Акт сверки ФСС

Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России по правоотношениям, возникшим до 31 декабря и с 1 января 2017 года

Взаимодействие страхователя с Фондом

социального страхования Российской Федерации (далее – ФСС РФ)

по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВниМ)

по правоотношениям, возникающим до 31 декабря 2016.

– представляет в ФСС РФ расчеты по страховым взносам (форма 4-ФСС) за 2016 год, в том числе уточненные, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года;

– подает заявление в ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов, перечисленных и поступивших в счет уплаты страховых взносов по ВНИМ (деньги) за период до 31.12.2016;

– подает заявление в ФСС РФ на возмещение расходов по выплате страхового обеспечения по ВНиМ;

– имеет право при необходимости провести с ФСС РФ сверку расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и получить Акт сверки расчетов по исполненным обязательствам до 31.12.2016;

– осуществляет уплату страховых взносов по ВНиМ в ФСС РФ до 31.12.2016 на действующий код бюджетной классификации (КБК) – 393 1 02 02090 07 1000 160, в том числе за декабрь 2016 года, если фактическая уплата производится в 2016 году;

– с 01.01.2017 производит уплату страховых взносов по ВНиМ в ФНС России, в том числе за декабрь 2016 года, если фактическая уплата производится в 2017 году на новый КБК, открытый ФНС России с 1 января 2017 года;

– обжалует решения, вынесенные ФСС РФ по результатам камеральных проверок расчетов по страховым взносам (форма 4-ФСС) за 2016 год, в том числе уточненных расчетов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года, а также решения, принятые по результатам проверок до 31.12.2016.

– осуществляет контроль за исчислением и уплатой страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года, а именно проводит камеральные проверки расчетов по страховым взносам (форма 4-ФСС) за 2016 год, в том числе уточненных расчетов за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года и выездные проверки за периоды до 2016 года.

– проводит камеральные и выездные проверки правильности расходования средств социального страхования на выплату страхового обеспечения в соответствии с частью 1 статьи 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года;

– направляет страхователю решения по результатам камеральной (выездной) проверки;

– рассматривает жалобы страхователей на акты проверок, жалобы на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа ФСС РФ.

Взыскание недоимки по страховым взносам по ВНиМ образовавшейся по состоянию на 01.01.2017, а также по результатам камеральных и выездных проверок будет проводить ФНС России.

ФСС РФ направляет в ФНС России в рамках межведомственного взаимодействия:

– решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения за периоды до 01.01.2017;

– решения о доначислении по результатам камеральной проверки уточненных расчетов, представленных в территориальные органы Фонда за период до 01.01.2017;

– решения (выписки из решений) о привлечении (об отказе в привлечении) плательщиков страховых взносов к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах по результатам рассмотрения материалов выездной проверки за периоды до 01.01.2017;

– решения о возврате излишне уплаченных (взысканных) суммах страховых взносов.

II. Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России

по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВниМ) по правоотношениям, возникающим с 1 января 2017 года.

– представляет в ФНС России расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (подпункт 1 пункта 1 статьи 419, пункт 7 статьи 431 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России;

– производит уплату страховых взносов по ВНиМ в ФНС России на новый КБК, открытый ФНС России с 1 января 2017 года;

– подает заявление в ФНС России на возврат переплаты страховых взносов (деньгами);

– проводит сверку расчетов с ФНС России по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательствам возникшим с 01.01.2017;

– обжалует решения, вынесенные ФНС России по результатам камеральной (выездной) проверки по правоотношениям, возникшим с 01.01.2017,

– подает в ФСС РФ заявление, в том числе в межотчётный период, на возмещение расходов по выплате страхового обеспечения;

– обжалует в ФСС РФ решение, вынесенное по результатам камеральной (выездной) проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.

– проводит камеральные проверки расходов по ВНиМ:

1) по заявлению страхователя на возмещение средств на выплату страхового обеспечения;

2) на основании сведений из расчета по страховым взносам, полученным из ФНС России;

– проводит внеплановые выездные проверки страхователей, в части правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения;

– проводит совместно с ФНС РФ плановые выездные проверки страхователей, в части правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения;

– рассматривает жалобы страхователей на акты проверок правильности расходования средств социального страхования на выплату страхового обеспечения, жалобы на действия (бездействие) должностных лиц территориального органа ФСС РФ;

Взыскание недоимки по страховым взносам по ВНиМ образовавшейся с 01.01.2017 по результатам камеральных и выездных проверок в связи с непринятием к зачету расходов будет проводить ФНС России.

ФСС РФ направляет в ФНС России в рамках межведомственного взаимодействия:

– информацию о подтверждении заявленных страхователем расходов (заявление страхователя);

– решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения за текущие периоды (по субъектам Российской Федерации в которых не реализован механизм прямых выплат);

– осуществляет контроль за исчислением и уплатой страховых взносов за отчетные (расчетные) периоды, с 1 января 2017 года, в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации, а именно проводит камеральные проверки единого расчета по страховым взносам по форме, утвержденной ФНС России и осуществляет выездные проверки плательщиков страховых взносов по правоотношениям возникшим с 01.01.2017, совместно с ФСС РФ;

– учитывает обязательства плательщика страховых взносов по ВНиМ с 1 января 2017 года;

– проводит сверку расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам по ВНиМ по исполненным обязательствам с 01.01.2017;

– выносит решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам рассмотрения материалов камеральной, выездной (повторной выездной) налоговых проверок плательщиков страховых взносов по правоотношениям возникшим с 01.01.2017;

– рассматривает жалобы страхователей на акты проверок, жалобы на действия (бездействие) должностных лиц налогового органа.

ФНС России направляет в ФСС РФ в рамках межведомственного взаимодействия:

– информацию из расчета по страховым взносам в части начислений страховых взносов по ВНИМ (взносы, расходы страхователя, необлагаемые суммы, пониженные тарифы);

– решения (выписки из решений) о привлечении (об отказе в привлечении) плательщиков страховых взносов к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам рассмотрения материалов камеральной, выездной (повторной выездной) налоговых проверок плательщиков страховых взносов;

– информацию о списанных суммах недоимки, пеней и штрафных санкций по страховым взносам, по основаниям, возникшим после 01.01.2017.

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

  • сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
  • сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
  • формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
  • дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

Для чего необходима сверка

Часто при проведении проверок экономической деятельности компании нуждаются в сверке данных по отчисляемым средствам. Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности.

Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:

  • при реорганизации фирмы
  • при ликвидации фирмы
  • для определения задолженности
  • для определения суммы переплат по отчислениям
  • для систематизации данных
  • для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах

Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности. Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.

Образованные задолженности влияют на многое. От заключения сделок с партнёрами, до получения инвестиций от государственных компаний. Негативная платёжная история может повлиять на исход принятия таких решений.

Если задолженность будет обнаружена, то компании будет предоставлена возможность в добровольном порядке провести уплату полагающихся сумм в фонд. Отказ от этих действий может довести до судебных разбирательств. После чего может быть наложен арест на счета организации, и в принудительном порядке будут изыматься необходимые средства.

Для надлежащего контроля над своей деятельностью по проводимым отчислениям следует устраивать сверки не реже чем 1 раз в 3 месяца. Это позволит быть всегда в курсе задолженностей и переплат.

Как запросить сверку с ФСС

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

  • при личном визите
  • через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.

Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.

Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу. Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

  • типы отчисляемых взносов и их кодификация;
  • данные об учреждении с её точным адресом и наименованием;
  • реквизиты компании заявителя.

В самом содержание прописывается прошение на получения акта на указанный период времени. В конце такой документ должен быть подписан руководителем фирмы и заверен печатью.

Если необходима консультация по данному вопросу, обращайтесь в нашу компанию. Специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут правильно составить необходимое обращение в фонд.

Особенности такого документа

Последние изменения в законодательстве нашли отражение в Налоговом Кодексе. Правовое регулирование порядка начислений и выплат по статьям фонда. В статье 34 Кодекса приводится подробное описание следующих категорий:

  • Детализация параметров объекта и базы для начисления налогов;
  • Тарифы по отчислениям, в том числе описания ранее упраздненных нормативов;
  • Порядок определения сумм, которые не входят в налоговую базу;
  • Сроки и порядок оплаты и представления отчетности по начисленным взносам;
  • Форма декларирования начислений и оплаты обязательных сборов с хозяйствующих субъектов.

Акт сверки (АС) является первичным документом, на основании которого проверяется качество работы бухгалтерии. Именно такой формат работы с ФСС позволяет выявить и исключить протоколирование серьезных финансовых нарушений. Отработка актов сверки снижает фискальную нагрузку на предприятие в виде штрафов и пени за недоимки. Также на основании сведений в документе можно сформировать заявление на возврат переплат налога.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по задолженности или недоимке по страховым взносам, пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Чаще всего форма заполняется от руки, но может быть воспроизведена при помощи программного обеспечения.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос подписывается руководителем предприятия;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда, взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно здесь. Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить справку о состоянии расчетов, проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС. Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта). Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

В том случае, если в учетных данных компании другие цифры по начислениям, бухгалтерия может поставить отметку о согласии. Это будет означать, что организация проведет необходимые корректировки в учете. Часто расхождения возникают в результате ошибки, допущенной при перечислении. Например, в платежке была неверно указана сумма. Размер платежа может быть скорректирован письмом в территориальное управление ФСС.

Образец акта сверки с ФСС

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *