Генеральный директор полномочия

Как составить доверенность заместителю директора на право подписи документов

В первую очередь необходимо определить, какими именно полномочиями должен обладать поверенный. В ряде законов указывается необходимость включения в образец доверенности заместителю директора перечня конкретных действий, которые должен выполнить представитель. Например, чтобы он смог защищать интересы компании в суде, в доверенности нужно закрепить возможность признания иска и заключения мирового соглашения. Если заместителю придется взаимодействовать с почтой, в документе должно быть указано специальное полномочие – «получение ценных и заказных писем».

Грамотно составленная доверенность заместителю директора на право подписи документов содержит такие пункты:

  • дата составления (без этого реквизита документ считается недействительным);
  • сведения о доверителе и поверенном (ФИО, паспортные данные, наименования должностей);
  • перечень полномочий, которыми наделяется поверенный (подписание договоров и налоговых документов, представление интересов компании в госучреждениях и т.п.);
  • срок действия доверенности (если не указать, то она сохранит силу в течение одного года);
  • подпись доверителя.

Срок действия генеральной доверенности на заместителя генерального директора может быть равным периоду отсутствия главного руководителя. Если же дата возвращения гендиректора неизвестна, стоит выдать доверенность на более длительный срок. Напомним, что доверитель может в любой момент снять полномочия с поверенного, составив соответствующее заявление.

На этой странице вы можете скачать готовую доверенность заместителю директора на право подписи документов в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

  • Доверенность от инвалида
  • Доверенность от пожилого человека
  • Доверенность супруга
  • Доверенность в регистрационную палату
  • Генеральная доверенность на автомобиль

Популярные документы и процедуры:

  • Получение дубликата свидетельства о рождении
  • Брачные договоры
  • Квитанция

«Заказчик», в лице первого заместителя генерального директора исполнительного директора

Приложение № 1 к закупочной документации
Договор № ____________________
г. Рязань «____» ______________ 2016 г.
________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель» в лице __________________________________ _____________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и акционерное общество «Рязанский Радиозавод», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице первого заместителя генерального директора — исполнительного директора Широкова Алексея Сергеевича, действующего на основании Генеральной доверенности № 163/1 от 22.12.2015 г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор по итогам проведения процедуры закупки (протокол № ___ от «___»________2016г.) о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется выполнить работы по сборке, монтажу, регулировке, технологической тренировке, проведению предъявительских испытаний, проведению приемосдаточных испытаний и приемки, упаковке (далее – работы), которые должны соответствовать требованиям конструкторской документации (КД), техническим условиям (ТУ), и сдать их результат Заказчику. Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Номенклатура и количество собранной и смонтированной продукции по настоящему Договору устанавливается Сторонами в Ведомости исполнения работ (Приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Выполнение работ осуществляется на основании заявок Заказчика, по форме, приведенной в Приложении № 4, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора, в соответствии с заявленной комплектностью партии собранной и смонтированной продукции.
1.4. Исполнитель выполняет работы в соответствии с КД, ТУ, как из давальческих ПКИ, материалов, ДСЕ (далее — давальческое сырье) Заказчика согласно утвержденной Разделительной ведомости (Приложение № 3), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора, так и из собственных покупных комплектующих изделий и материалов.
1.5. Срок выполнения работ по отдельной письменной заявке Заказчика не может превышать 30 (тридцать) календарных дней с момента получения заявки Исполнителем.
1.6. Заказчик, при необходимости, передает Исполнителю в порядке, установленном законодательством РФ, в целях исполнения настоящего Договора, сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с графой 11 абзаца 95 Перечня сведений, подлежащих засекречиванию, Министерства Обороны Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства обороны Российской федерации № 046 от 24.06.2013.

  1. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН

2.1.Заказчик обязан:
2.1.1. Принять и оплатить результат работ в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. Предоставить Исполнителю после принятия им заявки к исполнению по накладным давальческое сырье, прошедшее входной контроль и приемку ОТК и ВП МО РФ у Заказчика. Качество передаваемого давальческого сырья подтверждается сопроводительными документами с отметкой ОТК и ВП МО РФ.
При обнаружении Исполнителем несоответствия качества и (или) комплектности поставленного давальческого сырья с приемкой ОТК, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика в соответствии с требованиями «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 года №П-7 и «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 года №П-6 с последующими изменениями и дополнениями.
При обнаружении Исполнителем несоответствия качества и (или) комплектности поставленного давальческого сырья с приемкой ВП МО РФ, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика в соответствии с ГОСТ РВ 15.703-2005 «СРПП. ВТ. Порядок предъявления и удовлетворения рекламаций».

2.1.3. Обеспечить конструкторское сопровождение процесса выполнения работ, а так же изготовления сопроводительной и эксплуатационной документации на собранную и смонтированную продукцию.
2.2. Заказчик имеет право:
2.2.1. Проверять ход и качество процесса выполнения работ, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Исполнителя.
2.2.2. Если во время выполнения работ станет очевидным, что работы не будут выполнены надлежащим образом и в срок, установленный настоящим Договором в соответствии с заявкой Заказчика, по вине Исполнителя, Заказчик вправе:
а) установить Исполнителю новый срок для устранения недостатков;
б) соразмерно уменьшить установленную цену;
в) привлечь к выполнению работ иных лиц с отнесением расходов на счет Исполнителя.
2.2.3. Осуществлять контроль эффективности защиты переданных в рамках настоящего Договора сведений, составляющих государственную тайну, Исполнителю и иным лицам, связанным с исполнением настоящего Договора.

    1. Исполнитель обязан:

2.3.1. В течение 4 (четырех) рабочих дней с момента получения заявки от Заказчика сообщить о возможности выполнения полученной заявки в срок или о невозможности выполнения заявки с указанием причин. В случае отсутствия ответа в установленный срок заявка считается принятой к исполнению.
2.3.2. Обеспечить выполнение письменной заявки Заказчика в установленные сроки.
2.3.3. При выполнении работ неукоснительно соблюдать технологический процесс согласно нормативной, конструкторской и технологической документации.
2.3.4. Представить Заказчику отчет об использовании давальческого сырья в срок до 7-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетным периодом является календарный месяц.
2.3.5. Предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить выполнение работ при обнаружении:
— непригодности или недоброкачественности предоставленного Заказчиком давальческого сырья, нормативной, конструкторской и технологической документации на выполняемые работы по настоящему Договору;
— не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые угрожают качеству выполнения заявки, либо создают невозможность её завершения в срок.
2.3.6. Обеспечить допуск уполномоченных представителей Заказчика на территорию Исполнителя и создать все необходимые условия для осуществления ими контроля за выполнением работ по настоящему Договору.
2.3.7. Обеспечить раздельный учет затрат, связанных с исполнением Договора, в соответствии с Правилами ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации т 19 января 1998г. № 47.
2.4. Исполнитель вправе:
2.4.1. Вместо устранения недостатков безвозмездно и в срок, не превышающий установленный Заказчиком для устранения недостатков выполненных работ, выполнить задание заново с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения убытков.
2.4.2. Исполнитель вправе досрочно исполнить обязательства по Договору, при этом такое досрочное исполнение не влечет обязанности Заказчика по досрочной оплате принятой собранной и смонтированной продукции.

  1. СТОИМОСТЬ (ЦЕНА) ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость выполненных работ определяется Протоколом согласования цены (Приложение № 2), подписанным обеими Сторонами и являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.2. Стоимость (цена) Договора составляет ____________ (_________________) руб. ___ коп., с учетом всех налогов и других обязательных платежей, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства РФ.
Цены на собранную и смонтированную продукцию устанавливаются в рублях и сформированы с учетом НДС, давальческого сырья, ПКИ, стоимость работ, тары, упаковки и иных расходов, связанных с выполнением условий настоящего Договора.
3.3. Основанием для расчетов по настоящему Договору является акт выполненных работ, составленный Исполнителем, с обязательным указанием номенклатуры и количества собранной и смонтированной продукции. Акт выполненных работ представляется Исполнителем одновременно с предъявлением результата выполненных работ.
3.4. Оплата производится в безналичном порядке на основании счета на оплату на расчетный счет Исполнителя в размере 100 % от стоимости объема фактически выполненных работ в течение 10 рабочих дней после подписания Сторонами акта выполненных работ.

  1. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ РЕЗУЛЬТАТА РАБОТ

4.1. Качество и комплектность выполненных работ по сборке, монтажу, регулировке, технологической тренировке, проведению предъявительских испытаний, проведению приемосдаточных испытаний и приемки, упаковке должны соответствовать требованиям конструкторской документации (КД), техническим условиям (ТУ).
4.2. Качество и комплектность собранной и смонтированной продукции подтверждается приемкой ОТК и 298 ВП МО РФ в сопроводительном документе (этикетке, паспорте, формуляре) предусмотренном КД.
Исполнитель гарантирует соответствие качества собранной и смонтированной продукции требованиям КД (ТУ) при соблюдении Заказчиком условий хранения, монтажа и эксплуатации, установленных эксплуатационной документацией. На поставленную продукцию, указанную в Ведомости исполнения работ по сборке и монтажу, устанавливается гарантийный срок хранения 6 лет с момента приемки 298 ВП МО РФ и гарантийный срок эксплуатации 3 года с момента ввода в эксплуатацию в пределах гарантийного срока хранения.
4.2.1. Поставка продукции осуществляется с приемкой ВП МО РФ при Исполнителе в соответствии с ГОСТ РВ 15.307-2002 с соответствующими отметками в эксплуатационной документации, оформленной в соответствии с требованиями Инструкции ГИУ и ГТУ 3000-81.
4.2.2. Продукция должна быть изготовлена в экспортном исполнении с обозначениями и надписями на шильдиках (этикетках, бирках, табличках) на французском языке с эксплуатационной документацией на французском языке в соответствии с инструкцией ГИУ ГТУ-3000-81. Товаросопроводительная документация на русском языке. Предупредительных надписей на продукции нет. В соответствии с Ведомостью исполнения работ (Приложение № 1).
4.2.3. Продукция изготавливается в экспортном исполнении с обозначениями и надписями на шильдиках на французском языке. Эксплуатационная документация на французском языке в соответствии с инструкцией ГИУ ГТУ-3000-81 в соответствии с Ведомостью исполнения работ (Приложение № 1).

4.2.4. Продукция изготавливается в экспортном исполнении с обозначениями и надписями на шильдиках на французском языке. Эксплуатационная документация должна быть выполнена
на французском языке (1 экземпляр) и на русском языке (1 экземпляр) в соответствии с инструкцией ГИУ ГТУ-3000-81 в соответствии с Ведомостью исполнения работ (Приложение № 1).
4.2.5. Продукция изготавливается в экспортном исполнении с надписями, шильдиками и эксплуатационной документацией на французском языке в соответствии с инструкцией ГИУ и ГТУ-3000-81 в соответствии с Ведомостью исполнения работ (Приложение № 1).
4.3. Приемка Заказчиком собранной и смонтированной продукции по качеству и количеству производится в соответствии с ГОСТ РВ 0015-308-2011 «СРПП ВТ. Входной контроль изделий. Основные положения».
4.4. При обнаружении несоответствия качества работ и (или) комплектности собранной и смонтированной продукции на входном контроле, в процессе производства или эксплуатации, в период действия гарантийных обязательств Заказчик предъявляет претензию Исполнителю в соответствии с ГОСТ РВ 15.703-2005 «СРПП. Военная техника. Порядок предъявления и удовлетворения рекламаций. Основные положения».
4.5. Качество собранной и смонтированной продукции должно быть подтверждено положительными результатами периодических испытаний предусмотренных в ТУ на изделия.
4.6. Заказчик, обнаруживший недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), обязан немедленно известить об этом Исполнителя с целью устранения несоответствия.
4.7. В случае обнаружения в период гарантийного срока эксплуатации скрытых несоответствий, возникших по вине Исполнителя, восстановление дефектной собранной и смонтированной продукции в полном объеме осуществляется за счет средств Исполнителя.
4.8. В случае нарушения срока поставки, замены либо доведения работ до соответствия условиям настоящего Договора Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 5% стоимости работ, подлежащих поставке, замене либо доведению до соответствия условиям настоящего Договора.
4.9. Система менеджмента качества (СМК) Исполнителя сертифицирована на соответствия требованиям ГОСТ ISO 9001-2011, стандартов СРПП ВТ, включая ГОСТ РВ 0015-002-2012. Исполнитель предоставляет Заказчику заверенную копию сертификата соответствия СМК.
4.10. Деятельность Исполнителя по настоящему Договору осуществляется на основании Лицензии на осуществление разработки, производства, испытания, установки, монтажа, технического обслуживания, ремонта, утилизации и реализации вооружения и военной техники __________________________ выдана __________________________________________ от «___»_____________20__.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
5.2. В случае нарушения сроков выполнения работ Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1% от стоимости не выполненных работ за каждый день просрочки.

5.3. В случае нарушения сроков окончательной оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
5.4. Заказчик производит оплату по Договору после выплаты Исполнителем штрафных санкций (если применялись).
5.5. Исполнителем возмещаются убытки, причиненные Заказчику вследствие ненадлежащего исполнения обязательств по Договору.
5.6. Стороны договорились, что условия, предусмотренные ст. 317.1. ГК РФ к их отношениям не применяются. Проценты на сумму долга за период пользования денежными средствами по ст. 317.1. ГК РФ не начисляются и не подлежат оплате противоположной Стороне по Договору.

  1. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров. Споры и разногласия разрешаются с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка. Срок ответа на претензию составляет 30 календарных дней с момента получения претензии Стороной.
6.2. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего
Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, изменения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Третейском суде при Государственной корпорации «Ростех» в соответствии с его регламентом. При этом Стороны руководствуются принципами свободы договора, автономии воли и равноправия Сторон при применении процедуры третейского разбирательства. Решения Третейского суда при Государственной корпорации «Ростех» признаются Сторонами обязательными для исполнения, являются окончательными и не подлежат оспариванию.
Если контрагент письменно выразит свое несогласие с разрешением спора в Третейском суде при Государственной корпорации «Ростех», возникший спор рассматривается в установленном законодательством Российской Федерации судебном порядке, либо, если Стороны придут к соглашению, в порядке, установленном соглашением Сторон».

На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора?

Ответ на вопрос:

В случае, если руководитель организации по каким-то причинам отсутствует (например, болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.), то его обязанности может выполнять другой уполномоченный на это сотрудник.

Интересная информация о временно исполняющем обязанности руководителя размещена здесь.

Для этого, генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (образец см. ниже по тексту). При этом, в приказе необходимо прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя (например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.).

Также отметим, что порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации. Если же устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя, замещающему сотруднику положена доплата.

Что касается подписи в приказах.

Если руководитель организации официально передал свои полномочия по подписанию например, кадровых документов, то в приказе необходимо указывать должность и ФИО лица, которого уполномочили на подписание соответствующих документов (главный инженер). При этом, также, необходимо указать документ, согласно которому указанному лицу были переданы полномочия (например, приказ и доверенность).

Работник, замещающий должность директора в организации, также может подписать соответствующий договор, при условии, что подобные полномочия переданы ему по доверенности. Данный вывод следует из статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Работник, которому соответствующие полномочия не переданы, подписывать трудовые договоры не вправе.

В случае подписания договора исполняющим обязанности директора в шапке указывается: «…в лице временно исполняющего обязанности…, действующего на основании приказа от ____ №____»; в подписях сторон также следует указать должность и фамилию лица, которое фактически подписывает договор. К договору следует приложить приказ.

Следует отметить, что на практике в таких ситуация бывает недостаточно приказа, на это указывают и некоторые суды. Для полного избежание рисков признания договоров недействительными целесообразно помимо приказа оформить для ИО доверенность на подписание договоров.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
  2. Формы:Приказ о временном исполнении обязанностей

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 115
о временном исполнении обязанностей

г. Москва 11.09.2006

В связи со своим уходом в отпуск

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на период с 12.09.2006 по 26.09.2006 на коммерческого директора А.С. Кондратьева без освобождения последнего от основной работы.

2. Уполномочить А.С. Кондратьева на:

– подписание приказов по кадрам и других документов, связанных с приемом, увольнением, отпуском и трудовой деятельностью работников;

– подписание счетов-фактур.

3. Установить коммерческому директору А.С. Кондратьеву на указанный в пункте 1 настоящего приказа срок доплату за временное исполнение обязанностей генерального директора в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.

Основание:

– дополнительное соглашение к трудовому договору от 08.09.2006 г. № 124

Генеральный директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен:
11.09.2006 А.С. Кондратьев

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *