Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка. Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах). Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером. Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Принцип двойной записи

Каждый учётный счёт (регистр) состоит из двух частей: де́бета (левая сторона) счёта и кре́дита (правая сторона). Основным принципом учёта при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):

Активы = Пассивы (причём последние равны сумме обязательств и капитала).

Активы отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определённую дату. Пассивы указывают на источники возникновения активов.

Для этого каждая двойная запись — проводка — изменяет обе эти части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учёте была допущена ошибка.

Например, когда учредитель внёс в уставный капитал 10 тыс. руб., это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:

Дт «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10 тыс. руб.)

Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счёта «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счёта «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счёта «Авансы выданные»). Также это позволяет через бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.

История

Первое применение двойной записи в истории человечества зафиксировано у инков: она применялась в кипу — универсальной и всеобъемлющей системе передачи и анализа статистической информации и принятия основанных на ней решений, охватывавшей всю их империю Тауантинсуйу.

Метод двойной записи независимо был изобретён в Корее во времена династии Корё (935—1392) в XI или XII столетии.

Первым известным человеком, использовавшим этот метод в Европе, был Аматино Мануччи, флорентийский купец; сохранились отдельные записи, которые он вёл в 1299—1300 годах для одного из подразделений компании Джованни Фарольфи в городе Салон-де-Прованс. Старейшие сохранившиеся бухгалтерские книги в Европе, сделанные методом двойной записи, относятся к 1340 году (счета казначейства Генуэзской республики). К концу XV века банкиры и торговцы Флоренции, Генуи, Венеции и Любека широко использовали этот метод. Систематическое изложение принципа двойной записи в Европе связывают с именем итальянского монаха и математика Луки Пачоли (1445—1517), который описал его в своей книге «Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita» (1494), а развитие эти принципы получили в трудах итальянского математика Джероламо Кардано (1501—1576) и фламандского математика и механика Симона Стевина (1548—1620).

Когда появилась двойная запись?

История бухгалтерского учета насчитывает практически 6 1000-летий. Он был вызван к жизни самой хозяйственной деятельностью человека. По уцелевшим учетным документам видно, какое высочайшее положение занимали в древности бухгалтера, и как ценилось их дело. Учет называли «тайной богов». Счетоводство тех пор включало «системы учета», взятые из вещественных носителей данных: в Вавилоне использовали глиняные таблички, в Египте — папирус, в Греции — черепки, в Риме — восковые таблички, в империи инков — веревки, в средневековой Европе — пергамент. И только во II веке н. э. появилась бумага.

Бухгалтерский учет зародился в эру итальянского Возрождения. Изобретение двойной записи отдало толчок предстоящему развитию личного капитала, создавшего благосостояние для жизни и творчества людского общества. Система двойной записи появилась в XIII — XVI вв.; воспользовались ею в неких торговых центрах Северной Италии. Отысканная в городских записях Генуи система двойной записи датируется 1340 г. Еще больше ранешняя двойная запись найдена во флорентийской торговой фирме (1299 — 1300 гг.), также фирме, торговавшей в провинции Шампань (Франция). Первым начал классифицировать учет французский монах Лука Пачоли, создавший собственный величавый труд «Трактат о счетах и записях» (1494 г.), в каком он раскрыл смысл учетных записей. Его книжка остается актуальной и в наши дни. В отличие от современного бухгалтерский учет того периода обеспечивал информацией единоличного собственника, все данные держались в секрете; тогда не было границы меж собственностью и имуществом организации; не было понятий отчетного периода и действующей организации; наличие огромного количества валютных единиц затрудняло внедрение двойной бухгалтерии. В 1581 г. было сотворено в Венеции 1-ое в истории общество бухгалтеров. Концу XIX в. система бухгалтерского учета, базы которого заложил Лука Пачоли, перетерпела конфигурации. Через какое-то время работу бухгалтера выделилась в самостоятельную профессию. В 1880 г. с одобрения царицы Виктории был сотворен институт присяжных бухгалтеров Великобритании и Шотландии. К 1887 г. американские проф бухгалтера, невзирая на свою малочисленность, сделали Американскую ассоциацию публичных бухгалтеров.

В истории бухгалтерского учета принято выделять два главных периода — долитературный и литературный. 1-ый период характеризуется отсутствием учебной литературы, 2-ой — ее наличием.

Литературный период развития учета начинается в 1494 г. с работы Луки Пачоли «Сумма математики и геометрии, учение о пропорциях, отношениях». Один из разделов этой работы — трактат «О счетах и записях» — представлял собой 1-ое из узнаваемых к истинному времени учебных пособий для исследования двойной бухгалтерии. Возникновение трактата только на два года отстает от открытия Колумбом Америки. Следовательно, смена эпох в истории учета совпадает по времени с переходом Европы от средневековья к Новенькому времени. Принято считать, что двойная бухгалтерия в долитературный период находилась на шаге становления, делая самые 1-ые шаги, что в трактате Пачоли обобщены наилучшие способы ведения учета, известные в то время. По сути это не так. В трактате описан «венецианский способ» — максимально облегченный вариант двойной бухгалтерии. Простота разъяснялась тем, что венецианский вариант не предугадывал того, что является смыслом современной бухгалтерии — составления бухгалтерской отчетности. Благодаря собственной простоте венецианский вариант был обширно всераспространен посреди маленьких и средних торговых компаний и даже преподавался вместе с математикой в коммерческих училищах ряда городов Северной Италии.

Историки не могут придти к общему воззрению по поводу того, какие из уцелевших учетных книжек следует считать более ранешними свидетельствами двойной бухгалтерии. Большая часть историков, включая Раймонда де Рувера, именуют в качестве таких учетные книжки генуэзской коммуны за 1340 г., Ф. Мелис, более авторитетный историк учета ХХ века, — книжки флорентийских компаний Фини за 1296 г. и Фаролфи за 1299 г.

Двойная запись «родилась» стихийно, из необходимости держать под контролем разноску по счетам. Подавляющее большая часть фактов хозяйственной жизни всегда имело двоякий нрав: поступили продукты от поставщиков (продуктов больше, поставщикам должны тоже больше), продали продукты (продуктов меньше, средств в кассе больше) и т.д. Однако были факты однобокие. К примеру, украли продукты, сгорел дом — здесь был счет для записи, однако не было к нему корреспондирующего счета. Вот для подобных случаев бухгалтер отводил отдельный лист, где фиксировал, только для памяти и удобства следующего контроля разноски, такие суммы. Никакого смысла в содержание этих записей он не вкладывал. Это был чисто процедурный прием, приводивший к логической необходимости «уравновешивания» итогов дебетовых и кредитовых оборотов. Уже позже, в конце XVIII в., для неких бухгалтеров было приятной неожиданностью открытие того, что за двойной записью укрыто определенное содержание.

Существует немного разъяснений, почему сохранившаяся до сего времени бухгалтерская процедура именуется двойной. Это связано с тем, что употребляется:

  • два вида записей — хронологическая и периодическая;
  • два уровня регистрации — аналитический и синтетический учет;
  • две группы счетов — вещественные и личные;
  • два равноправных разреза (дебет и кредит) в каждом счете;
  • дважды в равной сумме регится каждый факт хозяйственной жизни;
  • две точки у каждого информационного потока — вход и выход;
  • два лица всегда участвуют в факте хозяйственной жизни — одно дает, другое получает;
  • дважды производится неважно какая бухгалтерская работа — поначалу регистрируются факты хозяйственной жизни, а позже обязательно проверяется корректность выполненной работы.
  • Двойная бухгалтерия при всех обстоятельствах сформировывает три обязательных элемента способа: баланс, счета и двойную запись. И они делают иллюзию гармонии, поскольку дебет всегда должен сходиться с кредитом, актив всегда будет равен пассиву.

    Мысль двойной бухгалтерии — это средство зания, владеющее творческой силой, она создавала и продолжает создавать условия для управления хозяйственными процессами и вместе с этим для собственного самосовершенствования.

    Дебет-кредит простыми словами

    Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.

    Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.

    При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.

    Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.

    С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.

    Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

    Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

    Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

    • активные;
    • пассивные;
    • активно-пассивные.

    На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

    Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

    • они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
    • по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
    • в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
    • чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.

    Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

    • в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
    • сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
    • чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.

    Счета бывают также активно-пассивными. Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.

    Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

    • расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
    • нераспределенная прибыль или убыток;
    • финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.

    Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета. Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.

    Бухгалтерский баланс

    Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

    Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит. У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

    Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

    Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

    Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал. Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

    Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

    • величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
    • величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
    • статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
    • развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

    Чем дебет отличается от кредита

    Теперь можно полномасштабно ввести понятия дебета и кредита.

    Для активных и пассивных счетов дебет и кредит будут разными. Так, дебет представляет собой поступление денежных средств на активных счетах, а по кредиту записываются расходные операции на активных счетах. На счетах пассивных все происходит наоборот.

    Для лучшего понимания терминов обратимся к бухгалтерским проводкам. Бухгалтерские записи представляют собой движение средств по счетам, которое отражается в балансе методом двойной записи. Для этого в левой части таблицы отражается приход, а в правой – расход. Т.е. слева фиксируется Дт (дебет), а справа – Кт (кредит).

    С помощью этих таблиц фиксируется любая операция, произведенная организацией. Важно то, что они отображаются и в правой колонке, и в левой одновременно.

    Основное различие между этими двумя понятиями состоит в том, что кредит – это уменьшение активов предприятия, а дебет – увеличение.

    Кредит отражается по пассиву как рост обязательств предприятия, а дебет показывает их уменьшение.

    Проще всего показать различия между счетами на примере. Приведем его в следующем разделе.

    Дебетовая и кредитная пластиковая карта

    Понятия дебета и кредита также важны для понимания основ функционирования пластиковых карт. В настоящее время хотя бы по одной карте имеется практически у каждого жителя страны. Такие карты можно разделить на два основных вида:

    • дебетовая;
    • кредитная.

    О кредитной карте известно каждому. Это доступ к счету, по которому субъект может взять в кредит определенную сумму денежных средств (лимит). Однако не каждый знает, что обычная карта, на которую поступает зарплата, является дебетовой.

    Вспомним, что такое дебет. Это когда «нам должны». Поэтому по дебетовой карте ее держателю поступают суммы денежных средств (например, та же зарплата).

    При этом по желанию держателя к ней может быть открыт овердрафт, то есть он может израсходовать денежные средства выше остатка на счете на оговоренную сумму, т.е. и «уйти в минус». Вернуть денежные средства банку он сможет при следующем зачислении на карту. Они спишутся автоматически.

    Основное же предназначение кредитной карты – в расходовании денежных средств, которые не принадлежат ее держателю, т.е. он берет их в кредит (вспомним, перевод кредита с латыни – «я должен»).

    Все это делает кредитную карту отличной альтернативой кредиту наличными. Однако процентная ставка по ней существенно выше. Вместе с тем, многие банки предлагают льготный беспроцентный период кредитования.

    Таким образом, дебет и кредит являются основополагающими терминами бухгалтерского учета. Они важны для составления бухгалтерского баланса, осуществления метода двойной записи.

    Как понимать фразу «исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 ФЗ от 08.08.2001 129-ФЗ» и как исключить такой риск.

    Читайте про то, как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

    >Двойная запись в бухучете: что это и как правильно использовать

    В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.

    Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.

    Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета.

    Примеры

    Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.

    Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».

    Дебет 50 Кредит 51.

    Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

    Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

    Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».

    Дебет 10 Кредит 60.

    Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

    Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.

    Двойная запись в бухучете: значение и примеры

    Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

    Двойная запись: ее сущность и значение

    Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.

    ПРИМЕР

    Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
    При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

    Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

    • создание единой системы учета;
    • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
    • правильное формирование отчетности.

    Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

    Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

    Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

    Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

    Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

    Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

    1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
    2. контролировать их законность.

    Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

    В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

    Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

    Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

    Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

    • активные;
    • пассивные;
    • активно-пассивные.

    Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

    Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

    Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

    Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.

    Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

    Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал.

    При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

    Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.

    ПРИМЕР 1
    Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

    • 50 «Касса»;
    • 51 «Расчетные счета».

    Сама проводка выглядит так:

    Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).

    Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.

    Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см. таблицу).

    Дт Кт Сумма, руб.
    20 70 Начислена зарплата персоналу 100 000
    50 51 Получены деньги в кассу для оплаты труда 100 000
    70 50 Денежные средства выданы из кассы 87 000
    68 70 Взят подоходный налог 13 000

    Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

    Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

    ПРИМЕР 2

    В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

    • Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
    • К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
    • Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
    • Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

    Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

    Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

    В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

    Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи.

    ПРИМЕР 3

    Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

    Наименование изделия Количество упаковок Цена, руб. Всего, руб.
    Печенье «Сластена» 136 30 4080
    Рулет «Night Cherry» 228 27 6156
    Минеральная вода «Сибирская» 94 25 2350
    Сок яблочный, вишневый, абрикосовый 51 138 7038
    Конфеты «Классика» 95 430 40850
    ИТОГ: 60 474

    Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

    • 41 «Товары»;
    • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).

    Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.

    Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *