, сроках проведения процедуры, реквизиты заполняемого акта.

Затем начинается основная часть — таблица. В нее нужно внести такие сведения:

  1. Номер записи по порядку.
  2. Название объекта, который находится в состоянии ремонта. Здесь можно еще отметить вид работы.
  3. Инвентарный номер объекта.
  4. Номер заказа. Он присваивается на этапе сдачи ОС в ремонт (в договоре или расписке).
  5. Название отдела или иного структурного подразделения, которое сдало ОС в ремонт.
  6. Стоимость ремонта. Таковая прописана в договоре.
  7. Процент технической готовности. Определяется на ту дату, когда проводится инвентаризация. Эти данные вносит материально ответственный работник.
  8. Затраты на ремонт по договору. Чтобы заполнить эту графу, нужно умножить данные из шестой и седьмой графы.
  9. Фактические затраты. Их рассчитывают на основании сопровождающей ремонт документации.
  10. Результаты инвентаризации: экономия. Возникает, если ремонтная организация или сервисный центр дает скидку либо необходимое оборудование или материалы были закуплены по более низким ценам, чем это было запланировано.
  11. Результаты инвентаризации: перерасход. Ситуация может возникнуть при внезапном повышении цены на ремонт, комплектующие, материалы и т.д. Иногда сумма ремонт увеличивается за счет того, что потребовались дополнительные работы и, как следствие, расходы.
  12. Примечание. Отмечают дополнительную информацию.

В конце таблицы записывают итоговые результаты по всей странице.

Оборотная

На этой стороне следует продолжение таблицы. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо и бухгалтер. Последний также ставит дату внизу страницы.

Образец заполнения ИНВ-10

Необходимость в заполнении формы ИНВ-10 возникает при проведении инвентаризации ремонтируемых на данный момент объектов основного фонда. Процедура такой инвентаризации представляет собой осмотр состояния объектов, ремонт которых не завершён, и сравнение проведённых и запланированных затрат. Итоги осмотра вносятся в форму.

ИНВ-10 начинается с титульной части. В этой части указываются:

  • название компании и её номер ОКПО;
  • наименование подразделения, где находятся основные средства, ремонт которых не закончен;
  • цифровой код вида основного направления деятельности;
  • реквизиты документа, который определяет процедуру инвентаризации (приказа, распоряжения или постановления);
  • даты первого и последнего дня инвентаризации – согласно вышеуказанному приказу;
  • номер формы – нумерация устанавливается организацией самостоятельно в том виде, какой ей удобен;
  • дата заполнения акта.

Следующая часть формы ИНВ-10 — таблица, в которой отражаются сведения, которые были установлены при инвентаризации:

  • порядковый номер;
  • название объекта, которые находится в стадии ремонта, и указание вида ремонта;
  • номер объекта: инвентарный и заказа;
  • название заказчика, который передал объект в ремонт. Им может быть и структурное подразделение организации;
  • стоимость ремонта, указанная в договоре или заказе. Указывается в рублях;
  • техническая готовность ремонта, указанная в процентах;
  • затраты, относящиеся к ремонту, — по договору (заказу) и фактические;
  • итоги инвентаризации, выраженные в экономии и перерасходе. Эти сведения используются для выявления внутренних резервов и в системном бухучёте не отражаются. Если обнаружится необоснованный перерасход, то выявляются его причины и проводятся необходимые поправки в бухгалтерском учёте;
  • графа для примечаний.

Завершается форма ИНВ-10 подписями ответственных лиц, принимавших участие в процессе инвентаризации, и распиской материально ответственных лиц.

Форма должна быть заполнена в двух экземплярах. Подписанные экземпляры передаются в бухгалтерию и материально ответственному лицу.

Если на предприятии действует автоматизированная обработка данных, то комиссии выдаётся форма N ИНВ-10 в бумажном формате и на машинных носителях информации с уже заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9. Графа 7 заполняется ответственным лицом комиссии в соответствии с проведённым осмотром и проверкой состояния работ в натуре. После заполнения форма передаётся на обработку с использованием средств вычислительной техники.

образец заполнения формы ИНВ-10

Бланк формы № ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному(ым) лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.

В форме ИНВ-10 объединены показатели инвентаризационного акта и сличительных ведомостей.

Вы можете скачать бланк формы ИНВ-10 в форматах:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *