1 сентября отгул

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября.

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

А) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 классов), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) — один рабочий день .

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

Оформляем день отдыха

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1).

— дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, — буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

В этом году 1 сентября — пятница, рабочий день. В этот день родители могут опоздать или вовсе не прийти на работу, и это не будет считаться прогулом.

С такой просьбой обратился к министру труда Максиму Топилину Депутат заксобрания Ленинградской области Владимир Петров. Как отметил депутат, участие родителей в торжественных школьных линейках, посвященных празднованию Дня знаний и Последнего звонка, должно считаться уважительной причиной отсутствия на работе без вычета из зарплаты, передает «РИА Новости».

По словам депутата, ежегодно 1 сентября россияне провожают своих детей в школы и иные учебные заведения на торжественные линейки, которые, как правило, проходят в первой половине дня, то есть в рабочее время. При этом участие родителей в линейках, особенно родителей первоклашек, является «неотъемлемым атрибутом этого события».

Как по закону

Работник хочет уйти на целый день. Чтобы отсутствовать по личным причинам в течение целого рабочего дня, работник может взять:

И в первом, и во втором случае срок ухода в отпуск нужно согласовать с работодателем. Руководитель вправе предоставить работнику отпуск или отказать в этой просьбе (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Свое решение он отметит визой на заявлении работника, например: «Не возражаю, в приказ» или «Отказать». Если работник не согласился с отказом и не вышел на работу, его можно уволить за прогул.

Отметим, что в оплачиваемый отпуск уходят по графику, и если 1 сентября с графиком совпадает, то руководитель отказать в отпуске не вправе.

Работник отпрашивается на несколько часов. Предоставить отпуск на несколько часов нельзя. Закон этого не предусматривает. Ведь любой отпуск не может длиться меньше одного дня (ст. 115 и 128 ТК РФ).

Если работнику нужно пару часов, он пишет заявление. Самовольное отсутствие на работе (без заявления) может быть квалифицировано как прогул. За это работнику грозит увольнение (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В заявлении работник указывает, в какой день и в какие часы ему нужно отсутствовать. Руководитель на заявлении проставляет свою визу о согласовании, подпись и дату. Приказ об отсутствии работника по личным причинам не издавайте, но сделайте отметку об этом в табеле учета рабочего времени.

В этот день расчет зарплаты делается пропорционально фактически отработанным часам. Время отсутствия по личным или семейным обстоятельствам не оплачивается.

На практике работодатели нередко идут на уступки работникам. И разрешают опоздать, оплачивая весь день. В этом случае действует устная договоренность между работником и работодателем.

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября ? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

На следующем этапе сотрудник кадровой службы составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно приводят ссылку на документ, ставший основанием принятия решения. Им может быть (см. таблицу).

Документ-источник Пояснение
Коллективный договор Это нормативный акт, который нужно изучить в первую очередь. В нем прописывают условия предоставления дней отдыха, которые отсутствуют в Трудовом кодексе.
Правила внутреннего распорядка Предприятие вправе прописывать в них особенности оформления отпуска на 1 сентября родителям первоклашек .
Отраслевое соглашение Когда организация попадает под действие этого документа, вполне возможно, что в нем узаконен отдых сотрудников, имеющих детей до 9 – 10 лет (в т. ч. оплачиваемый). Информацию публикует официальный сайт Роструда.
Иной нормативный акт Должен допускать возможность подачи заявления на отпуск на 1 сентября .

Условия рассмотренных документов должны совпадать с текстом распоряжения. После подписи приказа бухгалтер или кадровый специалист обязан внести всю необходимую информацию в личную карточку сотрудник (форма Т-2). Соблюдение этих требований обязательно.

На практике

Руководители предприятий (особенно, малых) нередко дают выходной по договоренности – без оформления документов. Тогда в табеле 1 сентября отмечают, как отработанный, а сотрудник приступает к трудовой деятельности в другой день. Компенсировать отсутствие можно, например, сверхурочной работой. Важно, чтобы во внутренних документах не было противоречивой информации.

Организация должна правильно оформлять день отпуска 1 сентября . В противном случае, со стороны налоговиков и трудовой инспекции могут возникнут вопросы относительно оплаты этого дня.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Дома царила традиционная для конца августа суматоха. Ребенок вяло искал рюкзак, пенал, уцелевшие краски, Маша перебирала одежду и обувь, надеясь, что хоть из чего-то он за лето не вырос. Муж влетел в квартиру, с радостным криком.

— Все в порядке! Я его обманул!

— Кого?

— Шефа! Уперся, не хотел первого сентября отпускать — мол, работать некому, кто в отпуске, а кто на больничном, а у меня не первоклассник, сам до школы дойдет. Вот ребята и надоумили — тридцать первого августа иду сдавать кровь, а первого сентября мне положен законный выходной, с которым шеф ничего поделать не сможет. — Муж засмеялся. — Не хотел на один день отпускать, так я теперь два не выйду.

— А почему все так сложно? — недоуменно просила теща. — Разве первое сентября — не официальный выходной?

Маша с мужем недоуменно посмотрели друг на друга. Потом на бабушку.

— Мам, да когда у нас первое сентября выходным было?

— Когда ты в школе училась. У меня никогда проблем не было.

— Может, Вы забыли? Это был не выходной, а день в счет отпуска или…

— Нет, — теща уверенно перебила зятя. — Отпуск я всегда целиком брала, тогда же путевки в дома отдыха четко на четыре недели давали. А первого сентября родители школьников могли не приходить… — Людмила Васильевна задумалась. — А, может, это было какое-то наше местное решение, на городском уровне?

— Забота о трудящихся в одном отдельно взятом городе? — недоверчиво переспросил зять.

— А, может быть, — неожиданно поддержала маму Маша. — Ко мне часто перед первым сентября подходят сотрудники пенсионного возраста и интересуются, не является ли первое сентября официальным выходным для родителей школьников. И всегда удивляются, услышав отрицательный ответ.

Шпаргалка

Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК . Проверить даты можно в : к ним относятся 1- 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября.

Работодатель вправе внутренними ЛНА сделать 1 сентября выходным днем для родителей школьников (ст. , ТК).

В остальных случаях у работников есть несколько законных возможностей не пойти на работу.

Первая — воспользоваться ст. 125 ТК , позволяющей делить ежегодный отпуск на части, и написать заявление на отпуск продолжительностью 1 день.

Если отпуск за текущий год использован целиком, есть вторая возможность — попросить («за свой счет»). Данный вариант дает возможность отпроситься не на весь день, а только на его часть, поскольку в ТК не указана минимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска.

В обоих случаях предоставление работнику отпуска не является обязанностью работодателя, поэтому Машин муж и воспользовался столь экзотичным способом, как сдача крови. предоставляются выходные дни в день сдачи крови, в день медицинского осмотра, связанного с ней, а также на следующий день после сдач крови (ст. 186 ТК ). Причем выходной после сдачи крови работник не должен согласовывать с руководителем (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Следует учитывать, что еcли работник пожелает воспользоваться правом на отдых за сдачу крови не на следующий день, а в течение года, выходной необходимо будет согласовать с начальством (письмо Минтруда России от 12 мая 2017 № 19-0/В-422, апелляционное определение Липецкого областного суда от 22 января 2014 г. № 33-137/2014).

Отпуск на один день

В ТК РФ нет запрета на предоставление отпуска продолжительностью один день. Так что вы вправе написать заявление на отпуск только на 3 сентября. Этот отпуск необходимо будет согласовать с руководством, ведь обычно такие короткие отпускные периоды в график отпусков, составляемый заранее в конце предыдущего года (ст. 123 ТК РФ ), не вносятся.

Вместе с тем, если вы не подали заявление на отпуск 30 августа или ранее, то ваш начальник, возможно, его не подпишет. Поскольку в этом случае бухгалтерия может не успеть выплатить вам отпускные. По общему правилу они перечисляются работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.06.2018 N TЗ/3464-6-1).

Тогда возможно другое решение – оформить заявление на отпуск за свой счет. Он предоставляется по согласованию с работодателем по любым уважительным причинам и на любой срок (ст. 128 ТК РФ ). Поэтому если начальник поставит на заявлении визу, что не возражает против вашего отсутствия 3 сентября на работе, отдавайте его в бухгалтерию и спокойно отправляйтесь с ребенком на линейку.

Кроме того, если в августе вы официально работали в свой выходной день, то вместо двойной оплаты (за работу в этот день) можете получить оплату в одинарном размере и взять отгул 3 сентября (ст. 153 ТК РФ ). Для этого тоже нужно будет написать заявление.

За отработанный выходной в июле (или ранее) вы тоже можете взять отгул, но только если в месяце отработки писали заявление с просьбой предоставить дополнительный выходной день за переработку. При этом не страшно, если в заявлении вы не указали конкретную дату отгула.

Если же такое заявление вы своевременно не написали, значит, работодатель уже оплатил вам работу в выходной в двойном размере. И отгул вам не положен.

Особенности локальных нормативных актов (ЛНА)

В организации правилами внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ ). При нем ежедневная продолжительность рабочего времени может не соблюдаться, но суммарно за учетный период работник свою норму рабочего времени должен отработать. К примеру, время прихода сотрудников на рабочие места может быть установлено временным промежутком с 9 до 11 утра, а время ухода – с 18 до 20. Если вы знаете, что линейка в школе продлится не дольше, чем до 10 утра (потому что потом детям надо учиться), значит, вам вообще не нужно брать на 3 сентября выходной. Вы просто придете в этот день позже на работу и отработаете пропущенные часы в этот день или следующий.

Кроме того, в ЛНА некоторые работодатели устанавливают для своих работников возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска на 1 сентября (ст. 116 ТК РФ ). Он также предоставляется по заявлению и оплачивается исходя из среднего заработка (Письмо Минтруда от 02.11.2016 N 14-1/В-1094 ). Но при этом работодатель может попросить вас предоставить документы, подтверждающие школьный возраст ребенка.

Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.

Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то вы имеете полное право посетить торжественную линейку своего ребенка, учащегося в начальной школе.

В соответствии с отраслевыми соглашениями предоставление дополнительного краткосрочного отпуска в День знаний (1 сентября) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка — учащегося младших классов (1-4 класс) является обязательным.

Перечень отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства и прошедших уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости можно посмотреть на сайте Роструда.

Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его правильно оформить на предприятии.

Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.

Что говорит закон?

С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс.

Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий:

  1. Написать заявление на оплачиваемый отпуск.
  2. Написать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Принимая во внимание тот факт, что согласно ст. 112 ТК РФ, где представлен полный перечень нерабочих и выходных (праздничных) дней, 1 сентября не указано, то человек просто не может по закону получить отгул.

Единственное, если человек официально работал в выходной день, который ему не оплатили, он может попросить вместо него один день отдыха и использовать его на 1 сентября.

Однако следует отметить, что на каждом предприятии также существует еще и коллективный договор, в котором вполне может содержаться пункт о том, что 1 сентября является для лиц, у которых есть несовершеннолетние дети, выходным днем.

Если он присутствует, то кадровая служба обязана сделать этот день нерабочим.

Так что, отвечая на вопрос, положен ли отгул на 1 сентября, уверенно можно сказать, что это регулируется уже на уровне предприятия, поскольку в Трудовом кодексе о нем ничего не сказано.

Какое количество отгулов в год положено сотруднику? Информация — в нашей статье.

Положен ли отгул в день сдачи крови? Смотрите .

Как составить заявление?

Чаще всего люди пользуются своим правом по ст. 128 ТК РФ взять отпуск неоплачиваемого типа на 1 день.

Для этого существует определенный образец заявления, в котором человек просто указывает о необходимости ему предоставления конкретной даты в качестве отпуска:

Пример заявления на отпуск на 1 сентября

Важно заметить, что заявление стоит написать заблаговременно, переговорив также со своим непосредственным начальником.

На основании данного заявления, подписанного заявителем и завизированного его руководителем, директор дает распоряжение отделу кадров подготовить приказ на неоплачиваемый отпуск.

Бланк приказа (унифицированная форма Т-6):

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Несколько иная ситуация в случае, если на предприятия есть утвержденный коллективный договор, согласно которому работник имеет полное право взять оплачиваемый отгул или отпуск.

Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.

Ниже можно увидеть пример заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия:

Пример заявленияПоложены ли отгулы при рождении ребенка отцу? Читайте в нашей статье.

Оплачиваются ли отгулы за ранее отработанное время? Узнайте .

Можно ли забрать отгул без заявления? Смотрите .

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *