Договор на создание журнала

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации договоров .docСкачать образец журнала регистрации договоров .doc

Для чего нужен журнал, его значение

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

Какие договоры фиксируются в журнале

В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

Где хранить журнал

Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.

Можно ли обойтись без этого документа

Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Как составить журнал

Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Образец журнала регистрации договоров

Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

  1. Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
  2. Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
  3. Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о кратком содержании, сумме договора, периоде его действия, полном количестве приложений к договору, столбик для подписи ответственного работника, примечаний и т.д.

Как правильно составить договор на разработку логотипа

На дворе уже 2019 год и мы решили обновить эту статью, читайте новый вариант

Дорогой читатель, на линии снова юридические рекомендации от Сути. Мы снова показываем вам возможный вариант договора, теперь на разработку логотипа. Обратите внимание: мы не берем на себя ответственность за какие-либо аспекты документа и предоставляем его «как есть» без 100% гарантий или обязательств с нашей стороны. Проконсультируйтесь с юристом перед тем, как брать этот документ для своих нужд. Каждый вопрос в юридической практике индивидуален.

Скачать.docx

Ниже мы представим список обязательных вещей и требований, которые должны быть включены в документ. Это сделано для тех, кто хочет попробовать составить договор сам, что не рекомендуется, если у вас нет юридического образования.

Рекомендуемые требования к договору на разработку логотипа

1. Термины и определения.

1.1 Логотип — Фирменный товарный знак — оригинальное начертание, а также полное или сокращённое наименование фирмы, группы товаров этой фирмы и т. п.

Важно понимать, что в случае спора, вы должны опираться на свой договор, он должен стать для вас защитой и опорой. Поэтому, желательно определите в договоре значения используемых терминов. Сразу отметим, что логотип — это не разработка сайта, тут с определениями проще, и они давно находятся в обороте судебных практик. Но если, вы имеете своё видение на какой-либо термин, то обязательно это обозначьте. Главное, чтобы данный факт никак негативно не отразился в будущем.

2. Предмет договора

2.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить комплекс работ и оказать комплекс услуг и по разработке логотипа, а Заказчик обязуется принять услуги и результат работ и оплатить согласованную в договоре цену.

2.2. Комплекс работ и услуг по договору включает в себя:

2.2.1. Изучение конкурентов

2.2.2. Изучение целевой аудитории

2.2.3. Разработку уникального фирменного логотипа ( 3 варианта )

2.2.4. По итогу работы вы получаете логотип в форматах: cdr, eps, png, jpg

2.2.5. Создание паспорта по использованию логотипа в PDF формате.

— описание фирменных цветов и шрифтов, для дальнейшего использования на каких-либо фирменных носителях.

2.3. Требования Заказчика к содержанию и внешним характеристикам фирменного логотипа, согласовываются письменно в техническом задании.

2.4. Консультирование Заказчика по вопросам, касающимся использования логотипа.

2.5. Корректировка и внесение изменений в дизайн (добавление новых элементов

2.6. Техническим заданием и сметой к договору могут быть предусмотрены и иные виды работ и услуг.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Обязанности Исполнителя:

3.1.1. Выполнить работу и передать ее результат, а также оказать услуги Заказчику в обусловленные настоящим договором сроки.

3.1.2. По требованию Заказчика предоставлять промежуточные результаты работы (если содержание работ предполагает наличие промежуточных результатов) для контроля за соблюдением сроков и качества выполненных работ.

3.1.3. Передать Заказчику результат работы на электронном носителе либо по электронной почте по окончании работ.

3.1.4. Устранять безвозмездно по требованию Заказчика недостатки и дефекты в пределах объема работ, согласованного сторонами в настоящем договоре.

3.1.5. Гарантировать конфиденциальность полученной от Заказчика информации.

3.2. Обязанности Заказчика:

3.2.1. Предоставить Исполнителю в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания договора все необходимые информационные материалы.

3.2.2. Принимать к рассмотрению представленную Исполнителем по электронной почте или в сети Интернет информацию о выполнении промежуточных этапов работы, предусмотренных Техническим заданием (если содержание работ предполагает наличие промежуточных результатов), принимать к рассмотрению итоговый акт выполненных работ, а также акт об оказанных услугах в случае, если такой акт направляется Исполнителем.

3.2.3. Оплатить результат работы в порядке, предусмотренном настоящим договором.

3.3. Исполнитель вправе:

3.3.1. Выполнить обусловленные настоящим договором работы досрочно.

3.3.2. С предварительным уведомлением Заказчика приостановить выполнение работ в случае несоблюдение порядка и сроков оплаты, предусмотренных настоящим договором.

3.4. Заказчик вправе:

3.4.1. Контролировать соблюдение сроков и качества работ, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

4. Порядок и сроки выполнения работ и оказания услуг

Один из важнейших разделов договора. Конфликты сторон возникают именно на стадии сдачи результатов работ. Тут обязательно распишите максимально подробно и непротиворечиво правила приема, и корректировки работ.

Обязательно укажите в договоре, что сначала проходит согласования технического задания на создание логотипа и сметы на выполнение работ.

5. Порядок приемки результата работ

Здесь придется для своей безопасности четко отразить последовательность действий сдачи. Необходимо определить, что будет происходит в случае просрочки сдачи, а так же указать когда услуги считаются оказанными. Данный пункт нужен для финансовой безопасности и защиты собственного времени. Никто не хочет делать лишнюю работу.

5.1. По факту исполнения обязательств по выполнению работ Исполнитель направляет в адрес Заказчика подписанный со своей стороны акт приемки в двух экземплярах.

5.2. Заказчик обязуется с срок не позднее трех рабочих дней со дня получения акта приемки подписать акт и возвратить один экземпляр Исполнителю либо направить Исполнителю мотивированный отказ от подписания акта с указанием недостатков работ.

5.3. В случае не направления Заказчиком письменных мотивированных возражений против подписания акта в согласованный в настоящем договоре срок работы считаются принятыми Заказчиком, а обязательства Исполнителя исполненными надлежащим образом.

5.4. Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом в том числе и при отсутствии акта об оказанных услугах, если Заказчиком в течение семи календарных дней с момента истечения срока оказания услуг в адрес Исполнителя не направлена письменная мотивированная претензия о ненадлежащем исполнении обязательства по оказанию услуг.

6. Цена и порядок оплаты работ

Можно зафиксировать конечную сумму на создания логотипа тут, но лучше вынести финансовые вопросы в отдельное приложение или смету.

6.1. Цена работ, подлежащих выполнению, а также услуг, подлежащих оказанию по настоящему договору, согласовывается сторонами и составляет 29 900 рублей (двадцать девять тысяч девятьсот рублей 00 коп)

6.2. Оплата работ осуществляется в следующем порядке:

6.2.1. Не позднее трех рабочих дней с момента подписания настоящего договора Исполнитель вносит предоплату в размере 50% цены, согласованной в п. 6.1 настоящего договора.

6.2.2. Не позднее трех рабочих дней с момента приемки результата работ Исполнитель обязан оплатить оставшиеся 50% цены, согласованной в п. 6.1 настоящего договора.

6.3. Работы и услуги, не согласованные в настоящем договоре, оплачиваются отдельно.

7. Гарантийные обязательства

7.1. Исполнитель обязуется по письменному требованию Заказчика в течение гарантийного срока безвозмездно устранить недостатки работ, в том числе, скрытые недостатки, которые не могли быть выявлены в ходе приемки.

7.2. В случае наличия претензий Заказчика относительно качества и (или) объема выполненных работ, в том числе при отказе Заказчика от подписания акта приемки выполненных работ, Исполнитель устраняет недостатки выполненных работ.

7.3. Гарантийные обязательства вступают в силу после приемки результата работ по настоящему договору.

7.4. Гарантийный срок составляет две недели с момента подписания акта приемки выполненных работ.

7.5. Гарантийные обязательства досрочно прекращаются в случае:

7.5.1. Вмешательства Заказчика (или третьих лиц со стороны Заказчика) в исходный файл.

7.5.2 Изменения Заказчиком контента, дизайна или каких — либо элементов.

7.6. При возникновении спора о надлежащем характере исполнения, в том числе, об объеме и (или) качестве работ, Исполнитель устраняет недостатки после разрешения спора компетентным юрисдикционным органом в порядке, предусмотренном законодательством.

8. Исключительные права

8.1. Заказчику принадлежит исключительное право на разработанный Исполнителем логотип.

8.2. Исполнителю принадлежит право авторства в отношении результата выполненной по настоящему договору работы (право признаваться автором дизайна логотипа).

9. Ответственность сторон

9.1. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим договором.

9.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Исполнитель обязан возместить Заказчику реальный ущерб, причиненный неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств.

9.3. Размер ответственности Исполнителя ограничивается сумой фактически оплаченных Заказчиком работ и услуг по настоящему договору, за исключением случая умышленного неисполнения обязательств Исполнителем.

9.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком обязанности по оплате Исполнитель вправе потребовать уплаты неустойки в размере 3% от общей стоимости работ и услуг по договору за каждый день просрочки.

Неустойка может быть взыскана Исполнителем независимо от наличия убытков, а убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств Заказчика, могут быть взысканы сверх неустойки.

9.5. Исполнитель несет ответственность по обязательствам в случае наличия вины.

9.6. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

10. Иные условия

Здесь необходимо предусмотреть положения об ответственности, форс-мажоре, арбитраже, конфиденциальности и прочие условия для разных договоров.

11. Техническое задание

Уделите особое внимание содержанию Технического задания, поскольку на нем будет завязан весь договор.

Надеюсь мы смогли вам помочь, тысячи пользователей ежемесячно ищут в Яндексе и Гугле «договор на создание логотипа», а значит это востребованная информация. Все же, хотим вас снова предупредить: каждый вопрос в юридической практике по своему уникален, не жалейте денег на специалистов, как это делаем мы.

С уважением, Ваша Суть

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *