БТИ полномочия

Любой владелец объекта недвижимости вынужден хоть один раз в жизни, но обращаться за услугами БТИ! Данное учреждение выполняет сбор и хранение технической информации о всей недвижимости на подотчетной территории.

Какие функции имеет данная организация?

Задачи БТИ

В настоящее время с недвижимостью проводятся самые различные операции. Объект недвижимости может быть продан, подарен, завещан, оставлен в наследство или передан в залог и т.д.

Однако для совершения любой сделки потребуется посетить орган БТИ, а также подготовить полный комплект необходимой документации.

Архив бюро технической инвентаризации содержит исчерпывающие данные о всех объектах недвижимости, включая земельные участки, на территории определенного отделения БТИ, при этом в базе данных хранится информация об изменениях, которые претерпели указанные объекты.

Бюро принимает во внимание все произведенные изменения объекта (например, перепланировку, реконструкция), и выполняет оценку состояния недвижимого имущества после выполнения таких изменений.

Эта информация, в дальнейшем, заносится в техническую документацию БТИ.

Прежде функции бюро заключались в следующем:

  1. Изготовление технических документов.
  2. Осуществление кадастровой деятельности.
  3. Регистрация права на объекты недвижимости.

Но после формирования Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, функции по подготовке кадастровых документов и регистрации собственности, были переданы ей.

БТИ сейчас проводит исключительно инвентаризацию недвижимости, а после обследования состояния объектов, вносит изменения в техническую документацию.

Бюро является государственной организацией, имеющей аккредитацию, и функционирующей в указанной сфере от имени государства.

В БТИ хранится следующие данные о недвижимости на территории отдельного отделения:

Адрес объекта недвижимости в БТИ выдается справка об адресной идентификации объекта
Об инвентаризационной стоимости Прежде из такой стоимости делался расчет налога на имущество. В настоящее время справка с указанной информацией требуется для наследования
О состоянии объекта, его технических параметрах При наличии выданного БТИ ранее технического паспорта, объект недвижимости целиком соответствует нормам действующего законодательства применительно к его техническому состоянию. Например, если была проведена перепланировка (переустройство), то такие работы были согласованы или узаконены через суд

Бюро технической инвентаризации имеет полномочия на выдачу большого количества выписок и справок, действие которых ограничено по времени.

Таким образом, приобретая квартиру или частный дом, или получая собственность другим способом, следует проверить у продавца (контрагента) наличие технической документации соответствующего образца.

Всегда существует вероятность обнаружения самовольной перепланировки, которая не была должным образом узаконена.

В этом случае от нового собственника потребуется узаконение произведенных работ по перепланировке. При принятии судом решения об отказе в сохранении помещений квартиры в перепланированном состоянии, необходимость возвращать помещения в прежнее состояние ляжет на плечи собственника.

Законодательное регулирование

В своей деятельности бюро основывается на нормах законодательства, которые регулируют правила осуществления учета и инвентаризации объектом недвижимости.

Важнейшим нормативно-правовым актом, регулирующим деятельность БТИ, является Постановление Правительства РФ от 4 декабря 2000 г. N 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».

На основе правил данного постановления бюро осуществляет свои функции.

Ведение кадастрового учета и государственная регистрация собственности были переданы службе Росреестра.

Полномочия по осуществления кадастрового учёта, а также регистрации права собственности были переданы Росреестру.

Инструкция о технической инвентаризации БТИ 2019 года не принята, поэтому сотрудники учреждения основываются на положениях имеющихся должностных инструкций.

Зачем необходимо бюро?

Такая структура, как БТИ реализует оценку, учет технического состояния недвижимого имущества до того как ввести его в эксплуатацию, либо же по факту произведенных перепланировок, изменений.

До того как провести любую сделку с недвижимостью, рекомендуется посетить данное учреждение для перепроверки актуальности документов по объекту.

Где получить план БТИ на здание смотрите в статье: план дома в БТИ.

Перечень полномочий бюро

На любой объект недвижимости в обязательном порядке необходимо оформлять свою документацию. И для нежилых, и для жилых помещений таким документом является техпаспорт, где представлены все параметры конкретного объекта.

В случае, если сторона сделки, передающая право владения имуществом, уже имеет на руках актуальный технический паспорт на недвижимость, данный момент подтверждает, что со стороны закона к объекту нет никаких «нареканий», в том числе, со стороны Жилищного Кодекса.

И все же, срок действия техпаспорта ограничен — не более пяти лет. Соответственно именно на сроки изготовления документации стоит особенно обращать свое внимание.

Рассмотрение вопросов от граждан

БТИ работает и с юридическими лицами, и с обыкновенными гражданами.

Прием реализуется по таким ключевым проблемам, которые относятся:

Выполнение оценки определенного недвижимого имущества данная услуга может понадобиться в разнообразных ситуациях — во время раздела совместно нажитого имущества в случае расторжения брака или в ходе оформления залога для ипотеки.
Выполнение оформления технической документации без которой ни один владелец не имеет права проводить сделку для передачи права собственности;
Выполнения инвентаризационной деятельности иначе говоря, реализации проверки фактического технического состояния недвижимого имущества по факту выполненной перепланировки, поскольку такие работы могут сократить либо расширить площадь объекта. И это непосредственно воздействует на его итоговую цену;

Выполнение инвентаризации

Работники Бюро Технической Инвентаризации обязуются выполнить инвентаризацию технического состояния недвижимости в таких ситуациях:

  • если объект предназначается к сносу либо к реконструкции;
  • если наниматель или владелец принял решение узаконить планируемую либо проведенную перепланировку;
  • если объект только был введен в эксплуатацию.

В дальнейшем на основании выполненной инвентаризации объекта специалист бюро оформляет техпаспорт на данное помещение. Данный документ должен содержать только актуальные сведения на дату выполнения инвентаризации.

Права БТИ

По факту, бюро является государственной структурой, которая имеет определенный функционал, полномочия.

Фундаментальными правами и функциями БТИ являются:

Выполнение инвентаризации технического состояния вверенного недвижимого имущества, узаконивание выполненных, плановых перепланировок, изменений на объектах.
Выполнение оценки определенного имущества поскольку БТИ – государственная организация, то реализация оценки является своеобразной оценочной экспертизой, итоговые результаты которой должны приниматься любыми судебными, государственными структурами;
Реализация учета недвижимого имущества на вверенных территориях, ведение статистики;
Проведение контроля соблюдения владельцем помещения всех утвержденных правил, мер реализации перепланировки осуществления геодезических работ, если идет речь о получении документации на участок земли;
Паспортизация нежилых, жилых объектов на конкретной территории, которая входит в сферу ведения определенного территориального отделения;
Выполнение сбора надежных, достоверных данных их оперативный учёт, относительно всех объектов строительства, всех земельных участков, которые размещаются на подведомственных территориях организации;

По факту, структура БТИ построена так, что каждый департамент ответственен за определенные работы.

Оказание услуг

Бюро не случайно носит соответствующее название! Прежде всего, организация предоставляет услуги юридическим особам, гражданам в сфере инвентаризационной оценки фактического технического состояния помещений нежилого и жилого характера, участков земли.

На основе выполненной оценки, работники БТИ оформляют различные справки, документы, без которых реализация сделок с недвижимостью считается невозможной.

При этом именно техпаспорт является основным документом на недвижимое имущество. Факт наличия действующего технического паспорта подтверждает то, что владелец объекта позаботился о юридической законности имущества.

Иначе говоря, если в таком помещении проводилась перепланировка, пристройка, она согласована, узаконена уполномоченными структурами.

Для оформления техпаспорта на недвижимое имущество, нужно организовать выезд работника БТИ на объект.

Он осуществит его обследование, сравнит фактические сведения с той информацией, которая указана в документации, имеется в бюро (в основном, этот тот техпаспорт объекта, который составлялся на этапе ввода недвижимости в эксплуатацию).

В случае наличия разбежностей, их нужно дополнительно согласовать, а также узаконить. Такая процедура выполняется собственником за свои средства.

В ситуации, если изменения минимальные, процедура согласования не занимает много времени — около трех месяцев в сумме, со собором всех требуемых документов.

Если была реализована капитальная перепланировка, которая распространяется на инженерные конструкции объекта, такие изменения в БТИ могут не принять.

Для оспаривания данного решения доведется обратится в суд. И все же крайне редко суд встаёт на сторону владельца имущества.

Однако если судебное заключение будет отрицательным, владелец обязуется вернуть недвижимость к своему первозданному виду за счет своих средств.

В случае одобрения перепланировки, пристройки, дальнейшего получения разрешения уполномоченной структуры либо судебным органом, работник бюро оформляет новый технический документ на объект, принимая во внимание преобразования.

К тому же, кроме техпаспорта, БТИ выполняет оформление прочей документации, которая может понадобиться владельцу при определенных обстоятельствах.

Разновидности документов

Оформить заказ на получение справки, прочих документов в бюро вправе наниматель объекта, его собственник или же уполномоченный представитель в случае наличия доверенности, заверенной нотариусом.

Кроме техпаспорта, Бюро Технической Инвентаризации выполняет оформление для граждан разнообразных выписок, справок.

Владелец имущества либо же его арендатор могут заказать в бюро оформление таких важных документов:

— Экспликация и техпаспорт — поэтажный плана объекта, в котором размещается нежилое либо жилое помещение;

— Справка об инвентаризационной цене объекта – документ, которые требуется в случае, к примеру, вступления в наследство;

— Поэтажная планировка здания, план земельного надела;

— Выписка из технического паспорта на недвижимое имущество, прочие выписки и справки, которые могут потребоваться для таких целей:

  • для оформления кредитного соглашения на приобретение нового недвижимого имущества, в качестве залога для покупки по такому соглашению будет выступать имеющееся имущество;
  • выполнение приватизации – безоплатной передачи недвижимого объекта, которым владеет государство, в гражданскую собственность особе, которая получила на это право;
  • создание дополнительных пристроек к возведенному объекту;
  • реализация перепланировки недвижимости;
  • вступления в права наследования;
  • принятие либо отчуждение права собственности на участок земли или на недвижимое имущество.

При этом оформление таких документов выполняется в заявительном порядке, иначе говоря доведется посетить территориальную структуру БТИ, в ведомстве которого пребывает адрес, по которому размещен земельный участок либо недвижимое имущество.

Допустимо передавать заявку совместно с пакетом документов посредством работников МФЦ.

Средний срок оформления выписки либо справки составляет около 10-ти дней, тогда как на оформление экспликации, техпаспорта уйдет больше двух недель. Обратите внимание, услуги бюро оплачиваются в дополнительном порядке.

Цены устанавливаются местными властями, в целом, зависит от объёмов работы, который доведется выполнить техникам.

Как получить технический паспорт на дом в БТИ смотрите в статье: технический паспорт на дом.

Для реализации сделки с земельным участков, недвижимым имуществом обязательно необходимо посещение собственником территориального отделения БТИ.

Дабы не затягивать сроки проведения сделки, стоит предварительно подумать о том, чтобы вся документация на объект недвижимости была оформлена корректно.

Видео: Функции БТИ в России в 2020 году:

1 июля 2019 12:07

Количество просмотров: 1522

Определение понятия «инвентарное дело» в законодательстве Российской Федерации в настоящее время отсутствует. Однако понять: что именно подразумевается под этим понятием — довольно просто.

В соответствии с законодательством Российской Федерации учет жилищного фонда осуществляется, в том числе, путем проведения технической инвентаризации. Единицей технической инвентаризации является инвентарный объект (жилые дома, здания, строения и иные объекты). На каждый такой объект, готовится комплекс технической документации, которая оформляется в инвентарное дело.

Таким образом, у каждого инвентарного объекта есть собственное уникальное инвентарное дело, которое формируется из технической и правовой части.

Техническая часть инвентарного дела включает в себя технический паспорт объекта (содержит сведения, позволяющие однозначно идентифицировать и описать объект недвижимости: технические, количественные, качественные, экономические характеристики объекта), оценочную документацию (включает сведения об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости), учетно-техническую документацию (содержит дополнительные технические данные и сведения в отношении постановки объекта на учет).

Правовая часть инвентарного дела включает в себя сведения о правообладателях объекта недвижимости, в том числе и обо всех изменениях в отношении собственников (владельцев) объекта. Данная информация соответствует сведениям правоустанавливающих документов.

Так как заведение нового инвентарного дела в отношении одного и того же объекта не предусмотрено, при проведении второй и последующих инвентаризаций сведения, содержащиеся в правовой части инвентарного дела, дополняются актуальной информацией.

Из вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

Инвентарное дело — это подлежащая хранению в установленном порядке совокупность технической и правовой документации, полученной в результате технического учета (инвентаризации) и характеризующей историю возникновения и изменения объекта недвижимости.

Учетно-техническая документация, в том числе инвентарные дела на объекты, формировалась на территории Тульской области еще с 1927 года и в настоящее время является собственностью субъекта Российской Федерации.

На территории Тулы и Тульской области организацией, уполномоченной правительством субъекта на осуществление постоянного хранения учетно-технической документации, предоставление копий такой документации и сведений из нее является государственное учреждение Тульской области «Областное бюро технической инвентаризации». В архив учреждения было передано более четырехсот тысяч инвентарных дел, в которых содержатся документы и информация об объектах технического учета и технической инвентаризации до 2013 года. В настоящее время инвентарные дела пополняются данными, полученными в ходе проведения текущей инвентаризации.

ГУ ТО «Областное БТИ» с 2016 года не только хранит и пополняет архив учетно-технической документации, но и оказывает населению услуги по ознакомлению с инвентарными делами, а также по предоставлению копий и сведений, содержащихся в материалах инвентарных дел, которые, за установленными законодательством исключениями, являются общедоступными.

Необходимость в таких услугах возникает в том случае, когда у собственника объекта частично либо полностью отсутствуют документы, входящие в состав инвентарного дела и их необходимо восстановить или же, если просто необходимо узнать все технические характеристики объекта.

Кроме того, при помощи инвентарного дела можно поэтапно отследить всю историю существования того или иного объекта недвижимости со дня его образования: такая «историческая справка» станет отличным доказательством наличия прав на инвентарный объект у конкретного лица.

На практике также нередки случаи, при которых одной из сторон судебного разбирательства необходимо предоставить в судебные органы копии данных документов. В таком случае до или во время судебного разбирательства заинтересованное лицо может обратиться в ГУ ТО «Областное БТИ» в целях получения соответствующих услуг.

Заказать услуги/работы учреждения можно лично в учреждении или в любом обособленном территориальном подразделении учреждения, на официальном сайте (bti-tula.ru), по электронной почте: infobti@tularegion.org, а также посредством почтовой связи.

Мы всегда рады видеть Вас в нашем учреждении.

Архив бюро технической инвентаризации предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации или копий с неё на объекты жилищного фонда и другие объекты, учет которых ведется БТИ. Архивы БТИ относятся к государственному архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании субъектов Российской Федерации. Отчуждение архивов не допускается. Нормативной основой деятельности архива БТИ являются: «Инструкция о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации » утвержденная приказом Министерства Коммунального хозяйства РСФСР от 12.01.71г. № 13, «Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации», утвержденная приказом Министерства Российской федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98г. №37.

Должностные обязанности работника архива БТИ:

— обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке инвентаризационно-технической и правоустанавливающей документации;
— ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архив документации;
— выдает из хранилища персоналу БТИ документы и осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;
— подготавливает по указанию руководства БТИ информацию о составе, состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов ЖКХ;
— подновляет пришедшие в ветхость инвентарные дела;
— выполняет иные работы по указанию руководства.

Должен знать:

— инструкции и положения о порядке хранения инвентаризационно-технической документации;
— основы технического черчения;
— содержание и порядок ведения формуляров, учета документации, инвентарной книги;
— правила внутреннего трудового распорядка, основы научной организации труда;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Виды и разновидности документов, хранящихся в архивах БТИ

Единицей хранения является:
инвентарное дело на домовладение, состоящее из одного или нескольких основных зданий, расположенных на отдельном земельном участке; отдельно стоящее основное здание, границы земельного участка которого не обособлены: инвентарные дела на другие объекты, учет которых ведется БТИ.

Постоянному хранению в архиве подлежат:

— схематические планы городов, других поселений:
— инвентарные дела на домовладения, основные здания;
— инвентарные дела на объекты, учет которых ведется БТИ;
— инвентарные книги;
— реестровые книги:
— алфавитные карточки собственников зданий, жилых помещении (квартир);
— статистические карточки на домовладения, основные здания;
— статистические отчеты о жилищном фонде;
— книги учета инвентарных дел, переданных на хранение в государственные
архивы;
— иные документы, относящиеся деятельности бюро технической инвентаризации.

Материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело, статистическая карточка на здание), алфавитная карточка на собственника, погашенные по причине прекращения права собственности на земельный участок при его выкупе (изъятия) для государственных и муниципальных нужд, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, хранятся в архиве 3 года. По истечении этого срока, исчисляемого с момента возмещения стоимости домовладения (здания), основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета дел, переданных на хранение в государственные архивы.

Сроки хранения документов установлены инструкциями: «Инструкция о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации » утвержденная приказом Министерства Коммунального хозяйства РСФСР от 12.01.71г. № 13 и «Инструкция о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации», утвержденная приказом Министерства Российской федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.98г. №37.

Хранящиеся в архиве материалы оформлены в установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и пронумерованы. Планы больших форматов сброшюровываны и хранятся отдельно. На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела, к которому они относятся. Металлическое скрепление документов не допускается.

Инвентарное дело на домовладение разделяется на три группы документов. К первой группе относятся материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположив их в деле в такой последовательности:
— технический паспорт на домовладение (здание):
— план земельного участка;
— поэтажный план здания;
— экспликация к поэтажному плану.

Ко второй группе относятся все правоустанавливающие документы или копии с них, отдельно сброшюрованные в хронологическом порядке, по мере поступления их в БТИ.

К третьей группе — абриса, журналы подсчета площадей, технические документы, составленные в результате предыдущих обследований (инвентаризаций), расположенные в указанной выше последовательности.

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимый ежегодно с указанием срока хранения. В нашем БТИ номенклатурой дел предприятия занимается секретариат. Номенклатура дел на технический архив БТИ не составляется.

Организация работы и хранение документов в архиве БТИ

Кроме инвентаризационных дел, хранящихся в архиве БТИ, подлежат хранению схематические планы городов, поселков, отдельно сброшюрованные материалы учета объектов. Инвентарные книги, алфавитные карточки, статистические карточки, книги учета уничтоженных инвентарных дел.
Статистические карточки составляются исполнителем работ на каждое учтенное основное строение и вместе с инвентарным делом сдаются в архив.
По каждому населенному пункту карточки хранятся в отдельных ящиках с расположением их по фондам принадлежности и в алфавитном порядке наименования улиц, переулков и т.д.

Материалы технических инвентаризаций подшиваются исполнителем в твердую корочку. Материалы подписываются бригадиром и начальником, сдаются технику архива БТИ, который записывает в соответствующих графах данные о нем в инвентарные книге. Номер в инвентарной книге соответствует номеру на инвентарном деле.
Хранение инвентарных документов производится вертикально в папках-блоках. Материалы, хранящиеся в архиве, выдаются следующему кругу лиц:
— по заявке бригадира со ссылкой на принятый к производству заказ;
— по предъявлению исполнителем заявки с резолюцией руководителя;
— по устному указанию руководства БТИ;
— главному инженеру на прием посетителей.

Подбор и выдача производится техником архива, выдача оформляется с заполнением журнала учета выдачи и возврата дел. Когда дело возвращается в архив, техник архива просматривает наличие документов и при отсутствии нареканий по составлению и внешнему виду принимает его на хранение, а в журнале проставляется дата возврата дела.
Инвентарные дела утратившие свое значение в связи со сносом строений исключаются из инвентарной книги по данным обследования при этом в примечании инвентарной книге делается запись, объясняющая причину погашения дела. Дело, алфавитная и статистическая карточки изымаются со своих мест хранения и помещаются в специально отведенные места для хранения погашенных дел. Материалы, погашенные по причине сноса, пожара, и др. стихийного бедствия, в случае прекращения права пользования земельным участком, хранятся в архиве 3 года. По истечении этого срока основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета уничтоженных дел. При этом в графе 4 книги указываются все адреса, какие были присвоены в свое время этому объекту. На отобранные к уничтожению материалы прилагается акт Госархива о том, что объект не имеет архитектурной, исторической и культурной ценности и письменный отказ о принятии дела на хранение в Госархив. При выполнении данных условий на материалы составляется акт комиссией, назначенной начальником БТИ. Комиссия определяет способ уничтожения документации или передачи ее в Госархив при получении согласия последнего.
Периодически не реже 1 раза в год, а так же при замещении техника архива по распоряжению руководства производится инвентаризация архива, в результате выявляется наличие и полнота дел, учитываются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления. На 01.01 каждого года в инвентарной книге делается запись, свидетельствующая о количестве дел, хранящихся в архиве.
Для размещения сохранности документов помещение архива БТИ изолированное, сухое, пожаробезопасное. Оконные проемы зарешечены, окна занавешены. Входные двери выполнены из металла с устройством запоров. Для размещения документов, помещение оборудовано стеллажами с ячейками, высота которых обеспечивает вертикальное хранение дел. Само помещение хорошо освещено и оборудовано системой противопожарной сигнализации.

Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях на услуги от компании «Архивный Эксперт» можно по телефону: (495) 226-16-67 или info@archivexpert.ru

Бюро технической инвентаризации (БТИ) осуществляет организацию технического аудита объектов жилой, торговой, производственной недвижимости всех форм собственности в России. БТИ — это полный реестр периодически обновляемых легитимных данных и сведений о фактическом состоянии недвижимости и особенностях планировки с возможностью получить информацию и необходимые справки в кратчайшее время. Основной целью деятельности БТИ является техническое описание помещений, квартир, зданий и сооружений для формирования данных для внесения в ЕГРП.

Чем занимается БТИ

БТИ выполняет инвентаризацию и постоянный мониторинг фактического состояния недвижимости по всей территории РФ через свои федеральные отделения в форме государственных и муниципальных организаций. База данных БТИ содержит сведения:

  • о месторасположении объекта;
  • его физическом состоянии;
  • об инвентаризационной стоимости жилья или нежилой недвижимости;
  • о фиксации фактов изменения технического состояния помещения, например, перепланировке.

Критериями отнесения строений, зданий и сооружений к недвижимости является:

  • их возведение на специально созданном фундаменте;
  • подведение к ним стационарных коммуникаций;
  • факт проведения капитальных строительных работ для возведения строения.

Таким образом, популярное самостоятельное строительство на приусадебных участках бань, хозяйственных построек, гаражей не дает права на их владение без оформления в БТИ. До недавнего времени в функции БТИ входили и учет, и регистрация прав собственности. На данный момент получить исчерпывающие сведения о собственности можно в Росреестре. Кроме ведения и организации технического учета всех видов недвижимости, БТИ занимается:

  • технической экспертизой отдельных квартир, помещений, сооружений, зданий;
  • адресной регистрацией вновь введенных объектов;
  • предоставлением документов, обязательных для различных сделок, включая отчуждение, продажу, аренду, обмен, дарение, оформление залога;
  • составлением экспликаций помещений, технических планов, паспортов, поэтажных и квартирных планов;
  • оформлением приватизации.

Перевод помещений из жилого в нежилой фонд также относится к компетенции бюро.

Основные полномочия и функции

Полномочия территориальных отделений БТИ по осуществлению технического контроля за объектами недвижимости регламентированы в Постановлении № 921 от 04.12.2000 г. правительства РФ. Документы, составленные БТИ, содержат легальные неоспоримые данные о недвижимости, раскрывающие техническую сущность и содержание объекта: квартиры, здания, помещения. Справка из БТИ, выписки, паспорта и планы, другие документы, выданные бюро, принимаются всеми организациями и органами власти и имеют юридическую силу.

Функция инвентаризации

При вводе нового объекта или же в результате изменения физических параметров здания (капитальный или текущий ремонт, реконструкция с перепланировкой) возникает необходимость инвентаризации в целях налогообложения. Также подлежат обязательной инвентаризации объекты:

  • возведенные самовольно, без оформления необходимых разрешений;
  • незаконченного строительства, «долгострои», находящиеся на консервации;
  • спорные или же бесхозные.

Территориальные бюро технической инвентаризации также фиксируют и факт сноса строения. По результатам освидетельствования формируется технический паспорт.

Функция оценки объектов недвижимости

В настоящее время существует три вида оценки квартиры или строения: инвентаризационная, кадастровая и рыночная. Инвентаризационную оценку недвижимости выполняет БТИ с выдачей соответствующих документов. Особенность инвентаризационной оценки объекта недвижимости в том, что она учитывает только:

  • общую площадь помещений с разделением по целевым назначениям;
  • год возведения здания;
  • строительные материалы, которые использовались для кладки стен и устройства перекрытий;
  • наличие/отсутствие переделок и отступлений от первоначального плана БТИ.

Преимущества географического местоположения квартиры или строения БТИ не оценивает. Этот параметр учитывается в кадастровой стоимости. Инвентаризационная стоимость намного ниже рыночной, учитывающей все факторы, в том числе: ремонт, близость к основным веткам транспорта, выгодное месторасположение. Цель получения инвентаризационной стоимости — создание базы для налоговых отчислений по сделкам с недвижимостью, а также легализация информации для оформления договоров о совместном долевом строительстве и ипотечном кредитовании.

Оформление перепланировок

В процессе проведения капитального ремонта помещения с расширением, созданием новых наружных и внутренних проемов, сносом перегородок потребуется проект, для которого нужен не только технический паспорт, но и поэтажный план с экспликацией жилых помещений. Выдачей таких документов занимается БТИ. После окончание ремонта техник бюро технической инвентаризации зафиксирует изменения по факту с последующей выдачей нового техпаспорта и необходимых справок.

Выдача справок и других технических документов

Любые сделки с недвижимостью или изменение технических параметров квартиры или дома невозможны без правоустанавливающих документов и технического освидетельствования. Обязанность оформления и выдачи такого рода документов также возложена на БТИ по месту расположения объекта недвижимости.

Какие услуги бюро предоставляет населению

Все граждане РФ, юридические лица — резиденты и не резиденты, неприбыльные организации и благотворительные фонды, индивидуальные предприниматели имеют право воспользоваться услугами БТИ по территориальному расположению объекта недвижимости. Наиболее популярными услугами являются справки из БТИ и выписки с информацией о/об:

  • отсутствии/наличии собственности;
  • поэтажном плане многоквартирного здания;
  • плане квартиры с указанием площади;
  • экспликации (форма N 22, 25);
  • фактическом состоянии объекта недвижимости.


Также востребована услуга по получению выписки из технического плана БТИ (форма 1а), выписки БТИ для переоборудования чердаков, подвалов, мансард, полуподвалов под эксплуатируемые помещения. Для всех документов существует рекомендованная Минюстом форма, справка из БТИ об отсутствии/наличии собственности выполняется на бланке строгой отчетности, так как является основанием получения государственных и муниципальных денежных субсидий.

Как получить документацию из БТИ и сколько это стоит

Для обращения в БТИ с целью получить необходимые документы, справки и выписки потребуется заявление, паспорт, индивидуальный код, правоустанавливающие документы или же нотариальная доверенность на право представлять интересы собственника, квитанция об оплате госпошлины. Отказ БТИ предоставить необходимые документы может быть вызван лишь:

  • неполнотой поданных сведений;
  • недостоверностью документов, например, подачей заявления от имени другого лица без заверенной доверенности;
  • неуплатой госпошлины.

Все услуги БТИ по оформлению документов — платные. Стоимость определяется местными муниципалитетами на основании правовых актов территориального самоуправления. Срок действия документов, выдаваемых бюро, различен. Обычно срок действия выписки БТИ составляет год, справка об инвентаризационной стоимости действительна в течение месяца, справка на переоборудование чердаков, полуподвалов, мансард в частное владение —10 дней.

Требования к подготовке технического плана помещений

Со вступлением в действие с 01.01.2019 года Федерального Закона № 218 «О государственной регистрации недвижимости», регламентирующего внесение данных в ЕГРП, Минэкономразвития РФ обновило список необходимых данных для составления технического плана, подробно перечислив их в своем приказе № 953 от 18.12.2015 г. Главное отличия нового регламента в том, что он содержит ряд требований не только к сведениям о квартирах, строениях, сооружениях, единых имущественных комплексах, но о машино-местах для парковки личного транспорта, размещенных в пределах пятна здания.

Отличия затронули и требования к техплану. Теперь необходимо обязательное предоставление БТИ планов всех этажей с геодезической привязкой. Технический план обязан содержать исчерпывающую информацию для регистрации и учета всех жилых, нежилых, технических помещений и помещений с солидарным правом владения: подвалов, чердаков, подземных парковок с выделением парковочных мест, с возможностью идентификации границ отдельных помещений, переходящих в собственность физических или юридических лиц.

Сведения составляются на основании листов заверенной проектной документации, содержащих информацию, включенную в технический план. В случае отсутствия проекта, например, на частное домовладение до 3 этажей, находящееся в собственности одной семьи и возведенное поэтапно в течение длительного времени, техплан оформляется на основании технического паспорта, заверенного кадастровым инженером или на основе декларации, составленной собственником.

Технический план состоит из двух частей: текстовой и графической, на нескольких листах формата А4 и оформляется на электронном носителе или же, по требованию, на листах бумаги, в минимальном количестве — 2-х экземплярах. В этом случае все листы прошиваются и заверяются личной печатью и подписью кадастрового инженера.

Энциклопедия МИП » Споры по недвижимости » Государственная регистрация и кадастр недвижимости » Инвентарное дело

Государственный учет жилищного фонда осуществляется путем проведения технической инвентаризации. На каждый объект, подлежащий инвентаризации, готовится комплекс технической документации, которая оформляется в инвентарное дело. Таким образом, у каждого имущественного комплекса есть собственное уникальное инвентарное дело.

Что такое инвентарное дело

Инвентарное дело представляет из себя техническую и юридическую документацию, которая оформляется на каждую единицу технической инвентаризации. К таким единицам законодательство относит жилые дома, здания, строения и иные объекты.

По итогам первичной технической инвентаризации оформляется инвентарное дело, которое в дальнейшем будет дополняться и изменяться, в зависимости от результатов последующих инвентаризаций. Заведение нового инвентарного дела не допускается, в отношении конкретного имущественного комплекса может существовать только одно дело, сформированное по итогам первичной инвентаризации.

Регулирование деятельности в сфере проведения технической инвентаризации и порядку оформления инвентарных дел осуществляется в соответствие с постановлением Правительства РФ от 04 декабря 2000 года № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства».

Органами, которые осуществляют техническую инвентаризацию и оформляют инвентарные дела, являются Бюро технической инвентаризации, которые действуют в каждом регионе в соответствие с административно-территориальным делением Российской Федерации.

Состав инвентарного дела

Каждое инвентарное дело состоит из технической и юридической части.

Техническая часть инвентарного дела включает в себя:

  • Технический паспорт объекта. Паспорт содержит сведения, позволяющие однозначно идентифицировать и описать объект недвижимости: технические, количественные, качественные, экономические характеристики объекта. Информация, содержащаяся в техническом паспорте, подлежит внесению в реестр объектов недвижимости.
  • Оценочная документация в отношении объекта. Инвентарное дело содержит сведения об инвентарной стоимости объекта недвижимости. Этот показатель может быть использован для определения стоимости объекта с учетом естественного износа, для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
  • Учетно-техническая документация на объект. Данный раздел содержит информацию и документы, не относящиеся к предыдущим разделам, предоставляющие дополнительные сведения в отношении постановки объекта на учет, а также дополнительные технические данные.

Юридическая часть инвентарного дела включает в себя сведения о правообладателях объекта недвижимости, в том числе и обо всех изменениях в отношении собственников (владельцев) объекта. Данная информация соответствует сведениям правоустанавливающих документов.

При проведении второй и последующих инвентаризаций информация, содержащаяся в юридической части инвентарного дела, подлежит изменению в соответствие с данными реестра прав на недвижимое имущество.

Кто составляет инвентарное дело?

Формированием инвентарных дел занимает Бюро технической инвентаризации (БТИ), то есть орган, уполномоченный на проведение технической инвентаризации жилищного фонда.

По итогам первичной инвентаризации, которой подлежат все объекты, в отношении которых ранее не проводилась инвентаризация, при этом составляется начальное инвентарное дело.

Инвентарные дела, сформированные органами БТИ, образуют архивные фонды, которые являются частью Архивного фонда Российской Федерации и являются государственной собственностью.

Из инвентарных дел, хранящихся в архивных фондах, заинтересованные лица могут получать сведения об объектах учета. По общему правилу, эти сведения предоставляются в виде заверенных копий документов либо выписок из инвентарного дела. Предоставление подлинников документов не допускается, за исключением случаев, прямо указанных в законодательстве.

Юридическое значение инвентарного дела

Правовое значение инвентарного дела можно рассматривать в двух аспектах.

Прежде всего, проведение технической инвентаризации и оформление инвентарного дела реализуют одну из главных государственных функций в области жилищного права – государственный учет жилищного фонда. Путем проведения инвентаризации государство не только получает сведения о вновь вводимых в эксплуатацию объектах недвижимости, но и может контролировать в динамике все изменения, происходящие с этими объектами.

Для этих целей инвентарное дело содержит полный перечень сведений технического и учетного характера, позволяющих описать все свойства конкретного объекта.

Сведения инвентарного дела могут быть запрошены правоохранительными органами, судами, налоговыми органами, уполномоченными органами юстиции, а также службами статистического контроля (перечень этих органов указан в постановлении № 921).

С другой стороны, формирование инвентарного дела имеет важное значение для субъектов правоотношений – граждан и юридических лиц. Инвентарное дело позволяет знать все технические характеристики здания, сооружения или помещения, которые участвуют в хозяйственном обороте. Проверка изменений технических свойств объекта на предмет их соответствия законодательству также может быть сделана путем запроса сведений из инвентарного дела.

Со стороны граждан или юридических лиц указанные запросы могут делать собственники объекта, а также владельцы (балансодержатели) объектов недвижимости.

Срок предоставления таких сведений из инвентарного дела не может превышать одного месяца с даты подачи заявления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *