Документы на отгрузку товара

Документальный учет готовой продукции

Выпуск готовой продукции является сложным производственным процессом, в конечном итоге которого товар поступает на склад готовой продукции. Каждая производственный этап сопровождается первичными документами:

  • Поступление материалов на склад для производственных целей. Основания для оприходования материалов – товарная накладная ТОРГ-№12;
  • Выдача материальных ценностей из складских помещений в производство по требованию-накладной М-11;
  • Готовую продукцию отправляют на хранение в склад по накладной формы МХ-18. Эта форма используется только в компаниях-производителях.

Каждая «первичка» фиксируется бухпроводками:

Весь процесс изготовления товара фиксируется материально-ответственным лицом в карточке учета выпущенной продукции. Карточка учета заводится на каждый вид изделия, где присваивается порядковый номер номенклатуры.

Сведения в карточку вносится на основании накладной МХ-18 на выпущенный товар. Документы заполняются четким почерком без помарок и исправлений с указанием и подписью ответственно-материальных лиц.

Для общего итога составляют общий реестр по движению выпущенного товара. Если на производстве несколько складов, то реестр формируют по каждому складу отдельно. Все показатели переносят в сводную ведомость после окончания каждого месяца и сдают в бухгалтерию для сверки с аналитическим учетом.

В производстве важно оформлять все операции первичными документами, отображающие движение выпуска готовой продукции. При необходимости, возможно, разработать дополнительные формы документов.

Документальное оформление продажи готовой продукции

Оформление документов по учету продажи готовой продукции имеет два направления: розничная и оптовая торговля. При реализации документальное оформление у них разное. Рассмотрим подробнее.

  1. Документы при розничной торговле состоят из:
  • Кассового чека, с указанием полной информации о продаваемой продукции;
  • Или бланка строгой отчетности (БСО) и приходно-кассового ордера.

В бухгалтерском учете при розничной продаже формируются следующие проводки:

  • Дт50.01 Кт90.01- поступившая выручка от розничной продажи;
  • Дт90.02 Кт41 – списана сумма себестоимости проданного товара.

Важно для предпринимателей, занимающихся розничной торговлей: в 2017-2021 гг. для розницы вводят онлайн-кассы, чеки которых содержат не только информацию о товаре, но и сведения самого предпринимателя. Эта информация будет передаваться в налоговую инспекцию.

Не выдача кассового чека или БСО покупателю грозит штрафом в размере:

  • Предпринимателю – 2 тыс. руб.;
  • Должностным лицам – 2 тыс. руб.;
  • Юрлицам – 10 тыс. руб.
  1. Документы при продаже готовой продукции оптом:
  • Счет на оплату за товар;
  • Товарная накладная ТОРГ-12;
  • Счет-фактура (если продавец плательщик НДС), которая регистрируется в книге покупок и продаж;
  • Договор купли-продажи;
  • УПД – универсальный передаточный документ, объединяет счет-фактуру, товарную накладную, акт о выполненных работах.

Особенностью заполнения формы УПД состоит в номере статуса:

  • Если ставим в статусе №1, то это означает, что документ предназначен для расчета по НДС и налога на прибыль. Используется вместо счета-фактуры и передаточных актов;
  • Статус №2 означает, что этот документ подтверждает расходы предприятия, и он заменяет только передаточные документы.

С 1 июля 2017 года УПД дополнили еще одним реквизитом: идентификатор госзакупки — графа №8.

Пакет документов готовится в 2-х экземплярах (кроме счета), один – покупателю, другой – продавцу с соответствующими подписями руководителя или материально-ответственного лица и печатью.

Важно: при оптовой реализации товаров продавец может не выставлять такие документы, как счет-фактуру, накладную, акт выполненных работ, а объединить их в один документ УПД.

При самовывозе со склада производителя покупателю выдается пропуск-разрешение на вывоз товара из хранилища с товарной накладной с перечнем отгружаемой продукции.

Пропуск подписывается директором организации и главным бухгалтером. Получатель товара обязан предъявить доверенность на приобретение произведенных изделий.

Бухгалтер оформляет оптовую торговлю проводками:

  • Дт62.01 Кт90.01 выручка от продажи товара. Основание – товарная накладная ТОРГ-12;
  • Дт90.03 Кт68.02 начислен НДС;
  • Дт90.02 Кт41.01 себестоимость проданных товаров списана на основании товарной накладной ТОРГ-12;
  • Дт51 Кт62.01 оплачена товарная накладная покупателем. Основание платежное поручение об оплате.

Покупателем-оптовиком может быть только индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Важная информация: с 01 июля 2017 года, в связи с изменениями в УПД, старые бланки считаются не действительными для возмещения суммы НДС из бюджета.

Инвентаризация учета движения готовой продукции

Инвентаризационная проверка обеспечивает контроль учета готовой продукции на производстве. По итогам проверки определяют количество, качество и состояние готового товара по факту. В процессе инвентаризации участвуют все заинтересованные ответственные работники. Контроль может производиться по окончанию каждого отчетного периода, но существует обязательная инвентаризация:

  • Годовая бухотчетность;
  • Смена материально-ответственных лиц;
  • Наличие факта хищения, порчи, недостачи готовых изделий;
  • Чрезвычайная ситуация;
  • Ликвидация или реорганизация предприятия.

Если выявлены нарушения, то поднимают все документы по учету и продаже готовой продукции. Особое внимание уделяют карточке складского учета, где отображается движение товара и остаток на конец периода.

Чтобы улучшить контроль за учетом готовой продукции и ее реализацией, необходимо учесть следующие шаги:

  1. Вести постоянный контроль за выпускаемыми готовыми изделиями;
  2. Безошибочное оформление документов на продажу готовой продукции;
  3. Правильность ведения хозяйственных операций в бухучете;
  4. Четкий организованный расчет с клиентами.

Важно знать, что налоговые инспектора кропотливо проверяют документы при продаже готовой продукции и выставляют встречные проверки контрагентам для сверки документов.

Общие правила создания первичных документов

Правила создания документов в сервисе «Выставить счет»:

  • Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная, Счет-фактура, УПД и Акт.
  • Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента.
  • При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически. Проверьте их и отредактируйте если необходимо.
  • При создании первичных документов вы можете указать нужное количество отгружаемых товаров или выполненных работ/услуг.

Позиции с количеством «0» (ноль) на печать в первичных документах не выводятся. Используйте это, чтобы исключить товарные позиции из документов.

Отгрузочные документы — это документы, которые подтверждают отгрузку товара при торговых операциях, таким документом является Товарная накладная ТОРГ-12.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации или ФИО предпринимателя), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Правильность оформления первичного учетного документа заключается в указании всех обязательных реквизитов документа и отражении в нём сведений, полностью раскрывающих содержание и особенности совершенной хозяйственной операции.

Право подписи первичных документов имеют руководитель и главный бухгалтер организации. Ими может быть утвержден перечень лиц, также имеющих право подписи первичных учетных документов.

В-третьих, на счете Реализация отражается отпуск готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг основной деятельностью предприятия своим непромышленным отделам и хозяйствам даже в том случае, когда их деятельность учитывается на одном общем балансе предприятия.  

Оборот с внешними партнерами имеет другой характер получают материалы, заказанное оборудование, а отпускают готовую продукцию, излишние материалы и товары. Равенства оборотов здесь нет ни в целом по всем счетам, перечисленным в табл. 3.1 (3.1.1), ни по какому-либо конкретному счету. Разность между оборотом по дебету и кредиту активных счетов (24822,3 -18981,8 = 5840,5), находящихся в корреспонденции с пассивными счетами (расчеты с поставщиками и подрядчиками — счет 60, реализация продукции — счет 46 и т д.) и составляет то самое сальдо, которое определяет изменение остатков на конец года по сравнению с началом года и тем самым величину остатков на конец года. Таким образом, сначала определяется прирост (уменьшение) остатков, а затем — сами остатки на конец года.  

Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.  
На практике инвентаризация незавершенного производства осуществляется на конечную дату отчетного периода, а отпуск готовой продукции из цеха на склад проводится по мере ее изготовления (реализация покупателям при наличии спроса). Следова-  
Операции 51, 52. Выпишите накладные на отпуск готовой продукции по форме № М-15, начислите таможенный сбор по ставке 0,1%, таможенную пошлину по ставке 5%, выпишите счета-фактуры. При отражении выручки от продажи товаров на экспорт необходимо учитывать момент перехода права собственности от продавца к покупателю (см. операцию 64). Спишите нормативную производственную себестоимость отпущенной готовой продукции.  
Операция 70. Изделие С приходуется на основе накладной на отпуск готовой продукции, в которой присутствуют данные по учетной цене.  
Накладная на отпуск материалов на сторону ф. № М- 1 5 (использовать для оформления отпуска готовой продукции на склад) 4 шт.  
Это возмещение может быть как в форме денежных выплат, так и в форме отпуска готовой продукции собственного производства, продукции, полученной по бартеру, и иных выгод в неденежной (нематериальной) форме (например, право пользования автомобилем компании и т. д.).  
Например, на складе готовой продукции работает бригада кладовщиков, каждый из которых самостоятельно принимает и отпускает готовую продукцию. Ценности хранятся в одном помещении. В таких условиях невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника. Единственным выходом из этой ситуации является установление коллективной (бригадной) ответственности.  
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании  
Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных  
На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных  
II. Отгрузка (отпуск) готовой продукции  
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов — накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом О бухгалтерском учете . Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.  

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).  
На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета — фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации — поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, (п. 210 в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N ЗЗн)  
При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.  
Коллективная (бригадная) ответственность может вводиться в случаях, когда 1) выполняемая работа связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных бригаде ценностей 2) работа выполняется совместно несколькими работниками 3) не представляется возможным разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Например, на складе готовой продукции работает бригада кладовщиков, каждый из которых самостоятельно принимает и отпускает готовую продукцию. Ценности хранятся в одном помещении. В таких условиях невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника. Единственным выходом из этой ситуации является установление коллективной (бригадной) ответственности.  
На предприятии должны быть регламентированы вопросы снижения и предупреждения непроизводительных расходов. В частности, важно обеспечить надлежащее правовое регулирование приемки поступающей продукции и товаров, хранения и учета движения со склада в производство материальных ценностей, выпуска и отпуска готовой продукции (10, п. 2.5).  
Работа по обеспечению сохранности социалистической собственности. Юридическому отделу, юрисконсульту необходимо участвовать в разработке правовых документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности социалистической собственности, в том числе инструкций и правил, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятиях материальных ценностей, учета их движения со складов в производство, учета выпуска и отпуска готовой продукции.  
Учет отпуска готовой продукции потребителям через торговый зал ведется также посредством рулонных марок, чеков, выписываемых кассиром или «буфетчиком от руки, и жетонов.  
Отпуск готовой продукции и полуфабрикатов для продажи через буфеты, магазины кулинарии, мелкорозничную сеть и в филиалы, подчиненные данному предприятию общественного питания, оформляется расходной накладной (форма № 014) или заборными листами (формы № 104 или № 105).  

Система О. по о. строится либо по однократному принципу, когда налог взимается в одном каком-либо звене производственной и товаропроводящей сети, либо по многократному принципу, когда он уплачивается на каждой стадии произ-ва и реализации товара (при покупке сырья, отпуске готовой продукции в оптовую сеть, розничную сеть и т. д.). В ряде стран (в частности, во Франции) применяется своеобразный смешанный принцип налог уплачивается многократно, т. е. каждым звеном произ-ва и торговли, но всякий последующий плательщик вычитает из суммы вносимого налога платеж предыдущего плательщика в результате обложение приобретает характер однократного  
Применение современных методов управления производством на социалистических предприятиях и в объединениях делает возможным и необходимым организацию гибко реагирующей на изменения хозяйственных ситуаций системы непрерывного контроля за всем продвижением материальных ресурсов от их закупки и завоза на заводские склады до отпуска готовой продукции на сторону. Значение такого контроля за материальным потоком на предприятии постоянно возрастает. Основным методом рационального использования материальных запасов на предприятии является управление запасами, т. е. поддержание их размера в пределах строго установленных границ (норм) путем регулирования режима поставок сырья, материалов и изделий, а также их отпуска производствам, цехам и участкам.  
В ходе аудиторской проверки было установлено, что в выручку от реализации продукции предприятия не была включена товарообменная операция на общую сумму 12 600 руб. При этом отпуск готовой продукции по бартеру производился по фактической себестоимости, а в качестве оплаты были получены строительные материалы в I квартале 1998 г. на сумму 6000 руб., окончательный расчет был произведен во II квартале.  
Согласно данным бухгалтерского учета предприятия в I квартале 1998 г. в качестве оплаты труда работникам предприятия отпускалась готовая продукция по фактической себестоимости, что отражалось в учете следующим образом  
Отметьте особенности в налогообложении, возникающие при отпуске готовой продукции работникам предприятия в качестве оплаты труда по фактической себестоимости.  
Отпуск готовой продукции непромышленным хозяйствам на производственные работы, а также на нужды обслуживания и управления  
Отпуск готовой продукции на мероприятия, осуществляемые за счет финансирования из бюджета (содержание зданий детских садов и детских  
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа Занаряжено ), срока отгрузки.  
В тех случаях, когда имел место отпуск готовой продукции в установленном порядке на собственные нужды (например, для переработки), он отражается также по кредиту счета 40 в порядке реализации, если такой отпуск товаров определен учетной политикой.  
Входная переменная информация, необходимая при решении задач, представлена следующими документами приказ отдела сбыта на отпуск готовой продукции, план отгрузки готовых изделий, путевой лист водителя, доверенность на получение продукции.  
Внутрисистемный отпуск готовой продукции, полуфабрикатов, работ и услуг  
На основании помольной квитанции зерно или другая продукция учитывается на «Приходе» забалансового счета 003 «Материалы, принятые в переработку» (при отпуске готовой продукции запись производится по «Расходу»).  
Прочее поступление 3. Отпуск готовой продукции  
Операции по движению готовой продукции оформляются следующими первичными документами, формы которых унифицированы по отраслям сдаточная накладная (операция 21), приходный ордер (операции 22—29) приказ на отгрузку (отпуск) готовой продукции (операции 31, 32, 33), товарно-транспортная накладная (операции 31, 32, 33), расходная накладная (операции 34—39).  
Источниками информации для проверки состояния учета выпуска готовой продукции и ее реализации являются карточки складского учета готовой продукции, прейскурант, договоры на поставку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на отпуск готовой продукции, доверенности покупателей, первичные банковские и кассовые документы о поступлении выручки (платежные поручения, требования-поручения, приходные кассовые ордера и др.). учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 20, 37, 40, 41, 43, 45, 46, 50, 51, 61, 62, 80 и др., Главная книга, Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) и др.  

Отгрузка готовой продукции

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной организациями может использоваться форма №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта или отдел продаж) выписывает счета-фактуры в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в Книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *