Договор восстановления бухгалтерского учета

Содержание

Восстановление учета. Оно Вам надо?

Журнал «Расчет»

Предложили хорошую зарплату, но весь учет развален. Отнеситесь к этому философски и не рвитесь исправлять огрехи прежнего бухгалтера. Разве что за дополнительное вознаграждение.

Минздрав рекомендует

Вам повезло. Бывший главбух дорабатывает положенные по Трудовому кодексу две недели и готов не только передать вам дела, но и ввести в курс дела. Каким образом принимать растрепанные скоросшиватели и кучи неподшитой первички, по большому счету нигде не сказано. Есть лишь несколько довольно древних ведомственных методичек.

Проще всего найти в базах инструкцию о порядке приема-сдачи дел главным бухгалтером, утвержденную Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Подобные методички можно принять к сведению, хотя опираться на них целиком, конечно, нельзя.

Пожалуй, принимать документы по всем правилам стоит лишь в исключительных случаях. Например, прежний главбух согласился работать до тех пор, пока вы не войдете в курс дела. Однако директор вряд ли захочет платить зарплату вам двоим неопределенно долгий срок.

Идеальный вариант – руководство желает сдать «старые» документы в архив. Если оно еще не догадывается о своем желании, произнесите ненароком слово «маски-шоу». Говорят, именно это слово послужило толчком для появления в постсоветской России частных архивов. Довольно неприятно, когда неожиданно появившиеся добрые молодцы из «органов» беспорядочно сбрасывают документы в мешки, а компьютеры чуть ли не сваливают кучей в какой-нибудь грузовичок.

Опись по всем правилам при таких операциях составляют редко. Изъять документы из архива, конечно, тоже могут. Но не так быстро и хаотично.

Услуги частных архивов вполне доступны. Сумеете убедить директора в их необходимости – подсчет страничек в объемных папках и подшивку наваленной как попало первички можно будет взвалить на архивариусов. То есть будет высвобождено время для более полезного применения ваших сил.

Ревизия не желательна

Итак, время общения с прежним главбухом ограничено. Тратить его на выяснение, почему нет тех или иных документов, не ведется Книга продаж и т. п., – более, чем неразумно. Прежний бухгалтер вряд ли скажет что-либо по существу (да если и скажет, все равно это ничего не изменит).

В первую очередь нужно составить промежуточный бухгалтерский баланс и акт о том, что прежний главбух передает вам остатки по счетам именно в таком виде. Для вас главное – иметь точку отсчета для начала самостоятельной работы. Именно с этого момента вы отвечаете за постановку бухгалтерского учета на фирме.

Необходимо добиться, чтобы остатки были не только по синтетическим, но и аналитическим счетам. Особенно важна расшифровка дебиторки-кредиторки, в том числе и по налогам. Как правило, эти счета бывают особенно запутанными. Идеальный вариант – выяснить, есть ли первичные документы, которые эти остатки подтверждают. Правда, чтобы в этом убедиться, вам понадобится уйма времени.

Налоговые регистры желательно внимательно изучить начиная с 1 января текущего года, чтобы не допустить ляпы при сдаче собственноручно подписанной отчетности. Из этих соображений многие предпочитают «потрогать» руками и лично составить содержание каждой папки.

Евгения Феоктистова из Москвы ради более высокой зарплаты уже 5 раз меняла место работы и всегда переходила на должность главбуха. О своих первых шагах на новом рабочем месте она рассказывает так: «Знакомлюсь с учетной политикой, смотрю, как налажена работа, кто что делает, за что отвечает, какие регистры оформляются и слышали ли о них вообще. Составляем реестр переданных дел и промежуточный баланс».

Абсолютно оправданная позиция. На вас чужие ошибки никак не отразятся (см. «За грехи предшественников вы не в ответе» на следующей странице).

Вряд ли кто-то может утверждать, что у него все в ажуре. Наверняка не хватает каких-то документов, что-то просто не успели сделать физически. То же самое было и у вашего предшественника. Если вы сможете выяснить, каких документов нет, это позволит в дальнейшем избежать множества проблем. Отвечать за ошибки в «чужом» периоде вам точно не придется.

Людмила Напалкова из Иванова, до того как стать главбухом небольшой строительной фирмы, работала бухгалтером еще более мелкой, торговой. Свою первую налоговую проверку она вспоминает так: «Одновременно со мной на работу взяли очень властную женщину. Бывший главбух с огромным опытом работы. Однако назначили ее гендиректором. Первичку прежний бухгалтер передал нам… в полиэтиленовых пакетах. Естественно, моя начальница решила навести порядок. Пришлось работать каждые выходные. Начальница говорила: вот наведем порядок, тогда и будет у тебя нормальный режим…

Порядок навести так и не удалось, зато в налоговой, куда мы таскали уточненные расчеты, – нас заприметили. Пришла проверка – и ошибки нашли именно в «нашем» периоде. Прежний они просто не смотрели, до того там все было запутано. Доначислили копейки, но как обиден оказался административный штраф, который выписали директору!»

Придется попотеть

Личная встреча со своим предшественником – удача редкая. Небольшие фирмы и вовсе «сватают» новенького главбуха чуть ли не к сдаче очередной отчетности. При этом говорят примерно следующее: «Текущей работы немного, но ваш предшественник, кажется, такого “наколбасил” – как бы нам на налоги не попасть!»

Не ловитесь на эту удочку. Поскольку «текущей работы немного» и без вас там как-то справлялись, то за восстановление бухучета прошлых периодов доплатить вам никто не подумает.

Отдельную плату за близкое знакомство с первичкой 2–3-годичной давности нужно оговорить сразу. В конце концов, множество аудиторских фирм могут восстановить учет и дать советы по уменьшению всех неприятных налоговых последствий.

И все же попотеть придется. Вряд ли гендиректор составил и подписал с бывшим главбухом промежуточный баланс на дату передачи дел. Все, что у вас будет, – это бухгалтерская, налоговая отчетность за предыдущий квартал и куча разрозненной первички. А значит, сделанное в текущем квартале (месяце) лучше всего перепроверить – ведь на отчете будет стоять уже ваша подпись.

Возможно, придется пересчитать налог на прибыль с начала года. Но это лишь в том случае, если вылезут какие-либо нестыковки при проверке регистров налогового учета и первичных документов.

«Главбух я уже почти год, – рассказывает Анна Вернер из Саратова. – Вначале была в ужасе, порывалась насдавать тьму уточненных деклараций… Промучившись месяца два, решила так. Пусть у меня нет акта приема-передачи дел от старого главбуха, но декларации подписывала она!

Никто и ничто не заставит меня отвечать за то, что я не подписывала. Пусть руководство отвечает за то, что работало с таким главбухом. Поэтому я выправила текущий год (хотя полугодие было не мое). За прошлые периоды я не волнуюсь. Дело в том, что мы успели оформить акт, в котором перечислены переданные мне документы.

По мере возможностей мы делаем те бумаги, которых нет за “тот” период. Но ответственности за отсутствие какого-либо документа я нести уже не буду. В акте они не упоминаются. Это же титанические усилия нужны, чтобы все исправить как надо, а кто текучкой заниматься будет?»

Если же вы все-таки решились на титанические усилия, ни в коем случае не копите уточненные декларации, чтобы когда-нибудь потом сдать их все вместе. Неизвестно, когда нагрянет налоговая проверка, – а у вас уже все готово, инспектору останется только перенести найденные вами ошибки в акт. Правда, в виде нарушений. О таком случае мы рассказывали в прошлом году. Поэтому уточненные декларации нужно убрать в самый дальний ящик.

Проверка на пороге

«Было бы время – все можно было бы восстановить и доплатить налоги, но его в обрез: по моим данным, через пару недель придет налоговая проверка. А мы в совершенно “разобранном” состоянии», – жалуется Инесса Ковалева из подмосковного Дмитрова, главбух, недавно приступившая к своим обязанностям. Ее начальство настроено оптимистично, долгое время все были уверены, что с бухгалтерией все в порядке.

Бывалые бухгалтеры, которые решили помочь коллеге советами на интернет-форуме, не видят в такой ситуации неразрешимой проблемы. «У меня аналогичная ситуация, – замечает одна из участниц обсуждения Ирина. – Главбух просто все кинул, и фирма работала сама по себе. Когда я начала разбираться, то понять что-либо было сложно, последний налог был заплачен три месяца назад! Мы посовещались с директором и пришли к выводу, что единственным выходом будет создать новую фирму. Что мы и сделали».

Начав с нуля, вы будете отвечать исключительно за свою работу и отбиваться за свои ошибки, а не за чужие. Одна проблема – учредители и директор скорее всего будут против новой фирмы. «На нашей фирме завязано слишком много контрактов, серьезных организаций. Опять же договоры аренды с городской администрацией заключены», – рассказывает Николай Корсак, гендиректор производственной фирмы «Атэкс» из Новгорода.

Чтобы убедить директора и учредителя порвать с неблагополучной фирмой – подготовьте примерный расчет итоговой суммы по акту налоговой проверки. Если сумма впечатляет, то с фирмой так или иначе расстаться придется. Если не сразу, то после налоговой проверки. После нее фирма наверняка обанкротится.

Успокоительное для руководства

Хорошо, что директоры, как правило, не «ходят» по бухгалтерским интернет-форумам. «Нечего экономить на бухгалтерах, пусть теперь руковод-ство отвечает, что работало с таким главбухом чуть ли не пятилетку», – говорят друг другу товарищи по несчастью, которым досталась в наследство не бухгалтерия, а руины от нее.

Не стоит уподобляться им, если вы дорожите своей работой и репутацией. Поможете выйти руководству из неприятной ситуации с минимальными потерями – к вам наверняка проникнутся уважением.

В случае с открытием новой фирмы разумней всего поступить так. Прежде всего, свести ее баланс до нулевого. О том, как это сделать, читайте в статье «”Рисуем” нулевой баланс» на стр. 52.

Затем предложите руководству свои услуги по сдаче «нулевой» отчетности за трехлетний период (то есть «глубину» налоговой проверки) с момента последней хозяйственной операции. На это время директором, заодно исполняющим обязанности главбуха, посоветуйте назначить учредителя. О том, что лично вас такой шаг оградит от ответственности, конечно, лучше умолчать.

Если фирма отправляет отчеты по почте, у нее нет основных средств, офиса, телефона и не работает расчетный счет, в течение «опасного» трехлетнего периода ее скорее всего проверять не будут. После прошествия этого срока неработающую фирму можно бросить или ликвидировать, как полагается по закону.

Если руководство не желает бросать старую фирму – не перечьте. Предложите обратиться к аудиторам и восстановить учет. Вариант не из дешевых, но самый надежный.

Можно предложить и почти бесплатный «экстрим». Провести инвентаризацию остатков по счетам, чтобы не тормозить хозяйственную деятельность. Налоговый учет не восстанавливать: пусть инспекторы проверяют правильность сумм в декларациях по методу аналогии. О том, почему этого не стоит бояться, читайте в мартовском номере за прошлый год на стр. 44.

За грехи предшественника вы не в ответе. Почти

В редакционной почте часто попадаются письма с жалобами на прежнего главбуха. Придя на новое место работы, многие опасаются, что в будущем им придется отвечать не только за свои ошибки. Почему не стоит паниковать и как оградить себя от возможных, а чаще всего мнимых опасностей – объясняют специалисты ведущих юридических фирм.

Ольга Ситникова, аудитор юридической фирмы «Клифф», советует, как ответить налоговику в случае попыток оформить на вас протокол об административном нарушении: «Главный бухгалтер не отвечает за правонарушение, совершенное предшественником. Дело в том, что, согласно пункту 1 статьи 1.5 и статье 2.2 Кодекса об административных правонарушениях, человек отвечает за нарушения, в совершении которых установлена его вина».

Константин Зинченко, юрист юридической компании «Николаев и Партнеры», дополняет совет об избежании административной ответственности: «Вступая в должность главного бухгалтера, проследите, чтобы в трудовом договоре и приказе обязательно была указана дата. Зафиксировать наличие первичных документов и аналитических регистров на момент ухода старого главбуха нужно в подробном акте передачи дел. Если ваш предшественник сдавал дела директору еще до вашего прихода, в ваших интересах составить еще один документ – акт приема дел у руководителя. Нелишним будет написать докладную записку на имя директора, указав в ней на недостатки, которые вы обнаружили в учете».

Надежда Морозова, юрист компании «Баррит», считает, что с прежним главбухом всегда можно найти общий язык: «В составлении акта приема-передачи дел заинтересованы оба бухгалтера. Вновь пришедшему бухгалтеру не придется отвечать за грехи прежнего, а на старого не смогут списать ошибки преемника».

Несмотря на конституционный принцип презумпции невиновности и прочие правильные вещи, налоговую базу, которую считают нарастающим итогом, придется выправлять за старого главбуха в целях собственной безопасности. Если только вы не пришли в начале года. Александр Елин, исполнительный директор аудиторской компании «Академия Аудита», объясняет эту коллизию так: «Если новый главбух будет переносить из одной декларации в другую ошибки, совершенные в этом году его предшественником, ему придется за них ответить. Ведь на декларациях будет стоять уже его подпись».

Наталья ЛЕЙМАН
Материал предоставлен журналом «Расчёт», №9 2004 г.

1. Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?

Хорошо, если ваш бизнес не испытывает никаких проблем, в том числе и в бухучете.

К сожалению, бывают случаи, когда именно работа бухгалтерии нуждается в срочном вмешательстве. Иногда предприятиям даже требуется полное восстановление бухгалтерского учета.

Поясним на примере.

Пример

Ипполит Воробьянинов решил начать свое дело. Сказано — сделано! И вот он уже владелец собственного ИП на упрощённой системе налогообложения (или, говоря простым языком, — на «упрощенке»).

Такой выбор был неслучаен. Слышал Ипполит от своих друзей, что хлопот с ИП на упрощенке нет никаких! Сдаешь раз в год декларацию и все! Поэтому не стал он ведение бухгалтерского учета ИП отдавать в чужие руки.

Бизнес шел, дело спорилось! Закончил Ипполит финансовый год с оборотом 84 млн руб. Весело проведя новогодние праздники, поспешил Воробьянинов с декларацией в налоговую.

Ничто не предвещало беды… Однако налоговики декларацию не приняли, да ещё и сказали, что «слетело» ИП Воробьянинов с упрощенки еще в ноябре (доход на тот момент превысил 79 740 тыс. руб., а это значит, что ИП теряет право на применение упрощенной системы и автоматически переходит на общую).

Общая система — это уже не шутка: НДС, налог на прибыль и много еще чего. Осложнилось дело еще и тем, что не вел Ипполит бухучёт, как требовалось и не платил авансовые платежи.

Неизвестно, как бы закончилось дело, если бы не обратился Воробьянинов в бухгалтерскую фирму «Рога и копыта» и не оформил договор на восстановление бухучета.

Причина из примера не единственная.

Рассмотрим другие причины, когда субъектам требуется восстановить бухучёт:

  • смена главбуха;
  • непрофессиональная бухгалтерская служба;
  • обнаружена недостоверная «первичка» (первичная документация);
  • полная или частичная утрата бухгалтерских документов;
  • учет не ведется;
  • перерывы в ведение учета;
  • нарушение порядка и сроков сдачи отчетности.

Если хоть одна из вышеперечисленных причин созвучна с состоянием учета в вашей компании, срочно приступайте к ее решению.

Прежде всего, определитесь, кому вы планируете доверить восстановление бухучета. Вариантов здесь немного.

Плюсы и минусы основных способов восстановления бухучета:

Способ Минусы Плюсы
1 Нанять новый персонал для бухгалтерии На начальном этапе сложно определить уровень профессионализма Фиксированная оплата
2 Передать процесс в руки частного-консультанта Сложно определить уровень профессионализма, отсутствие гарантий. Отсутствуют
3 Доверить восстановление бухгалтерской фирме Стоимость услуг Профессиональный подход, гарантии, гибкие цены, любые сроки, подача корректирующей отчетности по восстановленным данным с необходимыми пояснениями и обоснованиями

Итак, таблица даёт наглядно понять, что оптимальный вариант для восстановления учета — помощь профессиональной бухгалтерской компании.

К счастью, бухгалтерские услуги по восстановлению предлагают многие специализированные фирмы.

Что получает собственник компании в этом случае:

  • бухучет фирмы полностью соответствует нормативным требованиям;
  • у всех заинтересованных лиц появляется возможность получения достоверных сведений для принятия управленческих решений;
  • будут сняты претензии контролирующих органов;
  • оплачивается только выполненные работы, а не штатная должность;
  • снимаются ограничения с банковских счетов.

Основная цель восстановления — приведение в полное соответствие законодательным нормам бухучета фирмы.

2. Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора

Чтобы определить оптимальную стоимость услуг по восстановлению бухучета, надо знать, какие факторы влияют на ее формирование.

Таких факторов много, но я предлагаю ознакомиться с основными из них.

Фактор 1. Объем работ

Стоимость любой услуги зависит, прежде всего, от объема работ. Чем больше объем, тем выше стоимость.

Восстановление бухгалтерского учета маленькой компании с небольшими оборотами и однотипными операциями будет стоить дешевле, чем аналогичные работы в крупной компании, ведущей деятельность по нескольким направлениям, занимающейся внешнеэкономической деятельностью и операциями с ценными бумагами.

Фактор 2. Используемая система налогообложения

По российскому законодательству налоги и сборы исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном используемой системой налогообложения: общая, упрощенка, вмененка, патентная и единый сельхозналог.

От этих систем зависит не только порядок налогообложения предпринимательской деятельности, но и стоимость услуг бухгалтерских фирм по восстановлению бухучета.

Наиболее часто восстанавливается учет на общей и упрощенной системах, так как по статистике это самые распространенные в РФ системы налогообложения.

Влияет на стоимость услуг и форма бизнеса заказчика: услуги бухгалтера по восстановлению учета в ООО будут стоить дороже, чем восстановление учета ИП.

Фактор 3. Срочность восстановления

Сроки восстановления варьируются от нескольких недель до нескольких месяцев. Если же компании-заказчику необходимо по каким-либо причинам ускорить этот процесс, то фирма-исполнитель по договоренности готова выполнить работы быстрее — разумеется, за дополнительную плату.

Доплата за срочность — это обычно процент от общей стоимости услуг по договору, который составляет от 5 до 30%.

Такая доплата вполне обоснована, так как при неизменном объеме услуг время на их выполнение сокращается, что вынуждает специалистов либо больше работать, либо привлекать дополнительных сотрудников.

Фактор 4. Способ восстановления

Восстановление производится как в полном объеме, так и частично.

При частичном восстановлении аудиторы работают над одним или несколькими участками. Очень часто заказывается восстановление участка по учету основных средств, расчеты по оплате труда и т.п.

Полное восстановление подразумевает приведение в порядок всех участков бухучета заказчика.

3. 5 этапов восстановления бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета проводится поэтапно.

Давайте вместе рассмотрим основные из них.

Этап 1. Комплексный анализ работ

На первом этапе специалисты компании-исполнителя проводят комплексный анализ работ — определяют «масштаб бедствия».

Комплексный анализ включает в себя:

  • анализ всех бухгалтерских документов заказчика;
  • диагностика бухгалтерского и налогового учёта компании-заказчика.

Именно этот этап позволяет определить точный объем работ и сформировать основные задачи на весь период проверки.

В рамках первого этапа оговариваются условия сотрудничества, решается вопрос, на чьей территории будет проводиться работа с документами.

Результат этого этапа — отчет о текущем состоянии дел в фирме заказчика. В этом отчете эксперты дают рекомендации по исправлению имеющихся ошибок.

После ознакомления заказчика с отчетом и экспертными выводами производится расчет стоимости услуг и при отсутствии разногласий, подписывается договор. Вы можете ознакомиться с образцом договора.

Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение

Ознакомившись с состоянием дел в бухгалтерии и заключив договор, пора переходить к составлению и утверждению плана мероприятий.

Фрагмент плана смотрите в таблице ниже.

План (фрагмент) мероприятий по восстановление бухучета ООО «Мечта»

Планируемые виды работ Период
1 Проверка и общая оценка состояния бухучета ООО «Мечта» 10.10. -14.10.2016
2 Проверка сохранности и учета основных средств 15.10. -20.10.2016
3 Проверка начисления амортизационных отчислений 22.10. -25.10.2016
4 Инвентаризация материально-производственных запасов 25.10-30.10.2016

В плане прописываются все необходимые мероприятия и их сроки.

Этап 3. Исправление и создание новых учетных регистров

На этом этапе происходит реализация плановых мероприятий: собираются договоры, первичные документы, запрашиваются и восстанавливаются отсутствующие. На основе откорректированных и восстановленных документов создаются новые регистры бухучёта.

Когда все необходимые документы восстановлены, наступает время составления корректирующей отчетности.

Этап 4. Подготовка и сдача корректной отчетности

Перед составлением корректирующей отчетности необходимо провести сверку взаиморасчетов с контрагентами. Это позволит подтвердить остатки на бухсчетах.

Затем формируется вся необходимая отчетность по восстановленным данным, обновляются налоговые регистры, заполняются уточненные декларации.

После этого компания-исполнитель поможет сдать восстановленную отчетность в налоговую, урегулирует вопросы по штрафам и пеням.

Этап 5. Разработка рекомендаций по ведению отчетности

После того, как работы выполнены, специалисты разрабатывают перечень рекомендаций по дальнейшему ведению учета и составлению отчетности в компании заказчика. Эти рекомендации основаны на ошибках и нарушениях, выявленных в процессе проведенной проверки.

Они имеют практический характер и содержат конкретные предложения, формы документов, разработанных именно для этого заказчика и его вида деятельности.

Четкое следование этим инструкциям позволит в будущем избежать неприятных ситуаций в финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

4. Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний

Компаний, предлагающих услуги по восстановлению бухгалтерского учета, предостаточно. Как не ошибиться с выбором?

Для начала рекомендуем ознакомиться с нашим обзором.

1) Мое дело

Российская компания «Моё дело» еще достаточно молода (создана в 2009г.), но это не мешает ей получать признание клиентов, которых уже более 50 тыс.

Чем вызвано доверие к компании такого большого числа различных фирм и предприятий? Ответ прост: теми преимуществами, которые клиент получает, работая в сервисе!

Некоторые преимущества компании:

  • облачные технологии на современной IT-платформе, позволяющие вести учет из любой точки земного шара;
  • мобильное приложение;
  • интуитивно понятный и удобный интерфейс сервиса;
  • возможность вести учет с любым уровнем подготовки;
  • большой выбор форм и шаблонов документов, необходимых в работе;
  • профессиональные консультанты и доброжелательная поддержка;
  • интеграция со многими российскими банками.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает своим клиентам широкие возможности.

Во-первых, вы можете вести бухучет своей фирмы самостоятельно. Причем в сервисе легко и быстро можно восстановить учет, если по каким-либо причинам он не велся или велся неправильно.

Во-вторых, при отсутствии времени (или желания) учет можно полностью доверить профессионалам компании «Мое дело».

Это не только удобно, но и безопасно, так как профессиональная ответственность компания «Моё дело» застрахована на 100 млн руб.

«Моё дело» предлагает своим клиентам большой перечень услуг.

Основные услуги сервиса:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • формирование и сдача отчетности;
  • сверка с налоговой;
  • расчеты с сотрудниками по оплате труда;
  • проверка контрагентов;
  • подготовка документов для регистрации ООО и ИП;
  • учетный аутсорсинг;
  • консалтинг.

При обширном перечне услуг, предоставляемых сервисом «Мое дело» тарифы приятно удивляют.

Приятный бонус для новых клиентов — бесплатный пробный период. Регистрация на сервисе предельно проста и не займет много времени.

2) Интеркомп

Компания «Интеркомп» — аутсорсинговая компания. Более 20 лет компания предлагает своим клиентам аутсорсинговые услуги по таким направлениям, как кадры, финансы, бухучет, IT-технологии и юридические услуги.

Профессионализм сотрудников «Интеркомп» позволяет фирме занимать высокие рейтинги по данным различных российских и международных рейтинговых агентств. Профессиональная ответственность застрахована на сумму 180 млн руб.

«Интеркомп» имеет сертификаты качества по трем международным стандартам: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Такая стандартизация способствует повышению качества услуг, клиентоориентированности и защиты информации.

На протяжении всей своей деятельности компания, благодаря профессионализму, высокому качеству услуг и безупречной репутации, сформировала базу постоянных клиентов (более 800 компаний). Широкая филиальная сеть (7 офисов) позволяет сделать доступными услуги компании не только на территории РФ, но и в ближнем зарубежье.

3) Унисервис

Группа начинала свою деятельность в 1995 году как юридическая фирма. Сейчас «Унисервис» — это Группа компаний, состоящая из трех подразделений: Поддержка бизнеса, Аудит и Консалтинг.

Своим клиентам Группа предлагает широкий спектр услуг по нескольким направлениям:

  • регистрация фирм;
  • бухгалтерские услуги;
  • юридические услуги;
  • аудит;
  • МСФО;
  • оценка;
  • строительное СРО;
  • консалтинговые услуги.

По итогам 2015 ГК «Унисервис» заняла 27-е место в рейтинге 50 крупнейших российских аудиторских организаций. Достаточно высокие рейтинги «Унисервис» занимает и по другим направлениям (например, 30-е место по данным Бизнес-Рейтинга).

Свою ответственность ГК «Унисервис» застраховала в Ингосстрах на 5 млн руб.

Обращаясь в эту компанию, клиенты получают профессиональные услуги, гибкие цены, бесплатные консультации.

5. 3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета

Итак, вас беспокоит бухгалтерский учет вашей фирмы, и вы решили восстановить его проблемные участки.

Тогда прочтите советы бухгалтера-практика.

Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями

Никогда не доверяйте ведение бухучета, а тем более его восстановление, индивидуалам-«профи». Как показывает практика, услуги таких специалистов хороши только для упрощенцев-доходников, а вот ведение бухгалтерского учета ООО нередко для них становится сложной задачей.

Чтобы обезопасить себя и получить гарантировано качественные услуги, стоит обращаться в профессиональные аутсорсинговые компании.

Преимущества услуг компаний-аутсорсеров:

  • официальный договор;
  • профессиональные специалисты;
  • компенсация понесенного по вине компании убытка;
  • возможность последующего бухгалтерского сопровождения.

Помните! Восстановить учет профессионалам не составит большого труда, однако лучше не доводить дело до этого. Если вам не хватает знаний или времени на ведение учета своей фирмы, то оптимальным решением будет заказать услуги бухгалтера для ИП или услуги бухгалтера для ООО у профессионалов. Это снизит риски вашего бизнеса и увеличит его прозрачность.

Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию

Как говорится: «Одна голова хорошо, а две лучше». Поэтому, если вы не отдали ведение бухгалтерского учета своей фирмы в руки специалистов, рекомендуем не пренебрегать консультацией профессионалов. Тем более, получить ее можно и бесплатно!

Сейчас проконсультироваться с профессионалами можно, даже не выходя из дома. Конечно, надо быть уверенным в профессионализме консультантов.

Мы рекомендуем вам при любой юридической проблеме (договор с бухгалтерской фирмой — это как раз зона интересов юристов) обращаться на проверенный онлайн-сервис Правовед.ru.

Посетите сайт Правовед.ru, ознакомьтесь с условиями, получите первичную консультацию.

Гарантированное качество, практически бесплатно (лишь особо сложные вопросы оплачиваются по договоренности, но расценки приемлемые), круглосуточно, большой выбор юристов — это те преимущества, которые вы получите, обратившись в компанию.

Юристы и адвокаты Правоведа помогут решить вопрос из любой правовой области.

Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета

Восстановив учет, не стоит «почивать на лаврах»! Чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с бухучетом вашей фирмы, необходим периодический контроль.

В больших компаниях для этих целей создается служба внутреннего контроля. В небольших фирмах эту функцию обычно выполняет главбух (при его наличии) или сам владелец бизнеса.

И в том, и в другом случае контролировать бухгалтерский учет рекомендуем силами сторонних специалистов.

В первом случае это необходимо, чтобы:

  • исключить злоупотребления со стороны главбуха;
  • выявить ошибки, которые не смог обнаружить внутренний контролер (главбух);
  • решить проблемы, не подвластные штатным специалистам.

Во втором случае сторонние проверки необходимы, когда:

  • у владельца нет достаточных знаний для качественного ведения учета;
  • из-за нехватки времени учет ведется от случая к случаю;
  • предполагается проверка налоговиков.

Мы рекомендуем обращаться к профессионалам — таким, как интернет бухгалтерия «Моё дело».

Сотрудники компании — это высококлассные специалисты с большим практическим опытом работы в сферах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, консалтинга.

Вы можете быть уверены, что контроль вашего учета будет проведен качественно и в срок. На услуги составляется официальный договор, на основании которого вы сможете при необходимости отнести стоимость помощи на расходы своей фирмы, тем самым уменьшив налогооблагаемый доход (прибыль).

В случае возникновения вопросов, вы всегда можете обратиться к консультантам сервиса «Моё дело», которые ответят на все ваши вопросы и развеют все ваши сомнения.

Об особенностях восстановления бухучета вы дополнительно можете узнать из видеоролика.

Когда требуется восстановление бухгалтерского учета

Необходимость восстановить бухгалтерский и налоговый учет за предыдущие периоды бывает связано с несколькими ситуациями:

  • Частое изменение нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет;
  • Отсутствие у бухгалтера времени на их изучение из-за большого объема работы;
  • Частичная или полная утеря документации по разным причинам;
  • Порча документации или намеренное изменение данных уволенным сотрудником;
  • Когда бухгалтерский учет не велся вообще;
  • Произошли обстоятельства непреодолимой силы (пожар и так далее);
  • Низкий профессионализм бухгалтера;

Кратко охарактеризуем каждый пункт.

Изменение нормативных актов

Действительно, законодательство меняется часто и порой у бухгалтера просто физически не хватает времени, чтобы следить за ними. Тогда об умысле здесь говорить не приходится.

Частичная или полная утеря документации

Причин, по которым часть документов может быть утеряна много. Произошли ли непредвиденные обстоятельства (пожар) или какие-то другие, учет все равно придется восстанавливать.

Порча документации или намеренное изменение данных уволенным сотрудником

Нередки ситуации, когда уволенный сотрудник из чувства глубочайшей обиды на бывшее руководство уничтожает либо меняет данные в бухгалтерской программе.

Все это несет за собой последствия не только для самой компании, но и для человека который придет на это место работать. Если он обладает достаточным профессионализмом, то, возможно, и выправит ситуацию сам, но чаще всего приходится обращаться к специалистам.

Если бухгалтерский учет не велся вообще

Возможно, это звучит нереально, но и сейчас есть компании, которые не уделяют должное внимание учету и отчетности. Данные фиксируются в простых тетрадях и это еще в лучшем случае.

Низкий профессионализм бухгалтера

Случается, что необходимость восстановления учета обнаруживает сам бухгалтерский работник. При формировании отчетности цифры расходятся друг с другом, невозможно свести баланс, в разноске ошибки.

Чаще всего, это следствие небольшого опыта работы, а не того, что бухгалтер плохой. А бывает и так, что ошибки в отчетности обнаруживают уже специалисты ФНС.

Последствия этого печальны. Восстанавливать учет они точно не будут. Закончится это может не просто штрафом, а уже следствием и судебным разбирательством.

Если в вашей компании ситуация именно такая, не дотягивайте до момента, когда придет налоговая проверка. Заказывайте аудит и приводите учет в порядок.

Что делать в каждом из описанных случаев? В любом из них учет придется восстанавливать. Вполне естественно, что во время этой процедуры может возникнуть ряд проблем.

Придется заниматься восстановлением утерянной документации, составлять заново или изменять существующую электронную базу данных. Все это занимает время, которого обычно и так не хватает.

Прежде всего стоит определиться, кто будет заниматься всей процедурой восстановления. На самом деле здесь не так уж и много вариантов.

Способы восстановить бух. учет: достоинства и недостатки

Наименование способа Достоинства Недостатки
Полная смена штата бухгалтерии Выплачивается фиксированная зарплата Определить сразу, профессиональны ли эти люди, не получится
Привлечь к процессу консультанта Нет Нет гарантии получения результата
Обратиться к бух. фирме Работают профессионалы, можно получить пояснения и обоснования ко всем данным Часто высокая стоимость

Из таблицы мы видим, что обращение к профессионалам несколько упрощает процедуру и дает гарантированный результат.

Последствия нарушения правил ведения бух. учета

Если организация или предприятие грубо нарушает порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, постоянно нарушает сроки сдачи отчетности, ничем хорошим это не закончится.

Основная проблема не в налоговых платежах, которые придется вносить, а в том, что рано или поздно такая компания попадет под пристальное внимание контролирующих органов.

Следующее негативное последствие заключается в том, что если учет практически отсутствует, то контролировать наличие ТМЦ, финансовых средств и активов становится практически невозможно.

Также компания не может отстоять свою правоту, если возникнут спорные вопросы между ней и налоговыми органами. Руководству компании просто нечем будет аргументировать свою позицию.

Нужно помнить и о том, что ФНС может подвергнуть аресту все счета компании.

Кроме того:

  • Возникают проблемы с кредиторами;
  • Трудно отследить имущественное положение предприятия.

С чего начинать процедуру восстановления в разных ситуациях

1. Если учет не велся вообще

Сначала восстанавливают количественный учет, полностью либо выборочно. Обычно это имеет отношение к торговым фирмам, складам, оптовым базам и подобному.

Проводится инвентаризации, составляются акты по их результатам. Часто это позволяет обнаружить не просто нарушения, но и хищения товаров.

Чтобы избежать сговора между проверяемыми лицами, стоит привлекать к инвентаризации ревизоров со стороны.

2. Если уволился бухгалтер

Для начала проводят инвентаризацию основных средств и устанавливают, все ли объекты фактически в наличии.

Затем проводят инвентаризацию ТМЦ, на всех складах и в подразделениях компании. Осуществляют ее прямым пересчетом. Причем это делают вместе с лицами, которые несут материальную ответственность.

Чтобы восстановить все расчеты с контрагентами, нужно обратиться в банковскую организацию, которая обслуживает компанию. Архив банка предоставит копии необходимых выписок.

Затем при необходимости нужно обратиться в ПФР, ФСС и другие органы, для получения необходимой информации.

3. Если документация утеряна

Процедура восстановления будет начинаться аналогично другим ситуациям, то есть с инвентаризации.

Затем по ее итогам составляется заключение или акт. Конечно, если документы отсутствуют частично – вариант более приемлемый для компании.

Иногда бывает достаточно побеседовать с работниками бухгалтерии и других финансовых служб компании. Многие из них делают по несколько копий всех документов, что может очень сильно помочь в сложившейся ситуации.

>Типы услуг по восстановлению

  • Полное восстановление;
  • Восстановление отдельных проблемных участков учета.

5 шагов процедуры восстановления

Бухгалтерский учет восстанавливают пошагово. С каждым шагом ознакомимся подробнее.

Шаг 1. Проведение комплексного анализа объема работ

Чтобы предпринимать шаги для восстановления учета и отчетности, необходимо понять «масштаб трагедии». Этим безусловно, должны заниматься специалисты.

На данном этапе нужно проанализировать:

  • Какие бухгалтерские документы есть у клиента;
  • Провести диагностику не только бухгалтерского, но и налогового учета компании-заказчика.

Эти действия позволяют определить весь объем необходимых работ и сформулировать перечень основных задач.

Также в это время обговариваются все нюансы по сотрудничеству, клиент и исполнитель решают, чья территория больше подходит для работы с документацией.

В результате специалисты создают отчет, который покажет истинное положение дел в компании. Будут даны рекомендации по устранению обнаруженных ошибок.

После того как заказчик полностью ознакомится с отчетом, будет подписан договор о сотрудничестве и согласована стоимость оказания данной услуги.

Шаг 2. Процесс разработки плана мероприятий и его согласование

Когда специалисты ознакомятся с тем, какая ситуация сложилась в компании, будет начато составления плана мероприятий, который в итоге должен быть утвержден заказчиком.

Представим в виде таблицы

№ п/п Что планируется Сроки выполнения
1 Проведение проверки и оценка ситуации в бухгалтерском учете компании 08.02-12.02.2019
2 Проведение проверки наличия и ведения учета основных средств 13.02-17.02.2019
3 Проведение инвентаризации ТМЦ 18.02-20.02.2019
4 Составление отчетности по результатам проверок 21.02-23.02.2019

Как видно из таблицы, в плане мероприятий фиксируют задачи и сроки их выполнения.

Шаг 3. Процесс реализации запланированных мероприятий, исправление ошибок

На данном этапе собирают все документы. Восстанавливают те, которые отсутствуют. На основании документов, которые были восстановлены, создаются новые регистры для учета.

После восстановления всей документации, составляют корректирующую отчетность.

Шаг 4. Процесс подготовки и сдачи откорректированных отчетов

Прежде чем готовить отчетность, сверяют расчеты с поставщиками и контрагентами, для того чтобы все остатки нашли свое подтверждение.

Затем, по данным, которые подверглись восстановлению, формируют нужные отчеты, заполняют декларации для ФНС. После этих мероприятий специалисты компании-исполнителя помогают сдать отчетность, занимаются урегулированием споров по штрафам.

Шаг 5. Процесс разработки рекомендаций для клиента

Как только будет выполнен весь запланированный объем работ, разрабатываются рекомендации, которые позволят клиенту в дальнейшем избежать ошибок и нарушений. Эти рекомендации чаще всего практические, а значит при точном следовании им проблем с бух. учетом не должно возникнуть.

Выбор компании-исполнителя: рекомендации специалистов

Если обнаружено, что с бухгалтерским учетом компании есть проблемы, присутствуют пробелы в документации и отчетности и так далее. Как следствие – требуется его восстановление.

В этом случае стоит прислушаться к следующим советам специалистов:

  • Заключайте договор о сотрудничестве только со специальными компаниями. Не стоит доверять процедуру восстановления «специалистам-одиночкам». Их услуги полезны чаще всего тем, кто работает по упрощенной системе налогообложения, а вот восстанавливать учет – не их профиль. Чтобы максимально обезопасить себя, нужно обращаться к профессионалам, которые обладают следующими преимуществами: заключают официальный договор, компенсируют возможные убытки, могут в дальнейшем осуществлять бухгалтерское сопровождение;
  • Обращайтесь за независимыми бесплатными консультациями. Их, кстати, можно получить и бесплатно, например, если обращаться на онлайн-сервисы;
  • Контролируйте ведение бухгалтерского учета в своей компании. Лучше всего это делать силами незаинтересованных специалистов со стороны. Это позволит исключить ситуацию, когда обнаруженные злоупотребления или нарушения просто замалчиваются. Использовать такой способ контроля стоит когда сам руководитель не имеет достаточных знаний в бух. учете либо ожидается проверка контролирующих органов.

Восстановление налогового учета

Сейчас уделим время разговору о восстановлении налогового учета. Сразу оговоримся, услуга недешевая, но потери от неправильного ведения учета или от его отсутствия, больше в разы.

Период, за который налоговый учет нужно восстанавливать, зависит от того, насколько обширная проверка налоговыми органами предстоит компании. Если проверка выездная, то обычно проверяют период, который не превышает трех лет.

Причины восстановления

  • Ошибочное ведение учета;
  • Отсутствие налогового учета (частями или полностью);
  • Были выявлены недостоверные данные;
  • Аудиторская проверка выявила нарушения в отчетности.

Зачем восстанавливать

  • Устранить имеющиеся ошибки;
  • Избежать начисления штрафов и более серьезной ответственности;
  • Сделать учет и отчетность более прозрачными;
  • Избежать установления ограничений в работе компании, а часто и банкротства;
  • Чтобы планировать налоговые платежи.

Какое наказание грозит

  • Штрафные санкции;
  • Уголовная ответственность для руководителя (зависит от того, насколько часто и в каких объемах нарушались правила отчетности). На практике чаще всего к ней привлекают именно его. Но если будет привлечен главный бухгалтер, это только ухудшает ситуацию.

Когда определяется период восстановления учета, нужно помнить о сроках хранения документации по налоговому учету!

Процедура восстановления

Процедура достаточно трудоемкая, особенно если отсутствует документация за большой временной промежуток. Чаще всего этим грешат ИП и ООО.

Чтобы восстановить учет в полном объеме, заказчик должен предоставить исполнителю:

  • Учредительную документацию;
  • Ряд финансовых документов: ордера, счета-фактуры и прочее.

Специалисты компании-исполнителя изучают их, выясняют, насколько велика необходимость в восстановлении данных.

Остальные шаги следующие:

  • Проведение сверки налоговых начислений;
  • Установление уже уплаченных налогов;
  • Описание ошибок и их устранение;
  • Проверка налоговых недоимок, их погашение;
  • Создание дополнительных регистров учета (если нужно);
  • Составление отчетности с исправлениями, согласование ее с руководителем компании;
  • Сдача отчетности в налоговую.

Работы по восстановлению должны проводиться комплексно!

Итак, подведем итоги. С основными нюансами восстановления бухгалтерского и налогового учета мы ознакомились сегодня.

Выяснили, какие шаги нужно сделать, чтобы исправить допущенные ошибки, как правильно подобрать компанию для выполнения подобных задач.

Но лучшим вариантом будет – избегать ситуаций, подобных тем, что описаны в статье. Это поможет вести бизнес без глобальных проблем, абсолютно открыто и прозрачно.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

  • бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
  • действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
  • в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
  • преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
  • утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

  1. Неправильный бухучет автоматически связан с проблемами с ИНФС: ведь ошибки или отсутствие «первички» неминуемо повлечет за собой неверную уплату налогов или даже уклонение. А Налоговый кодекс строг к таким нарушениям: возможна административная и даже уголовная ответственность. За несвоевременное предоставление данных в налоговую или серьезных неточностей в поданной документации закон предусматривает:
    • штраф от 200 тыс. до 300 тыс. руб.;
    • или штраф в размере доходов за трехлетний период;
    • принудительные работы до 5 лет;
    • запрет на занятие тех или иных должностей до 3 лет;
    • ограничение или лишение свободы до 6 лет;
    • возможен арест банковских счетов и имущества фирмы.
  2. Плохой учет, как и любая работа плохого качества, отрицательно сказывается на эффективности организации и ее имидже, а значит, и на партнерских отношениях.
  3. Предприниматель, не имеющий системного представления о финансовой стороне деятельности своего бизнеса, утрачивает контроль не только над денежной динамикой, но и над поставками, реализацией продукции, другими активами.
  4. В случае кражи доказать что-либо в судебном порядке будет нельзя, так как имущественные права не будут подкреплены документально.
  5. Раз попав в поле зрения проверяющих органов, проштрафившаяся фирма останется объектом пристального внимания долгое время.

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках. Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении. В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков). При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы. Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов. Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  • платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  • входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  • авансовые отчеты;
  • табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  • книга учета доходов и расходов «упрощенца».


Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67.

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

Важно! При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.
Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

3 этап. Отражение первоначальных остатков по бухгалтерским счетам в программном продукте.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки. Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С». Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

  • Дебет 01 Кредит 00;

Сумма амортизации, начисленная по основному средству, отражается записью:

  • Дебет 00 Кредит 02.

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 00 Кредит 84 — отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
  • Дебет 84 Кредит 00 — отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Важно! Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Договор на восстановление бухгалтерского учета

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

г. Санкт-Петербург ___» ___________ 201 г.

ООО «Офис-Партнер» именуемое в дальнейшем Исполнитель , в лице Генерального директора _____________. действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя восстановление бухгалтерского учета Заказчика за период с «___» ___________ 201 г. по «___» __________________ 201 г.
1.2. Сроки выполнения работы:
Срок восстановления бухгалтерского учета Заказчика: до «____» _____________ 201 г.
Моментом исполнения настоящего Договора является передача Заказчику всех необходимых документов бухгалтерской отчетности за оговоренный период, оформленная актом передачи бухгалтерской отчетности, подписанной Сторонами.

2. Права и обязанности Исполнителя
2.1 Исполнитель имеет право:
2.1.1. Проводить восстановление бухгалтерского учета Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.1.2. Самостоятельно определять формы и методы восстановления учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.
2.1.3. Иметь доступ в полном объеме к документации о финансово — хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановления и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.
2.1.4. Привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов.
2.1.5. Отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. Неукоснительно соблюдать при осуществлении восстановления учета требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.
2.2.2. Квалифицированно проводить восстановление учета. Соблюдать график восстановления учета, согласованный Сторонами и являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2.3. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе восстановления учета, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения сроком давности.
2.2.4. Составлять все документы на русском языке, все стоимостные показатели выражать в валюте Российской Федерации.
2.2.5. Передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика один экземпляр документов бухгалтерского учета, созданных в процессе восстановления учета и оформить это актом, подписанным Сторонами.

3. Права и обязанности Заказчика
3.1. Заказчик имеет право:
3.1.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося восстановления учета, в том числе об основаниях для замечаний и выводах.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного восстановления бухгалтерского учета, предоставлять всю документацию, необходимую для этого, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы.
3.2.2. Оперативно устранять выявленные при восстановлении нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
3.2.3. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении восстановления учета.
3.2.4. Не оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг по п. 1.1. статьи 1 настоящего Договора составляет ___________, в том числе НДС ___________. Аванс в размере ____________________, в том числе НДС _____________ производится в течение 5-ти рабочих дней с момента подписания настоящего Договора. Оставшаяся часть оплачивается в течение 3-х банковских дней с момента подписания сторонами акта приема-передачи документов бухгалтерского учета.
4.2. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на дату платежа.

5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров

5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.
5.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.
5.3. В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться судом в установленном законодательством порядке.
5.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут следующую имущественную ответственность:
— Заказчик за несвоевременную оплату услуг выплачивает Исполнителю штраф в размере 5 % от суммы платежа за рабочий день просрочки, но не более 25 %;
— Заказчик за невыполнение условий по настоящему договору, повлекшее нарушение графика восстановления учета, выплачивает Исполнителю штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день, но не более 20 %;
— Исполнитель за задержку в оказании услуг в соответствии с графиком восстановления учета выплачивает Заказчику штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день просрочки, но не более 25 %.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6. Конфиденциальность

6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той которая в соответствии с действующим законодательством, не может являться коммерческой тайной.
6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
6.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.
Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. Срок действия договора

8.1. Срок действия договора с момента его вступления в силу и до выполнения сторонами всех обязательств по договору.
8.2. Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон с письменным извещением другой стороны за 15 дней до даты расторжения.

9. Реквизиты Сторон

Компания «Офис-Партнер» более 15 лет оказывает бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге. Перед тем как воспользоваться нашими услугами, рекомендуем подробно изучить наши предложения, оценить стоимость, получить консультацию по особенностям ведения учета (тел.: (812) 703-36-87; (812) 332-19-69). Весь объем работ обязательно закрепляется в договоре.

Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге от компании «Офис-Партнер» — это необходимая база успешного бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *