Дистанционные работники

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 6

НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ!

19 апреля вступила в силу гл. 49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя — разделение «надомников» и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками «на удаленке».

Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью «Дистанционные работники: беседа с экспертами» на с. 11.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия:

— работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.);

— для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе. Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел. Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода). Надомники же — это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем). Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты.

Тем не менее работодатели подстраивались под существующее законодательство и заключали трудовые договоры о надомном труде.

Здесь у большинства работодателей возникает справедливый вопрос: нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе?

Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников.

Надомники

Дистанционные работники

Трудовой договор заключается в

письменной форме

По желанию сторон трудовой договор

заключается в электронной форме. При этом

обязательно оформляется бумажный экземпляр

договора для работника

Все документы, имеющие

отношение к трудовым,

оформляются в бумажном виде и

подписываются сторонами лично

Все документы, имеющие отношение к

трудовым, могут оформляться как в

бумажном, так и в электронном виде

Трудовая книжка обязательна

Запись о дистанционной работе вносится в

трудовую книжку по соглашению сторон

трудовых отношений

Свидетельство о

государственном пенсионном

страховании (при его

отсутствии) оформляет

работодатель

Свидетельство о государственном пенсионном

страховании (при его отсутствии) оформляет

работник

На надомников в полной мере

распространяются требования

законодательства об охране

труда, в частности:

— обеспечение и контроль

условий труда, соответствующих

требованию закона;

— проведение аттестации

рабочего места;

— обучение и инструктаж по

охране труда и др.

При заключении договора о дистанционной

работе работодатель исполняет обязанности,

предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2

ст. 212 ТК РФ, а также осуществляет

ознакомление дистанционных работников с

требованиями охраны труда при работе с

оборудованием и средствами,

рекомендованными или предоставленными

работодателем

Теперь вернемся к вопросу о том, нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе. Согласно ст. 57 ТК РФ в числе условий, являющихся обязательными для включения в трудовой договор, есть условие, определяющее характер работы. В нашем случае надомный труд меняется на дистанционный. Как мы выяснили, в связи с данным изменением поменяются и некоторые другие условия трудовых отношений. Однако ТК РФ не требует изменения условий трудового договора в связи с изменением законодательства. Более того, в ст. 12 ТК РФ сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. При этом действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

Поэтому, на наш взгляд, если сторонам трудовых отношений удобнее взаимодействовать по правилам, установленным для дистанционного труда, лучше всего заключить новый трудовой договор о дистанционной работе, прекратив действие старого договора о надомной работе по соглашению сторон.

Оформление документов с дистанционными работниками

Согласно ст. 312.2 ТК РФ всеми документами, которые оформляются при трудовых отношениях, можно обмениваться в электронном виде. Условий при этом два:

— если документ должен быть подписан, то следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись;

— в трудовом договоре следует указать срок, в который стороны обязаны подтверждать получение электронного документа.

Электронная подпись

Не лишним будет сказать несколько слов об электронной подписи. Согласно ст. ст. 2 и 5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» усиленные квалифицированные электронные подписи — это электронные подписи, ключи проверки которых указаны в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром или уполномоченным федеральным органом.

Чтобы получить такую электронную подпись, и работник, и работодатель должны обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Услуга эта, конечно, платная (стоимость пакета по изготовлению и обслуживанию одной электронной подписи — от 3000 руб.).

Разумеется, потенциальный работодатель не может настаивать на изготовлении электронной подписи кандидатом на дистанционную работу. И тем более не имеет права отказывать в заключении трудового договора о дистанционной работе по причине ее отсутствия, поскольку данный отказ носит дискриминационный характер как не связанный с деловыми качествами кандидата (ст. 64 ТК РФ).

Мнение. Галина Щербакова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

1 июля 2013 г. утрачивает силу Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», а с ним и п. 2 ст. 1 этого Закона, где сказано, что его действие распространяется на гражданско-правовые отношения и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Однако продолжает действовать Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В ст. 1 сказано, что он регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. То есть при буквальном прочтении с 01.07.2013 под действие Закона можно подвести любое юридическое значимое действие, в том числе заключение трудовых договоров с любыми работниками, а не только с дистанционными.

Трудовой договор

Помимо общих моментов есть несколько нюансов оформления трудового договора с дистанционными работниками.

1. Если договор заключается в электронном виде, работодатель не позднее трех календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

2. Местом подписания трудового договора, заключенного в электронном виде, указывается место нахождения работодателя.

3. В трудовом договоре следует подробно прописать основания расторжения трудового договора. По аналогии с надомниками можно указать основания расторжения трудовых отношений, не предусмотренные ТК РФ, но которые являются критичными именно для дистанционного характера работы (например, неоднократное нарушение сроков сдачи материала для журналистов).

4. В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, можно предусмотреть дополнительное условие об обязательности для дистанционного работника использования при исполнении им своих обязанностей оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем. Здесь же указываются порядок и сроки обеспечения этим оборудованием и программными средствами, а также размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащего им либо арендованного ими оборудования и т. п.

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником приведен в конце статьи (см. пример 4). Наиболее важные моменты, затрагивающие работу удаленного сотрудника, выделены полужирным шрифтом.

Трудовая книжка

По соглашению сторон запись о дистанционной работе может не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В ТК РФ не содержится условия о письменной форме такого соглашения. Однако рекомендуем прописать этот момент в трудовом договоре (п. 1.9 трудового договора в примере 4) либо оформить отдельный документ (см. пример 1).

Пример 1. Образец соглашения о невнесении сведений о дистанционной работе в трудовую книжку.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СОГЛАШЕНИЕ │

│ о невнесении сведений о дистанционной работе │

│ в трудовую книжку │

│ │

│ N 1 10.06.2013 │

│ │

│ Общество с ограниченной ответственностью «Романтика» в лице │

│ генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на │

│ основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной │

│ стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем │

│ «Работник», с другой стороны, на основании ч. 6 ст. 312.2 Трудового │

│ кодекса РФ пришли к соглашению о том, что сведения о дистанционной │

│ работе не вносятся в трудовую книжку Работника. │

│ Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную │

│ юридическую силу, — по одному для каждой стороны. │

│ │

│ Реквизиты и подписи сторон │

│ │

│ Работодатель: Работник: │

│ ООО «Романтика» Колоскова Жанна Борисовна │

│ Место нахождения: 117153, Москва, Проживает по адресу: 117153, │

│ Жулебинский бульвар, д. 38 Жулебинский бульвар, д. 40, │

│ ИНН 77211098797 корп. 3, кв. 33 │

│ КПП 772101001 Паспорт серии 4607, N 108894, │

│ ОГРН 1057721112341 выдан 2 ОМУВД Люберецкого района │

│ ┌───────────────┐ Московской области, │

│ │ Печать │ дата выдачи: 03.05.2004 │

│ │ООО «Романтика»│ │

│ └───────────────┘ │

│ Генеральный директор │

│ Зонтов А. И. Зонтов Колоскова Ж. Б. Колоскова │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Если соглашение не достигнуто, то работник обязан представить трудовую книжку работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ), в нее будет произведена запись о приеме на работу (пример 2).

Пример 2. Образец заполнения трудовой книжки дистанционного работника.

Сведения о работе ТК N 8604301

записи

Дата

Сведения о приеме на

работу, переводе на

другую постоянную

работу, квалификации,

увольнении (с указанием

причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование,

дата и номер

документа, на

основании

которого

внесена

запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной

ответственностью

«Три сестры»

(ООО «Три сестры»)

Принят в отдел рекламы,

Приказ от

маркетинга и PR на

должность бренд —

N 14/кл

менеджера.

Переведен в отдел

Приказ от

рекламы, маркетинга и

PR на должность

N 20/кл

менеджера по рекламе.

Уволен в соответствии

Приказ от

со статьей 312.5

Трудового кодекса

N 28/кл

Российской Федерации в

связи с отсутствием

продаж в течение более

трех недель,

пункт 7.1.4 трудового

договора от 17.06.2013

N 45.

Специалист по кадрам

Куропаткина

Л. Е. Куропаткина

Печать

ООО «Три сестры»

Если увольнение дистанционного работника происходит по основанию, предусмотренному трудовым договором, в трудовой книжке следует сделать запись: «Уволен в соответствии со статьей 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации» со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора (пример 2).

Приказы о приеме и об увольнении

С приказом о приеме на работу работник может быть ознакомлен путем обмена электронными документами. Не забываем, что электронные подписи и работника, и работодателя должны быть усиленными квалифицированными.

С приказом об увольнении несколько сложнее. Если дистанционный работник знакомится с приказом об увольнении в электронной форме, то работодатель в день прекращения трудового договора обязан выслать работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом (в образце заполнения приказа об увольнении в примере 3 взята за основу унифицированная форма, применение которой с 01.01.2013 не является обязательным).

Пример 3. Образец приказа об увольнении дистанционного работника.

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301005│

«Три сестры» (ООО «Три сестры») ├────────┤

———————————————— по ОКПО │87654321│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 28/кл │ 11.10.2013│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

17 июня 13 45

Прекратить действие трудового договора от «—» —— 20— г. N —,

11 октября 13

уволить «—» —— 20— г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Морепехова Вячеслава Александровича │ 14 │

————————————————-└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел рекламы, маркетинга и PR

структурное подразделение

менеджера по рекламе

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

в связи с отсутствием продаж в течение более трех недель, п. 7.1.4

трудового договора от 17.06.2013 М 45, ст. 312.5 Трудового кодекса

Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

трудовой договор от 17.06.2013 N 45,

докладная записка начальника отдела рекламы,

маркетинга и PR Пружинникова Д. С.

от 30.09.2013 N 3, письменное объяснение

Основание (документ, Морепехова В. А. от 07.10.2013

номер, дата): —————————————————-

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т. д.

Генеральный

директор Шушарев К. А. Шушарев

Руководитель организации ———— ——— ——————-

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Морепехов 11 октября 13

работник ознакомлен ——————— «—» ——— 20— г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Прочие документы

В электронном виде могут быть представлены:

— документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Работодатель вправе потребовать выслать по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов;

— локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, приказы (распоряжения) работодателя, уведомления, требования, заявления и объяснения работника и иные подобные документы.

При этом согласно ч. 8 ст. 312.1 и ст. 62 ТК РФ работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (в бумажном или электронном виде). Работодатель должен удовлетворить эту просьбу в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Только в бумажном виде (опять же с помощью заказных почтовых отправлений с уведомлением) подаются документы для предоставления работнику обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (в частности, больничный лист) и в связи с материнством.

Пример 4. Образец трудового договора с дистанционным работником.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

N 123 10.06.2013

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Романтика» в лице генерального директора Зонтова Алексея Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Колоскова Жанна Борисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по написанию аналитических материалов, статей на заданную Работодателем тематику, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Место работы: ООО «Романтика» (место нахождения: г. Москва, Жулебинский бульвар, д. 38). Работник выполняет определенную настоящий трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (по месту жительства: г. Москва, Жулебинский бульвар, д. 40, корп. 3, кв. 33).

1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.4. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы.

1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого п. 1.7 договора.

1.7. Дата начала работы — 10 июня 2013 г.

1.8. При приеме на работу Работник ознакомлен с локальными нормативными актами Работодателя, касающимися его трудовой деятельности, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.

1.9. Стороны пришли к соглашению не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку Работника.

2. Права и обязанности работника

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих требованиям гл. 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

2.1.5. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором.

2.2.2. Соблюдать действующие у Работодателя требования по охране труда и обеспечению безопасности труда в пределах, установленных гл. 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

2.2.3. Соблюдать установленные Работодателем требования к качеству выполняемой работы.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления для использования в работе.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящегося у Работодателя имущества третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имущества других работников.

2.2.6. Соблюдать установленные Работодателем сроки на выполнение работы.

2.2.7. Направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от Работодателя, касающегося трудовых отношений, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения указанного документа (включая день получения).

2.2.8. Соблюдать иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

3. Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

3.1.5 Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда, в пределах требований гл. 49.1 Трудового кодекса РФ.

3.2.3. Расследовать и учитывать произошедшие с Работником несчастные случаи (профзаболевания).

3.2.4. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

3.2.5. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.

3.2.6. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

3.2.7. Знакомить Работника под личную подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.8. Направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от Работника, касающегося трудовых отношений и трудовой деятельности, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения указанного документа (включая день получения).

3.2.9. Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Оплата труда, компенсации и социальные гарантии

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается:

— оклад в размере 8000 (восемь тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные положением об оплате труда и иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.3. Работодатель выплачивает Работнику компенсацию за использование телекоммуникационных сетей в служебных целях в размере 1000 (одна тысяча) руб. в месяц.

4.4. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — вторником и воскресеньем. Ежедневный режим рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

6. Социальное страхование

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию на условиях обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью в соответствии с законодательством РФ.

7. Ответственность сторон трудового договора

7.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 Трудового кодекса РФ.

7.3. Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

8. Прекращение трудового договора

8.1. Трудовой договор прекращается по следующим основаниям:

8.1.1. соглашение сторон;

8.1.2. расторжение трудового договора по инициативе работника;

8.1.3. расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а именно при:

— ликвидации организации;

— сокращении численности или штата работников организации;

— несоответствии Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

— неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, в том числе неоднократном (более одного раза) нарушении сроков написания материалов, установленных Работодателем;

8.1.4. отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

8.1.5. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

8.1.6. по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, предусмотренным ст. 83 Трудового кодекса РФ.

8.2. О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью не менее чем за 2 (два) месяца до увольнения.

8.3. При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные гл. 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

9. Заключительные положения

9.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

9.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

9.3. Настоящий трудовой договор заключен путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Оформленный на бумажном носителе экземпляр настоящего трудового договора Работодатель направляет Работнику по почте заказным письмом в течение 3 (трех) календарных дней с момента его подписания. О получении экземпляра трудового договора на руки Работник информирует работодателя электронными документами с электронной цифровой подписью в течение 2 (двух) рабочих дней (включая день получения оформленного на бумажном носителе экземпляра).

10. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: Работник:

ООО «Романтика» Колоскова Жанна Борисовна

Место нахождения: 117153, Москва, Проживает по адресу:

Жулебинский бульвар, д. 38 117153, Москва, Жулебинский

ИНН 77211098797 бульвар, д. 40, корп. 3, кв. 33

КПП 772101001 Паспорт серии 4607, N 108894,

ОГРН 1057721112341 выдан 2 ОМУВД Люберецкого района

┌───────────────┐ Московской области,

│ Печать │ дата выдачи: 03.05.2004

│ООО «Романтика»│

Елена Кожемякина. Как увольняемые сотрудники терроризируют работодателей

Расторжение трудового договора — мирная и будничная процедура, если инициатива исходит от работника: человек пишет заявление по собственному желанию, отрабатывает оговорённый срок и уходит. Проблемы почему-то возникают, если инициатор расставания — компания. Вы без труда найдёте в интернете рассказы работников, которые считают, что с ними обошлись несправедливо. Работодатели жалуются реже, но это не означает, что им всегда легко. Если увольняемый сотрудник не хочет уходить по-хорошему, у него есть масса возможностей этого не делать.

Заботливый родитель

Одна из самых распространённых причин увольнения — сокращение штата. Сотрудник получает уведомление о том, что с ним планируют расстаться, и… пишет заявление на отпуск по уходу за маленьким ребёнком. А спустя некоторое время возвращается из отпуска на неполную рабочую неделю (например, на 39 часов) — законодательство это позволяет. Он при этом, конечно, теряет в доходе, но сохраняет социальное пособие.

По закону уволить такого человека нельзя, и компания вынуждена сохранять за заботливым родителем рабочее место. В последние несколько лет резко выросло число мужчин, находящихся в таком отпуске. В итоге работодателю приходится ждать достижения ребёнком возраста трёх лет — после этого расторгать трудовой договор разрешено.

Тяжёлый пациент

Иногда сотрудник внезапно «заболевает» прямо в момент расставания. В день увольнения человек идёт в поликлинику и оформляет больничный лист. Безусловно, болезнь может настигнуть внезапно, но и правовые нормы на стороне сотрудника.

Порядок выдачи листов нетрудоспособности позволяет получить «больничный» этим же днём, что создаёт широкое поле для манипуляций. Пока сотрудник официально болен, уволить его по инициативе работодателя невозможно. При этом имейте в виду, если человек на «больничном» пишет заявление по собственному желанию или подписывает соглашение сторон о расторжении договора, компания обязана его уволить.

Я рекомендую объявлять об увольнении ближе к завершению рабочего дня. В случае конфликтов это будет вашим обоснованием того, что он весь день исправно работал и признаков болезни не демонстрировал. Да и другие сотрудники компании смогут это подтвердить.

Член профсоюза

Узнав о сокращении штата, сотрудники, бывает, срочно вступают в профсоюзную организацию. Что им это даёт? В статусе члена профсоюза человека можно сократить только после того, как компания запросит и получит мотивированное мнение профсоюзного органа о его увольнении.

Как вы понимаете, люди далеко не всегда сообщают руководству об изменении своего «статуса». В случае конфликтных увольнений суд обычно встаёт на сторону работника.

Чтобы избежать такого развития событий, рекомендую работодателям в письменной форме интересоваться у сотрудников, есть ли у них какие-нибудь льготы и нет ли дополнительных обстоятельств, которые нужно учитывать в случае увольнения.

Мастер уловок

Эту ситуацию я называю «брошенная трудовая книжка». Суть в том, что уходящий из организации сотрудник осознанно не забирает трудовую. Лучше всего описать эту уловку на конкретном примере из практики моей компании.

Высокооплачиваемый юрист крупной организации, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении по собственному желанию. В день расставания он звонит и сообщает: «Знаю, что должен забрать трудовую книжку, но сейчас я в другом городе и у вас буду только через десять дней». HR-специалист пошёл навстречу, доверился и ждал целых три месяца — пока компания не получила повестку в суд.

Выяснилось, что юрист указал в иске, что работодатель не возвращает ему трудовую, и попросил оплатить вынужденный прогул, так как он не может трудоустроиться. Будучи юридически подкованным гражданином, этот человек дождался момента, когда заканчивался срок исковой давности, подал заявление в суд и просто ждал, когда оно дойдёт до места работы. Компания обратилась к нам, но сделать ничего уже было нельзя: бывший сотрудник «отдохнул» четыре месяца за счёт работодателя — выплатить пришлось более 1 млн рублей.

Что сделал не так HR-специалист? Ответ даёт Трудовой кодекс. Если в день увольнения сотрудник не пришёл за трудовой книжкой, в приказе отметьте: «С приказом не может быть ознакомлен в связи с отсутствием на рабочем месте». На следующий день отправьте уведомление об увольнении и необходимости забрать трудовую. Если этого не сделать, работодатель продолжает нести ответственность за невыдачу трудовой книжки, что может привести к ситуации, которую я описала абзацем выше.

Нечаянный беглец

Бывает, человек просто исчезает и не выходит на связь. Длиться это может и неделю, и месяц, и год. Для наглядности приведу ещё один случай из практики.

На работу перестал приходить начальник крупного склада. Через некоторое время комиссия из числа сотрудников компании пришла к нему домой, а он открыл дверь и сообщил, что общаться и давать объяснения не будет. На основе заключения комиссии был издан приказ об увольнении… а через год сотрудник вернулся как ни в чём не бывало и принёс справку о том, что всё это время болел открытой формой туберкулёза.

Оказалось, от этой болезни умерли его отец и дед, и, узнав о своём диагнозе, он исчез с работы, закрылся от общения и лечился. Веская ли это причина для отсутствия? Практика показывает, что да. Сотрудник сейчас работает в этой же компании.

В такой ситуации уволить человека проблематично, ведь его отсутствие впоследствии может быть признано уважительным. Если ваш сотрудник исчез, я рекомендую не увольнять, а удалить его фамилию из базы данных по кадровому учёту, чтобы не начислялась зарплата. Трудовая книжка, по закону, должна храниться отдельно. Для реализации этих действий надо будет издать соответствующий приказ по компании. Отсутствующий работник будет числиться в организации, но временно, по срочному трудовому договору, вы примете другого человека на его место.

Если пропавший сотрудник не появляется, работодатель должен хранить невостребованную трудовую книжку 75 лет, а затем передать её в государственный архив.

Фотография на обложке: Getty Images

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *