Акт о расхождении

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется:

  • по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
  • по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

  • первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
  • второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
  • третий — представителю поставщика;
  • четвертый — транспортной организации.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.

Главная1С:Комплексная автоматизация 2Новое в версии

Изменение порядка регистрации расхождений при приемке товаров

Для регистрации факта расхождений, возникающих при приемке товаров, в прикладное решение добавлен новый документ Акт о расхождениях после поступления. Функциональность документа аналогична той, которая используется в документе Акт о расхождениях после реализации.

Функциональность, которая ранее применялась для фиксации расхождений в документе Поступление товаров и услуг больше не используется. Также удалены документы Акт о расхождениях при поступлении товаров и Акт приемки товаров. Информация, которая необходима для печати документов Акт о расхождениях при поступлении товаров и Акт приемки товаров теперь регистрируется в документе Акт о расхождениях после поступления. При переходе на новую версию реализовано обновление информационной базы для перехода со старого механизма отражения расхождений на новый механизм. По результатам расхождений, зарегистрированный в информационной базе будут созданы документы Акт о расхождениях после поступления, в которых будут зафиксированы все ранее введенные расхождения. В новые документы будет добавлен комментарий о том, что документы созданы автоматически и указан документ поступления, в соответствии с которым зарегистрированы эти расхождения.

Дополнительно предусмотрена возможность регистрации расхождений при возврате товаров поставщику и при перемещении товаров между складами.

Регистрация расхождений при поставке товаров от поставщика

Возможность регистрации расхождений при поставке товаров от поставщика определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка разделов – Закупки – Акт о расхождениях после поступления.
Список документов Акты о расхождениях после поступления открывается в разделе Закупки – Возвраты и корректировки.
В документе Акт о расхождениях после поступления указываются фактические данные по приемке товаров и услуг, фиксируются расхождения и указываются варианты отражения расхождений. Расхождения могут быть зафиксированы в исходном документе поставки Поступление товаров и услуг или в документе Корректировка поступления, введенном на основании документа поставки. Это определяется настройкой в документе Акт о расхождениях после поступления на закладке Основное.

В соответствии с характером расхождений дополнительно могут быть оформлены документы Поступление товаров и услуг для оформления дополнительных поставок товаров, Списание недостач товаров для отражения недостач товаров, Оприходование товаров для отражения излишков товаров и т.д.

Новый акт приемки может быть создан следующими способами:

  • на основании документа Поступление товаров и услуг. При вводе на основании документа поступления в акте о расхождениях указывается документ поступления. Заполняются все основные реквизиты (поставщик, соглашение, контрагент и т. д.). Все реквизиты становятся недоступными для корректировки. Табличная часть акта заполняется списком товаров из документа поступления;
  • из списка документов Акты о расхождениях после поступления (раздел Закупки – Возвраты и корректировки). При вводе нового документа из списка актов доступна возможность ввода одного акта по нескольким документам поступления (кнопка Изменить).

После указания документов поставки на закладке Товары автоматически заполняется информация о поступивших товарах.

Предусмотрен следующий порядок регистрации расхождений.

  • В графе Факт указывается количество фактически принятого товара или оказанной услуги. Информация о фактическом количестве товаров может быть заполнена путем загрузки информации о принятых товарах из внешнего файла (команда Заполнить – Загрузить из внешнего файла). Если используется ордерная схема поставки товаров, то можно заполнить информацию о фактически принятых товарах (оформленных документом Приходный ордер на товары) с помощью команды Заполнить – Факт по приемке. Если при расхождениях обнаружены излишки товаров, то информация о новом товаре добавляется в табличную часть Товары. Для добавления используются команды Подобрать товары и Добавить товары.
  • В графе Расхождения автоматически заполняется информация об излишках или недостачах принятого товара.
  • В графе Как отработать расхождения указывается способ отработки расхождений для каждой строки. Используя команду Только расхождения можно оставить в табличной части документа только те строки, по которым есть расхождения. Используя команду Как отработать расхождения в командной строке табличной части можно установить вариант отработки расхождений излишков и недостач для выделенных строк документа, в которых есть расхождения.

Возможные варианты регистрации расхождений представлены в таблице

Вид расхождения

Как отработать расхождения

Согласование с поставщиком

Оформляемые документы

Излишки

Мы согласны принять излишек товара, поставщик согласен переоформить документы

Оформить

Да

Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется документ Корректировка поступления) на излишек товара
Мы не согласны принять излишек товара. Излишек товара возвращается поставщику с переоформлением документов

Оформить и вернуть

Да Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется Корректировка поступления) на количество излишне поставленного товара.
Дополнительно оформляется документ Возврат товаров поставщику на количество излишне поставленного товара.
Излишек товара возвращается поставщику без документов Вернуть без оформления Да Документы не оформляются, товар возвращается поставщику.
С поставщиком не удалось согласовать получение излишка товара На прочие доходы Нет Оформляется документ Оприходование излишков. Излишек товара оприходуется на склад. Стоимость излишков товаров относится на статью доходов.

Недостачи

Поставщик признал недостачу и согласен переоформить документ. Дополнительной поставки товара не требуется. Оформить Да Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется документ Корректировка поступления) на количество недостающего товара
Поставщик признал недостачу и согласен допоставить товар с переоформлением документов. Оформить и ожидать допоставку Да Изменяется документ Поступление товаров и услуг (или оформляется Корректировка поступления) на количество недопоставленного товара.
Дополнительно оформляется новый документ Поступление товаров и услуг на количество недопоставленного товара.
Поставщик признал недостачу и согласен допоставить товар без оформления документов Ожидать допоставку без оформления Да Документы не оформляются. Поставщик привозит недопоставленный товар без оформления дополнительных документов.
Поставщик не признал недостачи товаров. Недостачи списываются за наш счет. Списать за наш счет Нет Оформляется документ Списание недостач товаров для списания непризнанных недостач. Недополученный товар списывается со склада. Стоимость недостач товаров относится на статью расходов.
Поставщик не признал недостачи товаров.
Виновником недостач товаров признана сторонняя компания. Недостачи списываются за счет сторонней компании.
Списать за счет сторонней компании Нет Оформляются два документа Списание недостач товаров для списания непризнанных недостач и Списание задолженности для переноса задолженности на стороннюю компанию.

Документ Акт о расхождениях после поступления может быть распечатан и отправлен поставщику на согласование. Документ может быть распечатан в соответствии с формами Торг-1, Торг-2, Торг-3. Информация о товарах может быть представлена в терминах поставщика (если ведены данные о номенклатуре поставщика). Все недостающие данные, которые необходимы для печати регламентированных форм вводятся на закладке Дополнительно в отдельном диалоговом окне, которое открывается по гиперссылке Реквизиты печати.

В графе Комментарий менеджера по расхождениям в строке менеджер может написать свой комментарий. Комментарий может быть введен по каждой строке расхождений. После согласования с поставщиком в поле Комментарий поставщика по расхождениям в строке можно ввести комментарии поставщика по каждой строке расхождений.

После окончания процесса согласования расхождений с поставщиком в документе уточняются варианты отражения расхождений, и устанавливается статус Обрабатывается. На этом этапе можно приступить к формированию необходимых документов. Список тех документов, которые необходимо сформировать в соответствии с указанными вариантами расхождений будет показан в отдельном диалоговом окне (команда Оформить документы).

Используя соответствующие гиперссылки (Оформить, Изменить) можно изменить существующие или оформить новые документы. Если поставка товаров осуществлялась в рамках заказа, то будет предложено отменить строки в заказе в случае недопоставки товаров.

После изменения и оформления всех необходимых документов в документе Акт о расхождениях после поступления устанавливается статус Отработано.

Форма ТОРГ-2

Актуально на: 31 января 2018 г.

При отгрузке ТМЦ продавец обычно составляет товарную накладную по форме № ТОРГ-12 в 2 экземплярах (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Один экземпляр остается у продавца как основание списания ТМЦ, а второй – у покупателя для оприходования ценностей. Но если при приемке ценностей выявлены количественные или качественные расхождения с данными поставщика, покупатель накладную по форме № ТОРГ-12 подписывать не будет.

Для отражения расхождений при приемке ТМЦ Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 предусмотрен Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2. Применение акта по форме № ТОРГ-2 не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация в указанных случаях может составлять и иной первичный учетный документ, содержащий все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Какой бы документ для отражения расхождений при приемке ТМЦ организация ни выбрала, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. О применении акта по форме № ТОРГ-2 расскажем в этой консультации.

Порядок составления акта по форме № ТОРГ-2

Акт по форме № ТОРГ-2 является юридическим основанием для последующего предъявления претензий поставщику или отправителю. Поэтому к его составлению необходимо подходить со всей тщательностью.

Если приемка товаров производится лишь по количеству, то акт составляется в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, которые содержатся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах. Если приемка ведется по качеству и комплектности, то учитываются соответствующие требования, которые предусмотрены в договоре.

Для составления акта создается комиссия, в которую целесообразно включить представителей организации-получателя, поставщика, транспортной организации, эксперта (если проводилась экспертиза) и даже компетентного представителя незаинтересованной организации.

В Акте, составляемом на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, необходимо перечислить только те ТМЦ, по которым установлены расхождения по количеству и по качеству. Соответственно, в конце акта сделать пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Акт по форме № ТОРГ-2 обычно составляется в 4 экземплярах.

Скачать акт по форме № ТОРГ-2 можно .

ТОРГ 2

ТОРГ 2 – это унифицированная форма акта о расхождениях при приемке ТМЦ. В статье – бланк и образец акта, а также порядок действий, рекомендации по составлению документа и бесплатные справочники.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку!

Без проблем рассчитываться с контрагентами помогут следующие документы, их можно скачать:

ТОРГ 2 – это унифицированная форма, применяемая в сфере торговли. Она действует с 1999 года на основании постановления от 25.12.98 № 132 и содержит информацию об выявленных расхождениях при приемке ТМЦ (товарно-материальных ценностей) российского производства по качеству и количеству.

ТОРГ 2 акт оформляют, если количество фактически поступивших материальных ценностей не совпадает с данными по этим ТМЦ, указанными в сопроводительных бумагах поставщика. Установленные расхождения по качеству документируются ТОРГ 2 актом, если оно не соответствует условиям договора.

Далее в статье вы можете:

  • ТОРГ 2 бланк скачать EXCEL бесплатно;

  • ознакомиться с ТОРГ 2 образцом заполнения 2019 года.

>Другие документы по обязательным платежам

Ознакомившись с актом ТОРГ 2, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда составляют ТОРГ 2 акт

Акт ТОРГ 2 оформляется при поступлении материальных ценностей на склад покупателя. Их может передавать поставщик (продавец) или транспортная фирма. Речь идет о любых ТМЦ – например:

  • о продукции,

  • о товарах,

  • о материалах и т.д.

При приемке материальных ценностей на склад покупатель проверяет три основных показателя:

  • количество;

  • качество;

  • комплектность.

При этом покупатель руководствуется следующими правилами.

  1. Количество товаров, продукции, материалов и т.д. покупатель сопоставляет с данными сопроводительных, транспортных или расчетных документов по этим ТМЦ.
  2. Качество и комплектность полученных материальных ценностей проверяется на соответствие условиям договора или контракта.

Если комплектность, качество или количество ТМЦ не соответствует согласованному с поставщиком или продавцом, то получатель материальных ценностей должен сделать следующее.

  1. Приостановить приемку продукции, товаров, материалов или иных ТМЦ.
  2. Обеспечить сохранность принимаемого имущества.
  3. Предотвратить ситуацию, при которой принимаемые ТМЦ могут смешаться с аналогичной продукцией, товаром или материалом.
  4. Пригласить представителя поставщика или продавца, чтобы документально оформить расхождение двусторонним актом.

Факт расхождения документирую актом ТОРГ 2, если покупатель применяет его типовую форму.

ТОРГ 2: образец заполнения 2019 г.

Форму ТОРГ 2 заполняет приемочная комиссия, уполномоченная приказом руководителя принимать на склад поступившие материальные ценности. Также в составлении формы ТОРГ 2 могут участвовать:

  • эксперт из организации, уполномоченной проводить экспертизу;

  • представители поставщика или продавца;

  • представитель получателя товарно-материальных ценностей;

  • компетентный представитель незаинтересованного экономического субъекта.

Образец приказа руководителя о создании приемочной комиссии приведен ниже, этот документ можно скачать:

Основанием для составления акта ТОРГ 2 являются:

  • договор с поставщиком или продавцом;

  • приказ руководителя о создании приемочной комиссии (он приведен выше).

Форму ТОРГ 2 составляют в четырех экземплярах.

  1. Для бухгалтерии получателя ТМЦ.
  2. Для направления претензии в адрес поставщика, продавца или транспортной фирмы.
  3. Представителю поставщика или продавца.
  4. Транспортной фирме.

Документ включает четыре страницы, на которых приводятся следующие сведения.

  1. На первой странице – реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика, договора о поставке, сопроводительных документов, а также дата и место отправления и приемки ТМЦ.
  2. На второй странице – сведения о ТМЦ по сопроводительным документам и фактически выявленные при приемке.
  3. На третьей странице – условия транспортировки, фактическое наличие ТМЦ, в том числе брак, бой и отклонения по количеству в большую или в меньшую сторону.
  4. На четвертой странице – заключение комиссии, подписи председателя и членов комиссии, подпись бухгалтера о получении акта ТОРГ 2 и решение руководителя.

По ТМЦ, расхождений по которым не обнаружено, в конце документа пишется фраза «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

Подписывают акт ТОРГ 2 следующие ответственные лица.

  1. Председатель приемочной комиссии.
  2. Участники приемочной комиссии.
  3. Представитель поставщика.
  4. Главный бухгалтер получателя материальных ценностей.

По ТОРГ 2 образец заполнения 2019 года смотрите ниже, этот документ можно скачать.

Бланк акта. Готовый акт.

Обязательна ли форма ТОРГ 2

Оформлять акт строго по форме № ТОРГ 2 типового образца сейчас не обязательно. Дело в том, что унифицированные формы первичных документов по торговым операциям с 2013 года можно заменить самостоятельно разработанными. В таком случае возможны два варианта действий.

Вариант 1. Разработать свой документ, аналогичный акту № ТОРГ 2, который должен иметь в своем составе все следующие реквизиты «первички» из Закона о бухгалтерском учете от 06.12.11 № 402-ФЗ.

  1. Название документа – например, акт о расхождении при приемке ТМЦ.
  2. Дата, когда составлен акт.
  3. Наименование составителя документа.
  4. Содержание документируемой операции (события), то есть факт хозяйственной жизни.
  5. Денежный, а также натуральный показатели с единицами измерения.
  6. Должность лица, ответственного за составление акта, и подпись с фамилией, инициалами или иные реквизиты, идентифицирующие должностное лицо, подписавшее акт.

Самостоятельно разработанный документ необходимо утвердить у руководителя экономического субъекта.

Вариант 2. Дополнить типовую форму ТОРГ 2 дополнительными необходимыми реквизитами, строчными или табличными. В этом случае бланк также требует утверждения руководителем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *