Форма ОС 16

Акт о выявленных дефектах ОС-16

Форма ОС-16 предназначена для учета неполадок и дефектов в приобретенном оборудовании, препятствующие вводу агрегата в эксплуатацию. Дефектный акт играет важную роль, так как фиксирует все недочеты оборудования, в его составлении обязаны участвовать все участники цепочки от создателей до монтажников. В статье предлагаем скачать бланк акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 и образец заполнения в формате word.

Для чего он нужен и когда используется

С помощью бланка акта о выявленных дефектах:

  • Определяется масштабность дефектов оборудования и их определение;
  • Он дает возможность начислять зарплату работникам, задействованным в мероприятиях;
  • Добавлять в смету вспомогательные процессы;
  • Он является исходным документом для сметы на монтаж или ремонт.

Бланк акта ОС-16 применяется, когда в ходе монтажных работ выявлены изъяны деталей или их недочет, предотвращающие сдачи оборудования в эксплуатацию. Фиксирование всех этих недочетов в форме ОС-16 помогает увеличить стоимость сметы на дополнительные ремонтные работы.

Важно: дефектный акт имеет огромное значение, так как благодаря его составлению есть возможность сохранить жизнь и здоровье человека.

Форма ОС-16 применяется с 2011 года, для ее заполнения необходимо создавать выездную комиссию, при этом компании могут применять утвержденную форму, а могут создать индивидуальный первичный документ, но с занесением положенной информации.

По результатам проверки комиссия выносит вердикт, подлежит или нет агрегат восстановительному ремонту.

Важно: акт ОС-16 составляется в количестве соответствующем количеству подписавших его лиц.

Как составить акт о выявленных дефектах ОС-16

На титульной странице бланка ОС-16 отражается:

  • Название документа – объект или работы, проводимого осмотра;
  • Название оборудования и все данные о нем – номер паспорта, маркировка, тип, марка и прочее;
  • Информация о собственнике оборудования – ОКПО, наименование, место положение;
  • Данные о его нахождении;
  • Реквизиты данного документа и всех бумаг, относящихся к оборудованию и мероприятий выполняемых с ним;
  • Лицах, принимавших участие во всех процессах;
  • Выявленные неполадки и изъяны оборудования.

Передача оборудования в монтаж проводится на основании акта ОС-15.

На обратной стороне формы ОС-16 необходимо указать все данные о принятых решениях, при этом нужно фиксировать решение по каждой детали, каждому дефекту.

Важно: напротив каждой детали указывается размер брака в процентах.

Указать какие меры и работы необходимо предпринять, чтобы привести оборудование в надлежащее состояние.

Также в акте ОС-16 необходимо указать, какие осложнения предполагаются во время ликвидационных работ, и какие это повлечет расходы.

В итоге ставятся подписи всех сторон.

Важно: по форме Госкомстата необходимо ставить печать заказчика и монтажной организации.

В дополнение к акту прикладываются:

  • Чертежи дефектов;
  • Исполнительные схемы;
  • Фотоматериалы;
  • Описания нарушений.

Особенности оформления акта:

  • В акте необходимо указать все исходные данные, чтобы можно было рассчитать стоимость работ;
  • Во 2 графе информация должна быть подана так, чтобы не было затруднений в составлении локальной сметы;
  • Мера измерения в 3 графе, должна соответствовать нормативному измерителю;
  • Чтобы избежать разногласий необходимо понимать, что все восстановительные работы определяет заказчик, и без его ведома ничего нельзя изменять.

Заключение

Данная документация необходима для фиксирования всех изъянов и неполадок в рабочем оборудовании, для последующего составления сметы на выполнение ремонтных работ.

Скачать образец и бланк

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 бланк — .

Дефектный акт образец заполнения форма ОС-16 — .

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж. На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  • Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
  • Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  • Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  • Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  • Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  • Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  • Наименование оборудования;
  • Номер паспорта или маркировка оборудования;
  • Марка оборудования;
  • Проектная организация;
  • Дата, когда оборудование было изготовлено;
  • Дата, когда оборудование поступило;
  • Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Форма ОС-16 – скачать бланк

Когда нужна форма ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».

Сдаем оборудование в монтаж и оформляем документы

Для бухгалтерского учета монтажа оборудования предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Именно на нем учитывается не только стоимость самого монтируемого оборудования, но и собираются затраты, связанные с монтажом. Это значит, что при передаче самого оборудования в монтаж бухгалтерская запись будет такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 — Кредит счета 07

А при отражении работ по монтажу проводки могут быть такие:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 10 «Материалы, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Для оформления передачи оборудования в монтаж Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма Акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Данная форма, впрочем, как и Акт по форме № ОС-14, не является обязательной к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация сама решает, использовать для указанных целей эти формы или разработать самостоятельные бланки. Важно только, чтобы используемая первичка была утверждена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Если организация решает использовать форму № ОС-15, некоторые особенности ее заполнения можно найти в Указаниях, утвержденных в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, акт по форме № ОС-15 оформляется минимум в 2-х экземплярах. При этом при монтаже хозспособом, т. е. собственными силами, акт составляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж.

Если при монтаже выявлены дефекты

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено, что если в процессе монтажа, наладки, испытания или по результатам контроля оборудования выявлены дефекты оборудования, они могут быть задокументированы Актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Если организация для указанных целей решит использовать именно эту форму, это нужно будет предусмотреть в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Скачать форму № ОС-16 в формате Word можно .

Расходы на устранение выявленных дефектов отражаются также по дебету счета 08 аналогично расходам на монтаж и в зависимости от вида затрат могут быть признаны следующим образом:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 10, 60, 70, 69, 71 и др.

Если выявленные дефекты оборудования делают его непригодным для дальнейшего использования по назначению, он подлежит возврату поставщику (при наличии такой возможности) или списанию. Для оформления списания оборудования может быть разработан первичный документ, аналогичный Акту о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), который был рассмотрен нами в отдельном материале.

Если на стадии приема оборудования к учету или при монтаже, были выявлены дефекты, необходимо оформить соответствующий акт. Этот акт – унифицированная форма ОС-16. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Когда заполняется этот акт

Данный акт формируется тогда, когда при приобретении, монтаже, настройке или испытании вновь приобретенного спецоборудования в нем были обнаружены дефекты и неисправности, влияющие на факт признания его пригодным для использования в качестве ОС.

Когда спецоборудование поступает на склад, формируется акт приема по форме ОС-14. Если дефекты были обнаружены при приеме, акт о наличии неисправностей формируется уже на данной стадии.

Если на этапе приема дефектов обнаружено не было, объект передают в монтаж, и формируют акт по форме ОС-15. Если дефекты и неисправности выявляются на данном этапе, также формируется акт ОС-16.

Если ни на одном из этапов дефектов выявлено не было, спецоборудование вводят в пользование. Делается это на основании акта приема-передачи по форме ОС-1. Затем на него формируется инвентарная карточка учета по форме ОС-6.

В зависимости от того, кто виновен в наличии дефекта, к формированию акта могут привлекаться представители всех компаний, принимавших участие в процессе транспортировки и производстве спецоборудования. При этом, форму акта разрешается несколько скорректировать.

Число экземпляров формируемого документа от числа подписавших его лиц.

Акт формы ОС-16 состоит из двух листов. Его бланк приведен ниже.

Как заполняется первый лист документа

Первый лист данного акта заполняется следующим образом:

  1. Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
  2. Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
  3. Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
  4. Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
  5. Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
  6. Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
  7. Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
  8. Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
  9. Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.

В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.

Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:

  • 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
  • 5 – дата, когда объект был произведен;
  • 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
  • 7 – описание обнаруженных дефектов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *