Что должно быть указано в трудовом договоре

9 ошибок работодателей при составлении трудового договора

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее.

В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями. Мы проводим кадровый аудит и в небольших по численности организациях (до 6 сотрудников), и в крупных фирмах (до 930 сотрудников). В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. д. В рамках кадрового аудита мы проверяем содержание трудовых соглашений с работниками и в каждой компании находим в них ошибки. Более того, нередко встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не заключены. Между тем в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, организацию могут привлечь к ответственности за отсутствие заключенного с работником трудового договора или за ненадлежащее его оформление в виде штрафа до 100 000 руб.

В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать определенную информацию, а также ряд обязательных условий. Кроме того, в нем могут содержаться дополнительные условия. Реквизиты трудового договора приведены в таблице 1.

Таблица 1. Реквизиты трудового договора

Обязательные сведения трудового договора

Обязательные условия трудового договора

Дополнительные условия трудового договора

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– ИНН работодателя;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание,

в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора

– место работы;

– трудовая функция;

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;

– условия оплаты труда;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;

– условия труда на рабочем месте;

– условие об обязательном социальном страховании работника;

– другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

– структурное подразделение;

– продолжительность испытательного срока;

– обязательство работника по неразглашению конфиденциальной информации;

– обязанность работника после прохождения обучения отработать в компании не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

– виды и условия дополнительного страхования работника;

– улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

– права и обязанности работника и работодателя;

– дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника

Несмотря на то, что все реквизиты трудового договора перечислены в Трудовом кодексе РФ, работодатели допускают немало ошибок при его составлении. Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов.

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Ошибки при указании обязательных условий и рекомендации по их исправлению

Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий.

1. Место работы.

Так как Трудовой кодекс РФ не раскрывает содержания понятия «место работы» и не указывает, как правильно прописать в трудовом договоре данное условие, то на практике организации либо вовсе не указывают место работы, либо указывают его некорректно.

С рекомендациями о том, как указать в трудовом договоре место работы, можно ознакомиться в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014 г. В обзоре указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Из данного определения можно сделать вывод, что наименование работодателя и места его нахождения (наименование населенного пункта) во всех случаях является обязательной характеристикой места работы.

Место работы можно указать двумя способами:

  • наименование организации-работодателя и населенный пункт, в котором находится компания. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, г. Саратов»;
  • наименование организации-работодателя и точный адрес места работы. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва, ул. Ленина, д. 55, офис 15″, а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Новая, д. 55″.

Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

2. Трудовая функция работника.

Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ при указании трудовой функции необходимо конкретизировать, в том числе, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, указать только наименование должности недостаточно.

Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:

– указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;

– перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;

– сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия.

Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст. 59 ТК РФ или иным федеральным законом.

Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации».

4. Условия оплаты труда.

При указании в трудовом договоре данного условия работодатели допускают следующие ошибки:

– отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание. Это является нарушением, так как в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ размер оклада является обязательным условием трудового договора, поэтому необходимо указывать размер оклада в самом трудовом договоре, а не делать ссылку на штатное расписание;

– не указаны даты выплаты заработной платы, что является нарушением ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что даты выплаты заработной платы прописываются, в том числе, и в трудовом договоре. В письме Роструда от 20.06.2014 г. № ПГ/6310-6-1 также указано, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и обязывает устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре – то есть во всех этих документах;

– не прописан порядок выплаты заработной платы, а именно – конкретные размеры выплат, которые работник получит при каждой выплате заработной платы. Данное условие можно не указывать в трудовом договоре, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда;

– не указан способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре.

На рисунке 1 приведен фрагмент раздела трудового договора, регулирующего оплату труда.

Рисунок 1. Фрагмент раздела «Оплата труда» трудового договора

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт – правила внутреннего трудового распорядка.

На данное условие необходимо обратить внимание в договорах с работниками, для которых установлен индивидуальный график работы. Например, на практике встречаются трудовые договоры с работниками-совместителями, для которых установлен полный рабочий день. Это связано с тем, что компании используют один и тот же шаблон трудового договора для всех сотрудников и забывают внести исправления в нужный пункт при заключении договора с совместителем. Между тем такая «забывчивость» является нарушением ст. 284 ТК РФ и может повлечь претензии со стороны проверяющих органов.

6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры. У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы.

7. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие. Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении.

Данное условие можно указать в трудовом договоре следующим образом: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».

8. Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты. Это связано с тем, что они указываются в трудовом договоре на основании результатов специальной оценки рабочих мест. Если в организации спецоценка не проводилась, работодатель не может знать реальные условия труда и как следствие не может прописать в трудовом договоре условия труда и гарантии, компенсации.

Таким образом, сначала необходимо провести специальную оценку рабочих мест, затем нужно результаты спецоценки внести в трудовой договор, указав условия труда на рабочем месте и в случае, если работнику установлены вредные и (или) опасные условия труда, прописать в договоре гарантии и компенсации.

Гарантии и компенсации, которые положены работнику за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности, а именно:

  • при установлении класса 3.1 работнику предоставляют надбавку к должностному окладу в размере не менее 4%;
  • при установлении класса 3.2 работнику предоставляют указанную надбавку плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней;
  • при установлении класса 3.3, 3.4 или 4 работнику предоставляют надбавку, дополнительный отпуск, а также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) без уменьшения заработной платы.

Также обращаем внимание, что работникам, которым по итогам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда, работодатель бесплатно выдает смывающие и (или) обезвреживающие средства (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н, нормы выдачи смывающих средств должны устанавливаться в трудовом договоре.

На рисунке 2 приведен фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации.

Рисунок 2. Фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации

9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

Приведенный выше перечень обязательных условий не является исчерпывающим. Так, при приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Установление работнику ненормированного рабочего дня также должно быть отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Если работник принимается на надомную, дистанционную, сезонную работу, на работу вахтовым методом или же в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности и т. д., то это также должно быть указано в трудовом договоре. При необходимости в трудовом договоре указывают и иные условия.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работникам дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты трудовых договоров.

Дополнительные условия трудового договора

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.

Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:

– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;

– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;

– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;

– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.

Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.

Партнерский материал

Как правильно написать название работодателя в трудовой книжке?

Ответ на вопрос:

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225) утверждены форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила) (п. 1 Постановления N 225).

Все о выдаче трудовой книжки работнику вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Также Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, согласно п. 3.1 которой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного.

Согласно ч. 2 п.1.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек: Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Исходя из чего более корректно указать не «в г.», а город.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»)
11 10 02 2010 Принят в филиал ООО «Верона» в городе Омске на должность директора филиала Приказ от 10.02.2010 N 24-п

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации.

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Используется в ответе «Как оформить прием сотрудника на работу»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Что это такое и зачем нужно?

Учредители – это люди, которые основали предприятие, компанию, организацию и т. д. Их не стоит путать с акционерами или участниками. Да, они могут быть и теми и другими, но их отличает особый статус. Дело в том, что при регистрации юридического лица указываются люди, которые подали документы на регистрацию и которые фактически основали это учреждение.

Соответственно, вне зависимости от того, как меняется состав участников, акционеров и прочего подобного за время деятельности юридического лица, учредители остаются одними и теми же людьми, т. к. они положили начало деятельности и они же указаны в соответствующих документах.

Учредители – физические лица, но должны иметь идентификационный номер налогоплательщика, так как это необходимо для создания организации.

ИНН учредителей всегда нужно указывать при подаче заявки на тендер, торги или электронный аукцион. Это диктуется специальным законом.

При подаче заявления, вместе с остальными требующимися документами, нужно приложить и тот, который будет нести информацию об учредителях и их идентификационные номера налогоплательщиков. Этот документ называется заявлением о сведениях об ИНН учредителей. Рассмотрим, как правильно его писать.

Образец сведений об ИНН учредителей.

Как писать заявление?

Закон, которым диктуется необходимость подавать этот документ, не так давно принят. Поэтому на деле случаются споры и недопонимания вокруг него.

Первым вопросом является то, что момент противоречив и, если одним законом диктуется необходимость подачи заявления о сведениях об ИНН учредителей, то другим это не только не поддерживается, но и пресекается. Однако для уверенности, что всё сделано правильно, нужно обязательно отправить этот документ.

Исходя из него, можно проверить людей, которые учредили компанию на наличие какого-то тёмного прошлого из чего можно будет сделать вывод о самой организации. Второй вопрос – как правильно написать это заявление. Как заказать ИНН через интернет — читайте .

Из чего состоит заявление:

  1. Название организации.
  2. Надпись «Приложение № N к анкете претендента на …». Вместо буквы N должен быть номер приложения, вместо многоточия – то, на что претендует организация. Например «претендента на аккредитацию».
  3. Заголовком надпись «Информация об учредителях организации, претендующей на …». Вместо многоточия нужно написать полностью, на что организация претендует. Отличием от прошлого является то, что нужно полное описание предмета, на который претендует организация.
  4. Основная информация (рассмотрим далее).
  5. Имя и должность подающего заявление. Например, «Директор ООО Х Иванов И.И.».
  6. Подпись подающего заявление человека.

Основная информация заявления оформляется в виде таблицы. «Шапка» таблицы имеет следующий вид.

Наименование организации (наименование, местонахождение, ИНН) Учредители организации, с указанием доли в %(наименование, местонахождение, ИНН) Подтверждающие документы, наименование, реквизиты, паспортные данные

Последующая информация в таблицу заносится разная – в зависимости от того, является учредитель юридическим лицом, или физическим. Рассмотрим оба варианта.

Для учредителей как физических лиц (индивидуальных предпринимателей):

  1. Под первым столбцом заносится информация об организации. Это название, адрес и идентификационный номер налогоплательщика. Важно! Не перепутайте – здесь указывается ИНН самой организации, именно того юридического лица, информация об учредителях которого подается в этом заявлении. Например – «ООО Октябрь, г. Москва, ул. Металлозаводская, 10, ИНН – 1234567890».
  2. Под вторым столбцом заносятся фамилии и инициалы учредителей, также их доли в процентном соотношении. Несмотря на то, что в шапке написано «ИНН», здесь его писать не нужно, это для учредителей – юридических лиц. Пишем по примеру «Иванов И.И. — N%».
  3. Под третьим столбцом пишутся паспортные данные учредителей и их ИНН.

Для учредителей – юридических лиц:

  1. Под первым столбцом пишется идентичная вышеуказанному случаю информация – сведения об организации. Название, адрес, ИНН. Тут перепутать ИНН организации и учредителя легче – оба номера состоят из десяти знаков. Тщательно проверяем, прежде чем записать информацию. В противном случае можно допустить ошибку, которая, очень вероятно, может привести к тому, что заявление не примут.
  2. Под вторым столбцом пишется информация об организации-учредителе. Тут указывается название организации, адрес и ИНН. Важно! Не путайте с информацией для физического лица. В нашем случае, когда учредитель – юридическое лицо нужно указать ИНН под вторым столбцом, а не под третьим. Например, «ООО Ноябрь, г. Санкт-Петербург, ул. Пластиковая, 11».
  3. Под третьим столбцом указывается номер свидетельства ОГРН и дата его выдачи.

Чтобы понять, какое лицо является учредителем Вашей организации, уточните, является ли она дочерним предприятием иных компаний. Заполнив заявление правильно, Вы повысите шансы того, что его примут и Вашу организацию рассмотрят и допустят к тем предметам, на которые Вы претендуете.

В ином случае на переоформление, повторную подачу и прочие бюрократические процедуры может уйти много времени, что грозит просрочкой. Также сейчас гораздо проще получить ИНН для иностранных граждан.

Можно ли устроиться на работу без ИНН и зачем работодателю ИНН работника?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, свидетельство о постановке на учет налоговой инспекции не входит в список документов, которые нужно обязательно предоставить работодателю. Он не имеет права требовать его и по причине не предоставления этого документа отказывать в трудоустройстве.

Таким образом, юридически не предоставлять идентификационный номер налогоплательщика при трудоустройстве можно.

Но, при официальном трудоустройстве, наша зарплата облагается различными налогами. Мы не задумываемся об этом, от нас требуется лишь работать и получать зарплату на руки. Вопросами налогов занимается бухгалтерия. И, когда они оформляют пакет документов о зарплате, они оформляют и документы о налогах на зарплату.

Для этого им нужны данные о работнике, как о налогоплательщике, основой которых и является ИНН. А значит, что Вы можете заиметь определенные проблемы с бухгалтерией и получением зарплаты, не предоставив им идентификационный номер налогоплательщика.

Итак, основной вывод – устроиться на работу без ИНН можно, но, вполне вероятно, что придётся всё-таки его взять и предоставить работодателю или бухгалтерии.

Как узнать ИНН работодателя онлайн?

Если Ваш работодатель – организация, а соответственно юридическое лицо, нужно выполнить следующие действия.

  1. Зайти на страницу http://egrul.nalog.ru/.
  2. Выбрать «Юридическое лицо».
  3. В поле «Поиск по» выбрать «Наименованию юр. лица».
  4. Ввести название организации (желательно полное) в поле «Наименование».
  5. Выбрать область, в которой организация находится в поле «Регион места нахождения».
  6. Ввести цифры с картинки.
  7. Нажать «Найти».

В результатах поиска Вы увидите Вашу организацию, а также её ИНН и ОГРН.

Если Ваш работодатель зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, нужно выполнить следующие действия.

  1. Зайти на http://egrul.nalog.ru/.
  2. Выбрать «Индивидуальный предприниматель/КФХ».
  3. В поле «Поиск по» выбрать «ФИО и региону места жительства».
  4. Заполнить поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» соответствующими данными о Вашем работодателе.
  5. Выбрать область, где он проживает в поле «Регион места жительства».
  6. Ввести цифры с картинки.
  7. Нажать «Найти».

В результатах Вы увидите данные о Вашем работодателе, в том числе и его ИНН.

Таким образом, все проблемы, которые могут складываться из-за чьего-либо идентификационного номера налогоплательщика, решаемы.

Нужно просто следовать инструкциям и, при необходимости, обращаться к соответствующему законодательству. В нем, чаще всего, фиксируются все вопросы.

Желательно встать на учет в налоговой службе и получить ИНН. Это может уберечь Вас от последующей лишней траты времени. Как видно из статьи, и при приёме на работу он нужен, и при учреждении какой-либо организации, и при регистрации индивидуального предпринимателя. Получив ИНН заблаговременно, можно сэкономить своё время и нервы.

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст. 15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Примерный текст (фрагмент) трудового договора

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

г._____________ «___»_______20___г.

Предприятие ____________________ (наименование предприятия), в лице ____________________________ именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гр._____________________________, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

Статья 1.

1. Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работодателем и Работником.

2. Работа по данному контракту является основным местом работы Руководителя.

Статья 2.

1. Работник принимается на работу в качестве ______________________

(указывается профессия, квалификация).

2. Работник подчиняется непосредственно ___________________________

3. Работник обязуется:

— добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения своего руководителя;

— подчиняться внутреннему трудовому распорядку предприятия;

— бережно относиться к имуществу предприятия;

— правильно и по назначению использовать переданное ему для работы оборудования, приборы, материалы и т.п.

4. За Работником закрепляется следующее оборудование ____________________________

Статья 3.

1. Работодатель обязуется обеспечивать Работника работой (материалами, оборудованием, заданием и т.д.) в соответствии с его специальностью и квалификацией. Время простоя не по вине Работника, если он предупредил Работодателя (_________________) о начале простоя,

оплачивается за расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного Работнику разряда.

2. В случае простоя Работодатель имеет право перевести Работника с учетом его специальности и квалификации на другую работу на этом же предприятии на все время простоя, либо на другой предприятие в той же местности на срок до одного месяца.

3. Перевод Работника на неквалифицированную работу не допускается.

4. Работодатель обязуется создать Работнику здоровые и безопасные условия труда.

Статья 4.

Работнику устанавливается испытательный срок ____________________.

Статья 5.

1. Местом постоянной работы Работника является

(указать местонахождение предприятия, цех, отдел и т.д.).

2. Работник может направляться в служебные командировки с оплатой в соответствии с действующим законодательством.

Статья 6.

1. Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере __________ руб. в месяц.

2. Работнику также устанавливаются:

— надбавка в размере ______ руб. ежемесячно;

— премия в размере ________ руб. ежемесячно (ежеквартально) при условии ______________;

— вознаграждение по итогам годовой работы в размере ________ руб.

при условии ____________________________________________________________

3. Заработная плата выплачивается не позднее ________ числа каждого месяца.

Статья 7.

1. Вариант А. Для Работника устанавливается ______ часовой рабочий день с _____ до ______ часов.

Вариант Б. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени, при котором начало, окончание и продолжительность рабочего времени регулируется им самостоятельно с условием полной отработки ______ часов в неделю (месяц).

2. Работник работает в _____ смену. Порядок работы по смена устанавливается графиком сменности предприятия.

3. Работник может привлекаться к сверхурочным работам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Статья 8.

Работнику устанавливается ____-дневная рабочая неделя с ___ выходными днями.

Статья 9.

Работа в выходные и праздничные дни производится по договоренности между сторонами и оплатой _________ или с предоставлением отгулов.

Статья 10.

1. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью ______ календарных дней с выплатой компенсации в размере ________ руб.

2. Работнику предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью ______ календарных дней за _________________________

(указать основания).

3 Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на предприятии либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.

4. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев со дня заключения контракта.

5. С согласия Работодателя Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе предприятия.

Статья 11.

1. Вариант А. Настоящий договор заключен на неопределенный срок с «___»________20___г.

Вариант Б. Настоящий договор заключен на срок _____________, с «___»_____20___г. по «___»________20___г.

Вариант В. Настоящий договор заключен на время выполнения работы ________________________________________________________________________

2. Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие договора считается продолженным на неопределенный срок.

Статья 12.

Договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Увольнение без законного основания влечет за собой восстановление Работника на прежней работе с выплатой ему заработной платы за время вынужденного прогула, но не более чем за три месяца.

Статья 13.

1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия (организации) действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами и коллективным договором.

2. Специалист подлежит социальному и медицинскому страхованию в порядке и на условиях, установленных для рабочих и служащих государственных предприятий.

Статья 14.

Ущерб, нанесенный Работником предприятию, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством.

Статья 15.

Ущерб, нанесенный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством.

Статья 16.

Денежные доходы Работника подлежат индексации в соответствии с законодательством РФ.

Статья 17.

1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя.

2. Если спор между сторонами не будет урегулирован, то он подлежит разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *