Досрочный выход из отпуска

Содержание

Распорядительный документ

Любое событие в организации оформляется первичными документами. Выход сотрудника из неоплачиваемого отпуска досрочно исключением не является. В связи с этим оформляется приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Отметим, что прервать отпуск за свой счет и выйти на работу – право сотрудника, установленное Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

При этом закон не регламентирует порядок уведомления работодателя о намерении приступить к работе до срока, указанного в заявлении на отпуск. Обычно, приняв решение о досрочном выходе, работник пишет заявление, в котором просит администрацию прервать отпуск. Кроме этого указывается дата выхода на работу. Такое заявление пишется в произвольной форме.

На основании полученной бумаги издается приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого документа специально для читателей подготовили наши специалисты. Подготовив приказ, главное – не забыть ознакомить с ним под подпись сотрудника.

Подготовив приказ, нужно не забыть внести изменения в личную карточку сотрудника. Для этого первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате его окончания нужно зачеркнуть и указать новые сведения исходя из измененной даты окончания отпуска. Взять эту информацию нужно из приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы.

можно ли аннулировать приказ на отпуск без сохранения заработной платы…

Ответ на вопрос:

В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ). При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон, максимальный срок его не ограничен.

Досрочное прекращение или отмена отпуска без сохранения заработной платы возможны при наличии взаимного согласия обеих сторон: сотрудника и работодателя. Инициатором этого также могут выступать обе стороны. Таким образом, если работник не согласен отменить отпуск или досрочно выйти из него, Вы не имеете права сделать это в одностороннем порядке.

Однако Вы вправе направить в адрес сотрудника уведомление, на котором он выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск. При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) нужно издать приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты в произвольной форме и фактическом выходе сотрудника на работу. Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

Также Вы можете предложить работнику увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Кроме того, даже в период отпуска он вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Также уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора. Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев, устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности (п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Однако оказывать давление на работника, вынуждая его уволиться, если он того не хочет, запрещено законодательством. Уволить работника по инициативе работодателя можно в строго ограниченных случаях, и при этом необходимо дождаться окончания его отпуска (ст. 81 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ:Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Вопрос из практики: можно ли досрочно прекратить отпуск без сохранения зарплаты

Да, можно.

По общему правилу продолжительность и время предоставления отпуска без сохранения зарплаты определяются по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Законодательство не содержит запрета на досрочное прекращение отпуска без сохранения зарплаты. Из чего можно сделать вывод, что досрочное прекращение отпуска возможно при наличии взаимного согласия обеих сторон: сотрудника и работодателя. Инициатором досрочного прекращения отпуска также могут выступать обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

Поскольку порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения зарплаты законодательством не регламентирован, организации следует установить свой собственный порядок и закрепить его в своих локальных документах (ст. 8 ТК РФ). На практике оформление данной процедуры, как правило, сводится к следующему. Если инициатором досрочного прекращения отпуска является сотрудник, то он пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск. При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу. Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора. Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев, устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности (п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ:В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника

Увольнение по инициативе организации

В каких случаях работодатель может уволить сотрудника по своей инициативе

По своей инициативе при отсутствии прямого запрета работодатель может уволить сотрудника в случаях:

 ликвидации организации;

 сокращения численности или штата сотрудников;

 несоответствия сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (подтвержденной результатами аттестации);

 смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

 неоднократного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей;

 однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (например, прогула, разглашения коммерческой тайны, появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения, совершения по месту работы хищения или умышленного повреждения имущества, нарушения требований охраны труда);

 утраты доверия;

 совершения аморального проступка, несовместимого с продолжением работы;

 принятия необоснованного решения руководителем (его заместителями и главным бухгалтером), повлекшего за собой ущерб имуществу организации;

 представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора;

 по иным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре с руководителем организации, а также с членами коллегиального исполнительного органа организации;

 в других случаях, установленных законодательством. Например, увольнение при неудовлетворительных результатах прохождения сотрудником испытательного срока.

Об этом говорится в части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Запрет на увольнение

В каких случаях работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе

Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Необходимо дождаться окончания болезни или отпуска и провести увольнение в первый день выхода сотрудника на работу. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. В этом случае ждать окончания болезни и отдыха не нужно. Такой порядок следует из положений части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников в Трудовом кодексе РФ установлены дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. В частности, такие ограничения действуют в отношении:

 членов профсоюза и выборных профсоюзных сотрудников (ст. 82, 374 ТК РФ);

 беременных женщин, лиц, имеющих детей (ст. 261 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 декабря 2011 г. № 28-П);

 несовершеннолетних граждан (ст. 269 ТК РФ);

 представителей сотрудников, участвующих в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ) и в разрешении коллективных трудовых споров (ст. 405 ТК РФ), участников комиссии по трудовым спорам (ст. 171, 373 ТК РФ).

Совет: если есть необходимость уволить сотрудника по инициативе организации именно в дату, которая приходится на период ежегодного отпуска, то можно воспользоваться следующей уловкой. Сначала оформить отзыв сотрудника из отпуска в общем порядке с соблюдением всех ограничений, а затем провести процедуру увольнения. Правомерность расторжения договора при таких условиях подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 16 сентября 2013 г. № 11-26575/2013.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск: » Уважаемый Иван Иванович, В связи с производственной необходимостью просим Вас прервать отпуск за свой счет и приступить к работе с » » г.

О своем согласии /несогласии просим сообщим в отдел кадров.

Директор Ф.И.О. С досрочным выходом из отпуска за свой счет на работу с » » согласен Иванов И.И.» Можно использовать и приведенную в конце ответа форму уведомления Все о перерасчете отпускных при отзыве из отпуска вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу.

В случае использования более 2-х недель отпуска, сотрудник имеет право неиспользованные дни приобщить к очередному отпуску, который ему предстоит в будущем. Если особа имеет право на отпуск, который составляет более 28 дней, за дни свыше человек может просить выплатить денежную компенсацию.

Например, если отпуск составляет 45 суток, компенсация может быть выплачена за 17 из них.

Сотрудник имеет право указать в своем заявлении, какой вариант для него является предпочтительным: получение денежной компенсации или завершение положенного отпуска в другой период.

Образец заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет Порядок составления заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет Процедура, с соблюдением которой происходит отзыв из отпуска, определена только относительно отпусков, которые относятся к ежегодным оплачиваемым.

В подобном случае на имя директора организации предстоит подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или любого другого вида отпуска.

Выход из отпуска досрочно возможен после подписания директором конторы поданного заявления и издания кадровой службой приказа про отзыв работника из отпуска.

Если это очередной оплачиваемый отпуск, то в приказе должно быть указано, когда человеку будут предоставлены оставшиеся дни. Альтернативой может быть выплата компенсации в денежном эквиваленте. Работника должны ознакомить с приказом под подпись, только после этого он может вернуться к исполнению своих служебных обязанностей. Если инициатором выхода является непосредственно работодатель, от работника также требуется согласие, которое он должен отобразить в соответствующем заявлении. Сотрудник имеет право не дать добро на досрочный выход на работу.

Образец написания заявления на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет на неполный рабочий график

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.787, +8 (800) 500-27-29 доб. 915

Приступить к работе декретница может в любое время и работодатель запретить, не имеет права. При этом женщина должна предупредить руководство о своем намерении заблаговременно, так как на ее должность временно принимается другой специалист для выполнения данных функций.

Для этого следует оформить заявление о преждевременном выходе из отпуска по уходу на неполный рабочий день.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Законодательно отпуск по уходу за малышом для мамочек предоставляется на основании статьи 256 ТК РФ на срок от 1,5 до 3 лет с сохранением за ними должности. Соответственно и разрешает приступить к своим обязанностям путем выхода на неполный рабочий день.

Сохраняется ли выплата пособия при преждевременном выходе на работу?

Прерывание отпуска как до 1,5 лет, так и до 3 лет на усмотрение лица находящегося в отпуске для осуществления ухода за ребенком.

Положены ли выплаты при выходе из данного отпуска раньше положенного времени?

Конечно, статья 256 п.3 полностью сохраняет права на получение пособий, если женщина приняла решение выйти на работу досрочно на неполный рабочий день, неполную неделю, либо работая на дому.

Напомним, что данным законом гарантировано сохранность рабочего места за женщиной, а также сохранена должность, с которой уходила в декрет, по уходу до 1,5 лет и 3-х лет.

Прекращение выплат пособия

Выплаты пособий будут прекращены в том случае, если декретница приняла решение выходить на работу ранее положенного срока и сразу на полный рабочий график. Руководство обязано поддержать намерения женщины приступить к своим прежним обязанностям и не противоречить выходу. Сотрудница обязана написать заявление о выходе из декретного отпуска ранее положенного времени.

Причины раннего выхода

Намерения выйти из декрета могут иметь как финансовые семейные трудности, так и по инициативе работодателя.

Далее рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины досрочного прекращения положенного по праву декретного отпуска по осуществлению ухода за малолетним ребенком:

  • Финансовые затруднения, что более не позволяет находиться в отпуске;
  • Прерывание отпуска по инициативе начальника декретницы. В данном случае все равно решать женщине выходить ранее срока или нет. Бывают такие моменты, когда женщина после беседы с работодателем вынуждена выйти на работу, дабы не усугубить свое положение и остаться на хорошем счету. Так как известно, с начальником спорить не стоит, если хотите остаться работать на данном месте и для вас это важно.

Порядок выхода и сроки оформления

Как сообщить о желании прервать отпуск и в какие сроки?

Точных сроков для подачи заявления о намерении выходить на прежнее рабочее место декретницы в законе не прописано, но если случилось, так, что женщина принесла соответствующее заявление за день до выхода на работу, руководитель организации не смеет ей отказать и должен принять его.

Конечно, для правильности лучше дать о себе знать, так скажем уведомление заблаговременно, чтобы не портить отношение с руководством и непосредственным начальником, а также была возможность подумать, куда перевести или было время уволить сотрудника замещающего декретницу.

В обязательном порядке поговорить с начальником и высказать свои пожелания для выхода раньше срока из декретного отпуска на неполный рабочий день с указанием причины. Также следует уточнить, когда принести заявление о досрочном выходе.

Если данная должность материально-ответственная, требуется провести инвентаризацию в организации.

Написанное заявление следует передать при личном обращении, либо почтой заказным письмом. После чего заявление подписывается и передается в кадровую службу для составления приказа о досрочном выходе из отпуска.

Если находящийся в декретном отпуске сотрудник выходит на работу по истечении срока ухода 3-х лет писать заявление не нужно, так как это максимальный срок нахождения и выход крайне обязательный. Для своего успокоения, дайте о себе знать, что у вас заканчивается отпуск, и вы приступаете к своим обязанностям.

Процедура оформления дополнительного соглашения

Процедура оформления сотрудницы-декретницы на неполный рабочий день обязывает работодателя заключить доп. соглашение к трудовому договору (контракту) в виду некоторых изменений по условию труда.

Оплата при сокращенном времени рассчитывается пропорционально отработанному времени. Если сотрудник имеет оклад, выплата производится в виде части оклада, при сдельной работе, от фактической выработки сотрудника.

В заявлении на сокращенный рабочий день или недели указывается:

  • График работы: кол-во часов или дней недели;
  • Точная дата выхода на работу;
  • Если ребенку не исполнилось 1,5 года, укажите с сохранением ежемесячного детского пособия до 1,5 лет. При исполнении данного возраста приписка в заявлении не требуется.

Если ухаживающий за ребенком находится в декретном отпуске до 3-лет и решивший выйти заблаговременно на работу, может также по необходимости и уйти обратно столько, сколько необходимо, при этом постоянно писать заявление о предоставлении отпуска или выхода из него.

Возможно вам будет интересно:

Заявление на отпуск в детский сад для сохранения места —

Скачать бесплатно заявление на отпуск по уходу до 3-х лет — подробно

Как правильно и корректно написать?

Установленного образца заявления не предусмотрено, оно составляется в произвольной форме. Если организация или предприятие позаботилось о своих работниках и составило все возможные единые образцы для заполнения, то необходимо уточнить в отделе кадров, если нет, скачайте образец написания заявления на досрочный выход из декретного отпуска по уходу до 1,5 или 3 лет.

Бланк заявления имеет общую структуру, которая подходит под любую ситуацию, отличие только в тексте.

Заполнять можно от руки или напечатать на компьютере, лучше в 2-х экземплярах, подписываете у руководителя оба, один сдаете, другой оставьте у себя, если возникнет непредвиденная ситуация между вами и работодателем.

Приступим к заполнению примера заявления на неполный рабочий день:

  • В шапке заявления пишется Наименование организации, ФИО работодателя, должность, должность сотрудника и ФИО;
  • Текст заявления пишется в повествовательной форме в виде просьбы выйти из декретного отпуска по уходу (до 1,5 или 3 лет) досрочно в виду неполного рабочего дня или недели;
  • В самом низу текста ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка.

После того как заявление на сокращенный день составлено, его необходимо передать руководителю для резолюции, далее передается в отдел кадров для исполнения.

Пример заявления на досрочный выход из декретного отпуска до 3 лет на неполный рабочий день:

Подробное видео, как оформить досрочный (преждевременный) выход из декретного отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

Скачать бесплатно:

Скачать новый бланк заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3лет на неполный рабочий график —

Образец и пример заполнения заявления о преждевременном прекращении декретного отпуска до 3 лет на сокращенный график —

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Консультация юриста совершенно бесплатна!

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

Как составить заявление на досрочный выход из отпуска?

Заявление о досрочном выходе из отпуска составляется в произвольной форме. Адресуется оно на имя руководителя организации. В заявлении работник указывает просьбу выйти из отпуска раньше срока, причину такого решения, дату, с которой работник хотел бы вернуться к исполнению своих должностных обязанностей.
Приведем образец заполнения заявления работника на досрочный выход из отпуска.

Пред. / След.

Когда работодатель согласовал работнику досрочный выход из отпуска, он оформляет приказ об этом в произвольной форме. С приказом необходимо будет ознакомить работника под роспись.

Со дня выхода работника из отпуска ему начисляется зарплата в общем порядке. А что делать с излишне полученными работником отпускными? Удержать их без согласия работника работодатель не вправе, ведь такого основания для безакцептных удержаний в ТК РФ нет (ст. 137 ТК РФ). Но излишне полученные отпускные работник может добровольно или вернуть в кассу работодателя, или подать ему заявление на удержание излишне полученных отпускных. Также стороны могут составить соглашение, по которому излишне выплаченные отпускные признаются авансом работнику в счет заработной платы. При этом зачесть излишне выданные отпускные в счет зарплаты – наиболее удобный вариант для работодателя. Ведь в таком случае не нужно будет пересчитывать исчисленный с отпускных НДФЛ.

Как прервать ежегодный отпуск работника?

Ответ на вопрос:

В данном случае целесообразно прервать ежегодный отпуск работника по его инициативе, с предоставлением работнику учебного отпуска. Порядок документального оформления подобного прерывания Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

В Вашем случае ежегодный отпуск необходимо прервать по инициативе сотрудника и перенести на более поздний срок либо сразу после окончания учебного отпуска, либо в другое время. Это организация может определить по согласованию с сотрудником. В этом случае процедура будет сопровождаться оформлением приказов о предоставлении учебного отпуска и о досрочном прекращении либо переносе ежегодного отпуска, а также перерасчетом отпускных.

Оформлять отзыв из отпуска в такой ситуации не рекомендуется. Объясняется это тем, что отзыв из отпуска предусмотрен для случаев, когда инициатором прерывания отдыха сотрудника является сам работодатель. При этом на отзыв из отпуска существуют установленные законом ограничения, в частности, работодатель не может отозвать из отпуска сотрудников с вредными условиями труда или несовершеннолетних. Об этом говорится в статье 125 Трудового кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации прерывание отпуска в интересах самого сотрудника, которого вызвали на сессию, поэтому оптимально оформить именно перенос ежегодного отпуска. При этом у работодателя отсутствуют основания препятствовать такому переносу и присутствует обязанность оформить учебный отпуск.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. 123, 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ).

Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме, на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Вопрос продления и прерывания отпусков, а также их переноса

Компания «Верген Аудит»

Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности ( ___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены отпускные. Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

— на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

— на какой срок переносится отпуск.

Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

  • возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
  • удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
  • зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

— работников в возрасте до 18 лет;

— беременных женщин;

— работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

Приложение 1.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.

О переносе срока отпуска на другое время

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

  • Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
  • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

С приказом ознакомлены:

Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.

(подпись) ФИО дата извещения

Приложение 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

(ООО «Альфа»)

Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.

Об отзыве работника из отпуска

и внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью приказываю:

  • Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
  • Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
  • Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
  • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *