Аудит трудовых книжек

Условия подсчёта стажа

Трудовой стаж начинает накапливаться сразу же после первого приёма гражданина на «официалку». Все работодатели обязаны ежемесячно передавать отчётность за каждого сотрудника, и вносить обязательные взносы.

Сведения собираются, а показатели накапливаются в течение всей трудовой деятельности гражданина. Поэтому у ПФ РФ в большинстве случаев есть актуальные сведения о выработке и иных накопленных показателей.

Привязка и поиск всех данных осуществляется благодаря специальному документу – индивидуальному СНИЛС. Этот документ сейчас представляет собой «зелёную карточку» и подтверждает регистрацию россиянина в ОПС.

Он состоит из 11-ти цифр, первый девять из которых обозначают номер плательщика, а последние две – номер отделения. Благодаря этому документу можно не только проверять состояние своего счёта, но и пользоваться иными медико-социальными услугами.

Помните!

После подачи запроса на основании подсчёта всех показателей гражданин сможет увидеть, на какое обеспечение он претендует в данный момент – страховое или минимальное, социальное.

Требования, которые будут действовать в будущем, представлены ниже:

Получение СНИЛСа обычно происходит ещё в момент первого трудоустройства, но можно подать заявку и самостоятельно. Для этого нужно направиться в любое отделение ПФ РФ, составив заявление по стандартной форме и предъявить там паспорт.

Родители могут это сделать за своих людей, подав заявку и свидетельство о рождении. После его оформление на заявителя открывается отдельный счёт, на котором и сохраняется вся информация о будущем пенсионере.

Весь стаж можно подразделить на 4 вида:

  • Специальный – начисляется за работу в особых условиях, либо же при выполнении определённых видов деятельности («вредникам», врачам, учителям и т.п.). Данный вид выработки даёт право на определённые льготы и послабления – например, на оформление досрочной пенсии.
  • Страховой – копится за работу в обычных, не специальных сферах.
  • Государственный – отдельная разновидность стажа, накапливаемая при выполнении работы на госпредприятиях и учреждениях.
  • Нетрудовой стаж – включает в себя определённые периоды, которые пошли в зачёт, но не в качестве работы. К примеру, служба в армии, отрезок получения соцпособий, временная нетрудоспособность, декрет и пр.

Стаж подсчитывается согласно календарю, т.е. учитывают полные периоды выработки – месяцы и годы. При полном перерасчёте всей выработки сначала вычисляют количество дней, когда гражданин осуществлял трудовую деятельность, а затем эту цифру делят сначала на 30 (определяя количество месяцев) и затем на 12 (количество лет). Условия расчёта стажа установлены в ФЗ № 173.

Ниже даны другие способы, как определить выработку посредством индивидуальной подачи заявки:

Как узнать свой стаж в Пенсионном фонде

Есть два способа узнать в Пенсионном Фонде свой трудовой стаж:

  • Посетив подразделение ПФ РФ.
  • Открыв сайт Фонда.

Стаж работы является личной информацией, которая не разглашается третьим лицам. Поэтому доступ к личному счёту имеет лишь сам гражданин. Обратиться в Пенсионный Фонд удалённо, с целью узнать свой трудовой стаж, желающий сможет напрямую с двух онлайн-ресурсов:

  • Самого портала ПФ РФ.
  • С сервиса Государственных услуг.

Рассмотрим, как определить свой пенсионный стаж на обоих ресурсах.

Важно!

Процедура регистрации в обеих ресурсах предусматривает ввод персональных данных. Чтобы пройти её, потребуется указать:

  • № СНИЛСа.
  • Серию и номер паспорта гражданина РФ.
  • Номер сотового либо email, принадлежащий регистрирующемуся гражданину.

Как только пользователь зарегистрируется, эти данные сохранятся в профиле. При поиске сведений о своём стаже и состоянии счёта вводить их повторно не потребуется.

Использование обоих порталов требует прохождения регистрации в ЕСИА – системе идентификации и аутентификации. Пройти её нужно именно на сайте Госуслуг – наличие профиля на этом сервисе даёт возможность использования кабинета и на других госсистемах, в т.ч. – сайте ПФ РФ.

Далее предстоит пройти процедуру идентификации пользователя и подтверждения введённых данных. Сделать это можно следующими способами:

  • Посетить любое отделение МФЦ.
  • Обратиться в отделение Почты РФ.
  • Направиться в подразделение Ростелекома.
  • Воспользоваться иными доступными способами, приведёнными в Постановлении Правительства № 584.

Независимо от избранного способа нужно будет предоставить все вышеуказанные сведения, подав соответствующие документы, т.е. паспорт и пенсионное свидетельство. Проверка первыми двумя способами займёт до 2-х недель, а передача бумаг через Ростелеком – до 5 дней.

Подтверждение личности регистрируемого пользователя является важным требованием. Без его выполнения ему будет доступна лишь справочная информация – все услуги станут доступны только после идентификации.

На сайте ПФР

Определить свою выработку на сайте Фона можно, совершив следующие действия:

  1. Заходим на главную страницу ПФ РФ и жмём на вкладку «Личный кабинет застрахованного лица».
  2. Откроется список онлайн-услуг, в нём нужно кликнуть на «Индивидуальный лицевой счёт» и далее жмём на «Получить информацию».
  3. Системе потребуется некоторое время на обработку заявки, поэтому придётся ожидать, пока она будет одобрена.
  4. Заметьте, что сначала не требовалось авторизоваться. Всё потому, что на данном шаге пользователю предстоит совершить одно из двух действий для предоставления информации – нужно пройти регистрацию или же осуществить вход в кабинет.
  5. В любом случае после авторизации в кабинете откроется сводка с информацией о счёте – стаже, баллов и пр.

Сведения будут представлены в определённой форме, которую можно сохранить в формате Word на своём устройстве, выслать на почтовый ящик и распечатать в бумажном виде.

На портале Госуслуг

Данный ресурс, по сути, является посредником, поскольку запрос, сделанный с кабинета на Госуслугах, перенаправляется далее на сайт ПФ РФ. Порядок поиска таков:

  1. Открываем ЛК на сайте Государственных услуг. Вводим комбинацию пароля и логина от аккаунта (вместо логина вписывают номер мобильного или СНИЛСа).
  2. Жмём по строке «Услуги» и далее – на подраздел «Органы власти».
  3. Высветятся иконки с названиями всех госструктур, выбираем ПФР. Пользователя перенаправят на сайт Фонда.
  4. Откроется перечень со всеми доступными услугами Фонда. Жмём на в «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР».
  5. Теперь кликаем на «Получить услугу».
  6. В появившемся окне высветится сводка о текущей характеристики счёта – сколько стажа уже было учтено, количество баллов и пр.


Документ доступен в формате PDF, его также можно загрузить на свой ПК или мобильный, распечатать и отослать на email. В обоих случаях в справке будет содержаться следующая информация:

  • О текущем состоянии стажа и количестве ИПК.
  • О сумме будущей пенсии.
  • О размере отчислений, выплачиваемых работодателями ежегодно.
  • О применённом при расчёте поправочном коэффициенте.

Сам загруженный файл не имеет юридической силы. Но если его выслать на электронный ящик по месту затребования (скажем, в банк), он приобретает статус официального документа, а на самом бланке ставится синяя печать госструктуры.


Внимание!

У Госуслуг и ПФР есть специальное мобильное приложение, разработанное для граждан РФ и находящееся в свободном доступе. Условия пользования им и поиск стажа тот же – авторизуемся, открываем раздел с услугами, выбираем нужную и высылаем запрос.


Оба способа поиска сведений на онлайн-сервисах занимают всего 5 минут. Пользователю из документов потребуется лишь паспорт и пенсионное свидетельство.

Вышеприведённая инструкция объясняющая всем желающим, как узнать, какой стаж учтён при начислении пенсии через интернет в России, будет полезна всем будущим пенсионерам.

Услуга предоставляется бесплатно. Сторонние ресурсы и компании (кроме текущего работодателя) не могут выдать личных сведений. Выбирайте любой удобный способ обращения в госорган.

Также документ со сведениями о состоянии своего счёта можно переслать в любое место, где он требуется (скажем, в банк). Электронный файл имеет определённый формат, который подтверждает его подлинность.

Напоследок отметим, что на Госуслугах и сайте Фонда представлена информация, которая сохранена в архивах. Если же какой-то период выработки был не зачтён, то гражданину предстоит доказать его осуществление.

Сделать это удалённо не получится – потребуется посетить территориальное подразделение ПФ РФ или МФЦ, написав заявление установленной формы и предъявив подтверждающие документы.

Степнов Евгений Дмитриевич, практикующий юрист.

>Полезное видео

Как можно выяснить трудовой стаж

Как уже было сказано выше, узнать трудовой стаж по СНИЛС можно онлайн. Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

  • первое, что нужно сделать – это посетить сайт ПФР;
  • для того чтобы завести свой личный кабинет на ресурсе, необходимо пройти несложный процесс регистрации. Для этих целей вам понадобится номер телефона, адрес электронной почты и номер СНИЛС;
  • если вы хотите получить расширенный набор функций, система предложит ввести данные паспорта;
  • ну вот, собственно, и все. После этого пользователь может просматривать суммы пенсионных отчислений, выслугу и прочую информацию.

Обратите внимание! Удобным средством для расчета будущей пенсии является специальный калькулятор, размещенный на портале.

Для того чтобы понять, как узнать свой пенсионный стаж по СНИЛС, прежде всего, необходимо ознакомиться с системой, по которой формируются будущие накопления.

Для примера необходимо сказать, что если работник находится на больничном, то размеры выплат будут зависеть от:

  • 60% от зарплаты лица получают в случае, если их время работы находится в пределах от полугода до 5 лет;
  • 80% при общем сроке от 5 до 8 лет;
  • 100% – от 8 лет.

Отдельно необходимо сказать про то, что при расчете выплат по больничному листу может возникнуть ряд трудностей. Ну, например, если работодатель не внес соответствующую запись. Но не нужно переживать – вы всегда можете отстоять свою правоту через суд, предоставив, в качестве доказательства, трудовой договор.

Что нужно для того, чтобы выяснить свой стаж по СНИЛС

Узнать стаж работы по СНИЛС онлайн можно, посетив сайт Госуслуг.

Трудовой стаж – это срок, на протяжении которого работник осуществлял трудовую деятельность.

Для того чтобы уточнить всю необходимую информацию, у человека должен иметься личный счет в ПФР. На нем отсутствуют какие-либо денежные средства, а есть информация о праве на получение пенсии. Доступ к данным есть только у пользователя. Третьи лица не имеют право на их просмотр.

Для того чтобы узнать всю необходимую информацию, пользователь должен быть зарегистрирован на сайте. Следовательно, нужно осуществить вход в личный кабинет, если же он еще не создан – надо зарегистрироваться.

Если вам необходимо получить выписку из ПФР, то достаточно будет стандартной учетной записи.

Стоит сказать, что время активации аккаунта может длиться до 14 дней. Все зависит от выбранного способа.

Итак, для того, чтобы создать аккаунт, необходимо выполнить следующие действия:

  • пройти регистрацию, в процессе которой указать свои ФИО, телефонный номер и электронную почту;
  • после этого на указанный адрес почты придет письмо со ссылкой, по которой необходимо пройти, чтобы завершить регистрацию;
  • придумать пароль. Данный этап очень важен, так как в последующем именно он будет являться защитой вашего личного кабинета и всех хранящихся в нем данных;
  • для того чтобы записи был присвоен статус стандартного, необходимо ввести данные паспорта и свидетельства.

Если вы все сделаете правильно, то можно приступать к получению необходимых данных. Итак:

  • в верхней части портала необходимо кликнуть на кнопку «Каталог услуг»;
  • после этого зайти в раздел «Пенсия, пособия, льготы»;
  • нажмите на первую строчку «Извещение о состоянии лицевого счета»;
  • далее остается только «Получение услуги»;
  • по прошествии пары минут вы сможете увидеть на экране всю интересующую вас информацию.

В открытом файле вы увидите:

  • трудовой стаж, который оказывает влияние на накопления;
  • сделанные работодателем взносы в пользу ПФР;
  • коэффициент, посредством которого производится расчет пенсии;
  • сумма накоплений;
  • сведения о работодателе.

Также хотелось бы сказать про важные моменты:

  • информация предоставляется любому гражданину или же лицу без гражданства, если он имеет лицевой счет в ПФР;
  • за извещение не нужно платить. Отказать в предоставлении документа вам не могут;
  • вы можете получить сведения о трудовом стаже при личном обращении или же при помощи сети интернет. Отдельно стоит сказать про то, что в ПФР может обратиться законный представитель, и ему также не могут отказать в предоставлении запроса.

Теперь вы знаете, как можно узнать свой трудовой стаж. Каждый человек способен самостоятельно определиться с вариантом доступа к информации. Для кого-то удобнее прийти на личный прием, ну а кто-то предпочитает использование портала.

В любом случае информация может быть получена только тогда, если человек имеет страховое свидетельство. Использование портала Госуслуг дает возможность любое количество раз просматривать данные, касающиеся работы, пенсионных отчислений и т. д.

Электронные трудовые книжки в России могут появиться уже в 2018 году. Об этом заявила вице-премьер Российской Федерации Ольга Голодец во время выступления на Петербуржском международном экономическом форуме (ПМЭФ). Вообще, идея неоднозначная. С одной стороны, это действительно удобно. Можно сэкономить немало времени на работе с бумажными документами. Сразу видна трудовая биография человека.

С другой — далеко не везде электронная трудовая книжка будет востребована. Многие организации и по сей день предпочитают работать с бумажной бухгалтерией и документооборотом. Он массивнее, но зато надёжнее и материальнее. И в плане информационной безопасности бумажный носитель тоже порой превосходит электронный аналог.

Особенности электронных трудовых книжек

Почему многие работодатели не в восторге от нововведений правительства?

Ответ прост: слишком много неясностей. Например, до сих пор нет чёткой схемы работы электронных трудовых книжек, принципов их реализации, передачи и контроля. Как происходит передача этого документа от одной организации в другую, при поступлении на госслужбу, при увольнении в запас и т.д. Пока нет детального понимания того, как именно должен производиться документооборот в этой сфере, электронные аналоги трудовых книжек востребованными не будут.

Другой момент — сложности с идентификацией работодателя, оставившего запись в трудовой книжке. Как будет осуществляться доступ к информации в электронном носителе, кто получит право доступа к этой информации, кто будет вносить туда изменения? Немаловажным аспектом является и вопрос безопасности. Любой электронный носитель или базу данных можно взломать при отсутствии должных степеней защиты. Как физической, так и компьютерной. Вряд ли кому-то понравится, что в его трудовой книжке пропадут все записи только по той причине, что в HR-отделе сэкономили на банальном антивирусе. А такие ситуации вполне возможны, особенно если учесть уровень компьютерной грамотности среди людей старше 45 лет.

Защита от взлома и появления поддельных записей должна стать приоритетным направлением развития системы. С другой стороны теперь «потерять» трудовую будет сложнее. И руководителям бизнеса станет проще узнать, где и кем работал кандидат на должность в компании, по какой причине уволился.

Впрочем, пока это всего лишь прогнозы, которые могут и не сбыться. Тем более что замена трудовых книжек на электронные аналоги будет вестись постепенно. Поэтому сотрудникам HR-отдела рано беспокоиться и видеть в кошмарных снах задачу по переводу данных из трудовых книжек всех сотрудников в новую электронную базу. Мы же, в свою очередь, предлагаем свои услуги по проверке трудовых книжек. Как электронных, так и классических.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *