Форма документа

ПРИМЕРНЫЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Вопрос 1. Основные виды правовой информации в СПС КонсультантПлюс.

Ответ: СПС КонсультантПлюс в настоящее время содержит более 1,2 млн. документов, при этом количество документов увеличивается довольно быстрыми темпами. СПС КонсультантПлюс включает в себя два вида правовой информации.

1. Официальная правовая информация, которая, в свою очередь, состоит из нормативной правовой информации и иной официальной правовой информации.

1.1. Нормативная правовая информация — официальные документы, принятые (изданные) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленные на установление, изменение или отмену правовых норм. Нормативные акты могут быть как постоянно действующими, так и временными, рассчитанными на четко установленный срок, определяемый конкретной датой или наступлением события. Их отличительными чертами является неоднократность применения и неперсонифицированность, они касаются государственных органов, организаций, учреждений, должностных лиц, всех граждан или их отдельных категорий, конкретного государственного органа, учреждения или организации, конкретной должности. К числу нормативных актов, содержащихся в СПС КонсультантПлюс, относятся:

  • — законы РФ и законы субъектов РФ;

  • — подзаконные акты;

  • — международные договоры;

  • — внутригосударственные договоры.

Нормативная правовая информация представлена, помимо законов и договоров:

  • — указами;

  • — постановлениями;

  • — приказами;

  • — распоряжениями;

  • — правилами;

  • — инструкциями;

  • — положениями.

1.2. Иная официальная правовая информация включает в себя:

— ненормативные акты общего характера — документы, которые создают серию правоотношений, в исполнении которых участвуют многие субъекты, но они исчерпываются однократным исполнением (решение о строительстве завода и т.п.);

— акты официального разъяснения действующих норм (например, акты толкования Конституции РФ Конституционным Судом РФ, руководящие разъяснения пленума Верховного Суда РФ и пр.);

— правоприменительные акты — индивидуально-правовые акты, которые принимаются органами законодательной и исполнительной власти, судебными, прокурорскими органами, государственными инспекциями и относящимися к конкретному субъекту правоотношения, регулируемого данным актом (например, указ Президента РФ о назначении на должность министра, решение о назначении пенсии и пр.).

2. Неофициальная правовая информация — материалы и сведения о законодательстве и практике его применения. Отличается тем, что не влечет правовых последствий. Это материалы подготовки, обсуждения и принятия законов, материалы учета и систематизации законодательства, материалы статистики по правовым вопросам, образцы деловых бумаг, комментарии законодательства, научные труды по вопросам законодательства.

Более подробно см. учебное пособие под ред. Д.Б.Новикова и В.Л.Камынина «Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс» (стр. 21-28).

Вопрос 2. Структура Единого информационного массива.

Ответ: Единый информационный массив (ЕИМ) представляет собой совокупность всех установленных информационных банков. ЕИМ имеет двухуровневую структуру — состоит из Разделов, которые, в свою очередь, состоят из ИБ. Все ИБ объединены в 8 разделов. Раздел может содержать один или несколько ИБ, которые различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

— Раздел «Законодательство» состоит из ИБ ВерсияПроф (включая ИБ РоссийскоеЗаконодательство, ИБ НормативныеДокументы, ИБ НалогиБухучет), ИБ ЭкспертПриложение, ИБ РегиональныйВыпуск, ИБ ДокументыСССР. В разделе «Законодательство» содержатся нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.

— Раздел «Судебная практика» состоит из ИБ СудебнаяПрактика, ИБ ОкружнойВыпуск, ИБ ВсеОкруга. В разделе «Судебная практика» содержатся судебные акты, материалы по вопросам правоприменительной практики.

— Раздел «Финансовые консультации» состоит из ИБ Финансист (включая ИБ ВопросыОтветы), ИБ КорреспонденцияСчетов, ИБ ПриложениеБухгалтерскиеИздания. В разделе «Финансовые консультации» содержатся консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования; схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки) и материалы бухгалтерских печатных изданий.

Пять разделов ЕИМ: «Комментарии законодательства», «Законопроекты», «Формы документов», «Международные правовые акты», «Правовые акты по здравоохранению» включают в себя по одному ИБ.

— В разделе «Комментарии законодательства» содержатся комментарии к нормативным актам федерального законодательства.

— В разделе «Формы документов» содержатся типовые формы, бланки, образцы деловых бумаг.

— В разделе «Законопроекты» содержатся проекты федеральных законов, находящихся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

— В разделе «Международные правовые акты» содержатся многосторонние и двусторонние международные договоры России, документы международных организаций, документы о ратификации.

— В разделе «Правовые акты по здравоохранению» содержатся нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Двухуровневая структура ЕИМ позволяет осуществлять поиск как одновременно во всех разделах и ИБ, так и по отдельным разделам и ИБ. Кроме того, нет необходимости обязательно помнить, в каком именно Разделе находится нужный документ.

Вопрос 3. Инструменты поиска документов в СПС КонсультантПлюс.

Ответ: В КонсультантПлюс: Технология 3000 есть несколько инструментов для поиска документов, которые могут применяться в различных ситуациях. Основным инструментом поиска документов в СПС КонсультантПлюс является Карточка поиска, по которой можно сформировать наиболее точный и эффективный запрос. В верхней ее части — наименования полей, в которых можно набрать известную о документе (документах) информацию, в нижней части отражаются наименования разделов и ИБ, а также информация о результатах поиска. Через карточку поиска раздела «Законодательство» можно подключить к поиску любые установленные Разделы ЕИМ и отключить от поиска старые редакции документов. Карточку поиска можно использовать для поиска как конкретного документа, так и для составления подборки документов по проблеме.

Второй инструмент поиска документов — Правовой навигатор. Он полезен в ситуациях, когда требуется быстро вникнуть и сориентироваться в правовой проблеме, поскольку позволяет найти только основополагающие документы по интересующему вопросу. Каждый инструмент поиска применим в своей ситуации.

Вопрос 4. Условия и преимущества применения общих полей. Сквозной поиск (определение).

Ответ: Сквозной поиск — это поиск документов по всему ЕИМ или нескольким разделам через общие поля. Он осуществляется в ситуациях, когда известны реквизиты документа, но не известен тип документа, т.е. его точное местонахождение в конкретном разделе. Сквозной поиск можно производить из раздела «Законодательство», включив опцию «Дополнительно искать в других разделах».

Для всех типов правовой информации характерны общие черты (общие реквизиты) — каждый документ имеет определенную тематику, дату принятия, номер, название. В СПС КонсультантПлюс: Технология 3000 всего семь общих полей («Папки документов», «Тематика», «Дата», «Номер», «Название документа», «Текст документа», «Когда получен»), которые помечены кружком в Карточке поиска раздела «Законодательство». С помощью общих полей можно осуществлять сквозной поиск по всему ЕИМ.

Вопрос 5. Условия и преимущества применения специальных полей. Локальный поиск (определение).

Ответ: Локальный поиск — это поиск внутри любого раздела или ИБ. Специальные поля можно использовать в той ситуации, когда наверняка известно, к какому типу информации относится документ, т.е. в каком именно разделе или ИБ его следует искать. Специальные поля обеспечивают возможность искать документ по «уникальным» для него реквизитам в пределах раздела и ИБ, чем обеспечивают высокую точность поиска.

Каждый тип правовой информации имеет свои специфические черты (специальные реквизиты) — регистрация в Минюсте существует только для ведомственных нормативных актов федерального уровня; автор существует только для консультаций экспертов или комментариев законодательства; стадии законодательного процесса — только для законопроектов и т.д.

Вопрос 6. Принципы составления запроса для поиска документа с известными реквизитами.

Ответ: Перед поиском документа с известными реквизитами нужно определиться со способом поиска документов и разделом, через который будет осуществляться поиск. Затем нужно определиться с известной информацией о документе для того, чтобы составить максимально эффективный запрос. В любом случае, нет необходимости заполнять все поля Карточки поиска. Оптимально заполнить максимум 2-3 поля (реквизита) документа, а иногда достаточно заполнить и 1 поле (реквизит) (например, «Номер»). Возможны следующие варианты составления запроса.

1. Когда точно известен номер документа и раздел, в котором содержится документ. Нужно перейти к этому разделу и заполнить только одно поле «Номер». Построить список документов.

2. Когда точно известен номер, но при этом неизвестно, в каком именно разделе он находится. Необходимо перейти к Карточке поиска раздела «Законодательство». Затем установить опцию «Дополнительно искать в других разделах» (подключить к поиску все разделы). Достаточно заполнить одно поле «Номер» (документа), установив значение фильтра «Любое вхождение». Построить список документов.

3. Если известно точное название документа и раздел, в котором он содержится, то нужно перейти в этот раздел и заполнить только одно поле «Название документа». Построить список документов.

4. Если известно точное название документа, но при этом неизвестно, в каком именно разделе он находится. Необходимо перейти к Карточке поиска раздела «Законодательство». Затем установить опцию «Дополнительно искать в других разделах» (подключить к поиску все разделы). Достаточно заполнить одно поле «Название документа». Построить список документов.

5. Если известно точное название и вид документа, а также раздел, в котором он содержится. Нужно перейти в раздел и заполнить два соответствующих поля. Построить список документов.

6. Если известно точное название и вид документа, но при этом неизвестно, в каком именно разделе он находится. Необходимо перейти к Карточке поиска раздела «Законодательство». Затем установить опцию «Дополнительно искать в других разделах» (подключить к поиску все разделы). Нужно заполнить поля «Название документа» и «Вид документа». Построить список документов.

Вопрос 7. Принципы составления запроса для поиска документа по примерным реквизитам.

Ответ: Перед поиском документа по примерным реквизитам нужно определиться со способом поиска документов и разделом, через который будет осуществляться поиск. Нужно определиться с известной информации о документе для того, чтобы составить максимально эффективный запрос. В любом случае нет необходимости заполнять все поля Карточки поиска — достаточно заполнить всего 2-3 поля (реквизита) документа. Возможны следующие варианты составления запроса.

1. Если известны примерное название (содержание) документа и примерная дата его принятия, а также раздел, в котором он находится. Нужно перейти к этому разделу, заполнить поля «Название документа» и «Дата» (воспользовавшись диапазоном). Построить список документов.

2. Если известны примерное название (содержание) документа и примерная дата его принятия, но при этом неизвестно, в каком именно разделе он находится. Необходимо перейти к карточке поиска раздела «Законодательство». Затем установить опцию «Дополнительно искать в других разделах» (подключить к поиску все разделы). Затем нужно заполнить поле «Название документа» и «Дата» (воспользовавшись диапазоном). Можно использовать опцию «В поиске не участвуют старые редакции документов». Построить список документов.

3. Если известен орган власти (или примерное его название), принявший документ, примерная дата принятия, примерный вид документа, а также раздел, в котором находится документ (документы). Нужно перейти к этому разделу, заполнить поле «Вид документа» и «Дата» (воспользовавшись диапазоном). В поле «Принявший орган» нужно набрать полное или сокращенное наименование органа власти и выбрать его. Построить список документов.

4. Если известен орган власти (или примерное его название), принявший документ, примерная дата принятия, примерный вид документа, но при этом неизвестно, в каком именно разделе он находится. Необходимо перейти к карточке поиска раздела «Законодательство». Затем установить опцию «Дополнительно искать в других разделах» (подключить к поиску все разделы). Затем нужно заполнить поле «Вид документа» и «Дата» (воспользовавшись диапазоном). В поле «Принявший орган» нужно набрать полное или сокращенное наименование органа власти и выбрать его. Можно использовать опцию «В поиске не участвуют старые редакции документов». Построить список документов.

Вопрос 8. Принципы составления запроса для поиска документа без известных реквизитов.

Ответ: В том случае, когда практически ничего не известно о документе, кроме основных моментов его содержания, подходит поиск с помощью поля «Текст документа». Нужно открыть Карточку поиска раздела «Законодательство» и подключить к поиску другие разделы. Словарь поля «Текст документа» содержит все слова, встречающиеся в текстах документов. Теперь нужно выбрать ключевые слова без окончаний, которые могут встречаться в искомом документе (или документах), воспользовавшись при этом клавишей «Insert». Далее необходимо соединить выбранные слова одним из логических условий: «И», «ИЛИ», «РЯДОМ», «КРОМЕ». При использовании условия «РЯДОМ» происходит поиск документов, в текстах которых встречаются все выбранные слова, причем в пределах указанного количества слов. По умолчанию выставлено «20» слов — данный диапазон представляет собой усредненный вариант и рекомендуется к использованию. Уточнение по близости слов происходит после нажатия клавиши «Построить список» . При использовании условия «И» происходит поиск документов, в текстах которых встречаются все указанные слова (при этом не имеет значения — находятся они рядом или нет). При использовании условия «ИЛИ» происходит поиск документов, в текстах которых встречается хотя бы одно из указанных слов. В одних найденных документах могут встречаться одни выбранные слова, в других — другие; в том числе могут быть найдены документы, содержащие все указанные слова. При использовании условия «КРОМЕ» происходит поиск документов, в текстах которых не встречается ни одно из выбранных слов. При поиске по полю «Текст документа» также эффективно уточнять запрос по дате, статусу документа или прочей (хотя бы примерно известной) информации.

Вопрос 9. Назначение и преимущества фильтров в словарях полей Карточки поиска.

Ответ: Многие словари полей (кроме словарей полей «Дата», «Текст документа» и «Название документа») содержат фильтры. Фильтр может работать в двух режимах: поиск по началу слова и поиск любого вхождения. После начала набора слов или цифр в окне словаря данного поля остаются только те значения, которые удовлетворяют введенным символам. Наличие фильтров в словарях помогает быстро найти нужное значение в словаре, даже если реквизиты удалось запомнить точно. Достаточно набрать сокращенное или полное наименование — и необходимые реквизиты будут быстро отобраны.

Вопрос 10. Преимущества представления результатов поиска в виде «дерева-списка».

Ответ: При построении списка документов по запросу получаем специальное «дерево» или «дерево-список» документов. Оно наглядно показывает структуру тех разделов ЕИМ, где есть документы, удовлетворяющие условиям запроса по поиску документов. Здесь можно видеть и количество документов, и виды документов, которые содержатся в каждом из разделов и ИБ. Можно перейти к любому разделу и посмотреть список найденных в нем документов. Отражение результатов поиска документов в виде структурированного «дерева-списка» удобно для работы и дает несколько преимуществ. Во-первых, можно выбрать, с каким типом информации начать работать. Во-вторых, можно легко переходить от одного типа информации к другому — общий список не позволяет это делать. В-третьих, можно оценить глубину проработки проблемы (вопроса) в том или ином разделе — это нельзя увидеть в общем списке. В-четвертых, можно скопировать в папку несколько видов информации.

Вопрос 11. Основные способы быстрого изучения объемных документов.

Ответ: Некоторые документы, которые содержатся в СПС, достаточно объемны и регулируют много вопросов, иногда одновременно из нескольких отраслей права. Для быстрого изучения подобных документов существует несколько способов.

Первый способ — ориентация в документе с помощью оглавления, которое есть во всех больших документах. Через оглавление можно просмотреть подробную структуру документа — разделы, главы, статьи. Из любой части оглавления можно перейти непосредственно в нужное место документа.

Второй способ — поиск в тексте документа заданных слов. Находясь в тексте документа, с помощью клавиши «F7» или кнопки «Найти» можно вызвать окно поиска по тексту и набрать там необходимое слово. Затем с помощью клавиши «Искать» можно просмотреть все фрагменты документа, где упоминаются искомые слова.

Третий способ — при анализе конкретного документа можно найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике. Необходимо дополнительно указать в поле «Тематика» нужную рубрику или подрубрику. Затем с помощью клавиши «Искать» можно просмотреть все фрагменты документа по заданной теме. Этот способ даже более эффективный и надежный, чем поиск в тексте всех упоминаний определенных слов.

Вопрос 12. Принципы построения и назначение Единого тематического классификатора (ЕТК) правовых актов.

Ответ: В СПС КонсультантПлюс применяется тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Единый тематический классификатор — один из эффективных инструментов составления подборки документов по правовой проблеме. Он разработан на основе классификатора, одобренного Указом Президента РФ N 511 от 15 марта 2000 г. С помощью ЕТК можно выбрать документы по определенной теме из всех разделов, а при анализе конкретного документа — найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике. Чтобы составить подборку документов с помощью ЕТК, в Карточке поиска нужно открыть поле «Тематика» и выбрать необходимую(-ые) рубрику(-и) или подрубрику(-и). ЕТК правовых актов имеет многоуровневую структуру — состоит из множества рубрик и подрубрик, которые привязаны не только к целому документу, но и к конкретным структурным единицам документов — разделам, главам, статьям. Выбрать необходимые рубрики и подрубрики можно с помощью фильтра, набирая нужные слова. Фильтр отбирает только те названия рубрик и подрубрик, в которых встречаются слова, введенные для поиска. Такая рубрикация особенно удобна при работе с большими документами, которые регулируют много вопросов. В результате поиска с применением ЕТК правовых актов мы попадаем не в начало документа, а непосредственно к тому фрагменту, который относится к выбранной им рубрике. Таким образом, применение ЕТК позволяет получить подборку документов по проблеме и уточнять ее в случае необходимости по самым разным признакам.

Вопрос 13. Назначение и отличия Правового навигатора от Единого тематического классификатора (ЕТК).

Ответ: Правовой навигатор представляет собой алфавитно-предметный указатель, который позволяет составить подборку основополагающих документов по правовой проблеме, сориентироваться в ней. Принципиальным отличием поиска с помощью Правового навигатора является то, что в результате получаем не все, а только основные (основополагающие) документы по правовой проблеме. В то время как поиск по Единому тематическому классификатору правовых актов дает возможность составить исчерпывающую подборку документов по определенной правовой проблеме. Правовой навигатор содержит ключевые понятия и группы понятий, которые выделены по принципу юридической строгости. Наименования групп понятий соответствуют основополагающим документам, определяющим «правила игры» в российском законодательстве. Названия ключевых понятий — основным структурным единицам текста документов (статьям). Происходит отбор групп понятий и выделение ключевых понятий, соответствующих запросу. При выборе нескольких ключевых понятий они отбираются по условию «ИЛИ». Открывая документ из списка, попадаем непосредственно к тому фрагменту, который относится к отмеченным ключевым понятиям.

Вопрос 14. Многообразие способов отражения связей документа с другими документами Единого информационного массива. Преимущества различных способов отображения связей.

Ответ: В КонсультантПлюс: Технология 3000 применяется три наглядных способа отображения связей данного документа или его фрагмента с другими документами Единого информационного массива.

Первый способ — примечания в тексте, отражающие информацию о важнейших связях, без которых невозможно правильное применение данного документа. Такое отражение важнейших связей позволяет всегда видеть их и не пропустить такую информацию.

Второй способ — отображение связей с помощью символа <i> на полях документа, которые содержат полезную при применении документа информацию. Подобный способ отображения полезных связей позволяет не загромождать текст документа.

Третий способ — через пункт пиктографического меню «Связи» отражаются все связи документа, включая простые упоминания. Данный способ позволяет вызвать все связи, когда это требуется. Подобное многообразие отражения связей к документу или фрагменту позволяет получить наглядную информацию о связях, которые систематизированы по объективным критериям, не нужно тратить время на первичный анализ, текст документа не загроможден большим количеством ссылок.

Вопрос 15. Отображение важнейших связей к документу и их назначение.

Ответ: Важнейшие связи к документу представлены примечаниями в тексте документа. Они содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа. Это может быть информация о:

  • — отмене частей документа;

  • — изменении текста документа (создании новой редакции);

  • — изменении действия частей документа;

  • — судебных решениях по применению частей документа;

  • — официальных разъяснениях по применению частей документа;

  • — фактической утрате силы частей документа.

Важнейшая информация обычно существует в виде объективной связи между документами — один документ прямо упоминает другой документ и указывает характер изменения. В некоторых случаях (например, когда речь идет о фактической утрате силы частей документа) связь носит субъективный характер — она устанавливается экспертом-юристом (в этом случае примечание начинается со слов «КонсультантПлюс: примечание…»). Примечания в тексте документа также могут использоваться не только для отражения связей между документами, но и для донесения другой важной информации, необходимой для применения документа (информация о порядке вступления в силу отдельных частей документа, информация об опечатках в оригинале документа и пр.). Подобный способ отображения важнейших связей и информации к документу позволяет их всегда видеть и не пропустить при работе с документами.

Вопрос 16. Способы отображения полезных связей к документу и их назначение. Отличия бледного значка <i> от яркого <i>.

Ответ: Полезные связи к документу отображаются с помощью символа <i> на полях документа. Они содержат информацию, которую целесообразно учитывать при применении изучаемого документа. Символ <i> «привязан» к конкретному фрагменту текста. Значки <i> двух типов — яркие и бледные. Бледные значки <i> стоят на полях напротив конкретных фрагментов текста (абзацы), у которых есть полезные связи. Яркие значки <i> стоят напротив структурных единиц документа (обычно статей). При щелчке на бледный значок <i> получаем структурированный список документов — «дерево-список» полезных связей к фрагменту (или структурной единице документа). При щелчке на яркую <i> — полезные связи ко всей статье, т.е. сумму ссылок, содержащихся во всех бледных <i> в пределах статьи. При открытии любого документа из списка сразу попадаем на первое упоминание изучаемого документа.

Такой способ отображения полезных связей позволяет быстро и просто вызвать их в случае необходимости, не загромождая текст изучаемого документа.

Вопрос 17. Способы отображения всех связей к документу и их назначение.

Ответ: Все связи к документу или фрагменту можно вызвать с помощью кнопки пиктографического меню «Связи». Это может быть необходимо при самом детальном изучении правовой проблемы. Воспользовавшись кнопкой меню «Связи» получаем все связи данного документа или фрагмента текста со всем Единым информационным массивом, в том числе важнейшие связи, полезные связи и простые упоминания. Связи представляются в виде структурированного списка ссылок («дерева-списка»), в котором они систематизированы по типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, дополнительная информация, упоминается и пр.), разделам и ИБ.

Вопрос 18. Условия и преимущества построения полного списка всех связей к документу («дерева-связей»).

Ответ: В том случае, когда необходимо просмотреть все документы, так или иначе связанные с изучаемым документом (или фрагментом), с помощью кнопки «Связи» можно вызвать полный список всех связей к документу или фрагменту. Он представлен в виде структурированного списка ссылок («дерева-связей»), в котором все связи документа четко систематизированы и указано количество документов.

Верхний уровень «дерева-связей» — это типизация по направлению: вначале даны все обратные ссылки к документу, а затем — прямые. Следующий уровень «дерева» — типизация по типу юридической взаимосвязи и важности: вначале приведены важнейшие типы обратной связи (об утрате силы, об изменении документа и пр.), в конце — тип формальной связи (простое упоминание документа). Третий уровень — типизация по разделам и ИБ.

«Дерево-связей» дает полное и наглядное представление о структуре связей данного документа или его фрагмента со всем информационным массивом. Благодаря «дереву-связей» мы получаем исчерпывающую информацию о связи любого документа из списка с рассматриваемым документом: направление связи, «силу» связи, тип правовой информации, к которому относится связанный документ. Кроме того, можно получить информацию о том, насколько часто рассматриваемый документ или фрагмент использовался в суде, насколько подробно его разбирали эксперты в своих консультациях, насколько часто на него опираются в своих решениях региональные органы власти. Также «дерево-связей» позволяет выбрать тип связанных документов, в первую очередь необходимых для работы, и легко перейти к нужным документам из различных разделов и ИБ.

Вопрос 19. Преимущества создания папок документов.

Ответ: В папку можно сохранить любую подборку документов, найденных в СПС КонсультантПлюс: Технология 3000. Электронная папка по аналогии с бумажной папкой позволяет сохранять необходимую для дальнейшей работы подборку документов по правовой проблеме, существенно экономит время: не нужно каждый раз выполнять новый поиск документов или составлять подборку. Папки также позволяют оперативно обмениваться нужной информацией с коллегами по проблеме или вопросу. В папки можно заносить документы из разных разделов, информация в них доступна из любого раздела. Это позволяет сохранять и быстро получать информацию о вопросе, который ранее приходилось рассматривать и находить решения для него. Благодаря тому, что существует возможность объединять папки в группы, можно создать свой собственный систематизированный «архив» из документов, которые постоянно необходимы в работе. Существует возможность удалять из папки любой документ, объединять, вычитать и пересекать информацию в папках — это позволяет использовать ранее созданные папки для создания новых по сходным или близким проблемам и ситуациям. Наконец, при желании, недействующие редакции документа в папках могут автоматически заменяться на действующие. Таким образом, документы архива будут храниться всегда в актуальном виде.

Вопрос 20. Преимущества создания закладок в документах. Закладки с комментариями.

Ответ: При работе с текстом документа при необходимости можно поставить закладки. Закладки могут содержать необходимый комментарий до нескольких десятков страниц. Закладки позволяют сохранить для дальнейшей работы в документах замечания и комментарии. Это позволит сэкономить время — каждый раз не нужно будет выяснять важные аспекты данного документа, о которых со временем можно просто забыть. Закладки можно именовать любым удобным способом, систематизировать и создавать группу закладок со сходным содержанием. При этом можно группировать в одну группу закладки из разных разделов Единого информационного массива. Это удобно в случаях, когда необходимо найти и посмотреть свой комментарий при решении какого-то дела или вопроса.

Кадровые документы

Бланки унифицированных форм:

  • Т-1 Приказ о приеме на работу.
  • Т-2 Личная карточка работника.
  • Т-3 Штатное расписание.
  • Т-5 Приказ о переводе работника.
  • Т-6 Приказ на отпуск.
  • Т-7 График отпусков.
  • Т-8 Приказ об увольнении.
  • Т-9 Приказ о направлении в командировку.
  • Т-10а Служебное задание на командировку.
  • Т-12 Табель учета рабочего времени.
  • Т-13 Табель учета рабочего времени.
  • Т-53 Платежная ведомость.
  • Т-61 Записка-расчет при увольнении.
  • 0504421 Табель учета рабочего времени.

Докладные записки:

  • о нарушении трудовой дисциплины.
  • об оскорблении на рабочем месте.
  • об отсутствии работника на рабочем месте.

Заявления

  • на аванс в счет зарплаты.
  • на выдачу трудовой книжки на руки.
  • на выплату единовременного пособия при рождении ребенка.
  • на выплату пособия по уходу за ребенком.
  • на вычет на ребенка.
  • на материальную помощь в связи с рождением ребенка.
  • на материальную помощь в связи со смертью родственника.
  • на обработку персональных данных.
  • на отпуск за свой счет.
  • на отпуск основной оплачиваемый.
  • на отпуск с последующим увольнением.
  • на отпуск по беременности и родам.
  • на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  • на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
  • на отпуск учебный.
  • на перечисление зарплаты на карту.
  • на стандартный вычет по НДФЛ.
  • о выдаче зарплаты на банковскую карту.
  • о выдаче справки о заработной плате.
  • о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
  • о невыплате зарплаты в трудовую инспекцию.
  • о невыплате зарплаты в прокуратуру.
  • о переносе отпуска по графику.
  • о приеме на основную постоянную работу.
  • о приеме на работу по срочному трудовому договору.
  • о приостановке работы при задержке зарплаты.
  • о продлении отпуска в связи с больничным.
  • о смене фамилии.
  • о совмещении должностей.
  • об увольнении в связи с выходом на пенсию.
  • об увольнении по собственному желанию.
  • об увольнении по соглашению сторон.

Журналы и Книги учета:

  • Книга учета трудовых книжек.
  • Журнал регистрации входящих документов.
  • Журнал регистрации инструктажа.
  • Журнал регистрации приказов по личному составу.
  • Журнал регистрации трудовых договоров.
  • Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда.

Объяснительные записки:

  • о невыполнении должностных обязанностей.
  • об ошибке в работе.
  • об опоздании на работу.
  • об отсутствии на рабочем месте.

Письма:

  • Рекомендательное письмо работнику.
  • Рекомендательное письмо бухгалтеру.
  • Рекомендательное письмо водителю.
  • Сопроводительное к резюме.

Положения и нормативные локальные акты:

  • Положение о премировании работников.
  • Положение по оплате труда.

Приказы:

  • на отпуск без сохранения зарплаты.
  • на отпуск по беременности и родам.
  • на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
  • на отпуск по учебе
  • о выходе из отпуска по уходу за ребенком на работу.
  • о переводе на 0,5 ставки.
  • о подотчетных лицах.
  • о приеме на работу по совместительству.
  • об изменении оклада.
  • об изменении режима рабочего времени.
  • об объявлении выговора.
  • о назначении на должность главного бухгалтера.
  • о назначении ответственного за охрану труда.
  • о назначении материально-ответственного лица.
  • о поощрении Т-11.
  • о снятии дисциплинарного взыскания.
  • об отзыве из отпуска.
  • об увольнении Т-8 по собственному желанию.
  • об увольнении в связи со смертью работника.
  • об увольнении за прогулы.
  • об увольнении по истечении срока действия трудового договора.
  • об увольнении по сокращении штата.
  • об утверждении графика отпусков.
  • об утверждении должностных инструкций.
  • об утверждении Инструкции по охране труда.
  • об утверждении Положения об оплате труда.
  • об утверждении штатного расписания.

Прочие документы:

  • Анкеты соискателя на прием на работу.
  • Направление на медосмотр.
  • Трудовая книжка.

Резюме:

  • Как составить правильно?
  • Для юриста;
  • Для бухгалтера.
  • Для главного бухгалтера.
  • Для водителя.
  • Для менеджера по продажам.
  • Для системного администратора.
  • Для студента.
  • Для торгового представителя.
  • Для администратора.

Справки:

  • о заработной плате в соцзащиту.
  • с места работы для получения шенгенской визы.
  • с места работы от ИП.
  • с места работы о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет.
  • с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка.

Трудовые договора:

  • для микропредприятий.
  • срочный.
  • с несовершеннолетним работником.
  • по совместительству.
  • с генеральным директором.
  • с директором, если он единственный учредитель.
  • с продавцом.
  • с водителем.

Прочие договора:

  • гражданско-правовой.
  • коллективный.
  • о неразглашении коммерческой тайны.
  • о полной материальной ответственности.
  • о материальной ответственности водителя.
  • о материальной ответственности кассира.
  • о материальной ответственности продавца.
  • о материальной ответственности бухгалтера.

Уведомления:

  • о расторжении срочного трудового договора.
  • о приеме на работу иностранного гражданина.
  • о расторжении договора с иностранным гражданином.
  • об изменении условий трудового договора.
  • личное дело работника.
  • опись личного дела работника.
  • расчетный листок по зарплате.
  • соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Какие организационные документы утверждаются руководителем организации

1. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к … 1) организационным документам
2) справочно-информационным документам
3) распорядительным документам
4) внешним документам
2. Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы это …
1) приказ
2) положение ++/ответ/++
3) договор
4) устав
5) должностная инструкция
3. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
1) По порядку с момента создания предприятия, организации, фирмы
2) в пределах месяца
3) подряд в пределах финансового года
4) подряд в пределах финансового года, но отдельно от приказов по личному составу ++/ответ/++
4. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения производственного совещания у руководителя?
1) полный протокол
2) краткий протокол
3) распоряжение
4) решение
5. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?
1) трудовой контракт
2) трудовой договор
3) приказ о приеме на работу
4) должностная инструкция ++/ответ/++
6. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?
1) акт ++/ответ/++
2) справка
3) докладная записка
4) объяснительная записка
7. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?
1) в письме
2) в решении
3) в докладной записке ++/ответ/++
4) в справке
8. Письмо, имеющие финансовые и юридические последствия, должно быть …
1) подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью ++/ответ/++
2) заверено печатью
3) подписано главным бухгалтером и директором
4) согласовано с юристом
9. Из каких двух частей состоит текст протокола?
1) вводной и констатирующей
2) вводной и основной
3) основной и распорядительной
4) констатирующей и распорядительной
10. В каком документе определяется фонд заработной платы организации, предприятия, фирмы?
1) в штатной численности
2) в штатном расписании ++/ответ/++
3) в уставе
4) в приказе
11. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
1) Положения о структурных подразделениях
2) должностные инструкции
3) штатное расписание
4) все перечисленные документы. ++/ответ/++
12. На чье имя адресуется заявление?
1) на имя руководителя организации ++/ответ/++
2) на имя начальника отдела кадров
3) на имя руководителя структурного подразделения
4) на имя заместителя руководителя организации

Формы документов

Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: » » 200 г.2. Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — .

Сбор первичных документов — непростое дело для главбуха. Особенно в конце года. Добиться, чтобы с первичкой было все в порядке, поможет особый приказ. Первичные документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании.

Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора (см. образец).
Подробности Источник: журнал «Главбух» Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы.

В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже В первую очередь в документе надо перечислить первичку, которую работники не представили в срок, установленный графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги.

В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии. С приказом надо ознакомить руководителей подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам. Директор может отказаться издавать приказ.

Приказ. Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1. Производить сдачу мат. отчетов в срок до———»2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение. Обязательно под роспись всем ответственным. В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить следующие сроки сдачи материальных отчетов: » » 200 г.2. Ответственным за выполнение приказа назначить 3. За несвоевременную сдачу материальных отчетов установить штрафные санкции в размере — . Приказ. Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1. Производить сдачу мат. отчетов в срок до———»2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.
Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению. 2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *