Инструкция по БСО

Что такое бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности заменяют кассовые чеки

Бланк строгой отчетности (БСО) – это своеобразный заменитель кассового чека.

Данный документ используется при оформлении расчетных операций со стороны юрлиц или ИП, когда фигурирующие средства представлены либо наличными деньгами, либо электронными (использование платежных карточек).

В определенных обстоятельствах, когда применение БСО допустимо, документ полностью приравнивается к кассовому чеку. Основными примерами бланков принято считать:

  • квитанцию;
  • проездной;
  • путевку;
  • абонемент;
  • и им подобные документы.

Использование БСО регулируется несколькими законодательными актами. Наиболее важным из них считается Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 под номером 359. Именно этот нормативно-правовой документ определяет базовые принципы использования, хранения, уничтожения и действия бланков строгой отчетности. Непосредственно возможность применения БСО при расчетах отмечена в государственном Федеральном законе от 22.05.2003 под номером 54.

Если обобщать положения отмеченных актов, следует выделить следующее:

  1. Бланк строгой отчетности – это полностью законный и официальный документ, который выписывается от имени лица, оказывающего услуги, на имя клиента.
  2. Данную бумагу допускается применять только при расчетах с обычными гражданами (физическими лицами) или же индивидуальными предпринимателями. При работе с юридическим лицом БСО использовать запрещено.
  3. Применение бланков строгой отчетности возможно не во всех сферах по оказанию услуг. Ознакомиться с теми видами деятельности, где БСО разрешен, можно посредством использования общероссийских классификаторов услуг «ОКВЭД2 » и «ОКПД2».

Единой формы бланков строгой отчетности не существует, за исключением документа для конкретных сфер деятельности. Окончательный вид бланка определяется самим юридическим лицом или ИП, который должен учитывать общие требования законодателя к его содержанию.

Изготавливается БСО в зарегистрированных типографиях по заказу заинтересованного в этом лица или при помощи специальных автоматизированных систем на самом предприятии. Каждый изготовленный бланк должен иметь сведения о номере тиража, годе его выпуска и количестве выпущенных образцов, иначе будет недействительным.

Виды и формы документа

Список видов бланков строгой отчетности постоянно меняется

Как было отмечено ранее, общепринятая форма БСО используется лишь в нескольких сферах предпринимательства.

Для них имеется утвержденный законом вид бланка, который обязателен к применению по всей стране. К числу общепринятых форм БСО относятся:

  • билеты, выдающиеся пользователям услуг общественного транспорта, авиа- и железнодорожных перевозок;
  • квитанции, использующиеся при провозе пассажирского багажа или проносе пассажиром ручной клади;
  • путевки туристической и экскурсионной формации;
  • документы, выдаваемые клиентам ломбардов;
  • проходные в кинотеатры и обычные театры.

Полный перечень утвержденных видов бланков строгой отчетности можно узнать в отмеченных ранее классификаторах услуг. Их список находится в динамичном изменении.

Представители иных сфер могут оформлять БСО в свободной форме с учетом особенностей вида своей деятельности. Единственное, что важно соблюсти всем юрлицам и ИП – наличие двух частей бланка. Одна половина документа передается непосредственно клиенту, получающему некоторую услугу, и называется основной частью БСО, а другая – остается у лица, оказывающего услуги, и именуется «корешком».

Грамотно оформленный бланк строгой отчетности имеет в своем содержании следующую информацию:

  • название, номер и серия документа;
  • данные о лице, оказывающем услуги (для юридических лиц указывается форма организации, ее название и полный перечень контактов, для ИП – его ФИО и те же контакты);
  • идентификационный номер налогоплательщика юрлица или ИП (ИНН);
  • наименование предмета оплаты (название услуги и ее краткое описание, если это необходимо);
  • стоимость оказания услуги;
  • сумма, вносимая в качестве оплаты в цифрах и прописном виде;
  • дата оформления бланка и осуществления расчетных операций;
  • информация о лице, оформившем настоящий БСО (его ФИО, подпись);
  • печать юрлица или ИП, оказывающего услуги по настоящему бланку.

Помимо данных сведений, исключительно на свое усмотрение исполнитель услуг может добавить в содержание бланка другую информацию, которая должна уточнять специфику оказываемых услуг. Принятую форму БСО следует отметить в учетной политики организации или предприятия. Регистрация документа в налоговой структуре или другом финансовом органе не требуется.

>Образец

БСО в электронной формации

БСО можно вести в электронном виде

С 1.07.2018 года все исполнители услуг, выдающие клиентам бланки строгой отчетности, будут обязаны выдавать их в электронной форме.

Подобный порядок отмечен в ряде федеральных законов и введен для автоматизации учета оказания услуг, а также улучшения качества обслуживания в предпринимательской сфере.

Согласно законодательству РФ, для выдачи электронной формы БСО юрлицам и ИП потребуется:

  1. Приобрести специальную контрольно-кассовую технику (ККТ).
  2. Зарегистрировать ее в налоговой.
  3. Использовать аппаратуру для автоматизированной выдачи и бумажных, и электронных бланков.

Передача БСО в электронной формации будет осуществляться в двух направлениях:

  • Во-первых – бланк получит сам заказчик, который для этого будет должен предоставить исполнителю услуг либо свой контактный номер, либо адрес E-mail.
  • Во-вторых – бланк направится в налоговые органы в автоматическом режиме.

То есть, переход на электронную форму БСО – многопрофильное нововведение. С одной стороны оно улучшит обслуживание граждан и ИП, а с другой – позволит налоговым структурам в более удобном и простом режиме контролировать деятельность налогоплательщиков. Успешно ли станет инновация или нет – покажет только время. До 1 июля 2018 года выдача электронных бланков необязательна и осуществляется исключительно по желанию исполнителя услуг.

Процедура оформления бланков

Проверяйте подлинность и содержание БСО перед его выпиской

Перед выпиской бланка строгой отчетности важно убедиться в его подлинности. Для этого важно проверить то, каким образом был создан документ и содержит ли отмеченные ранее положения. На данный момент выпуск БСО разрешается:

  1. Топографиям, имеющим специальную лицензию.
  2. Автоматизированным системам, сделанным либо для профильной печати бланков и чеков, либо для выдачи и бумажных, и электронных видов бланка.

Если с документом все в порядке и его возможно использовать по прямому назначению, можно выписать БСО клиенту. В противном случае следует устранить имеющиеся недочеты и только после этого официально оформить бланк.

Процедура оформления БСО при наличном расчете осуществляется ответственным сотрудником организации или самим ИП в следующем порядке:

  1. Бланк полностью заполняется ответственным в этом лицом, за исключением пункта – «Личная подпись».
  2. Затем сотрудник производит расчет с клиентом.
  3. После этого проводится подпись БСО, если его форма предполагает подобную необходимость, документ разделяется на части (основная – для клиента, «корешок» — для исполнителя услуг) и передается соответствующим лицам.

Оформляя каждый полученный бланк подобным образом, ответственное за их распределение лицо должно делать пометку об использовании БСО в специальной документации – книге учета. До введения электронной системы по выдаче бланков подобная мера является обязательной для всех юрлиц и ИП, так как налоговые и другие государственные органы в любой момент времени имеют право запросить документ, отражающий порядок распределения БСО.

Если же расчет проводится с использованием платежных карт, порядок оформления бланка строгой отчетности выглядит слегка по-иному:

  1. Сначала сотрудник, ответственный за распределение и заполнение БСО, получает от клиента платежную карту.
  2. Далее аналогично рассмотренному выше способу заполняет документ.
  3. После этого проводит платеж с использованием платежной карты, при комбинированном расчете также получает наличные от клиента.
  4. Затем ответственному лицу остается провести подпись бланка, если это требуется, и распределить его между клиентом и организацией.

При неправильном заполнении бланка или его испорченности документ перечеркивается, разрывается и уничтожается. В специальной книге учета этот факт отмечается соответствующим образом. Оформляя бланк, полномочное лицо не имеет право пропускать какие-либо пункты в его содержании и оставлять их пустыми. Все реквизиты подлежат обязательному заполнению.

Примечание! В процессе оформления БСО сотрудник обязуется составлять его копию или делать таковую при помощи специальных устройств. Копия бланка остается в организации и используется для разрешения любых спорных ситуаций между клиентом и организацией, касающихся проведения платежей по БСО.

Применение БСО по старой и новой версии

Версии БСО отличаются только процессом выдачи

Введение новых законодательных актов по регулированию оформления и использования БСО вводят многих юрлиц и ИП в заблуждение.

На самом деле существенных изменений в данном аспекте права не случилось. Главное отличие – порядок и принципы выдачи бланка клиентам.

По новой версии закона БСО выдается клиентам:

  • как в бумажном, так и в электронном виде;
  • специализированной учетно-кассовой аппаратурой, которая синхронизирована с серверами налоговой службы России;
  • в расширенном виде, так как к числу обязательных реквизитов бланка добавились контактная информация о клиенте (электронная почта или номер телефона для отправки бланка) и сведения об используемой контрольно-кассовой технике (ее идентификаторы, вид, форма выдаваемых бланков).

Подобный порядок выдачи БСО будет обязателен к реализации с 1.07.2018 года при использовании данной формы расчета. Это означает, что полностью исчезнет необходимость:

  • ведения книг учета бланков;
  • их хранения на фирме в течение 5 лет;
  • печать бланков в типографии.

По старой версии закона все эти процедуры должны были проводить все юридические лица и ИП, оформляющие бланки строгой отчетности при оказании услуг. Как видите, нововведения существенно упрощают порядок оформления БСО и их использования в рамках организаций.

Получение, учет, хранение, выдача и списание бланков

С 1 июля 2018 года будет действовать принципиально новый порядок использования БСО на предприятиях, что, скорей всего, понял уже каждый читатель настоящей статьи. С вступлением в полную законную силу новых поправок получение, учет, хранение, выдача и списание бланков будет осуществляться в полностью автоматизированном режиме. Для его реализации юрлицам и ИП потребуется:

  • Приобрести специальную контрольно-кассовую технику и зарегистрировать ее в налоговой.
  • Обучить работе на купленном аппарате полномочного работника организации или предприятия.
  • Непосредственно использовать нововведение в процессе деятельности.

Говоря проще, после установки специального компьютера все операции, связанные с использованием БСО, можно будет осуществить в несколько кликов мыши.

До 1 июля 2018 года и при отсутствии подобных контрольно-кассовых машин юрлицам и ИП требуется:

  1. Иметь полномочного сотрудника и приемную комиссию для заказа определенного тиража БСО в типографии.
  2. Вести учет бланков посредством использования специальной книги.
  3. Хранить «корешки» выданных БСО и их копий в течение 5 лет после выдачи, по истечению которых все документы подлежат обязательному уничтожению (вручную, через шредер, огнем и другими способами).

После вступления в силу нового закона реализация отмеченных действий не потребуется и контролироваться со стороны госструктур совершенно не будет. Вся нужная информация для государственных органов станет направляться им напрямую в электронном виде через специальные контрольно-кассовые аппараты.

Ответственность за документ

За все аспекты использования бланков строгой отчетности на предприятии отвечает полномочное в этом лицо, которое назначается из штаба сотрудников или путем найма руководителем организации. При нарушении порядка оформления, хранения, учета или списания БСО виновным лицам грозит наложение ответственности в соответствии с НК РФ и КоАп.

Невыдача бланка приравнивается к невыдаче чека, поэтому случается чаще всего. За данное правонарушение накладывается следующая ответственность:

  • штраф в размере 30-40 000 рублей на организацию или ИП;
  • штраф в размере 3-40 000 рублей на руководителя организации или предприятия;
  • штраф в размере 1,5-2 000 рублей на виновного сотрудника (как правило, им является кассир-операционист).

Потенциальных нарушений, связанных с использованием БСО, довольно-таки много. Узнать их полный перечень можно в соответствующих пунктах КоАП или НК РФ. Например, полное отсутствие бланков – грубое правонарушение по учету доходов и расходов организации и влечет за собой штраф в размере 200 000 рублей (120 статья Налогового Кодекса).

Пожалуй, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, бланк строгой отчетности – относительно несложный в рассмотрении документ, порядок использования которого полностью регулируется законодательством РФ. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видео о том, что такое бланки строгой отчетности:

Форма бланка зависит от вида услуг

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида услуг действующей утвержденной формы. Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет — вам придется разработать форму бланка самостоятельнопп. 3, 5, 7 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение), Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008. Напомним, что принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется по Общероссийскому классификатору таких услуг (ОКУН)Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.

Формы БСО, утвержденные «сверху»

Для отдельных видов услуг формы БСО могут быть разработаны и утверждены каким-либо федеральным органом властипп. 5—7 Положения. Например, Минтранс вправе устанавливать формы авиабилета и иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузовп. 4 ст. 105 Воздушного кодекса РФ; подп. 5.2.3 п. 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.2004 № 395; Приказ Минтранса России от 18.05.2010 № 116.

Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без ККТп. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359:

  • БСО, утвержденные Минфином в период действия старого Положения о наличных расчетах без ККТ (с 12.04.2005 по 20.05.2008), должны использовать все, кто оказывает виды услуг, для которых были разработаны эти бланкип. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359; п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу);
  • БСО, утвержденные до 12.04.2005, можно было применять только до 01.12.2008п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359; Письмо Минфина России от 09.06.2009 № 03-01-15/6-291. Хотя и сейчас еще встречаются организации, применяющие такие устаревшие формы БСО. Например, есть гостиницы, выдающие своим постояльцам при получении от них оплаты счета по форме № 3-ГПриказ Минфина России от 13.12.93 № 121. Однако Минфин разъясняет, что такая форма бланка в качестве документа строгой отчетности использоваться уже не можетПисьма Минфина России от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400, от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11. В результате тех, кто продолжает пользоваться устаревшими БСО, налоговики штрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Однако при этом они упускают из виду то, что в старых бланках обычно есть все необходимые реквизиты. Поэтому в большинстве случаев суды штраф отменяют, объясняя, что единственное требование к бланку — наличие в нем обязательных реквизитовПостановления ФАС ВВО от 10.06.2009 № А39-649/2009; ФАС ДВО от 25.03.2009 № Ф03-997/2009; ФАС МО от 07.07.2009 № КА-А41/5848-09; ФАС СЗО от 19.10.2009 № А44-1605/2009; ФАС ЦО от 04.08.2009 № А62-2237/2009. Правда, есть и судебное решение в пользу налоговиковПостановление ФАС ДВО от 03.06.2009 № Ф03-2286/2009. Впрочем, признав, что правонарушение было, суд все же освободил исполнителя услуг от ответственности из-за малозначительности содеянногост. 2.9 КоАП РФ;
  • старые БСО также можно использовать, если орган власти, наделенный правом утверждать формы БСО, пока еще их не разработалп. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Формы БСО, разработанные самостоятельно

Если вы выяснили, что обязательной формы БСО для ваших услуг нет (а в большинстве случаев это именно так), то с мая 2008 г. у вас есть право самостоятельно разработать форму БСОИнформационное письмо Минфина России от 22.08.2008. Важно лишь включить в БСО все обязательные реквизиты, перечисленные в Положениип. 3 Положения. То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можноподп. «к» п. 3 Положения. Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ.

Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.

Совет

Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД. Этим вы избавите себя от лишних судебных споров о правомерности использования старых форм БСО.

И еще одно общее для всех бланков требование: форма должна обеспечивать одновременное заполнение копии бланка либо иметь отрывную частьп. 8 Положения.

Кроме случаев, когда:

  • <или>орган власти, разработавший бланк, установил и особый порядок его заполненияподп. «а» п. 8 Положения;
  • <или>все реквизиты БСО заполнены типографским способом при его изготовленииподп. «б» п. 8 Положения;
  • <или>все реквизиты БСО заполнены в электронном видеподп. «в» п. 8 Положения.

А может ли приходный кассовый ордер (ПКО)унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 заменить БСО?

ПКО и квитанцию к нему можно использовать в качестве БСО, если они изготовлены в типографии и в них есть все реквизиты, обязательные для БСО. Так же считают и многие судысм., например, Постановления ФАС ЗСО от 05.11.2009 № А45-10533/2009; ФАС ПО от 08.10.2009 № А65-12792/2009. Правда, наличие судебных споров показывает, что подобные действия одобрения у налоговых органов не вызывают. Есть и судебное решение не в пользу организацииПостановление ФАС СЗО от 03.09.2009 № А21-1389/2009.

К тому же если приходные кассовые ордера у вас будут не просто первичными кассовыми документами, а еще и БСО, то оформлять, хранить и учитывать их придется так же, как и бланки строгой отчетности. Так что безопаснее все-таки самостоятельно разработать бланк и пользоваться именно им.

Как можно изготовить БСО

Бланки строгой отчетности надо изготавливатьп. 4 Положения:

  • <или>типографским способом;
  • <или>с использованием автоматизированных систем.

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж)п. 4 Положения, п. 9 Положения.

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу — компетенция МинпромторгаПисьма Минфина России от 03.08.2010 № 03-01-15/6-170, от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43, от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96. Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должнап. 11 Положения:

  • иметь защиту от несанкционированного доступа;
  • идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;
  • сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина — он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой техникеПисьма Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250, от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 17-15/126038.

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Покупаем, храним и уничтожаем БСО

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ; п. 14 Положения. Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСОпп. 13, 15 Положения. А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможетст. 14.5, ст. 15.1 КоАП РФ. А поскольку акты и книга учета БСО — это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга — это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков — для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭКприложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетниковПриказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н. Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организациип. 13 Положения.

К порядку хранения БСО сложных требований нет — достаточно, если вы будете хранить бланки в сейфе, который в конце каждого рабочего дня надо опечатыватьп. 16 Положения. Кроме того, инвентаризацию бланков необходимо проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассеп. 17 Положения; пп. 3.39, 3.40, 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49; пп. 37, 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40.

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланковп. 19 Положения, п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетниковприложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н.

Учитываем БСО

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценкеПлан счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 «Материалы» по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счетаУказания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001). Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно. Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходовподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографиип. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальныхподп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, либо канцелярских расходовподп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина России от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123.

Пример. Учет бланков строгой отчетности

/ условие / ООО «Артель» ремонтирует обувь по заказам физических лиц (бытовые услуги населению).

01.08.2010 бухгалтер-кассир В.Л. Орионова получила из типографии (по накладной от 01.08.2010 № 509) 1000 квитанций (БСО), по которым общество принимает наличную выручку.

Стоимость услуг типографии — 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Серия бланков ЛХ, номера от 000001 по 001000.

На следующий день, 02.08.2010, 70 бланков переданы обувщику А.В. Меркурьеву, оказывающему услуги по ремонту обуви и принимающему оплату от заказчиков. Право обувщика получать бланки строгой отчетности в бухгалтерии предусмотрено приказом руководителя ООО от 11.01.2010 № 5. 02.08.2010 обувщик сдал пять копий квитанций на оплату услуг по ремонту обуви. Помимо этого, две квитанции обувщик испортил и также сдал их в бухгалтерию.

/ решение / Для забалансового счета 006 организация открыла субсчета: 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии», 006-2 «Бланки квитанций у исполнителя». Забалансовый учет БСО ведется в сумме фактических затрат. Стоимость 1 бланка — 0,9 руб. ((1062 руб. — 162 руб.) / 1000 шт.).

Прием бланков из типографии и их выдачу обувщику В.Л. Орионова отразила в книге учета БСО. Также к книге она приложила испорченные бланки.

Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту на 2010 год

Дата От кого получено и кому отпущено Основание (наименование, номер и дата документа) Приход Расход Остаток
число месяц год количество серия и номер бланка количество серия и номер бланка подпись лица, получившего бланки количество серия и номер бланка
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
01 08 2010 Типография Товарная накладная от 01.08.2010 № 509 1000 ЛХ 000001 — ЛХ 001000 1000 ЛХ 000001 — ЛХ 001000
02 08 2010 А.В. Меркурьев Приказ руководителя от 11.01.2010 № 5 70 ЛХ 000001 — ЛХ 000070 930 ЛХ 000071 — ЛХ 001000

Давайте посмотрим, какие записи нужно сделать бухгалтеру ООО «Артель», чтобы отразить операции в бухгалтерском учете.

Дт Кт Сумма, руб.
В день приобретения квитанций (01.08.2010)
Отражены затраты на приобретение квитанций (1062 руб. – 162 руб.) 26 «Общехозяйственные расходы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 900,0
Отражен НДС по квитанциям 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 162,0
НДС по квитанциям принят к вычету 68-НДС 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 162,0
Квитанции в условной оценке приняты к забалансовому учету (0,9 руб. х 1000 шт.) 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии» 900,0
В день выдачи квитанций обувщику (02.08.2010)
Обувщику выданы квитанции (0,9 руб. х 70 шт.) 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии» 63,0
006-2 «Бланки квитанций у исполнителя» 63,0
Обувщик отчитался по использованным и испорченным квитанциям ((5 шт. + 2 шт.) х 0,9 руб.) 006-2 «Бланки квитанций у исполнителя» 6,3

***

Не забывайте, что даже если вы применяете ЕНВД по бытовым услугам населению и не используете при этом ККТ, то вам необходимо применять БСОпп. 2, 2.1 ст. 2 Закона о ККТ. Иначе налоговики могут вас оштрафовать так же, как за неприменение кассового аппаратаст. 14.5 КоАП РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2019 г.

  1. Маркировка товара в кассовых чеках, № 1

2018 г.

  1. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
  2. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  3. Поспешите перепрошить ККТ, № 23
  4. Займы и ККТ: когда нужен чек, № 21
  5. Цена кассовой ошибки, № 20
  6. Пробивать ли чек?, № 17
  7. Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14
  8. Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
  9. Когда нужна онлайн-касса, № 11
  10. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10 Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10

2017 г.

  1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22 НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22 Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  3. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
  4. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
  5. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  6. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1 Цена ККТ-нарушений, № 1 Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица:

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  • получения БСО из типографии;
  • выдачи БСО материально ответственным лицам;
  • списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности (БСО)

В ст.1 Закона РФ от 18.06.1993 N 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» установлено общее правило: все организации, а также индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг физическим лицам на территории России должны обязательно применять контрольно-кассовые машины (далее — ККМ) при осуществлении денежных расчетов <*>.

<*> Высшими судебными инстанциями России неоднократно подчеркивалось, что ККМ должны применяться и при расчетах с индивидуальными предпринимателями (см. Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2001 N 88-О, а также п.3 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 04.08.1999 N 10 «О некоторых вопросах практики применения Закона РФ «О применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением»).

Исключение установлено лишь для отдельных категорий организаций и индивидуальных предпринимателей, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин согласно Перечню отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц… ), организаций и учреждений, которые… могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин (далее — Перечень), утвержденному Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.1993 N 745 (в ред. Постановления Правительства РФ от 02.12.2000 N 917).

Организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют право не применять ККМ, разделены на две группы:

  1. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные расчеты с населением без применения каких-либо документов, подтверждающих произведенный расчет (как без применения ККМ, так и без использования бланков строгой отчетности) (п.п.2 — 5, 7 Перечня);
  2. организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные расчеты с населением без применения ККМ, но с использованием бланков строгой отчетности (далее — БСО) по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (далее — ГМЭК) (п.п.1, 6 Перечня).

На второй группе остановимся более подробно.

Кто может использовать БСО вместо чеков ККМ?

  1. Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, за исключением услуг по перевозке пассажиров такси (в том числе маршрутными).
  2. Организации и индивидуальные предприниматели, реализующие любые товары (работы, услуги) в случае отключения электроэнергии, зарегистрированного в энергоснабжающей организации.

Таким образом, организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении денежных расчетов с населением в ряде случаев могут не использовать ККМ. При этом производимые расчеты должны сопровождаться оформлением БСО, утвержденных в установленном порядке.

Кто разрабатывает и утверждает БСО?

В соответствии с п.п.1, 6 Перечня данное полномочие возложено на Минфин России. Это министерство разрабатывает и утверждает БСО по согласованию с ГМЭК.

Наиболее общие требования к БСО и порядку их оформления приведены в Письме Минфина России от 23.08.2001 N 16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением».

Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать следующие обязательные реквизиты: гриф утверждения, наименование формы документа; шестизначный номер; серию; код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД); дату осуществления расчета; наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); код ИНН; вид оказываемых работ (услуг); единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении); наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации.

При оформлении БСО следует учитывать, что все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, должны оставаться без изменения; удаление отдельных реквизитов не допускается. В случае незаполнения той или иной строки в ней ставится прочерк.

В то же время формат, художественное оформление и техническое редактирование БСО определяются организацией самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Обращаем внимание на форму БО-14, которая упоминается в Письме Минфина России от 11.04.1997 N 16-00-27-15. Она не была утверждена в установленном порядке, поэтому использование этой формы при осуществлении денежных расчетов с населением должно сопровождаться использованием ККМ.

Какие БСО утверждены Минфином России на сегодняшний день?

В настоящий момент нормативно-правовыми актами Минфина России установлено более двухсот форм БСО <**>.

<**> Попытки систематизировать имеющиеся БСО предпринимались (см. Письма Госналогслужбы России от 30.08.1994 N НИ-6-14/320, от 22.06.1995 N ЮУ-4-14/29н, Письмо МНС России от 07.04.1999 N ВГ-6-16/222), но единого нормативно-правового акта по этому вопросу пока нет.

Перечень наиболее часто применяемых форм бланков строгой отчетности приведен в таблице.

Вид услуг, оказываемых
населению
Форма БСО Номер и дата
документа
Минфина России
Услуги связи Форма N 1 «Квитанция в
приеме почтовых
отправлений»; форма N 5
«Квитанция в приеме
почтового перевода
денежных средств»;
форма N 47 «Квитанция в
приеме разного рода
платы»; форма СП-2
«Квитанция в приеме платы
за подписку на газеты,
журналы и книги»;
форма МТФ-2 «Талон на
междугородное телефонное
соединение и
дополнительные услуги»;
форма МТФ-4 «Бланк
исходящего заказа за
наличный расчет»;
форма ТФ-2/22
«Акт-квитанция на
выполнение гарантийных и
платных работ по ремонту
абонентских установок»
и др.
Приказ N 124н
от 29.12.2000,
Письма
от 29.11.1993
N 16-16-84,
от 22.02.1994
N 16-36
Банковские услуги при
приеме денежной
наличности от
физических лиц
Квитанция (форма N 31);
бланк платежного
документа (форма N ПД-4р)
Приказ N 59н
от 28.06.2000
Выставочные,
концертные и т.п.
услуги
«Экскурсионная путевка»,
«Абонемент», «Билет»
Приказ N 20н
от 25.02.2000
Санаторно-курортные
услуги
«Путевка» (форма N 1),
«Путевка» (форма N 2),
«Курсовка» (форма N 3),
«Санаторно-курортная
путевка»
Приказ N 90н
от 10.12.1999
Туристические услуги Форма ТУР-1 «Туристская
путевка» и другие
туристические путевки,
накладная-счет для
получения наличных
денежных средств за
путевки, талоны на
питание
Письма
от 16.06.1994
N 16-30-65,
от 10.04.1996
N 16-00-30-19
Бытовые услуги Форма БО-1,БО-2,БО-3,
БО-4,БО-5 «Наряд-заказ»,
«Квитанция»,
«Копия квитанции»;
БО-6 «Обязательство-
квитанция», «Копия
обязательства-квитанции»;
БО-7 «Залоговый билет»,
«Копия залогового билета»,
«Опись вещей»;
БО-8 «Сохранная
квитанция», «Копия
сохранной квитанции»,
«Опись вещей»;
БО-9 «Кассовая ведомость
приема выручки», «Копия
кассовой ведомости приема
выручки»; БО-11 «Листок
учета выработки», «Талон»;
БО-10, ДМ,БО-12;
БО-13 (01);
БО-13 (02) «Наряд-заказ»,
«Копия наряд-заказа»,
«Квитанция»,
«Копия квитанции»
Письма
от 11.04.1997
N 16-00-27-15,
от 20.04.1995
N 16-00-30-33
Услуги организаций
Службы лесного
хозяйства,
Минкультуры, Минюста,
Минздрава,
Госсанэпиднадзора,
Госкомстата,
Департамента ЖКХ
Минстроя,
Минобразования,
некоторых других
государственных
организаций, а также
негосударственных
организаций
аналогичной
хозяйственной
направленности
Квитанция Письма
от 20.04.1995
N 16-00-30-35,
от 12.03.1998
N 16-00-27-11,
от 10.05.1995
N 16-00-30-37,
от 11.05.1995
N 16-00-30-38,
от 11.05.1995
N 16-00-30-41,
от 25.05.1995
N 16-00-30-45,
от 02.06.2000
N 04-01-20
Продажа товаров,
выполнение работ,
оказание услуг в
случае отключения
электроэнергии
Чек Письмо
от 12.03.1999
N 16-00-24-32
Услуги в сфере охоты и
рыбной ловли
Путевки на право охоты и
рыбной ловли
Письмо
от 14.04.1995
N 16-00-30-30
Ветеринарные услуги Квитанция N 1 вет-фин и
N 2 вет-фин
Письмо
от 26.05.1995
N 16-00-30-46
Услуги по приему
вторичного сырья и
продажи товаров
Форма N БСО-11 «Квитанция» Письмо
от 11.04.1997
N 16-00-27-14
Страховые услуги Форма N А-7 «Квитанция на
получение страхового
взноса»
Письмо
от 23.02.1994
N 16-37
Транспортные услуги Квитанция разных сборов;
заказ-квитанция на
перевозку и погрузку-
разгрузку грузов
Письмо
от 16.06.1994
N 16-30-63
Услуги топливно-
энергетических
сбытовых организаций
(в том числе
организаций
Минтопэнерго)
Форма N 5-ТС «Квитанция на
оплату и отпуск топлива,
товаров, услуг населению»
Письмо
от 21.03.1994
N 16-49
Услуги по парковке
автомобилей
Квитанция за парковку
автомобилей
Письмо
от 24.02.1994
N 16-38

Должны ли БСО изготавливаться типографским способом?

Да, должны.

Обязательность типографского способа изготовления БСО установлена в Письме Минфина России от 26.12.2002 N 16-00-24/61.

При изготовлении БСО серию им присваивает организация самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. Номер конкретного бланка в пределах соответствующей серии ставит типография.

Кроме того, в Письме МНС России от 15.04.2002 N АС-6-06/476 указано, что на БСО должны быть типографским способом нанесены выходные данные (типография (краткое название типографии), место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж). Отметим, что данное письмо имеет лишь рекомендательный характер, поскольку МНС России не уполномочено принимать обязательные решения по вопросам оформления БСО (таким органом является Минфин России).

Являются ли счета-фактуры и приходные кассовые ордера БСО?

Нет, не являются.

Приходные кассовые ордера предназначены для учета кассовых операций, а не для оформления расчетов с населением. Кроме того, форма N КО-1 «Приходный кассовый ордер» утверждена не Минфином России по согласованию с ГМЭК, как это установлено для БСО, а Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Поэтому приходные кассовые ордера нельзя расценивать как БСО, дающие право осуществлять денежные расчеты с населением без применения ККМ (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 05.11.1996 N 3833/96).

Аналогичный вывод можно сделать и применительно к счетам-фактурам. Данный документ предназначен для целей исчисления НДС и подтверждает право на возмещение «входного» НДС. Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Что делать, если БСО для соответствующей деятельности не установлены?

Если для тех услуг, которые организация (индивидуальный предприниматель) оказывает населению, форма БСО не утверждена, то организация обязана при осуществлении денежных расчетов с населением применять ККМ.

При этом она может обратиться в Минфин России с соответствующей просьбой об утверждении формы БСО для осуществляемой ею деятельности (ч.2 п.2 Постановления СМ РФ от 30.07.1993 N 745). В этой связи обратим внимание на форму БСО, утвержденную Минфином России в Письме от 20.04.1995 N 16-00-30-35.

Первоначально она была утверждена для Службы лесного хозяйства РФ. Затем Минфин России распространил ее действие на организации Минкультуры России, Минюста России, Минздрава России, Госкомитета России по санитарно-эпидемиологическому надзору, Госкомстата России, Департамента жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России (Письмо Минфина России от 12.03.1998 N 16-00-27-11). Кроме того, Минфином России в ответах на частные запросы организаций сфера применения этой формы была распространена и на другие виды деятельности (например, на образовательные услуги).

Существуют ли единые правила изготовления, хранения, учета, уничтожения БСО?

В настоящий момент таких правил нет.

И, видимо, они появятся не скоро. Дело в том, что Минфином России такие Методические рекомендации были разработаны в 2002 г. Однако Минюст России в регистрации данного нормативного правового акта отказал.

Поэтому можно порекомендовать использовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР) в части, не противоречащей действующему российскому законодательству (см., например, п.6.2 Положения о том, что БСО должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность).

Подчеркнем, что для отдельных категорий БСО методические указания существуют.

Так, Письмом Госналогслужбы России от 31.03.1998 N ВК-6-16/210 рекомендованы для использования Методические указания по заполнению и применению БСО при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности, разработанные сотрудниками АО «Росбытсоюз».

Минкультуры России 05.04.1999 также утверждены Методические указания о порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями системы Минкультуры РФ.

Нужно ли регистрировать БСО в местных налоговых органах?

Действующим российским законодательством такая обязанность не предусмотрена. Поэтому соответствующие требования местных налоговых инспекций необоснованны и незаконны.

Как организовать бухгалтерский и налоговый учет БСО?

Затраты на приобретение БСО относят к расходам, осуществление которых связано с оказанием услуг.

В бухгалтерском учете данные расходы отражаются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) как расходы организации по обычным видам деятельности.

Для обобщения информации о наличии и движении БСО, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, в Плане счетов предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности».

Приобретение БСО (в том числе подотчетными лицами) отражается по дебету счета 006 в условной оценке (например, 1 руб.), списание — по кредиту счета 006 на основании соответствующих документов об их использовании и т.п. Аналитический учет ведется по каждому виду БСО и местам их хранения.

При приобретении БСО в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебет 26 Кредит 60 (71, 76)

  • приобретены БСО по фактической себестоимости;

Дебет 006

  • оприходованы БСО для хранения;

Дебет 19 Кредит 60

  • в соответствии со счетом-фактурой продавца БСО учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

  • оплачено поставщику за приобретенные БСО;

Дебет 68 Кредит 19

  • произведен налоговый вычет;

Кредит 006

  • списаны использованные БСО.

Расходы организации на приобретение БСО уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организации в соответствии с пп.24 п.1 ст.264 НК РФ. Причем отнесение на расходы сумм, затраченных на приобретение БСО, нужно производить сразу, а не по мере их использования в ходе хозяйственной деятельности.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они в соответствии с п.1 ст.221 НК РФ имеют право на профессиональный налоговый вычет в размере суммы расходов, произведенных на приобретение БСО.

Какая ответственность предусмотрена за неприменение БСО?

В ст.14.5 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за оказание услуг организациями, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин.

В качестве наказания за данное правонарушение предусмотрен административный штраф в размере:

для граждан — от 15 до 20 МРОТ;

для должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ;

для юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.

Как следует из Письма МНС России (органа, которому подведомственны дела данной категории согласно ст.23.5 КоАП РФ) от 14.08.2002 N АС-6-06/1243@, неисполнение обязанности по использованию БСО является основанием для привлечения организаций (индивидуальных предпринимателей) к ответственности за осуществление денежных расчетов с населением без применения ККМ в соответствии со ст.14.5 КоАП РФ.

Кроме того, подобный вывод содержится и в п.п.7, 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 04.08.1999 N 10.

А.Чумаков

АКДИ «Экономика и жизнь»

ПБУ «учет расчетов по налогу на прибыль»: новый подход к решению старых проблем?
О некоторых вопросах применения АПК РФ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *