Документы для производства

Как оформить и наладить производство    

Самый важный этап в создании производства заключается в том, как это сделать документально и согласовать это в соответствующих разрешительных органах.

Регистрация производства определяется, прежде всего, масштабностью планируемого производства, видом используемых ресурсов и необходимостью приобретения специальных сертификатов и пр.

Оформления ИП или ЧП будет вполне достаточно при производстве какой-либо продукции в домашних условиях без использования в производстве особых норм и дополнительного оборудования.

Как оформить и наладить производство

Прежде всего, следует разработать проект будущего производства.

При организации более серьезного предприятии, требующего отдельную производственную площадку, дополнительное оборудование и пр., потребуется более серьезный подход к оформлению.

Использование в производстве земельного участка или каких-то природных ресурсов, потребует разрешения на их эксплуатацию, которое оформляется в органах местного самоуправления.

С момента утверждения пакета учредительных документов предприятие считается официально созданным. После его государственной регистрации предприятие считается оформленным.

Государственная регистрация предприятия осуществляется соответствующими структурами местных органов власти на основании поданного заявления. Заявление подается вместе с гарантийным письмом на производственные площади, сертификатами на используемые в производстве материалы, планом производственной технологии, данными об учредителе или руководителе производства и платежными поручениями по факту уплаты необходимых для регистрации производства пошлин.

Не позднее тридцати дней с момента получения полного пакета документов предприятие должно быть зарегистрировано и получает юридическое право на свое функционирование в соответствии с представленным техническим планом производства.

Множество существующих, специально созданных для документального оформления производства компаний, по вашей заявке возьмут на себя заботы о согласовании проекта создания производства в соответствующих органах. К тому же, наработанные связи, опыт и знание особенностей работы разрешительных органов, позволяют всю процедуру согласования выполнить оперативно и качественно. Услуга оказывается на платной основе, а скупиться в таком деле не следует.

Первичные документы ИП – как составить и утвердить формы

Одно из главных преимуществ, которое дает бизнесмены регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, а не организации – отсутствие обязательного требования вести бухгалтерский учет. Поэтому многие наивно предполагают, что никаких особых требований к составляемым документам не предъявляется. Главное, чтобы были какие-то бумаги, которые помогут подтвердить доходы и расходы для налогового учета. Однако здесь кроется серьезное заблуждение.

Право не вести учет

ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не вести бухгалтерский учет и не сдавать бухгалтерскую отчетность, согласно п.1 ч.2 ст.6, ч.1 ст.18 закона «О бухгалтерском учете». Конечно, он может и делать это, но только по своему желанию.

В то же время ИП на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны вести налоговый учет и составлять Книгу учета доходов и расходов (на ОСНО и УСН свои формы такой книги). Данные этих книг используются для расчета налогов.

Все записи в Книгу учета делаются при совершении хозяйственных операций, в ходе которых составляются первичные учетные документы. Хозяйственная операция – это свершившийся факт хозяйственный деятельности, оформленный документом (продажа продукции, закупка товара, начисление зарплаты и т.п.).

Требования к составлению документов налоговое законодательство не содержит, поэтому здесь работают требования законодательства о бухгалтерском учете. Не каждая бумага имеет право называться документом. От составления первичных документов ИП, также как и организации, не освобождаются.

Требования к первичке

Требования к первичным документам установлены ст.9 закона «О бухгалтерском учете»:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ч.4 ст.9 также говорит, что утверждает формы документов руководитель экономического субъекта. Причем можно использовать не только типовые формы, но и разработанные самостоятельно (кроме кассовых и банковских документов, транспортной накладной). ИП также является экономическим субъектом. Никаких исключений по утверждению форм первичных учетных документов для ИП не установлено.

Как утвердить формы документов

Таким образом, ИП самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных документов, которые он будет использовать. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты. Он может использовать и типовые формы документов, но их также необходимо утвердить (информация Минфина от 04.12.2012г. №ПЗ-10/2012). Как это сделать?

1. Утвердить формы первичных документов как приложение к учетной политике. Это оптимальный вариант, поскольку п.4 ПБУ 1/2008 следует, что в учетной политике компании должны быть установлены формы первички.

2. Утвердить формы документов отдельным приказом ИП.

Нужно ли распечатывать и прилагать к учетной политике или приказы все используемые формы первички? В идеале это лучше сделать, тем более, если вы ведете учет не в типовой бухгалтерской программе, а с использованием онлайн-сервисов или вручную.

Оптимально, если вы будете пользоваться типовыми формами учетных документов, а формы нетиповых вы разработаете самостоятельно. Какие формулировки вы можете включить в учетную политику или отдельный приказ:

«Для учета торговых операций применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132»

«Для учета торговых операций применять формы товарной накладной, акта об установленном расхождении при приемке товаров… приведенные в приложении № 3».

Формы двусторонних документов

А как же быть с двусторонними документами, которые вы подписываете со своими контрагентами? В некоторых случаях (например, акты) их будет составлять ваш партнер и передавать вам. А если контрагентов много, то вообще требования могут быть всех разные.

Для таких двусторонних документов лучше не устанавливать жестких форм и придерживаться рекомендаций:

1. Определиться с формами первичных документов на этапе заключения договора. В договоре можно:

— прописать, какую форму документа использовать, привести его как приложение к договору;

— указать, какую типовую форму использовать, со ссылкой на утвердивший его документ.

2. В учетной политике указать, что двусторонние документы принимаются к учету по формам, согласованным с контрагентом, например: «По учету выполненных работ и оказанных услуг применять формы актов выполненных работ (оказанных услуг), согласованные с контрагентами организации».

3. Если в договоре вы не согласовали формы первичной документации, то согласованными будут считаться формы документов, которые подписали стороны сделки. Для этого запишите в учетную политику:

«По учету оказанных услуг и выполненных работ применять те формы первичных документов, которые установлены в договорах на оказание услуг или выполнение работ с конкретными контрагентами.

Если в указанных договорах формы первичных документов не установлены, применять формы документов, которые согласованы руководителем организации и контрагентом путем подписания этих документов».

Какие выводы и рекомендации можно дать в итоге для ИП:

— определитесь с формами документов, которые будете использовать;

— составьте учетную политику или отдельный приказ по формам документов.

Если вам нужна помощь с подбором форм документов и составлением учетной политики, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Какую систему налогообложения выбрать? ЕНВД или УСН или все вместе? Мебель на заказ

Здравствуйте,

Сейчас я числюсь в нанятых работниках у моей жены, у нее ИП. Но у меня возникла необходимость открыть собственное ИП и продвигать новый бренд, фирму. ИП жены занимается продажей и производством корпусной мебели на заказ (кухни, шкафы- купе). Она насколько я знаю работает на двух системах налогообложения, в офисе (50м. кв не торговый центр) она платит налоги по ЕНВД, а за производство по УСН 15%. Есть несколько работников официально трудоустроенных. Работает без НДС, есть расчетный счет. С клиентами заключаются договора на изготовление мебели на заказ, с предварительными замерами, потом в цеху мебель изготавливается и устанавливается бригадой монтажников. Больше никаких внутренних договоров и тех. заданий не заключается. Есть вопрос может ли она так работать? Продавать мебель на заказ по ЕНВД и самой же ее производить по УСН, 15%, не должны ли при этом заключаться еще какие то внутренние договора? И вообще разве можно продавать и изготавливать мебель на заказ по ЕНВД, насколько я знаю это можно делать только на заказ по образцам, тоесть есть в офисе образец то и мебель должна быть именно точно такой же как образец, но сделана на заказ. А мебель делающаяся по индивидуальному проекту это под ЕНВД не попадает. Но у нее есть еще и УСН 15%, как это сюда клеится???

Теперь про мои планы:

Есть второе (хочу арендовать, точнее переоформить договор по аренде с жены на меня) офисное помещение (не торговый центр) примерно 25 м. кв. в офисе стоят некоторые образцы кухонь, дверей для шкафов купе и просто образцы материалов для изготовления мебели. Мы (я или замерщик) будем сами осуществлять замеры помещений у заказчиков, будем рисовать дизайн проект, заключать договор (это делать буду я или позже нанятый менеджер), собирать и устанавливать мебель у заказчика (это будет делать нанятая бригада установщиков).

Производственного помещения или склада арендованного именно мною нет, есть производственный цех с оборудованием числящейся в аренде на ИП жены, она платит за этот цех налоги, налоги за работников в цеху и экологию. За все оборудование в цеху кредиты уже выплачены, но брались кредиты на ИП моей жены.

1) Какую систему налогообложения мне выбрать? УСН 6% или ЕНВД

2) Так можно ли все таки продавать мебель на заказ по ЕНВД

3) Что делать с отсутствием у меня какого рода производства?

3.1) Могу ли я вообще обойтись без производства, просто платя государству 6% от оборота по УСН. Нужно ли обязательно иметь производство, штат сотрудников, платить экологию, … Или если я буду платить по УСН 6% то налоговой все равно где и как я буду делать мебель по своим договорам?

4) Если заключать договор на то что мне кто- то будет эту мебель производить то в какой форме это делать?,

Я сам буду принимать деньги от клиентов, заключать с ними договора на изготовление или продажу? мебели, буду сам закупать все необходимые для производства мебели материалы, буду сам оплачивать работу замерщика, технолога, менеджера и бригады установщиков. То есть я сам все куплю и привезу в цех, там мебель только изготавливают и готовят к отправке на установку.

5) Как это все можно увязать с производственным цехом моей жены?,

Есть несколько вариантов:

а) Заключать каждый раз какой то договор между ее ИП и моим на оказание услуг по изготовление мебельных деталей, именно мебельных деталей (заготовок) а не готовой мебели.

б) Все тоже самое но договора на каждый заказ именно на изготовление готовой мебели.

в) Заключить один договор на целый год по предоставлению услуг на изготовление мебельных деталей, а закрывать все актом выполненных работ, на каждый мой договор отдельный акт.

г) Заключить новый договор с арендодателем производственных площадей на разделение арендной платы на два ИП с одним набором оборудования. Единственное не понятно что с оборудованием, экологией, работниками в цеху. Все ли это должно быть и платиться и у меня, как разделить и прописать кому что принадлежит из оборудования, или государству все равно как и на чем я делаю мебель и оборудования (станков) может у меня и не быть?

д) Или просто мне взять в аренду помещение (где угодно) и все, а есть там оборудование или нет все равно и какой по площади должен быть цех (хоть 10, хоть 50 м. кв), нужны ли мне работники? Или я типа сам все могу делать без всяких работников.

6) Или мне нужно все делать и платить так как сейчас есть у ИП жены?

То есть:

а) Иметь двойную систему налогообложения.

б) Платить за основные операции по ЕНВД

в) Иметь для производства УСН и платить от туда 15 или 6%, а с чего платить тогда п оУСН договора ведь заключаются на ЕНВД, и касса будет только на ЕНВД в офисе.

г) Нужно иметь в аренде производственные площадя

д) Нужны работники в штат для цеха

е) Нужно платить экологию, заключать договора на вывоз мусора

ж) Что с оборудованием?, у меня его нет.

7) еще вопрос про ОКВЕД, какой указывать главный оквед там где Производство мебели или просто продажа всякого разного в офисе, типа торговля в розницу???

я выписал штук 12 разных подходящих мне окведов, но вот с главным не могу определиться, у ИП жены оквед главный по продажам в розницу разных не продовольственных товаров, а как же она тогда может производить мебель? По второстепенным окведам?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *