Форма спв 1

СПВ-2 – что это такое?

Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.

Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).

В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.

Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.

Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.

Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.

Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.

В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.

В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.

Работодателям

Представление межрасчётных форм индивидуальных сведений СПВ-1 для назначения и перерасчета пенсии

10 февраля 2012 г.

Межрасчетные формы СПВ-1 представляются на застрахованных лиц для назначения или перерасчета им пенсии. Форма СПВ-1 может представляться как на наёмных работников, так и на индивидуальных предпринимателей, фермеров, адвокатов и нотариусов. В этой форме индивидуальных сведений отражается информация за текущий отчетный период, т.е. за который работодатель ещё не представлял сведения на всех работающих. Так, например, сейчас все работодатели уже представили сведения за отчетный период 4-й квартал 2011 года, поэтому если человек обращается за назначением пенсии в марте 2012г., то нужно готовить форму СПВ-1 за текущий отчетный период — 1-й квартал 2012 года.

Форма сведений СПВ-1 представляется в Управление ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Это значит, что работник достигший пенсионного возраста или получивший инвалидность должен обязательно подать своему работодателю заявление о том, что он собирается обратиться в ПФР за назначением пенсии и ему нужны индивидуальные сведения формы СПВ-1. У работодателя есть 10 календарных дней со дня получения такого заявления от работника, чтобы оформить требуемый документ, часть 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы (предприниматель, фермер), может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

Пример заполнения формы СПВ-1:

Работнику в 2012 году исполняется 60 лет, день рождения 16 мая 2012 года. Он написал заявление на имя руководителя 06 мая 2012 г.

Директору ООО «Банан»

Пушинкину А.С. от рабочего

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу представить в Управление ПФР в Краснозерском районе мои индивидуальные сведения для назначения пенсии в связи с моим 60-летием 16 мая 2012 года.

06 мая 2012г. Подпись: И.И.Иванов

На основании этого заявления специалист, ответственный за ведение персонифицированного учета на предприятии ООО Банан, подготавливает и представляет в Управление ПФР следующие индивидуальные сведения:

Форма СПВ-1 Код по ОКУД Код по ОКПО

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления трудовой пенсии

Реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР 064-024-051010

Наименование (краткое) ООО Банан

ИНН 5427406787 КПП 542701001

Код категории застрахованного лица НР

Дата составления на «16» мая 2012 года

Дата представления в ПФР «____»______________ _____ года

Отчетный период:

I квартал | | I полугодие | V | 9 месяцев | | год: | |

Календарного года 2012

Отчетный период 2010 года: I полугодие | | год: | |

Тип сведений

| V | — исходная

| | — корректирующая

| | — отменяющая

Сведения о застрахованном лице:

Страховой

номер

Фамилия,

Имя,

Отчество

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии

Начислено

Уплачено

Начислено

Уплачено

014-500-158 98

Иванов Иван Иванович

1258,25

1045,00

0,00

0,00

Стаж работы:

N п/п

Начало периода

с

(дд.мм.гггг)

Конец

периода

по

(дд.мм.гггг)

Территори–альные условия

(код)

Особые условия труда (код)

Исчисление страхового стажа

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

основание (код)

дополнитель–ные сведения

основание (код)

дополнитель–ные сведения

1

01.04.2012

16.05.2012

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 16.03.2012г. М.П


Очень важно: форма СПВ-1 должна быть заполнена на предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Поэтому, прежде чем заполнять форму обязательно нужно выяснить — какого числа человеку будет назначаться пенсия. Эта дата указывается в строке Дата составления на «___»__________ ________г.

Датой установления трудовой пенсии могут быть следующие даты:

1. День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.

2. Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.

3. Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.

4. Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Форма СПВ-1 должна быть представлена в Управление ПФР точно в день назначения пенсии. Если этот день выпадает на выходные или праздничные дни, то сведения представляются в первый рабочий день после выходных.

Сумма страховых взносов указывается начисленная и уплаченная только за текущий отчетный период, т.е. только за текущий квартал, за проработанный период до дня назначения пенсии, а не нарастающим итогом с начала года.

Стаж указывается в пределах текущего квартала по день назначения пенсии. Если работник проработал с начала квартала до дня назначения пенсии, то стаж указывается с первого числа квартала по день назначения пенсии. Если работник поступил на работу в течение текущего квартала, то началом периода стажа будет день приёма на работу. Если работник уволился до дня назначения пенсии, то концом периода стажа будет день увольнения. Не нужно забывать о том, что день увольнения — это последний рабочий день, т.е. работник в этот день должен быть на работе. Основная типичная ошибка кадровых работников заключается в том, что в приказах на увольнение они пишут «Уволить с 01 числа» какого-либо месяца, в то время как работник в этот день уже не работал. Предлог «с» здесь не уместен. В таких случаях нужно писать «Уволить 30 числа» какого-либо месяца. День увольнения в табеле учета рабочего времени обязательно должен быть отмечен рабочим днём и за него должна быть начислена заработная плата. Но не зависимо от даты увольнения работника форма СПВ-1 составляется на дату назначения пенсии. Стаж в форме СПВ-1 не может быть больше даты назначения пенсии, меньше — может.

При заполнении раздела «Стаж работы» в форме СПВ-1 нужно обязательно указывать периоды болезни с кодом ВРНЕТРУД, а так же периоды с льготным стажем и кодировкой льготного стажа.

При представлении индивидуальных сведений на всех работников предприятия по окончании этого отчетного периода на рабочего Иванова И.И. также представляется форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 вместе со всеми. Обязательно нужно обратить внимание на соответствие информации в формах СПВ-1 и в СЗВ-6: суммы взносов в итоговой форме СЗВ-6 не могут быть меньше, чем в пенсионной форме даже на 1 копейку, период стажа в форме СЗВ-6 не может быть меньше, чем в пенсионной форме даже на 1 день. Если человек уволился в день назначения пенсии или раньше, то информация в формах СПВ-1 и СЗВ-6 должна быть одинаковая (кроме уплаченных взносов). Если работник продолжал работать после назначения пенсии, то в форме СЗВ-6 и сумма взносов и стаж работы должны быть больше, чем в пенсионной форме СПВ-1.

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

На многие возникающие лично у Вас вопросы можно получить быстрые и компетентные ответы по этим ссылкам:

Форум компании Бухсофт «Отчетность в ПФР, ИФНС и ФСС (программы CheckXML и другие)

— в том числе обсуждение заполнения формы для назначения пенсии СПВ-1 за 2012 год

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Когда составить

Когда у кого-нибудь из сотрудников возникнет право на трудовую пенсию, надо заполнять новую форму персонифицированного учета СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Эти правила действуют как по штатным сотрудникам, так и для людей, оформленных по договору подряда.

Напомню, что право на трудовую пенсию появляется у граждан и иностранцев (при наличии вида на жительство) при достижении пенсионного возраста. Минимальный стаж – 5 лет.

Сообщите сотруднику, что ему нужно написать заявление, в котором попросить работодателя отправить сведения о его стаже в ПФР. Это обязательное требование пункта 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. Специальной формы нет, пусть составит его в произвольном виде.

Но вам время зря терять не стоит. Как только стало понятно, что подходит время, сразу начинайте готовить СПВ-2. После того как сотрудник напишет заявление, у вас будет всего 10 календарных дней, чтобы представить отчет в отделение фонда. Такой срок прописан в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Как и любую другую пенсионную отчетность, форму СПВ-2 можно отвезти в ПФР на бумаге или отправить в электронном виде через спецоператора. Кстати, даже если у вас в компании работают больше 25 человек, сдать отчет вы можете на бумаге. В обязательном порядке электронная отчетность предусмотрена лишь в том случае, когда подают индивидуальные сведения на 25 человек сразу (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Если пропустите срок, штрафа для компании не будет. Но в ПФР не смогут рассчитать и назначить пенсию сотруднику, пока не получат необходимые сведения о стаже.

Как заполнить

Для того чтобы сотрудники ПФР назначили человеку пенсию, им понадобятся сведения о стаже за текущий квартал. Ведь в очередной отчетности эту информацию вы покажете позже. Поэтому укажите их в форме СПВ-2 (см. образец ниже).

Отчет должен подписать руководитель компании. А его подпись заверьте печатью. Такой порядок предписан пунктом 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п. Теперь поговорим о других особенностях заполнения формы.

С заполнением реквизитов компании (краткое наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР) проблем быть не должно. Поэтому перейдем сразу к остальным показателям. Начнем с кода категории застрахованного лица. Как правило, это «НР» (приложение № 1 к Порядку заполнения РСВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Данный код соответствует тем работникам, за которых компания платит взносы по обычному тарифу в соответствии со статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. А, к примеру, льготники на упрощенке должны указать код «ПНЭД».

Далее надо указать отчетный период, на который приходится предполагаемая дата назначения пенсии. Предположим, трудовую пенсию должны назначить в IV квартале (с октября по декабрь включительно). Тогда выберите значение 0. Это значит год. I квартал – это 3, полугодие – 6, ну, а 9 месяцев – соответственно, 9.

Если вы оформляете СПВ-2 первый раз за конкретного работника, надо поставить отметку-крестик в ячейке «исходная».

Но допустим, в исходной форме вы указали ошибочные сведения и через некоторое время составляете корректирующий отчет. В нем укажите правильные сведения в полном объеме, а не только измененные.

Может так получиться, что все данные в исходном отчете были указаны неправильно. К примеру, заполняя две формы, бухгалтер перепутал информацию. Тогда в корректирующей СПВ-2 поставьте отметку в ячейке «отменяющая». Заполните форму до таблицы «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Этого будет достаточно.

Сведения остаже сотрудника нужно указать запериод соследующего дня после окончания предыдущего отчетного периода идодаты, когда предположительно будет назначена пенсия.

Если за это время были периоды отпусков без сохранения зарплаты, больничного, то они указываются отдельно. При этом используйте коды Классификатора (приложение № 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Например, код «НЕОПЛ» нужно использовать для периодов отпуска без сохранения зарплаты, простоя по вине работника, неоплачиваемого отстранения от работы (недопущения к работе) и т. д.

Другие графы таблицы не всегда нужно заполнять. К примеру, графа «Территориальные условия» должна быть заполнена только на тех работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. В данном случае надо выбрать один из кодов: РКСМ или МКСР. Рядом поставьте размер районного коэффициента.

Графу «Особые условия труда» нужно будет заполнить, когда одновременно выполняются три условия. Первое – сотрудник имеет право на досрочную пенсию, то есть подпадает под Списки 1 и 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Второе – класс условий труда на его рабочем месте должен соответствовать вредному или опасному. И последнее условие – вредный (опасный) класс подтвержден результатами спецоценки или аттестации рабочих мест

Графа «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» тоже заполняется в отношении тех работников, которые имеют право на досрочную пенсию. Коды для этого приведены в одноименной таблице Классификатора (приложение № 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Обратите внимание: в СПВ-2 не надо указывать конкретные суммы начисленных и уплаченных взносов. Вместо этого достаточно сделать отметку о том, что компания начислила взносы по основному (дополнительному) тарифу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *