Форма т 55

Описание формы приемки работ

В соответствии со ст. 58 Трудового кодекса РФ, работодатель может нанять человека на определенный срок. В статье 59 ТК РФ содержаться основания срочности трудового договора. Все основания заключения срочного трудового договора можно разделить на четыре группы, а именно:

  • заключается договор на срок, когда известна дата окончания;
  • когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу;
  • срочность трудового договора обусловлена соглашением сторон договора;
  • когда договор прекращается в связи с окончанием работ временного человека или организации в целом.

Выполняемые временным сотрудником определенные работы могут быть разнообразны, но не должны полностью или частично дублировать должностные обязанности одногй из постоянных работ. Работы, выполняемые работником по срочному трудовому договору должны иметь четкий результат и срок выполнения. В ином случае у работника появляется повод обратиться в суд за признанием срочного договора бессрочным.

В срочном трудовом договоре может быть прописана процедура приемки работ. При приемке участвуют обе стороны. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, в том числе и форма Т-73.

Наниматель и сотрудник при заключении срочного трудового договора, могут установить, что приемка работ осуществляется поэтапно или в конце выполнения всех работ. Оплата так же может быть по соглашению сторон поэтапной или в конце всех работ. При большом количестве выполняемых временным сотрудником работ, поэтапная приемка является предпочтительной.

Унифицированная форма Т-73 (акт выполненных работ) применяется сторонами для оформления приема-сдачи выполненных временным сотрудником работ. Данный акт применяется только в случае заключения сторонами срочного трудового договора. Хотя некоторые на основании этой формы создают акт приемки работ по гражданско-правовому договору.

Заполнение формы выполненных работ

Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.

Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:

  • в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
  • форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
  • далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
  • потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
  • после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
  • далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
  • в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.

В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.

Когда может понадобиться акт формы Т-73

В практической деятельности встречаются ситуации, когда необходимо выполнить определенную разовую работу, а в штате нет нужных специалистов, потому что для компании выполнение таких работ на постоянной основе не требуется.

К примеру, необходимо подготовить большой объем документов для сдачи в архив — для этой работы достаточно 1 месяца, причем здесь возможно использование работника без определенного образования или квалификации. Или нужно разработать дизайн-проект для участия в выставке — тогда понадобится труд специалиста-дизайнера или художника на несколько дней.

В этих случаях с работниками заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), а после выполнения работы оформляется первичный документ, на основании которого выполненный объем работ оплачивается.

Подробнее о том, какие требования предъявляются к первичке, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Если специально разработанного для таких случаев акта у работодателя нет, можно воспользоваться унифицированной формой Т-53 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», утвержденной Госкомитетом по статистике (постановление от 05.01.2004 № 1).

О нюансах применения срочного трудового договора читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Описание акта

Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.

Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:

  • предоставление работнику оговоренной работы;
  • обеспечение должных условий труда;
  • своевременная и полная выплата заработной платы.

Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.

Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:

  • требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
  • когда необходима реализация временных или сезонных работ;
  • человек направляется на работу за границу;
  • когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
  • когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
  • от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
  • когда выполняются работы во время практики или стажировки;
  • когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
  • человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
  • когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

Допускается в отдельных случаях подписание сторонами по обоюдному соглашению срочного трудового договора, в котором не прописывается характер будущей работы и условия, при которых она будет реализовываться.

Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.

В данном акте непременно должно содержаться:

  • название реализованных работ;
  • из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
  • сумма, которая должна быть выплачена;
  • заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.

Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Форма Т-73, по которой и происходит составление акта о приеме выполненных в соответствии со срочным трудовым договором работ, служит основанием для того, чтобы с работником произвели полный либо поэтапный расчет. Данная форма может использоваться всеми действующими на территории РФ организациями, кроме бюджетных.

Акт служит в качестве первичного документа, в соответствии с которым начисляется зарплата и осуществляются выплаты, предусмотренные срочными договорами, а также отражаются понесенные расходы в бухучете.

Бланк формы Т-73

В каких случаях нужен данный документ

В некоторых ситуациях компания не располагает собственными сотрудниками должной квалификации для выполнения определенной одноразовой работы или же попросту не хватает рабочих рук для завершения некоего проекта в установленный срок.

Пополнение штата новыми работниками ради этого не имеет смысла, поскольку в дальнейшим им придется регулярно выплачивать зарплату, тогда как полноценно загруженными они не будут.

Подобные ситуации могут возникнуть при необходимости проведения неких ремонтно-строительных и реставрационных работ, дизайнерских, сельскохозяйственных и многих других. Выход как правило, находится за счет заключения между работодателем и сторонними работниками срочных трудовых договоров.

После того, как завершено выполнение работы, осуществляется оформление вышеупомянутого первичного документа, то есть акта, на базе которого и производятся все расчеты и выплата причитающейся зарплаты.

Если предприятие не располагает предусмотренной для подобных случаев формой Т-73, то допускается законодательством использование формы Т-55.

Акт приема-передачи здания (форма ОС-1а) – это документ, на основании которого производится передача недвижимого объекта основных средств от одного владельца другому.

Скачать бланк формы Т-60 можно .

Применение акта возможно как в случае сотрудничества работодателя с работниками по трудовым договорам, так и гражданско-правовым. Предусматривается оформление акта не только для финального расчета после завершения всех работ, но и для поэтапного.

Бланк данного документа заполняется с обязательным внесением следующих сведений:

  • описания нюансов реализуемых работ;
  • предусмотренной договором их стоимости;
  • общей суммы, предусмотренной к выплате работнику;
  • отзывов относительного того, насколько качественно были проведены работы, в каком объеме и на каком уровне.

Внесение всей этой информации в акт осуществляется со ссылкой на ранее заключенный между сторонами договор. Заполненная форма служит главным основанием для произведения оплаты за реализованные работы.

Данный акт входит в категорию первичной документации, использование которой с 2013 года для учета является необязательным. Тем не менее, те первичные документы, которые были установлены имеющими соответствующие полномочия органами, как и ранее, должны заполняться в обязательном порядке.

Образец заполнения формы Т-73

Образец заполнения унифицированной формы Т-73

Акт приема работ на основе срочного договор подлежит составлению в двух экземплярах, один из которых отдается непосредственно осуществлявшему выполнение работы лицу, а второй направляется в отделение бухгалтерии с целью проведения соответствующих расчетов и начисления подлежащих выплате сумм. Для правильного и корректного заполнения данного документа целесообразно скачать установленный образец.

Предусматривается, что унифицированная форма Т-73 заполняется в следующем порядке:

  • в верхней части формы в две строки прописывается наименование предприятия и его департамента;
  • код компании, взятый из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  • код, предусмотренный общероссийским классификатором видов деятельности экономического характера;
  • прописывается в соответствующих столбцах (графах) номера трудового договора, дата, когда он был подписан, и сроки, в течение которых сохраняется его действие;
  • указывается номер акта, дата, когда он был составлен, а также отчетный период, соответствующий времени проведения работ;
  • проставляется утверждающий документ гриф с непременным указанием занимаемой руководителем предприятия должности, а также его подписью, подкрепленной фирменной печатью;
  • производится дублирующий ввод данных относительно заключенного трудового договора с обозначением даты оформления, а также полным ФИО реализовывавшего работу сотрудника;
  • осуществляется внесение данных в табличные поля с перечнем каждого из видов работ, а также начисленных за их реализацию денежных средств, а также общей подлежащей выплате суммы, в том числе аванса с предоплатой;
  • подтверждаются выполненные работы, а также отмечается, что претензии к автору работ отсутствуют. Обязательно указываются предусмотренные характеристики работ, а также прописываются подлежащие выплате суммы денежного вознаграждения;
  • ставится персональная подпись работника относительно реализации им трудовых обязательств;
  • в завершение документ визируется подписями трех представителей компании-работодателя, в числе которых непременно должны быть главный и старший бухгалтер.

Благодаря образцу заполнения акта можно наглядно увидеть, в каком порядке и каким образом должна заполняться форма данного документа. За счет этого процесс оформления документа значительно упрощается и вероятность ошибок сводится к минимуму.

Бланк формы Т-73 имеет четко установленный и утвержденный Постановлением Госкомитетом по статистике. Для всех видов организаций, кроме бюджетных, он является одинаковым и изменению не подлежит. Ключевые пункты, которые содержатся в нем, касаются названия работ, стоимости, а также их качества и своевременности.

Форма 3-ТОРГ ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями (за исключением микропредприятий).

Образец заполнения формы Т-2 представлен в этой статье.

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно .

Применение акта формы Т-73

Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:

  • Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
  • Характеристики срочного типа договора.
  • Определенный перечень задач.

Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.

При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи

Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:

  • Данные о предприятии и структурного подразделения.
  • Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
  • Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
  • Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
  • Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.

На основании составленного акта с работником производится расчет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Использование электронных подписей при утверждении акта

Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.

В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.

При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.

Условие составления акта Описание
Наличие ЭЦП
(см. → Как получить ЭЦП)
Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа
Вид ЭЦП исполнителя Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре
Форма документа, предоставляемого исполнителю Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации

Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.

Ответы на распространенные вопросы читателей

Вопрос №1. Используется ли форма Т-73 при приемке работ по договору ГПХ?

Акт унифицированной формы Т-73 используется только при заключении срочного договора для приемки-передачи результата выполненных работ.

Вопрос №2. Может ли доверенное лицо подписать акт со стороны работника?

Интересы физического лица может представлять доверенное лицо. Для возникновения прав требуется оформление нотариально заверенной доверенности.

Вопрос №3. Является ли документ формы Т-73 основанием для предъявления претензий работодателю, включая обращение с иском в суд?

Акт формы Т-73 является полноценным документом для предъявления прав, подтверждающий факт проведения работ при условии наличия всех обязательных сведений. Дополнительно необходимо иметь договор, на основании которого были произведены работы.

Вопрос №4. Как осуществляется прекращение срочного договора при выполнении работ, подтвержденных актом Т-73?

Об окончании действия срочного договора работодатель оповещает работника. Факт окончания действия договора или исполнения работ не являются основаниями для прекращения трудовых отношений сторон. После составления акта издается приказ о прекращении срока действия договора.

Вопрос №5. Допускается ли продление срочного договора с лицом, если обстоятельства не позволили закончить работу, обозначенную соглашением?

Законодательство не содержит положений, позволяющих пролонгировать срочные договоры. Прямой запрет на составление дополнительного соглашения к договору отсутствует, но оптимальным вариантом является заключение нового договора. Оплату по первоначальному договору необходимо производить по фактическому результату.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма Т-73

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма Т-73 – документ, применяющийся с целью оформления и дальнейшего учета приема и сдачи работ, осуществленных работником согласно трудовому договору или контракту. Документ имеет код по классификатору ОКУД 0301053.

Как правило, срочный договор составляется для выполнения конкретных работ, не являющихся периодическими. В связи с этим, составляется соответствующий акт, в котором подробно представлен перечень выполненных работ. В акте отображается номер договора. согласно которому работник выполнял предназначенные ему работы, срок его действия, наименование каждой выполненной работы и ее стоимость, а так же итоговая сумма, предназначенная к выплате работнику. В случае, если работнику предоставлялся аванс необходимо указать размер выданных денежных средств. Фактически акт является основанием для поетапного, а так же окончательного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Акт о приеме работ по срочному договору формы Т-73 составляется уполномоченным работником, в обязанности которого входит прием выполненных работ. Документ требует подписи, как данного сотрудника, так и работника, непосредственно выполнявшего все перечисленные в акте работы. После акт передается на подпись руководителю предприятия и направляется в отдел бухгалтерии предприятия с целью осуществления начисления заработной платы и ее выплаты работнику.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *