Договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа

Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации

Сергей Родионов управляющий партнер ООО «Студия Права»

При формировании группы компаний неизбежно возникает вопрос об организации управления в получившемся образовании. Если вопросу организации управления не уделять достаточно внимания, то через некоторое время группа компаний превращается в группу лиц, беспорядочно, хаотично аффилированных друг с другом: например, директора одной компании оказываются учредителями в другой, а та, в свою очередь, держит стратегические активы, и весь этот ком взаимных связей необходимо учитывать как при документальном оформлении корпоративных процедур, так и при организации налоговой отчетности. В случае же корпоративного конфликта и необходимости разделения бизнеса запутанность внутренних связей также не способствует спокойному и грамотному разрешению спора.

Исходя из предложенного понимания проблемы, специалисты разработали ряд мероприятий, позволяющих при правильном применении структурировать бизнес, разделить риски между отраслевыми компаниями, входящими в группу компаний, изолировать стратегические активы от общехозяйственных рисков, организовать управление компанией и структурировать бизнес-процессы.

Одним из таких мероприятий является передача функций единоличного исполнительного органа юридического лица (далее условно – «Генерального директора») другой организации или индивидуальному предпринимателю («Управляющему»). Суть мероприятия заключается в том, что вместо назначения того или иного физического лица на должность Генерального директора компания заключает гражданско-правовой договор с другим юридическим лицом («управляющая организация») или индивидуальными предпринимателем («управляющий»); для краткости далее назовем их «Корпоративным управляющим». В рамках упомянутого договора Корпоративный управляющий получает полномочия, которые обычно передают Генеральному директору, и принимает на себя соответствующие обязанности, связанные с корпоративным управлением.

Сама по себе предложенная конструкция не является чем-то принципиально новым, скорее – она применяется незаслуженно редко в силу ее некоторой необычности. Кроме того, нередки случаи ошибочного понимания термина «Корпоративное управление», смешивание его с другими терминами гражданского права.

Поэтому необходимо сразу разграничить обсуждаемый институт «Корпоративного управляющего» от других институтов гражданского права, участники которых имеют сходное наименование (в частности, «внешний, арбитражный управляющий» в процедуре банкротства и «доверительный управляющий» в договорах доверительного управления имуществом).

Корпоративный управляющий не имеет ничего общего ни с внешним, арбитражным управляющим, ни с доверительным управляющим. Внешнее сходство наименований – единственное, что их объединяет. Задачи корпоративного управляющего – осуществление именно корпоративного управления юридическим лицом, выполнение корпоративных функций Генерального директора. При этом возможно (а иногда – крайне желательно) изъять у Корпоративного управляющего функцию хозяйственного управления, ограничив его полномочия исключительно корпоративным управлением. Все перечисленные особенности могут и должны быть отражены в соответствующем договоре.

Считаю необходимым уделить особое внимание такому разграничению, поскольку на практике при обсуждении вопроса о корпоративном управлении очень часто встречается смешение понятий и, как следствие, полная неразбериха при дальнейшем обсуждении, вплоть до полного непонимания предмета обсуждения.

Правовая основа.

Возможность передачи полномочий единоличного исполнительного органа (Генерального директора) коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю прямо предусмотрена в статье 42 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в статье 69 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Практическое применение

На практике механизм «корпоративного управляющего» широкого применения пока не нашел, хотя очевидно, что он удобен для применения в холдинговых структурах, в группах связанных компаний, когда аффилированность не рассматривается как решающий недостаток.

Что же дает такая «передача власти»?

Причин для более внимательного рассмотрения института «корпоративного управляющего» – несколько. Рассмотрим некоторые из них – не в порядке важности.

Структурирование группы компаний в холдинг. В холдинговой структуре вполне логичным выглядит централизация исполнительной власти. В идеальной схеме головная компания холдинга не занимается ни производством, ни торговлей, ни иной хозяйственной деятельностью, ее задача – организация управления, предоставление «отраслевым» компаниям холдинга управленческих услуг (например, бухгалтерские, юридические, финансовые, аналитические, маркетинговые услуги, IT-поддержка). А значит, головная компания, обеспечивая компании холдинга перечисленными услугами, предлагает холдингу единый стандарт управления, документооборота группы компаний, в известной степени стандартизированные документы, договоры, методы анализа и минимизации рисков. При этом достигается минимизация расходов на содержание аппарата перечисленных подразделений, выполняющих, по большому счету, функцию поддержки основных (продающих или производственных) компаний холдинга. Передача полномочий единоличного исполнительного органа корпоративному управляющему упрощает задачи координации действий компаний холдинга, управления финансовыми потоками, управления рисками, налогового планирования.

Кроме того, привлечение Корпоративного управляющего решает еще одну немаловажную задачу.

При назначении на должность Генерального директора наемного менеджера нередко возникает вопрос, можно ли как-либо ограничить свободу действий нового директора, хотя бы на время испытательного срока. По действующему корпоративному праву полномочия Генерального директора не только практически безграничны, но и ограничение их договором или иным соглашением – мера не бесспорная.

Привлечение Корпоративного управляющего позволяет оговорить как полномочия Корпоративного управляющего, так и порядок принятия им тех или иных решений. Так, в прилагаемом проекте договора на корпоративное управление предусмотрен такой механизм, как получение Корпоративным управляющим директив Общего собрания. Таким образом, контроль за действиями Корпоративного управляющего со стороны учредителей, участников Общества, может быть сконструирован так, как это отвечает действительным договоренностям сторон. Меньше неявных договоренностей – меньше поводов для конфликта.

Вместе с приобретаемыми очевидными выгодами передача полномочий единоличного исполнительного органа корпоративному управляющему может вызвать некоторые затруднения в повседневной деятельности, если при формировании рассматриваемой структуры управления будут нарушены или недостаточно тщательно соблюдены необходимые корпоративные процедуры. Рассмотрим их подробней.

Принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (статья 42), устанавливает:

«1. Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

2. Общество, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, осуществляет гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющего, действующего в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом общества.

3. Договор с управляющим подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с управляющим, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества».

Аналогичные по содержанию нормы содержатся в статье 69 Федерального закона «Об акционерных обществах»:

«По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации или управляющему принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества.»

Такие же нормы содержатся в тексте статей 91, 103 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Первое условие: для такой передачи: ее возможность должна быть предусмотрена Уставом общества.

Второе условие: решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему должно быть принято высшим органом управления; в случае с ООО – это Общее собрание участников; для акционерного общества – Общее собрание акционеров, причем во втором случае – только по предложению Совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Оформление передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации.

Упомянутые выше акты прямо указывают на то, что для передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющему необходимо заключить соответствующий договор.

Договор с корпоративным управляющим подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с корпоративным управляющим, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Гражданский кодекс не содержит характеристики такого договора, как договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица. Однако это не является основанием для отказа от создания такого договора самостоятельно, основываясь на целях, задачах и методах, присущих управляющему и единоличному исполнительному органу.

Несмотря на некоторую дискуссионность, мы имеем все основания утверждать, что такой договор является смешанным, композитным договором, имеющим в себе элементы договора на оказание услуг и агентского договора. Практика корпоративного строительства подтверждает право такой точки зрения на существование, и созданные специалистами «Студии Права» по такой модели договоры на передачу функций единоличного исполнительного органа управляющему прошли проверку в реальных жизненных ситуациях. Вывод – предложенный подход вполне работоспособен и применим в реальной жизни.

Особенности практического применения института корпоративного управляющего.

Рассмотрим практические вопросы деятельности компании, полномочия единоличного исполнительного органа (Генерального директора) которой переданы управляющему.

Если, в соответствии с действующим законодательством, функции единоличного исполнительного органа (Генерального директора) переданы управляющему – индивидуальному предпринимателю, вопрос о том, кто именно подписывает документы от имени управляемого общества, не возникает: документы подписывает индивидуальный предприниматель, которому переданы функции единоличного исполнительного органа. Совершенно иная ситуация – в случае, если управление передано управляющей организации (корпоративному управляющему).

Как следует из положений статьи 69 Федерального закона РФ № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах», руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества; единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Аналогичная по содержанию норма содержится в статье 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», в соответствии с которой единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Таким образом, управляющая организация является лицом, представляющим интересы управляемого общества без доверенности. Но вправе ли руководитель управляющей организации подписывать документы от имени управляемого юридического лица? Представляется, что ответ на этот вопрос – положительный, поскольку руководитель управляющей организации, в соответствии с процитированными выше нормами корпоративного законодательства, является ее же представителем.

В то же время возможны варианты, когда непосредственное осуществление функций единоличного исполнительного органа общества поручено не руководителю управляющей организации, а одному из ее сотрудников, являющихся специалистом в корпоративном управлении. Во избежание разночтений по этому вопросу рекомендуем уже в договоре о передаче полномочий единоличного исполнительного органа (Генерального директора) корпоративному управляющему указать конкретное лицо, которое будет подписывать документы от имени управляемого общества. При этом физическому лицу, осуществляющему деятельность по корпоративному управлению, необходимо будет выдать доверенность от имени управляющей организации.

В отдельных случаях для подтверждения полномочий управляющего может потребоваться полный пакет документов, включающий:

  • устав управляемого общества,
  • протокол Общего собрания акционеров управляемого акционерного общества (или Общего собрания участников – в случае Общества с ограниченной ответственностью), на котором принято решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему;
  • договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа;
  • устав управляющей организации;
  • приказ о назначении генерального директора управляющей организации;
  • доверенность от имени управляющей организации на физическое лицо, непосредственно осуществляющее функции корпоративного управляющего.

Таким образом, использование института корпоративного управляющего позволяет сосредоточить управление в рамках одного юридического лица – головной компании холдинга; позволяет уменьшить затраты на административное управление; создать внятную и управляемую структуру группы компаний с понятной и логичной иерархией.

Приложение: ДОГОВОР № 1-ГД о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью «Веселая компания» управляющему

Версия для печати>Договор доверительного управления ООО 2018 образец бланк скачать

Договор доверительного управления ООО 2018 образец бланк скачать

Договор N _____________
доверительного управления ООО

г. ___________ <<_____>> _________________ г.

_______________________________________, именуем _________________________________ в дальнейшем «Учредитель управления», в лице __________________________, действующ ___
на основании _________________________________, с одной стороны, и, _______________________________ именуем __ в дальнейшем «Доверительный управляющий»,
в лице ___________________________________________, действующ ________ на основании ______________________________________,
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. По настоящему Договору Учредитель управления передает предприятие Доверительному управляющему на срок, установленный в настоящем Договоре, в доверительное управление, а Доверительный управляющий обязуется осуществлять управление этим предприятием в интересах Выгодоприобретателя, указанного в п. 1.3 настоящего Договора.

1.2. Объектом доверительного управления по настоящему Договору является предприятие — имущественный комплекс, принадлежащий Учредителю управления и используемый для осуществления следующей предпринимательской деятельности: ____.

1.3. Выгодоприобретателем по настоящему Договору является ____.

1.4. Передача предприятия в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к Доверительному управляющему.

1.5. Срок доверительного управления устанавливается с ____ по ____ (не более пяти лет).

1.6. Заключая настоящий Договор, Учредитель управления оказывает особое доверие Доверительному управляющему как лицу, способному наилучшим образом управлять предприятием, принадлежащим Учредителю управления.

2. Состав предприятия, передаваемого в доверительное управление

2.1. Учредитель управления передает, а Доверительный управляющий принимает предприятие в следующем составе:

2.1.1. Недвижимое имущество:

1) ___________________________________________;

2) ___________________________________________;

3) ___________________________________________.

2.1.2. Движимое имущество:

1) ___________________________________________;

2) ___________________________________________;

3) ___________________________________________.

2.1.3. Права требования:

1) ___________________________________________;

2) ___________________________________________;

3) ___________________________________________.

2.1.4. Долги:

1) ___________________________________________;

2) ___________________________________________;

3) ___________________________________________.

2.1.5. Права и обязанности из трудовых договоров:

1) ___________________________________________;

2) ___________________________________________;

3) ___________________________________________.

2.1.6. Права на средства индивидуализации и другие исключительные права:

1) ___________________________________________;

2) ___________________________________________;

3) ___________________________________________.

2.1.7. Деловая репутация предприятия.

2.2. Недвижимое имущество подлежит передаче Доверительному управляющему в том составе, который предусмотрен п. 2.1.1 настоящего Договора.

2.3. Движимое имущество, права требования и долги, права и обязанности из трудовых договоров, а также права на средства индивидуализации и другие исключительные права подлежат передаче в составе, указанном соответственно в п. п. 2.1.2 — 2.1.6 настоящего Договора по состоянию на дату, с возможным увеличением или уменьшением их количества на ____ % в стоимостном выражении с учетом непрерывного хода деятельности предприятия.

2.4. Имущество, права и обязанности, не указанные в п. 2.1 настоящего Договора, не передаются Доверительному управляющему.

2.5. Доверительный управляющий не вправе распоряжаться недвижимым имуществом (п. 2.1.1), переданным в составе предприятия.

2.6. Доверительный управляющий вправе распоряжаться имуществом предприятия, за исключением недвижимого имущества, если это отвечает целям доверительного управления.

2.7. Права, приобретенные Доверительным управляющим в результате действий по доверительному управлению предприятием, включаются в состав предприятия. Обязанности, возникшие в результате таких действий Доверительного управляющего, исполняются за счет имущества этого предприятия. В случае недостаточности этого имущества взыскание может быть обращено на имущество Доверительного управляющего, а при недостаточности и его имущества — на имущество Учредителя управления, не переданное в доверительное управление.

3. Вознаграждение Доверительного управляющего

3.1. Размер вознаграждения Доверительного управляющего составляет ____ рублей в месяц.

(Варианты: ____ % от чистой прибыли, получаемой в связи с управлением предприятием; рублей плюс ____ % от чистой прибыли, получаемой в связи с управлением предприятием.)

3.2. Вознаграждение Доверительного управляющего оплачивается в следующем порядке:.

4. Передача предприятия в доверительное управление и его возврат

4.1. Учредитель управления передает предприятие Доверительному управляющему в течение ____ дней с момента заключения настоящего Договора.

4.2. Передача предприятия осуществляется по передаточному акту, который составляется Учредителем управления и подписывается обеими сторонами.

4.3. При прекращении настоящего Договора по любому основанию, предусмотренному законом или настоящим Договором, Доверительный управляющий возвращает предприятие в течение ____ дней с момента окончания действия настоящего Договора.

4.4. Возврат предприятия осуществляется по передаточному акту, который составляется Доверительным управляющим и подписывается обеими сторонами.

5. Права и обязанности сторон

5.1. Доверительный управляющий обязан:

5.1.1. Осуществлять управление предприятием, поддерживая его в надлежащем состоянии, осуществляя необходимые улучшения и получая доходы от него следующими способами: ____.

5.1.2. Действовать добросовестно и тем способом, который является наилучшим для интересов Учредителя управления.

5.1.3. Обеспечивать сохранность имущества предприятия, находящегося в доверительном управлении, и поддержание его пригодности для цели деятельности, для которой оно используется.

5.1.4. Обеспечивать высокий профессиональный уровень доверительного управления предприятием Учредителя и поддерживать сложившуюся деловую репутацию предприятия.

5.1.5. Совершать сделки с имуществом переданного в доверительное управление предприятия от своего имени, указывая при этом, что Доверительный управляющий действует в таком качестве. Это условие считается соблюденным, если при совершении действий, не требующих письменного оформления, другая сторона информирована об их совершении Доверительным управляющим в этом качестве, а в письменных документах после наименования Доверительного управляющего сделана пометка «Д.У.».

При отсутствии указания о действии Доверительного управляющего в этом качестве Доверительный управляющий обязывается перед третьими лицами лично и отвечает перед ними только принадлежащим ему имуществом.

5.1.6. Не совершать действий по распоряжению недвижимым имуществом, переданным в составе предприятия.

5.1.7. Учитывать имущество, переданное в составе предприятия, а также доходы, полученные от этого имущества, на отдельном балансе. При этом под доходами понимаются все поступления, в том числе неимущественные, полученные в результате использования имущества, указанного в п. 2.1 настоящего Договора.

5.1.8. Для расчетов по деятельности, связанной с доверительным управлением, открыть расчетный счет в ____.

5.1.9. Передавать Выгодоприобретателю все доходы, полученные от доверительного управления предприятием, за исключением средств, направленных на покрытие расходов, связанных с доверительным управлением, налогов, иных платежей и затрат, предусмотренных настоящим Договором.

5.1.10. Предоставлять отчет о своей деятельности Учредителю управления не позднее ____.

5.1.11. Выполнять особые условия доверительного управления, если они будут установлены Учредителем управления.

5.1.12. По окончании доверительного управления возвратить Учредителю управления (вариант:____________________________ …передать Выгодоприобретателю…) имущество и нераспределенные доходы от него.

5.2. Доверительный управляющий вправе:

5.2.1. Определять, какой способ его действия в отношении управляемого предприятия является наилучшим с точки зрения интересов Учредителя управления.

5.2.2. Требовать полного возмещения понесенных им необходимых расходов, связанных с управлением предприятием, за счет доходов от использования этого имущества.

5.3. Учредитель управления обязан:

5.3.1. Передать Доверительному управляющему предприятие в составе, предусмотренном п. 2.1 настоящего Договора.

5.3.2. Передать Доверительному управляющему все документы и сведения, необходимые для выполнения обязанностей и осуществления прав по настоящему Договору.

5.3.3. Предупредить Доверительного управляющего о залоговых обременениях передаваемого имущества, существующих на момент передачи предприятия.

5.3.4. Уплачивать Доверительному управляющему вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

5.4. Учредитель управления вправе:

5.4.1. Осуществлять контроль за состоянием предприятия и за поддержанием предприятия в надлежащем состоянии не чаще раз в ____, не создавая помехи Доверительному управляющему в исполнении им своих функций.

5.4.2. Осуществлять контроль за соблюдением Доверительным управляющим условий доверительного управления.

5.4.3. Немедленно отстранить Доверительного управляющего от исполнения им своих функций, если его действиями создается угроза финансовому состоянию предприятия или имеются явные признаки, свидетельствующие о расходовании Доверительным управляющим материальных, финансовых или иных средств предприятия в противоречии интересам доверительного управления.

6. Ответственность Доверительного управляющего

6.1. Доверительный управляющий несет ответственность за любой вред или ущерб, причиненный интересам Учредителя управления при управлении предприятием, за исключением вреда или ущерба, причиненного действием непреодолимой силы либо действиями Учредителя управления.

6.2. Доверительный управляющий, не проявивший должной заботливости об интересах Учредителя управления, возмещает последнему убытки, причиненные утратой или повреждением указанного в п. 2.1 настоящего Договора имущества, включая упущенную выгоду, за исключением естественного износа этого имущества и выбытия соответствующего имущества из состава предприятия в рамках нормального хода деятельности предприятия.

7. Вступление Договора в силу и прекращение его действия

7.1. Настоящий Договор считается заключенным с момента его подписания сторонами.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут до истечения предусмотренного в нем срока по соглашению сторон, а также в одностороннем порядке при возникновении следующих обстоятельств: ____________________________________________________________________________________________.

7.2.1. В случае признания Доверительного управляющего несостоятельным (банкротом) в соответствии с действующим законодательством.

7.2.2. В случае ликвидации Доверительного управляющего.

7.2.3. В случае совершения Доверительным управляющим действий, явно направленных во вред интересам Учредителя управления.

7.2.4. При отказе Доверительного управляющего или Учредителя управления от осуществления доверительного управления в связи с невозможностью для Доверительного управляющего лично осуществлять доверительное управление предприятием.

7.2.5. По другим основаниям, предусмотренным законом или настоящим Договором.

7.3. Учредитель управления вправе отказаться в любое время от Договора доверительного управления при условии выплаты Доверительному управляющему причитающегося по Договору вознаграждения за период, в течение которого Доверительный управляющий надлежащим образом исполнял свои функции.

7.4. При отказе одной стороны от Договора доверительного управления другая сторона должна быть письменно уведомлена не менее чем за три месяца до прекращения Договора, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 7.2.1 — 7.2.4 настоящего Договора.

7.5. При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении Договора по окончании срока его действия он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.

7.6. В случае прекращения Договора вне зависимости от основания его прекращения предприятие, находящееся в доверительном управлении, должно быть возвращено Учредителю управления.

8. Заключительные положения

8.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Передача предприятия в доверительное управление подлежит государственной регистрации.

8.3. Настоящий Договор составлен в четырех экземплярах, из которых один предназначен для Учредителя управления, один — для Доверительного управляющего, один — для Выгодоприобретателя и один экземпляр предназначен для хранения в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Учредитель управления

Юридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________ Подпись__________________________

М.П.

Доверительный управляющий

Юридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________ Подпись__________________________ М.П.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *