Договор полной материальной ответственности

Что такое материальная ответственность работника?

По смыслу материальной ответственности работник обязан возместить работодателю фактический имущественный ущерб, возникший вследствие виновного нарушения должностных обязанностей. При этом упущенная выгода не оплачивается (обычно это неполученная ожидаемая прибыль).

Материальная ответственность подразделяется законом на ограниченную и полную.

Первая предполагает обязанность возместить не весь убыток, а лишь ту его часть, которая соответствует его среднему месячному заработку. Так, при зарплате в пятнадцать тысяч рублей и сумме недостающих ценностей в двадцать тысяч, труженик должен компенсировать пятнадцать.

Полная ответственность состоит в обязанности работника оплатить всю сумму ущерба.

Правила ограниченной ответственности распространяется на всех наемников. Полной – только на работников старше восемнадцати лет вот в этих случаях:

  • заключен договор о полной материальной ответственности;
  • оформлено разовое соглашение о полной материальной ответственности за вверенные деньги или вещи;
  • вред причинен умышленно – к примеру, кассир намеренно сделал покупателю не полагающуюся скидку;
  • сотрудник нанес ущерб будучи в состоянии опьянения;
  • когда поведение работника, повлекшее убытки, признано приговором суда или актом компетентного органа преступлением или административным нарушением – применимо к кассиру, чаще всего это присвоение денег;
  • сотрудник разгласил охраняемую тайну;
  • имущественный вред нанесен не в связи с рабочей функцией работника.

Заключить договор о стопроцентной материальной ответственности можно не с каждым работником, а только с теми, кто непосредственно обслуживает деньги, товар или иное ценные вещи. Категории трудовых функций и должностей конкретизированы Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, их перечень является закрытым.

Соглашение может быть индивидуальным – возложение абсолютной ответственности на одного работника, и коллективным – возложение на бригаду в целом. Коллективная материальная ответственность вводится когда сформированная бригада тружеников сообща делает работу, и степень участия каждого нельзя разграничить. Допустим, при обслуживании в магазине с использованием одного кассового аппарата тремя кассирами в одну и ту же рабочую смену, можно обоснованно ввести ответственность коллективную.

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности, работодателю надлежит соблюсти специальную процедуру. В противном случае имущественное взыскание по жалобе работника отменит суд.

До предъявления сотруднику требования об оплате работодатель самостоятельно обязан установить точную сумму убытка и его причину. Для материальной оценки может быть проведена экспертиза, а в легких случаях достаточно просто подсчета денег.

От сотрудника обязательно требуется письменное объяснение.

При сумме ущерба меньше средней ежемесячной зарплаты нарушителя дисциплины работодатель не позднее месяца после окончательного определения вреда в денежном размере может распорядиться об удержании из его заработка. В иных случаях добиваться возмещение придется в суде. И обратиться туда наниматель должен в пределах года.

Стороны трудовых отношений вправе заключить соглашение о добровольной компенсации материальных убытков на любых условиях, устраивающих обоих. Предусмотреть можно отсрочку и рассрочку, уменьшение суммы, замену выплаты денег на натуральное возмещение (передачу нанимателю другого подобного имущества), ремонт силами работника и т.д.

Наряду с материальной работник может быть привлечен к ответственности уголовной или административной. Относительно правонарушений кассиров, чаще всего это следствие растраты и присвоения денег.

Отметим важный момент, иллюстрирующий лояльность и свободу трудовых отношений. Руководитель организации вправе, но не обязан требовать с наемника компенсации. Взыскание всегда остается на его усмотрение.

Права и обязанности кассира

Материальная ответственность кассира активируется только если недостача случились вследствие нарушения им должностных обязанностей (очевидно исключая преступления и проступки). Мы приведем приблизительный перечень прав и обязанностей работника в должности кассира. Детально это прописывается в должностной инструкции, с которой труженик знакомится под роспись.

В общем виде в обязанности кассира входит:

  • прием денег от клиента и фиксация их в кассовом аппарате;
  • подсчет итоговой суммы покупки и сообщение ее покупателю;
  • хранение полученных от клиентов денег и других вверенных ему вещей (самого кассового аппарата, например);
  • по завершению смены передача денег вышестоящему кассиру-руководителю.

Кассир имеет право как минимум на:

  • требование от руководства создания адекватных условий для исполнения работы;
  • самостоятельное принятие решений в пределах своей должностной компетенции;
  • отказ от работы, если условия приема денег не обеспечены безопасностью и необходимым оборудованием.

При нарушении кассиром прописанных в инструкции обязанностей, ставших причиной ущерба, работодатель смело может привлекать его к материальной ответственности. Пример. Кассир сообщил покупателю неверную сумму покупки, и покупатель заплатил меньше стоимости товара. Разницу обязан возместить кассир.

Правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности с кассиром?

Для заключения контракта о полной имущественной ответственности должны одновременно присутствовать три условия:

  1. Сотруднику более восемнадцати лет;
  2. Деньги или ценности он обслуживает непосредственно;
  3. Должность есть в списке Постановления, регулирующего вопрос письменных договоров о полной материальной ответственности.

Должность “кассир” названа первой в указанном перечне. Поэтому возложение на кассира абсолютной материальной ответственности правомерно.

5. Материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. № 40.

Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе. Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т. д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

– ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

– страдающие хроническими и психическими заболеваниями;

– систематически нарушающие общественный порядок;

– злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

– посещать магазины, рынки и другие т. п. места;

– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Принудительно хотят заставить быть Материальное ответственное лицо

Здравствуйте, Аюр

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»)
В данном перечне должности системного администратора не содержится.
Однако, если Вы будете заниматься, в том числе, и закупкой необходимой техники, то договор обязателен.
В противном случае, даже если Вы подпишите договор о материальной ответсвенности, юридический силы он иметь не будет.
Увольнение за отказ подписать договор о материальной ответсвенности может последовать только в том случае, если работник обслуживает или используют денежные или товарные ценности.
Согласно п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *